① 怎麼完成社區物業管理工作調查報告
要完成一份較完整的物業管理調查,必須結合當地情況、民風民俗、人情專、及當地社會層次屬情況而定,所謂環境改變一切,一份調查報告不是一兩個物管案例能詮譯的,必須是綜合性的把所在區域社情民意參與進出,必須把現實中物業管理的重點及成功與否案例給予參考,必須把現實物管中存在的不足及與外界相同體系相結合,意而形態等相結合。。。
② 如果讓你對某城市居民小區的物業管理狀況做一調查,你將如何進行
一、對小區外觀進行全面查看、設施設備、物業硬體諸如步道、照明、監控、衛生、綠化、停車場等進行評估。
二、對物業服務企業進行考察,主要是服務水平、服務質量、服務項目等方面,側重於物業管理和服務軟體。物業企業內部管理和外部服務等。
三、調查居民滿意度、繳費意識、業主委員會的工作情況等。
四、進行總體匯總,提煉、概括、提出問題、解決問題。
(2)物業公司市場調查擴展閱讀:
調查要點:
(1)調查對象應包括上級部門(起碼有派出所、街道委員會等)、小區物業管理部門、居委會、小區居民等。
(2) 調查類型是個案調查,也可以是抽樣調查。
(3 )調查方法應綜合採用文獻法、問卷法、觀察法、訪談法,抽樣調查以問卷法為主,個案調查以訪談法為土。
(4 )具體實施過程大致為:
a、先採用文獻法搜集關於小區概況和有關小區治安的資料(如小區介紹、治安管理文件、有關統計等),進行探索性研究,設計調查方案,做好准備工作;
b、採用問卷法設計問卷、抽樣、發放和回收問卷,採用觀察法實地觀察現狀(最好以普通居民身份在小區住一段時間);
c、採用訪談法(個別訪談和集體訪談)對有關部門、小區居民等進行訪談,對所搜集各類資料進行整理和分析。
③ 物業企業市場調研的基本方法
摘要 1.詢問法
④ 如何做好企業物業管理服務工作調研報告
一、物業管理服務現狀。
調研期間,調研組認真走訪了xx區物業管理服務中心,恆德物業、新地物業、新世紀物業等多家物業服務企業,並深入業主家中了解具體情況。3月25日召開了由區住建局局長主持,市區部分人大代表、政協委員、市住建系統相關部門負責人、各街道辦事處、社區居委會負責人、物業服務企業代表、業主代表共同參加的座談會。座談會上各方就物業管理服務方面的現狀、存在的問題、解決的措施、進行了探討。
(一)物業管理機構現狀。xx區2013年4月17日成立xx市xx區物業管理服務中心,核定副科級領導職數1名。物業管理中心的主要職責是:貫徹落實物業管理的政策、法規和有關規定;負責開展全區物業管理的達標考核和項目創優活動;負責指導組建業主大會、業主委員會並進行備案;負責住房專項維修基金的歸集和使用監管工作;負責物業管理從業人員的培訓工作;負責協調和處理物業管理矛盾糾紛。實際工作中住房專項維修基金的歸集和使用監管工作、物業管理從業人員的培訓工作由市房產管理局相關職能部門負責開展。同時因為各種原因物業管理服務中心仍直管區屬47棟住宅樓的水電暖等費用的收繳工作、二級管網的維修維護工作。
(二)物業服務企業現狀。xx區城區現有物業服務企業46家,其中:取得《物業企業資質證書》二級資質的1家;三級資質的34家;暫定三級的8家,申請資質3家。共開展物業服務項目123個,服務面積800.80萬平方米,其中託管住宅小區69個,服務面積680.42萬平方米;託管辦公區物業44.56萬平方米;託管商業區物業服務32.63萬平方米;託管其他物業服務項目43.19萬平方米。實行物業管理的小區成立業主委員會的有10個,佔住宅小區比例的14.49%。現有物業服務從業人員1500人。其中:企業管理人員284人,企業管理人員中持證上崗人員214人,取得全國物業管理師職業資格證書20人。
(三)物業管理市場現狀。
xx區物業管理市場經過近年來的不斷規范和完善,現已逐步走向成熟階段。物業管理市場規模不斷擴大,各種高精技術人才逐步走向物業管理市場。部分物業企業開始探索多元化發展的渠道。舊有的一些管理模式還有待於進一步的提升。
1、前期物業管理所佔比重較大,占據了物業管理服務市場的90%以上。多數前期物業管理服務企業由建設單位原職工或親屬擔任負責人,在實際管理運行中主要運營經費靠建設單位補貼運營。
2、物業服務企業經營狀況不容樂觀。所調研的企業中,處於正常經營運行的只有5家,其餘皆為虧損企業。
3、「專」、「精」、「強」物業企業在市場的比重中所佔較小,「雜」、「亂」、「差」物業企業占據了市場的主導地位,物業服務市場總體呈現出散亂的狀態。物業服務市場中專業的、精乾的、強大的企業只有不到全部的20% ,更多的物業企業只是被動的代收取水電暖等費用,對真正屬於物業公司的服務項目如環境衛生、小區綠化、公共設施的維護等反而呈現出「雜」、「亂」、「差」的現象。
二、存在的問題。
(一)管理體制不健全,機制不順。主要表現為職權不清、機構不全、運轉不暢。
——職權不清。xx市房地產管理局物業管理工作下放xx區房產管理局,但部分職責與許可權沒有做到同步下放。xx區房產管理局沒有xx區行政區劃內的房屋產權登記、交易、辦理許可權,沒有住房專項維修基金的收繳,管理和審批許可權,沒有物業企業資質的審批許可權。
——機構不全。物業管理服務中涉及的面廣、問題多,管理機構存在上下脫節的現象嚴重。根據國務院《物業管理條例》等法律法規的規定,街道辦事處、社區居委會應當在物業管理服務中承擔相應的責任,但實際中沒有成立相應服務工作機構,沒有配備專職工作人員,不能對物業企業的服務行為做到有效的監管。
——運轉不暢。區物業管理服務中心成立時間短,人員年齡結構偏大,專業文化素質相對較低,對全區的物業管理服務工作指導能力不強。在管理上沒有形成上下聯動機制,缺乏必要的獎勵和制約機制。
(二)市政設施配套欠賬較多。xx因礦設企,因企設市,在上世紀七八十年代,由於城市總體規劃建設滯後,舊城區大部分房屋沒有歸集住宅專項維修資金,沒有物業服務企業,基礎設施嚴重受損,沒有及時維護修繕,房屋無人管理,形成諸多「失管」小區。
(三)物業管理服務政策落實執行不到位。根據2003年6月8日中華人民共和國國務院第379號令,《物業管理條例》第四十五條「物業管理區域內,供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應當向最終用戶收取有關費用。物業服務企業接受委託代收前款費用的,不得向業主收取手續費等額外費用」,第五十二條「供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位,應當依法承擔物業管理區域內相關管線和設施設備維修、養護的責任」,《甘肅省物業管理辦法 物業管理條例》第三十六條「供排水、供電、供氣、供熱等經營單位,應當按以下規定負責物業管理區域內相關設施設備(業主自行增加的設施設備除外)的維修、養護和更新:
(一)業主終端計量水表及以外的供水設施設備;(二)業主終端計量電表及以外的供電設施設備(集中設表的,為用戶戶外的供電設施設備);(三)業主燃氣用具、連接燃氣用具膠管以外的燃氣設施設備;(四)業主戶外分戶閥及以外的供熱設施設備;(五)業主樓外排水井及以外的排水設施設備,《xx市物業管理暫行辦法》第五十一條「物業管理服務區域內,供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應當向終端用戶收取有關費用,以該用戶計量器具顯示的量值為收費依據。終端用戶是指接受供水、供電、供氣、供熱以及通信、有線電視等服務的具有最終合法分戶產權的使用業主。水、電、暖、氣等在業主專有部分以外的管線、網上的損耗由供應單位承擔,不能向業主分攤。上述有關行業,未收費到終端用戶產生的損耗由供應單位承擔,供應單位不得借壟斷行業的優勢,將不合理收費強加於物業服務企業。上述單位向業主或者其它使用人收取服務費用的,可以委託相關物業服務企業代收,雙方簽訂有償服務合同。任何單位不得向業主收取手續費等額外費用。」第五十八條「供水、供電、供熱、供氣、通信、有線電視等單位,承擔物業管理服務區域內共用管線和設施設備維修、養護責任。委託物業服務企業代為維修、養護的,應當與物業服務企業簽訂委託合同,並支付維修、養護費用。前款規定的單位因維修、養護等需要,臨時佔用、挖掘道路、場地的,應當事前通知業主委員會和物業服務企業,並及時恢復原狀。造成損失的,應當予以賠償」。實際工作中,相關企業單位並沒有按照以上條款執行。
(四)物業管理服務工作宣傳不到位。首先,表現在業主的參與程度不高,業主對於物業管理服務採用市場化運作的意識不強。市場化運作管理服務的小區只佔60%的比例。市區企事業單位自建自管和街道社區代管服務的小區仍有很多,部分小區甚至是完全失去管理,而這些小區居住的業主,依賴性較大,總想依靠政府或者企業解決物業問題,對於物業服務市場化運作有較強的抵制心理。其次,表現在業主對於物業服務企業的要求過高,業主和物業服務企業的責權不清,服務內容不明,服務收費依據未公開公示。第三,表現在業主對於物業服務收費實行政府指導價和市場調節價的原則不理解,收繳的物業費沒有按照要求進行開支公示,在業主心中形成了「收費不辦事」的印象。物業管理服務工作的宣傳不到位直接導致業主與物業服務企業對立情緒較大,矛盾集中。如安民小區南區雙利物業公司由於宣傳不到位,導致業主與物業企業矛盾加深,業主拒交物業費,物業企業運轉困難,服務質量不能保證,導致惡性循環。
(五)物業管理工作人員依法行政的能力不強。物業管理服務中心現有工作人員7名,全部為工人編制,平均年齡50歲左右,年齡結構偏大,文化層次較低,對於物業管理相關法律法規不甚明了,不善於運用行政和法律的手段化解物業管理中產生的問題,依法行政能力不強,依法行政的意識不高。各街道辦事處、社區居委會的物業管理服務相關工作人員不具備相應的專業知識,且人員變動性較大,也存在依法行政的能力不強的現象。
(六)物業服務企業服務行為不規范。部分物業服務企業管理鬆散無序。很少按照企業資質等級標准去實施物業管理服務,絕大多數物業服務企業雖然制定了相關的一系列物業服務規章制度,但是真正能夠落實到位的卻寥寥無幾。物業服務企業普遍面臨的困境是:(1)現行市價發【2008】102號物業管理服務收費基準指導價標准偏低。(2)物價、人工工資成本不斷上升,與物業的收費標准不對稱,物業行業員工工資無法提高,使物業管理企業留不住人,員工隊伍相對不穩定,員工流動性大,特別是保安人員的流動性更大;(3)老舊小區推行物業管理難度大,物業收費率低;(4)供水、供電、供熱企業職能界定不清,行使不力,服務不到位,造成物業服務企業在此方面的虧損較大。
⑤ 如何對居民小區的物業管理狀況進行調查
近年來,隨著我市城市建設快速發展,住宅規模化不斷壯大,物業管理工作在我市逐步推開。優質的物業管理對改善居住環境、促進和諧社區建設、提高城市品位發揮了積極作用。新的城市規劃,建設安居、宜居、和諧的百萬人口城市,必須進一步推動、規范這項工作的開展,根據市政協2008年工作安排,市政協法制委在鄭增強副主席的帶領下,組織部分政協委員,於10月下旬,對市區居民小區物業管理情況進行了調研。調研組聽取了市房管局的情況介紹,深入到部分居民小區進行了實地察看,召開了部分物業管理企業經理參加的座談會,並向業主發放調查問卷徵求意見。現將調查情況報告如下。
一、基本情況
我市市區物業管理工作經過近幾年的發展,已形成了類型各異、層次廣泛、形式多樣的局面。據調查,我市居民小區目前主要有五種管理方式:一是物業管理公司加小區家政服務型;二是開發商售後代管物業型;三是業主聯合自主管理型;四是機關單位集資管理型;五是無人管理型。
市區有資質的物業管理企業共15家,其中二級資質企業10家,三級資質企業5家,從業人員共338人;市區18個較具規模的居民小區,總建築面積150多萬平方米。其中16個小區成立了業主委員會。在實行物業管理的居民小區中,成立業主委員會的都由業主委員會和物業管理企業簽訂了《物業服務合同》,沒有成立業主委員會的都由開發建設單位與物業管理企業簽訂了《前期物業管理服務合同》或《委託合同》。
為做好物業管理工作,近年來,我市主要採取了以下幾項措施:加大宣傳力度,增強業主的物業消費意識。通過發放宣傳資料,開展政策法規咨詢,召開座談會等方式,廣泛宣傳《物權法》、《物業管理條例》及相關政策法規,使市民更多地了解、參與、支持物業管理,為物業管理工作營造了較好的氛圍;加大培訓力度,提高物業管理人員素質。組織各物業管理企業經理、管理人員舉辦培訓班,提高了從業人員的素質。組織有關人員學習外地先進經驗,規范物業服務,提高管理質量,收到了較好的效果;加大監管力度,推動物業管理行業健康發展。出台了《黃驊市物業管理暫行辦法》、建立了《專戶維修資金管理辦法》等文件,為我市物業管理行業的健康發展提供了政策保障。依據建設部《物業管理企業資質管理辦法》制定了規范的運作程序,將不符合條件的物業管理企業提前拒之門外,較好地保證了物業管理企業的服務質量,對物業管理行業的健康發展起到了推動作用;加大指導力度,完善業主自治制度。加大對各居民小區業主委員會的指導,積極創造條件籌建業主委員會,制定業主文明公約,明確權利和義務,使廣大業主對自身的權力和義務有了進一步了解,對實行自治管理重要意義的認識有了進一步提高。廣大業主積極支持和配合業主委員會、物業管理企業開展工作,共同建好小區、管好小區的濃厚氛圍正在逐步形成。通過以上工作,市區物業管理整體水平有了較大提高。
二、存在問題
市區居民小區物業管理工作雖然取得了一定成績,但存在的困難和問題也不容忽視。主要表現在以下幾個方面:
一是業主與物業管理企業矛盾日益尖銳,不穩定因素開始凸現。作為發展中的城市,黃驊最早建設的大部分樓房小區處於無物業管理和物業管理不規范階段,這樣的小區環境談不上優美,只能保證居住的基本條件,業主的訴求也較低,矛盾是隱性的;另一部分是近幾年建設的有物業管理的小區,大多存在這樣那樣的問題,或房屋質量存在問題,或暖氣不熱、水壓不足,或綠化不達標、安全無保障等等,這些問題直接影響了業主的正常生活,但物業管理企業又無力解決,業主很不滿意,因此,業主與物業管理企業的矛盾很多,關系比較緊張。有的業主消費意識差,仍有計劃經濟福利物業意識,對政府及相關部門有依靠性,造成有的業主與物業管理企業吵架,有的到有關部門上訪,據調查,有的小區居民聯合集體拒交物業管理費。出現矛盾解決不及時,不合理,致使不良影響擴大,物業管理企業為了生存只好減少人員和投入,降低服務標准,甚至退出,造成有的小區至今無人參與物業管理的癱瘓狀態,如此惡性循環,既造成物業管理企業普遍虧損,也給業主生活帶來不便,影響了社會的和諧穩定。
二是業主自我管理意識欠缺,業主委員會尚未真正發揮作用。由全體業主民主推選產生的業主委員會是廣大業主的自治組織,在物業管理工作中起著聯系業主與物業管理企業,消除隔閡,增進了解的重要作用,但有的業主對物業管理情況漠不關心,業主大會不能順利召開,民主決策的作用得不到有效發揮。有些小區在入住幾年後仍沒有召開過業主大會,沒有成立業主委員會,物業管理仍處於前期物業管理狀態,業主和物業管理企業之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無法解決。有的小區雖然成立了業主委員會,但並不是由業主大會選舉產生,而往往是由建設單位或開發商指定產生,其成員對物業管理相關知識了解甚少,對其職責認識不清,缺乏足夠的知識、精力和熱情,業主委員會形同虛設,不能發揮應有作用。甚至只顧自己沾光,不替廣大業主維權。
三是物業管理企業經營不規范,服務不到位,從業人員素質較低。調研中發現,我市推進物業管理市場化的進程非常艱難,嚴重阻礙了物業管理行業的健康發展。目前,在市區實行物業管理的18個居民小區中,幾乎沒有通過招投標方式選聘物業管理企業的,多數居住小區或是由原開發企業委託其子公司代管,或是由房產主管部門指定物業管理企業管理。這種「自建自管」的管理模式所帶來的直接後果就是物業管理市場缺乏競爭,物業管理企業沒有活力,管理水平很難令業主滿意。即使因為開發企業的子公司代管呈現出一時的活力和繁榮,也僅僅是因為開發企業要藉助這一「活力和繁榮」為大量後續商品房銷售做做樣子,屬於建築小區的前期物業,一旦開發企業與物管公司脫鉤,物業管理將舉步維艱,居民小區將面臨無人管理的局面。有的物業管理人員缺乏服務意識,服務態度不夠端正,服務用語不文明。有的物業管理人員技術水平不高,物業維修不及時、不到位,業主意見很大。有的物業管理企業片面追求經濟效益,降低標准承接物業管理,給日後的物業管理工作留下隱患。
四是部門監管作用沒有能夠得到足夠發揮。《物業管理條例》對相關部門在物業管理工作中應負的責任都作了明確的規定,但在實際工作中,有些規定沒有得到很好的落實。首先,對物業管理工作有待進一步提高重視。有的規模較大的居民小區,交付使用幾年後仍沒有建立居民委員會,既不利於對物業管理工作進行指導,也給業主的生活帶來很大不便。其次,在居民小區的開工、驗收等環節上,有待進一步嚴格。有的分期建設的居民小區,配套設施未按規定同步建設。如青青家園等住宅建設項目竣工時多數未進行綜合驗收,導致群體事件發生,直至上訪。有的居民小區物業管理用房未落實,有的綠化工程未達標,有的配套設施未建設等等,這些問題均未得到及時糾正,致使居民小區的建設未能達到總體規劃要求。第三,小區的規劃設計意識有待進一步超前。特別是一些建設較早的居民小區表現尤其突出。有的小區建設時根本未建停車場,也沒有預留停車地點。隨著社會經濟的快速發展和人民生活水平的不斷提高,私家車數量激增。大量的私家車涌進居民小區,使得許多小區車滿為患,由此引發的矛盾糾紛時有發生。此外,有些水、電、暖等設施不能做到「一戶一表(閥)」,給物業管理帶來很大不便,也在一定程度上影響了業主與物業管理企業的關系。第四,部門之間有待進一步形成管理合力。有的業主隨意丟棄垃圾、違反規定飼養寵物、私搭亂建,有的擅自改變房屋用途,在裝修中損壞建築物結構安全或造成滲漏,影響相鄰業主的正常居住等,對此,物業管理企業難以管理,相關職能部門也很少過問。有的部門只收費卻不肯承擔設施的維修費用,設施損壞時推諉責任,使物業管理企業陷入被動局面。
五是開發商遺留問題導致業主與物業管理企業產生糾紛。調查結果顯示,引發業主和物業管理企業糾紛的原因多數與開發商遺留問題有關。有的開發商在建設過程中不講誠信,偷工減料,房屋質量存在嚴重問題。有的擅自改變設計規劃,小區建設先天不足,有的在售房時關於供水、供氣等方面的一些承諾無法兌現,成了業主拒交物業費的理由。這些問題業主從開發商處得不到及時解決,只能同物業管理企業交涉,從而引發雙方的矛盾和糾紛。有的居民小區交付使用時綠化、道路等配套設施尚未完善,業主未得到承諾利益,引發物業管理企業與業主的矛盾。有的小區車庫、地下室、活動中心、會所等公建配套設施權屬界定不清,造成業主對產權的強烈主張,也帶來維修責任的承擔和物業管理費分攤及物業經營收益分配等多方面的矛盾。
三、幾點建議
隨著社會經濟的發展和人民群眾生活水平的提高,居民小區物業管理工作的重要性顯得越來越重要。據有關專家分析,未來城市的主要矛盾點將集中在小區物業管理問題上。因此,為建設和諧社會,在未來3-5年內,推動我市市區居民小區物業管理工作有序、高效開展,建議:
1、著眼城市發展前景,以人為本,整合居民小區,建好和諧社區。一是合並小區,解決目前我市多數小區規模偏小、管理成本較高,不利管理的局面。應以市區規劃的道路為小區四至,規模控制在15-20萬平米,從而大大降低物業管理成本。二是集中供熱,組建全市性的大型熱力公司,切實解決城市小區冬季取暖產生的矛盾問題,降低居民居住成本。三是要強力推進水、電、氣、暖「一房一表(閥)」改造工作,避免因費用問題引發業主和物業管理企業之間的矛盾。四是在居民小區特別是新建小區內規劃建立集中物業服務中心,增加物業管理企業的自身造血功能。小區內由物業公司承辦超市、蔬菜、早點、乾洗、醫療門診、幼兒園、美容美發、家電及車輛維修等與小區居民需求密切相關的行業;代收各種費用並從中提取管理費用(如有線電視、純凈水、液化氣等費用);既增加物業管理企業的自我造血功能,又方便小區居民日常生活需求,同時還能夠減輕小區居民的物業管理費用。五是相關部門要通力合作,以法嚴肅查處居民小區私搭亂建、違章裝修、擅改房屋用途等侵害其他業主利益的不良行為,努力建設和諧小區。
2、加大監管力度,推動物業管理行業健康發展。加強市房管局對物業管理行業的監管,為其創造良好的環境。要根據《物業管理條例》及相關文件精神,立足我市實際,盡快制定出台實施細則,為物業管理工作提供政策依據。要進一步規范物業管理招投標行為,特別是要引入競爭機制,徹底改變物業管理工作由開發建設單位「自建自管」的狀況,推動物業管理企業優勝劣汰,加快物業管理市場化進程。要加大對物業管理企業的監管力度,並下大力度著重培育一批素質高,服務好,管理規范的物業管理公司樣板,用典型引路,用典型推動。整頓和規范物業管理市場秩序,加強對物業管理企業的資質管理,嚴格准入、清出和投訴舉報制度,對業主的投訴、舉報及時進行查處。要進一步拓寬工作領域,努力加強對單位自建居民小區物業管理工作的指導。
3、加大宣傳力度,為物業管理工作創造良好的環境。物業管理事關千家萬戶,是和諧社會建設的重要組成部分。要廣泛深入宣傳《物權法》、《物業管理條例》,加強對居民的物業消費意識教育,使物業管理的直接參與者——業主和物業管理企業知法明理,對在物業管理活動中各自的權利和應承擔的義務有清醒的認識,以《條例》規范自己的行為。要引導各居民小區按法律程序盡快成立業主委員會,促進業主自律,以法維護自身權益,積極做好業主與物業管理企業的溝通協調工作,消除二者之間的誤會和分歧。要教育業主主動履行在物業管理活動中應承擔的義務,自覺遵守物業管理的有關規定,維護公共秩序和環境衛生,按時交納物業管理費,與物業管理企業發生糾紛時,應通過正當途徑解決。對不盡義務者要有處理辦法和措施,以免因少數人不盡義務而影響整個小區的物業管理服務工作的正常開展。要教育引導物業管理企業依法經營,合理收費,接受監督,努力為廣大業主提供優質高效的服務。
4、物業管理企業要轉變觀念,提高服務水平。物業管理企業的成敗,很大程度上取決於其素質的高低。因此,物業管理企業要認真做好員工的教育和培訓工作,不斷轉變服務理念,提高員工的素質和服務技能。要建立健全企業內部管理制度,完善運行機制,降低運行成本。要按政策規定承接物業管理住宅小區,並及時與業主簽訂《前期物業服務合同》或《物業服務合同》,明確雙方的權力、義務和責任。要堅持經濟效益和社會效益並重,盡力滿足業主的合理要求,堅決杜絕任何損害業主利益的行為,並依法處理物業管理活動中出現的各種矛盾和糾紛。
5、健全組織,明確責任,齊抓共管,為物業管理工作提供有利保障。一是政府要成立物業管理領導小組。物業管理工作是一項系統工程,有些問題單靠主管部門鞭長莫及。如今年供暖價格上漲等問題。因此,市政府一定要高度重視,將其列入議事日程。要借鑒其他城市的作法,由主管市長任領導小組組長,下設辦事機構,吸納相關部門參加,及時研究解決物業管理工作中的問題。各相關單位要在領導小組的統一領導下切實負起責任,相互配合,相互支持,協調聯動,共同努力,對不負責任的職能部門實行問責,為物業管理工作提供有利保障。二是探索業主委員會與居委會合二為一,接受街道辦事處的領導機制。各街道辦事處要進一步加強對轄區內各居民小區物業管理工作的指導,凡具備條件的居民小區,都要在街道辦的指導下建立居民委員會和業主委員會,並探索將業主委員會與居民委員會合二為一,賦予業主委員會以居民委員會的職能,一套人馬,兩塊牌子,以便將矛盾化解在基層,努力維護社會的和諧穩定。三是堅持可持續發展的原則,高標准超前規劃。規劃建設部門要在城市規劃、建設時,充分考慮住宅工程項目建成後的物業管理問題,從源頭上解決居民小區停車難、行路難、公共設施不配套等問題。要加大對開發建設單位的監管力度,制定物業管理項目綜合驗收標准。在小區竣工驗收時,實行按戶驗收責任追究制度,嚴把房屋、配套設施、水電氣等質量關,確保將完全合格的住宅小區交給社會。要界定基礎設施產權,對私自變更建設規劃,占壓綠地、公共設施的行為要依法懲處,從源頭上杜絕開發商遺留問題造成的小區物業管理糾紛
⑥ 物業公司的出納怎麼做市場分析和調研
摘要 五、員工工資的發放。A、現金收付1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支".4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。B、銀行賬處理1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。4、公司賬務章平時由出納保管。C、報銷審核1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。
⑦ 物業管理社會調查報告
一。小區物業管理存在的問題及原因隨著城市建設的快速發展,房地產市場的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區物業管理矛盾也日漸突出,其中既有業主和物業企業主觀上存在的問題,也有客觀環境制約帶來的問題;既有歷史遺留的老問題,也有發展中產生的新情況。具體表現在以下幾方面:
(一) 業主對權利義務的認識不對稱。隨著住房商品化、私有化程度的提高,業主的維權意識日漸增強,對物業管理企業不斷提出高標準的服務要求,但也有相當一部分業主對自身應承擔的義務認識不清。表現為:一是房屋維修養護責任意識不強,「產權歸己,維修自理」的觀念沒有樹立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時交納或不交納物業管理費,尤其是老舊小區。不交費的理由多種多樣,物業服務不到位自不必說,房屋質量等開發商遺留問題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費的理由。如此惡性循環,直至物業企業服務質量下降,乾脆關門走人,廣大業主也深受其害。最典型的就是年初鬧得沸沸揚揚的鴛鴦一村業主與新雨物業糾紛,最終兩敗俱傷。據了解,目前我市已有七、八家物業管理企業因收費難,物業管理工作難以為繼,無奈撤出,涉及13個小區,50多萬平米住宅。四是業主委員會流於形式。很多小區業主主人翁意識不強,放棄物業管理自主權,對成立業主大會參與物業管理漠不關心。業主大會召開難,作用發揮不夠,業主委員會並沒有實行真正意義上的自治管理,業主和物業管理企業之間的矛盾和問題因缺少溝通而無法解決,為小區物業管理和發展帶來隱患。
(二) 企業對管理服務的定位不準確我市物業管理企業從業人員文化層次普遍較低,素質不高,很難樹立科學的管理和服務理念,加劇了業主和物業企業之間的矛盾。主要表現在:一是某些物業管理企業員工缺乏客戶至上意識,服務態度不端正,服務用語不文明,服務行為不規范,對業主的正當要求不能滿足,更談不上主動幫助業主排憂解難。特別是由於物業企業造成的問題也不能得到及時解決,直接影響物業管理服務水平的提高和客戶滿意度的提升。二是某些物業管理企業缺乏專業人員。日常維修是物業管理一項重要工作,維修不及時、不到位都會使業主對物業管理企業的服務質量產生懷疑,甚至出現矛盾。三是部分物業管理企業從自身經濟利益出發,計程車棚、地下室等,用於經營謀利,產生的各種污染等負面影響直接侵害了業主的利益。
(三) 老舊小區基礎條件不配套我市物業管理住宅小區分為三類:一是缺乏物業管理配套設施的老舊住宅區,佔全市物業管理住宅區面積40;二是實行半封閉管理的住宅小區,佔全市物業管理住宅小區面積的21;三是配套設施完善、實行全封閉管理的住宅小區,佔全市物業管理住宅小區面積的39。其中,老舊住宅區面廣量大,建設標准普遍不高,歷史欠賬多,硬體環境、公建配套、區內公共秩序、居住對象的弱勢群體、管理運轉等各種矛盾突出。具體表現在:一是可用於小區管理與服務的物業管理用房、車庫配套設施數量低,無法建立市場化管理運作機制。二是安全防範設施匱乏,大多是敞開「不設防」住宅小區,無法實行封閉管理,小區環境秩序混亂,治安案件時有發生。三是小區支幹道路、宅前道路出現不同程度的破損,小區公建配套用房及房屋本體屋面、樓道牆面等公共部位陳舊、破損嚴重。四是地下管網不暢,經常出現下水堵塞或雨天積水問題。五是小區綠化布局不合理,常年失養,地被植物逐年減少。六是收費率低,每月每戶在4—10元,且只能收到50,物業企業基本上只是對小區進行維持型管理。
(四) 開發商遺留問題的解決不到位開發商遺留問題突出,相關部門沒有按規定進行驗收,嚴重影響了物業管理。一是新建住宅小區交付使用條件不明確,對交付使用環節缺乏有效監督,一些項目交付使用時往往綠化、封閉、道路等配套設施尚未完善,業主未得到承諾利益,引發物業服務收費矛盾,也制約了物業管理的順利開展。二是有些公建配套設施,如:車庫、地下室、架空層、活動中心、會所等權屬界定不清,易引發糾紛。有的開發商侵佔和出售配套公用設施所謂「使用權」,侵害了業主利益,留下了隱患,加大了後期管理難度。三是房屋質量問題。新區交付使用一段時間後,房屋質量問題陸續暴露出來,物業公司難逃其咎。此外,物業管理市場競爭機制未建立,有些物業管理企業為了擴大管量,對開發商妥協,降低承接標准接管物業,也為日後的管理工作埋下隱患。
(五) 熱難點問題影響物業管理正常運作。1、供水、供電設施移交不到位。一些開發建設單位沒有將小區的供水、供電設施移交專業部門,而是交由其子公司,即屬下的物業企業管理,留下隱患:一是水、電是專業設施,物業企業維護能力不足;二是出了故障後,與專業部門相互推諉扯皮;三是開發企業一旦改制,先天不足的物業企業又承擔不了相關責任。主要原因是小區建設時,內部管道口徑小,且部分地區地勢高。近幾年,我市東南成片開發了許多小區,管道壓力更大。高層供水缺乏系統的改造方案,只有在小區新建加壓泵房才能徹底解決,而其所需資金卻又難以落實。3、私搭亂建、違章裝修、油煙噪音污染是困擾物業管理的三大難題。依法制止這些問題的發生,物業公司有畏難情緒,也苦於沒有處罰權,無法盡責,只得放任自流。4、公共照明設施的正常使用不能得到保證。一是老舊小區公共照明設施的電費和維修標准偏低,調整艱難,嚴重影響了正常使用;二是部分物業企業人員工作責任心不強,主動維護小區照明設施的意識淡漠,只有等到市民投訴、電話辦交辦後才被動維修。
(六) 現行物業法規操作困難。1、現行法規與監管體制不順。如房屋管理由房產部門負責,但房屋性質改變卻由建管處和裝飾辦監管,責任主體不明確。2、行政監管力度不大。如珍珠西園地下室出租給人居住,租戶接水、氣,存在安全隱患,居民反映強烈。而港華燃氣公司和首創水務公司認為只要用戶申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續。而作為主管部門的房產部門卻無法干預。3、現行法規中關於房屋維修基金的使用規定,脫離了我市市情,難以操作。4、成立業主大會的規定過於繁雜,又缺少行政的輔導與幫助。
二、解決物業管理問題的幾點建議:
1、加強政府管理和引導,完善物業管理法制建設。在已制定的《物業管理條例》和《安徽省物業管理條例》基礎上,進一步出台更加完善可操作性的實施細則,明確政府部門、開發企業、物業公司和業主各方的責任、權利和義務;深入宣傳相關法律法規,讓廣大業主了解物業管理的重要性,履行相關義務,積極配合物業企業做好管理工作,同時也要善於運用法律武器維護自己的合法權益;進一步規范物業企業工作行為方式,完善招投標制度建設,引入競爭機制,把優秀物業管理企業引進來,以改變物業從業人員素質差,服務不規范,專業性不強,企業運作透明度不夠的落後狀況。
2、提高業主意識,加快業主委員會制度規范化。相關部門要指導業主選出真正能夠代表業主利益、熱心公益事業、有一定知識水平的人員主持、參與業主委員會工作,能夠在物業管理企業和業主之間起到橋梁作用,建立業主和物業管理企業之間的信任。業主委員會與物業公司簽訂物業管理委託服務合同,仔細斟酌條款,確定服務項目和服務費價格,並定期召開業主大會,監督經費使用情況,受理業主投訴。對於熱難點問題,物業管理企業在進駐小區時,要與業主簽訂公約,對違章搭建、垃圾處理、噪音油煙擾民、放養寵物和亂停車等問題約法三章,共同維護小區穩定。
3、嚴格把好小區驗收關,努力推進老舊小區改造。開發商遺留問題日漸成為新建小區的物業管理難點。小區竣工驗收時,相關部門要嚴把房屋、配套設施、水電氣等質量關;要監督物業管理企業承接物業時必須履行的程序,堅決避免一些物業企業因盲目擴大管量而草率接管,為日後正常運轉和自我發展留下隱患。有關部門要加大對老舊小區物業管理規劃和投資力度,努力提高車棚、綠化、封閉等相關配套設施建設;物業管理企業要與社區緊密配合,加強對弱勢居民的扶助。
4、實行重大事項報告制度,積極探索新的管理方式。成都市房地資源局提出了《物業管理區域重大事件報告制度》和應急預案,明確規定了房地產行政管理部門和物業管理企業在應對這類事件時應付的職責,還設立了全市統一的報告重大突發事件特服電話,24小時受理物業管理重大事件報告,各區縣房地產行政管理部門和物業管理企業也分別設立重大事件報告專線電話,落實專人值班。將重大事件報告制度的執行情況和應急預案體系的建立情況列入區縣房地產局,物業管理企業和小區經理的工作考核內容,對未按規定報送通報,公布有關突發事件信息,不服從管理部門統一應急指揮和處置以及未及時應急處置的單位和直接責任人將依法查處。我部有關部門要積極創造條件,借鑒成都市和全國其它先進物業管理城市經驗和做法,積極探索多樣化物業管理方式,不斷改進和完善物業管理工作,努力為人民群眾創造和諧的社會環境。
⑧ 做物業管理工作發展前景怎麼樣
從目前的現實情況來看,物業管理行業仍然屬於一個微利行業,而且在今後很長一段時間內,物業管理行業的這一特點無法改變。但是,筆者認為通過不斷創新服務內容和延伸業務范圍,物業管理行業仍將會出現新的經濟增長點。發展前景還是非常廣闊的。
延伸產業鏈是物業管理行業增加經濟增長點的有效方式,物業管理企業不僅可以提供體力勞動服務,而且還可以提供腦力服務。物業管理行業向上可以發展咨詢服務和銷售代理業,向下可以創新服務產品,具體來講就是可以為房地產企業做市場調查或市場調研。物業管理公司有條件和能力開展這方面的業務,物業管理公司最貼近房產消費者,最了解消費者的需求、偏好,可以從市場中採集第一手的市場信息為房地產企業服務;可以前期介入房地產企業規劃設計,為中水系統設置、車位數、各種系統容量、各種功能用房位置、機電系統的形成、智能化環保節能等工作提供建議;可以參與檢查施工質量、四方驗收,參與設備調試等工作為後期物業管理打好堅實基礎;同時物業管理公司還可以為業主或開發商銷售或出租樓盤,獲得傭金,增加收入。
向下物業管理公司可以創新服務產品,延伸業務范圍,拓展服務領域,獲取新的利潤增長點。很多物業管理公司正在探索、實踐新的服務模式,提出了很有見地的創新和服務理念,為業主提供一站式的服務、賓館式的服務,將傳統的物業管理內容,如保潔、保安、綠化、維修等加以拓展,提供商務服務、個性化服務和預約服務。如武鋼物業管理公司在所轄的居民區內建立醫療救治護網,讓居民足不出戶就可以享受貼心、及時的醫療保健服務,同時他們還在小區內定期舉辦健康知識講座及老年疾病普查等活動,深受業主好評。同時拓展了服務項目,增加了自身經濟增長點。物業管理公司要在確保高質量完成基本服務的同時,心系業主需求,不斷增加個性化服務項目,拉近自己與業主之間的距離,增進友誼,贏得業主的口碑和經濟效益。
⑨ 物業管理的前景如何
近年來,我國物業管理企業如雨後春筍,迅猛發展,展現了這一新興產業的生機與活力。不少學者都認為,物業管理這一行業的前景很好,大有可為。筆者現結合工作實際,試圖從專業的角度,分析物業管理行業的現狀,並對中國物業管理行業發展方向進行分析,探索物業管理的未來發展方向。專業化物業管理的專業化發展有兩重含義:一是橫向的專業化,它是根據服務的客體不同而劃分的,物業管理公司被劃為服務於不同專業類型的企業或組織;二是縱向專業化,它是物業管理主體的各項具體業務由各專業服務組織來承擔。在充分競爭的市場中,沒有一家企業能夠涵蓋所有的業務范圍,這為各專業物業管理企業提供了生存空間,橫向專業化有利於不同的物業管理公司專著地服務不同的服務對象,做自己最擅長的事,在展開熟悉的領域內將業務做精,做細,做出特色。如做寫字樓的物業管理公司很少涉足居民住宅區的物業管理,做工業區的物業管理公司很難將業務范圍延伸到醫院、學校。即使同為居民住宅區的物業管理公司也鮮見將別墅等高檔住宅與低端居民小區統管的實例。此外,服務對物業管理公司服務內容的側重點也不盡相同,工業物業以綠化管理為物業管理重點,政府辦公樓物業以安全為重點,醫院物業以衛生保潔為重點,只有滿足了不同客戶的不同需求,為客戶提供專業化的服務才能贏得顧客的肯定。物業管理企業雜追求做強做大的同時,還要在做精、做細上花大力氣,下真功夫。縱向專業化有利於降低交易費用。交易費用是買賣商品或勞務時除價格以外的費用。物業管理公司決定自己是否擁有專業服務隊伍,其主要依據是交易費用的比較。尋找委託各專業服務公司花費成本,這是市場交易費用,企業內管理、協調各專業隊伍的成本則是企業內部的交易費用。筆者認為,隨著物業管理行業的快速發展,物業管理企業會優先選擇專業化的服務隊伍,這是因為:首先,選擇專業化的服務隊伍有利於降低企業的內部交易費用,精簡管理隊伍,減少管理層次,提高企業的靈活性和市場反應能力;其次,可以降低人員的培訓費用。隨著經濟的發展,我國高層建築智能化程度越來越高,對管理這些樓宇的從業人員要求也越來越高,這就需要物業管理公司投入大量的資金對從業人員進行培訓,如果選擇專業化的服務隊伍可以節約相當的人力培訓成本;再次,可以降低企業的固定資產投資費用。專業化的服務公司擁有專業化的生產設備,比如高層樓房的外牆清潔設備、專業的綠化設備,這些設備投資大,單個的物業管理公司的使用效率卻很低,如果物業管理公司各種設備齊全,樣樣都有,就佔用了大量的資金,削弱了競爭實力。許多大型的物業管理公司,將其旗下的保潔、綠化、保安等業務部門成立為獨立的經濟實體,充分參與市場競爭,就是縱向專業化發展的一種實踐。創新服務,延伸業務范圍從目前的現實情況來看,物業管理行業仍然屬於一個微利行業,而且在今後很長一段時間內,物業管理行業的這一特點無法改變。但是,筆者認為通過不斷創新服務內容和延伸業務范圍,物業管理行業仍將會出現新的經濟增長點。延伸產業鏈是物業管理行業增加經濟增長點的有效方式,物業管理企業不僅可以提供體力勞動服務,而且還可以提供腦力服務。物業管理行業向上可以發展咨詢服務和銷售代理業,向下可以創新服務產品,具體來講就是可以為房地產企業做市場調查或市場調研。物業管理公司有條件和能力開展這方面的業務,物業管理公司最貼近房產消費者,最了解消費者的需求、偏好,可以從市場中採集第一手的市場信息為房地產企業服務;可以前期介入房地產企業規劃設計,為中水系統設置、車位數、各種系統容量、各種功能用房位置、機電系統的形成、智能化環保節能等工作提供建議;可以參與檢查施工質量、四方驗收,參與設備調試等工作為後期物業管理打好堅實基礎;同時物業管理公司還可以為業主或開發商銷售或出租樓盤,獲得傭金,增加收入。向下物業管理公司可以創新服務產品,延伸業務范圍,拓展服務領域,獲取新的利潤增長點。很多物業管理公司正在探索、實踐新的服務模式,提出了很有見地的創新和服務理念,為業主提供一站式的服務、賓館式的服務,將傳統的物業管理內容,如保潔、保安、綠化、維修等加以拓展,提供商務服務、個性化服務和預約服務。如武鋼物業管理公司在所轄的居民區內建立醫療救治護網,讓居民足不出戶就可以享受貼心、及時的醫療保健服務,同時他們還在小區內定期舉辦健康知識講座及老年疾病普查等活動,深受業主好評。同時拓展了服務項目,增加了自身經濟增長點。物業管理公司要在確保高質量完成基本服務的同時,心系業主需求,不斷增加個性化服務項目,拉近自己與業主之間的距離,增進友誼,贏得業主的口碑和經濟效益。品牌輸出在服務業,一流的企業出售品牌,二流的企業出售產品,三流的企業出售勞動。服務業的突出特點是產品的易逝性、時效性和不能儲存性,產品質量受到消費者本身等多重因素的影響。因此,物業管理企業不可能出售如工業企業一樣的同一規格、型號、無差別的產品。對服務業來說,將企業做強做精,做出品牌是企業發展的理想模式。譬如萬豪酒店遍布全球,它出售的是管理,收取的是管理費用;麥當勞遍地開花出售的是品牌,收取的是加盟費用。同樣,物業管理企業要想長久的在激烈的市場競爭中立於不敗之地,就必須在品牌的建設上狠下工夫。品牌輸出的是制度、標准和管理模式。成功的企業總是相似的,失敗的企業各有各的不同。成功的品牌企業都有其完善的管理制度、嚴格的標准和保證制度執行的有力措施,並且能否根據形勢的變化打破舊常規,破舊立新,改變舊制度,實行新的制度。如河北衡美物業管理公司通過引進深圳萬科物業公司的顧問管理服務,是其在高檔住宅腫美鳳凰城項目物業管理招標中一舉中標,並同顧問方建立起一個更寬廣的專業交流平台,全面提升了該項目的物業管理水平。品牌輸出有示範效應和擴展效應,可以提升物業管理行業整體水平,促進整個管理行業的工作績效,提高整個行業的經濟效益。品牌輸出、連鎖加盟、管理標准出售應該是未來物業管理行業的整合方向。