Ⅰ 有沒有書籍的銷售計劃書
市場營銷管理制度
第一節 市場銷售管理制度
一.綜合銷售管理制度
二.銷售事務管理制度
三.銷售事務管理辦法
第二節 市場營銷調查計劃管理制度
一.銷售計劃書
二.年度銷售計劃管理辦法
三.銷售計劃管理辦法
四.市場調查管理制度
五.市場調查管理辦法
六.競爭對手調查管理辦法
七.銷售動態調查管理辦法
八.個人調查操作規程
第三節 市場營銷價格管理制度
一.營銷價格管理制度
二.調價管理辦法
三.營銷定價管理辦法
四.降價銷售管理辦法
第四節 市場營銷渠道管理制度
一.營銷渠道管理規定
二.經銷商年終獎勵辦法
三.批發商管理辦法
四.特約店管理辦法
五.代理店管理辦法
六.連鎖店管理辦法
七.經銷商付款獎勵辦法
八.營銷渠道管理制度
第五節 市場營銷促銷管理制度
一.營銷促銷管理制度
二.產品宣傳管理辦法
第六節 市場銷售人員管理制度
一.銷售經理管理手冊
二.銷售人員標准作業手冊
三.銷售人員獎懲辦法
四.銷售人員考核辦法
五.銷售人員教育訓練辦法
六.銷售人員管理制度
第七節 市場營銷客戶管理制度
一.客戶關系管理制度
二.客戶開發管理制度
三.客戶檔案管理辦法
四.客戶名冊管理辦法
五.售後服務管理辦法
六.客戶投訴管理辦法
七.客戶信息管理辦法
八.客戶需求信息處理辦法
第八節 市場營銷情報管理制度
一.情報管理制度
二.客戶名簿處理制度
三.訂單情報處理制度
四.個人調查實施方法
五.競爭對手調查實施要點
六.市場調查及預測工作管理制度
七.企業部業務接洽追蹤辦法
市場調研管理表格
第一節 市場調研管理表格
一.市場調研計劃表
二.同類產品市場價格調查表
三.同類產品競爭廠商調查表
四.市場各地區競爭產品價格調查比較表
五.產品市場佔有率分析表
六.消費者意識變化分析表
七.消費者購物情況調查表
八.顧客流量調查表
九.顧客構成調查表
十.顧客購買動向調查分析表
十一.顧客購買數量調查表
十二.顧客咨詢內容記錄表
十三.產品市場佔有率預測表
十四.市場開拓調查分析表
十五.市場開拓調查表
十六.市場總需求量調查估計表
十七.市場暢銷產品分析表
十八.市場產品營銷分析表
十九.人·財·物流動分析表
二十.市場商品單價調查表
二十一.企業務銷售地區市場銷售狀況統計表
二十二.市場客戶巡迴調查日報表
二十三.市場巡迴調查狀況月報表
二十四.市場同行業競爭企業比較表
二十五.企業產品市場性調查分析表
二十六.企業信息來源分析表
二十七.企業產品形象分析表
第二節 市場銷售業務管理表格
……
市場營銷類文書寫作與範例
Ⅱ 企業銷售管理方案範文
隨著全球競爭的不斷升級與產品差異性的不斷縮小,企業開始重視營銷渠道競爭,並將其作為企業新的盈利重心。為此我為大家整理了關於企業銷售管理方案範文,歡迎參閱。
企業銷售管理方案範文(篇一)
摘要:市場經濟的發展使得市場競爭愈來愈激烈,企業為了能夠提高自身的競爭力就必須推進自身市場營銷管理的發展。通過市場營銷,企業能夠時刻了解社會的發展動態,了解消費者對產品的需求范圍以及產品可能存在的上升空間,同時企業還可以根據消費需求來對營銷手段進行規劃。如今,大多數企業越來越重視產品的營銷渠道,並設立了屬於自己的專業銷售團隊,對他們進行了專業化的教育和培訓,對營銷策略進行了創新。企業只有不斷導入新舉措、新思維,對已有思想進行創新,才能在市場中獲得競爭優勢,以帶動企業更好的發展,使企業在市場競爭中獲勝。
關鍵詞:企業;市場營銷;渠道管理
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-00-02
隨著市場營銷在企業發展中地位的提高,市場營銷渠道管理的改革和創新也成為企業改革的重要部分。企業通過對自身渠道管理的不足進行完善,對市場營銷渠道管理體制進行創新,為企業在市場競爭中地位的提高提供有力支持,有利於促進企業在競爭中謀生存,在競爭中謀發展,使企業經濟效益得以快速提高。
一、企業市場營銷渠道管理分析
1.企業市場營銷渠道管理的概念
市場營銷渠道管理就是在企業與代理商渠道、經銷商渠道、銷售機構和零售店渠道等成員之間、渠道成員之間建立統一的管理模式,實現企業分銷和成員協調合作,節約經營成本,提高自身的經濟效益。
2.企業市場營銷渠道管理的內容
市場營銷渠道管理的過程十分復雜,管理的領域和關系多樣,一般其內容包含以下幾點:
(1)廠家加強對經銷商的供貨管理。在為經銷商供貨過程中加強對供銷商供貨的時間和效率管理,在經銷商之間建立銷售網,減少庫存,增加銷售渠道,加速商品流通。
(2)廠家加強對經銷商的服務支持。經銷商在供銷貨物過程中會遇到多種問題,廠家應當提供解決問題的途徑,為銷售商品提供服務,減少商品的損壞,提高商品的質量,保證經銷商的利益得到保護,能夠為經銷商銷售貨物和服務提供便利。
3.加強市場營銷渠道管理的原因
(1)傳統的市場營銷不能適應市場需求的轉變
傳統的市場營銷中,生產企業不能與最終消費者取得聯系,廠家一般是通過若干經銷商將商品銷售出去。但是當前的市場經濟條件下,商品的供應往往大於需求,消費者對消費速度和消費質量都提出了更高的要求。
(2)市場營銷渠道管理成本控制要求進行改革
傳統的市場營銷渠道需要經過很多的銷售環節,這些銷售環節的利潤附加使得廠家的利潤被剝奪,廠家為了實現自身效益的提高必然要求進行渠道管理改革,減少廠家與消費者之間的銷售環節,降低成本,提高利潤。
二、市場營銷渠道管理存在的問題分析
1.缺乏高素質的營銷軟團隊
企業營銷結果的好壞完全由營銷人員的綜合素質決定,並且事關企業能否正常運行。但是有些企業並未對市場營銷人員給予足夠的重視,也沒有為他們提供合適的技術培訓,從而導致企業營銷人員綜合素質比較低。
由於我國的企業市場營銷理念處於初級階段,要想更好的適應激烈的市場競爭,就需要企業能夠運用好市場的營銷策略。但是部分企業自身仍存在多方面的問題,嚴重阻礙了企業市場營銷的發展,具體主要包括以下幾個方面:(1)企業未建立專門的市場營銷執行部門與策劃部門。雖然有些企業建立了市場營銷部門,但是缺乏健全的管理體制,從而導致問題層出不窮。(2)企業對市場營銷理念的重視力度不夠,領導人員也未更好的考慮市場營銷對於企業發展的重要性。(3)企業管理人員對市場營銷理念掌握不充實,對於市場營銷人員也未進行有效的培養,從而導致企業缺乏高素質的市場營銷人才。(4)企業經營階段,進行市場營銷的工作人員未進行專業的培訓,從而導致他們缺乏相關的綜合素質,不能很好的適應時代發展需求。
2.市場音效渠道管理未形成統一標准
當前市場的企業形式多種多樣,每個企業營銷管理的方式、理念、模式等都不相同,著就倒是企業之間的渠道管理缺乏相對的統一性,企業之間渠道管理關系無法理順。隨著市場競爭的進一步加劇,市場營銷渠道管理模式會更加多樣和復雜,企業之間的管理差距就會進一步增大,企業之間就會產生矛盾,這樣就阻礙了企業的發展,不利於對渠道管理進行改革。
3.市場營銷渠道管理范圍過大
當前眾多企業市場營銷管理的范圍過大,渠道過長。諸多經銷商的加入無法保證廠家的利潤,企業投入的資金和人力大幅增加,針對渠道管理的難度和時間成本也相應增加,導致企業營銷渠道管理成本過高,影響了企業利潤的提高。部分小型企業無法承擔營銷渠道管理的成本和費用,往往拖垮了企業,限制了企業的發展前景。
4.企業缺乏渠道管理改革的主動性
在對傳統的營銷渠道管理進行改革的過程中,企業需要轉變以往的管理觀念,加強對客戶關系的管理,加強對經銷商關系的理順,但是當前較多企業無法轉變觀念,在管理模式的改革創新中,占據主動地位。這樣就不利於新型渠道管理模式作用的發揮。
三、市場營銷渠道管理改革的措施
1.建立統一的渠道管理標准
市場營銷管理渠道是企業管理的重要內容之一,企業應當主動積極的進行渠道管理的創新,企業需要經過一定的銷售渠道將產品或服務送達到消費者手中。因此,企業應當能夠利用正確的政策規范企業交付產品或服務的時間、地點、方式等內容,提高銷售的質量。企業也應當加強對經銷商的培訓,減少渠道成員之間的矛盾和沖突,建立和諧的分銷關系,促進渠道管理制度的建立。
2.完善企業市場營銷渠道管理制度
建立和健全企業市場營銷渠道管理制度才能從根本上促進營銷渠道管理的規范性,保證管理的有效實施。企業應當著力於構建和完善企業市場營銷渠道管理制度,以便更好適應市場經濟的發展。 3.重新分解企業市場營銷渠道
企業應當通過對渠道成員之間的結構進行改進和創新,將企業的經銷商分化為企業的配送商、倉儲商、經銷商,實現營銷渠道的重組,使企業之間成為相互依存的主題,而非利益分割的主體。分銷商職能的轉變還有利於實現企業渠道範圍的收縮,有利於降低企業的成本,有利於發展企業的戰略盟友,有利於擴大企業的營銷市場。重新分解企業市場營銷渠道有利於實現企業內部的統一,使得內部成員利益的一致性和均衡性。
4.建立以市場為導向的高效、科學營銷網路
營銷網路的建立對於產品的流通具有重要的作用。隨著企業對營銷意識的不斷提高,網路被賦予了特殊的職能。企業的管理人員和員工都要服從市場營銷,樹立正確的營銷理念,以更好的服務於市場營銷。企業要堅持以市場為導向,嚴格按照市場需求來分配人員和設立職能部門,配置經營資源,為企業未來的發展制定方向。建立多層次、全方位的營銷網路,以提升企業產品的市場佔有率。
5.建立一支正規化、專業化、知識化的營銷團隊
企業要想更好的發展,就需要建立一個正規化、專業化、知識化的營銷團隊,只有這樣才能在市場競爭中獲勝。對營銷渠道進行創新已經逐漸成為我國企業發展的潮流,如今市場所需要的是知識型人才而非經營型人才。營銷人員要具備先進的科技知識水平,具有強烈的社會責任感,擁有創新精神,豐富的市場營銷理念,從而引導顧客正確的消費理念,最終實現產品利益的最大化。
四、結語
綜上所述,企業市場營銷渠道的創新要能夠更好的適應時代發展潮流,遵守相關的經營理念,以不斷提高企業的市場競爭力。除此之外,企業還要建立一批高素質的、專業的營銷隊伍,為企業的發展奠定良好的基礎。同時,要求企業要將目光放的長遠一些,積極創新營銷手段,完善的市場營銷系統,以更好的與世界接軌。
參考文獻:
[1]劉昆,劉淼.企業市場營銷渠道管理探究[J].卷宗,2013,10(5):52-53.
[2]周婷.關於企業市場營銷渠道管理問題的研究[J].現代營銷,2011,11(4):85-86.
[3]譚彥琦.淺談如何對市場營銷渠道進行管理[J].商情,2013,26(8):156-158.
[4]龐佳.關於企業市場營銷渠道管理問題的研究[J].經濟視野,2013,23(01):46-49.
企業銷售管理方案範文(篇二)
提要在競爭日益激烈的今天,渠道對企業的生存與發展起著至關重要的作用,渠道管理已成為企業提高市場競爭力的重要因素,而能否利用好渠道沖突又是渠道管理水平的一個重要體現。本文分析渠道沖突的類型及原因,在此基礎上,提出解決渠道沖突的相應策略。
關鍵詞:營銷渠道;渠道管理;渠道沖突
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
引言
隨著全球競爭的加劇,信息時代的來臨,幾乎所有的製造商和分銷商都意識到渠道建設的重要性。中間商在渠道的地位得到了前所未有的提高,有些甚至完全控制了製造商的行為。渠道設計和管理已成為企業適應環境變化戰略調整的一部分。營銷渠道對現代企業的重要性,在我國已經成為眾多企業的共識,並付諸行動。但是,企業在渠道管理實踐中,遇到了很多棘手問題,渠道沖突已經成為相當普遍的想像。因此,企業應正視渠道沖突,積極有效地解決渠道沖突問題。
一、營銷渠道沖突的內涵
營銷渠道是指產品或服務轉移所經過的路徑,由參與產品或服務轉移活動以使產品或服務便於使用或消費的所有組織構成。該定義是從生產商的角度來觀察營銷渠道的,它強調組織間的相互依賴,顧客導向以及過程觀點。
“沖突”(eonfliet)一詞來源於拉丁語“eonnigeer”,意為“碰撞”。在渠道研究域,沖突問題一直備受學術界的關注。眾多學者試圖從各種角度來界定沖突的概念。社會學家Lvesi.ACoesr認為沖突是為了價值和對一定地位、權力、資源的爭奪以對立雙方為使對方受損或消滅的對立和斗爭。Roesnberg(1974),Tybout和Stem(1975),Borwn(1977)都認為,渠道沖突是一渠道成員可察覺到另一個渠道成員在進行妨礙或阻止他實現目標的行為。
概括來說,沖突包含了以下基本要素:第一,被要求參與一些與個人的需要或利益不一致的行動;第二,自己的行為偏好和滿足度與他人的不相容;第三,彼此都需要某種供應短缺的資源,於是,每個人的需要都無法得到完全滿足;第四,忽略了共同行動,具有某些有偏見的排他性的行為偏好;第五,實現業績的過程中各方在功能或動作等方面必須相互依賴。
實際上,沖突是一種關系特徵,是從相互依賴中產生的,兩個毫不相乾的人或組織是不會發生沖突的。這一特點指出了沖突的積極作用,為了達到共同的目標,各組織需要在相互間的不同利益中達成一致。
二、營銷渠道沖突的分類
合理的渠道沖突分類是有效把握沖突類型,制定相應策略,更好地進行沖突管理的基礎,下面分別從不同角度對渠道沖突進行了分類。
(一)按照渠道成員的層級關系類型劃分。這是一種傳統的分類方法,它可把渠道沖突分為水平沖突、垂直沖突和多渠道沖突。水平沖突是指同一渠道中同一層次的中間商之間的沖突。垂直沖突是指同一渠道中不同層次的成員之間的沖突。多渠道沖突是指當某個製造商建立了兩條或兩條以上的渠道向同一市場出售其產品或服務時,發生在這些渠道之間的沖突。
(二)根據利益沖突與對抗性行為的關系進行劃分。學者杜茨根據是否存在利益沖突和對抗性行為進一步將沖突分為四種類型:沖突、潛伏性沖突、虛假沖突和不沖突。(圖1)象限I,沖突,是指同時存在對抗性行為和彼此沖突的利益。象限Ⅱ,潛伏性沖突,是指存在沖突的利益,但不存在對抗性行為。象限Ⅲ,虛假沖突,發生在不存在利益沖突,但是雙方有對抗性行為的情況下。象限Ⅳ,如果對抗性行為和沖突的利益都不存在,那麼這種狀態就叫做不沖突。
(三)按照渠道沖突程度劃分。wagrath和Hardy在研究製造商和零售商沖突時提出了分析渠道沖突程度的一個被廣泛引用的框架。這一理論強調,根據沖突發生的頻率、激烈程度以及沖突事件的重要性,可以將渠道沖突分為三個層次:低度沖突區、中度沖突區和高度沖突區。沖突的強度是指沖突雙方爭執的激烈程度;沖突的頻率是指沖突發生的頻繁程度;沖突問題的重要性是指引起沖突的問題的重要程度。(圖2)
(四)按渠道沖突對企業發展的影響方向分類。按這種方法劃分,可以把沖突劃分為功能性沖突和破壞性沖突。功能性沖突是指渠道成員把相互對抗作為消除渠道夥伴之間潛在的、有害的緊張氣氛和不良動機的一種方法,通過提出和克服分歧,激勵對方並相互挑戰從而提高共同的績效。破壞性沖突是指渠道成員間的不安心理和對抗動機外化成對抗性行為,並超過了一定的限度,對渠道績效水平和渠道關系產生消極的破壞性的影響的一種沖突狀態。
三、引起營銷渠道沖突的原因分析
(一)渠道沖突形成的微觀原因。渠道沖突產生的微觀原因可以歸結為彼此之間的差異性。渠道成員之間的差異性越大,越難達成一致的協議。具體說來,渠道成員之間的差異主要有:
第一,角色不一。渠道成員的角色是指它在渠道中應承擔的任務以及使每一個渠道成員都可以接受的行為規范。如果渠道中一個成員的行為,超出了其他角色成員預期可以接受的范圍,就會出現角色不一致。渠道中的每個成員都充當著不同的角色,並按照角色的要求而行動,但是不同成員的角色差異也會引起沖突。
第二,主觀體驗差異。由於個性、背景、態度和敏感程度等方面的差異,不同的人會有不同的主觀體驗。在營銷渠道中,針對同一種刺激,不同的渠道成員可能會有不同的感知和對感知的不同理解,進而有可能產生不同的行為。
第三,目標差異。渠道成員在各自的經營過程中所設定的目標不一致,也會引起渠道的沖突。如,製造商的目標可能是為了市場份額,而分銷商是為了短期的銷售利潤。
渠道成員除了有一個共同的目標(如滿足共同的最終顧客的需求,提高渠道效率和競爭力),還有各自的特定目標。當渠道成員的目標之間不一致或不相容時,就容易產生沖突。
第四,渠道控制的影響。大多數廠商與其渠道成員的關系實質還是一種交易關系,一種控制、反控制關系。由於缺乏“雙贏”的觀念,廠商與其分銷商之間的沖突主要表現在權利及其相關“利益”上的沖突。還有許多下游渠道成員缺乏商業信用,使得廠商無法及時獲得回款而導致廠商與渠道成員相互間的信任程度及渠道成員對廠家忠誠度的下降。
第五,期望差異。一個渠道成員會對其他成員的行為有所預期,並根據預期採取相應的行動。如果預期有誤,他就會採取錯誤的行為,他的錯誤行為又會導致其他成員採取錯誤的行為,由此產生沖突。
(二)渠道沖突形成的宏觀原因。任何一個企業都是生存在一定的環境中,受到外部環境的影響。營銷渠道作為一個實體組織也不例外,渠道成員的行為必然受到外部環境的影響,如國家的大政方針、法律等。由於它是對渠道整體的影響,在此我們不做詳細介紹。
企業銷售管理方案範文(篇三)
營銷渠道沖突管理策略
(一)渠道沖突處理策略。通過前面的分析我們知道,渠道成員之間的沖突可能是由客觀原因引起的,也有可能是由主觀原因造成的。作為不同的企業,由於在渠道中的角色和地位不同,渠道成員之間總是存在發生沖突的可能性。渠道管理者可以通過以下幾種方式預防和處理沖突、特別是破壞性沖突的發生:
第一,設立超級目標。所謂超級目標是指單個公司不能承擔,只能通過合作才可以實現的目標。如果存在這樣的目標,即使渠道成員意識到彼此之間存在著差異(潛在或是知覺的沖突),他們也會為了實現超級目標而容忍差異。
發展超級目標,猶如生死存亡的關鍵時刻,“攘內必先安外”。因此,發展超級目標一般僅適用於化解外部沖突。比如,當某廠商的渠道系統遭遇另一廠商渠道系統的強力挑釁,以至於可能“渠毀廠亡”的情況下,發展超級目標就是渠道系統內的所有渠道成員立即放棄內部斗爭,全力以赴抵制外來的“侵略”以求生存。
第二,協商談判。談判的目的是為了停止渠道成員之間的沖突。從本質上來講,渠道成員間討價還價的一種方法便是談判。談判過程中,一般情況下,為了避免沖突發生或者是避免已發生的沖突愈演愈烈,每個渠道成員都會放棄一些東西。然而,通過利用協商談判來解決渠道沖突,應該由渠道成員的溝通能力和他們是否依然保持願意合作的意願來決定。
第三,加強溝通。從本質上來講,勸說是提供溝通的機會為那些存在沖突的渠道成員。強調的是通過勸說來改變其行為而非信息共享,同時也是為了減少有關職能分工在渠道系統中引起沖突。勸說使各渠道成員清楚地認識到本身渠道系統的層級,自然而然必須遵守相應的游戲規則,需要扮演自己相應的渠道角色。
(二)渠道沖突的激發策略。渠道沖突並不總是有害的,當渠道沖突控制在一定程度一定范圍內時,事實表明對渠道績效的影響是正面積極的。提出下列建議:
第一,科學合理地設計營銷渠道結構。在傳統的研究中很少把渠道結構設計與渠道行為聯系起來。然而,由於營銷渠道結構設計界定了渠道成員間的相互關系,規定了渠道成員的角色和享有的權利,是渠道成員行為的空間和基本影響因素,所以,一個科學合理的渠道結構設計將有助於預防、消除渠道沖突。
第二,進行渠道激勵。渠道激勵也是廠商解決渠道沖突和利益矛盾的一種手段和方法。廠商可以通過渠道激勵來平衡和化解渠道運作過程中所出現的利益沖突,對渠道利潤進行重新分配,力圖以此調動各渠道成員的積極性、主動性。
第三,建設有利於溝通的機制環境,通過渠道成員之間進行頻繁的交流,發現問題。
第四,利用小道消息等非正式的傳播渠道傳播一些非真實性信息,促進渠道活力。
第五,進行定性和定量雙重分析。根據杜茨模型,我們可以知道其分為四個象限:沖突、潛伏沖突、虛假沖突、不沖突,從而我們可以對渠道沖突進行定性分析。根據渠道沖突水平示意圖,可知沖突有高度沖突、中度沖突、低度沖突,這樣我們可以根據相應指標進行定量分析,從而更好地掌握沖突的激烈程度。
(作者單位:1.山東女子學院齊魯國際培訓學院;2.山東科技大學)
主要參考文獻:
[1]許傳久.通脹背景下營銷渠道沖突管理的對策[J].中國商貿,2010.
[2]金濤.企業營銷渠道沖突的管理研究[J].中小企業管理與科技,2010.
[3]羅富文.企業營銷渠道沖突的理論研究[D].廈門大學,2006.
Ⅲ 誰能提供一個銷售團隊的管理制度,謝謝
轉載以下資料供參考
營銷管理制度
營銷計劃
(一) 每年擇期舉行不定期的業務會議,並就目前的市場形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查並修正目前的營業方針,方針確定後,傳達給所有相關人員。其內容包括:1.市場定位 2.服務項目;3.營銷策略;4.其他項目。
(二)有關未來的服務定位,應按下列要項作為評核:
1)服務必須是具有技術和成本上的優勢
2)具有不為競爭者所能擊敗的特色
(三)在市場的考核下,確定服務種類及項目
(四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者。
(五)拓展業務時恪守重點方針:
1) 注重市場前景廣闊的合作對象。
2)有利於拓展本企業的業務。
3)有利於提高本企業的市場競爭力。
4)有利於最大化本企業的利潤。
5)注意在第一時間回收貨款。
6)承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。
7)在訂立合同時,要盡可能使合同款項能長期持續下去。
營銷中心與業務分擔
(一)營業內容可分為內務與外務兩種,並依此決定各相關的負責人員。
1.內務:
(1)負責預估,接受及製作,呈辦相關的文案處理。
(2)匯總銷售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統計及審核營業報表。
(5)聯系及落實收款事項。
(6)印製、寄送收據。
(7)業務處理控制及監督。
(8)與客戶進行電話、傳真、電子郵件及其他相關聯絡。
(9)搜集、整理市場情報及市場調查的相關資料。
(10)製作收發文書。
(11)進行廣告宣傳及製作、發布廣告媒體。
(12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。
(13)客戶接待、公共關系方面的事務。
(14)有關營銷中心內勤的其他事務
2.外務:
(1)探尋及決定潛在客戶。
(2)對潛在客戶的狀況進行調查、探究及掌握。
(3)與客戶進行業務溝通。
(4)操作業務的各項聯絡、協調與通知。
(5)回復客戶的通知及詢問。
(6)有關服務的介紹、分析與咨詢。
(7)開拓、介紹客戶。
(8)客戶的訪問、接待及交際。
(9)同業間的動向調查。
(10)市場的研究、調查。
(11)製作客戶的問候函。
(12)請款、收款業務。
(二)外務工作在業務擴大時,依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。
(三)在業務較小或市場起步階段,則由內外務總負責者進行控制與協調。
營銷中心運籌計劃
(一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。
1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列盡可能多各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志與網路信息剪貼下來,分類整理。
(二)業務必須依據本企業資源及其他部門整體現況及趨勢,努力使業務本企業配合一致。
(三)調查各產業、各公司,特別是本地區的需求狀況,並以此來掌握有潛在需求的企業及機構等,制定有效的營銷策略,並對此展開必要的宣傳工作,以利開拓交易的進展。(四)每月或一定周期應針對計劃及實際的市場開拓情況,製成工作計劃、記錄表與總結報告,並隨時與本企業上層及其他部門保持聯系。
(五)如果客戶表示熱忱並有意進行業務合作,本企業可藉此機會投入精力,收集情報並藉此斡旋、促成合作。
(六)必要時可專設項目開發小組,以加強某一大客戶的斡旋及開拓。
(七)必要時可專設方案小組,以為客戶提供可行的解決方案。
營業技術
定價、預估、開拓。
(一) 定價是依據營銷部門所預估的成本,並經由本企業裁決,決定後提出給客戶。
(二) 在進行定價時,通常需准備下列各項資料。
1.單價表;2.成本計算表;3.一般行情價格表。
(三)在進行預估時,須取得對方詳細要求後,做正確的估計。
(四)必要時可召開生產銷售會議,記下有關備忘錄。
第二章 銷售計劃管理制度
一、銷售計劃管理基礎
銷售計劃的架構
1.銷售計劃是各項計劃的基礎
銷售計劃中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。
2.銷售計劃的內容
簡明的銷售計劃的內容至少應包含下述幾點:
(1)產品計劃
(2)渠道計劃
(3)成本計劃
(4)銷售單位組織計劃
(5)銷售總額計劃
(6)促銷計劃
銷售人員行動管理計劃的編制
1. 對銷售人員未來的行動管理是重要的
每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標明確寫出,根據此行動計劃表,主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。
2. 周別行動管理制度
月別的重點行動目標設定後,即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出。現代的商業社會,許多的企業活動都是以「周」為一循環單位,倘使周管理做得不夠完美,業績就好不起來了。
3. 主管人員用固定的總結報表來檢查周期計劃的實施成果
二、年度銷售計劃管理
基本目標
全年實現銷售額絕對數量
基本方針
為實現上述目標,本公司確立下列方針並付諸實行:
(一)本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、能有危機意識。
(二)本公司業務人員,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向發展。
(三)為加強機能的敏捷、迅速化,要求人員有果斷迅決的權力。
(四)為達到責任的目的及確立責任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。
(五)本方針之間的計劃應做到具體實效,貫徹至所有相關人員。
擴大顧客需求計劃
確實的廣告計劃
(1)以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為補充。
(2)針對廣告發布媒體,進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用,創造出最大成果的目標。(3)為達成前述兩項目標,應針對廣告、宣傳技術做充分的研究與應用。
第三章 銷售組織管理制度
(一)總 則
本章程規定本公司營業部門(以下簡稱部門)的機構、許可權、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業務范圍
本部門依照總公司的指示,負責指導管理企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。
(三)重要事項的決定
部門的設置、改制、廢止,管理及經理的任免,皆經由本公司討論決議後執行。
(四)經理的職務范圍
經理所負責的職務范圍如下:
1.企劃、指示營銷方法。
2.經常調查、聽取業務情況的發展以決定營業方針。
3.聽取部內及相關業務部門的業務報告,並隨時監視業務實況。
4.裁決部內的人事及事務。
5.召集並舉行業務上的磋商會議。
6.排除業務上的困難。
第四章 情報管理
一、情報管理制度
□ 報告義務
業務員對「企業物流情況記錄表」的各項目應不斷地注意填寫並向上司報告。
□ 報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或電話。
(三)定期報告:依照「企業物流情況記錄表」。
□ 顧客的級別分類
依據客戶的規模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。
(一)A等級:需求規模較大,且迫切需求。
(二)B等級:一般需求狀態,有需求的想法。
(三) C等級:潛在需求狀態。
等級的認定由經理根據市場調查情報綜合認定。
□ 日常報告
以「顧客情報報告書」的各項准則實行。
二、客戶名簿處理制度
客戶資源登記表
客戶資源登記表是公司對於往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。
客戶原始資料的保管和閱覽
設專人對資料進行整理與保管,避免污損、破損、遺失等。
各負責者的聯絡
各負責者對於擔當交易的狀況要經常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關部門傳達,經常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
為充分了解本部業務進展情況,分析業務績效,增強各信息橫向聯系,保持內部信息交流的順暢。
三、訂單情報處理制度
□ 通則
(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項,依本要領所定條例來實施。
(二)本要領訂立以下的事項:
1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。
2. 打聽及各種的調查方法。
3. 情報報告的做成記錄。
4. 報告的整理及帳目記錄。
5. 記單獲得的促成及聯絡。
6. 對於內外情報提供的獎勵制度的實施。
(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。
□ 調查的整理
(一)在做打聽調查的時候,應在調查記錄上記錄重要事項,並向經理報告。
(二)調查所得資料同樣應將其資料送交經理。
□ 聯絡
本部門在從各渠道得到以上的報告時,應將其內容做一番檢查,如果認定其為有價值時,應立即採取行動。
□ 管理
本部門亦要對其預定日程和實際業績,經常做評估並且管理。
四、個人調查實施方法
個人調查的要項
何時調查、什麼目的、何種對象、以什麼方法來實施等的計劃的建立。然後再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然後再將收集得來的資料做整理,作成報告書。
調查的進行
經理負責召集並開協議會議,將調查的目的、調查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協議,並對各調查做同一行動。
五、市場調查及預測工作管理制度
搞好市場調查及預測工作,並據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。第一條 市場調查及預測工作由本部門負責。
第二條 市場調查及預測的主要內容及分工:
1.調查國內同行全年的銷售總量。
2.調查同行業在全國各地區市場佔有量。
3.了解同行業改進方面的進展情況。
第五章 客戶服務管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態度,應以和藹、機敏的態度來對待。
(二)當客人進店時,應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的「您好」「歡迎光臨」等寒暄用語。
(三)要盡可能記住客人的特徵、個性,尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待,設法與之談成交易。
(四)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,並示歉意。
特別留心注意,在將物品交給對方時,應適時推薦合於該店的商品。
部協議,以決定交易的對策及處理態度。
客戶意見處理
(一)為加強對客戶的服務,並培養服務人員「顧客第一」的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(三)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,本部門應即提呈總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部門自行酌情處理之,並應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(四)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,業務部門應經常與客服中心密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問
題。
(四) 對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由業務主管親自或專門派員前往處理,以示慎重。
二、客服人員教育培訓辦法
(一)針對「新進業務員」:
1.由經理安排「新進業務員」受訓。
2.講師:營銷經理。
3.受訓的最後一節課由總經理講話。
(二)針對「全體業務員」:
全體業務員每年集訓兩次,每次兩天。總公司將設計課程,安排講師(含:內聘、外聘)。
(三)培訓內容
電話禮儀
著裝禮儀
處理問題的技巧
客戶服務的十大注意事項
客戶滿意度
物流業務的服務標准
第六章營銷人員工作準則
一、銷售經理管理手冊
銷售方針的確立與貫徹
(一)銷售方針的內容
1.銷售方針是銷售經理在自己所轄的業務范圍以內,訂定促銷及營運方面的方針。
2.銷售方針分為長期方針(3~5年),及短期方針(1年以內)兩種;銷售經理所決定的,屬於短期方針。
3.銷售方針的確立,應以公司經營的目的為基礎。
(二)如何訂立銷售方針
1.明確公司業務的經營目標,及董事長與直屬上司的政策,以此為依據,訂定適合的銷售方針。
2.銷售部對於各方面的問題(例如:市場開發、利潤的提高、廣告宣傳、回收管理等),都必須制定方針。
3.配合當年的營運重點,及公司的經營方針,來訂定銷售方針。
(三)銷售方針的貫徹
1.除了以口頭發表或說明之外,還要發布文件,以期方針能正確並徹底地實施。
2.盡量避免「自己(上司)認為有關人員(屬下及其他人)已經明白,而實際上並未徹底了解的情形」發生。
3.銷售方針公布後,仍需反復地加以說明。
銷售計劃的要點
(一)銷售計劃的內容
1.銷售經理所擬定的銷售計劃,不能僅包括以銷售額為主體的預算數值,和計劃的實施步驟而已。
2.應包括銷售組織、商品、消費者、售價、銷售方法、包括廣告和宣傳、銷售預算等的廣義計劃。
(二)擬定銷售計劃時的應注意事項
1.配合已擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃。
2.擬定銷售計劃時,不能只注重特定的部門(或人)。
3.銷售計劃的擬定必須以經理為中心,全體銷售人員均參與為原則。
4.勿沿用前期的計劃,或訂定慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
(三)銷售計劃的實施與管理
1.經理對於銷售計劃的徹底實施,必須負完全的責任。
2.擬定計劃後,要確實施行,並達成目標,計劃才有意義。所以,對於銷售計劃的實施與管理必須徹底。
3.計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達成目標時,方可更改。
銷售部內部組織的營運要點
(一)銷售組織與業務效率
1.銷售部內的組織和銷售人員的關系。
2.銷售經理對於自己所轄部門的組織形態和有效率的營運,應經常留意。
3.不可忽略組織管理的研究。
(二)組織營運的重點
1.銷售組織有效率地營運,首要關鍵在於銷售經理的作法,尤以銷售經理的領導能力的發揮最為重要。
2.對於推銷人員,要訓練其團隊精神。
3.在銷售組織里,要特別注意銷售的分擔與配置、使命、報告系統、責任與許可權的明確劃分。
(三)許可權內組織的修正
1.銷售組織的大綱,應由董事會或董事長裁決;至於其細節,乃屬於銷售經理的權責。
2.在銷售經理的許可權內,應視環境的變化而修正組織,使之具有適應性;對於組織的合理化,亦需立即著手進行。
銷售途徑政策的注意事項
(一)根據自己公司的實際情形
1.對於業界、自己公司在業界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以採取適當的銷售途徑政策。
2.獨自的系統化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論採取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。
(二)應以效率性為本位
1.不要以過去的情面、私情、上司的偶發意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
2.不要僅憑借負責的推銷員或顧客(代理商或消費者)等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。
3.效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關於這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。
4.交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
(三)尋求與試行新的銷售途徑
1.銷售經理必須調查研究,並努力企劃更有效率的銷售途徑。
2.紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。
市場調查的注意事項
(一)計劃與策略必須詳盡
1.不管調查的目的和規模如何,實施的方法一定要有細密的計劃。
2.盡量以最少的費用、時間、人數來完成調查。
3.在預備調查或正式調查期間,如發覺沒有繼續調查下去的必要時,應即停止調查,不要阻礙於面子而拖延。
4.盡量利用既有資料和實地調查的資料。
(二)調查結果的有效運用
1.必須確實地整理調查的內容與嚴守提出報告的日期。
2.負責調查者應使調查的結果能夠有效地運用。
3.調查結果應盡量予以運用,不可隨便否定或忽視。
(三)公司外的專門機構負責調查時
1.不要輕易地完全相信對方所說的話,必須先調查該機構的能力、實績、信用等問題;負責市場調查的銷售經理,應親自去調查。
2.調查前的商討要能充分協調。本身的要求及希望應據實提出;調查結果不完整時,應重新調查。
新設立或撤消分公司、辦事處的注意事項
(一)新設立或撤消均要慎重考慮
1.分公司、營業處的存在,對於經營及銷售方面,有利亦有弊。
2.若利多於弊時,即應設立新的分公司或維持現狀;當弊多於利時,即應縮小編制或撤消分公司。
3.對於利弊的判斷,不可依據主觀或直覺;必須要憑借科學化的分析。
4.新設立分公司時的注意事項
(1)事前的調查和利益的核算必須非常慎重。
(2)不要為了迎合上司的偶發意向,而設立新的分公司或營業處;必須根據銷售經理本身的想法及信念方可。
(3)盡量階梯式地展開,先由小規模開始(以派駐人員的方式),再漸次擴大。
(4)分公司、營業處的負責人的選定,最為重要,不可任意委派。
(二)縮小、撤消時的注意事項
1.不要受對內、對外的面子問題所拘束。
2.無論對內或對外,均要有充分的理由,才可縮小或撤消。
3.撤消的分公司、營業處,若為自己公司所有的土地和建築物,其後應充分有效地利用。
提供新服務注意事項
(一)不要委任其它部門
最重要的是,要與公司上層、企劃人員及開發部門共同研究。
(二)構想、情報的提供與協助
1.任何構想及情報,都要毫不遺漏地提出。
2.客戶的意見特別重要。
3.要有制度地收集情報。
4.應積極地經常與有關人員協同研究,並舉行檢討會。
(三)市場開發與銷售
1.如果沒有得到銷售部門的協助,無論產品多麼優良,仍難有較高的銷售量。
2.不要對產品的可銷性妄下結論。
3.銷售商品態度,不要敷衍了事,應頗具信心地去銷售。關於這一點,銷售經理應以身作則,並教導屬下。
適當人選的配置
(一)適當人選的配置
1.並非每個人都適合市場開發的工作,故要選用挑戰意欲較強的推銷員
2.以兼職的性質來從事市場開發,是收不到效果的;故組織需重新編制,設立專門的部門及配置適當人選。
3.公司內若無適當人選,可向外尋求。
4.行動必須勤勉而積極,並需有耐性。
(二)銷售經理應有的態度
1.銷售經理應身為表率,去對付更強的競爭者。
2.當部屬求援時,要即時行動。
3.若市場開拓的情況未見好轉(或趨向不利),切莫沮喪,要有信心及魄力,經常與部屬接觸。
信用調查的注意事項
(一)信用調查的方法
1.信用調查的方法分為兩種
①由公司內的專業部門或銷售負責人去從事調查②藉助公司外的專門機關進行調查。
2.①②均有優、缺點,故盡量合並兩者來調查,最為理想。
(二)銷售部門實行調查時的注意事項
1.編制信用調查的說明書,根據說明書來教導部屬。
2.為了便於判定調查結果,或避免遺漏調查項目,應將信用調查表定型化。
3.重要的或是大客戶的調查,必須由銷售經理親自負責。普通的調查,指定專人負責即可。
4.對調查的內容有疑問時,不可隨便處理,必須徹底查明。
5.信用調查不僅限於交易前,交易後也要作定期的調查。
(三)藉助公司以外的機構時
1.選擇信用調查能力卓越的機構;切不可以只依靠人事關系或貪求收費低廉。
2.不要完全採用信用調查報告書,銷售經理應培養正確地了解報告書內容的能力。
定價的注意事項
(一)定價方式的決定
1.不管定價內容的粗淺繁雜,都要決定固定的方式。
2.新產品、提供的新服務應由各部門累計成本後,再予以慎重地定價。
3.定價的方式,必須請教有關人員,以求徹底的了解。
4.銷售經理一定要仔細看定價單。
(二)充分了解有關的情報
1.定價單提出以前,必須盡量正確地收集客戶的情報。
2.要積極地使用各種手段來收集情報。
3.必須慎重考慮有無洽談的必要及洽談的方式。
(三)定價單提出後的追蹤
1.定價單提出後,必須收到迅速而正確的回饋。
2.根據定價單的存根,作定期或重點式的研討。
3.當交易成功,經理必須出面時,要即刻行動。
合同的注意事項
(一)訂定合同時愈慎重愈有利
1.交易開始時的合同,不論是以書面或口頭約定,都要格外地慎重。
2.設想雙方的財力關鍵,及隨著交易所發生的一切條件,將之列入合同里。
3.要有耐性地交涉,盡量爭取有利的條件。
(二)擬定交易規定或合同書
1.合同應盡量根據規定或文件,尤以簽定重要的交易或大批交易的合同時,應更加慎重。
2.共同的、基本的交易,必須依交易規定來決定(如代理商的交易規定等)。
3.重要的和交易內容復雜的合同書,必須請專家、律師(公司內、外的)過目。
4.任何一種合同書,經理都必須過目,對於特約事項,更需特別留意。
(三)違反合同或發生糾紛時
1.銷售經理必須親自想好對策加以處理,不可完全交予部屬去處理。
2.不管是由那一方所引起,不可輕易地放棄或隨意處理。
3.不管任何糾紛,均應將情形呈報上司。
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員工連續工作1年以上的,享受帶薪年休假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
第36條 員工因私事不能正常上班時,可以申請休事假,事假期間不支付工資。事假的最小計算單位為一小時。全年事假累計不得超過三十天。
第37條 員工申請休假的,應事先填寫請假報告書並附上相關證明文件的原件及復印件,遞交所屬部門經理批准。超過五天的假期還須提交人力資源部批准後方為有效。員工因突發事件未能上班時,應及時以電話方式通知其直屬上司,並於返回後兩個工作日內補辦休假申請手續。如未能在規定的時間內補辦休假手續則視為曠工。
第五章 工資福利與勞動保險
第38條 員工的最低工資不低於東莞市最低工資標准,最低工資不包括加班加點工資、住房補貼、伙食補貼、中夜班津貼、高低溫津貼、有毒有害津貼和社會保險福利待遇。
第39條 公司實行結構工資制,員工的工資總額包括基礎工資、崗位(職務)工資、工齡工資、加班加點工資、獎金、津貼和補貼;員工的基本工資(標准工資)包括基礎工資、崗位工資和工齡工資。
工資的決定、計算、增減等事項另行規定。
第40條 員工的加班加點工資以員工的基本工資作為計算基數;員工的正常日工資=月工資收入÷月計薪天數,小時工資=月工資收入÷(月計薪天數×8小時),月計薪天數=(365天—104天)÷12月=21.75天;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數。
第41條 按勞動法的規定,平日加點,支付基本工資的150%的加點工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
第42條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。
第43條 公司以現金形式發放工資或委託銀行代發工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。
第44條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同後3日內一次性付清員工工資和依法享有的經濟補償金。
第45條 公司停工、停產在一個工資支付周期內(1個月內)的,按勞動合同約定的標准支付員工工資;停工、停產超過一個工資支付周期的,發給員工基本生活費,基本生活費的標准不低於當地最低工資標準的80%。
第46條 員工疾病或非因工負傷停止工作連續醫療期間在6個月以內者,其病傷假工資為:本公司工齡不滿2年者,為本人工資60%;已滿2年不滿4年者,為本人工資70%;已滿4年不滿6年者,為本人工資80%;已滿6年不滿8年者,為本人工資90%;已滿8年及8年以上者,為本人工資100%。
第47條 員工疾病或非因工負傷停止工作連續醫療期間超過六個月者,停發病假工資,按下列標准付給病傷救濟費:本公司工齡不滿1年者,為本人工資40%;已滿1年未滿3年者,為本人工資50%;3年及3年以上者,為本人工資60%。此項救濟費付至能工作或確定為殘廢或死亡時止。
第48條 病傷假工資或救濟費不低於當地最低工資標準的80%。
第49條 因員工原因給公司造成經濟損失的,公司可以要求員工賠償,並可從員工本人工資中扣除。但每月扣除部分不得超過員工當月工資的20%。若扣除後的剩餘工資部分低於當地月最低工資標准,則按當地最低工資標准支付。
第50條 員工依法享受節日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產假期間,工資照發。
員工因私事請假,公司不予發放工資。
第51條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發員工工資而不屬於剋扣工資:
(1)、代扣代繳員工個人所得稅;
(2)、代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
(3)、法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;
(4)、扣除依法賠償給公司的費用;
(5)、勞動合同約定的可以減發的工資;
(6)、依法制定的公司規章制度規定可以減發的工資;
(7)、經濟效益下浮而減發的浮動工資;
(8)、員工請事假而減發的工資。
(9)、法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。
第52條 公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項津貼和補貼。
第53條 公司依法為員工辦理養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險,並依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。
公司依法為員工繳存住房公積金。
第六章 勞動安全衛生與勞動保護
第54條 公司努力貫徹安全第一、預防為主的方針,為員工提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的員工和未成年工定期進行檢查。
第55條 公司對員工進行安全生產教育和培訓,使員工具備必要的安全生產意識,熟悉安全生產制度和安全操作規程,掌握本崗位的安全操作技能。
第56條 公司實行安全生產責任制,部門經理(或部門主管)對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經理、安全主任)對全公司的安全問題負責。
第57條 公司對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律、法規禁止的勞動。
法律、法規、規章對女職工和未成年工有其他特殊待遇的從其規定。
第七章 勞動紀律與員工守則
第58條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)、按時上班、下班,不得遲到、早退;
(2)、必須自己打卡,不得委託他人打卡或代替他人打卡;
(3)、因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經理或主管簽卡方能有效;
(4)、有事、有病必須向部門經理或主管請假,不得無故曠工;
(5)請假必須事先填寫《請假單》,並附上相關證明(病假應有醫生證明),在不得已的情況下,應提早電話、電報或委託他人請假,上班後及早補辦請假手續;
(6)、一次遲到或早退30分鍾以上的,應辦理請假手續,否則以曠工論處;
(7)、未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者,均以曠工論處;
(8)、員工因故辭職,應提前一個月向部門經理或主管提交《辭職通知書》,試用期內辭職應提前一周書面通知;
(9)、員工辭職由部門經理或主管批准,辭職獲准後,憑人事行政部簽發的《離職通知書》辦理移交手續。
第59條 員工必須遵守如下工作守則和職業道德:
(1)、進入或逗留廠區,必須按規定佩戴廠證和穿著工作服;
(2)、敬業樂業,勤奮工作,服從公司合法合理的正常調動和工作安排;
(3)、嚴格遵守公司的各項規章制度、安全生產操作規程和崗位責任制;
(4)、工作期間,忠於職守,不消極怠工,不幹私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;
(5)、平時養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環境衛生清潔;
(6)、愛護公物,小心使用公司機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物;
(7)、提倡增收節支,開源節流,節約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;
(8)、搞好公司內部人際關系,團結友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)、關心公司,維護公司形象,敢於同有損公司形象和利益的行為作斗爭。
(10)、上班時間一到即刻開始工作,下班之後無特別事務不得逗留;
(11)、上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經部門經理或主管許可的除外;
(12)、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業秘密。
第60條 員工必須遵守如下安全守則和操作規程:
(1)、生產主管和領班要做好機器設備的保養、維修和用前檢查工作,在確保機器設備可安全使用後,方可投入使用;
(2)、操作機器設備時,必須嚴格遵守技術操作規程,保證產品質量,維護設備安全及保障人身的安全;
(3)、設備使用過程中,如發現有異常情況,操作工應及時告知領班和相關技術人員處理,不得擅自盲目動作;
(4)、發現直接危及人身安全的緊急情況,要立即採取應急措施,並及時將情況向領班、部門主管或部門經理報告;
(5)、工作場所和倉庫的消防通道,必須經常保持暢通,不得放置任何物品;
(6)、對消防設備、衛生設備及其他危險防止設備,不得有隨意移動、撤走及減損其效力的行為;
(7)、維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,並由相關技術人員或電工負責作業;
(8)、非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;
(9)、危險物品必須按規定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)、車間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,並充分注意煙火。
(11)、嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入公司;
(12)、收工時要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
第八章 獎勵與懲罰
第61條 為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創造性,提高勞動生產率和工作效率,公司對表現優秀、成績突出的員工實行獎勵制度。
獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發獎金五種。
第62條 員工品行端正,工作努力,忠於職守、遵規守紀,關心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。
第63條 對有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚外,另給予記功、晉升、加薪、發獎金四種獎勵的一種或一種以上的獎勵:
(1)、對於生產技術或管理制度,提出具體方案,經執行確有成效,能提高公司經濟效益,對公司貢獻較大的;
(2)、節約物料,或對廢料利用具有成效,能提高公司經濟效益,對公司貢獻較大的;
(3)、遇有災變,勇於負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使公司利益免受重大損失的;
(4)、敢於同壞人、壞事作斗爭,舉報損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;
(5)、對公司利益和發展作出其他顯著貢獻的;
(6)、其他應當給予獎勵的。
第64條 為維護正常的生產秩序和工作秩序,嚴肅廠規廠紀,員工違反本紀律守則及其他規章制度的,公司有權對員工的違規違紀行為作出處理。
第65條 員工有下列違紀行為之一的,給予一次書面警告:
(1)、委託他人打卡或代替他人打卡的;
(2)、無正當理由經常遲到或早退(每次5分鍾以上)的;
(3)、不戴廠證或不穿廠服進入廠區的;
(4)、上班期間擅離職守或串崗的;
(5)、消極怠工,上班干私活的;
(6)、隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環境衛生的;
(7)、浪費公司財物或公物私用的;
(8)、未經批准,上班時間會客或打私人電話的;
(9)、非機械設備的操作者,隨意操作機械設備的;
(10)、故意錯誤地使用工具或者操作機器的;
(11)、破壞或拆除安全防護裝置的;
(12)、拒絕使用個人防護用品的;
(13)、下班後不按規定關燈、關電、關水、關氣、關窗、鎖門的;
(14)、未經許可擅帶外人入廠參觀的;
(15)、攜帶危險物品入廠的;
(16)、在禁煙區吸煙的;
(17)、隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(18)、違反公司規定攜帶物品進出廠區的;
(19)、工作時間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
(20)、工作時間打瞌睡的;
(21)、對客戶的態度惡劣的;
(22)、上班時間打牌、下棋的;
(23)、毀損公司財物,價值不超過人民幣一千元的;
(24)、在宿舍私接電源或使用電爐、煤油爐的;
(25)、私自調換床位或留宿外人的;
(26)、有其他與上述情形情節相當的情形的。
第66條 員工有下列違紀行為之一的,屬於嚴重違反公司規章制度的行為,公司將根據法律和勞動合同的約定與員工解除勞動合同:
(1)、一年內受到三次或者三次以上書面警告(指第一次和第三次書面警告的時間跨度在一年以下);
(2)、一個月內累計曠工超過5日或者一年內累計曠工超過10日的;
(3)、毀損公司財物,摺合價值超過人民幣一千元的;或雖不超過人民幣一千元,但情節嚴重的;
(4)、不服從公司管理或辱罵、威脅公司管理人員的;
(5)、在廠區內酗酒鬧事、聚眾賭博、打架斗毆,妨害公司正常生產秩序和員工生活秩序的;
(6)、未經公司批准,從事第二職業的;
(7)、與其他用人單位建立勞動關系;
(8)、盜用公司印章或盜用公司其他同事印章或簽名的;
(9)、提供與錄用有關的虛假證書或勞動關系狀況證明,包括但不限於虛假身份證明、學歷學位證明、工作經歷等或隱瞞過往工作經歷,騙取公司錄用的;
(10)、違反操作規程,損壞機器設備、工具,浪費原材料,造成公司經濟損失1000元以上的;
(11)、違反公司保密制度,泄露公司商業秘密,造成公司經濟損失1000元以上的;
(12)、盜竊、貪污、侵佔或故意損壞公司財物,造成公司經濟損失1000元以上的;
(13)、利用工作或職務便利,收受賄賂而使公司利益受損的;
(14)、盜用公司印章或盜用公司其他同事印章或簽名的;
(15)、被公檢法部門給與勞動教養、拘留、判刑處理的。
(16)、有其他與上述情形情節相當的情形的。
第67條 員工違規違紀對公司造成經濟損失的,除按規定處罰外,還應賠償相應經濟損失。
因員工過錯造成公司直接經濟損失,依法應當承擔賠償責任的,公司可以從其工資中扣除賠償費,但應當提前書面告知扣除原因及數額;未書面告知的不得扣除。
第九章 保密制度與競業限制
第68條 為了維護公司利益,保護公司的商業秘密,特製訂本保密制度,公司全體員工必須嚴格遵守。
第69條 本規定所稱的商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性並經公司採取保密措施的技術信息和經營信息,以及公司依法律規定或者有關協議的約定,對外承擔保密義務的事項。
第70條 可能成為公司商業秘密的技術信息包括技術方案、工程設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、實驗數據、實驗結果、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔、操作手冊等等。
第71條 可能成為公司商業秘密的經營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、產銷策略、經營目標、經營項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、會議紀要、經濟合同、合作協議等等。
第72條 任何員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業秘密;不得以任何方式泄露公司的商業秘密。
第73條 嚴格遵守公司秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應存放在有保密設施的文件櫃中,借用秘密文件、資料、檔案須經總經理或辦公室主任批准;不得在公共場所談論公司秘密事項和交接秘密文件。
第74條 秘密文件、資料、檔案不得私自復印、摘錄和外傳。因工作需要復印時,應按有關規定經總經理或辦公室主任批准。
第75條 員工發現公司商業秘密被泄露或者因自己過失泄露商業秘密,應當採取有效措施防止泄密進一步擴大,並及時向總經理報告。
第76條 員工調職或離職時,必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規定移交給公司總經理或辦公室主任,不得隨意移交給其他人員。
第77條 公司根據實際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業秘密的員工另行簽訂《保密協議》,保密的內容、范圍、權利、義務、期限、保密費和違約責任等事項從《保密協議》的規定。
第78條 未經公司同意,員工在職期間不得自營或者為他人經營與公司同類的營業。
第79條 公司根據實際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業秘密的員工另行簽訂《競業限制協議》,約定員工從離開公司後的一定期限內,不得在生產同類且有競爭關系的產品的其他企業內任職,公司向員工支付一定數額的補償費。
生產同類且有競爭關系的產品的企業的具體范圍、競業限制期、競業限制補償費和違約責任等事項從《競業限制協議》的規定。競業限制期限最長不超過 2年,競業限制補償費按年計算為員工離開公司前一年從公司獲得的報酬總額的三分之二。
第十章 宿舍與食堂管理
第80條 宿舍內嚴禁私接電源和使用電爐、煤油爐;
第81條 保持宿舍清潔衛生,不得亂丟果皮雜物,不得亂倒飯菜,不得往樓下倒水、拋物。
第82條 未經宿舍管理人員批准,不得私自調換床位,不準留宿外人。
第83條 上班前要自覺關燈、關風扇,用水後要自覺關水龍頭。
第84條 晚上12時前必須回到宿舍休息,並且12時准時熄燈。
不準在宿舍喝酒、吵架、打架、賭博;嚴禁異性同宿。
第85條 伙房作業人員必須講究衛生,衣著整潔,不隨地吐痰,經常清潔伙房地面、牆壁、炊具、餐具,將米、肉、菜認真清洗干凈。
第86條、伙房作業人員盛飯盛菜必須一視同仁,憑卡供應,盡量公平均勻。
第87條 憑公司飯卡用餐,非本公司員工,非經公司領導特別批准,一律不準在公司食堂用餐。
第88條 遵守秩序,文明就餐,自覺排隊,不得插隊擁擠,不得吵鬧喧嘩。
嚴禁非伙房人員擅自進入伙房打飯、盛菜。
必須在食堂內用餐,不得將飯菜端出食堂以外地方用餐;
第89條 愛護公物,講究衛生,不得故意損壞餐桌、炊具、餐具,不隨地吐痰,不亂倒飯菜。
第90條 嚴禁在伙房、食堂內吸煙、喝酒、嬉戲、吵架、打架。
第十一章 附則
第91條 本《員工手冊》已由職工代表大會(或全體員工)討論簽字確認,且已向全體員工公布,公司要求每位員工(包括在職員工和新入職員工)認真閱讀和遵守。
全體員工閱讀後簽名,並以此作為已向員工公示的證明。
第 92條 本《員工手冊》是與員工勞動合同相配套的補充規定,規章制度與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為准。
第 93條 員工在離職時,請將此手冊交還公司;若不慎遺失,請及時向公司申報,補交相應的工本費;若毀損或遺失的,須賠償工本費人民幣5元。
第94 條 本《員工手冊》是勞動法律、法規、規章規定的具體化,本規定與現行勞動法律、行政法規的規定有抵觸的,以現行勞動法律、行政法規的規定為准。
第 95條 本《員工手冊》的規定未盡事宜或法律規定更新時,通過通告的形式補充或更新。
第96條 本規章制度自20 年 月 日生效。
公司(公章)
二0 年 月 日
因員工手冊需要考慮公司的很多具體情況,內容比較多,並且手冊的生效需要員工也參與討論、修改並公示、簽名,目前公司的章程等都還未完善,制定出完善和具體的員工手冊需要時間,可以讓員工先看看,提出些意見,再開個會完善修改後通過。本員工紀律守則以及以下內容模版供參考。
東莞市金水森傢具有限公司《員工手冊》(生效日期 年 月 日)發放簽收表
本人已經認真閱讀並清除知悉該《員工手冊》所有內容,且將嚴格遵照執行,以下為簽名確認。
序號 工號 姓名 部門 簽名確認
說明:規章制度生效必須經過兩個步驟:1、員工討論和審議通過;2員工閱讀後簽名確認。因此,需要做份員工開會的會議簽到表、員工開會會議記錄
員工會議簽到表
日期: 年 月 日 時間:
序號 姓名 工號 部門 職位 簽名
會議記錄
時間:
會議主題:討論和審議員工手冊
議程:
Ⅳ 營銷的機制與體制
市場營銷部管理制度
營銷部經理職責
1、 對銷售任務的完成情況負責。
2、 對回款率的完成情況負責。
3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,並負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。
7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、 營銷部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日誌
2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,並接受銷售部經理的指導,並最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結束後,應將相關信息如實記錄並正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排
2、產品報價、投標的流程
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統採的產品
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息後第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
4)采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行列印
6)製作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標
3、商務談判與簽訂合同的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標後,根據實際情況可進行商務談判
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大合同需向公司領導請示)
3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽訂銷售合同
5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認後由銷售內勤於當日保管存檔
6)對於因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認後方可執行
4、發貨流程
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉
2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認後上報銷售部
3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
4)庫管辦理出庫手續
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單
3)銷售部和財務部確認
4)反饋給客戶
5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單
2)銷售部審核
3)財務部開票
4)交客戶簽收
7、售後服務流程
1)接客戶售後服務申請,由銷售部經理確認
2)銷售內勤填寫《售後服務申請表》後發給技術部
3)技術部和客戶溝通
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量
3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產品的真偽
4)由銷售分部將核實無誤後的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核
5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
6)庫管辦理退貨(換貨)手續
三、營銷部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意,並由銷售部經理指導談判的過程
5、對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾
6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成後,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、准確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生
12、對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收
13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,並將結果報告銷售部經理,並通報公司財務部
14、對於不能解決的現場售後服務問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時准確上報以下各種報表
1)周工作計劃表
2)月工作計劃表
3)銷售情況周統計表
4)銷售情況月統計表
5)銷售員工作周統計表
6)銷售員工作月統計表
7)市場狀況周統計表
8)市場狀況月統計表
9)經銷商進貨情況統計表
10)區域銷售情況統計表
11)每月經銷商管理匯總表
12)《目標客戶基本信息情況統計表》
17、違反上述規章制度,視情節罰款10—100元
Ⅵ 營銷管理制度有哪些
營銷管理制度
第一章 營銷管理制度
總則
本規則是規定本公司業務處理方針及處理標准,其目的在於使業務得以圓滿進行。
營銷計劃
(一) 每年擇期舉行不定期的業務會議,並就目前的市場形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查並修正目前的營業方針,方針確定後,傳達給所有相關人員。其內容包括:1.市場定位 2.服務項目;3.營銷策略;4.其他項目。
(二)有關未來的服務定位,應按下列要項作為評核:
1)服務必須是具有技術和成本上的優勢
2)具有不為競爭者所能擊敗的特色
(三)在市場的考核下,確定服務種類及項目
(四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者。
(五)拓展業務時恪守重點方針:
1) 注重市場前景廣闊的合作對象。
2)有利於拓展本企業的業務。
3)有利於提高本企業的市場競爭力。
4)有利於最大化本企業的利潤。
5)注意在第一時間回收貨款。
6)承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。
7)在訂立合同時,要盡可能使合同款項能長期持續下去。
營銷中心與業務分擔
(一)營業內容可分為內務與外務兩種,並依此決定各相關的負責人員。
1.內務:
(1)負責預估,接受及製作,呈辦相關的文案處理。
(2)匯總銷售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統計及審核營業報表。
(5)聯系及落實收款事項。
(6)印製、寄送收據。
(7)業務處理控制及監督。
(8)與客戶進行電話、傳真、電子郵件及其他相關聯絡。
(9)搜集、整理市場情報及市場調查的相關資料。
(10)製作收發文書。
(11)進行廣告宣傳及製作、發布廣告媒體。
(12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。
(13)客戶接待、公共關系方面的事務。
(14)有關營銷中心內勤的其他事務
2.外務:
(1)探尋及決定潛在客戶。
(2)對潛在客戶的狀況進行調查、探究及掌握。
(3)與客戶進行業務溝通。
(4)操作業務的各項聯絡、協調與通知。
(5)回復客戶的通知及詢問。
(6)有關服務的介紹、分析與咨詢。
(7)開拓、介紹客戶。
(8)客戶的訪問、接待及交際。
(9)同業間的動向調查。
(10)市場的研究、調查。
(11)製作客戶的問候函。
(12)請款、收款業務。
(二)外務工作在業務擴大時,依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。
(三)在業務較小或市場起步階段,則由內外務總負責者進行控制與協調。
營銷中心運籌計劃
(一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。
1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列盡可能多各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志與網路信息剪貼下來,分類整理。
(二)業務必須依據本企業資源及其他部門整體現況及趨勢,努力使業務本企業配合一致。
(三)調查各產業、各公司,特別是本地區的需求狀況,並以此來掌握有潛在需求的企業及機構等,制定有效的營銷策略,並對此展開必要的宣傳工作,以利開拓交易的進展。(四)每月或一定周期應針對計劃及實際的市場開拓情況,製成工作計劃、記錄表與總結報告,並隨時與本企業上層及其他部門保持聯系。
(五)如果客戶表示熱忱並有意進行業務合作,本企業可藉此機會投入精力,收集情報並藉此斡旋、促成合作。
(六)必要時可專設項目開發小組,以加強某一大客戶的斡旋及開拓。
(七)必要時可專設方案小組,以為客戶提供可行的解決方案。
營業技術
定價、預估、開拓。
(一) 定價是依據營銷部門所預估的成本,並經由本企業裁決,決定後提出給客戶。
(二) 在進行定價時,通常需准備下列各項資料。
1.單價表;2.成本計算表;3.一般行情價格表。
(三)在進行預估時,須取得對方詳細要求後,做正確的估計。
(四)必要時可召開生產銷售會議,記下有關備忘錄。
第二章 銷售計劃管理制度
一、銷售計劃管理基礎
銷售計劃的架構
1.銷售計劃是各項計劃的基礎
銷售計劃中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。
2.銷售計劃的內容
簡明的銷售計劃的內容至少應包含下述幾點:
(1)產品計劃
(2)渠道計劃
(3)成本計劃
(4)銷售單位組織計劃
(5)銷售總額計劃
(6)促銷計劃
銷售人員行動管理計劃的編制
1. 對銷售人員未來的行動管理是重要的
每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標明確寫出,根據此行動計劃表,主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。
2. 周別行動管理制度
月別的重點行動目標設定後,即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出。現代的商業社會,許多的企業活動都是以「周」為一循環單位,倘使周管理做得不夠完美,業績就好不起來了。
3. 主管人員用固定的總結報表來檢查周期計劃的實施成果
二、年度銷售計劃管理
基本目標
全年實現銷售額絕對數量
基本方針
為實現上述目標,本公司確立下列方針並付諸實行:
(一)本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、能有危機意識。
(二)本公司業務人員,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向發展。
(三)為加強機能的敏捷、迅速化,要求人員有果斷迅決的權力。
(四)為達到責任的目的及確立責任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。
(五)本方針之間的計劃應做到具體實效,貫徹至所有相關人員。
擴大顧客需求計劃
確實的廣告計劃
(1)以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為補充。
(2)針對廣告發布媒體,進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用,創造出最大成果的目標。(3)為達成前述兩項目標,應針對廣告、宣傳技術做充分的研究與應用。
第三章 銷售組織管理制度
(一)總 則
本章程規定本公司營業部門(以下簡稱部門)的機構、許可權、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業務范圍
本部門依照總公司的指示,負責指導管理企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。
(三)重要事項的決定
部門的設置、改制、廢止,管理及經理的任免,皆經由本公司討論決議後執行。
(四)經理的職務范圍
經理所負責的職務范圍如下:
1.企劃、指示營銷方法。
2.經常調查、聽取業務情況的發展以決定營業方針。
3.聽取部內及相關業務部門的業務報告,並隨時監視業務實況。
4.裁決部內的人事及事務。
5.召集並舉行業務上的磋商會議。
6.排除業務上的困難。
第四章 情報管理
一、情報管理制度
□ 報告義務
業務員對「企業物流情況記錄表」的各項目應不斷地注意填寫並向上司報告。
□ 報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或電話。
(三)定期報告:依照「企業物流情況記錄表」。
□ 顧客的級別分類
依據客戶的規模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。
(一)A等級:需求規模較大,且迫切需求。
(二)B等級:一般需求狀態,有需求的想法。
(三)C等級:潛在需求狀態。
等級的認定由經理根據市場調查情報綜合認定。
□ 日常報告
以「顧客情報報告書」的各項准則實行。
二、客戶名簿處理制度
客戶資源登記表
客戶資源登記表是公司對於往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。
客戶原始資料的保管和閱覽
設專人對資料進行整理與保管,避免污損、破損、遺失等。
各負責者的聯絡
各負責者對於擔當交易的狀況要經常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關部門傳達,經常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
為充分了解本部業務進展情況,分析業務績效,增強各信息橫向聯系,保持內部信息交流的順暢。
三、訂單情報處理制度
□ 通則
(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項,依本要領所定條例來實施。
(二)本要領訂立以下的事項:
1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。
2. 打聽及各種的調查方法。
3. 情報報告的做成記錄。
4. 報告的整理及帳目記錄。
5. 記單獲得的促成及聯絡。
6. 對於內外情報提供的獎勵制度的實施。
(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。
□ 調查的整理
(一)在做打聽調查的時候,應在調查記錄上記錄重要事項,並向經理報告。
(二)調查所得資料同樣應將其資料送交經理。
□ 聯絡
本部門在從各渠道得到以上的報告時,應將其內容做一番檢查,如果認定其為有價值時,應立即採取行動。
□ 管理
本部門亦要對其預定日程和實際業績,經常做評估並且管理。
四、個人調查實施方法
個人調查的要項
何時調查、什麼目的、何種對象、以什麼方法來實施等的計劃的建立。然後再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然後再將收集得來的資料做整理,作成報告書。
調查的進行
經理負責召集並開協議會議,將調查的目的、調查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協議,並對各調查做同一行動。
五、市場調查及預測工作管理制度
搞好市場調查及預測工作,並據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。第一條市場調查及預測工作由本部門負責。
第二條市場調查及預測的主要內容及分工:
1.調查國內同行全年的銷售總量。
2.調查同行業在全國各地區市場佔有量。
3.了解同行業改進方面的進展情況。
第五章 客戶服務管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態度,應以和藹、機敏的態度來對待。
(二)當客人進店時,應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的「您好」「歡迎光臨」等寒暄用語。
(三)要盡可能記住客人的特徵、個性,尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待,設法與之談成交易。
(四)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,並示歉意。
特別留心注意,在將物品交給對方時,應適時推薦合於該店的商品。
部協議,以決定交易的對策及處理態度。
客戶意見處理
(一)為加強對客戶的服務,並培養服務人員「顧客第一」的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(三)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,本部門應即提呈總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部門自行酌情處理之,並應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(四)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,業務部門應經常與客服中心密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問
題。
(四)對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由業務主管親自或專門派員前往處理,以示慎重。
二、客服人員教育培訓辦法
(一)針對「新進業務員」:
1.由經理安排「新進業務員」受訓。
2.講師:營銷經理。
3.受訓的最後一節課由總經理講話。
(二)針對「全體業務員」:
全體業務員每年集訓兩次,每次兩天。總公司將設計課程,安排講師(含:內聘、外聘)。
(三)培訓內容
電話禮儀
著裝禮儀
處理問題的技巧
客戶服務的十大注意事項
客戶滿意度
物流業務的服務標准
第六章營銷人員工作準則
一、銷售經理管理手冊
銷售方針的確立與貫徹
(一)銷售方針的內容
1.銷售方針是銷售經理在自己所轄的業務范圍以內,訂定促銷及營運方面的方針。
2.銷售方針分為長期方針(3~5年),及短期方針(1年以內)兩種;銷售經理所決定的,屬於短期方針。
3.銷售方針的確立,應以公司經營的目的為基礎。
(二)如何訂立銷售方針
1.明確公司業務的經營目標,及董事長與直屬上司的政策,以此為依據,訂定適合的銷售方針。
2.銷售部對於各方面的問題(例如:市場開發、利潤的提高、廣告宣傳、回收管理等),都必須制定方針。
3.配合當年的營運重點,及公司的經營方針,來訂定銷售方針。
(三)銷售方針的貫徹
1.除了以口頭發表或說明之外,還要發布文件,以期方針能正確並徹底地實施。
2.盡量避免「自己(上司)認為有關人員(屬下及其他人)已經明白,而實際上並未徹底了解的情形」發生。
3.銷售方針公布後,仍需反復地加以說明。
銷售計劃的要點
(一)銷售計劃的內容
1.銷售經理所擬定的銷售計劃,不能僅包括以銷售額為主體的預算數值,和計劃的實施步驟而已。
2.應包括銷售組織、商品、消費者、售價、銷售方法、包括廣告和宣傳、銷售預算等的廣義計劃。
(二)擬定銷售計劃時的應注意事項
1.配合已擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃。
2.擬定銷售計劃時,不能只注重特定的部門(或人)。
3.銷售計劃的擬定必須以經理為中心,全體銷售人員均參與為原則。
4.勿沿用前期的計劃,或訂定慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
(三)銷售計劃的實施與管理
1.經理對於銷售計劃的徹底實施,必須負完全的責任。
2.擬定計劃後,要確實施行,並達成目標,計劃才有意義。所以,對於銷售計劃的實施與管理必須徹底。
3.計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達成目標時,方可更改。
銷售部內部組織的營運要點
(一)銷售組織與業務效率
1.銷售部內的組織和銷售人員的關系。
2.銷售經理對於自己所轄部門的組織形態和有效率的營運,應經常留意。
3.不可忽略組織管理的研究。
(二)組織營運的重點
1.銷售組織有效率地營運,首要關鍵在於銷售經理的作法,尤以銷售經理的領導能力的發揮最為重要。
2.對於推銷人員,要訓練其團隊精神。
3.在銷售組織里,要特別注意銷售的分擔與配置、使命、報告系統、責任與許可權的明確劃分。
(三)許可權內組織的修正
1.銷售組織的大綱,應由董事會或董事長裁決;至於其細節,乃屬於銷售經理的權責。
2.在銷售經理的許可權內,應視環境的變化而修正組織,使之具有適應性;對於組織的合理化,亦需立即著手進行。
銷售途徑政策的注意事項
(一)根據自己公司的實際情形
1.對於業界、自己公司在業界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以採取適當的銷售途徑政策。
2.獨自的系統化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論採取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。
(二)應以效率性為本位
1.不要以過去的情面、私情、上司的偶發意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
2.不要僅憑借負責的推銷員或顧客(代理商或消費者)等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。
3.效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關於這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。
4.交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
(三)尋求與試行新的銷售途徑
1.銷售經理必須調查研究,並努力企劃更有效率的銷售途徑。
2.紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。
市場調查的注意事項
(一)計劃與策略必須詳盡
1.不管調查的目的和規模如何,實施的方法一定要有細密的計劃。
2.盡量以最少的費用、時間、人數來完成調查。
3.在預備調查或正式調查期間,如發覺沒有繼續調查下去的必要時,應即停止調查,不要阻礙於面子而拖延。
4.盡量利用既有資料和實地調查的資料。
(二)調查結果的有效運用
1.必須確實地整理調查的內容與嚴守提出報告的日期。
2.負責調查者應使調查的結果能夠有效地運用。
3.調查結果應盡量予以運用,不可隨便否定或忽視。
(三)公司外的專門機構負責調查時
1.不要輕易地完全相信對方所說的話,必須先調查該機構的能力、實績、信用等問題;負責市場調查的銷售經理,應親自去調查。
2.調查前的商討要能充分協調。本身的要求及希望應據實提出;調查結果不完整時,應重新調查。
新設立或撤消分公司、辦事處的注意事項
(一)新設立或撤消均要慎重考慮
1.分公司、營業處的存在,對於經營及銷售方面,有利亦有弊。
2.若利多於弊時,即應設立新的分公司或維持現狀;當弊多於利時,即應縮小編制或撤消分公司。
3.對於利弊的判斷,不可依據主觀或直覺;必須要憑借科學化的分析。
4.新設立分公司時的注意事項
(1)事前的調查和利益的核算必須非常慎重。
(2)不要為了迎合上司的偶發意向,而設立新的分公司或營業處;必須根據銷售經理本身的想法及信念方可。
(3)盡量階梯式地展開,先由小規模開始(以派駐人員的方式),再漸次擴大。
(4)分公司、營業處的負責人的選定,最為重要,不可任意委派。
(二)縮小、撤消時的注意事項
1.不要受對內、對外的面子問題所拘束。
2.無論對內或對外,均要有充分的理由,才可縮小或撤消。
3.撤消的分公司、營業處,若為自己公司所有的土地和建築物,其後應充分有效地利用。
提供新服務注意事項
(一)不要委任其它部門
最重要的是,要與公司上層、企劃人員及開發部門共同研究。
(二)構想、情報的提供與協助
1.任何構想及情報,都要毫不遺漏地提出。
2.客戶的意見特別重要。
3.要有制度地收集情報。
4.應積極地經常與有關人員協同研究,並舉行檢討會。
(三)市場開發與銷售
1.如果沒有得到銷售部門的協助,無論產品多麼優良,仍難有較高的銷售量。
2.不要對產品的可銷性妄下結論。
3.銷售商品態度,不要敷衍了事,應頗具信心地去銷售。關於這一點,銷售經理應以身作則,並教導屬下。
適當人選的配置
(一)適當人選的配置
1.並非每個人都適合市場開發的工作,故要選用挑戰意欲較強的推銷員
2.以兼職的性質來從事市場開發,是收不到效果的;故組織需重新編制,設立專門的部門及配置適當人選。
3.公司內若無適當人選,可向外尋求。
4.行動必須勤勉而積極,並需有耐性。
(二)銷售經理應有的態度
1.銷售經理應身為表率,去對付更強的競爭者。
2.當部屬求援時,要即時行動。
3.若市場開拓的情況未見好轉(或趨向不利),切莫沮喪,要有信心及魄力,經常與部屬接觸。
信用調查的注意事項
(一)信用調查的方法
1.信用調查的方法分為兩種
①由公司內的專業部門或銷售負責人去從事調查②藉助公司外的專門機關進行調查。
2.①②均有優、缺點,故盡量合並兩者來調查,最為理想。
(二)銷售部門實行調查時的注意事項
1.編制信用調查的說明書,根據說明書來教導部屬。
2.為了便於判定調查結果,或避免遺漏調查項目,應將信用調查表定型化。
3.重要的或是大客戶的調查,必須由銷售經理親自負責。普通的調查,指定專人負責即可。
4.對調查的內容有疑問時,不可隨便處理,必須徹底查明。
5.信用調查不僅限於交易前,交易後也要作定期的調查。
(三)藉助公司以外的機構時
1.選擇信用調查能力卓越的機構;切不可以只依靠人事關系或貪求收費低廉。
2.不要完全採用信用調查報告書,銷售經理應培養正確地了解報告書內容的能力。
定價的注意事項
(一)定價方式的決定
1.不管定價內容的粗淺繁雜,都要決定固定的方式。
2.新產品、提供的新服務應由各部門累計成本後,再予以慎重地定價。
3.定價的方式,必須請教有關人員,以求徹底的了解。
4.銷售經理一定要仔細看定價單。
廣告、宣傳的要訣
(一)宣傳、廣告政策
1.應將宣傳、廣告政策,當作市場開發的一環。
2.根據營業與營銷的基本政策、營銷戰略,訂定與之有密切關系的宣傳、廣告政策。
3.有關宣傳、廣告方面,應同業務部門開研討會,及時調整政策。
(二)宣傳、廣告業務的管理
1.宣傳、廣告業務的管理應由專任管理,並且最好能夠予以專門化。
2.宣傳、廣告預算要在年度計劃中,依廣告主題、內容、方法編列預算。
3.當一起研商時,不要以個人的構想,或外行人的技術為憑借,應盡量採用專門人員人或專家的意見。
(三)藉助公司外的機構、專家時
1.不要以過去的人際關系、慣性等而隨便簽約。
2.應該要保持自主性,不可完全依賴他人。
3.簽約時,應毫不客氣地提出自己的意見、期望及條件。
4.對於每一次的廣告主題,都要充分地洽商、研究。
Ⅶ 銷售團隊的規章制度有哪些
營銷管理制度
營銷計劃
(一) 每年擇期舉行不定期的業務會議,並就目前的市場形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查並修正目前的營業方針,方針確定後,傳達給所有相關人員。其內容包括:1.市場定位 2.服務項目;3.營銷策略;4.其他項目。
(二)有關未來的服務定位,應按下列要項作為評核:
1)服務必須是具有技術和成本上的優勢
2)具有不為競爭者所能擊敗的特色
(三)在市場的考核下,確定服務種類及項目
(四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者。
(五)拓展業務時恪守重點方針:
1) 注重市場前景廣闊的合作對象。
2)有利於拓展本企業的業務。
3)有利於提高本企業的市場競爭力。
4)有利於最大化本企業的利潤。
5)注意在第一時間回收貨款。
6)承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。
7)在訂立合同時,要盡可能使合同款項能長期持續下去。
營銷中心與業務分擔
(一)營業內容可分為內務與外務兩種,並依此決定各相關的負責人員。
1.內務:
(1)負責預估,接受及製作,呈辦相關的文案處理。
(2)匯總銷售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統計及審核營業報表。
(5)聯系及落實收款事項。
(6)印製、寄送收據。
(7)業務處理控制及監督。
(8)與客戶進行電話、傳真、電子郵件及其他相關聯絡。
(9)搜集、整理市場情報及市場調查的相關資料。
(10)製作收發文書。
(11)進行廣告宣傳及製作、發布廣告媒體。
(12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。
(13)客戶接待、公共關系方面的事務。
(14)有關營銷中心內勤的其他事務
2.外務:
(1)探尋及決定潛在客戶。
(2)對潛在客戶的狀況進行調查、探究及掌握。
(3)與客戶進行業務溝通。
(4)操作業務的各項聯絡、協調與通知。
(5)回復客戶的通知及詢問。
(6)有關服務的介紹、分析與咨詢。
(7)開拓、介紹客戶。
(8)客戶的訪問、接待及交際。
(9)同業間的動向調查。
(10)市場的研究、調查。
(11)製作客戶的問候函。
(12)請款、收款業務。
(二)外務工作在業務擴大時,依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。
(三)在業務較小或市場起步階段,則由內外務總負責者進行控制與協調。
營銷中心運籌計劃
(一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。
1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列盡可能多各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志與網路信息剪貼下來,分類整理。
(二)業務必須依據本企業資源及其他部門整體現況及趨勢,努力使業務本企業配合一致。
(三)調查各產業、各公司,特別是本地區的需求狀況,並以此來掌握有潛在需求的企業及機構等,制定有效的營銷策略,並對此展開必要的宣傳工作,以利開拓交易的進展。(四)每月或一定周期應針對計劃及實際的市場開拓情況,製成工作計劃、記錄表與總結報告,並隨時與本企業上層及其他部門保持聯系。
(五)如果客戶表示熱忱並有意進行業務合作,本企業可藉此機會投入精力,收集情報並藉此斡旋、促成合作。
(六)必要時可專設項目開發小組,以加強某一大客戶的斡旋及開拓。
(七)必要時可專設方案小組,以為客戶提供可行的解決方案。
營業技術
定價、預估、開拓。
(一) 定價是依據營銷部門所預估的成本,並經由本企業裁決,決定後提出給客戶。
(二) 在進行定價時,通常需准備下列各項資料。
1.單價表;2.成本計算表;3.一般行情價格表。
(三)在進行預估時,須取得對方詳細要求後,做正確的估計。
(四)必要時可召開生產銷售會議,記下有關備忘錄。
第二章 銷售計劃管理制度
一、銷售計劃管理基礎
銷售計劃的架構
1.銷售計劃是各項計劃的基礎
銷售計劃中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。
2.銷售計劃的內容
簡明的銷售計劃的內容至少應包含下述幾點:
(1)產品計劃
(2)渠道計劃
(3)成本計劃
(4)銷售單位組織計劃
(5)銷售總額計劃
(6)促銷計劃
銷售人員行動管理計劃的編制
1. 對銷售人員未來的行動管理是重要的
每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標明確寫出,根據此行動計劃表,主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。
2. 周別行動管理制度
月別的重點行動目標設定後,即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出。現代的商業社會,許多的企業活動都是以「周」為一循環單位,倘使周管理做得不夠完美,業績就好不起來了。
3. 主管人員用固定的總結報表來檢查周期計劃的實施成果
二、年度銷售計劃管理
基本目標
全年實現銷售額絕對數量
基本方針
為實現上述目標,本公司確立下列方針並付諸實行:
(一)本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、能有危機意識。
(二)本公司業務人員,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向發展。
(三)為加強機能的敏捷、迅速化,要求人員有果斷迅決的權力。
(四)為達到責任的目的及確立責任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。
(五)本方針之間的計劃應做到具體實效,貫徹至所有相關人員。
擴大顧客需求計劃
確實的廣告計劃
(1)以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為補充。
(2)針對廣告發布媒體,進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用,創造出最大成果的目標。(3)為達成前述兩項目標,應針對廣告、宣傳技術做充分的研究與應用。
第三章 銷售組織管理制度
(一)總 則
本章程規定本公司營業部門(以下簡稱部門)的機構、許可權、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業務范圍
本部門依照總公司的指示,負責指導管理企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。
(三)重要事項的決定
部門的設置、改制、廢止,管理及經理的任免,皆經由本公司討論決議後執行。
(四)經理的職務范圍
經理所負責的職務范圍如下:
1.企劃、指示營銷方法。
2.經常調查、聽取業務情況的發展以決定營業方針。
3.聽取部內及相關業務部門的業務報告,並隨時監視業務實況。
4.裁決部內的人事及事務。
5.召集並舉行業務上的磋商會議。
6.排除業務上的困難。
第四章 情報管理
一、情報管理制度
□ 報告義務
業務員對「企業物流情況記錄表」的各項目應不斷地注意填寫並向上司報告。
□ 報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或電話。
(三)定期報告:依照「企業物流情況記錄表」。
□ 顧客的級別分類
依據客戶的規模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。
(一)A等級:需求規模較大,且迫切需求。
(二)B等級:一般需求狀態,有需求的想法。
(三) C等級:潛在需求狀態。
等級的認定由經理根據市場調查情報綜合認定。
□ 日常報告
以「顧客情報報告書」的各項准則實行。
二、客戶名簿處理制度
客戶資源登記表
客戶資源登記表是公司對於往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。
客戶原始資料的保管和閱覽
設專人對資料進行整理與保管,避免污損、破損、遺失等。
各負責者的聯絡
各負責者對於擔當交易的狀況要經常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關部門傳達,經常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
為充分了解本部業務進展情況,分析業務績效,增強各信息橫向聯系,保持內部信息交流的順暢。
三、訂單情報處理制度
□ 通則
(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項,依本要領所定條例來實施。
(二)本要領訂立以下的事項:
1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。
2. 打聽及各種的調查方法。
3. 情報報告的做成記錄。
4. 報告的整理及帳目記錄。
5. 記單獲得的促成及聯絡。
6. 對於內外情報提供的獎勵制度的實施。
(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。
□ 調查的整理
(一)在做打聽調查的時候,應在調查記錄上記錄重要事項,並向經理報告。
(二)調查所得資料同樣應將其資料送交經理。
□ 聯絡
本部門在從各渠道得到以上的報告時,應將其內容做一番檢查,如果認定其為有價值時,應立即採取行動。
□ 管理
本部門亦要對其預定日程和實際業績,經常做評估並且管理。
四、個人調查實施方法
個人調查的要項
何時調查、什麼目的、何種對象、以什麼方法來實施等的計劃的建立。然後再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然後再將收集得來的資料做整理,作成報告書。
調查的進行
經理負責召集並開協議會議,將調查的目的、調查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協議,並對各調查做同一行動。
五、市場調查及預測工作管理制度
搞好市場調查及預測工作,並據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。第一條 市場調查及預測工作由本部門負責。
第二條 市場調查及預測的主要內容及分工:
1.調查國內同行全年的銷售總量。
2.調查同行業在全國各地區市場佔有量。
3.了解同行業改進方面的進展情況。
第五章 客戶服務管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態度,應以和藹、機敏的態度來對待。
(二)當客人進店時,應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的「您好」「歡迎光臨」等寒暄用語。
(三)要盡可能記住客人的特徵、個性,尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待,設法與之談成交易。
(四)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,並示歉意。
特別留心注意,在將物品交給對方時,應適時推薦合於該店的商品。
部協議,以決定交易的對策及處理態度。
客戶意見處理
(一)為加強對客戶的服務,並培養服務人員「顧客第一」的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(三)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,本部門應即提呈總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部門自行酌情處理之,並應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(四)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,業務部門應經常與客服中心密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問
題。
(四) 對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由業務主管親自或專門派員前往處理,以示慎重。
二、客服人員教育培訓辦法
(一)針對「新進業務員」:
1.由經理安排「新進業務員」受訓。
2.講師:營銷經理。
3.受訓的最後一節課由總經理講話。
(二)針對「全體業務員」:
全體業務員每年集訓兩次,每次兩天。總公司將設計課程,安排講師(含:內聘、外聘)。
(三)培訓內容
電話禮儀
著裝禮儀
處理問題的技巧
客戶服務的十大注意事項
客戶滿意度
物流業務的服務標准
第六章營銷人員工作準則
一、銷售經理管理手冊
銷售方針的確立與貫徹
(一)銷售方針的內容
1.銷售方針是銷售經理在自己所轄的業務范圍以內,訂定促銷及營運方面的方針。
2.銷售方針分為長期方針(3~5年),及短期方針(1年以內)兩種;銷售經理所決定的,屬於短期方針。
3.銷售方針的確立,應以公司經營的目的為基礎。
(二)如何訂立銷售方針
1.明確公司業務的經營目標,及董事長與直屬上司的政策,以此為依據,訂定適合的銷售方針。
2.銷售部對於各方面的問題(例如:市場開發、利潤的提高、廣告宣傳、回收管理等),都必須制定方針。
3.配合當年的營運重點,及公司的經營方針,來訂定銷售方針。
(三)銷售方針的貫徹
1.除了以口頭發表或說明之外,還要發布文件,以期方針能正確並徹底地實施。
2.盡量避免「自己(上司)認為有關人員(屬下及其他人)已經明白,而實際上並未徹底了解的情形」發生。
3.銷售方針公布後,仍需反復地加以說明。
銷售計劃的要點
(一)銷售計劃的內容
1.銷售經理所擬定的銷售計劃,不能僅包括以銷售額為主體的預算數值,和計劃的實施步驟而已。
2.應包括銷售組織、商品、消費者、售價、銷售方法、包括廣告和宣傳、銷售預算等的廣義計劃。
(二)擬定銷售計劃時的應注意事項
1.配合已擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃。
2.擬定銷售計劃時,不能只注重特定的部門(或人)。
3.銷售計劃的擬定必須以經理為中心,全體銷售人員均參與為原則。
4.勿沿用前期的計劃,或訂定慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
(三)銷售計劃的實施與管理
1.經理對於銷售計劃的徹底實施,必須負完全的責任。
2.擬定計劃後,要確實施行,並達成目標,計劃才有意義。所以,對於銷售計劃的實施與管理必須徹底。
3.計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達成目標時,方可更改。
銷售部內部組織的營運要點
(一)銷售組織與業務效率
1.銷售部內的組織和銷售人員的關系。
2.銷售經理對於自己所轄部門的組織形態和有效率的營運,應經常留意。
3.不可忽略組織管理的研究。
(二)組織營運的重點
1.銷售組織有效率地營運,首要關鍵在於銷售經理的作法,尤以銷售經理的領導能力的發揮最為重要。
2.對於推銷人員,要訓練其團隊精神。
3.在銷售組織里,要特別注意銷售的分擔與配置、使命、報告系統、責任與許可權的明確劃分。
(三)許可權內組織的修正
1.銷售組織的大綱,應由董事會或董事長裁決;至於其細節,乃屬於銷售經理的權責。
2.在銷售經理的許可權內,應視環境的變化而修正組織,使之具有適應性;對於組織的合理化,亦需立即著手進行。
銷售途徑政策的注意事項
(一)根據自己公司的實際情形
1.對於業界、自己公司在業界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以採取適當的銷售途徑政策。
2.獨自的系統化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論採取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。
(二)應以效率性為本位
1.不要以過去的情面、私情、上司的偶發意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
2.不要僅憑借負責的推銷員或顧客(代理商或消費者)等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。
3.效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關於這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。
4.交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
(三)尋求與試行新的銷售途徑
1.銷售經理必須調查研究,並努力企劃更有效率的銷售途徑。
2.紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。
市場調查的注意事項
(一)計劃與策略必須詳盡
1.不管調查的目的和規模如何,實施的方法一定要有細密的計劃。
2.盡量以最少的費用、時間、人數來完成調查。
3.在預備調查或正式調查期間,如發覺沒有繼續調查下去的必要時,應即停止調查,不要阻礙於面子而拖延。
4.盡量利用既有資料和實地調查的資料。
(二)調查結果的有效運用
1.必須確實地整理調查的內容與嚴守提出報告的日期。
2.負責調查者應使調查的結果能夠有效地運用。
3.調查結果應盡量予以運用,不可隨便否定或忽視。
(三)公司外的專門機構負責調查時
1.不要輕易地完全相信對方所說的話,必須先調查該機構的能力、實績、信用等問題;負責市場調查的銷售經理,應親自去調查。
2.調查前的商討要能充分協調。本身的要求及希望應據實提出;調查結果不完整時,應重新調查。
新設立或撤消分公司、辦事處的注意事項
(一)新設立或撤消均要慎重考慮
1.分公司、營業處的存在,對於經營及銷售方面,有利亦有弊。
2.若利多於弊時,即應設立新的分公司或維持現狀;當弊多於利時,即應縮小編制或撤消分公司。
3.對於利弊的判斷,不可依據主觀或直覺;必須要憑借科學化的分析。
4.新設立分公司時的注意事項
(1)事前的調查和利益的核算必須非常慎重。
(2)不要為了迎合上司的偶發意向,而設立新的分公司或營業處;必須根據銷售經理本身的想法及信念方可。
(3)盡量階梯式地展開,先由小規模開始(以派駐人員的方式),再漸次擴大。
(4)分公司、營業處的負責人的選定,最為重要,不可任意委派。
(二)縮小、撤消時的注意事項
1.不要受對內、對外的面子問題所拘束。
2.無論對內或對外,均要有充分的理由,才可縮小或撤消。
3.撤消的分公司、營業處,若為自己公司所有的土地和建築物,其後應充分有效地利用。
提供新服務注意事項
(一)不要委任其它部門
最重要的是,要與公司上層、企劃人員及開發部門共同研究。
(二)構想、情報的提供與協助
1.任何構想及情報,都要毫不遺漏地提出。
2.客戶的意見特別重要。
3.要有制度地收集情報。
4.應積極地經常與有關人員協同研究,並舉行檢討會。
(三)市場開發與銷售
1.如果沒有得到銷售部門的協助,無論產品多麼優良,仍難有較高的銷售量。
2.不要對產品的可銷性妄下結論。
3.銷售商品態度,不要敷衍了事,應頗具信心地去銷售。關於這一點,銷售經理應以身作則,並教導屬下。
適當人選的配置
(一)適當人選的配置
1.並非每個人都適合市場開發的工作,故要選用挑戰意欲較強的推銷員
2.以兼職的性質來從事市場開發,是收不到效果的;故組織需重新編制,設立專門的部門及配置適當人選。
3.公司內若無適當人選,可向外尋求。
4.行動必須勤勉而積極,並需有耐性。
(二)銷售經理應有的態度
1.銷售經理應身為表率,去對付更強的競爭者。
2.當部屬求援時,要即時行動。
3.若市場開拓的情況未見好轉(或趨向不利),切莫沮喪,要有信心及魄力,經常與部屬接觸。
信用調查的注意事項
(一)信用調查的方法
1.信用調查的方法分為兩種
①由公司內的專業部門或銷售負責人去從事調查②藉助公司外的專門機關進行調查。
2.①②均有優、缺點,故盡量合並兩者來調查,最為理想。
(二)銷售部門實行調查時的注意事項
1.編制信用調查的說明書,根據說明書來教導部屬。
2.為了便於判定調查結果,或避免遺漏調查項目,應將信用調查表定型化。
3.重要的或是大客戶的調查,必須由銷售經理親自負責。普通的調查,指定專人負責即可。
4.對調查的內容有疑問時,不可隨便處理,必須徹底查明。
5.信用調查不僅限於交易前,交易後也要作定期的調查。
(三)藉助公司以外的機構時
1.選擇信用調查能力卓越的機構;切不可以只依靠人事關系或貪求收費低廉。
2.不要完全採用信用調查報告書,銷售經理應培養正確地了解報告書內容的能力。
定價的注意事項
(一)定價方式的決定
1.不管定價內容的粗淺繁雜,都要決定固定的方式。
2.新產品、提供的新服務應由各部門累計成本後,再予以慎重地定價。
3.定價的方式,必須請教有關人員,以求徹底的了解。
4.銷售經理一定要仔細看定價單。
(二)充分了解有關的情報
1.定價單提出以前,必須盡量正確地收集客戶的情報。
2.要積極地使用各種手段來收集情報。
3.必須慎重考慮有無洽談的必要及洽談的方式。
(三)定價單提出後的追蹤
1.定價單提出後,必須收到迅速而正確的回饋。
2.根據定價單的存根,作定期或重點式的研討。
3.當交易成功,經理必須出面時,要即刻行動。
合同的注意事項
(一)訂定合同時愈慎重愈有利
1.交易開始時的合同,不論是以書面或口頭約定,都要格外地慎重。
2.設想雙方的財力關鍵,及隨著交易所發生的一切條件,將之列入合同里。
3.要有耐性地交涉,盡量爭取有利的條件。
(二)擬定交易規定或合同書
1.合同應盡量根據規定或文件,尤以簽定重要的交易或大批交易的合同時,應更加慎重。
2.共同的、基本的交易,必須依交易規定來決定(如代理商的交易規定等)。
3.重要的和交易內容復雜的合同書,必須請專家、律師(公司內、外的)過目。
4.任何一種合同書,經理都必須過目,對於特約事項,更需特別留意。
(三)違反合同或發生糾紛時
1.銷售經理必須親自想好對策加以處理,不可完全交予部屬去處理。
2.不管是由那一方所引起,不可輕易地放棄或隨意處理。
3.不管任何糾紛,均應將情形呈報上司。
Ⅷ 營銷管理員的崗位職責是什麼
營銷管理復員,是現代企業制營銷管理崗位的人員之一,其主要的崗位職責和需要完成的工作任務如下:
1、完成公司制定的營銷指標。
2、營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。
3、營銷經費的預算和控制。
4、營銷管理制度的擬定、實施和改善。
5、負責市場調研、市場分析工作,制定業務推進計劃。
6、負責如實向顧客介紹產品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規范、有效和可行;
7、負責常規合同評審,組織有特殊要求合同的評審。
8、了解客戶的基本情況及與本企業有關的數據資料,建立和運用客戶資料庫。
9、負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存。
10、負責貨款回收的管理。
11、協助質管部對顧客滿意程度的調查。
12、參與組織對顧客技術培訓。
13、為公司研發項目決策提供市場動態的信息。
14、負責本部門的行政管理和績效考評工作。
Ⅸ 市場營銷部崗位職責。
1、部門結構圖可以給你發過去。
2. 部門職責
完成公司制定的營銷指標。
營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。
營銷經費的預算和控制。
營銷管理制度的擬定、實施和改善。
負責市場調研、市場分析工作,制定業務推進計劃。
負責如實向顧客介紹產品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規范、有效和可行;
負責常規合同評審,組織有特殊要求合同的評審。
了解客戶的基本情況及與本企業有關的數據資料,建立和運用客戶資料庫。
負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存。
負責貨款回收的管理。
協助質管部對顧客滿意程度的調查。
參與組織對顧客技術培訓。
為公司研發項目決策提供市場動態的信息。
負責本部門的行政管理和績效考評工作。
3.營銷部職務說明書
3.1 營銷部主任
直接上級:分管副總
直接下級:營銷部副主任、營銷部主任助理
工作概述
負責公司整個營銷體系的管理,指導營銷部所有員工的工作,承擔部門考核指標。
崗位職責
同工程部、開發部、生產計劃部、質管部、財務部密切配合,確保公 司以市場為龍頭的經營方針。
構架、管理、培養營銷部團隊。
協調營銷部各個片區工作,確保工作高速、有效進行。
負責公司全國營銷計劃的設計。
監督全國營銷計劃的實施。
協同財務部做好營銷部的營銷費用預算。
控制下屬片區的營銷費用。
批准常規投標書和常規合同的評審結果;
組織有特殊要求合同的評審, 批准僅在交貨期上有特殊要求合同的評審結果。
負責對片區的工作及負責人進行監督、考核及決定獎懲,並報公司分管副總批准。
有義務向分管副總推薦片區負責人及其他人才的引進。
對現有員工進行不定期的培訓、保證員工工作能力不斷提高。
代表公司參與對外業務相關的合作、討論、會議等。
負責協同人力資源相關部門對本部門員工進行績效考評。
負責接洽所有電力行業的項目。
3.2 營銷部副主任
直接上級:
營銷部主任
直接下級:
營銷部各片區經理
工作概述
協助營銷部主任的管理工作,對營銷部各片區經理工作進行管理。
崗位職責
同工程部、開發部、生產計劃部、質管部、財務部密切配合,確保合同順利執行和產品及時交付。
協助營銷部經理構架、管理、培養營銷部團隊。
協助營銷部經理工作,確保部門工作高速、有效進行。
營銷管理制度的擬定、實施和改善。
對市場信息進行收集、整理、分析。
協助營銷部經理對營銷部人員工作進行監督、考核。
有義務向營銷部經理推薦片區負責人及其他人才的引進。
對現有員工不定期的組織培訓、保證員工工作能力不斷提高。
負責協同人力資源相關部門對本部門員工進行績效考評。
協同營銷部經理做好營銷部的營銷費用預算和費用控制。
組織合同回款的催收工作。
負責部門的行政管理。
負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存。
配合技術支持部做好廣告、宣傳、推廣等事宜。
3.3 營銷部主任助理
直接上級:
營銷部主任
直接下級:
支持工程師、商務助理
工作概述
協助營銷部主任的管理工作,對營銷部各片區經理工作進行管理。
崗位職責
3.4 大區經理
直接上級:
營銷部經理和副經理
直接下級:
(無)
工作概述
完成片區營銷任務。
崗位職責
完成個人營銷指標。
安排並實施客戶訪問活動,推銷公司產品。
報告詳細的推銷活動計劃和營銷活動。
與用戶洽談並簽定營銷合同。
收集用戶意見和建議並反饋給上級。
負責合同的回款。
時間和費用的良好支配。
負責工程設計的審核會簽。
確保顧客的安裝和服務要求能准確及時傳遞到工程部。
組織設計聯絡會。
負責辦理顧客財產的入庫。
參與編制質量計劃。
參與組織對顧客技術培訓。
3.5 支持工程師
直接上級:
營銷部經理和營銷部主任助理
直接下級: (無)
工作概述
提供技術支持,協助大區經理完成銷售任務。
崗位職責 負責用戶技術疑問的解答。
負責對用戶和營銷人員的技術培訓。
負責標書技術方案和技術協議內容的審查。
負責培訓資料的整編。
負責向大區經理收集產品運行信息,提供給研發部門作為參考依據。
3.6 商務助理
直接上級:
營銷部經理和副經理
直接下級: (無)
工作概述
協助部門經理完成與其他部門的溝通,匯總資料並編制營銷報表。
崗位職責
合同書歸檔。
根據合同信息給生產部傳遞生產任務書並及時歸檔。
根據客戶要求給生產部及時傳遞服務任務書。
根據合同交貨期,通知生產部發貨。
根據現場返回故障信息,給生產部及時傳遞質量處理聯絡單。
根據每月發貨、工程托運、合同簽訂、匯款情況,編制當月營銷報表。
Ⅹ 急求銷售人員管理制度
對不起,以下的內容還是粘貼的。因為我覺得這個制度就很不錯,我們就是參考這個制定的。
如果要再詳細,就成了自己公司的管理制度了。
A: 銷售人員管理辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人員之業務活動予以制度化,特製定本規章。
a) 適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規定外,均依照本辦法所規范的體制管理之。
b) 權責單位
(1) 銷售部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准工作。
2. 一般規定
2.1.出勤管理
銷售人員應依照本公司《員工管理辦法》之規定,辦理各項出勤考核。但基於工作之需要,其出勤打卡按下列規定辦理:
2.1.1.在總部的銷售部人員上下班應按規定打卡。
2.1.2.在總部以外的銷售部人員應按規定的出勤時間上下班。
2.2工作職責
銷售人員除應遵守本公司各項管理辦法之規定外,應善盡下列之工作職責:
2.2.1部門主管
(1) 負責推動完成所轄區域之銷售目標。
(2) 執行公司所交付之各種事項。
(3) 督導、指揮銷售人員執行任務。
(4) 控制存貨及應收帳款。
(5) 控制銷售單位之經費預算。
(6) 隨時稽核各銷售單位之各項報表、單據、財務。
(7) 按時呈報下列表單:
A、銷貨報告。
B、收款報告。
C、銷售日報。
D、考勤日報。
(8) 定期拜訪轄區內的客戶,藉以提升服務品質,並考察其銷售及信用狀況。
2.2.2銷售人員
(1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態度和客戶接觸,並注意服裝儀容之整潔。
B、對於本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無故接受客戶之招待。
D、不得於工作時間內凶酒。
E、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷售事項
A、產品使用之說明,設計及生產之指導。
B、公司生產及產品性能、規格、價格之說明。
C、客戶抱怨之處理。
D、定期拜訪客戶並匯集下列資料:
a、產品品質之反應。
b、價格之反應。
c、消費者使用量及市場之需求。
d、競爭品之反應、評價及銷售狀況。
e、有關同業動態及信用。
f、新產品之調查。
E、定期了解經銷商庫存。
F、收取貨款及折讓處理。
G、客戶訂貨交運之督促。
H、退貨之處理。
I、整理各項銷售資料。
(3) 貨款處理
A、收到客戶貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現金。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、應以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。
F、貨品變質可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
G、不得向倉庫借支貨品。
H、每日所接之定單應於次日中午前開出銷貨申請單。
2.3.移交規定
銷售人員離職或調職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,並得依下列規定辦理。
2.3.1銷售單位主管
(1)移交事項
A、財產清冊。
B、公文檔案。
C、銷售帳務。
D、貨品及贈品盤點。
E、客戶送貨單簽收聯清點。
F、已收未繳貨款結余。
G、領用、借用之公物。
H、其他。
(2)注意事項
A、銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽章之《移交報告》。
B、交接報告之附件,如財產應由移交人、交接人、監交人共同簽章。
C、銷售單位主管移交由總經理室主管監交。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項
A、負責的客戶名單。
B、應收帳款單據。
C、領用之公物。
D、其他。
(2)注意事項
A、應收帳款單據由交接雙方會同客戶核認無誤後簽章。
B、應收帳款單據核認無誤簽章後,交接人即應負起後續收款之責任。
C、交接報告書由移交人、交接人、監交人共同簽章後呈報總經理室(監交人由銷售主管擔當)。
3. 工作規定
3.1.工作計劃
3.1.1.銷售計劃
銷售人員每年應依據本公司《年度銷售計劃表》,制定個人之《年度銷售計劃表》,並填制《月銷售計劃表》,呈主管核定後,按計劃執行。
3.1.2.作業計劃
銷售人員應依據《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,呈主管核准後實施。
3.2.客戶管理
(1) 銷售人員應填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強服務品質。
(2) 銷售人員應依據客戶之銷售業績,填制《銷售實績統計表》,作為制定銷售計劃及客戶拜訪計劃之參考。
3.3.工作報表
3.3.1.銷售工作日報表
(1) 銷售人員依據作業計劃執行銷售工作,並將每日工作之內容,填制於《銷售工作日報表》。
(2) 《銷售工作日報表》應於次日外出工作前,呈主管核閱。
3.3.2.月收款實績表
(3) 銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈主管核示,作為績效評核,帳款收取審核與對策之依據。
3.4.售價規定
(1) 銷售人員銷貨售價一律以本公司規定的售價為准,不得任意變更售價。
(2) 如有贈品亦須依照本公司之規定辦理。
3.5.銷售管理
(1) 各銷售單位應將所轄區域作適當劃分,並指定專屬銷售人員負責客戶開發、銷貨推廣、收取貨款等工作。
(2) 銷售單位主管應與各銷售人員共同負起客戶信用考核之責任。
(3) 貨品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;但變質貨品可依照公司有關規定辦理退貨。
3.6.收款管理
(1) 有銷售人員收款,必須於收款當日繳回公司財務。
(2) 銷售人員應於規定收款日期,向客戶收取貨款。
(3) 所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。
(4) 未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負責的銷售人員外,若產生壞帳時,銷售人員須負賠償之責任。
銷售人員管理制度
第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條 原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。
第三條 銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費XX元。
第四條 部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理XX元,副經理XX元,一般人員XX元。
第五條 銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。
第六條 銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫「優惠銷售申請表」,並呈報主管批准。
第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得接受客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、規格的特徵;
(三)處理有關產品質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理後呈報上級主管:
1 客戶對產品質量的反映;
2 客戶對價格的反映;
3 用戶用量及市場需求量;
4 對其他品牌的反映和銷量;
5 同行競爭對手的動態信用;
6 新產品調查。
(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營情況;
(六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改進質量、營銷方法和價格等方面的建議;
(八)退貨處理;
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