A. 銷售管理制度怎麼寫
一、制定目的
為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷人員的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫主員工盡快提供自身營銷素質,特指定以下規章制度。
二、使用范圍
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:
本營銷制度具體分為
管理制度細則
營銷人員崗位職責
營銷人員績效考核制度
四、制度細則
1、管理制度明細
⑴、積極工作,團結同事,對工作認真負責,本公司將依照『營銷人員考核制度』對營銷人員驚醒月終和年終考核
⑵、營銷員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議、並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退、如三遲五退則追究其責任,重則開除。
⑶、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力
⑷、聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排人物不做,使銷售人做不能正常開展的追究其責任,重則開除⑸、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人力帽、和藹可親。
⑹、銷售過程中,嚴格遵守公司的價格要求不得私自降低銷售價格擾亂市場。
⑺、誠實守信,不欺詐顧客,遇到特殊問題及時請示公司領導,如未經允許,出現問題,後果自行承擔,與公司無關。
⑻、做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開場情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
⑼、以公司的利益為重,積極為公司開發和拓展新的市場
⑽、學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵
⑾、不得借用公司或出差名義,私自給其他的同行業產品做銷售工作,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,性質惡劣者交司法機關處理。
⑿、區域經理對所在區域售後不服有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸上級領導及合作商)。
⒀、每日下午18:00-19:00為日工作總結,各區域業務經理匯報本日的工作內容,所在區域,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;並制定出次日工作計劃
⒁、差旅費用的報銷時間每日的18:00-19:00其他時間不給於報銷
⒂、協助上級領導制定營銷戰略計劃,年度經營計劃、業務發展計劃、協助公司完善管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網路
⒃、產品銷售期間必須按照公司規定的銷售政策執行,不能以任何形式違背公司銷售政策及銷售價格如有違反開除處理。
2、區域經理的崗位職責
⑴、區域經理的崗位職責和義務劃分主要依據公司已指定的業務流程
⑵、貫徹執行國家相關政策、法規,協助上級領導完成市場營銷管理工作。
⑶、嚴格按公司下達的年度銷售計劃,及時報告上級領導,使之隨時掌握公司的銷售動態
⑷、對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓使之能熟悉運用本公司產品。
⑸、當區域經理調離崗位試,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場真空。
3、銷售內勤的崗位職責
⑴、做好周,月度客戶統計報表,並及時上報總經理
B. 營銷部管理制度有哪些
營銷管理制度
第一章營銷管理制度
總則
本規則是規定本公司業務處理方針及處理標准,其目的在於使業務得以圓滿進行。
營銷計劃
(一)每年擇期舉行不定期的業務會議,並就目前的市場形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查並修正目前的營業方針,方針確定後,傳達給所有相關人員。其內容包括:1.市場定位2.服務項目;3.營銷策略;4.其他項目。
(二)有關未來的服務定位,應按下列要項作為評核:
1)服務必須是具有技術和成本上的優勢
2)具有不為競爭者所能擊敗的特色
(三)在市場的考核下,確定服務種類及項目
(四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者。
(五)拓展業務時恪守重點方針:
1)注重市場前景廣闊的合作對象。
2)有利於拓展本企業的業務。
3)有利於提高本企業的市場競爭力。
4)有利於最大化本企業的利潤。
5)注意在第一時間回收貨款。
6)承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。
7)在訂立合同時,要盡可能使合同款項能長期持續下去。
營銷中心與業務分擔
(一)營業內容可分為內務與外務兩種,並依此決定各相關的負責人員。
1.內務:
(1)負責預估,接受及製作,呈辦相關的文案處理。
(2)匯總銷售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統計及審核營業報表。
(5)聯系及落實收款事項。
(6)印製、寄送收據。
(7)業務處理控制及監督。
(8)與客戶進行電話、傳真、電子郵件及其他相關聯絡。
(9)搜集、整理市場情報及市場調查的相關資料。
(10)製作收發文書。
(11)進行廣告宣傳及製作、發布廣告媒體。
(12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。
(13)客戶接待、公共關系方面的事務。
(14)有關營銷中心內勤的其他事務
2.外務:
(1)探尋及決定潛在客戶。
(2)對潛在客戶的狀況進行調查、探究及掌握。
(3)與客戶進行業務溝通。
(4)操作業務的各項聯絡、協調與通知。
(5)回復客戶的通知及詢問。
(6)有關服務的介紹、分析與咨詢。
(7)開拓、介紹客戶。
(8)客戶的訪問、接待及交際。
(9)同業間的動向調查。
(10)市場的研究、調查。
(11)製作客戶的問候函。
(12)請款、收款業務。
(二)外務工作在業務擴大時,依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。
(三)在業務較小或市場起步階段,則由內外務總負責者進行控制與協調。
營銷中心運籌計劃
(一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。
1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列盡可能多各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志與網路信息剪貼下來,分類整理。
(二)業務必須依據本企業資源及其他部門整體現況及趨勢,努力使業務本企業配合一致。
(三)調查各產業、各公司,特別是本地區的需求狀況,並以此來掌握有潛在需求的企業及機構等,制定有效的營銷策略,並對此展開必要的宣傳工作,以利開拓交易的進展。(四)每月或一定周期應針對計劃及實際的市場開拓情況,製成工作計劃、記錄表與總結報告,並隨時與本企業上層及其他部門保持聯系。
(五)如果客戶表示熱忱並有意進行業務合作,本企業可藉此機會投入精力,收集情報並藉此斡旋、促成合作。
(六)必要時可專設項目開發小組,以加強某一大客戶的斡旋及開拓。
(七)必要時可專設方案小組,以為客戶提供可行的解決方案。
營業技術
定價、預估、開拓。
(一)定價是依據營銷部門所預估的成本,並經由本企業裁決,決定後提出給客戶。
(二)在進行定價時,通常需准備下列各項資料。
1.單價表;2.成本計算表;3.一般行情價格表。
(三)在進行預估時,須取得對方詳細要求後,做正確的估計。
(四)必要時可召開生產銷售會議,記下有關備忘錄。
第二章銷售計劃管理制度
一、銷售計劃管理基礎
銷售計劃的架構
1.銷售計劃是各項計劃的基礎
銷售計劃中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。
2.銷售計劃的內容
簡明的銷售計劃的內容至少應包含下述幾點:
(1)產品計劃
(2)渠道計劃
(3)成本計劃
(4)銷售單位組織計劃
(5)銷售總額計劃
(6)促銷計劃
銷售人員行動管理計劃的編制
1.對銷售人員未來的行動管理是重要的
每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標明確寫出,根據此行動計劃表,主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。
2.周別行動管理制度
月別的重點行動目標設定後,即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出。現代的商業社會,許多的企業活動都是以「周」為一循環單位,倘使周管理做得不夠完美,業績就好不起來了。
3.主管人員用固定的總結報表來檢查周期計劃的實施成果
二、年度銷售計劃管理
基本目標
全年實現銷售額絕對數量
基本方針
為實現上述目標,本公司確立下列方針並付諸實行:
(一)本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、能有危機意識。
(二)本公司業務人員,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向發展。
(三)為加強機能的敏捷、迅速化,要求人員有果斷迅決的權力。
(四)為達到責任的目的及確立責任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。
(五)本方針之間的計劃應做到具體實效,貫徹至所有相關人員。
擴大顧客需求計劃
確實的廣告計劃
(1)以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為補充。
(2)針對廣告發布媒體,進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用,創造出最大成果的目標。(3)為達成前述兩項目標,應針對廣告、宣傳技術做充分的研究與應用。
第三章銷售組織管理制度
(一)總則
本章程規定本公司營業部門(以下簡稱部門)的機構、許可權、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業務范圍
本部門依照總公司的指示,負責指導管理企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。
(三)重要事項的決定
部門的設置、改制、廢止,管理及經理的任免,皆經由本公司討論決議後執行。
(四)經理的職務范圍
經理所負責的職務范圍如下:
1.企劃、指示營銷方法。
2.經常調查、聽取業務情況的發展以決定營業方針。
3.聽取部內及相關業務部門的業務報告,並隨時監視業務實況。
4.裁決部內的人事及事務。
5.召集並舉行業務上的磋商會議。
6.排除業務上的困難。
第四章情報管理
一、情報管理制度
□報告義務
業務員對「企業物流情況記錄表」的各項目應不斷地注意填寫並向上司報告。
□報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或電話。
(三)定期報告:依照「企業物流情況記錄表」。
□顧客的級別分類
依據客戶的規模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。
(一)A等級:需求規模較大,且迫切需求。
(二)B等級:一般需求狀態,有需求的想法。
(三)C等級:潛在需求狀態。
等級的認定由經理根據市場調查情報綜合認定。
□日常報告
以「顧客情報報告書」的各項准則實行。
二、客戶名簿處理制度
客戶資源登記表
客戶資源登記表是公司對於往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。
客戶原始資料的保管和閱覽
設專人對資料進行整理與保管,避免污損、破損、遺失等。
各負責者的聯絡
各負責者對於擔當交易的狀況要經常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關部門傳達,經常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
為充分了解本部業務進展情況,分析業務績效,增強各信息橫向聯系,保持內部信息交流的順暢。
三、訂單情報處理制度
□通則
(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項,依本要領所定條例來實施。
(二)本要領訂立以下的事項:
1.訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。
2.打聽及各種的調查方法。
3.情報報告的做成記錄。
4.報告的整理及帳目記錄。
5.記單獲得的促成及聯絡。
6.對於內外情報提供的獎勵制度的實施。
(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。
□調查的整理
(一)在做打聽調查的時候,應在調查記錄上記錄重要事項,並向經理報告。
(二)調查所得資料同樣應將其資料送交經理。
□聯絡
本部門在從各渠道得到以上的報告時,應將其內容做一番檢查,如果認定其為有價值時,應立即採取行動。
□管理
本部門亦要對其預定日程和實際業績,經常做評估並且管理。
四、個人調查實施方法
個人調查的要項
何時調查、什麼目的、何種對象、以什麼方法來實施等的計劃的建立。然後再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然後再將收集得來的資料做整理,作成報告書。
調查的進行
經理負責召集並開協議會議,將調查的目的、調查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協議,並對各調查做同一行動。
五、市場調查及預測工作管理制度
搞好市場調查及預測工作,並據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。第一條市場調查及預測工作由本部門負責。
第二條市場調查及預測的主要內容及分工:
1.調查國內同行全年的銷售總量。
2.調查同行業在全國各地區市場佔有量。
3.了解同行業改進方面的進展情況。
第五章客戶服務管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態度,應以和藹、機敏的態度來對待。
(二)當客人進店時,應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的「您好」「歡迎光臨」等寒暄用語。
(三)要盡可能記住客人的特徵、個性,尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待,設法與之談成交易。
(四)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,並示歉意。
特別留心注意,在將物品交給對方時,應適時推薦合於該店的商品。
部協議,以決定交易的對策及處理態度。
客戶意見處理
(一)為加強對客戶的服務,並培養服務人員「顧客第一」的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(三)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,本部門應即提呈總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部門自行酌情處理之,並應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(四)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,業務部門應經常與客服中心密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問
題。
(四)對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由業務主管親自或專門派員前往處理,以示慎重。
二、客服人員教育培訓辦法
(一)針對「新進業務員」:
1.由經理安排「新進業務員」受訓。
2.講師:營銷經理。
3.受訓的最後一節課由總經理講話。
(二)針對「全體業務員」:
全體業務員每年集訓兩次,每次兩天。總公司將設計課程,安排講師(含:內聘、外聘)。
(三)培訓內容
電話禮儀
著裝禮儀
處理問題的技巧
客戶服務的十大注意事項
客戶滿意度
物流業務的服務標准
第六章營銷人員工作準則
一、銷售經理管理手冊
銷售方針的確立與貫徹
(一)銷售方針的內容
1.銷售方針是銷售經理在自己所轄的業務范圍以內,訂定促銷及營運方面的方針。
2.銷售方針分為長期方針(3~5年),及短期方針(1年以內)兩種;銷售經理所決定的,屬於短期方針。
3.銷售方針的確立,應以公司經營的目的為基礎。
(二)如何訂立銷售方針
1.明確公司業務的經營目標,及董事長與直屬上司的政策,以此為依據,訂定適合的銷售方針。
2.銷售部對於各方面的問題(例如:市場開發、利潤的提高、廣告宣傳、回收管理等),都必須制定方針。
3.配合當年的營運重點,及公司的經營方針,來訂定銷售方針。
(三)銷售方針的貫徹
1.除了以口頭發表或說明之外,還要發布文件,以期方針能正確並徹底地實施。
2.盡量避免「自己(上司)認為有關人員(屬下及其他人)已經明白,而實際上並未徹底了解的情形」發生。
3.銷售方針公布後,仍需反復地加以說明。
銷售計劃的要點
(一)銷售計劃的內容
1.銷售經理所擬定的銷售計劃,不能僅包括以銷售額為主體的預算數值,和計劃的實施步驟而已。
2.應包括銷售組織、商品、消費者、售價、銷售方法、包括廣告和宣傳、銷售預算等的廣義計劃。
(二)擬定銷售計劃時的應注意事項
1.配合已擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃。
2.擬定銷售計劃時,不能只注重特定的部門(或人)。
3.銷售計劃的擬定必須以經理為中心,全體銷售人員均參與為原則。
4.勿沿用前期的計劃,或訂定慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
(三)銷售計劃的實施與管理
1.經理對於銷售計劃的徹底實施,必須負完全的責任。
2.擬定計劃後,要確實施行,並達成目標,計劃才有意義。所以,對於銷售計劃的實施與管理必須徹底。
3.計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達成目標時,方可更改。
銷售部內部組織的營運要點
(一)銷售組織與業務效率
1.銷售部內的組織和銷售人員的關系。
2.銷售經理對於自己所轄部門的組織形態和有效率的營運,應經常留意。
3.不可忽略組織管理的研究。
(二)組織營運的重點
1.銷售組織有效率地營運,首要關鍵在於銷售經理的作法,尤以銷售經理的領導能力的發揮最為重要。
2.對於推銷人員,要訓練其團隊精神。
3.在銷售組織里,要特別注意銷售的分擔與配置、使命、報告系統、責任與許可權的明確劃分。
(三)許可權內組織的修正
1.銷售組織的大綱,應由董事會或董事長裁決;至於其細節,乃屬於銷售經理的權責。
2.在銷售經理的許可權內,應視環境的變化而修正組織,使之具有適應性;對於組織的合理化,亦需立即著手進行。
銷售途徑政策的注意事項
(一)根據自己公司的實際情形
1.對於業界、自己公司在業界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以採取適當的銷售途徑政策。
2.獨自的系統化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論採取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。
(二)應以效率性為本位
1.不要以過去的情面、私情、上司的偶發意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
2.不要僅憑借負責的推銷員或顧客(代理商或消費者)等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。
3.效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關於這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。
4.交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
(三)尋求與試行新的銷售途徑
1.銷售經理必須調查研究,並努力企劃更有效率的銷售途徑。
2.紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。
市場調查的注意事項
(一)計劃與策略必須詳盡
1.不管調查的目的和規模如何,實施的方法一定要有細密的計劃。
2.盡量以最少的費用、時間、人數來完成調查。
3.在預備調查或正式調查期間,如發覺沒有繼續調查下去的必要時,應即停止調查,不要阻礙於面子而拖延。
4.盡量利用既有資料和實地調查的資料。
(二)調查結果的有效運用
1.必須確實地整理調查的內容與嚴守提出報告的日期。
2.負責調查者應使調查的結果能夠有效地運用。
3.調查結果應盡量予以運用,不可隨便否定或忽視。
(三)公司外的專門機構負責調查時
1.不要輕易地完全相信對方所說的話,必須先調查該機構的能力、實績、信用等問題;負責市場調查的銷售經理,應親自去調查。
2.調查前的商討要能充分協調。本身的要求及希望應據實提出;調查結果不完整時,應重新調查。
新設立或撤消分公司、辦事處的注意事項
(一)新設立或撤消均要慎重考慮
1.分公司、營業處的存在,對於經營及銷售方面,有利亦有弊。
2.若利多於弊時,即應設立新的分公司或維持現狀;當弊多於利時,即應縮小編制或撤消分公司。
3.對於利弊的判斷,不可依據主觀或直覺;必須要憑借科學化的分析。
4.新設立分公司時的注意事項
(1)事前的調查和利益的核算必須非常慎重。
(2)不要為了迎合上司的偶發意向,而設立新的分公司或營業處;必須根據銷售經理本身的想法及信念方可。
(3)盡量階梯式地展開,先由小規模開始(以派駐人員的方式),再漸次擴大。
(4)分公司、營業處的負責人的選定,最為重要,不可任意委派。
(二)縮小、撤消時的注意事項
1.不要受對內、對外的面子問題所拘束。
2.無論對內或對外,均要有充分的理由,才可縮小或撤消。
3.撤消的分公司、營業處,若為自己公司所有的土地和建築物,其後應充分有效地利用。
提供新服務注意事項
(一)不要委任其它部門
最重要的是,要與公司上層、企劃人員及開發部門共同研究。
(二)構想、情報的提供與協助
1.任何構想及情報,都要毫不遺漏地提出。
2.客戶的意見特別重要。
3.要有制度地收集情報。
4.應積極地經常與有關人員協同研究,並舉行檢討會。
(三)市場開發與銷售
1.如果沒有得到銷售部門的協助,無論產品多麼優良,仍難有較高的銷售量。
2.不要對產品的可銷性妄下結論。
3.銷售商品態度,不要敷衍了事,應頗具信心地去銷售。關於這一點,銷售經理應以身作則,並教導屬下。
適當人選的配置
(一)適當人選的配置
1.並非每個人都適合市場開發的工作,故要選用挑戰意欲較強的推銷員
2.以兼職的性質來從事市場開發,是收不到效果的;故組織需重新編制,設立專門的部門及配置適當人選。
3.公司內若無適當人選,可向外尋求。
4.行動必須勤勉而積極,並需有耐性。
(二)銷售經理應有的態度
1.銷售經理應身為表率,去對付更強的競爭者。
2.當部屬求援時,要即時行動。
3.若市場開拓的情況未見好轉(或趨向不利),切莫沮喪,要有信心及魄力,經常與部屬接觸。
信用調查的注意事項
(一)信用調查的方法
1.信用調查的方法分為兩種
①由公司內的專業部門或銷售負責人去從事調查②藉助公司外的專門機關進行調查。
2.①②均有優、缺點,故盡量合並兩者來調查,最為理想。
(二)銷售部門實行調查時的注意事項
1.編制信用調查的說明書,根據說明書來教導部屬。
2.為了便於判定調查結果,或避免遺漏調查項目,應將信用調查表定型化。
3.重要的或是大客戶的調查,必須由銷售經理親自負責。普通的調查,指定專人負責即可。
4.對調查的內容有疑問時,不可隨便處理,必須徹底查明。
5.信用調查不僅限於交易前,交易後也要作定期的調查。
(三)藉助公司以外的機構時
1.選擇信用調查能力卓越的機構;切不可以只依靠人事關系或貪求收費低廉。
2.不要完全採用信用調查報告書,銷售經理應培養正確地了解報告書內容的能力。
定價的注意事項
(一)定價方式的決定
1.不管定價內容的粗淺繁雜,都要決定固定的方式。
2.新產品、提供的新服務應由各部門累計成本後,再予以慎重地定價。
3.定價的方式,必須請教有關人員,以求徹底的了解。
4.銷售經理一定要仔細看定價單。
廣告、宣傳的要訣
(一)宣傳、廣告政策
1.應將宣傳、廣告政策,當作市場開發的一環。
2.根據營業與營銷的基本政策、營銷戰略,訂定與之有密切關系的宣傳、廣告政策。
3.有關宣傳、廣告方面,應同業務部門開研討會,及時調整政策。
(二)宣傳、廣告業務的管理
1.宣傳、廣告業務的管理應由專任
C. 市場營銷管理制度怎麼寫
市場營銷部管理制度
營銷部經理職責
1、 對銷售任務的完成情況負責。
2、 對回款率的完成情況負責。
3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,並負責監督計劃的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計劃的應及時向公司主管領導提出建議。
7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、 營銷部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日誌
2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,並接受銷售部經理的指導,並最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結束後,應將相關信息如實記錄並正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排
2、產品報價、投標的流程
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統採的產品
1)銷售員在得到用戶詢價友基睜或招標的信息後第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
4)采購部對重點產品的原材料采購價格及交貨期進行調研
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行列印
6)製作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標
3、商務談判與簽訂合同的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標後,根據實際情況可進行商務談判
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大鋒搭合同需向公司領導請示)
3)與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽訂銷售合同
5)正式《銷售合同》經銷售部經理確認後由銷售內勤於當日保管存檔
6)對於因客戶原因無法簽好歲訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認後方可執行
4、發貨流程
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉
2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認後上報銷售部
3)由銷售部經理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
4)庫管辦理出庫手續
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單
3)銷售部和財務部確認
4)反饋給客戶
5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單
2)銷售部審核
3)財務部開票
4)交客戶簽收
7、售後服務流程
1)接客戶售後服務申請,由銷售部經理確認
2)銷售內勤填寫《售後服務申請表》後發給技術部
3)技術部和客戶溝通
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經理確認
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量
3)由銷售員配合技術部鑒定退貨(換貨)產品的真偽
4)由銷售分部將核實無誤後的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核
5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
6)庫管辦理退貨(換貨)手續
三、營銷部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意,並由銷售部經理指導談判的過程
5、對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾
6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成後,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、准確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生
12、對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收
13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,並將結果報告銷售部經理,並通報公司財務部
14、對於不能解決的現場售後服務問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
15、銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時准確上報以下各種報表
1)周工作計劃表
2)月工作計劃表
3)銷售情況周統計表
4)銷售情況月統計表
5)銷售員工作周統計表
6)銷售員工作月統計表
7)市場狀況周統計表
8)市場狀況月統計表
9)經銷商進貨情況統計表
10)區域銷售情況統計表
11)每月經銷商管理匯總表
12)《目標客戶基本信息情況統計表》
17、違反上述規章制度,視情節罰款10—100元
D. 求一套詳細的物流公司營銷部門主管的管理方案
僅供參考:
本方案共分五章,為方便閱讀,每一章都有內容的提要和結構簡圖,建議讀者先瀏覽各章首頁,以迅速對本方案有一個整體了解:銷售部全體人員必須閱讀此手冊,如有任何意見和建議可以向培訓與發展部提供;所有人員必須按照相關條款遵照執行。
第一章銷售部整體概述
M品牌銷售部的使命和目標,通過建立銷售渠道和建設銷售隊伍,達到公司營銷目標,並持續推動生意發展。銷售部整體架構為「3+3」模式:3大硬體:SLT(銷售領導小姐)+SSG(銷售部秘書組)+FSF(實地銷售隊伍)3大軟體:TSD(品牌銷售模式)+SOS(銷售部操作系統)+PAE(計劃與評估體系)全國劃分8大市場,下轄若干區域。銷售人員的職業發展道路是:銷售代表客戶經理市場經理大區經理銷售部員工共同的價值觀是:主人翁精神、團隊精神、正直誠實、專業水準銷售部人員工作遵循6大原則通過建立廣泛深入並高效運轉的銷售渠道,和素質精良且系統運作的銷售隊伍,致力於達到公司營銷目標,並持續推動公司生意發展。「3+3」架構模式3大硬體:SLT+SSG+FSF(銷售領導小組)(銷售部秘書組)(實地銷售隊伍)3大軟體:TSD+SOS+PAE(品牌銷售模式)(銷售部操作系統)(計劃與評估體系)SLT—銷售領導小組:由總經理、銷售總監和銷售副總監組成,負責整個銷售生意發展的組織建設的領導工作。SSG—銷售部秘書組:由三個秘書組成,負責銷售部OSB流程(訂貨一發運一結算)的運作和協調,以及IES體系(信息交流體系)的運轉。FSF—實地銷售隊伍:由市場經理、區域經理、客戶經理、銷售代表組成,負責各個地區的具體生意運作。TSD—品牌銷售模式:銷售部建立並管理全國銷售渠道的動作模式。SOS—銷售部操作系統:銷售部盯棗罩組織結構的管理系統,包括整體架構,部門及人員的角色和職責,OSB系統,IES體系,以及規章制度。PAE—計劃—分析—評估體系:銷售部各個部門和層次的計劃制定和分析評估,包括年度、季度、月度三種類型。
銷售部的「3+3」模式可以作以下形象的理解:3大硬體好比一個人三個部分的有機組合,SLT代表頭部,SSG代表脖頸,FSF代表身軀;3大軟體好比這個人前進的道路,TSD和SOS如同支撐道路的兩側路基,分別規范了生意運作和組織建設的發展模式,而PAE如同此道路上的燈塔和里程碑,提示現在的位置和前進的目標。銷售部奉行「以人為本」的宗旨。各級銷售經理是銷售部最寶貴的資源,公司為各級銷售經理設計了一條完美的職業生涯發展道路,不斷提供更具挑戰性的職位,更具吸引力的薪酬與福利待遇,以及更高層次的培岩念訓方案!1、Nodata,notalk用數據事實講話2、Resut-oriented一切從結果著想3、ClearOGSM思維清晰和行動果斷4、ENS-easyneststep為對方考慮容易的下一步5、InitiatveandInnovative積極主動並勇於創新6、Reasonableespenses注重開源節流
第二章銷售部組織與人員職責
銷售部共劃分為SLT,SSG,FSF三個組織,本章明確規定了每個組織以及人員的角色與職責,以及各級銷售經理的角凱鬧色與職責。SLT負責整個公司生意發展和組織建設的領導工作,並負責銷售部同其他部門的協同工作。SSG是銷售部的神經中樞,負責整個部門內的溝通與協調,以及銷售部同其他部門的協調工作。具體負責OSB運作協調和IES體系運轉。FSF由市場經理、區域經理、客戶經理組成,負責公司在實地銷售工作。全力拓展當地的分銷網路和不斷充實與調整銷售隊伍,從而完成公司給定的銷售目標,並持續推動公司生意發展。市場經理、區域經理、客戶經理分別有明確的具體角色和職責其衡量標準是分銷與銷量水平和組織結構運作水平。
(一)SLT組織
一SLT角色SLT(SalesLeadershipTeam)意為銷售領導小姐,由總經理,銷售總監,銷售副總監三人組成,全面領導公司生意發展和組織建設工作,並負責銷售部同其他相關部門的協調與配合。二SLT職責1、生意發展1)確立公司整體銷售發展模式(包括整體目標,策略,以及運作模式等);2)制定公司整體銷售年度計劃,季度計劃,月度計劃;3)實地工作並培訓市場經理和區域經理。2、組織建設1)建立並完善銷售部的整體操作系統;2)建立數量合理,素質優良的銷售隊伍;3)建立並完善銷售經理的培訓系統。3、多部門協同1)確保市場部同銷售部工作協同一致,新產品開發,廣告投放,銷售拓展三部分密切配合;2)確保銷售部,財務部,儲運部在OSB系統運作中的緊密合作。三SLT工作制度1、SLT每月例會(每月5日左右)1)SLT回顧上月生意,確立下月工作重點和目標;如本月適逢季度首月,則制定季度計劃。1月例全還需制定年度計劃;2)SLT同SSG,財務部,儲運部舉行月度OSB例會;
3)SLT同市場部,市場調研部舉行每月溝通例會。2、SLT每月工作重點SLT在6日左右發布本月工作重點,抄送SSG,FSF。1)本月銷售工作重點(一主兩次)2)各市場目標及工作重點。四SLT人員分工及職責1總經理1)確立公司整體發展目標及策略;2)制定公司新產品開發計劃和廣告投放計劃;3)負責SLT同其相關部門的協調工作。2銷售總監1)全面領導銷售部的生意發展;2)全面負責銷售部的組織建設;3)在統管全國的同時,分管東北,華北,西北,華中四個市場。3銷售副總監1)全面協助銷售總監在全國建立及健全銷售系統;2)在銷售總監的領導下,分管山東,華東,華南,西南四個市場;3)負責建立銷售部的培訓與發展系統;4)實地工作,指導和培訓各級銷售經理;5)負責SLT同SSG的溝通,並指導SSG的工作;6)拓展新市場,承擔SLT安排的其他相關工作。
(二)SCG組織
一、SSG角色SSG(SalesSecretaryGroup)意為銷售部秘書組,由三個秘書組成。負責協調整個OSB系統的運作,和IES體系的運轉,SSG是SLT,FSF,客戶,財務部,儲運部的溝通和協調中心。二、SSG職責1協調OSB系統運作1)全面跟進和協調所有客戶的訂貨--發運-結算工作;2)負責記錄和統計OSB流程中的有關數據和檔案;2負責IES體系運轉1)全面協調銷售部信息交流工作;2)按時提供各種報表和報告給SLT和FSF;3)充當SLT和FSF之間的溝通橋梁。三、SSG工作制度1SSG每月例會(每月8日左右)每月例會由SSG的組長主持,回顧上月工作,確立下月工作重點和目標。2OSB每月例會參加SLT主持召開的OSB每月例會,檢計上月OSB運作中本部門和其他部門所有出現的問題
並予以改進。四、SSG人員分工及職責1、組長——1)負責SSG的正常運轉;2)領導SSG人員完成各項工作;3)負責跟進和協調山東,華東,華南,西南,四個市場所有客戶的貨款結算和每周電話拜訪;4)負責制定IES中的主要報表和報告,並督促其他人員完成IES有關工作;5)主持召開SSG每月例會,評估上月工作,布置下月工作重點和目標;6)記錄和統計每月OSB運作中各部門出現的問題,在每月OSB例會上通報,並對例會上所提出的問題記錄和編號,跟進到解決為止;7)每月更新「客戶信用等級一覽表」和「客戶儲運信息維護表」;8)協助銷售副總監工作。2、客戶服務代表——1)負責跟進和協調全國所有客戶的訂貨與發運工作;2)記錄和統計全國每個客戶的「補貨記錄」與「應收款記錄」;3)負責廣洲區域的報表統計工作。3、客戶服務代表——1)負責跟進和協調東北,華北,西北,華中四個市場所有客戶的貨款結算和每周電話拜訪;2)負責制定IES中的部分報表和報告;3)協調銷售總監工作。
(三)FSF組織
一、FSF角色FSF(FieldSalesForce)意為實地銷售隊伍,由市場經理、區域經理、客戶經理共同組成。FSF在SLT的領導下,通過在全國各地建立穩定高效的分銷系統,努力達到SLT制定的銷售目標,並持續推動生意發展。二、FSF職責1生意發展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計劃;2)不斷建立和完善各級的分銷網路,以達到既定銷售目標;3)幫助分銷商建立穩定高效的運作系統,持續推動主地生意發展;4)勇於探索和創新,為培訓和發展部提供有價值的經驗總結。2組織建設1)根據生意需要,建立並不斷充實和調整當地銷售隊伍;2)努力提高組織結構的運轉效率,不斷優化當地工作流程;3)制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定目標,並努力提高組織結構的凝聚力;4)根據公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三、FSF工作評估標准1生意發展1)銷量目標完成情況;2)分銷系統拓展情況。2組織建設1)組織結構動作水平2)下屬及個人能力的提升情況。
(1)市場經理
一市場經理角色市場經理簡稱MM(MarketManager),負責公司在該市場(通常為幾個省)的生意發展和組織建設工作,下轄若干區域經理和客戶經理,為目前公司在實地的最高級別銷售經理,直接向SLT分管經理匯報。二市場經理職責1生意發展1)不折不扣地完成SLT制定的銷售拓展目標;2)制定本市場的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各區域,並定期跟進指導和評估;3)不斷帶領和督促下屬建立和完善各地的分銷網路,並達到既定銷售目標;4)親自幫助核心分銷商建立穩定高效的動作系統,並領導下屬為本市場的主要客戶建立運作系統,持續推動所轄市場生意發展;5)勇於探索和創新,在實際工作中不斷總結和提高,善於將自己和下屬的寶貴經驗加以歸納和提升,為培訓和發展部提供建議。2組織建設1)根據生意需要,建立並不斷充實和調整本市場銷售隊伍,並指導下屬建立當地銷售隊伍;2)努力提高本市場核心分銷商的組織結構運轉效率,並指導下屬提高各客戶的組織結構動作水平;3)在公司原則的基礎上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,並努力提高本市場組織結構的凝聚力;4)根據公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓下指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三市場經理工作評估標准1)所轄市場銷量與分銷水平2)所轄市場組織結構動作水平(2)區域經理
一區域經理角色
區域經理簡稱UM(UnitManager)負責公司在每一個區域的生意發展和組織建設工作,下轄若干個客戶經理和當地銷售代表,向市場經理匯報。二區域經理職責1生意發展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;2)在市場經理的工作部署下,制定本區域的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各客戶經理,並帶領下屬工作和定期評估;3)不斷帶領和督促下屬建立和完善各地的分銷網路,並達到既定銷售目標;4)親自幫助核心分銷商建立穩定高效的動作系統,並領導下屬為本市場的主要客戶建立動作系統,持續推動所轄市場生意發展;5)勇於探索和創新,善於將自己和下屬的工作經驗加以歸納和提升,向上級提供寶貴建議。2組織建設1)根據生意需要,建立並不斷充實和調整本區域客戶經理隊伍,並指導下屬建立當地銷售隊伍;2)努力提高本區域核心分銷商的組織結構運轉效率,並指導下屬提高各客戶的組織結構運作水平;3)在公司原則的基礎上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,並努力提高本區域組織結構的凝聚力;4)根據公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三區域經理工作評估標准1所轄區域銷量與分銷水平2所轄區域組織結構運作水平(三)客戶經理
一客戶經理角色區域經理簡稱KAM(KeyAccountManager),負責管理公司的重要分銷商,並幫助客戶建立和完善分銷商運作系統,以及加強當地銷售隊伍建設,下轄若干當地銷售代表,向區域經理匯報。二客戶經理職責1生意發展1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;2)在區域經理的工作部署下,同分銷商共同制定其季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各銷售代表,並帶領和督促下屬工作和定期評估;3)不斷帶領和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網路,以達到既定銷售目標;4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統,持續推動其生意發展;5)勇於探索和創新,善於將自己的工作經驗加以歸納的提升,向上級提供寶貴建議。
2組織建設1)根據生意需要,建立並不斷充實和調整分銷商銷售隊伍;2)努力提高所轄分銷商的組織結構運轉效率;3)在公司原則的基礎上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,並努力提高組織結構的凝聚力;4)根據公司提供的培訓資料,實地培訓銷售人員以提高其銷售技巧;5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。三客戶經理工作評估標准1所轄城市銷量與分銷水平2所轄客戶組織結構運作水平
第三章銷售部OSB運作系統
銷售部OSB運作系統規范整個公司的訂貨一發運一結算運作流程,最大限度提高OSB運作效率,從而為生意發展提供高效的後勤保障。OSB運作系統涉及到銷售部,財務部,儲運部三個部門,以銷售部秘書組為協調中心,系統規定每個部門職責及其運作流程。OSB操作流程分為「OP—訂貨處理」、「SP—貨物發運」、「BC—貨款結算」三大部分,每個部分又包括7個標准操作步驟。OSB系統的運轉需要客戶信用管理制度的支持。客戶信用額計算根據其歷史銷量,資信狀況,增長潛力決定,由公式計算加上人工調整而得。信用額是公司防範客戶信用風險的有力手段。OSB系統還需要配額管理手段,POP管理制度,退貨管理制度每月協調制度的配合和支持。1、OSB系統概述2、OSB系統設計1、OSB流程簡介2、OP流程(訂單處理)3、SP流程(貨物發運)4、BC流程(貨款結算)1、信用額管理制度CMR概述2、信用額季度更新機制1、配額管理制度概述2、配額管理制度運作細則1、POP管理制度概述2、POP管理制度運作細則
一OSB系統概述
OSB系統是指整個訂貨一發運一結算流程的操作系統,規范運作OTR循環中的各個環節的工作,全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運作效率和嚴密性。整個OSB流程實質上就是公司同客戶之間,實物流和資金流的雙向流動過程。OSB系統是以SLT為領導核心,SSG為運作中樞,銷售部—財務部—儲運部三個部門密切協作的有機系統。概念解釋:OSB:Order-Shipment-Billing(訂貨—運發—結算)OTR:Order-To-Remittance(訂貨—回款)SLT:SalesLeadershipTeam(銷售領導小組)SSG:SalesSecrtaryGroup(銷售部秘書組)二OSB系統設計目標OSB系統的設計目標分為兩大類,一類是系統目標,另一類是生意目標;系統目標是生意目標的基礎,生意目標是系統目標的衡量標准。(一)OSB系統目標整個OSB系統設計的原則是規范性的嚴密性,其著眼點在於三類客體;——Customer(客戶):M品牌公司直接供貨的分銷商,批發商等;——Ouder(訂單):指每個客戶向M品牌公司所下的每張訂貨清單;——Event(事件):指OSB流程中的每一個環節和可能出現的情況。〈系統目標〉1每個客戶—)確定信用額—)確定回款期—)確定銷售經理—)確定分管SLT成員每一個Customer(客戶)必須有一個確定的信用額,一個確定的回款期,一個確定的主管實施
銷售經理,和一個分管的SLT成員。2每張訂單—)唯一確定CSR—)唯一確定SCR—)唯一確定BCR每一張訂單都有唯一確定的CSR(客戶服務代表)進行訂單處理和發運跟進,唯一確定的SCR(發運協調員)負責按單,按指定托運站發運並反饋至CSR,並唯一確定的BCR(結算與協調代表)負責跟進貨款回籠和客戶協調工作。3每個事件—)確定的SOP(標准操作流程)對應處理整個OSB流程中的美意個事件都必須有相應的操作標准流程進行處理(二)OSB生意目標:達到OSB系統目標是實現OSB生意目標的基礎。M品牌的OSB生意目標為:1訂單處理——OP(OrderProcessing):當天接收的合格訂單必須在當天列印出貨單,並交付儲運部;需要ST(特別處理)的訂單SLT必須在第二日前作出通過與否的決定;如未在規定的時間內完成,有關部門必須及時填寫「OSB問題記錄表」,向SLT作出書面解釋。2貨物發運——SP(Shipment):儲運部必須在接受到貨單24小時內發出貨物,且確率達到98%;如果有任何貨物在48小時內未發出,儲運部應向SLT作出書面解釋。3貨款結算——BC(Billing&Collection):銷售部應確保90%的貨款在到期日5天內回籠。
二OSB流程
一OSB流程簡介(圖略)二OP(訂單處理)訂單處理OP(Order—Oprocossing)是掛名訂單生成到訂單列印的全過程操作規范,由7個環組成:1OG(ordergowta)訂單生成1)客戶根據市場銷售狀況,制定訂貨計劃2)訂貨計劃由客戶經理核實、校對3)市場部經理審批後傳真至SSG,並作好訂單記錄2OA(orderaccepttancce)訂單接收1)SSG在收到訂單後,半小時通知市場部和客戶2)SSG必須建好訂單務忘錄3QC(qualificationcheck)合格性檢查1)SG必須進行產品合格性檢查2)SSG必須進行訂單金額核算
3)SSG必須進行訂單生成檢測4AC(assignmentcheck)配額檢查1)SSG在處理訂單時,必須進行配額檢查,削減超出客戶或地區配額的訂單2)SSG在處理訂單時,某區域配額未用完,經區域經理同意後可轉給其他區域3)SSG若特殊情況需超配額訂單,須由SLT審批5CC(CreditCheck)---信用檢查5-1SSG必須對客戶進行信用檢查:1)確保客戶是足夠有效信用額;2)確保客戶無限超期應收款。5-2如果客戶滿足以上兩項條件,則在當日內交SLT分管經理簽名通過;5-3如果客戶無超期應收款,但信用額超過20%以內,則交SLT分管經理審批,如通過則交財務打單,否則通知區域經理修正;5-4如果客戶有超期應收款,或信用額度超過20%,則通知區域經理必須先款後貨,除非需要申請ST:5-5以下情況可以申請ST(SpecialTreztment)特別處理:1)因為舉行訂貨會需要超出信用額度;2)其他生意發展持續超過預期水平等特殊情況。5-6當SSG申請ST時,應通知SLT三位成員討論,並附上有關生意記錄;三位成員都在訂單上簽名視為SLT通過,如果有SLT成員出差,SSG可通過電話進行確認由其秘書代簽;申請ST的訂單必須在第二日內決定,及時將處理結果通知銷售經理和客戶。5-7先款後貨的客戶自動通過信用檢查,SLT分管經理有權在1萬元差額范圍內批准訂單。6MA(ManagerApproval)---經理批准6-1SSG在對訂單進行QC-AC-CC三個步驟後,交SLT分管經理批准:1)銷售總監在主管全國的同時,具體負責東北、華北、華中、西北等市場;2)銷售副總監具體負責華南、華東、山東、西南市場。3)如果分管經理出差,由其秘書經其同意後代簽,視為同等效力。7BC(Billgeneration)---找印送貨單7-1SSG經過MA的訂單交財務部列印送貨單;7-2財務部必須在收到訂單當天列印送貨單;7-3SSG必須在列印出訂貨單當天交至儲運部。
E. 市場營銷管理制度要求
市場營銷管理制度要求最新發布!關於市場營銷都有哪些管理的方法制度需要注意的呢?下面就讓小編給大家帶來市場營銷管理制度要求,希望大家喜歡!
static/uploads/yc/20211220/.jpg"width="484"height="300"/>
市場營銷管理制度要求
第一條情報報告義務公司業務人員應對《客戶情報報告書》的各個項目深入理解,及時搜集有效情報並向上級報告。
第二條報告的種類與方法
(一)日常報告:當面口述。
(二)緊急報告:當面口述或電話。
(三)定期報告:依照《客戶情報報告書》的有關規定進行。
第三條客戶的級別分類按照客戶的信用狀況,將其分為三個等級:
(一)甲等級:以公司的大小來劃分,較佳的信用狀態。
(二)乙等級:普通的信用狀態。
(三)丙等級:信用狀況較差。主要包括以下幾類:
1.尚欠賬款(達X萬元以上)並在甲等級以外的公司。
2.尚欠賬款達X萬元或以下的公司。
3.從業人員20人以下的小公司。
4.有信用問題前例的公司。
5.業界評判不佳的公司。
6.新開發顧客。
甲等級「業界的一流公司」及乙等級「大多數的優良客戶」不由業務人員來做判斷,而由營業主管來進行分級。指定以外的顧客均應被列為丙等級。
第四條定期報告
(一)業務員依照甲、乙、丙各等級的分類,及《客戶情報報告書》向主管人員定期報告。
(二)定期報告的時間規定為:
1.甲等級:每半年報告一次。
2.乙等級:每季度報告一次。
3.丙等級:每月報告一次。
第五條日常報告
以《客戶情報報告書》的各項准則實行。
第六條緊急報告拒付或支票的延期要求等緊急情報,依據情況盡可能以最迅速的方法向公司報告。
市場營銷管理制度
1、月度、季度、年度營銷例會:原則上固定於每月月底在湖南婁底總部召開,要求公司董事長、總經理、營銷總監、各部門經理及副職參加;
2、營銷戰略管理委員例會:原則上固定於每月月底召開(月度營銷會議次日),要求部門全員參加;
3、營銷戰略管理委員專題會議:指由市場部組織的針對營銷政策策劃、執行、實施專項問題的會議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。
3、渠道經銷商管理委員會議:指由市場部組織的針對向日葵鄉鎮渠道優質經銷商市場調研,產品開發建議,渠道促銷政策的討論會議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。
最新市場營銷管理制度
1、月度、季度、年度營銷例會:原則上固定於每月月底在湖南婁底總部召開,要求公司董事長、總經理、營銷總監、各部門經理及副職參加;
2、營銷戰略管理委員例會:原則上固定於每月月底召開(月度營銷會議次日),要求部門全員參加;
3、營銷戰略管理委員專題會議:指由市場部組織的針對營銷政策策劃、執行、實施專項問題的會議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。
4、渠道猛帆經銷商管理委員會議:指由市場部組織的針對向日葵鄉鎮渠道優質經銷商市場調研,產品開發建議,渠道促銷政策的討論會議,會議時間、地點、參會人員由市場部下達通知確定。
市場營銷管理制度大全
第一章總則
第一條為確保天井湖風景區營銷工作高效、有序地運作,塑造良好的景區形象,特製定本制度。
第二條本規定適用於營銷系統的所有部門、人員,是本景區營銷業務工作政策及實施標准。營銷人員包括營銷系統的管理人員和業務人員,分為銷售人員、營業人員、公關人員、市場調研人員。
第二章營銷計劃管理規定
第三條根據市場需要和風景區能力,編制營銷工作的年度、季度、月度計劃,使營銷系統的各項工作在統一的'計劃下協調進行。
第四條營銷系統各級部門的工作重點,應放在各項業務計劃的編制、執斗知派行、檢查和考核上,確保營銷計劃的實現。
第五條定期和不定期召集各類業務會議,綜合考慮景區內外環境的各方面因素,包括業界發展趨勢、同業、市場、客戶信息及景區內部狀況等,檢查並修正營銷計劃,調整營銷策略組合,提高景區的市場競爭力。
第三章營銷事務管理
第一節營銷組織
第六條營銷系統各部門的部門職能確定了營銷機構的設置,營銷人員的崗位描述確定了營銷人員工作責任與權力,是營銷組織的基礎。
第七條營銷人員嚴格按照營銷系統的工作程序開展營銷業務工作,保證高效、有序地運作,充分發揚團隊精神,拓展營銷業務。
第八條空賀營銷組織隨市場及景區環境的變化要不斷修正,使之具有更強的適應性,確保營銷效率的最大化。
第二節銷售事務的管理
第九條市場營銷科根據風景區營銷計劃和營銷策略制訂並實施年度、季度、月度銷售計劃,鞏固已有市場,全力開拓新市場。
第十條銷售計劃包括以銷售額為主體的預算數值及計劃的實施步驟、銷售組織、銷售政策等。
第十一條定期和不定期拜訪旅行社,密切聯系,努力建立長期合作關系。
第十二條定期做好各項銷售統計和利用工作,對照計劃與實績分析原因,制訂預防和糾正措施。
第十三條旅遊產品銷售價格原則上一經制定,不得隨意變動。但根據具體情況規定價格浮動百分比和相應審批許可權。
第十四條嚴格遵守風景區的財務制度和營銷方面的財務規定。
第十五條按照有關工作程序加強與相關部門的聯絡和協調,必要時由風景區負責人召集工作會議協商處理復雜或重要的工作。
第三節促銷、市場調研事務管理
第十六條為塑造天井湖風景區良好形象,增進風景區的經濟效益和社會效益,定期開展公關、廣告、促銷活動。
第十七條公關活動可採用多種形式,如新聞發布會、展覽會、聯誼活動、專題活動等。公關活動、廣告的主題應與景區的經營戰略相一致。
第十八條景區市場營銷處負責促銷活動、市場調研活動計劃、方案的制訂和組織實施。促銷渠道主要包括以下幾種:廣告、銷售激勵、宣傳與公共關系、直接營銷、個人推銷。
第十九條有效的檢查是保證營銷工作達到預期效果的必要手段。
第二十條營銷人員應遵循行為活動公開,相互監督檢查的原則。
第四節營銷事務的檢查
第二十一條管理人員按外出活動登記表對下屬的-切業務活動進行檢查。
第二十二條生產科定期檢查廣告促銷計劃、銷售計劃等的完成情況,並適時調整營銷計劃和營銷策略。
第五節營銷人員的培訓第二十三條為了適應瞬息萬變的市場環境,擴大營銷業績,必須對營銷人員進行專業培訓。
第二十四條培訓工作應有計劃、有針對性地進行。培訓時間不能與營業高峰沖突,業務人員的培訓原則上在崗培訓。
第二十五條新進業務人員的教育訓練:熟悉旅遊產品生產、包裝情況,對旅遊產品有所了解,然後由有關部門培訓下列課程:
(一)關於風景區的知識。包括風景區的經營方針、整體營銷策略和風景區組織所處市場定位,風景區人事規章制度等。
(二)關於產品的知識。包括產品種類及其特性等。
(三)市場有關知識。包括市場環境、銷售范圍、市場狀況、本風景區產品的行銷概況。
(四)關於市場營銷各項經濟法規和風景區營銷管理制度。
第二十六條老業務人員的培訓應長期開展,不斷提高業務素質。
第二十七條市場營銷處根據風景區營銷人員的實際情況結合現代營銷要求提出培訓需求,經風景區負責人批准後,由市場營銷科和辦公室共同協商安排營銷人員的培訓。
(一)內部培訓:
選擇業績優秀的人員作為培訓師,利用每月營銷工作會議的時間集中培訓,主要內容為營銷專業知識和實踐經驗。
(二)外部培訓。
選派營銷骨幹到先進的各類風景區集中學習現代營銷知識,提高風景區整體營銷實力。可根據產品開發的進度有針對性地進行。
第二十八條培訓結果辦公室負責考核,考核結果記入個人檔案。
第二十九條管理人員外出培訓結束後,須向辦公室交接學習資料,並寫出書面總結報告編寫教案,培訓有關人員。
第四章營銷人員行為准則
第三十條認真學習並充分理解風景區的營銷戰略和策略,積極貫徹執行並及時反饋真實信息。
第三十一條嚴格遵守風景區利益第一的原則,堅決維擴風景區整體利益。
第三十二條自覺努力提高自身綜合素質,包括社交禮儀、道德修養、人生觀等,樹立良好的營銷形象。
第三十三條詳細了解風景區產品知識,找准產品、服務的市場定位,採用適當的營銷方式,提高工作質量。
第三十四條及時上交完整業務記錄、客戶檔案、合同等資料。
第三十五條保守商業秘密。
第五章天井湖風景區票務管理辦法
第三十六條票務管理原則
(一)票券是有價證券,是天井湖風景區經濟活動的重要憑證,票務工作是風天井湖景區管理的重要方面,因此必須堅持嚴格管理的原則,制度化、規范化。
(二)天井湖風景區票券從設計、印製、保管、發放、使用到財務管理,各環節要建立各負其責、互相監督、方便使用、安全有序的工作機制。
(三)實行票、款分開,管用分離的原則。
第三十七條票務管理體制
(一)一名主要領導分工負責票務工作。
(二)生產科主管本風景區的票務管理工作,並受主管風景區領導的直接領導。
(三)指定專職票務管理人員。票務管理人員的職責是:票券的設計與印製,票券的保管與發放,票券使用中的檢查與監督。
(四)根據具體情況,配備相應的售票員與驗票員。售票員與驗票員應分開設立。
第三十八條票券設計與印製
(一)票券的式樣
票券的式樣由主票、副券、存根組成存根聯的內容應遵照發票管理的有關規定。
主票的設計圖案應與風景區景觀和活動內容相協調,票面須標明票名、編號、金額、人數、使用期限、副券、存根等。字型用色要講究藝術效果,以利遊人留存紀念。
(二)票券印製
1、風景區門票應交付指定承印企業印製,套印「全國統一發票監制章,銅陵市地方稅務局監制」字樣。
2、對已經市物價部門批準的各項收費標准,不得擅自變動。如需調整或新添售票項目時,必須按程序報批。
3、印製各種票券必須與印刷廠家簽訂合同,並經主管風景區領導批准。
4、票券上加印廣告的,廣告圖案要設計美觀,不能喧賓奪主,影響票券的正常使用。廣告內容應與風景區氛圍相協調,不得有宣傳封建迷信、煙、酒、黃色以及其他國家法律法規禁止的內容。
第三十九條票券的保管與發放
(一)設立票券專庫,庫房應具備防盜、防火、防腐、防潮等條件。各種票券在庫內應分類上架,碼放清楚、整齊。
(二)各種票券要按明細類別建立總帳、分類帳,並按領票人員分別建立明細帳。票券入、出庫及交款結帳要單據齊全,帳實相符。
(三)各種票券的啟用、停用必須登記造冊,並經主管風景區領導簽字批准。
(四)對廢舊票進行銷毀、重新啟用或改做贈票以及他用的,必須登記造冊,並經主管風景區領導簽字批准。銷毀票證應由兩個部門監銷簽名。
(五)票券發放應減少環節或層次,由票券專管人員直接受理每個售票員領票單,售票員根據需要填寫領票單直接向票庫領票。領票單一式三聯:票管員、財務、售票員各一聯。財務處應根據領票單定期核查。
(六)售票員按售票日填寫售票交款單(三聯)到財務處交款,財務處收款後在售票交款單上加蓋名章及收款公章,並留一聯入帳,售票員留存根一聯備查,另一聯交票管員作為銷票依據。
(七)每售票日各售票處(點)的票款除按規定留存找零現金外,其餘均應送交財務處。留存找零現金以及尚未出售的各種票券,均應存放於保險櫃內,並設專職人員值班。
第四十條票券使用中的管理
(一)嚴格按照蕪湖市物價局《風景區景點明碼標價試行規定》,在各售票窗口明碼標價。
(二)售票員唱收唱付,票款當面點清。
(三)售票按不同崗位分別限定出錯率要求。長短款要據實登記,長款上交,短款自補。大額錯款,須立即報告上級主管部門。
(四)嚴禁出售回籠票及其他違反財經紀律的行為。
(五)驗票員須當節人面即驗即撕,一律不準保留全票。
(六)風景區辦公室、財務科、生產科應定期或不定期對票務工作進行檢查和抽查。
第四十一條簽單的管理
(一)有旅行社組織的大型旅遊團體入風景區,天井湖風景區可接受旅行社的簽單,在接受簽單前必須與旅行社訂立合同;訂立合同的旅行社必須持有旅遊局頒發的經營許可證和工商局頒發的營業執照等。信譽不好的旅行社,應拒絕與其簽訂合同。
(二)簽訂合同的旅行社組織團體入景區,須在景點檢票窗口簽單換取入門憑據(即團體入門券)。該項憑據由售票員直接向票管員領取,領票單一式三聯,票務管理員、財務、售票員各一聯。
(三)旅行社的簽單必須與合同票樣相符,售票員驗明接收後,將入門券交與旅行社,由驗票員點清人數、撕券後放行入景區;存根聯與旅行社的簽單一同交票管員。票管員按券號查收,每月清算。清算結果經財務處核准後,在存根聯上加蓋名章及公章,存根聯於領票單一起留存備查。財務處每月(或按合同規定期限)持簽單與旅行社結款。
(四)其他
1、風景區各景點一律憑有效票證入內,杜絕偷漏票。禁止機動車輛、電瓶車入景區。
2、旅遊團隊到風景區內飯店就餐,憑風景區管理部門統一印製的入景區單入園,單上註明人數,出景區時加蓋餐廳業務章,每月風景區與餐廳核對、結算。
3、非購票人入景區,一律憑介紹信、工作證或風景區制發的入門證入景區。經允許入景區的車輛須在風景區門口填寫聯系卡,由所聯系的業務單位在聯系卡上蓋章(或簽字),出景區時驗卡。
4、特殊人群(如兒童、老人、軍人、殘疾人等)入景區,門票一律按照相關文件的減免優惠政策辦理。
5、禁止使用塗改、偽造、過期或他人票證入景區。使用塗改、偽造票證者,沒收票證並移交公安機關依法處理。冒用他人票證者,暫扣票證,並予以批評教育,若票證本人索取,問明原因:屬丟失被他人撿取冒用的,票證發還本人屬借票證予以沒收;屬租與他人冒用的,沒收票證。
名詞解釋:
①風景區票券:本風景區賞園和動物園的門票,以及風景區附屬的游樂、文化娛樂場點使用的各種票據。
②售票日:一日收款截止時至次日收款截止前為一售票日。
③非購票人:指駐景區單位工作人員和各種到風景區管理部門辦理公務者。
最新企業營銷策劃方案
前言
隨著改革開放給中國帶來的契機,我國市場經濟不斷發展、完善,全國各地的公司、企業如雨後春筍般出現,白領等職業人員越來越多。
人們的人際交往也越來越多,人民生活
水平也不斷提高,國民、特別是中青年白領對服飾的消費需求越來越高,並呈現加速增長態勢,對服飾的要求也越來越高。
隨著新春佳節的即將到來,為了促進我公司生產部的禮服銷售,擴大我公司的禮服市場佔有量。
我公司宣傳部特別對大連、上海兩地的禮服市場進行了市場調查。
市場分析
一、政策法規調查
20__年2月初,國務院通過的《紡織工業調整振興規劃》中明確提出要開拓城鄉市場,這一導向刺激了紡織行業內更好的發展。
20__年我國修訂了服裝產品標准。
二、目標市場調查
1、消費者情況調查
上海、大連兩地中青年工作人員對禮服要求很高、他們甚至於每個月都會有晚會,都需要穿著禮服。
這些白領人員會在新年期間購買禮服以備其走親訪友及參加晚會。
他們工作很少有空閑時間,周末時多再家裡陪家人或者集體出去聚餐,難有空閑時間去逛商店、一般就很少購買服飾、我公司的全身禮服將會有很大的市場。
2、分布區域調查
在上海、大連,服飾市場大都分布在高級公司,企業,高中學校,大學校園附近、周末有較多的公司職員,學校學生、購買服飾、大連以及上海市楊浦區大學附近企業分布較多、市場廣闊、能夠有較好的發展。
3、競爭對手調查
上海霖雨服飾有限公司成立於20__年八月,注冊資金人民幣500萬,坐落於上海市奉賢區西渡經濟小區內,是一家集生產銷售服裝、服飾、皮具、皮鞋、床上用品、家居飾品以及紡織品、服裝面料貿易為一體的現代化規模企業。
公司自20__年創建以來,先後從日本、德國、美國、瑞士等引進全套電腦設計系統和成衣生產流水線,高薪聘請
國際資深設計師和專業打版師從事新品研發。
公司年產銷各類羊毛衫、夾克衫、西服、襯衫、皮衣、褲子、皮具、鞋子、大衣等100多萬件(套)。
20__年,上海霖雨服飾有限公司與義大利「格斯蒂尼GESSDIMER」服飾結盟,取得了「格斯蒂尼GESSDIMER」品牌中國區獨占權利人資格。
大連佳益服裝服飾有限公司坐落在美麗的濱城大連,是集服裝設計、加工、貿易為一體的服裝公司。
公司成立於20__年,旨在為大連企事業單位提供專業的職業裝服務。
20__年開始,該公司開拓國外市場,服裝出口日本、韓國、歐美等國。
營銷計劃
1、營銷目標
我公司營銷目標是春節期間男女禮服在上海地區的銷售額在600萬以上,通過春節銷售打開在上海、大連的禮服市場,並在這兩個城市佔有一定的服飾市場份額,提高公司知名度,並提高我公司的品牌聲望,初步佔領上海、大連的部分禮服市場,為以後公司的其他類型服飾(運動服、休閑服等)。
另一個目標就是盡快獲得利潤,為公司進軍其他地區市場提供流動資金,進一步壯大公司實力。
2、產品及其價格
①男士禮服:「真情永遠」燕尾服系列:9999元/每套「瀟灑永恆」禮服系列:6666元/每套
「深沉冷靜」禮服系列:5888元/每套
②女式禮服:「真情永遠」婚紗系列:9999元/每套
「青春艷麗」禮服系列:7777元/每套
「職業青春」禮服系列:5888/元/每套
3、促銷措施
購買「真情永遠」男女兩套,可免費拍情侶婚紗照。
購買每套男女禮服可或會員卡一張,在春節期間購買禮服可打九折。
另訂制設計師專門設計製作的禮服,在春節期間可或禮服設計費用九折銷售的優惠。
4、營銷服務措施
導購員要微笑服務,用真誠的心與顧客交流。
在顧客試穿禮服時,如果有家人、朋友在等候,將免費提供茶水、電腦以供消費者的朋友、家人娛樂、休息打發時間,讓顧客充分感覺到溫馨。
購買時可免費試穿,購買之後如不合適三天之內可免費退貨。
如有任何自然破損,可免費退換。
廣告計劃
1、媒體選擇
媒體將選擇電視廣告為主。
廣告製作完成後將在電梯電視、室外露天電視以及車載電視進行循環播放兩個月。
2、廣告內容
3、廣告資金預算
聘請男女模特需要5萬元,背景設置費用為3萬元,以及其他花費約2萬元,總計計劃花費10萬元。
另50萬元為廣告在今年元旦在上海、大連的所有公共電視進行為其兩個月的宣傳費用。
4、前景預測
我公司通過一番廣告,將會打開在上海、大連的禮服市場,並在這兩個城市佔有一定的服飾市場份額,提高公司知名度以及我公司的品牌聲望,初步佔領上海、大連的部分禮服市場,為以後公司的其他類型服飾(運動服、休閑服等)奠定基礎。
企業營銷策劃方案一覽
一、前言
衣、食、住、行,是人類生活的四大元素,人們把「衣」放在首位,可見衣對於我們的重要性。
作為衣食住行之首,人們對服裝美的追求似乎永遠沒有止境,隨著人們生活水平的提高,對服裝提出了更高的要求。
現如今,服裝已不僅僅是單一的中山裝、旗袍,更多的流行元素融入了我們的生活,日韓風、歐美風也刮向了中國。
我們無錫市愛尚服飾有限責任公司,本著服務消費者,使消費者獲得更好的享受的宗旨,制定了此營銷策劃書。
二、公司簡介
無錫市愛尚服飾有限責任公司成立於20__年,位於無錫市惠山區錢胡路809號(無錫商業職業技術學院)內,公司注冊資本為人民幣200萬元。
本公司經營宗旨為:愛尚滿足你的潮流。
公司經營范圍是:運動休閑服飾,羽絨服。
運動休閑服飾,緊跟時尚的潮流,讓您走在時尚的前沿;羽絨服,保暖與美觀同時兼備。
本公司旨在服務更多消費者,立志在服裝行業做到最精最好。
三、市場分析
(一)市場調查
①採取的手段:a、詢問調研b、觀察調研c、調查問卷
②在確定具體調查手段後,公司具體制定了調研的步驟:a、預備調研階段b、正式調研階段c、結果處理階段
(二)消費者分析
根據調查,90%的同學曾經在校園內開設的服裝店購買過服裝,70%的同學大多數服裝購買於校園內開設的服裝店。
(三)競爭者分析
無錫商業職業技術學院是一個具有商業文化氣息的學校,學校內開設的店鋪很多,有零食店、服裝店、理發店、鞋店、雜貨店等。
服裝店的數量也不佔少數。
比較具有競爭力的對手主要為無錫市錦綉山莊服裝有限責任公司、無錫市水袖年華服裝有限責任公司,無錫市環球服飾有限責任公司。
我們要在眾多服裝公司中脫穎而出就必須靠我們自身的實力去獲取市場。
四、營銷戰略
1、目標市場:無錫商業職業技術學院學生及周邊學院學生
2、市場定位:根據現代營銷理論,我們要做行業的領跑者。
做行業的領跑者不是嘴巴上說說就可以的事情,我們要拿出實際行動。
我們的市場定位主要針對的是在校學生,所以我們的價格定位於中檔。
價格低並不代表我們的品質會下降,相反,我們會提供更優質的貨源,更貼心的服務。
3、銷售方式:主要以店鋪零售為主,同時也會設立淘寶網店供各位買家購買。
4、提升品牌知名度:通過校園BBS,QQ群,廣告宣傳單頁,廣播站加大對本公司的宣傳。
5、完善產品及服務:尋找更優質的貨源,使消費者成為最大的受益者。
對店裡的店員進行禮儀培訓,使消費者增強好感度。
五、促銷策略
1、第一期(持續一周左右時間):所有進店購物者均贈送8、8折貴賓卡一張
2、第二期(持續兩周左右時間):購物滿100元者贈送價值10元毛絨玩具一個
3、第三期(持續一個月左右時間):購物滿200元者可隨意挑選店內不超過50元的衣服一件
F. 會議型酒店的營銷管理
會議型酒店的產品特點既具有酒店的產品特色,又有會務的特色,兩者組合具有產品的綜合特色。一個完整的會議接待,通常會涉及到會議日程安排對會議接待流程的影響力,會議接待流程的可變性、多變性及規律性,會要求會議型酒店提供的產品具有多樣性、及時性和足夠的應變能力。這里講的產品,不僅僅是菜餚、客房、會場和健身娛樂等,還有服務、安保、會場設備保駕、A/V系統的服務、禮儀、會務信息的傳遞等等。
產品的銷售管理還包括在做市場設計、策劃時候的管理,是尋找代理商、中介公司即現有大量的會展公司、旅行社開設的會展部,還是自己做?這些取決於酒店市場營銷部的能力,有中間商做的利潤會薄一點,當然不可能都自己做。
產品管理還包括產品的組合,產品的整合,組合的變化,當然這種組合變化要追隨客人的需求。會議型酒店因為運行成本極高,因此十分懼怕產品空置,由於它的不可儲存性,酒店經常會出現經營不穩定性,時有爆滿爆空的情況發生。營銷總監應該是一個操作能手,能及時做好客源的銜接工作,適當補充團隊和零星散客,盡力減少經營場地的空置,把酒店的產品賣出去。 產品價格管理,首先要制定產品價格標准手冊,手冊中要反映各類會場、器材、服務、商品的當年售價,其中包括數量、面積、空間大小、品牌等。有了產品標准價格,一是維護了價格體系的嚴肅性,二是實施過程中能掌握靈活的尺度。
產品價格管理也應充分考慮單個零售和批量銷售優惠與否的關系;考慮產品組合的打包銷售如何去模糊某個單項價格;考慮老客戶的積分優勢和適度折扣優惠的把握;考慮如何制定雙贏計劃、實施獎勵政策等。
總而言之,價格管理要有標准,要有促銷機制,要有獎勵政策。價格管理,正確授權是提高營銷管理效率的重要因素。授權形式可按行政管理級別,實施逐級審批制。
價格管理,有一個平行管理機制,則是收益管理。
第一,收益管理是重合同文本,重現場簽證,重授權依據,這三重是收益管理的重要抓手。收益管理崗位一般由財務派出,不受市場營銷部管理,如涉及合同文本中的文字條款應由企業法務部監制,以避免引起不必要的法律糾紛。
第二,合同文本經過見證後,至少由被授權的總監級管理人員簽署,其中十分重要的大型會議和展覽的費用要確立付費的作業流程。比如,建立中國銀行共同賬戶,確立付費進度比例,啟用款項辦法等等,使雙方都有監管機制,都能互信、放心,這里要特別注意的是境外會議的收款問題。 1、市場營銷部的員工應根據會議市場的特點和需求另行設置會議經理及會議銷售的商業模式。會議經理應在授權下開展商務談判、策劃會務、落實項目,經批准後下達任務通知書。大型會議必須召開各部門協調會議,暢通各項指令,使各部門明確職責。會議籌備人員進場日起,會議經理就應全程聯絡和跟蹤會議進度,若有變化理應當場幫助客戶解決問題。會議結束時,應該及時收集各項賬單,核對費用以及檢查與合同有無差異,有無簽單遺漏,陪會務組負責人去信用部門結賬付費。
2、在會議項目的進行中,會發生除會場以外的業務,因此,會議經理要通曉客房、餐飲、A/V設備、海關通關、物流、倉儲等業務知識和解決問題的聯絡方式,在營銷工作的分工中,這個部門至少有1人是能夠在對外聯絡上解決問題的。3、綜合優勢、相互配合、以類分工、責任明確。分工精細,是酒店管理的特點。為什麼要分工精細,這是現代酒店業進入精細化管理時代的要求,更是進一步落實責任的具體措施。在營銷管理中,如果僅認為是營銷部的管理,就是一種簡單的管理意識。營銷管理是大軍團運作,小兵團出擊的做法,無論業務部門還是管理部門,都涉及到一個協調問題。
4、網路管理。電子商務在我國起步較晚,會議型酒店在網路上的形象宣傳比商務酒店更重要,會議型酒店的宣傳策劃必須重視其辦會能力和辦會的歷史。
5、網上預訂系統要與供應商或辦會機構進行交流,這是能實現快速溝通的最好辦法,網上預訂要與人工跟蹤相結合。 會議型酒店的營銷模式與商務酒店不一樣,客戶對成功舉辦會議寄予絕對希望,這些依賴於會議的流程是否順利,會議型酒店的接待水平、業務能力是否強勁。一旦會議成功舉行,不僅會使一個單位、一個城市、一個國家雄風大振,由會議所產生的邊際影響及餘波影響也會延續長期。
這種難得的社會效應,會使會議型酒店帶來更好的乃至於巨大的品牌效應和廣告效應,其成果必須精心維護,細心保養。
因此,為了營銷成果的鞏固和發展,筆者認為,不妨認真考慮以下若干做法:會末期間的加強型管理;會中客戶所提意見的及時改進和及時反饋;會後跟蹤聽取意見;聯絡下次開會的時間;酒店的紀念品;階段性聯絡,保持回訪,做好回頭客等。
G. 營銷部的管理制度如何制定
總則
本制度為建立創新港灣工程有限公司營銷體系而制定。
本公司作為疏浚工程專業公司,為廣大業主提供專業服務,引入現代市場營銷觀念,圍繞「提供專業服務、滿足客戶需求、創造員工價值」來開展市場營銷工作。
根據本公司所在行業特點,營銷體系的核心是建立和維護公司的客戶關系網路,提升公司在行業內的形象。
市場營銷職能是:制定廣西創新港灣工程有限公司市場規劃及營銷策略,樹立廣西創新港灣工程有限公司企業形象,增進客戶對創新港灣公司的認知,提高市場競爭力,促進公司經營業績提升。
市場營銷工作由經營部在總經理的領導下組織開展。主要人員包括經營部經理、市場分析員和業務員,並在必要時發展客戶經理。
市場工作內容包括:制定市場工作計劃,負責公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區市場推廣工作和公司品牌推廣,客戶關系管理、協助總經濟師制定價格政策草案。
銷售工作內容包括:搜集市場信息,制定銷售工作計劃,競標前的公關活動、負責競標工作、協助工程施工過程中的關系協調以及負責工程款的回收。
公司鼓勵全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。
公司營銷信息實行保密原則。客戶檔案、客戶信用評級、市場分析報告、客戶情況分析報告都屬於公司機密。任何人不得越權查詢;知情者不得透露給無關人員。
市場工作制度
市場工作的目標:
深入分析公司所有業務線的市場情況,供公司領導和相關人員使用;
維系公司客戶關系網路;
樹立和提升公司在行業中的形象。
公司市場工作由市場分析員在經營部經理的領導下組織開展。
公司市場信息主要包括以下幾類:
(1)、國家整體政治經濟形勢,國家對港口建設、航道整治、疏浚工程的方針、政策。
(2)、國內外同行業調查分析、預測和情報資料,行業發展趨勢。
(3)、競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術裝備情況、人員、管理水平等等;
(4)、工程設計、監理和施工單位的各種工程信息;
(5)、政府部門的各種工程信息;
(6)、業主(包括各港務局、航道管理局、港口建設投資者)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
(7)、客戶(指工程總包方)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
市場信息來源主要有:
(1)、市場分析員通過各種公開媒體、報刊雜志、各種關系或組織各種調查活動搜集獲得;
(2)、項目經理在執行施工合同的過程中,有責任搜集市場信息並報至公司經營部市場分析員;
(3)、業務員在銷售工作過程中,有責任搜集市場信息,並匯總在《周工作總結表》中。
(4)、公司其他人員反饋。
公司市場分析員根據公司所搜集匯總的信息進行整理分析,每個季度定期做出市場分析報告,送經營部經理、總經理、執行董事。如市場出現重大變化,則隨時向經營部經理報告。
公司每年年初確定市場策略地區,市場分析員組織有準備的市場推廣活動。
市場推廣工作的形式包括:
全國性市場推廣工作
(1)、組織參加或贊助港口建設、疏浚工程設備展示會、展覽會等;
(2)、組織參加或贊助本行業各種全國性專業性的學術會議;
(3)、各種專業雜志上的推廣;
(4)、加大網站宣傳的力度,充實網站內容;
(5)、贊助本行業教育單位的人才培養。
地區性市場推廣工作
(1)、地區性的學術研討會;
(2)、潛在客戶關鍵人員的公關工作。
年度市場推廣計劃的內容包括:
(1)、公司本年度擬開展的各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排;
(2)、公司本年度各地區(包括策略地區)擬開展各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排。
市場推廣工作計劃制定的程序
(1)、市場分析員在每年度末提出下年度市場推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場推廣工作計劃的調整。
(2)、經營部經理對市場分析員提交的市場推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場推廣工作計劃草案,向總經理辦公會提交。
(3)、市場工作計劃經總經理辦公會討論通過後,由總經理審批並交由經營部經理執行。
每年年底市場分析員開展市場活動有效性調查,提交市場活動有效性分析報告。
市場信息、市場調查和市場分析報告屬於公司機密范圍,任何人不得越權查詢;知情者不得透露給無關人員。違者經調查確認無誤後,從重處罰。
客戶管理制度
做好客戶管理工作,對於維護公司形象、促進業績增長意義重大。
本制度所指客戶主要包括各港務局、航道管理局、港口建設投資者、無炸礁能力或炸礁能力不足的施工單位。
客戶管理工作主要由市場分析員負責組織。
客戶管理工作內容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。
客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎,也是確保客戶管理有效性的重要工作。信息來源見第二章第四條。
客戶檔案管理
(1)、客戶檔案資料包括:客戶的名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特徵、客戶的業務狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學歷、聯系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助於公司有針對性的開展公關活動的資料。
(2)、客戶檔案資料是公司開展各種市場活動、公關活動的基礎,所有與客戶接觸的人員都應注意搜集。
(3)、客戶檔案資料屬於公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
(4)、一旦發現有對外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
客戶檔案管理方法
(1)、建立客戶檔案卡。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎資料,可以採用市場調查和客戶拜訪時整理匯總、請客戶填寫客戶資料表、委託專業調查機構進行專項調查三種方式經匯總整理填入。
(2)、客戶檔案管理應保持動態性。
根據客戶情況的變化,市場分析員需要不斷更新調整,對客戶的變化進行跟蹤記錄。
客戶檔案的查詢與利用
(1)、客戶檔案屬於公司機密,任何人未經授權不得查詢,不得復印,或者以其他形式帶出公司。
(2)、客戶檔案查詢許可權僅限於公司執行董事、總經理、總經濟師、經營部經理、市場分析員。
(3)、其他人員如因工作需要,查詢了解相應客戶信息則需經總經理批准。
客戶信用管理採取信用分級管理辦法。
客戶信用管理工作主要包括:客戶信用調查和客戶信用評級。
客戶信用調查方法
(1)、市場分析員可以通過明訪和暗訪相結合的方式拜訪與客戶有聯系的管理部門和相關利益單位,獲取客戶信用相關信息。
(2)、市場分析員可以通過公開或不公開的渠道搜集如各種媒體、各種報刊雜志等與客戶信用有關的信息。
(3)、市場分析員組織熟悉客戶的相關人員填寫《信用調查表》(見《應收帳款管理制度》附表1),並對信用調查表匯總分析。
經營部市場分析員通過第十一條各種方法進行匯總分析後,分析結果交財務部。
財務部負責審核,提出客戶的信用評級,根據工程量大小,確定客戶的信用額度,上報總經理審批確定客戶的信用等級和信用額度。
市場分析員負責將客戶的信用等級和信用額度記入客戶檔案。
銷售工作制度
銷售工作的目標:
(1)、跟蹤工程信息,明確相關工程意向和相關情況;
(2)、確定競標策略及全過程競標,獲取競標成功;
(3)、項目施工期間協助解決關系協調問題;
(4)、工程款的回收。
公司銷售工作由經營部經理在公司法人代表授權范圍內組織開展。
經營部業務員對外名片印製為「高級客戶經理」,在經營部經理授權范圍內開展公司銷售工作。
經營部業務員按照客戶進行分工。
銷售工作採用目標管理。每年明確制定公司的銷售預測和銷售預算作為年度經營部的目標,將目標自上而下層層分解、制定措施、加強控制和嚴格考核。
年度銷售目標制定依據:
(1)國家方針政策、政治經濟形勢。主要是指本行業內部的政策,目標客戶層面的政策和經濟形勢;
(2)本公司中長期發展規劃、業務線、策略地區發展計劃、財務管理計劃、人力資源發展規劃;
(3)國內外市場的調查分析、預測和情報信息資料;
(4)公司實際能力和現有水平;
(5)上年度公司銷售目標中遺留的問題;
(6)投資人對本年度銷售目標的期望。
銷售計劃制定程序:
(1)、每財年結束之前,總經理辦公會確定下一年「年度銷售工作總方針」。
(2)、每財年結束之前,經營部部門內研討本年度業務形勢、預測下年度銷售目標,業務員作出下一年度銷售預測分析報告,內容包括下一年度策略地區、重點客戶、重點營銷措施以及與對手的競爭方法。
(4)、經營部經理根據銷售預測分析報告,審核各業務員銷售預算。
(5)、每半年,經營部經理負責組織本部門人員做半年銷售差異分析和計劃調整建議,經總經理辦公會討論通過後下達年度銷售調整計劃。
業務員銷售預測方法:
(1)、制定銷售預測時,要充分考慮「年度銷售工作總方針」。
(2)、業務員首先對自己責任區域內的工程意向進行調查;
(3)、通過分析,對於工程意向可能轉變成公司業務量的最高、最低、最可能的數量和概率進行估算;
(5)、加權平均值作為最終的銷售預測值。
業績責任額:
(1)、每年年底,以「年度銷售工作總方針」為指導,對業務員報告上來的銷售預測值由經營部經理進行修正整合。
(2)、確定各業務員下一年度的業績責任額,將各個地區的責任額統計稱為「全公司年度銷售業績責任額」,將全公司銷售責任額和各地區業績責任額報請總經理批准。經營部經理對全公司年度銷售責任額負責,各業務員對各地區業績責任額負責。
(3)、每年在第四季度銷售會議上宣布下年度各地區責任額和全公司責任額。
業務員對客戶的拜訪:
(1)、客戶是我們的衣食父母,同時也是生意合作夥伴。
(2)、業務員要重視與客戶的合作,注意拜訪態度,不可以盛氣凌人,更不可以接受業主付費的各種饋贈和吃飯、娛樂等消費。
(3)、在各種節假日、及各種紀念日給客戶以問候。
(4)、注意保守本公司機密,巧妙回答客戶的提問。
廣西創新港灣工程有限公司議標業務處理流程:
(1)、在獲知客戶在有工程發包時,由經營部經理與總經理協商,確定談判主導人和參與人,並由公司執行董事簽發授權委託書;
(2)、談判主導人組織議標文件撰寫工作和談判工作;
(3)、談判主導人在商務談判結束後,依據授權范圍與客戶簽定合同;若超出授權范圍,則報執行董事決定。
議標的價格由談判主導人根據商務談判的具體情況在授權范圍內確定;對超出范圍的,需請示公司總經理決定。
廣西創新港灣工程有限公司投標業務處理流程為:
(1)、經營部在獲知客戶有工程發包時,由經營部經理與總經理協商,確定是否參加投標。確定參加投標時,由經營部購買招標文件。同時總經理提名備選項目經理。
(2)、經營部業務員根據自己的經驗判斷,撰寫投標分析備忘錄,提交經營部經理。
(3)、經營部經理組織召開投標研討會,市場分析員負責組織編制投標文件,備選項目經理和業務員參予投標文件編制。
(4)、經營部經理負責對投標文件進行審核,主要審核投標文件是否已響應招標文件的全部要求以及文件是否齊備
(5)、按招標文件規定的封標形式封好投標文件;確保人員和投標文件提前到達交標會議地點;按招標文件規定的時間、地點、交標形式遞交投標文件。
(6)、在得到中標通知後,經營部經理與客戶簽訂合同。
公司市場營銷工作以經營部例會形式來實行管理,經營部例會的目的是總結過去、展望未來,為了發現問題、研究問題和探討解決問題的方法。
經營部例會不能「會而不議、議而不決」,會議必須集中在一起討論問題,最終拿出解決問題的辦法。
經營部季度例會
(1)、時間:每季度結束後15天左右召開。
(2)、參加人:經營部全體人員、財務部經理、總經理及總經濟師。執行董事根據情況可列席。
(3)、會議議程:提前15天將會議議程發給各參會人員。
(4)、主要內容:
第一、三季度例會:總結市場營銷工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況;
半年度季度例會:討論修改預算,總結上半年市場營銷工作完成情況,總結上半年應收帳款回收情況。
第四季度例會:總結市場營銷工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況。宣布下年度的銷售任務安排。
經營部每周工作匯報:
(1)、經營部業務員需按時完成每周的周工作計劃表、周工作總結表,在周五中午12:00以前以電子郵件形式匯總給市場分析員。
(2)、市場分析員在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到經營部經理。
(3)、經營部經理將所有的報告在周一下午5:00前報告給總經理。
經營部月例會討論內容:
(1)、每月銷售業績目標管理表:總結銷售業績的達成率;
(2)、客戶銷售業績進度管理表:追蹤各個客戶的整體銷售進度,對於沒有進展的客戶尋找問題所在,指導確定下月的重點客戶。
(3)、市場進度:對於本月的市場推廣活動進行總結,總結經驗教訓,並對於下月可能的市場推廣活動作出安排,包括參加人員、事件、時間、接待客戶、所要達成的主要目的。
(4)、重點應收帳款追蹤:對於月初安排的需要催收的貨款,詢問業務員是否行動以及行動的效果如何。
(5)、經營部費用控製表:討論預算與實際花費的比較,對於本月超過預算的個人和事件提出警示,拿出在下個月的節約方案。
經營部月例會的要求:
(1)、每月一次,參加人員為經營部全體成員。
(3)、時間可以安排在每月最後一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。
(2)在會議之前,經營部經理需檢查業務員每月工作計劃和總結表、客戶銷售進度管理表、業務員應收賬款回收計劃表、本月應收賬款回收月報表和個人費用控制報告單,尋找本月銷售業績進度的得失,明確下月重點客戶、下月重點催收帳款、下月主要市場活動。
(3)市場分析員對會議內容進行記錄,並且在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到經營部經理。
(4)經營部經理將所有的報告在周一下午5:00前報告給總經理。
市場營銷費用管理制度
經營部費用是經營部為完成公司的市場營銷工作而必須支出的各項費用,主要包括市場費用和銷售費用。
市場費用包括個人費用和市場費用。
(1)、個人費用是指市場分析員為開展市場工作的必須發生的差旅費、通訊費等。
(2)、市場費用是指公司為進行企業形象推廣、業務推廣的各種市場活動的費用。
加強對市場費用的管理,使市場活動更好的為公司戰略服務,為公司競標工作服務。
銷售費用是指經營部為保證地區的銷售業務正常開展而必須支出的費用,主要包括個人費用、地區銷售費用。
(1)、個人費用主要是指業務員的差旅費、交通費、通訊費、銀行手續費、郵寄費。
(2)、地區銷售費用是指業務員為開展競標工作必須發生的零星花費,包括與客戶共進工作餐、帶給客戶的小禮品等。
經營部市場費用的預算
(1)、個人費用的預算:由經營部每年12月15日以前充分考慮經營部每個人的出差情況,按照差旅費、通訊費、交通費、銀行手續費等項目預算到人、到月,並由經營部經理審核匯總;財務部於每年12月25日以前根據財務要求進行預算。
(2)、市場費用的預算:每年12月15日以前,經營部根據銷售計劃,徵集業務員意見和建議,制定市場費用預算,每種活動可單獨按項目進行預算;財務部於每年12月25日以前根據財務要求進行預算。
(3)、總經理審批由經營部經理提交的預算草案和由財務部制定的預算草案交財務部執行。
(4)、每年的經營部第二季度例會會議前,財務部經理和經營部經理協商調整市場費用預算,經總經理批准後,宣布調整後的預算。
各種銷售費用的預算:
(1)個人費用的預算:由業務員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷售任務和出差情況,預算到人、到月、到每一費用項目(差旅費、交通費、通訊費、銀行手續費),並由經營部經理審核匯總;財務部於每年12月25日以前根據財務要求進行整體預算。
(3)銷售費用的預算:由業務員每年12月15日以前根據銷售任務、公司政策制定銷售費用預算,並預算到人(實際由部門掌握)、到季度,並由經營部經理審核匯總;財務部於每年12月25日以前根據財務要求進行整體預算。
(4)總經理審批由經營部經理提交的預算草案和由財務部制定的預算草案,交財務部執行。
(5)每年的經營部第二季度例會會議前,財務部經理和經營部經理協商調整銷售費用預算,經總經理批准後,宣布調整後的預算。
個人費用的支出和報銷
(1)、個人費用中的通訊費、銀行手續費、市內交通費按標准執行。
(2)、差旅費的使用採取先申請後花費的制度。
(3)、市場分析員和業務員的差旅費報銷,由經營部經理審批。
(4)、經營部經理的差旅費,向總經理提出申請。經營部經理的差旅費報銷由總經理審批。
全國市場活動費用支出和報銷:
(1)、公司年度市場計劃內的推廣活動的費用支出,由市場分析員提出申請,經營部經理審批;如超出預算,報請總經理審批。
(2)、報銷時,由負責該市場推廣任務的市場分析員提供活動的正式發票、參加人名單和聯系電話、活動小結等材料,經經營部經理簽字後到財務報銷;超預算的活動,需經總經理審批方可予以報銷。
費用控制制度
(1)各部門的實際花費原則上不允許超過預算費用。
(2)個人費用和各地區銷售費的按季度進行控制,對控制情況的考核按照控制預算人的考核周期進行考核。
(3) 個人費用控制以預算為基準,若每年的費用實際使用低於預算,則按下列公式予以獎勵:
獎勵金額=(個人費用預算額度-個人實際費用)×30%
營銷人員管理制度
本公司的營銷人員包括經營部經理、市場分析員和業務員。
客戶經理是指由公司根據競標工作需要予以委任的地區銷售人員,客戶經理的主要任務是幫助公司競標以達成銷售業績,為公司開展市場營銷工作提供信息支持。
客戶經理的聘任和解聘均由經營部經理確定並報人力資源部備案。
客戶經理的任職資格:
(1)、熟悉客戶的關系和招標程序;
(2)、了解公司業務;
(3)、認可公司企業文化。
經營部經理和業務員的考核辦法及考核指標參見《廣西創新港灣工程有限公司考核制度》和《參考指標》。
營銷人員的工資結構
(1)、市場分析員的工資結構同公司總部員工,見《廣西創新港灣工程有限公司薪酬方案》;
(2)、經營部經理和業務員的工資結構為:
年收入 = (基本工資+ 崗位工資+加班工資+附加工資)×12 + 季度績效獎金 + 年度績效獎金 + 提成工資
其中基本工資、崗位工資、加班工資、附加工資、季度績效獎金和年度績效獎金見《廣西創新港灣工程有限公司薪酬方案》。
(3)、客戶經理的工資結構由公司與備選客戶經理協商確定,可以考慮以下兩種方式之一:
年收入 = 提成工資
年收入 = 底薪 + 提成工資
提成工資
提成工資 = 當期完成任務額×提成比例
(1)、當期完成任務額以實際收到的工程款額計算。
(2)、提成比例見下表:
提成比例
主要作用人 3%
輔助作用人 1%
註:
本表中提成的基數以實際收到的工程款額為准;
提成的依據為在項目談判中的作用發揮程度,分為主要作用人和輔助作用人;
主要作用人由談判負責人根據項目談判的結果確定。
談判負責人視具體情況由經營部經理、總經理或者執行董事擔任。
談判參與人員可以是項目經理、客戶經理、業務員、市場分析員或其他談判負責人認為需要參加的人員。
如果項目談判參與人為項目經理或其他非提成工資制的員工,則按其在項目談判過程中發揮的作用由公司給予獎勵,獎勵金額由總經理徵求談判負責人意見後決定。
公司鼓勵其他人員提供銷售信息。信息提供者可以是公司外部人員,也可以是公司其他部門員工,對提供銷售信息的獎勵辦法見下表:
尚未明確工程招標確切時間 已明確工程招標確切時間
未接到任務 接到任務 未接到任務 接到任務
公司其他部門員工 獎勵紀念品200-1000元 合同造價0.3% 獎勵紀念品200-1000元 合同造價的0.6%
公司外部人員 獎勵紀念品200-1000元 合同造價0.3% 獎勵紀念品200-1000元 合同造價0.6%
附則
本制度於頒布當日開始實施,修改時由經營部經理提出,總經理審核,執行董事批准。
本制度由經營部負責解釋說明。
H. 如何制定銷售部管理制度
1、先需要寫好制定的目的,也就是之所以寫銷售部管理制度,是為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質。
2、確定該管理制度的適用范圍,應該適合公司的一切營銷活動和營銷人員。
3、將該營銷制度的內容具體分為三個要點來展開,管理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。
4、在制度細則方面,寫清楚對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。鼓勵營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
6、把營銷人員的績效考核制度內容寫清楚,要求營銷人員學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
7.積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照「營銷人員考核制度」對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
8.服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
9.在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,後果自行承擔,與公司無關。做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。
10.學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
銷售管理是指通過銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格管理等功能,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。可以幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。
可以通過內部的信息共享,使企業的領導和相關部門及時掌握銷售訂單內容,准確地做出生產計劃及其他計劃安排,可以及時了解銷售過程中每個環節的准確情況和數據信息。同時,通過減少訂單准備時間,降低出錯率及迅速解答客戶查詢來提供企業的服務水平。
該系統與庫存管理系統、應收管理、生產、成本等子系統結合應用,能提供企業全面的銷售業務信息管理。
管理過程
在明確了什麼是銷售管理之後,銷售管理的過程大致如下:
1.根據公司的戰略規劃,確定銷售目標及預算
2.根據銷售目標和預算制定銷售計劃及相應的銷售策略
3.根據銷售計劃和策略配備相關的資源(包括:建立銷售組織並對銷售人員進行培訓)等
4.把公司的整體的銷售目標和預算進行分解進而制定銷售人員的個人銷售指標
5.銷售人員根據自己的目標、預算以及公司的銷售策略制定自己的銷售計劃
6.對銷售計劃的成效及銷售人員的工作表現進行評估
策略計劃
企業在確定了營銷策略計劃之後,銷售部門便需要據此制定具體細致的銷售計劃,以便開展、執行企業的銷售任務,以達到企業的銷售目標。銷售部必須清楚地了解企業的經營目標、產品的目標市場和目標客戶,對這些問題有了清晰的了解之後,才能夠制定出切實而有效的銷售策略和計劃。
在制定營銷策略的時候,必須考慮市場的經營環境、行業的競爭狀況、企業本身的實力和可分配的資源狀況、產品所處的生命周期等各項因素。在企業制定的市場營銷策略的基礎上,銷售部制定相應的銷售策略和戰術。
根據預測的銷售目標及銷售費用,銷售部必須決定銷售組織的規模。銷售人員的工作安排、培訓安排、銷售區域的劃分及人員的編排、銷售人員的工作評估及報酬都是銷售部在制定銷售計劃時所必須考慮的問題。
銷售計劃必須包括銷售人員的工作任務安排。每一個地區的銷售工作都必須安排具體的人員負責。銷售計劃必須要做到具體和量化,要能夠明確定出每一個地區或者每一個銷售人員需要完成的銷售指標。
銷售組織
銷售部需要研究並確定如何組建銷售組織架構,確定銷售部門的人員數量,銷售經費的預算,銷售人員的招聘辦法和資歷要求。
在銷售計劃的制定和執行的過程中,如何組織銷售部門,如何劃分銷售地區,如何組建銷售隊伍和安排銷售人員的工作任務是一項非常重要的工作。銷售部需要根據目標銷售量、銷售區域的大小、銷售代理及銷售分支機構的設置情況、銷售人員的素質水平等因素進行評估,以便確定銷售組織的規模和銷售分支機構的設置。
業績管理
銷售工作,或者說銷售人員與目標客戶進行接觸的最終目的,是為了出售產品及維持與客戶的關系,從而為企業帶來銷售業務及利潤。
銷售人員的銷售業績,一般以銷售人員所銷售出的產品數量或銷售金額來衡量。此外,銷售人員所銷售出的產品的利潤貢獻,是衡量銷售人員銷售業績的另一個標准。而對於一些需要重復購買產品的客戶,銷售人員要維持與這類客戶的關系。維持與客戶的業務關系的能力及對客戶的售後服務質量也是一個重要的考核因素。
銷售部需要按照銷售計劃去執行各項銷售工作,要緊密的跟進和監督各個銷售地區的銷售工作進展情況,要經常檢查每一個地區,每一個銷售人員的銷售任務完成情況。發現問題立刻進行了解及處理,指導、協助銷售人員處理在工作中可能遇到的困難,幫助銷售人員完成銷售任務。銷售部需要為銷售人員的工作提供各種資源,支持和激勵每一個銷售人員去完成他們的銷售指標。
表現評估
銷售人員的工作表現評估是一項重要的工作,銷售部必須確保既定的工作計劃及銷售目標能夠完成,需要有系統地監督和評估計劃及目標的完成情況。銷售人員的工作表現評估一般包括檢查每一個銷售人員的銷售業績,這當中包括產品的銷售數量,完成銷售指標的情況和進度,對客戶的拜訪次數等各項工作。
對銷售人員的銷售業績的管理及評估必須定期的進行,對評估的事項必須訂立明確的准則,使銷售人員能夠有規可循。而評估的結果,必須對銷售人員進行反饋,已使他們知道自己做的不夠的地方,從而對工作的缺點作出改善。
工作評估最重要的不僅在於檢查銷售人員工作指標的完成情況和銷售業績,更重要的是要檢討銷售策略和計劃的成效,從中總結出成功或失敗的經驗。
成功的經驗和事例應該向其他銷售人員進行推廣,找出的失敗原因也應該讓其他人作為借鑒。對銷售業績好的銷售人員應當給予適當獎勵,以促使他們更加努力地做好工作,對銷售業績差的銷售人員,應當向他們指出應該改善的地方,並限時予以改善。
根據銷售人員的工作表現情況和業績評估的結果,銷售部需要對公司的市場營銷策略及銷售策略進行檢討,發現需要進行改善的地方,應該對原制定的策略和計劃進行修訂。與此同時,也應該對公司的銷售組織機構和銷售人員的培訓及督導安排進行檢討並加以改善,以提高銷售人員的工作水平,增強銷售工作的效率。
I. 銷售部門管理制度
銷 售 部 管 理 制 度
銷 售 部 管 理 制 度
第一部分 銷售業務管理辦法
一、業務流程
(一)、准備:
1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。
2、銷售經理需做的准備:准備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;
3、銷售人員需做的准備:准備相關銷售資料;整理當天需要聯系的客戶材料以備跟蹤聯系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;
4、接待人員需做的准備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;准備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。
(二)、現場接待
(1)客戶接待制度(前台秘書)
為了避免銷售過程中因客戶歸屬產生的爭執,由前台秘書來首先接待客戶。秘書應首先上前問候:「你好,歡迎參觀。」然後詢問客戶是否曾與銷售人員聯系過,分以下幾種情況:
1) 客戶說與某位業務員有過聯系,則秘書應及時通知該業務員。由該業務員進行接待。
2) 若客戶說沒有聯系過或以前聯系過但已忘記業務員姓名,則該客戶應視為新客戶,由秘書通知當天接待客戶的小組出人接待。對於新客戶,負責接待的業務員應設法問知客戶信息獲取渠斗賀銀道,並在客戶確認單內填寫。
3) 若業務員在與客戶接觸過程中發現該客戶是來做市場調查的,可向秘書提出,並由秘書向總監申請給該業務員補客戶,但前提是必須由業務員與客戶一起向前台秘書證明客戶來意。
(2)電話接聽與登記制度
一、客戶來電:秘書在接聽電話時應首先致問候語,報項目名稱,並詢問客戶以前是否聯系過,新客戶由秘書接聽(判別方法同接待客戶),如果客戶來過售樓部,則請曾接待他的業務員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,並盡可能在三、四分鍾內對項目做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現場進行面談。最後應有禮貌地留下其有效聯系方式並道別。(由於接聽熱線的目的是讓客戶來現場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前台秘書每空宴天還應將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調整的依據、指標。考慮到前台秘書工作的特殊性,若出現人為的故意漏分,錯分客戶現象,則予以除名處理。前台秘書除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。
二、 非客戶來電:秘書必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內容等,都要詳細登記。
客戶接待:銷售人員首先致以問侯,再配合沙盤模型做項目簡單講解(如朝向、配置、環境、周遍狀況等),使客戶對項目形成一個大致概念。在模型講解過程中,可探詢客戶需求(如面積、樓層、購買意圖等),做到心中有數,以便隨後推薦。做完模型講解後,可邀請客戶參觀樣板間。在參觀樣板間過程中,銷售人員應對項目的優勢做重點介紹,並迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護樣板間陳設物品完好,樣板間清潔整齊的責任。樣板間參觀完畢後,可引客戶至洽談區,給客戶資料及名片,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,並提供給客戶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答並詳細告知項目的價格及付款方式,按揭還款等細則,並根據客戶喜好做強力推薦。最後,送客戶出門並與之道別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過於直白)。
2、客戶跟蹤
准備好需要聯系的客戶的相關資料:姓名、電話、客戶購房的樓層、戶型、面積、價格等以便電話聯系。
每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優惠政策和活動打動客戶的心。一般客戶如果二次看房,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經驗的同事或銷售經理出面抓住客戶。
在客戶猶豫不決的時候,可以告訴客戶:您可以交封號費500元,給客戶拍早三天考慮時間,在考慮期內,如果有別的客戶看上該房子,該客戶有優先購買權,考慮期過後,如該客戶不想購買,封號費如數退還。
客戶有意購買,先收下優先認購金5000--10000元,上不封頂,並立刻簽內部認購協議。並根據合同付款時間及時催促客戶將餘款付清。
(三)、工作總結
每天下午6點以後,所有銷售部人員在銷售經理的組織下開例會,各自匯報當天的工作情況,將當天所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,並安排第二天工作計劃。
在例會上,必須將當天遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領導反映。
秘書必須做好當天的會議記錄,並及時整理好當天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。
各銷售人員在例會結束後必須寫下當天的工作總結(客戶洽談記錄)並交於銷售經理。
銷售經理需將每周周報填寫完畢交銷售總監。
二、業務制度
1、客戶登記制度
每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線後,應及時記錄客戶的聯系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日後評判業績歸屬的依據,為公司積累客戶資料。客戶確認的時間以客戶登記表為准,如業務員未進行客戶登記,發生與其他業務員撞單事件,其業績和傭金歸屬登記該客戶的業務員
2、工作日記制度
工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態度及工作效率的標准,還可以幫助領導找出銷售人員業績不佳的原因。在發現與其他業務人員撞單時,銷售經理可以根據工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業務員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業務員在工作中遇到的問題及銷售經理的批復。工作日報表於每日下午17點之前交前台秘書。未交或遲交工作日報表的業務員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。
3、客戶追蹤制度
業務員在初次接待客戶後應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,並依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)
4、輪值制度
基於公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業務員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業務員對行政秘書業務安排有異議,可上報銷售經理,由其裁定。
5、首問負責制
一個或一撥客戶由首次接待的業務員負責到底(直到簽協議收款),但未成交前於客戶聯系時間間隔不得超過7天,連續7天以上沒有進行跟蹤的則視為新客戶,由當值業務員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經理酌情安排。
6、例會、培訓及考核制度
銷售部每周一固定為例會日,由銷售經理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現的一些情況,需要哪些部門給於配合向銷售經理反映,由銷售經理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經銷售經理批准方可缺席。
針對每個階段及項目進展情況銷售經理應隨時依據需要對銷售人員進行臨時短期培訓,使得公司對產品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。
7、現場控制制度
一個或一撥客戶只能由一個業務員接待,其他任何人不得插話,但可以有無言的協助和配合,需要團隊協作時除外(倡導相互協作,打配合)。不是一撥的客戶不允許互相閑談。
8、周報月報統計制度
業務員應該在每周日下午5點之前將本周工作情況進行總結,填寫工作周報表。於每月底最後一天下午5點前將本月工作情況進行總結,填寫工作月報表。內容包括接待統計、業績統計兩部分。
三、業績歸屬
1、業務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業績歸屬的唯一依據,客戶確認以中斷聯系不超過7天為限,中斷聯系超過7天的歸續登業務員.
2、在客戶確認期內的客戶在別的業務員處成交,此單業績和傭金歸有確認權的業務員(即登記該客戶的業務員)所有。
3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.
4、業務員不在現場時,客戶由其他業務員代為接待,新成交客戶此單業績和傭金有確認權的業務員所有。銷售經理,行政秘書和其他業務員均有義務替休假業務員簽約收款。
5 兩個或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。
6 老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。
7 獎金分配的依據:只要客戶交納定金,該業務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,不論是開發商或客戶自身原因、業務員均具有合同額的提成權。
第二部分 銷售部行政管理辦法
冷指月 2008-3-7 13:50
一、行政制度
(一)、員工守則:為維護公司利益和榮譽,保證銷售工作的順利進行特製定該守則
1、銷售人員必須遵守國家法規、法令,自覺維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個人利益。
2、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。
3、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。
7、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和傭金得分配。
8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。
9、銷售人員應時刻注意自身的素質修養,對項目的業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。
以上員工守則銷售部所有人員應嚴格執行,如有違背,視情節輕重以及給公司帶來的損失大小,按公司獎懲條例的有關規定進行處理。
J. 營銷公司經濟責任制考核細則!!
二、考核方法
1、考核分兩部分:月指標考核、年度綜合評估考核。
2、每月對分公司總經理進行各項銷售、經營、激勵指標考核;每半年進行一次綜合評估考核。
3、月考核採取百分制和激勵加(減)分方式,進行打分考核。
4、銷售中心每月月底結束上個月考核,並把月考核結果通報給各分公司總經理。
5.綜合評估(20分):由銷售中心市場部、財務部、廣告信息部、技術服務部對各分公司總經理進行綜合評估。
6、對全年12個月的各項指標考核得分求出平均值,加上2次綜合評估考核得分就是分公司總經理的年綜合考核得分。
三、分公司總經理月考核細則
第一部分:考核內容
1、銷售指標:月銷售回額完成率、市場佔有率、產品品種完成率。
2、經營指標:盈虧情況、銷售費用、應收帳款達標率。
3、銷售激勵指標:月回款額排名與變動情況、減少應收款、責任事故、資產流失等、執行銷售中心指令等。
第二部分:銷售指標考核(70分)
1.銷售計劃的下達
①.銷售中心市場部根據銷售總目標對分公司上報計劃(銷售回款額、品種計劃數)進行修正並下達給各分公司。
②.由於在銷售過程中,可能也會遇到不可預測因素嚴重影響銷售計劃的完成,分公司可以在每月的15日-20日之間上報銷售計劃的調整報告,經銷售中心批准後,按調整後的計劃進行考核。
2.銷售回款完成率(50分)
銷售回款完成率=(本月實際回款額÷本月銷售計劃回款額)×100%。
本項分值50分,本項考核實際得分=銷售回款完成率×40分。
3.產品品種完成率(10分)
產品品種完成率主要考核DVD、AV、精品的計劃完成情況
4.市場佔有率達標率(10分)
①該信息來源:中怡康統計數據,以反映該地區市場佔有率為准。
②具體考核方法:
分公司所在地的市場佔有率。如果A公司市場份額位居第一,則得滿分10分; 如果A公司市場份額不是第一,計分方式為:與第一名相差1個百分點(計算採用四捨五入法),則扣1分,如差2個百分點則扣2分,以此類推,扣完為止。
第三部分:經營指標考核(30分)
1.當月經營盈虧考核 (10分)
考核方法:
A.本項滿分10分,
B.如果當月不虧損,則得滿分10分。
C.如果當月虧損,但全年累計不虧損,仍得滿分10分。
D.如果當月虧損,且全年累計虧損,則以每虧損5萬元為一個單位進行扣分,即:
0 < 當月虧損額 ≤ 5萬元 扣2分 本項考核得分為 8分
5萬元 < 當月虧損額 ≤10萬元 扣4分 本項考核得分為 6分
10萬元 < 當月虧損額 ≤15萬元 扣6分 本項考核得分為 4分
15萬元 < 當月虧損額 ≤20萬元 扣8分 本項考核得分為 2分
20萬元 < 當月虧損額 扣10分 本項考核得分為 0分
E.盈虧數據來自分公司當月財務報表
2.當月銷售費用考核(10分)
考核方法:
A.本項滿分10分。
B.如果當月銷售費用未超過分公司月銷售費用核定標准,則得滿分10分。
C.如果當月銷售費用超過分公司月銷售費用核定標准,則以當月費用超標率每超過5個百分點為一個單位進行扣分,
即:當月費用超標率=(當月銷售費用-分公司月銷售費用核定標准)/分公司月銷售費用核定標准×100%
0 < 當月費用超標率 ≤ 5%,扣2分,本項考核得分為 8分
5% < 當月費用超標率 ≤ 10%,扣4分,本項考核得分為 6分
10% < 當月費用超標率 ≤ 15%,扣6分,本項考核得分為 4分
15% < 當月費用超標率 ≤ 20%,扣8分,本項考核得分為 2分
20% < 當月費用超標率 扣10分,本項考核得分為 0分
D. 銷售費用數據來自分公司當月財務報表
3.應收款的考核(15分)
具體考核方法為:
由於聯銷商場是當月貨款下月初開始進行結帳,比如10月份結算9月份的貨款。那麼,當月發生的貨款在下月收回,即可視為達標。
聯銷商場達標標准為(以考核9月份為例):
T=9月末商場應收款數-10月該商場回款數≤核定周轉金額
當T為負數時,證明商場支付的貨款超過了9月的實際銷售額,此時,(T+核定周轉金額)可以轉入下月的考核。
例:我們以xx購物中心為例進行說明。
以9月為起點,9月底xx購物中心應收款金額為20萬,包括樣機數、合理庫存、9月分公司發給商場貨款、8月未結款。10月份、11月份的銷售情況見下表:
說明:
1、以前聯銷商場應收款達標是考核該商場月末的應收款總額,沒有淡、旺季之分;同時也沒有考慮隔月結算的實際情況。
2、現在我們用「聯銷商場周轉金額」來考核聯銷商場應收款這一項目,克服了淡旺季的差別和結算期的實際情況。「聯銷商場周轉金額」主要由樣機數和合理庫存數組成,這一項指標淡旺季差別不大,分公司完全可以控制。
3、對個別分公司,隔二個月結算貨款,比如10月份結算8月份的貨款,考核方法類似,即10月份考核8月份的數據。分公司若存在這種情況,請向銷售中心說明,並提供聯銷商場協議。
4、由此,我們以前核定的應收款標准(考核商場月底應收款總額的標准)也要相應作調整,改為核定聯銷商場周轉金額標准,由銷售中心市場部重新核定。
5、再次重申:分公司對代理商放帳銷售或增加新的放帳單位(非聯銷商場)時,該項考核得分為0分。
第四部分:銷售激勵指標(10分,-10分)
1.月銷售回款額排名進步獎勵(5分)
當月銷售回款額排名與上月銷售回款額排名,名次每前進一名,則加1分,加滿5分為止。如名次後退或沒改變則不得分。
2. 減少應收款激勵(5分)
如分公司對已發生且存在的應收款單位進行及時、積極的清理,每減少一個應收款單位,則加1分,加滿5分為止。
3.責任事故(-5分)
因分公司總經理政策執行不到位造成客戶、消費者投訴或消協、質檢、工商、新聞等部門發生媒體曝光,則扣5分。未發生,不扣分。
4.資產的流失(-5分)
如分公司當月出現資產流失,金額達1萬元以上,則扣5分。如未出現,則不扣分。
5.分公司執行銷售中心指令。(-5—0分)
分公司對銷售中心下達的各項指令不執行、執行拖拉、執行不到位,發現一次扣1分。扣滿5分為止。如:銷售中心要求上報的計劃、數據,在規定時間內不上報、不準確;電腦數據不真實,不能反應分公司的實際銷售和庫存;沒有在規定時間內回款,等等。
四、綜合評估(20分)
1.銷售中心市場部、財務部、廣告信息部、技術服務部每年分上半年、下半年兩次對各分公司總經理進行綜合評估。每次評估滿分為10分。
2.綜合評估表附後
五:激勵方案
1.計算分公司總經理年度考核得分,公式為:
分公司總經理年度考核得分=(12個月的考核得分之和÷12)+綜合評估得分
2.分公司總經理年收入計算公式為:
分公司總經理年收入=(分公司總經理年度考核得分÷100)×標准年薪
各分公司總經理的標准年薪由總部確定。
3.分公司總經理的保底年薪
如果分公司總經理的年度考核得分低於50分,則分公司總經理拿保底年薪,計算公式為:
分公司總經理保底年薪=標准年薪×0.5
4.對總分最低的三位分公司總經理實行末位淘汰。
A公司各駐地分公司總經理月考核匯總表