檔案局幹部教育培訓工作計劃

Ⅰ 法院檔案室的工作計劃

【法院檔案室工作計劃範文一】

一、 主要做法

(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作「爭創一流」的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，並下發文件，明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標准地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了「三個克服，一個提高」。「三個克服」即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好乾壞一個樣的思想。「一個提高」就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先後組織開展了 「書記員卷宗裝訂觀摩評比」、「優秀法律文書評比」等活動，並由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標准化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標准和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點，先後制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把「三關」，即評查、歸檔和上架關。做到「細」，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過「蛛絲馬跡」，逐一整改和修正;「嚴」，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;「精」，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，並更換卷盒。現在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標准。

(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，並要求其嚴格做到「不該說的不說，不該看得不看」，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了「全宗介紹」、「各類檔案移交登記本」。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。

(五)採取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，採取有效措施，提高檔案員的業務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。

二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，

三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極參加各級主各類的檔案檢查，並請他們到法院檢查指導工作。

四是及時准確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

二、存在的問題和困難

我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲於應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。

三、今後工作打算

(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的.有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量，達到標准化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標准，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶列印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，並按年度歸檔，防止積存文件;三是採取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案並存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標准要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作台帳，做好檔案統計和鑒定工作。

(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟體，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用，使「死」檔案變成「活」的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，並向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業務素質。採取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗，並組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。

【法院檔案室工作計劃範文二】

為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創建「省特級」機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。

一、檔案信息化建設的總體目標

我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網路建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網路化，信息管理法制化。

(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網路技術平台環境下，採集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子文件數據;通過建立基礎資料庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或區域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到採集與妥善保存。

(二)完成電子檔案管理平台建設。依託縣電子政務和法院系統「三級專網」建設，建立電子檔案管理的標准體系;充分利用電子政務和「三級專網」建設平台，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平台。

(三)完善檔案信息區域網建設。一是逐步完善檔案信息區域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟體開發、數據處理，力爭2016年後，達到 「軟體不軟、硬體要硬」的要求。

二、檔案信息化建設的主要任務

(一)檔案數字化建設

1、信息化建設標准。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光碟存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標准，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便於轉換、實現共享。

2、實現數據採集功能。多層面、多門類採集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和「三級專網」上發布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用資料庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。

3、實現數據保存功能。通過磁碟、光碟、移動硬碟等多種技術手段，對採集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。

4、實現數據利用功能。對區域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務，建成檔案信息綜合查詢系統。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。

5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料，通過站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務對象服務。

(二)檔案信息化基礎設施建設

1、檔案室數字化，伺服器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案資料庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

2、加強全局電子檔案管理系統硬體設施建設。配備相應的計算機、移動硬碟、DVD刻錄機、光碟列印機等硬體設備，達到文檔管理一體化的要求。

Ⅱ 如何制定學校檔案管理工作計劃

導語：如何制定學校檔案管理工作計劃？為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務，制定如下工作計劃。

如何制定學校檔案管理工作計劃

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟體，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標准，進行規范管理。

3、做好來文登記，及時、准確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷毀。

4、學校合並時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便於管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便於迎查又利於查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標准辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的准備。

8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

如何制定學校檔案管理工作計劃

一、主要工作及舉措

(一)制定的工作規范，工作規范化建設

工作上“服務、發展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規范、優質、高效"的宗旨，“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則工作。

(二)協助校和重點工作

協助學校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的，努力學美譽度

拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。

(四)會議的籌備工作

會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。

(五)政策學習和專項

學習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。

(六)黨務和外教工作

黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累，為爭先創優工作再上新台階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)校長辦公室的事務性工作

反映師生的要求，當好校的參謀助手;努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責，學校中心工作，找准本工作的著力點，、規范、高效地交派的任務。

3、在校長室下，學校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排，分工協作，各司其職，督促，、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，學校工作的和有序運轉。

5、規劃、組織、、督促的.有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，行政事務的牽頭和工作，地創建工作。

如何制定學校檔案管理工作計劃

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬體建設 安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。 (3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

(4)加強檔案管理工作的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

Ⅲ 鄭州市檔案局的機構設置及其職責

（一） 貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，擬定我市檔案工作的地方性政策法規、規章制度；負責全市檔案事業的統籌規劃、宏觀管理；監督、指導、協調全市檔案業務工作；指導市檔案學會工作。
（二） 組織、指導全市檔案理論研究工作，推廣檔案科研成果；制定檔案管理標准化、現代化方案並組織實施。
（三） 負責制定全市檔案專業人員隊伍建設規劃，組織檔案專業人員繼續教育和業務培訓工作。
（四） 負責監督、指導全市檔案館（庫）的規劃、修建和改造工作，協調、指導市屬各類檔案館檔案資料的接收范圍。
（五） 組織全市檔案宣傳活動，會同有關部門組織開展檔案外事活動及對外交流。
（六） 制定全市檔案館網路布局規劃，指導全市檔案館信息資源開發利用和服務工作，負責檔案信息網路建設。
（七） 完成市委、市政府交辦的其他事項。 辦公室
1、負責局黨委日常工作。
2、負責全市檔案工作統計分析，研究擬定全市檔案事業中長期、年度發展規劃和計劃。
3、負責與本局有關的各級人大代表、政協委員建議、提案的受理、分辦工作。
4、負責局機關文秘、財務、保密、機要、檔案、目標管理、計劃生育、精神文明建設和固定資產管理工作。
5、負責局機關安全保衛和信訪接待工作。
6、負責檔案涉外事務的管理工作。
7、負責局機關工會的日常工作。
8、負責《鄭州檔案》編輯工作。
9、負責本局工作目標的管理工作。
10、負責本局重點工作、局領導批示件的受理、分辦、督查和反饋。
11、負責全市檔案工作督查。
12、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
組織人事處
1、負責局機關、市檔案館的人事管理工作。
2、負責局機關離退休人員的服務管理工作。
3、負責全市檔案從業人員職稱考試、職稱評審的相關工作。
4、負責局機關幹部職工教育培訓計劃的制定及組織實施工作。
5、負責局機關幹部職工工資福利的核定、申報工作。
6、負責局機關幹部職工的年度考核工作。
7、負責局機關幹部職工績效考核工作。
8、負責職責范圍內的信息采編、上報工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
政策法規處
1、負責全市檔案工作地方性法規的草擬和落實監督工作。
2、負責本局檔案工作的規范性文件的登記與備案工作。
3、負責轄區內市屬機關、團體、事業單位、大中型企業和其他組織檔案管理登記備案工作。
4、負責全市檔案執法的監督、檢查及取證、行政復議、應訴的具體工作。
5、負責受理和查處違反《檔案法》的行政案件，向司法機關移送違反《檔案法》的刑事案件。
6、負責局行政審批事項的受理、分辦、督辦和集中反饋工作。
7、負責本局政務信息搜集、歸納、整理和發布工作。
8、負責全市檔案法制和宣傳工作。
9、負責全市檔案部門政務信息的搜集、歸納、整理和發布等工作。
10、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
檔案館工作指導處
1、負責擬定全市各級國家綜合檔案館檔案工作的規劃、計劃、標准、規范並組織實施。
2、負責全市各級國家綜合檔案館和專業檔案館工作的業務指導和監督檢查。
3、負責全市各級國家綜合檔案館檔案資源建設、開發利用、館際業務交流等工作。
4、負責全市各縣（市）、區直單位、鄉鎮、辦事處、社區檔案工作的宏觀指導和監督檢查。
5、負責全市農業和農村檔案工作。
6、負責全市各級國家綜合檔案館檔案出境初審工作。
7、負責檔案館建設布局、規劃工作。
8、負責職責范圍內工作信息、調研文章的采編、上報、撰寫工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
機關檔案工作處
1、負責擬定全市各級機關、事業單位檔案工作的規劃、計劃、標准、規范並組織實施。
2、負責市直機關市屬事業單位檔案工作的業務指導和監督檢查。
3、負責市直撤、並、轉機關、事業單位檔案資料的整理編目和移交工作的業務指導與監督檢查。
4、負責市直機關、事業單位檔案移交期限延長、檔案公布以及檔案寄存、捐贈、轉讓、贈送的審批、審核及檔案出境的初審工作。
5、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
企業檔案工作處
1、負責擬定全市企業、科技事業單位檔案工作的規劃、計劃、標准、規范並組織實施。
2、負責市屬企業、科技事業單位檔案工作的業務指導、監督、檢查。
3、負責市屬重大建設項目檔案管理的監督、指導、檢查和專項驗收工作。
4、負責市屬產權變動企業檔案處置工作的協調、指導、檢查。
5、負責市屬企業檔案移交期限延長、檔案公布以及檔案寄存、捐贈、轉讓、贈送的審批、審核及檔案出境的初審工作。
6、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
科技教育處
1、負責擬定全市檔案信息化建設的規劃、計劃、標准、規范的制定與監督實施工作。
2、負責全市數字化檔案館（室）的宏觀指導工作。
3、負責全市檔案信息網站的規劃、指導、協調等工作。
4、負責全市檔案管理軟體研發、應用和推廣工作。
5、負責組織全市檔案從業人員上崗培訓工作。
6、負責全市檔案科研工作。
7、負責全市檔案信息資料庫的建設和管理工作。
8、負責本局電子文檔中心的維護、數據採集與備份、安全及保密工作。
9、負責本局機關計算機設備的維護工作。
10、負責職責范圍內工作信息的采編、上報工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
機關黨總支
1、負責局機關黨總支的日常工作。
2、負責局機關婦委會及共青團工作。
3、負責局機關的黨員教育培訓規劃、計劃的擬定並組織實施。
4、負責職責范圍內的信息采編、上報工作。
5、完成領導交辦的其他工作。 鄭州市檔案館
1．接收和集中統一管理全市黨政機關、團體、企事業單位的重要檔案資料，保守黨和國家機密，維護檔案的完整，確保檔案的安全。
2．接收、整理、保管有關鄭州市的各種檔案資料，徵集散存在社會上的珍貴檔案資料。
3．進行檔案資料的編研工作，參與編史修志、編輯出版檔案史料，為鄭州市的各項工作及社會全面進步提供優質服務。
4．科學有效地保護檔案，做好檔案資料庫建設和維護工作，逐步實現檔案管理現代化。
5．不斷開發檔案信息資源，拓寬檔案的社會功能、教育功能和服務功能。
6．參與鄭州市重要會議、重大活動、重大事件檔案資料的拍攝和視頻採集工作。
7．做好愛國主義教育基地的管理和建設。

Ⅳ 試談檔案管理人員的教育培訓問題

李湛

(中石油西南油氣田分公司勘研院)

摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述，並結合工作實際，提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。

關鍵詞 檔案人員 教育 培訓

檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低，現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍，以適應社會經濟發展、科技進步的需要，因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度，一方面加強職業道德教育培訓，促進檔案管理人員綜合素質的提升；另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流，促進檔案管理人員的業務素質的提升。

1 檔案教育培訓工作的意義和任務

1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善

檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣，是與社會發展緊密聯系的，是檔案學歷教育的延續和完善，它可以彌補學歷教育中的不足，並且在學校專業教育的基礎上，增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力，使其得到全面發展。

1.2 檔案教育培訓的任務

其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高，使其結構趨於合理、水平保持先進，以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發，採用持續不斷的教育形式，給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法，促使他們更新知識結構，達到檔案隊伍的不斷優化，推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。

2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓

要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作，業務過硬，同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神，因此，培訓不僅要實現知識更新，強化技能，還要拓寬培訓內容，為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。

2.1 加強職業道德培訓

由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響，加大了對員工思想政治工作的難度，再有檔案管理工作枯燥，整天面對冰冷的庫房、成堆的資料，或許還有種種不公平的現象，外面又是五彩繽紛的大千世界，有時容易心理失衡，我們面對現實，開展對員工的心理疏導，樹立正確的價值觀，講奉獻，敢擔當，正確地認識自己，對自己的工作目標有一個正確定位，只有具備良好職業道德的人，才能做好檔案管理工作。

2.2 加強團隊合作意識

團隊合作包含兩層內容，一方面我們檔案管理人員自身是一個整體，我們之間相互協作，共同工作；另一方面與其他部門溝通協作，「檔案人員要學會管理」^[1]，在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作，做好收集、歸檔工作，共同提高歸檔質量，共同推動檔案工作的發展。

3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流

應根據不同崗位對人員素質與能力的需要，以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求，本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則，讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題，不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式，形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系，最終達到學以致用，提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員，從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次，培訓的周期偏長。近幾年，檔案室新調來同事從事檔案工作，沒有機會參加系統性培訓，即便是有培訓機會，也是一些時間很短的、粗放性的培訓。

3.1 制定科學的培訓規劃，建立健全定期培訓制度

當前檔案管理人員的培訓現狀是：培訓內容實用性不強，內容單一，培訓前沒有做充分調研，准備工作不細，針對性不強，需要培訓的人沒來，來培訓的人回去後用不上，培訓的價值體現不出來。另外，檔案管理人員的上進心不夠，直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃，在充分調研的基礎上，制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃，我們應該做多方面的調研工作。

3.1.1 調研檔案人員的基本信息

包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務，具有較強的針對性和適用性。

3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況

了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展，建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式，為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定：每年組織檔案培訓工作是評價指標之一，因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力，促進檔案管理水平的提升至關重要，也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實，無論是檔案戰線的新手還是老將，都實行動態培訓，實行全員培訓，人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。

3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規

了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則，與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致，從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。

3.2 豐富培訓內容，構建多樣化的培訓形式

3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主，逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主，培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習，也可是與檔案工作有關的學習

對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員，形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓，在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要，設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後，檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓，所有的檔案人員全員參與其中，邊看邊學，邊學邊操作。通過學習，大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法，以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用，學會在突發性事件發生時，如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習，記憶深刻，收效明顯。

3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓

培訓的模式不限於由主講人講解，大家聽課，也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加，也可是幾個單位人員參加，可以針對一個特定主題，也可以是在工作中遇到的問題，大家討論，其好處在於檔案人員直接參與其中，又授課又聽課，既當老師又當學生，達到互動交流，互相學習，交流經驗，這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性，培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好，培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習，各位專家講解，一一作答，不僅效果甚佳，實用性極強，對E6系統的順利上線運行十分有利。

3.2.3 開展深度培訓

現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓，注重實際操作，達到應知應會的目的，而更深入的系統性培訓機會極少，而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作，明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓，講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等，使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢，掌握理論研究動態和現狀，以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性，充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時，也需要多讀一些報紙、雜志，諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍，從深度上、從廣度上鍛煉自身能力，開闊思路，打開眼界，受到啟發，從而在工作中勤動腦、愛思考，「檔案人員應是通才」^[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實，並善於把各門類知識融會貫通的人才。

3.2.4 探索網路培訓的模式

現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式，這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制，不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢，尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作，勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作，將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，利用計算機系統進行管理，實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的，將帶來新的管理方式和管理空間，我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢，充分利用發達的網路系統，設計相適應的培訓內容，建立「網上培訓課堂」，把培訓的資料放到網上，供大家學習、探討在數字化後如何提供利用，如何對檔案借閱實現統一的許可權管理，如何設計網路計算機的安全保密方案。另外，從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高，年輕、有活力、接受新事物快，網路閱讀已成為一種時尚，我們的網路培訓模式也是順應時代潮流，可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上，可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式，當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合，在相對集中的時間，對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導，成效顯著。在教學方式上和課程設置上，應注重針對性、實用性和先進性，根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容，增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外，還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問，交流心得體會，分享工作經驗。總之，網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制，還可信息共享，節約培訓成本，又能達到提高人員素質的目的。

如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣，培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題，它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應，同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低，檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展，因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員，走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施，不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足，以便全面提升檔案管理人員的素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。

參考文獻

[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.

Ⅳ 檔案室管理個人下半年工作計劃

做任何工作都應該有個計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。我們應該要有一個合理的 工作計劃 、合理的時間計劃。這次我給大家整理了檔案室管理個人 下半年工作計劃 ，供大家閱讀參考。

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檔案室管理個人下半年工作計劃1

一、指導思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市 教育 系統學校歸檔辦法》，圍繞學校「團結一致謀改革、凝心聚力求質量」的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟體加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標准持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網路人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動 實施方案 ，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，並在今年8月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定 報告 。

4.做好檔案台帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好准備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校20__年工作計劃

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校__年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的准備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項工作的記錄與統計

3.做好本年度檔案 工作 總結

檔案室管理個人下半年工作計劃2

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新台階，為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

二、工作 措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標准、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標准，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.採取檢查與督查相結合的 方法 ，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標准高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標准，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案室管理個人下半年工作計劃3

公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特製定本計劃。計劃如下：

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、 協議書 等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、 勞動合同 、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在後;正件在前，附件在後; 其它 文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故 離職 時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批准後，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批准後，按規定銷毀。

2、經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年， 經驗 證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷毀後，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案室管理個人下半年工作計劃4

為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今後的各項工作服務，依據集團公司有關文件精神，宿松風電20__年檔案工作計劃要點以下：

一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作

認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關於檔案管理的要求和標准，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管 規章制度 ，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、台帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

三、加強對檔案管理人員的業務培訓

根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。

四、加強硬體配備和信息化建設

根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。

五、規范管理操作程序，依法科學管理

做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

檔案室管理個人下半年工作計劃5

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟體，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標准，進行規范管理。

3、做好來文登記，及時、准確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收__年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理__年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷毀。

4、學校合並時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便於管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便於迎查又利於查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標准辦理借閱手續。

7、按照「以迎查促工作」的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的准備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源，廣開服務 渠道 。

10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現「十防」制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

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Ⅵ 怎樣做好乾部教育培訓工作

尊敬的網路用戶您好！
歡迎使用網路知道！很高興為您解答！

怎樣做好乾部教育培訓工作
毛澤東、朱德等老一代共產黨人，以星星之火可以燎原之勢，進行艱苦卓絕的斗爭。如今這個星星之火早已照亮整個中國，而「堅定信念，實事求是，敢闖新路，依靠群眾，勇於勝利」的井岡山精神，激勵著一代又一代後來者前仆後繼，其中之精髓就是「實事求是」。當前正處於全面建設小康社會及社會主義市場經濟建設時期，更需要井岡山精神開拓創新，艱苦創業，求真務實。此次參加全市組織人事領導幹部專題研討班，感受頗深。通過聽取市委組織部領導的親自授課和深入講解，特別是在井崗山黨員教育培訓中心考察學習後，深深地感到作為組織部門的一名領導，肩上的責任重大，只有不斷學習新觀念，切實增強責任感，堅持實事求是的辦事准則，才能把組織工作的各項任務做實做好。
當前，各級政府都十分重視幹部教育培訓工作，根據中央政治局有關XX年－2010年全國幹部教育培訓規劃的會議精神，結合參加這次全市組織人事領導幹部專題研討班，關於如何做好乾部教育培訓工作，我想談以下兩點體會：
一、把好三個「度」，有效推進幹部的教育培訓工作
一是注重思想政治工作的深度。在充分利用有關會議、主題教育活動等契機抓好乾部面上思想教育的同時，著重結合各單位實際，緊貼幹部思想工作現狀，找准主要問題，運用面上教育與「一人一事」教育相結合的方式開展思想政治工作，真正觸動幹部的靈魂深處。制定出台幹部隊伍思想政治建設實施意見，對思想政治工作的原則、方式、程序、機制保障等做出全面細致的規定，為切實增強幹部隊伍幹事創業意識提供製度依據。健全領導班子和領導幹部思想政治素質定期分析制度，抓好定期分析結果的反饋和運用，為領導班子的配備提供基礎依據。
二是注重作風教育的頻度。持之以恆抓好主題教育，以正面典型激勵幹部，以反面事例督促幹部警鍾長鳴，使幹部經常受教育、切實轉作風。定期組織民主評議活動，對民主評議處於末兩位或監察中發現作風存在問題的單位，在適當范圍進行曝光，並與單位及個體考核情況掛鉤。此外，花大力氣解決歷次專題教育活動「歷經風雨，山河依舊」現象，做好各專題教育活動之間的銜接，運用「回頭看」方法來檢查原來的整改措施是否得到真正落實。
三是注重教育培訓的力度。根據幹部教育培訓五年規劃，抓住區管幹部特別是黨政正職和中青年幹部這個重點，大規模培訓幹部，使各級各類幹部五年受到一次普遍教育培訓，進一步更新知識、提升技能。抓好素質培訓和實踐鍛煉，每年安排部分區管幹部參加市委黨校、高等院校和國外培訓機構的培訓，分級分類開展公務員初任培訓、任職培訓、業務培訓和更新知識培訓；每年選派一定數量的優秀年輕幹部到重點項目、綜合部門和臨時性機構掛職鍛煉。嚴格實施領導幹部述學、評學和考學制度，積極推行領導幹部學分制考核，把領導幹部參加學習培訓情況以及理論素養、學習效果和運用理論解決實際問題等方面作為領導幹部使用和獎懲的重要依據。
二、落實「五優選」，不斷提高幹部教育培訓質量
一是優選培訓時機。在每年春秋兩季作為幹部培訓的最佳時間，培訓做到不與全區性重點工作沖突、不與機構培訓高峰時間沖突、不與幹部本職工作沖突，堅持為選人用人做准備、為上崗就職做准備、為適應形勢做准備的「三個不重疊」和「三個准備」選擇幹部培訓時段，努力保證每名科級及以下公務員和專業技術人員每年參加教育培訓的時間累計應不少於2個月。同時，注重不分時段的日常培訓，利用雙休日、節假日、8小時之外等加強幹部培訓，適時舉辦科級及科以下幹部「雙休日」課堂，區管幹部每人每年必須完成網上70學時課程任務，切實提高日常學習占總培訓量的比重。
二是優選受訓人員。高標准、高要求篩選培訓對象，組織部根據中青年幹部隊伍的實際情況，每年初制定出年度培訓計劃，在人選對象選拔上注重「四個優先」，後備幹部優先、年輕幹部優先、提拔擔任領導職務的幹部優先，合理決定參訓人選，並提前下達到幹部所在單位，對關鍵崗位的中青年骨幹則直接調訓。對無故不參加培訓的幹部，予以通報批評，確保培訓工作的數量與質量的統一。堅持做到重點幹部重點培養，優秀幹部優先培養，緊缺幹部加緊培養，年輕幹部全面培養。
三是優選培訓內容。在培訓內容的安排上，針對中青年幹部的特點，把理論基礎、戰略思維、黨性鍛煉、業務能力作為中青年幹部培訓的主要內容，把幫助中青年幹部堅定理想信念、增強黨性修養、提高實際工作能力貫穿教育培訓的全過程；採取菜單式選學，選擇幹部目前、近期或中期急需知識技能進行培訓；針對幹部培訓的不同班次，不同對象和不同目的，召開專題研討會，研究並科學合理地設置教學內容。
四是優選培訓方式、類型。採取選派年輕幹部到高等院校進修，到外地考察學習，到國（境）外培訓，到基層單位掛職鍛煉等方式，多渠道培養年輕幹部。積極探索現代培訓方法，利用電化教育、網路培訓等多媒體手段，充分挖掘幹部在線學習資源，並計劃實現全區所有公務員上網學習，提高學員的參與程度，加快幹部教育培訓的現代化步伐；根據不同層次和不同類別幹部的特點，綜合運用講授式、研究式、案例式、模擬式、體驗式等多種教學方法，其中，針對村幹部作風鬆散的實際，聯系有關軍事院校採取軍事化培訓模式，不斷提高村幹部的綜合素質；同時，強化實踐教學，通過掛職鍛煉，組織幹部參與區重大活動等途徑，提高幹部運用理論分析和解決實際問題的能力。

五是優選施訓單位、培訓教師。在繼續保持區委黨校教學基地的基礎上，進一步擴大合作范圍，發揮西安市的高校資源優勢，探索開拓高校培訓渠道，通過理論學習與實地考察相結合，有效利用高校培訓資源。在培訓機構的選擇和管理上引入競爭機制，加強對幹部教育培訓基地的監督和檢查，完善教育培訓基地自我約束、自我管理機制。師資隊伍的建設上，在依託區委黨校教師的基礎上，實行周期制試用辦法，從承擔上一周期骨幹教師培訓的教師中，選擇優秀者，作為這一期的授課教師。同時每年邀請省、市高校、黨校的專家教授來講學，邀請教師和黨校教師在知識結構上形成優勢互補，提高幹部教育培訓的教學管理水平。
這次培訓學習，收獲體會很多，感受最深的主要有以上兩點。當然，幹部教育培訓工作是一個復雜的系統性工程，僅僅做到以上兩點是遠遠不夠的，這就要求我們在今後的工作中，進一步結合未央的實際，將外地的好做法、好經驗，不斷推廣運用到實際工作中去，不斷解放思想，更新觀念，不斷創新，促進未央幹部教育工作不斷發展進步，推動幹部隊伍建設再上一個新台階。

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Ⅶ 檔案管理員的工作計劃

(一) 做好檔案來收集工作。
1、為防自止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。