『壹』 秩序部工作中有什麼好的建議,意見
1、人力資源部對新人入職前的個人職業規劃詳細詢問,了解其對於公司,對於新崗位工作的認識。2、人力資源部在入職當天向新人介紹工作方向。用人部門負責介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質、學習能力、工作態度方面)。指定專人負責幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負有培訓新人責任及造成人員流失相關責任;同時設置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。3、人力資源部定期組織新人培訓,內容為企業文化、公司規章制度、生產流程、安全等。4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉正前做出轉正考核,考核分數上報並存檔。5、人力資源部及時跟蹤新人入職後的工作狀態及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調整,做到人崗匹配,提升員工滿意度。(1)辦公樓秩序部培訓計劃擴展閱讀:對公司發展的十條建議 :1、領導與各級員工缺乏實際的溝通。 企業領導應與各級員工建立和諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上傳。企業應鼓勵員工敢說真話、敢說實話,鼓勵員工敢表達自己的不同見解。企業要營造一個和睦的上下級關系,企業的領導要讓每一位員工明白和了解當前工作的重點,領導也要禮賢下士和體察民情。若企業領導與各級員工想法一致,這樣企業就有了堅實的基礎,企業才能做得更加強大。 2、員工的價值體現與安全感不足。 對於新員工來講尤為重要,努力工作的同時也是在讓自己學習和發展,公司應該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價值的。使員工知道自己在公司的價值也是促進工作積極性的一種有效的方式。 3、各部門應當標准化工作流程。 各個部門都要有標準的工作流程,各個崗位職責落實到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負責,各部門之間也要密切配合,不在部門之間產生脫節現象。
對於公司管理方面的建議對於公司管理方面的建 議自本月17日入職以來一周的時間,通過認真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認為,需要改善的在於三大方面:作為企業生存之根本的品質(生產、產品和服務品質),執行力,凝聚力。部門溝通不暢、脫節及布置工作任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在於執行力的強化;工作積極性與責任心在於企業凝聚力的打造。以上種種,依賴於完善公司管理制度,明確工作標准,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。鑒於此,對於內部管理改善,初步構想及建議如下:首先,我就看到的後勤職能部門員工執行力及工作心態方面說出自己的看法。一,企業文化、管理制度,工作流程是什麼,其制定的目的、意義何在?如何去執行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數員工會持消極負面的心態來看待,於是陽奉陰違,相互推諉,唯領導命是從,工作拖沓甚至不做,優秀員工敢怒不敢言,於是有了諸如此類「工作做得好與不好一個樣」「做多了反而錯誤更多」「欺下瞞上」等怨言。員工抱怨情緒過重,執行力差。二,導致以上情況的原因有:1、個別員工個人素質差,工作態度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習慣於散布負面情緒、負面信息。2、對於制度、流程的理解無人解讀引導和傳承。3、部分人員文化程度低,綜合素質較差,看問題不能從大局出發,曲解和執行錯誤的信息和流程。4、較多的員工是通過熟人介紹入職,關系戶較多,客觀上增加了管理難度。5、部分員工文化程度較低,對於培訓的相關內容不能很好的吸收運用,導致占據崗位的人員沒有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門或員工帶來不必要的麻煩,帶來負面效果。6、執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。三,加強企業文化建設,通過精神引導彌補管理制度的不足。培養企業的共同價值觀,通過企業主流價值觀規范和約束員工行為,形成較強的企業凝聚力,成為企業可持續發展的源動力。其次,對於企業文化方面我想說些個人看法及改進措施,一、新人入職進行為期一天的企業文化等相關培訓,並設定相關試題進行考核評分,列入試用期員工考核項目。二、早上班前會(晨會)誦讀,建議不僅僅局限於幾句話,學習完整的企業文化。之後可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰鬥力,或者選取更合適的晨會流程。三、後勤職能部門人員的衛生清掃工作可調整為早上上班之前或下午下班之前,班前會時間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衛生或者整理辦公檯面。目前的情況是在開會之前的10至20分鍾員工無事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負面思想的平台。四、開通總經理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發泄個人情緒,負面信息等。五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關規定,對於思想負面,喜歡抱怨的員工給予警告,經警告不改,責令離職。再次,對於提高員工工作效率的建議,一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓中加入崗位勝任要求及工作紀律要求。二、部門負責人做好人員的分工配合,加強內部培訓,提高員工的工作技能。三、由企管部牽頭人力資源及各部門負責人參與,將公司各崗位/工種進行工作分析,做出崗位量化分析表(細分常態工作項和突發工作項,階段性工作項等並賦予工作權重,清晰工作的輕重緩急,便於員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門負責人負責傳達學習。四、加強日常管理,對員工工作狀態進行監督,適時指導。建議員工做出當日工作總結及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時間(小時/分鍾)。將工作紀律及工作態度作為員工績效考核指標,適時進行考核,對於不適合崗位的員工進行培訓後上崗或解聘。五、評選優秀員工,樹立模型(評選標准從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核),形成向模範,向標准,向規范學習的風氣。六、實施人員籌備計劃為公司培養、儲備管理人才、骨幹人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發展。七、周例會召開時間建議為周一或周末,參會人員確定在中層管理者及以上,生產系統可根據需要確定參會人員,後勤管理部門不必全員參加;會議內容可圍繞如何解決問題展開,主持會議人員提前整合會議內容,避免開長會開無效會;至於會議精神、會議要求可由部門負責人傳達並監督執行。八、樹立中層管理者的權威,各項工作做到層層監管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領導魅力,真正起到部門領頭人的作用。以上是對於公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長批評指正。 最後,作為人力資源部門的人員,對人公司人資管理方面負有不可推卸的責任。關於公司現有的人資管理,我依然在學習和分析當中;不過,我就自己對於人資管理淺薄的資歷提一些個人看法,如下:一、對於招聘方法、流程的建議,目前沿用的招聘方法:建議考慮階段性、地域性招聘需要,對用工量大的生產崗位人員的招聘,可考慮以下方式:二、對於新員工入職流程的建議:1、人力資源部對新人入職前的個人職業規劃詳細詢問,了解其對於公司,對於新崗位工作的認識。2、人力資源部在入職當天向新人介紹工作方向。用人部門負責介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質、學習能力、工作態度方面);指定專人負責幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負有培訓新人責任及造成人員流失相關責任;同時設置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。3、人力資源部定期組織新人培訓,內容為企業文化、公司規章制度、生產流程、安全等。4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉正前做出轉正考核,考核分數上報並存檔。5、人力資源部及時跟蹤新人入職後的工作狀態及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調整,做到人崗匹配,提升員工滿意度。三、對於新員工流失原因及改善建議目前公司的情況是新人辦完入職手續之後,基本上進入自學自熟階段,間或會有老員工給予指點,但同時附贈些公司的負面信息給新人,造成新人對於公司及個人發展的迷茫,找不到歸屬感的佔大多數。於此,建議人力資源部和用人部門對新人進行持續跟蹤和扶持「軟著陸」。具體執行可從新員工正式報道開始,人力資源部、用人部門跟蹤新員工至完全適應工作崗位,獨立開展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門同時負有培養新人責任,納入人力資源部及用人部門考核指標。新員工流失原因集中在以下幾個方面:關愛不夠,環境壓力大,從老員工那裡受到負面影響,新進員工抱著試試看的心態等。於此,我的建議是:1、用人部門領導的正面關懷,適時與員工談話,了解其壓力來自精神上還是工作上,適時解決或幫員工解壓;2、用人部門安排優秀員工幫帶新員工,避免負面信息的傳達。對於一些心態不端正的老員工進行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。3、人力資源部在面試階段清楚了解應聘者的應聘目的,過濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應聘者,除了關注人才的能力外更注重人品。4、招聘者向應聘者如實反映公司情況,切忌為招募優秀人才而誇大公司實力,為人才的流失埋下隱患;面試時向應聘者講清勝任要求及崗位技能要求,准確辨別,適才適崗。5、對於 「抱著試試看」心態入職的新員工可設置為期一周的試工期,此一周期間無薪資,順利度過試工期後,此一周工資可納入當月工資按時發放。四、對於注重留人,減少人員流動方面的建議。1、完善落實好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻相一致,與區域主流的消費水平和生活質量保持平衡,在同行業中保持相當的競爭力。注重滿足員工不同層次的需求(物質、精神等),使企業人才濟濟,一派繁榮景象。2、加強企業內部溝通。通過搭建溝通渠道。
回答
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3、提高工作效率。 建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發生
嗯,這種是上層領導給你們。下發的一個。意見和建議讓你們寫,然後改善一下公司的管理,你可以把公司哪些管理你覺得不足。嗯,認真的想一下確實是不足的,可以寫,但是不要寫的過多。
(得先被公司錄用,工作一段時間才能知道公司的問題,如果不被錄取,這一項也不用寫了。)沒有人會做自己不知道的事。
『貳』 秩序部品質提升方案
秩序維護(保安)部品質提升計劃最重要的是將日常工作做深做細,負回責人一定要明白,適合自己項目答的才是最好的。
南門人行通道門製作引導自覺刷卡宣傳畫,引導出入人員自覺自行刷卡;
門崗外執勤平台處設置高腳椅,增加室外執勤時間;
客戶進出集中點,班長臨時固定在顯著位置,增加業主對門崗執勤感受,同時為業主提供便捷服務;
汽車應急啟動、充氣服務在主出入口做宣傳提示(管家推圈前提);
中控室人員參加消防安全員培訓,具備消防員證;
藉助過節福利、低溫送溫暖等時機,為秩維員工配備統一杯具,門崗及中控室內杯具一致、擺放整齊,增加執勤點品質。
『叄』 秩序維護部崗位標准動作隊列培訓如何應用到實際工作中
目的
通過隊列培訓,使秩序維護員的專業素質、體能和儀容儀表處於良好狀態,使員工具備滿足工作需要的專業技能。
適用范圍
適用於公司各物業服務中心秩序部全體秩序維護員隊列培訓。
職責
秩序部班長負責進行軍事技能的培訓;
秩序部主管負責組織培訓計劃的實施及抽查;
物業服務中心經理負責監督及抽查培訓實施情況;
其他部門負責相關內容的培訓;
物業服務中心負責培訓考核,品質保證部負責培訓結果的評估。
工作程序
隊列培訓時間
每周2次隊列操練,每周一次體能訓練,每次不少於1小時;
隊列培訓內容:
隊列操訓:立正、稍息、跨立、蹲下起立、齊步、正步、跑步、停止間轉法、步伐交換、敬禮、脫帽、戴帽等;
體能訓練:跑步、俯卧撐等。
培訓要求
培訓過程中按正規軍事化要求操作;
隊列訓練中按口令完成動作操作,動作要求利落、標准;
聽從指揮員口令,回答提問整齊統一、聲音洪亮、無拖音;
養成良好的隊列禮儀;
除特殊原因經秩序部主管批准外,任何人不得以任何理由不參加培訓。
動作要點及標准
序號 內容 號令 要求 1 著裝 穿戴整齊,服裝整潔,著統一制服; 2 儀容 儀容端莊,精神飽滿,頭發要整潔,不準留鬢角和胡須,蓄發不得露於帽檐外,帽檐下發長不得超過1.5厘米; 3 集合 成班橫隊(一列橫隊)-集合 正確、迅速,基準兵到指揮員左前方適當位置,成立正姿勢,其他人員以基準兵為准,依次向左排列自行看齊; 成班縱隊(一路縱隊)-集合 基準兵迅速到指揮員前方適當位置,成立正姿勢,其他人員以基準兵為准,依次向後排列,自行對正; 4 解散 解散 隊列人員迅速離開原列隊位置; 5 整
齊 向右(左)看齊 基準兵不動,其他隊員先右(左)轉頭,眼睛看右(左)領隊員腮部,前四名能通視基準兵,自第五名起,以能通視到本人以右(左)第三人為度; 以X同志為准,向中看齊 當指揮員指定以「以X同志為准(或以第X名為准)時」,基準兵答「到」,同時左手握拳高舉,大臂前伸與肩略平,小臂垂直舉起,拳心向右,聽到「向右中看-齊」的口令後,迅速將手放下,其他隊員迅速向右(左)看齊; 向前-看 迅速將頭轉正,恢復立正姿勢; 6 出列 X同志或第X名出列 出列隊員聽到呼點自己姓名或序號時答「到」,「出列」的口令下達後,應答「是」,然後進到指揮員右側前適當的位置或指定位置,面向指揮員成立正姿勢; 7 入列 入列 聽到「入列」口令後,應答「是」然後
『肆』 物業寫字樓辦公區員工培訓內容有哪些
物業公司員工分保潔、綠化、秩序維護、工程維修、管理人員,不知道樓主說的是哪一類呢?
一般來說,物業員工主要是根據工種的不同開展培訓,以培訓後能滿足工作需求為好。
管理類的相對全面,包括法律法規的熟悉與掌握;能根據各個部門的工作實際情況編制管理方案,能熟練操作WORD與EXCEL,能做年度、季度生產經營預算,能測算公共區域設施設備的維修養護費用。。。。
『伍』 秩序部門轉訓培訓計劃怎麼寫
摘要
『陸』 物業秩序維護部新進員工培訓計劃
1、(時間、培訓、考核方式自己定),公司基礎架構,公司工作職能回力,公司基本人員 ;2新員答工工作職責(按崗位分工進行、門崗、巡邏、中控)著裝禮儀要求、3、秩序維護部工作職責,人員分工;4、工作流程,記錄填寫要求;5、突發事件處理( 消防安全、機動車堵塞、可疑情況處理)。
6、獎懲規定。
『柒』 物業秩序維護部新進員工培訓計劃
1、(時間、復培訓、考核方式制自己定),公司基礎架構,公司工作職能力,公司基本人員 ;2新員工工作職責(按崗位分工進行、門崗、巡邏、中控)著裝禮儀要求、3、秩序維護部工作職責,人員分工;4、工作流程,記錄填寫要求;5、突發事件處理( 消防安全、機動車堵塞、可疑情況處理)。
6、獎懲規定。
『捌』 物業前期秩序維護部都培訓那些內容
軍事訓練、禮節禮貌訓練、小區基本情況培訓、突發事件應急培訓、車輛指揮訓練等。
『玖』 急求物業秩序維護部崗位操作培訓內容!!!!
操作規程
園區門崗警衛崗位標准
1、 負責監控人員、車輛和物品的進出情況,大型貨車、送貨三輪車一律指引按路線出入。對危險物品和可疑人員的進入要進行有效控制並報告。
2、 注意疏散門前三包區的閑雜人員及無照攤販,勸阻破壞和污染環境衛生的行為。
3、 疏散在門前長時間停留的各種車輛,保持交通暢通,勸阻在行車道存放物品的行為。
4、 回答賓客的問題,但不得泄漏公司的機密和涉及業主的情況。發現有拍照、攝像的人員,應問明原因,並告知其聯系部門。未經批准,不得繼續。
5、 制止精神病人、乞丐、閑雜、流竄人員進入,勸阻衣冠不整的人員進入園區。對強行闖入園區的人員,應立即通知巡邏警衛跟進監控。
6、 負責門前車輛、交通秩序,保證車輛安全進出。農用三輪車禁止進入園區。
7、 維持計程車候車區的秩序,控制計程車數量。
8、 執行禮儀服務職責,向賓客行禮、問候。
9、 檢查出入園區車輛的車證,向無證及訪客車輛指引停車地點,協助車位使用人持卡出入園區。運送沙子的貨車,進入園區前,必須將沙子裝袋。空駛計程車無特殊情況不得進入。
10、 值勤時表情自然,使用禮貌用語。控制進入園區的人員,區分業主及訪客,隨時與監控中心及巡視警衛保持聯系,防止無關人員隨意游動,保證區域安全。
11、 主動向每一位業主和客人表示問候,指引訪客履行會客登記手續,並積極為客人提供優質服務,方便客人進出順利,體現出良好的服務意識。
12、 注意觀察進入園區的人員情況及周圍環境,嚴禁小商小販進入園區兜售商品及發放各類宣傳品。
13、 工作中注意發現公安機關通緝對象,如遇公安部門人員來園區執行公務時,應先通知安保部領導,不得擅自未經請示就配合工作。
14、 隨時聽從安保部辦公室的調遣安排,完成臨時交給的任務。
15、 熟悉業主及物業使用人的情況(包括所在公司,樓號、房號等)。遇有業主家中安裝空調時,要及時通知工程部。
16、 制止衣冠不整、精神異常人員進入園區,禁止外來人員帶寵物進入園區內。
17、 遇有業主需運送大件物品,應主動幫助提攜,由業主本人簽字後,方可放行。陌生人持物外出,應查驗、核對《出門許可證》,《出門許可證》需由物業服務部蓋章方為有效。
18、當班期間發生重大事件,應及時通知上級領導到現場解決處理。
巡邏警衛崗位標准
1、 各巡邏警衛員接崗後、換崗前及完成一個巡視過程後,要集體對園區進行一次整體巡邏。巡邏時注意保持隊列整齊,步伐不宜太快。熟悉園區內重點要害部位。在樓內巡邏期間,可乘電梯到樓宇頂層,然後步行向下巡視。在園區內巡視,必須三人列隊行進。
2、 熟知滅火器及消防栓的位置、數量及使用方法,熟悉安全通道位置。發生火情或緊急情況,除立即向上級報告外,還需負責客人的安撫、疏導工作,保障消防通道暢通。
3、 在樓層或非開放區域巡邏時,遇陌生人要進行盤問,禁止無關人員進入樓層或其它非開放區域。發現可疑情況,要立即向上級報告,並注意可疑人動向。緊急情況須在1—2分鍾內趕到現場。
4、 監督並協助各部門員工認真執行公司規定和各部門安全制度。嚴禁在崗位上與任何人員閑談。
5、 維護園區內公共場所的正常營業秩序,做好防火、防盜、防破壞、防爆炸工作。發現扒手或其它可疑情況,應及時向上級報告,並阻止非法行為,勸阻不受歡迎的人員離開園區。
6、 監護園區內物品,發現損壞及時上報。維護園區內的正常秩序及良好環境(如:制止隨地吐痰、亂扔廢棄物、踐踏草坪、亂倒垃圾等),對嚴重擾亂秩序的且態度惡略的人員,交安保部處理。
7、 嚴格按要求巡查各部位,及時發現各種不安全隱患,如:業主房門未鎖、異常響動、異味、易燃物的堆放、公共設施損壞等,要做好異常情況記錄並當場妥善處理。
8、 夜間加強園區周邊區域(四周圍欄、巡視盲區)的巡視,要做到階段布防,點、面結合。每結束巡視一周,要在固定位置定崗、定人。主動向區域警衛人員了解本崗安全情況。
9、 注意發現攜帶易燃、易爆物品的人員,如有發現要及時向上級報告。節假日期間,要密切注意業主在園區或樓內燃放煙花爆竹、燒著紙張的情況,及時制止,作好記錄。
10、 遇有老人、小孩上下台階或業主提攜大件物品,應主動幫忙。門前隨意停放的自行車,應立即搬入存車處指定位置,並做好記錄。
11、 巡視記錄真實填寫,巡視過程中發現的問題認真落實。
消防中控值機員崗位標准
1、 中控室值班員應認真遵守中控室崗位職責和工作紀律,服從消防主管的直接領導。
2、 中控室必須24小時堅守值班崗位,值班員工作中必須集中精力、頭腦清醒、反映敏捷、快速認真地確認和處理每個報警。
3、 嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到、不早退。
4、 當班人應盡職盡責,工作期間認真遵守公司勞動紀律,不得脫崗、睡覺,不得做與本職工作無關的事。
5、 認真學習業務知識,熟練掌握設備的正確操作方法。
6、 認真完成上級領導交辦的各項工作任務。
7、 熟悉園區建築結構和布局,檢查報警要准確、迅速,不能憑經驗辦事。
8、 熟悉掌握滅火器材的使用方法,能夠有效的組織現場人員撲救初起火災。
9、 如實填寫工作日誌及各種記錄。
10、 配合工程維修人員檢修,維護園區內消防設施。
11、 接班人員未到,交班人員不得離開。檢查設備工作狀況,交接班人員應如實交、詳盡地對崗位工作情況進行交接。
12、 值班人員不得拆改機房內任何設施、設備,機房配器材要愛護使用。非值班人員不得隨意進入機房,操作機器設備。
13、 保持設備清潔和室內衛生。
監控室值機員崗位標准
1、 值班人員必須嚴格執行交、接班制度,各班人員應提前10分鍾到崗進行工作交接。
2、 值班人員須全神貫注地觀看監視器屏幕,切實掌握園區內的動態。並將觀察到的異常情況及時通知有關崗位,在有關崗位人員進行現場盤查處理時將監視器對准現場進行監視,並做好記錄。
3、 除正常的錄像時間外,遇到緊急突發情況或各種可疑情況時,立即進行跟蹤視頻,並請示上級是否保存。
4、 正常情況下,各攝像頭定點觀看園區不同位置,特殊情況下,根據監控工作需要隨時選定攝像點進行觀察。
5、 監控設備出現故障,應及時通知有關人員維修。
6、 值班期間不得脫崗、睡覺。
消防控制中心管理規定
1、 所有值班人員應提前十分鍾到崗。換好工作服、佩帶胸卡按時進入工作崗位。
2、 如接班人員因故不能及時到崗時,當班人員應主動順延工作時間,直到接班人員到崗或請示主管安排替班,消防控制中心任何時間不得脫崗。
3、 值班員因故不能准時到崗時(包括倒休),需事先向主管及負責人講明,經批准後方可執行。任何人不得私自倒班,調換班次應經主管批准。
4、 為保持良好的工作環境,不得在操作台堆放個人物品,公用物品要存放整齊,每班進行擦塵。
5、 要愛護機器設備,嚴禁私自拆卸和不按程序操作,嚴禁磕碰、損壞設備。
6、 消防控制中心內嚴禁吸煙。
7、 消防中心電話為火警應急之用,必須保持暢通,任何人不得佔用和撥打私人電話。
8、 接警、傳警、應急廣播、接受故障電梯內客人的求救、解答他人提出的問題及與其他部門溝通情況時,做到文明禮貌、反應敏捷、語言精煉、准確無誤。
9、 除安保部主管同意外,不得在消防控制中心接待、容留任何與工作無關的人員。
10、 消防中心內一切有關情況和文字材料屬公司保密范圍,值班人員無權向他人傳遞和外借。要負責維護室內的消防器材和用具。
11、 值班員在崗期間不得睡覺,嚴禁以任何理由串崗或做與工作無關的事情,不得接受任何人委託或擅自動用室內一切與消防有關的設備,否則後果自負。
12、 遵守員工守則及部門工作手冊中規定的各項制度和要求。
13、 嚴格遵守交接班制度,認真填寫工作記錄,並負責轉達上級的各項指示要求。
消防中心報警電話使用規定
1、消防控制中心值班員在接到火警電話後,要做好如下記錄:
a)報警的准確區域、部位、時間。
b)燃燒物質、火勢大小、有無傷人。
c)報警人的姓名、職務、所在部門。
2、 消防中心火警電話嚴禁以任何借口打私人電話,嚴禁長時間佔用電話。
3、 每日交接班應檢查火警電話的狀態,如有問題及時上報解決,保證線路的暢通。
4、 接火警電話用語:「您好,消防控制中心」
電、氣焊作業防火規定
1、 電、氣焊工應經過專業培訓,持證上崗。
2、 使用電、氣焊噴燈要選擇安全地點,作業前要仔細檢查上、下、左、右情況,周圍的可燃物必須清除干凈。如不能清除應採取澆濕,設接火盤,隔離或其它安全可靠的措施加以保護。用電、氣焊在高空進行焊割作業時,除採取上述安全措施外,不得將乙炔發生器、氧氣瓶放在焊割部位的下面,要保持足夠的水平距離。
3、 在焊割前要對焊割工具進行全面檢查,嚴禁使用有故障、安全保護裝置不健全或失靈的焊割工具。乙炔發生器的器頭裝置或膠管遇冷凍結時,只能用熱水或蒸汽解凍,嚴禁使用明火烘烤或用金屬物敲打。
4、 焊割作業要嚴格遵守操作程序,焊條頭、熱噴嘴要放在安全地點。在重點部位、場所焊割,要在操作完畢半小時內反復檢查,以防遺留火種發生問題。
5、 電焊機的各種導線不得殘破裸露,更不準與氣焊軟管、氣體的導管及有氣體的氣瓶接觸。氣焊軟管也不得從使用易燃、易爆物品的場所或部位穿過。油脂或沾油的物品禁止與氧氣瓶接觸。
6、 電焊機地線不準接在建築物、機械設備各種管道金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。
7、 嚴禁在有可燃蒸汽、氣體和爆炸危險品的場所進行焊割。
8、 焊割作業不得與油漆、噴漆、木工以及其它危險操作同方位,同時間交叉作業。
9、 焊割現場必須由動火方自備滅火器材。
會客安全管理規定
1、內部員工在工作時間內原則上不允許會見親友,接待來訪,特殊情況下,須經部門領導批准,可在指定地點接待會面,無特殊情況,不得將來者帶入園區.
2、 外單位人員聯系工作及有特殊情況要求進樓的,須向門衛交驗介紹信或有關證件,經與有關部門取得聯系並徵得同意後,填寫會客登記單。來訪或聯系工作完畢,由接待人在會客單上簽字,將會客證交門衛後方可離開。
3、 外單位人員來訪,接待人員應向其說明園區和公司的各項規定,來訪者要自覺遵守規定,並維護秩序。
4、 服務人員或警衛對自己所轄區域的來訪情況,要心中有數,交接班時要講清情況並按規定時間提醒來訪者離開,並認真做好記錄。
5、 來訪會客人員要遵守園區規定,不能影響園區內業主的生活和單位的正常經營辦公秩序,並要求做到衣裝整潔,言行適當。在公共區域污言穢語、隨地吐痰、丟棄廢物等、是不文明的行為。
推銷人員管理制度
1、園區內拒絕任何形式的推銷活動。拒絕任何單位,任何商品推銷人員進入。
2、對無視園區管理規定,擅自進入園區的推銷人員視情況進行相應處理。
3、被查獲的推銷人員應出示身份證、工作證等有效證件。
4、對推銷非法出版物、淫穢物品的將移交公安機關處理。
5、如與業主及物業使用人有業務關系的,應到值班警衛處辦理登記手續,直接到其住所或所在公司,不允許到其它區域遊走。否則將視為推銷。
6、 任何人、任何時間均不得進入園區內推銷商品,發放廣告、實物或張貼宣傳品,一經發現,將送交政府有關部門進行處理。
7、 對拒不服從處理,無理取鬧,造成損失或惡劣影響的,移交司法機關,追究責任。
撿拾客人遺失物品的管理規定
1、所有內部工作人員,撿拾到客人遺失物品後,應立即交送到安保部。
2、安保部設有專人負責撿拾遺失物品的收取和保管工作。
3、撿拾到的遺失物品,應由當事人或有關負責人與安保部專職人員共同清點。
4、對可聯繫到失主的物品,應立即與失主進行聯絡,並在核實無誤後辦理發還手續,將物品歸還失主。
5、 安保部對於撿、拾客人遺失的物品應予妥善保管,需要交接時辦理交接手續,防止流失。
6、 對一年以上仍無人認領的錢物,應上報中心處領導處理。
7、 撿、拾和發還客人遺失物品的情況,應每月列入工作月報,上報部門領導。
8、 對種類不明,情況異常的撿拾物品,應立即找有關技術人員,或報公安機關查驗處理。
9、 客人遺失物品中,如涉及到邪教組織、反動、淫穢等內容的刊物、畫報時應上報部門領導處置。
安保部交接班制度
1、提前10分鍾集合,由班長檢查儀容儀表及警衛著裝,安排崗位,布置任務,講解臨時工作安排,然後列隊前往接班地點。
2、 接班警衛應提前5分鍾到達指定交接崗位,與當班警衛交接班,交接班雙方應立正敬禮。
3、 交班者應將本班情況向接班者詳細說明,對未完成事宜或新發現問題要與接班者共同檢查、巡視一遍,並交接清楚。
4、 接班者應主動向交班者詢問上一班工作情況,是否有未完成事宜或新發現問題。
5、 交接班人員應共同檢查需交接的物品(如:對講機、電話、手電筒、鑰匙、各類辦公設備、各類機器設備,記錄本、表格等),必須做到齊全完好。
6、 交接班人員應共同檢查所轄區域衛生情況,包括桌椅、地面,辦公設備及用品,必須干凈、整齊、完好。
7、 交接班記錄本要字跡工整清楚,內容詳細,包括時間、地點、人物、事件經過,處理結果等,特別是臨時規定及臨時工作安排必須交待清楚。
8、 將所有事宜及物品交接清楚後,交接班人員應在值班記錄本上簽字,對有問題之處應記錄在案,否則出現問題將追究交接班雙方責任。
9、 所有崗位在交接過程中,交接雙方應認真執行交接班制度,交接過程中發現問題應及時提出,相互包庇隱瞞或私自換班者,將嚴肅處理。
對講機使用管理規定
1、對講機是警衛人員重要的通訊工具,值班時必須攜帶,不許關機,保證正常通話使用,對使用對講機人員,在發放前,要進行必要的培訓及使用規則的教育。
2、 對講機的使用實行定崗、定機的方法。即每個崗位警衛人員固定使用同一部對講機,在各班人員之間交接。
3、 交接班時做好檢查和保管工作,發現損壞、故障,要及時弄清情況向班長匯報,備用電池的充電情況應做好記錄。崗位負責人定期對對講機的狀況進行檢查。
4、 對講機的使用必須是在發生緊急情況及工作需要時使用,不許使用對講機作與工作無關的通話。
5、 使用中要愛護對講機,不得在機身上刻、劃、做標記,或使用與規定無關的對講機功能,對講機各種配件注意避免損壞或丟失,人為損壞由個人負責賠償。
6、 使用對講機時,語言要規范、簡潔。
安保部獎懲條例
為了使我公司的警衛隊伍具有高度的組織性、紀律性,切實作到「有令必行、有禁即止、責任分明、獎懲適度」,充分調動警衛員的積極性,不斷提高我公司警衛隊伍的服務質量和管理素質,維護公司的聲譽,特製定以下獎懲條例。
獎懲條例
凡符合下列條件之一者,將酌情給予獎勵。
1、熱愛本職工作,作風正派,思想覺悟高,工作能力強,盡職盡責,每次考核評比成績優異。
2、工作積極並能為本部門的工作出謀劃策,提出切實可行的合理化建議,效果顯著的。
3、防治安及突發事件中表現突出,維護了公司、業主及物業使用人的生命財產安全,提高了公司的聲譽:
①能夠勇敢地與不良行為和違法行為作斗爭,英勇頑強,機智果斷,不畏艱險,表現突出的。
②能夠及時查處或扭獲違法犯罪分子,為公司贏得了聲譽。
懲罰條例
1、當班時不佩帶員工卡,制服不整潔、不幹凈或著裝不整齊,不嚴肅的,第一次給予警告,再犯每次處罰100元。
2、不嚴格按規定交接班的,第一次警告,再犯每次處罰100元。
3、當班時行為散漫的(如聊天、嬉笑、大聲喧嘩、勾肩搭背,接、打私人電話及 舉止不雅等)第一次警告,再犯每次處罰300元。
4、出園區不走員工專用通道,擅自帶親友到公司或進入園區的,第一次警告,每次處罰100元。
5、違反備勤規定,不遵守考勤制度,擅自調換班次或倒休的,每次處罰200元。
6、違反住宿、用餐管理制度,擾亂正常秩序的,第一次給予200元處罰,再犯者予以500元.私自留宿親友,在宿舍內賭博(或帶有賭博性質)及酗酒的每次處罰300—500元,直至辭退。
7、 客戶不禮貌、不尊敬,造成不良影響的,視情節輕重給予處罰或辭退。
8、 到業主或物業使用人投訴,經查證屬實的,處以50元以上罰款,直至辭退。
9、不服從工作調度,頂撞上級。管理人員未有效安排工作,傳達上級精神的,視情節輕重給予處罰或辭退。
10、無故不參加集體會議、活動、訓練,每次考核、評比未達標的,一次處罰30元。
11、管理人員接受下級宴請、饋贈的,對管理人員給予200元的處罰。
12、當班時精神不振視情形給予處罰。在崗睡覺的,予以除名。
當班時看書、看報、吃東西、吸煙或做其它私事的,一次處罰200元。
13、 當班時擅自離崗的,視情形給予500元以上的處罰。
14、 值勤中不按規定處理貨物出入,照顧關系,使正常秩序陷入混亂的, 視情節給予處罰或辭退。不堅持原則,利用職務之便為違反管理規定的人員開綠燈的,視情形給予處罰或除名。
15、違反休假規定,未經批准無故超假的,視情形給予處罰或辭退。
16、因行為不檢(如工作時與他人爭吵、打架等),造成不良影響的,視情形給予處罰或辭退。
17、 思想意識差,不安心本職工作,拉幫結派、勾心鬥角的,一經發現,當事人一律除名。屢次違反公司、部門的管理制度,經教育、處罰後仍不悔改這者,予以辭退。
18、 因工作失職,造成公司、業主或物業使用人財產損失的,視情節予以處罰直至辭退。故意損壞公、私財物,造成經濟損失和不良影響的,給予除名或移交司法機關處理。
19、 公司發生緊急突發事件,不願面對,逃避責任的,做辭退處理。
20、 利用職務之便以權謀私,徇私舞弊,向客戶索要錢物,造成不良影響和後果的,予以除名。
21、上級包庇下屬,對當事雙方處以500—1000元罰金。情節嚴重或形成集體包庇的,除對主要責任人處以罰金外,並予以除名。其他人員處以200—1000元不等的罰款。
22、違反國家法律、法規,觸犯刑律或被拘留的,予以除名。
23、根據警衛隊實施半軍事化管理的管理特徵,在勤務工作中凡輕微違反工作紀律、操作規程的,第一次給予口頭敬告,第二次開具《過失單》。《過失單》累計達到公司規定限制的人員,予以辭退。拒絕在《過失單》上簽字的違紀人員,涉及經濟處罰的,按兩倍的處罰金額自工資中扣除。
註: 其它未說明事項,按公司有關制度辦理。
安部儀容、儀表要求及語言規范
1、愛護工服,隨時保持衣冠干凈、整齊。
2、穿工服、制服必須扎領帶,領帶緊索在領下。
3、頭發保持干凈、美觀。不得蓋住耳朵,保證胡須每天刮凈。
4、穿著制服時必須系好衣扣,不得敞胸露懷。
5、皮鞋保持光亮不粘泥土,鞋帶要系緊,穿深色襪子。
6、襯衣保持領口乾凈,不得挽袖,將所有紐扣系好。
7、工作時不得倚靠物體,保持正確站姿。坐姿和行走姿勢。
8、在任何情況下不得將帽子歪帶,不得將手插在兜中。
使用規范、文明用語:「您好」、「早上(中午、下午、晚上)好」「再見」「對不起」、「沒關系」、「先生、小姐(女士),「請問,您到那裡」、「請您這邊(那邊)走」、「歡迎光臨***」、「您需要幫助嗎」、「我能為您做什麼」、「請您走好」、「歡迎再來」等。
安保部警衛人員守則
十要 十不要
1. 要忠於職守 要執行政策 不要擅離崗位 不要感情用事
2. 要服從命令 要舉止文明 不要我行我素 不要粗言穢語
3. 要辦事認真 要團結協作 不要敷衍了事 不要相互扯皮
4. 要實事求是 要積極工作 不要弄虛作假 不要消極怠工
5. 要調查研究 要保守機密 不要主觀臆斷 不要信口開河
三「不」規定:不賭氣、不罵人、不打人
匯報情況七要素:講明—人、地、時、事、歷、因、果
假勤規定
1、為保證園區安全,警衛隊必須具備足夠的機動力量,以應付突然事件,警衛人員無論是否值班,都不得擅自離開園區,因故離開時,必須請假,批准後方可離開園區,並在規定時間內歸隊銷假,否則將予以從嚴處理。請假須填寫《請假單》各級管理人員按管理許可權批准後警衛人員方可離隊。
請假1天以內由隊長(主管)批准,部門主管審核。2天以內由部門主管批准,
1、警衛人員在休假期期間,應保守公司秘密,遵守法紀,保證安全。
2、 歸隊後必須按時間規定到隊里銷假,有特殊情況必須提前通知,否則按曠工處理。
3、 對於未按時歸隊,未提前與部門聯系,超假三天(包括三天),按自動離職處理。
4、 凡超出批准假期,但確實存在客觀原因的情況,均為事假,按實際休假天數扣發當日工資。