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培訓機構辦公室內景

發布時間:2022-10-05 17:58:42

❶ 培訓類機構辦公文員具體工作職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔

主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

培訓機構的文員具體做什麼工作

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔

主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

❸ 培訓學校裝修設計注意事項有哪些

培訓學校的逐漸增多,行業競爭也越來越激烈,要想經營好培訓學校,就需要想方設法去擴大生源。當在選擇培訓學校時,一個培訓學校環境的好與壞往往是決定學生去留的重要因素之一。那麼,培訓學校裝修設計注意事項有哪些?

1.明確培訓學校設計風格和檔次

首先需要明確培訓學校裝修設計風格與檔次,再圍繞這個主題來選擇相應裝飾元素進行搭配,使之形成一個整體。切忌因個人喜好而裝飾一些與主題風格相悖的物件。

2.根據培訓學校實際情況考慮選材

裝材的選用要根據經營項目來選擇。不同的培訓機構,如音樂類的培訓機構我們要思考是否需要隔音性能好的材料,武術類的培訓機構要考慮耐磨且使用壽命長的裝材等。

3.做好培訓學校安全防護工作

安全防護工作不容忽視。若是廚藝類的培訓機構,教學空間內高熱且有火源,灶位的燈飾要注意防爆,電路等隱蔽工程要做好。走廊過道不要太狹窄,地板裝材要防滑等。

4.培訓學校室內環境要通透

像化妝品類的培訓機構要求教室光線要柔和,文化類的培訓機構教室光線要明亮。不管是哪一類的培訓學校,室內一定保持空氣清爽,空間結構不好的培訓學校可添置通風設備,否則過於沉悶的環境會讓人頭昏腦漲,影響人們思維。以上就是有關培訓學校裝修設計注意事項的相關介紹,希望對您有所幫助。

❹ 辦公室設計的風格有幾種

人為了生活,不得不上班,那麼對上班族來說,除了家,呆的較長的地方,便是辦公室了。舒適的辦公環境,也能給上班族帶來像家一樣溫暖的地方,目前流行的辦公設計風格有哪些?

輕松易築丨現代辦公效果

傳統辦公室

傳統的辦公室穩重簡潔,這種類型的辦公室一般都是傳統的老公司。這種風格設計給人一種安心感,樹立了企業的信譽,傳達了公司的實力;辦公室裝修色差不是很大,造型保守,正方形是正方形,材料選擇比較講究,強調高貴華麗的氣質。

現代辦公室

現代辦公類型大多適合中小企業,在空間的塑造上,注重線條與光影的結合。通過在現有空間中,使用大量簡潔明了的線條,搭配不同角落和場所的植物,點綴出辦公室的青春和活力。

創意辦公室

這種類型的原辦公室比較高,市面上很少能找到原型。甚至同一個空間的重復設計和裝飾,都很少見,造型也很獨特。這種類型適合一些工藝品公司、美術公司、品牌公司等用料簡單大方的公司。

簡約辦公室

簡單的辦公室通常是簡單的裝修和裝飾,沒有什麼設計感,強調實用性,少一些個性和裝飾,通常是工作室或者一些辦公室。

❺ 培訓機構教室裝修要點有哪些

前言:復首先我們先來說制一說培訓機構教室裝修要求有哪些?隨著家長對教育的重視,各種教育機構也應運而生,教育機構除了的教學能力,還需要一個良好的環境。點擊了解培訓機構教室裝修要點有哪些

教育培訓機構裝修要點一:空間劃分合理

根據學校空間大小,合理的裝修設計教室的數量、面積,除了教室還應劃分清楚前台、學生休閑區、財務室、教師辦公室等各種區域,各區域之間位置,空間大小都應合理裝修設計。方便學生學習、教師授課,讓家長對教育機構得到信任。

教育培訓機構裝修要點二:裝修簡潔大氣

針對兒童的教育培訓的裝修,在裝修時應多選擇簡潔大氣的簡約裝修風格,避開誇張視覺的另類風格,營造一個輕松明快的良好學習玩耍環境。風格、色彩、照明、裝飾等都要進行合理的裝修設計。

以上是「培訓機構教室裝修要點有哪些?」的部分介紹,希望能夠給大家提供些幫助

❻ 教育培訓機構(針對青少兒)裝修一般預算多少錢一平

教育培訓機構裝修一般預算多少錢一平;教育培訓機構 裝修(全包)是需要有裝修版標准。。權。
如果是高擋點精裝修,需要 1350-1400/平方進行裝修。
如果要大眾化裝修,需要用850-900元/平方左右,屬一般精裝修。
如果想一般化裝修,需要550-600元/平方左右,屬普通裝修了。
如果按350-400元/平方投入裝修,就是屬簡單簡易裝修了。
所以教育培訓機構 裝修多少錢是看裝修標准決定價格。

❼ 如何做好教育培訓機構的管理工作

一家成功的教育培訓機構,不只有專業的市場招生,也不僅僅是強大的課程體系。當我們縱觀一家專業的教育培訓機構時,無論從市場定位、到團隊管理,還是從組織架構,到社會責任,都有著清晰的定位與目標。不僅需要培訓機構管理系統的使用,配合運營管理指導,把校區運營得更好。


第四個就是要有創新,要有不斷的創新的精神;第五個是要有執行力。 教育培訓這塊大蛋糕,正在被越來越多的中外品牌所看好,並力求分得一塊。競爭日益激烈的市場環境,對每一個培訓機構都提出了嚴峻的挑戰,特別是連鎖機構,都有自己鮮明的特點和優勢,但是,「苦練內功,深抓教學,提升口碑」則是任何一家培訓機構想「長治久安」所必須做到的。

❽ 辦培訓機構需要些什麼手續

辦培訓機構需要些什麼手續?來看看鋒格練字老師的整理:

1.辦學許可證民辦類培訓機構

都需要進行企業辦理此證。投資者要攜帶相關問題,到當地的教育局領取表格,並按要求填寫調查主要內容,審批企業能夠通過,即可頒發此證。

2.營業執照

只要是以實體店的形式做生意,那麼就要申請營業執照。投資者需攜帶房屋租賃合同、合法身份證等材料,到當地工商行政局辦理此證。


3.消防批准

投資者要到當地消防管理部門,進行辦理消防審批手續,確保門店的消防安全設施符合國家標准。如果投資者提供的藝術培訓班也提供餐食,必須申請健康許可證和健康證明。


4.稅務登記證

投資者在取得工商企業營業執照證書後,刻制公章,到有關稅務機關,申請國家稅務登記證書,領取增值發票。


另:書法藝術培訓機構是否需要辦學許可證,取決於當地政策。目前,對於申請辦學許可證需要滿足的條件,沒有統一的文件規定。有不同的地區制定相應的政策,每個地區的政策也會有一定程度的不同。現在對書法藝術類的培訓班要求,都是需要到工商局領取營業執照,有些地區還需要到文化局備案。

❾ 教育培訓機構怎樣做的管理

教育培訓機構怎樣做管理?

愛耕雲培訓機構管理系統建議從以下幾個方面入手:
1、樹立服務意識
校長們必須讓每位老師樹立服務意識,寫進校區制度里,將服務意識納入教師的績效考評,並進行重點考核,考核可以通過家長和學生反饋來實現。
校長們要讓教務老師真正意識到學校的目標是為學生和家長服務的,要以優質的教務服務,滿足家長和學生的需求,並且超越需求,得到超預期驚喜。
當然,並不是無底線去滿足無理要求。這種進階服務,我們可以學習「海底撈」,在服務上,只要比別人多做「一點點」,這「一點點」就會為我們贏得口碑。
用利他思維去工作,平時多做一點,日積月累,再續費不難。在增值服務上,我們可以開展親密互動的在線親子游戲,利用愛耕雲學校管理系統的招生營銷工具,促進孩子個人成長,增加家長粘度。
2、微信公眾號的運營也是教務工作很重要的部分。
家長直接關注機構自己的小程序和公眾號,在線簽到、發動態通知、招生營銷活動一鍵轉發、訪客追蹤等,輕松暢享系統功能。
3、高效服務教學
(1)面向教師的服務
面對老師,首先作為校長,我們應該是這樣去管控:一般來說專職教師佔2成,兼職教師佔8成。培訓機構發展到一定規模時,一定要有自己的全職教師。這不僅僅是教學質量等方面的問題,更重要的是,兼職教師經常是不靠譜的,說不來就不來了,空著課沒人上造成極壞影響,砸你的牌子,給正常教務工作帶來困擾。
在做好了教師的管控之後,教務工作要這樣展開:
● 開課前:制定教學進度計劃、教案、備課等等;
● 開課中:比如授課方式、時間、板書、答疑補缺批改作業、考試分析、保證教學質量等等;
● 上完課:比如填寫教師授課進度計劃、教學日誌、(原始)試卷的標准答案及評分標准、試卷分析、教師授課總結等。
如果你是初創的培訓機構,「名師」必不可少,這是用來彌補自己品牌的不足,讓學生產生信任感的重要辦法,請不到真的名師,那就自己包裝幾個名師出來湊數。
(2)面向學生的服務
面對學生,我們應該從學生的角度去思考,得到他們的認同。比如:學習藝術,在三年級之前上課一定是有趣比有用更重要,K12教育一定要超前學習,讓孩子在學校學習時二次鞏固知識點,穩扎穩打提高學習成績。
同時,我們可以給孩子設置積分成長體系。每進步一次,就會有不一樣的獎勵。我們把培訓機構的潛在用戶比作一個「魚塘」,通過平時的運營,不斷分析這些「魚」想要什麼,給不同的「魚」設置不同的引誘。在讓學生感受到好處的同時,也要帶動拉攏培訓機構以外的學生,這也是口碑營銷。
以上這兩種方式均可以獲得長期的收益,只要魚塘在就會有綿延不絕的收入。
4、服務顯性化
教務工作還要做到細微處,更要時時處處讓這種細致服務顯性化。
具體可以這樣操作:
(1)收據曬簽單照片,學生聽課拓展活動照片。
每次活動時,可以將報名的學員照片張貼在一個顯眼的位置,恭喜xx朋友搶占我們一年課程照片,附贈手牌與禮物,在校學員照片能貼多少貼多少。
(2)感恩學校的小視頻,感謝信,錦旗等。
(3)教材成體系,用紙質版裝訂,這樣直觀專業的展示給家長。
讓家長明確第一節課孩子大體是什麼樣子,學半年大體是什麼樣子,一年兩年是什麼樣子?
(4)教學教材強調品牌,專業,安全,環保,無污染等突出我們為孩子健康安全著想。
(5)通過到位的溝通促進服務可視化,讓服務成果被家長看到。
對培訓學校來說,教務就是通過教學和服務的持續運營,存量找增量,高頻帶動低頻,來提高轉化實現營銷閉環,這對於校區的發展有著重大的意義。通過一套信息化管理系統,讓機構更好的梳理與管控教務與服務的體系,做到標准化、流程化,這樣才能讓機構持續的盈利!愛耕雲將帶動機構迅速成長!

❿ 校外培訓機構是否合法

法律分析:合法的。第一,交錢之前,先要求看對方的營業執照。一般的教育機構都會掛在辦公室或大廳的牆上,去資訊的時候可以多加註意。 第三,看看營業執照的注冊資本。你可以在網上訪問培訓機構所在地的市場監督局的公司注冊信息查詢,輸入其培訓機構的名稱,看看注冊資本是否與所懸掛的營業照注冊資本一致。 第四,看看公司注冊時間。對比你的課程培訓時間就可以知道這件公司運營多長時間。這是為了保障有些培訓機構在半途重新注冊新公司。 第五,看看營業范圍。將要查詢的培訓機構或公司輸入網站,仔細了解業務范圍,如果沒有一項是涉及培訓的內容的,那你就要當心了。

法律依據:《中華人民共和國民辦教育促進法》 第三條 民辦教育事業屬於公益性事業,是社會主義教育事業的組成部分。

國家對民辦教育實行積極鼓勵、大力支持、正確引導、依法管理的方針。

各級人民政府應當將民辦教育事業納入國民經濟和社會發展規劃。

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