㈠ 會議營銷座談會方案
營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!
一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題:倡導健康,創造佳品,引領雙贏。
三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長
2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員:籌備組、調度組、後勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
五、會議地點:暫定「秘書工作」酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,並分配責任人,負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,並交籌備組討論,總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期(10月17日)
1、會議現場的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;
3、會議結束後,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
九、會議總結期(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一:
一、會議議程
日期 時間 項目 發言/負責人 備注
10.15 12:00-18:30 與會嘉賓接待 接待組
18:30-21:00 晚餐 後勤組
10.16 7:00-8:00 早餐 後勤組
8:00-8:30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂
8:50-9:05 家電協會代表致辭
9:05-9:15 集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45 公司總經理主題發言(公司願景及發展規劃) 總經理 播放ppt發言稿
9:45-10:00 會間休息10分鍾 播放公司廣告片
10:00-10:40 招商主題及市場運營思路 營銷總監 播放ppt
10:40-11:00 新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00 分組座談會 各區域銷售經理
12:00-13:30 午餐及休息時間 後勤組
13:30-14:00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片
14:00-15:30 座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂
15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂,注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30 代理商代表發言及決心(2名) 講話稿
16:30-17:00 集體合影留念 攝影組
17:00-18:00 集體參觀工廠 營銷總監
18:00-18:30 休息30分鍾 後勤組
18:30-21:00 晚宴,抽獎活動 後勤組
10.17 7:00-8:00 早餐 後勤組
中午12點前 退房、返程 後勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨提示
會議紀律
1、 參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
3、 會議期間將手機調至無聲或震動狀態,禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結束後解決;
4、 參會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動;
5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、 請愛護酒店內的設施,不在會議室的課桌上亂塗亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;
7、 個人財產自行保管,人離鎖櫃鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;
9、 參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
溫馨提示
1、 區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤,及其他事情的協助辦理;
2、 產品展廳設在發布會現場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行「幸運抽獎」活動和節目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、 會議期間為了您的人身及財產安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什麼需要,可與會務組聯系。
6、 會務組聯絡表:
組織項目 項目內容 聯系人 聯系電話
會議協調 協調整個會議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)
會務組織 會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定
會議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。
值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。
另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。
對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。
找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。
會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。
在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。
但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
6、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。
如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。
在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。
雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點:公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容:
1、總經理分析行業形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規劃,並宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌製作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證,以資鼓勵!
5、台花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(六束);
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:審核:批准:b
㈡ 大型活動計劃策劃範文五篇
撰寫 策劃書 就是用現有的知識開發 想像力 ,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。下面我給大家整理的大型活動計劃策劃 範文 五篇,希望大家喜歡!
大型活動計劃策劃範文1
一、活動背景
一個時代的精神,總是經過那個時代的英雄模範人物,最集中地體現出來。雷鋒就是這樣一個傑出的時代道德典範。作為新中國建設者中的一名普通青年,雷鋒「我要把有限的生命,投入到無限的為人民服務之中去」的優秀品德和奉獻精神,使他的一言一行成為人們學習的典範。雷鋒精神激勵著一代又一代人,服務人民,奉獻社會, 愛崗敬業 ,助人為樂,自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模範、道德模範,以雷鋒為榜樣,傳承著雷鋒精神,踐行著雷鋒精神,豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內涵,已深深融入我們民族的精神禮貌與道德建設長河,成為民族精神的一個重要部分。
二、活動目的
為了傳承雷鋒精神,為了激勵我們一代又一代的有志青年提高。也為了我們土木建築工程學院黨支部——貴州省黨員發展示範點做出表率,帶動整個學院,乃至學校學生向雷鋒學習,向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。
三、活動主題
「在雷鋒的精神里泛舟」——學習雷鋒50周年作品展
四、活動時間:四月初
五、活動地點:待定(東區操場或階梯教室、食堂門口)
六、參加人員及分工:
參加人員:土木建築工程學院所有黨員以及全校自願參加的師生
具體分工:
總負責人:劉佳
組長:各支部書記
成員:各支部成員
七、活動流程
(一)前期准備:
1、活動宣傳
(1)海報製作:於3月20日—3月24日由建築學支部製作出不少於4張關於徵集作品和宣傳雷鋒精神的海報,作品徵集范圍主要是土建學院,也可徵集 其它 學院作品。(作品資料包括:關於雷鋒精神的詩歌、 文章 ,源於生活的好人好事文章、詩歌、 散文 等,雷鋒畫像 彩繪 、 素描 等,生活中體現雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間,還能夠是 口號 、 標語 等,最好是原創)
(2)海報粘貼:建工支部於3月25日粘貼海報,在粘貼之前必須取得粘貼的允許,主要是粘貼在東區二號和東區三號宿舍門口,還可粘貼在食堂門口。
2、作品的收集和篩選
(1)從粘貼海報以後即可收集作品,團體時間為3月25日至3月30日,作品收集由建築學和建工支部共同負責。
(2)作品篩選:將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選,並把不一樣的作品評出好的進行獎勵,將同類作品印刷成冊,作為記錄及保留,並為以後作參考,具體時間為3月31日至4月5日。
(二)活動中期
1、場地布置
時間4月9日早上,地點可在東區操場、食堂門口,由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。
2、活動現場
由總支安排各支部進行相應活動,建築學支部、建工支部協調工作,在展覽的過程中務必管理好作品,以免損壞。
(3)後期活動 [由Www.QunZou.Com整理]
1、把展覽後的作品包裝 收藏 好,並把相應的作品製作成冊,以此留作紀念。
2、對獲得名次的作品進行獎勵。
3、各支部做好 工作 總結 ,總結出本次活動的好與壞,查缺補漏,不斷的成長和提高。
八、活動所需物資及經費預算
九、活動注意事項
1、各支部一點要聽從總支的安排,而支部內部的成員必須要聽從支委的安排。
2、大家必須要團結合作,齊集一處,按時按量的完成任務。
3、活動中出現突發情景要及時與活動負責人聯系。
大型活動計劃策劃範文2
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本資料
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的 方法 。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇適宜的舉辦地,如國際性會議要研究選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇適宜的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、後勤保障 措施 和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的 渠道 和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如「「秘書工作」國際學術會議籌備(總體)方案」。
「總體」二字也能夠不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體資料,結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然後用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求經過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案,結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本資料
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有必須的身份。
聯合主辦的會議可採取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也能夠先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然後由來賓代表先後致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最終請在場身份最高的人士宣布:「我宣布,「秘書工作」活動開幕」。
聯合主辦的活動,也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。
剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓,邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品准備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。
以請示的附件上報的,不必寫主送機關。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項資料。
全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案,結尾處要寫「以上方案妥否,請審批」等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象徵性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本資料
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有必須的身份。
致 閉幕詞 人的身份一般應當高於主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓,邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品准備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案,應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時,不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想;然後進入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫「以上方案妥否,請審批」等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬於會議專題 策劃方案 ,能夠包含在會議總體方案中,也能夠單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本資料
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多,包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案必須要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情景確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標准等。
4.接待資料。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待職責。
寫明各項接待工作的職責部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括必須數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的資料。
(三)會議接待方案的結構和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+「接待方案」組成。
2.主送機關。
接待方案直接上報上級時,應當寫明上級機關的名稱。
如以請示的附件上報,則不必寫主送機關。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體資料,結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、資料、日程、職責和經費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫「以上方案妥否,請審批」等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括:
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知資料。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
⑧會議文件資料種類、資料、要求。
⑨會議設備和用品種類、要求。
⑩會議後勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、職責人。
其他注意事項。
大型活動計劃策劃範文3
一、活動目的
經過 國慶節 的促銷活動及 廣告 宣傳來聚集人氣,為旺季經營奠定基礎。
二、活動主題
迎國慶慶中秋,___火鍋100店同慶「四喜臨門」。
三、活動時間
_月_日-_月_日。
四、活動資料
1、由於很多加盟店在夏季天氣比較炎熱,顧客在夏季到火鍋店用餐的機會不多,對「___」品牌有所淡忘,所以人氣顯得不旺,針對這種現象,公司提議加盟店採取直接打折的形式以吸引顧客的注意,吸引更多的顧客到店來消費,具體活動資料如下:
_月_日-_月_日菜品6.8折;
_月_日-_月_日菜品7.8折;
_月_日-_月_日菜品8.8折。
2、對於部分受天氣影響不大的加盟店,人氣一向比較好,公司提議加盟店採取返券的方式以留住老顧客,與老顧客之間維持良好的關系,提高回頭率,具體活動資料如下:
在_月_日-_月_日對顧客進行返券,凡菜品消費滿100元送30元代金券,滿200元送60元代金券,以此類推。贈送的消費券在_月_日開始即可使用,有效期為1個月。當然,具體返券的金額與消費金額加盟店可根據實際情景調整。
3、因為國慶節是一個較為休閑的長假,加盟店在做以上活動時,還能夠輔助性的做一些活動,如送些小禮品,也能夠與當地的動物園、公園、電影院等聯系,以相對較低的價格購回,在客人消費金額到達必須標准後贈送門票,讓客人感覺到店內消費還可獲得更多實惠。
五、注意事項
1、採取打折形式的加盟店,必須要注意培訓員工提高服務速度,解釋工作要到位,異常是打折的項目必須要清晰,一般情景下鍋底、味碟、紙筷、酒水、包房費等不打折。
2、採取返券的加盟店,則不需要對外宣傳,只是由店經理或大堂經理對每桌顧客悄悄進行回報式的贈送,讓顧客感覺到僅有自我是尊重,是得到酒樓重視的客人,也提高他們對酒樓的信任與好感。
3、返券之後,加盟店必須做好登記,由誰發放,金額多少,編號多少,顧客姓名、電話等信息必須留下。並由經辦人簽字確認。
4、店內必須組織員工進行培訓,讓員工了解詳細的活動資料,並能向顧客解釋。
5、消費券必須認真設計製作,不能出現漏洞,必須要在消費券上寫明使用須知,如蓋章生效、使用期限、不兌換現金、不外賣等。
六、宣傳方式
1、採取打折的加盟店能夠製作單由員工發放或採取夾報的形式發放,店外可製作水牌、橫幅等宣傳,店內員工也可進行口頭宣傳。如果條件允許的加盟店,還能夠在城市裡尋找位置較佳的大型戶外廣告牌對品牌、活動資料進行為期一月或短期宣傳。
2、採取返券的加盟店則不需要進行大面積的宣傳,可懸掛橫幅,如「迎國慶、慶中秋,___火鍋百店同慶」、___榮獲「__影響力品牌」稱號等。
大型活動計劃策劃範文4
一、活動目的:
1、經過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、經過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、經過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的進取性,並了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
——__摩托__年半年營銷工作會議
三、會議時間:
__年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含____代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議資料:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出__公司下半年工作思路,並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情景通報;
4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
大型活動計劃策劃範文5
一、活動背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德,提高全民慈善理念,__年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍,弘揚慈善 文化 ,倡導奉獻愛心,本次晚會是慈善與本土文化的完美結合,以「愛心傳遞,真情助學」為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。
二、活動目的、意義
開展以「愛心傳遞,真情助學」為主題的慈善義演活動,是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生,關注我們身邊的弱勢群體,我們真誠期望社會各界人士盡自我一份小小的心意,俗話講滴水能匯成大海,只要人人獻出一份愛,這世界將變的更完美!
以義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生,經過義演活動喚起全社會對慈善事業理解、尊重、關心與幫忙,擴大慈善事業的影響力。倡導「奉獻、友愛、互助、提高」的義工精神。
三、組織機構
主辦單位:愛心助學會
支持單位:富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司
合會援助單位:
協辦單位:
承辦單位:
活動名稱:「愛心傳遞,真情助學」大型慈善義演
活動時間:20__年9月11日(周六)
活動地點:東方紅廣場
宣傳媒體:山陽論壇
四、贊助公司方面
(一)自我協調捐助單位,確定捐助意向和捐助金額。
(二)用期望工程正規票據為贊助公司出具票據
(三)在義演中,請贊助公司上台舉捐助牌。
(四)在演出場地周邊布置展板,對熱心企業、個人進行答謝。
五、安全預案
為確保活動期間的安全,使本次活動順利、圓滿地進行,特擬定安全保衛工作方案如下
(一)指導思想:精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責,確保晚會萬無一失,使慈善義演安全順利進行。
(二)組織領導:為加強本次活動安全保衛工作的組織領導,__同志負責,成立後勤保障應急小組,負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛後勤工作。
六、募集資金使用計劃
1、助學計劃:所募得的款項一部分用捐助貧困學生(400元人學期)
2、募集資金比較充裕的情景下,建立圖書室2座(大概8000元)
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㈢ 如何在ppt中自定義滑鼠指針的形狀
1、首先點擊桌面,滑鼠右鍵點擊個性化設置。
2、進入到控制面板-個性化設置中後,點擊左側欄目中的更改滑鼠指針。
3、進入到滑鼠屬性後,滑鼠顯示目前方案為默認windows狀態。
4、點擊下拉菜單可以將方案進行更換,右上角的默認預覽窗口可以查看到這一變化。
5、再一個就是細節設置了,即在某特定任務時,滑鼠指針呈現出的多樣形狀,可以自行進行設置。
6、雙擊該特定圖案進行修改,電腦自動進入選擇窗口,選擇需要的一項進行保存即可。
7、保存設置後,看到設置已生效,然後點擊應用退出即完成設置。