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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟體一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一，主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣。

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟體一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一，主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣。

⑤ 如何製作ppt

目錄
一、對象的添加：製作演示文稿，添加對象是最常見的操作。
1.1. 插入文本框，文本
1.2. 插入圖片、圖形、藝術字、聲音
1.3. 插入視頻、flash動畫
1.4. 插入其他演示文稿、批註
1.5. 插入表格

二、版面的設置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
2.1. 設置幻燈片版式

2.2. 使用設計方案
2.3. 設置背景
2.4. 頁眉頁腳、日期時間
2.5. 修改幻燈片母板
三、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。
3.1. 設置進入動畫

動畫播放方式

退出動畫
3.2. 自定義動畫路徑，調整動畫順序

3.3. 設置背景音樂

動作按鈕
3.4. 設置強調動畫

字幕式動畫

3.5. 設置超級鏈接

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。
4.1. 設置幻燈片切換效果

設置幻燈片放映方式
4.2. 自定義播放方式
4.3. 自動播放演示文稿(.pps)

4.4. 記錄下放映的感受

五、綜合應用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。

5.1. 為幻燈片配音

5.2. 嵌入字體格式
5.3. 提取母版

5.4. 插入圖示、大量文本
5.5. 微量移動對象
5.6. 改變超鏈接字體顏色

5.7. 隱藏幻燈片

5.8. 列印幻燈片

5.9. 設置目錄跳轉防止字色變化
5.10. 把文稿轉換為Word文檔
5.11. 把Word文檔轉換為ppt文檔

5.12. 製作自己的模板

5.13. 把PPT轉化為圖片格式

5.14. 提取文稿中的圖片

5.15. 為圖片瘦身

5.16. 製作電子相冊

一、對象的添加：

製作演示文稿，添加對象是最常見的操作。
1.0. 新建幻燈片

默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統新建一份空白演示文稿，並新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：
方法一：快捷鍵法。按「Ctrl+M」組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二：回車鍵法。在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，然後按下回車鍵（「Enter」），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三：命令法。執行「插入→新幻燈片」命令，也可以新增一張空白幻燈片。
1.1. 插入文本框，文本

通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字元時，需要通過文本框來實現。

1、 執行「插入→文本框→水平（垂直）」命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

2、 將相應的字元輸入到文本框中。

3、 設置好字體、字型大小和字元顏色等。

4、調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：也可以用「繪圖」工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，並輸入字元。

直接輸入文本
如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，切換到「大綱」標簽下。然後直接輸入文本字元。每輸入完一個內容後，按下「Enter」鍵，新建一張幻燈片，輸入後面的內容。
注意：如果按下「Enter」鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下「Tab」鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下「Enter」鍵後，再按一下「Shift+Tab」鍵就可以了

1.2. 插入圖片、圖形、藝術字、聲音
（1）插入圖片
為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

1、執行「插入→圖片→來自文件」命令，打開「插入圖片」對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下「插入」按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：以定點陣圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定點陣圖片的目的。

（2）繪制圖形

根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的「繪圖」工具欄，即可搞定。

1、執行「視圖→工具欄→繪圖」命令，展開「繪圖」工具欄。

2、點擊工具欄上的「自選圖形」按鈕，在隨後展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如「基本形狀、太陽形」），然後在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。
注意：①如果選擇「自選圖形、線條」下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如「矩形」），然後在按住「Shift」鍵的同時，拖拉滑鼠，即可繪制出正的圖形（如「正方形」）。

（3）插入藝術字

Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執行「插入→圖片→藝術字」命令，打開「藝術字型檔」對話框。

2、選中一種樣式後，按下「確定」按鈕，打開「編輯藝術字」對話框。

3、輸入藝術字字元後，設置好字體、字型大小等要素，確定返回。

4、調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。
（4）插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

1、執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。
注意：插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

1.3. 插入視頻、Flash動畫
（1）插入視頻

我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
？直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

1、執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，打開「插入影片」對話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。

3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將視頻文件插入到當前幻燈片中。

4、調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

5.在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。

？插入控制項播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3.在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4.用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5.在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

？插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2.選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg、asf等格式視頻文件。要使用Real的rm,ra,rmvb等格式，可以使用PPT的按鈕，規定單擊後啟動REAL PLAYER用於打開該類型的視頻，只不過用起來不象直接插入簡單直觀。

具體做法是：自選圖形》動作按鈕》選擇一個，然後在幻燈片上拖動繪制一個按鈕，然後在出現的「動作設置」對話框中選「運行程序，輸入格式：程序路徑[空格]視頻文件路徑。

如 "C://program Files/Real/RealPlayer/realplay.exe 我的視頻.rm".

需要注意的是：別的計算機上REAL的安裝路徑可能與本地的安裝路徑不一樣，在另的計算機上播放PPT，就需要你首先檢查一下REAL程序的路徑，空格後的視頻文件應該是完整名，可以使用相對路徑。
（2）插入Flash動畫

要想將Flash動畫添加到演示文稿中，操作稍微麻煩一些。下面介紹Flash動畫「閃」在PowerPoint中的四種方法。
？使用「Shockwave Flash Object」控制項法

1、執行「視圖→工具欄→控制項工具箱」命令，展開「控制項工具箱」工具欄。

2、單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選「Shockwave Flash Object」選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

3、選中上述播放窗口，按工具欄上的「屬性」按鈕，打開「屬性」對話框，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名（帶擴展名，即.swf）及完整路徑，然後關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

提示：
1、使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
2、雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
3、設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的滑鼠事件。（勿使flash占滿屏幕，否則播放時滑鼠不能控制幻燈片）

？插入對象法
1、切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2、單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PowerPoint。
3、這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4、激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。
5、放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
？插入超級鏈接法
1、切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2、在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PowerPoint。
3、放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
？動作設置法
1、切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2、在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3、激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PowerPoint。
4、放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法一雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面三種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。

1.4. 插入其他演示文稿、批註
（1）插入其他演示文稿

如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。

1、將游標定在需要插入的幻燈片前面。

2、執行「插入→幻燈片（從文件）」命令，打開「幻燈片搜索器」對話框。

3、單擊其中的「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽」對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。

4、選中需要引用的幻燈片，然後按下「插入」按鈕，再「關閉」退出即可。
注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下「全部插入」按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然後將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿後，單擊「添加到收藏夾」按鈕，以後可以通過「收藏夾標簽」進行快速調用。
（2）插入批註

審查他人的演示文稿時，可以利用批註功能提出自己的修改意見。批註內容並不會在放映過程中顯示出來。

1、選中需要添加意見的幻燈片，執行「插入批註」命令，進入批註編輯狀態。

2、輸入批註內容。

3、當使用者將滑鼠指向批註標識時，批註內容即刻顯示了出來。
注意：批註內容不會在放映過程中顯示出來。

4、右擊批註標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批註進行相應的編輯處理。

1.5. 插入表格

（1）插入PowerPoint表格

若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。

藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

（2）插入Excel表格

由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們可以先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。

1、執行「插入→對象」命令，打開「插入對象」對話框。

2、選中「由文件創建」選項，然後單擊「瀏覽」按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「確定」按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。
注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。②如果在「插入對象」對話框，選中「鏈接」選項，以後在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。

（3）插入Word表格

1、單擊「插入」？「圖片」？「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。

2、仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。

3、表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
（4）新方法
在演示文稿中插入一個Word新文檔，然後將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。

1、將Word文件中的表格復制到剪貼板上。

2、將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊「插入」？「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。

3、將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同

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