⑴ 學校社聯培訓部的幹事該怎麼寫工作計劃
社聯工作計劃
在新學期的開始我將著重以下兩點方面:(1)對內:協調好社團聯合會內部關系。(2)對外:提升江蘇牧醫學院社團聯合會在學院乃至泰州地區的影響力。下面是我對各項工作的具體計劃與安排。
辦公室:(1)日常的開工假
(2)各項通知的准確與到位
(3)各科類文件資料的有序存放。
(4)社聯物品的借用保管,活動室的管理。
(5)增設受理投訴服務,會員的反饋意見。
監察部:(1)對幹部幹事的合理監督。
(2)改進工作作風,會員及各部門的反饋意見。
(3)提出,發現問題,並提出整改意見,協調各方面工作。
宣傳部:(1)擴大宣傳部力度。
(2)增加人力投入。
(3)專人負責各項活動的宣傳。
(4)海報的製作。
組織部:(1)日常活動的登記。
(2)各項活動的安排組織。
(3)保證各項公共活動的有序進行。
策劃部:待定(整改)
財務部:主席團專人負責處理開支,結算。外聯部:徹底整改,引人招賢。
信息部:(1)網路管理與開發,建立校外社聯聯盟,加強與外校的溝通與聯系。
(2)各項校內外信息的有效採集。
常務副主席,「三個代表」協會會長:
(1)傳達院團委有關精神,部署相關工作。
(2)嚴格審查,監督各協會部門校內外活動
(3)審查報告,調查建議等材料。
對於社團聯合會,我將採取以下十大舉措:
一、精簡人員機構,不以職位來安排人員,寧可空職,不要無所事事者。
二、提高工作效率,要有嚴格的時間觀念,做事不拖拉。
三、舉行活動領導問責制。
四、加大宣傳力度,讓社聯時刻充滿能量。
五、公共教學活動少而精,一個月舉行一次(精品活動)。每月公共教學由一名主席團負責人領導進行。
六、辦公室各項通知及時且准備到位,各部門協會杜絕拖拉,否則後果責任自負。
七、建立月制評分制,每月對各協會進行綜合評比,評選出優秀幹部幹事。
八、晚值班、開例會不允許有喧嘩的現象,各幹部幹事注意言行舉止,表裡如一。
九、各協會負責人給會員樹立好榜樣,關心會員,熟識會員。
十、會員流失性大,可適時新增會員,但需經主席團同意允許。不可擅自進行宣傳組織其他未經院團委,院社聯允許的各項活動,一經查實將嚴格處理。
對社團聯合會的四大構想:
一、完善,制定並嚴格執行學生社團聯合會的各項制度。嚴格值日制度;繼續推進學生社團聯合會工作日制度。
二、推行組織機構。改組原策劃部,增設顧問團,加強學生社團聯合會與其他組織的團結與合作:辦公室增加受理投訴服務:信息部兼管網路管理與開發。
三、加強學生社團聯合會自身隊伍建設,作為學生幹部,必須要有高度責任心和極大的熱情。特別是某些部門要切實轉變個人觀念,不擺架子,不搞個人主義,小集團組織。在學生社團聯合會內部,倡導互相學習,展開批評與自我批評,逐步形成一個學習型的學生社團聯合會。
四、召開例會,嚴整會場紀律,各部門協會集思廣益,廣開言路,合理發表個人見解,尊重自己與尊重他人,深化社團聯合會「一家人」的和諧思想精神。
在此,我懇請大二的幹部都能夠留下來,帶領大一新生繼續留在社聯工作學習,把你們的人脈關系,工作經驗傳授給下屆新人,讓他們少走彎路,向學長學姐們多交流多學習,把自己的一份力奉獻給光榮而繁榮的社聯。社聯給予你們的不多,應為我們都是為了同一個夢而走到一起,作為學生的我們,希望在社聯留下我們美好的人生回憶,在此祝福大家,感謝大家!
最後想說說自己在社聯一年的感言:在這一年裡,我所帶的足協可謂是白手起家,我們所經歷的可能是大多數大二都曾面對過的,其中的滋味只有我們自己去體味。帶著一個夢來到這里,我想說,我不後悔,因為我收獲了在課堂上所無法學到的經歷,正是社聯給了我機會,所以在換屆來臨之際,我很想留下來繼續前行,與社聯一起發展進步。在這一年裡,我累計了眾多人脈關系:與社聯各部門協會的共事;與老牧院的聯系;跟其他4所高校的合作;在與學院各系部學生會,院學生會的溝通協作;互聯網的社團聯盟等等。我不是一個人在奮進,我身後一直有一個智囊團在協助我,我相信在我及各部門協會組織的團結合作下,社聯將朝著嶄新的方向發展前行。
假使我有幸當選,我將以「團結、高效、務實、創新」為工作原則,針對學生社團聯合會現存問題進行必要合理改革,結合實際情況,大膽創新。懇請院團委老師給我展示的舞台,謝謝!
⑵ 學生會新幹事工作計劃書
學生會的主要工作無非是兩個:1協助團委老師或輔導員管理監督同學們的衛生紀律等生活學習相關的事物。2組織課余文體娛樂、溝通交流等活動,讓同學們參與,展現自我,培養興趣、廣交朋友,豐富校園生活。
對於新幹事主要是聽從你們部長和主席的安排,和他們溝通以往有那些活動和事物要做,怎麼做,然後把它們寫出來,再自己提提意見,然後可以創造性地提提新想法新活動的點子,讓同學們都樂於參與。格式這些都無關緊要,主要寫出自己的理解和想法,還有學習以往的經驗。
⑶ 學習報告怎麼寫
寫作思路:首先你寫你是怎麼學習的,在學習期間都學到XXX遇到了什麼問題,要在XXX改進自己的容學習方法的,在學習和改進之間你體會到了XXX。
正文:
一、主要工作情況
1、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。認真學習鄧小平理論、「三個代表」重要思想和黨的十六大精神,積極參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料,進一步明確「三個代表」要求是我黨的立黨之本;
執政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
2、做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高工作能力,做好本職工作。重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識;
努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
3、勤奮幹事,積極進取。認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。
完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯系、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
4、成績斐然,爭取長足進步。幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,取得了一定成績。
二、存在不足一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
今後努力方向做好XXX年個人工作計劃,不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
⑷ 新生幹事培訓具體策劃與安排
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找資料的時候看到你的了~~~
不說了~~
也給你一點我自己的建議
為加強建築學院社團聯合會幹事的工作能力,提高幹事領導、管理社團的能力,經商討,特製定本培訓計劃。
培養目的:通過培養使幹事具備較強交際能力、領導組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學生,同時,使幹事具有提出問題並能主動解決問題的能力,能夠合理處理工作和學習的關系的能力,以及熟悉本部門的主要工作。
培養目標:基於部門的條件,針對部門的工作,經過實施幹事培養計劃,希望每個幹事都會寫策劃和總結並且會與商家說話,讓他們「會」做事且能自己「找」事做。
具體計劃:
一、對於幹事的管理能力,把所有幹事分成兩組,在社聯副主任的帶領下(前期階段),以助手和監督的身份深入到社團內部工作,負責協調好社團的活動,總結社團的活動,並提出建設性意見。
二、幹事的領導能力,社聯會安排每個幹事至少獨立組織完成一項社團活動。
三、幹事的交際能力,主要是針對社團舉辦大型活動時的外聯,首先讓幹事學習一下什麼是拉外聯、怎樣拉外聯和拉外聯時應注意的問題,然後由社聯主任、副主任帶領幹事出去熟悉一下拉贊助的流程並進行現場指導,待時機成熟以後,分派幹事自己出去找商家拉贊助,以使社團活動辦的更精彩。
四、對於幹事寫作能力的培養,先教幹事怎樣寫策劃和總結(發給幹事一些策劃書和總結),然後對於拉外聯時的外聯策劃主張由幹事自己寫(針對於商家的策劃),並且以後幹事每人每月寫一份工作總結和每次社團活動總結交於主任,包括他們的一些建議和想法,以及他們的心得體會。
五、培養主要方式是以實踐為主,在實踐中提高幹事的各方面能力,達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。
六、增強幹事的團結合作精神,適當的讓幹事與團委學生會的其他部門合作,培養其全局性觀念。
社聯幹事培訓主要遵循兩個原則:
1、在實踐中成長,多讓幹事干實事,引導他們在做事的過程中學會做事與做人。
2、全體培訓與特殊培訓相結合,對於幹事全體培訓不分門別類,所有培訓針對於全體幹事,並具體對某個幹事的某個弱點進行特殊的培訓,以使其早日適應社聯的工作。
⑸ 如何提升領導力
領導力從溝通意義上講言,往往超出了普通日用語的范圍。可以說,領導力的實現是是一種征服力和令別人信服的過程。領導可以借用這種力量,引發企業上下去追 求領導者所堅持或者是其給出的目標。
01
野牛群中的領導者
長久以來,人們總是相信那些古老的領導典範,它讓你知道工作需要計劃、組織、指揮、協調以及控制,使你把組織運作得像一群野牛。野牛這種動物, 對他們的惟一首領絕對忠誠,不論那頭位居領導地位的野牛,要其他同伴做什麼或去哪裡,他們都會亦步亦趨。在許多公司中,總裁的角色就像是那頭位居領導地位 的野牛首領。
02
學雁群飛翔
其實我們真正希望在組織中看到的,是一群既負責任又能相互依賴的員工。正如同雁群一般,可以看到他們以V字形編隊飛行,其中的領導權時有更替, 不同的雁輪流掌握領航權。每隻雁不論同伴們飛往何處,都能負責行動中的某一部分,依情勢所需而變換的角色,可能是帶頭者、跟隨者。當任務轉換時,雁群們即 調整整個任務結構以適應新情況,就像是他們以V字型飛行,但是以波浪型方式著陸。每隻雁都會經歷擔任領袖之職。在此之後我們應清楚地看出,想成功的最大阻礙,就是那如同野牛群領袖般的化身。必須改變形象,做一個全然不同的領導者,如此每個人才都能夠勝任領袖的角色。
03
推陳出新,勝負立現
領導者必須放棄古老的「野牛領導」典範,而發展出一種新的「雁群領導」典範。以十分嚴格的同步領導經驗所制定的新典範,建構於下列的領導原則之中:
1.領導者應把工作責任歸屬權,轉移給那些實際執行者。
2.領導者應創造出一個適合每個人都能各盡其職的環境,共享責任歸屬權。
3.領導者應指導員工開發個人能力。
4.領導者應自我鞭策加緊學習,並且鼓勵他人一起求得進步。
04
打破平衡,不同凡響
不算太久以前,美國西部地區馴服野馬當做坐騎或放牧之用時,還廣泛使用兩種方法:套繩法或圈養法。使用套繩法時,一個牛仔先抓住野馬的耳朵,然後第二個牛仔則出其不意地為馬套上馬鞍,躍上馬背。等到耳朵被放開之後,野馬立刻使勁縱跳,結果或是被暫時降伏,或是把騎士毫不客氣地甩到泥巴地上。整個過程用不到15分鍾,最後得到的是一匹噴著鼻、桀騖不馴的頑馬。
05
提升五維領導力
1、威嚇力:領導者可以藉此力(如調職、降級、懲戒、解僱等手腕)令下屬順從他的旨意。
2、法定力:可以藉此組織架構上的法定地位的權力發揮其影響力。
3、報償力:透過適當的報償手段(加薪、升職等)來影響下屬的行為。
4、專家力:上司籍其所擁有的豐富經驗、靈通信息、技術或准確的分析判斷力而令下屬信服。下屬接受其提議或工作指引是因為對上司的能力具有信心而接受它。
5、吸引力(向心力):上司令可以以他在部屬心中的魅力以支配部屬的行為,部屬因尊重及崇拜上司而主動地向上司認同,並設法按上司旨意辦事。
⑹ 如何做好5S管理
什麼是5S管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭所以被簡稱為5S管理。5S管理起源於日本,通過規范現場、現物,營造一目瞭然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養成良好的工作習慣:
1、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件"小事")
2、遵守規定
3、自覺維護工作環境整潔明了
4、文明禮貌
如何管理好呢?如下
5S推行計劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。
(一)三階段
1、准備階段
2、實施評估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓練
4、局部試行
5、全面導入
6、鞏固,納入日常管理活動
二、具體內容
(一)成立推行組織
1、制定活動導入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設置:組長、組員、代理組員、幹事、文員;
(2)小組總人數應控制在15人內。
3、確定組織職責
(1)推行小組:負責5S活動的計劃和工作的開展;
(2)組長:負責5S小組的運作,指揮和監督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執行組長之命;
② 擬定各種活動辦法;
③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S;
④ 負責活動的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進行活動指導及爭議的處理;
⑦ 處理其他有關5S活動事務。
(4)代理組員:當組員授權時可代理組員的有關事務。
(5)幹事:擬定推行方案,召集會議和整理資料;籌劃、推動相關活動;
(6)文員:負責小組的行政、文書工作,負責評比分數的統計和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標
(1)推行方針
應制定方針作為5S活動的指導原則。(待定) 如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標
5S活動期望的目標應先設定,以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。(待
定)
如:現場不要物為零
2、收集資料
收集5S相關的資料,如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等,為後面的工作做
准備。
3、劃分責任區域
實行區域責任制,將現場劃分為若干個區域並制定負責人。
根據初次會議討論的結果,由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域,並制定區域
負責人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計劃
活動的推行,除有明確的目標外,還須擬定活動計劃表,並經最高主管的核准,以確定
工作進度,5S活動分為三個階段,即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。
5、制定實施辦法
(1)由5S小組幹事負責草擬活動辦法(包括試行方案),經小組組長、組員會簽,並
在會簽表上簽寫意見,然後在小組會議上共同討論,最終達成共識,作為活動的辦法。
(2)活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。
(3)本次5S活動的導入採取分步走的推進方式,即不論是在部門內做樣板,還是面向
全廠導入,都採取先做好整理,合格後再做整頓,整頓合格後再做好清掃,最後做好清
潔與素養,進而達到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢、教育訓練
推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡,這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節,也是5S活
動成敗的關鍵。
1、活動前的宣傳造勢
(1)前期各項宣傳活動的推行
各部門主管負責利用部門(小組)例會向員工講述實施5S的必要性和作用,使員
工對5S有初步的了解,激發員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊及海報標語
為了讓全員進一步了解,全員實行,應制訂推行手冊,並且做到人手一冊(發放前向員
工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學習,確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。
另外,配合各項宣導活動,製作一些醒目的標語,塑造氣氛,以加強文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。
2、教育訓練與考核
在5S推行活動中的教育培訓有:
① 管理人員的5S培訓;
② 全員5S培訓;
③ 現場審核前審核員的培訓。
(1)管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。
(2)員工的培訓按下述方法進行:
① 新進人員:由人事部負責組織培訓;
② 現有員工:由各部門自行負責組織培訓。
(3)考核
由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核,對於考核不合格者下述方式處
理:
① 管理人員和審核員:採取每天補考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門再次組織培訓(可採用實際操練的方式進行),幹事於2天後再組
織補考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據試行方案集中力量在樣板區試行
選擇樣板區局部推進的好處:
(1)能集中所有的力量,推進效果明顯,減少大家對推進的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析,總結,必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。
2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核
針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議,分析原因,採取糾正措
施和驗證的方式整改,必要時可根據實際情況適當調整試行方案。
3、參觀、學習
審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。
(五)、全面導入
在局部推進達到預先目的後,就要進入全面導入5S的步驟。
1、全面導入活動的實施
(1)將試行的結果經過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關文件。
(2)下達決心
由最高主管召集全體人員,再次強調推行5S活動的決心,公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。
(3)實施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標准應予公布,使全體人
員能正確了解整個活動的進程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內容,知道5W2H,即
:
5W(為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做),2H(怎麼做、做到什麼程度
)
(4)活動辦法的說明
由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。
由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
2、審核
5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核,以確認是否按
照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(分四步完成)
① 審核的啟動
包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。
② 現場審核的實施
包括召開首次會議,依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定,形成審核發現,准備
審核結論,召開末次會議等。
③ 編制、發放審核報告
審核報告包括5S活動評分表和整改通知書,
註:對於嚴重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。
④ 整改措施的驗證
5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證,以確
認是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據活動推行的進展情況而定,導入期的頻度應較密,原則上每周一次
,到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。
3、審核結果公布、評比與獎懲辦法
(1)審核結果的公布
審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進行統計,並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。
(2)評比、獎懲辦法
① 活動以月為單位進行評比,評比採取扣分制,每月每組基準分為50分,根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減,於月底進行總評。
A.對於基準分未扣完的小組,將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組,以作鼓勵;
B.對於基準分為零的小組,不給予任何獎懲。
C.對於基準分為負的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔。
D.對於總分排名第一的區域,每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。
E.對於總分排在最後的小組,每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。
② 年終對活動的實施情況進行總評,對總分前2名的小組,發給錦旗和獎金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動和進行其他管理活動一樣,必須導入PDCA循環,方能成功。
PDCA循環由P(策劃)、D(實施)、C(檢查)、A(處置)四個階段組成。
P(策劃):擬定活動目標,進行活動計劃及准備。
D(實施):按照P階段制定的計劃去執行,如進行文宣、訓練、執行工作。
C(檢查):依據目標,對實施情況進行檢查。
A(處置):把成功的經驗加以肯定,形成標准;對失敗的教訓,也要認真總結。
所以,在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目,若不能堅持,則5S很難成功,若能腳
踏實地加以改善,則5S活動將逐見功效。
(1)問題點的整理和檢討
由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄,整理在「5S整改措施表」中,並
發致責任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實施周檢討,若一個月才檢討一次,則堆積的問題太多
,難有成效。相對穩定後,可改為每月檢討一次。
針對重點問題、反復出現的問題,責任部門必須進行原因分析,制定改善對策,
限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動
全面的導入達到預先目的後,就要進入鞏固,納入日常管理活動的步驟。
5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標准化和制度化,讓它成為員工工作
中的一部分,所以,應將5S納入日常管理活動,定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結,定期對5S推行的結果進行評比。
⑺ 社團部個人工作計劃怎麼寫
一、常規工作內容
會議方面:
1、每兩周召開一次部門例會。
2、例會上進行前期工作總結和下期工作安排。
3、定期召開各社團舍長或主要負責人會議,交流活動心得。
二、學生會社團部活動宣傳報道方面:
1、近期將張貼海報向全校師生介紹社團部的構成及建設等情況,樹立社團部的對外形象,增加社團部工作的透明度和影響力,盡快開展活動。
2、每次活動利用海報、展板等方式做好前期宣傳中期宣傳和後期宣傳工作,以吸引更多的同學。
3、向准備申請社團的同學發放社團申請表
三、協助團委、學生會的工作方面:
1、全力協助團委、學生會各部門的各項工作。積極配合學校及系內開展的各項活動。
2、定期組織社團部的內部調研活動,以此來了解社團部文化建設的效果,了解成員的需求,尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動,以加強各部門成員之間的交流,挖掘優秀社團部後備力量。
四、社團建設方面:
社團部的工作重心都回放在社團建設方面。社團部將會牽頭建立社團,充分把同學的在社團方面的興趣調動起來。
五、文檔整理方面:
1、完成各社團文檔的歸檔工作及工作計劃、工作總結等(包括文字、照片等);
2、建立、更新社團部各社團成員檔案。
六、關於學校活動方面:
1、聽從團委領導老師的統一指揮、調度及安排。
2、積極配合團委各部門的工作。我會為葯學院學生會的明天貢獻自己的力量。時刻與校社聯保持聯系,取長補短,採納金點子、好建議,不斷學習,不斷反思,不斷創新。
⑻ 5S宣傳計劃
5S推行計劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。
(一)三階段
1、准備階段
2、實施評估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓練
4、局部試行
5、全面導入
6、鞏固,納入日常管理活動
二、具體內容
(一)成立推行組織
1、制定活動導入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設置:組長、組員、代理組員、幹事、文員;
(2)小組總人數應控制在15人內。
3、確定組織職責
(1)推行小組:負責5S活動的計劃和工作的開展;
(2)組長:負責5S小組的運作,指揮和監督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執行組長之命;
② 擬定各種活動辦法;
③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S;
④ 負責活動的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進行活動指導及爭議的處理;
⑦ 處理其他有關5S活動事務。
(4)代理組員:當組員授權時可代理組員的有關事務。
(5)幹事:擬定推行方案,召集會議和整理資料;籌劃、推動相關活動;
(6)文員:負責小組的行政、文書工作,負責評比分數的統計和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標
(1)推行方針
應制定方針作為5S活動的指導原則。(待定) 如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標
5S活動期望的目標應先設定,以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。(待
定)
如:現場不要物為零
2、收集資料
收集5S相關的資料,如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等,為後面的工作做
准備。
3、劃分責任區域
實行區域責任制,將現場劃分為若干個區域並制定負責人。
根據初次會議討論的結果,由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域,並制定區域
負責人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計劃
活動的推行,除有明確的目標外,還須擬定活動計劃表,並經最高主管的核准,以確定
工作進度,5S活動分為三個階段,即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。
5、制定實施辦法
(1)由5S小組幹事負責草擬活動辦法(包括試行方案),經小組組長、組員會簽,並
在會簽表上簽寫意見,然後在小組會議上共同討論,最終達成共識,作為活動的辦法。
(2)活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。
(3)本次5S活動的導入採取分步走的推進方式,即不論是在部門內做樣板,還是面向
全廠導入,都採取先做好整理,合格後再做整頓,整頓合格後再做好清掃,最後做好清
潔與素養,進而達到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢、教育訓練
推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡,這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節,也是5S活
動成敗的關鍵。
1、活動前的宣傳造勢
(1)前期各項宣傳活動的推行
各部門主管負責利用部門(小組)例會向員工講述實施5S的必要性和作用,使員
工對5S有初步的了解,激發員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊及海報標語
為了讓全員進一步了解,全員實行,應制訂推行手冊,並且做到人手一冊(發放前向員
工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學習,確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。
另外,配合各項宣導活動,製作一些醒目的標語,塑造氣氛,以加強文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。
2、教育訓練與考核
在5S推行活動中的教育培訓有:
① 管理人員的5S培訓;
② 全員5S培訓;
③ 現場審核前審核員的培訓。
(1)管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。
(2)員工的培訓按下述方法進行:
① 新進人員:由人事部負責組織培訓;
② 現有員工:由各部門自行負責組織培訓。
(3)考核
由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核,對於考核不合格者下述方式處
理:
① 管理人員和審核員:採取每天補考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門再次組織培訓(可採用實際操練的方式進行),幹事於2天後再組
織補考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據試行方案集中力量在樣板區試行
選擇樣板區局部推進的好處:
(1)能集中所有的力量,推進效果明顯,減少大家對推進的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析,總結,必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。
2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核
針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議,分析原因,採取糾正措
施和驗證的方式整改,必要時可根據實際情況適當調整試行方案。
3、參觀、學習
審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。
(五)、全面導入
在局部推進達到預先目的後,就要進入全面導入5S的步驟。
1、全面導入活動的實施
(1)將試行的結果經過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關文件。
(2)下達決心
由最高主管召集全體人員,再次強調推行5S活動的決心,公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。
(3)實施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標准應予公布,使全體人
員能正確了解整個活動的進程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內容,知道5W2H,即
:
5W(為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做),2H(怎麼做、做到什麼程度
)
(4)活動辦法的說明
由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。
由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
2、審核
5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核,以確認是否按
照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(分四步完成)
① 審核的啟動
包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。
② 現場審核的實施
包括召開首次會議,依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定,形成審核發現,准備
審核結論,召開末次會議等。
③ 編制、發放審核報告
審核報告包括5S活動評分表和整改通知書,
註:對於嚴重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。
④ 整改措施的驗證
5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證,以確
認是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據活動推行的進展情況而定,導入期的頻度應較密,原則上每周一次
,到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。
3、審核結果公布、評比與獎懲辦法
(1)審核結果的公布
審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進行統計,並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。
(2)評比、獎懲辦法
① 活動以月為單位進行評比,評比採取扣分制,每月每組基準分為50分,根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減,於月底進行總評。
A.對於基準分未扣完的小組,將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組,以作鼓勵;
B.對於基準分為零的小組,不給予任何獎懲。
C.對於基準分為負的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔。
D.對於總分排名第一的區域,每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。
E.對於總分排在最後的小組,每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。
② 年終對活動的實施情況進行總評,對總分前2名的小組,發給錦旗和獎金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動和進行其他管理活動一樣,必須導入PDCA循環,方能成功。
PDCA循環由P(策劃)、D(實施)、C(檢查)、A(處置)四個階段組成。
P(策劃):擬定活動目標,進行活動計劃及准備。
D(實施):按照P階段制定的計劃去執行,如進行文宣、訓練、執行工作。
C(檢查):依據目標,對實施情況進行檢查。
A(處置):把成功的經驗加以肯定,形成標准;對失敗的教訓,也要認真總結。
所以,在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目,若不能堅持,則5S很難成功,若能腳
踏實地加以改善,則5S活動將逐見功效。
(1)問題點的整理和檢討
由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄,整理在「5S整改措施表」中,並
發致責任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實施周檢討,若一個月才檢討一次,則堆積的問題太多
,難有成效。相對穩定後,可改為每月檢討一次。
針對重點問題、反復出現的問題,責任部門必須進行原因分析,制定改善對策,
限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動
全面的導入達到預先目的後,就要進入鞏固,納入日常管理活動的步驟。
5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標准化和制度化,讓它成為員工工作
中的一部分,所以,應將5S納入日常管理活動,定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結,定期對5S推行的結果進行評比。
5S小組
某年某月某日
⑼ 學生會新生幹事培訓班策劃
首先,對他們說明他們進學生會後的工作活動和態度,然後可以再問一下他們的一些興趣愛好,以及他們對以後的工作有什麼看法之類.......