Ⅰ 學校活動策劃
xx學院學生會生活部是在院團委及學生會領導下的以了解並及時地反映解決同學在生活等方面存在的問題為己任的部門。現就本學期工作計劃如下:
第一、根據我們學院的具體情況,我們學生會生活部計劃在生活部下設立宿管會、膳管會、勤工儉學中心三個部門。並相應定出了工作職責及計劃。
宿管會 負責人:
宿管會職責及工作計劃:
(1)、定期進行教室和宿舍的衛生檢查評比,堅持每星期安排人員對宿舍進行檢查評比,做好統計工作,一月評選一次xx學院「文明衛生宿舍」,並給予獎勵;
(2)、不定期對我們的宿舍進行安全檢查,發現使用違章電器的要及時予以制止,並及時向院領導反映;
(3)、堅持做好每天晚上的熄燈檢查工作,督促同學按時熄燈。
膳管會 負責人:
膳管會職責及工作計劃:
(1)、密切聯系後勤集團,協助其積極、生動地開展工作;
(2)、發揮督促職能,督促同學文明用餐,督促食堂的飯菜價格、分量、質量、衛生以及服務員的態度等;
(3)、統計廣大同學的意見和建議,並及時向院領導、食堂反映。監督食堂改進並將答復告知同學;
(4)、負責食堂的碗櫃出租等。
勤工儉學中心 負責人:
勤工儉學中心職責及工作計劃:
(1)、對外爭取一些打工的機會給我們的同學來解決我們同學生活上的困難或以此來培養我們同學各方面的能力和素質以提高社會適應力和競爭力;
(2)、負責聯系我們學生會開展各項活動所需經費的贊助商;
(3)、負責經營學院交給我們管理的一些機構(比如放映電影、大俱的經營),並完善它。
第二、為了使我們的工作做得更好,我們對學院提出了如下申請:
宿管會:(1)、計劃成立xx學院公寓團,在每幢樓內設樓長一名,層長若干名。我們需要的是最好每幢樓內都有我們的辦公室,我們會安排人員值班,這樣有利於我們隨時都可以開展工作,解決同學們的困難和問題,完成團委等領導交給我們的任務。另外,我們會在辦公室內設立一個圖書角,方便同學借閱圖書;
(2)、宿舍是學校中最小的集體,我們生活部工作的正常開展離不開各宿舍長的支持,為此,本人覺得我們每學期都要有「優秀宿舍長評比」,對評到的宿舍長,我們要給予一定的獎勵。
膳管會:(1)、請學院領導盡快聯系後勤集團,讓我們膳管會的同學有機會與他們碰個面,讓我們膳管會的工作能正常開展起來;
(2)、食堂里好像膳管會有個辦公室,我想暫時作為我們生活部的辦公室。
勤工儉學中心:
(1)、為了提高我們勤工儉學中心成員的工作積極性,本人覺得在拉贊助搞活動方面,我們學院應該像別的學院一樣有個政策規定,給予拉到贊助的同學一定的回扣(比如說10%);
(2)、我們計劃於9月24號(星期五)晚上在一號樓三樓進行我們第一次電影放映,希望院領導能夠安排;
(3)、南區大俱將是我們勤工儉學中心經營的一個重要的機構,如果它交給我們管理,就會有很多的崗位來提供給我們需要勤工儉學的同學。急切希望院領導能妥善安排
Ⅱ 500字學校活動策劃書
活動策劃書目錄:
一. 前言
二.市場分析
三.活動介紹
1. 活動目的:版
2. 組織機構:
主辦單位:xx科技大學外國權語學院
協辦單位:各學院學生會、協會
贊助單位:…… ×× ……
3. 活動時間:
4. 活動地點:
5. 活動進程計劃
四.宣傳計劃
一. 項目 內 容 時間及 效果
二.名稱 形式 備注
五.經費預算
補充贊助方案:
(1) 獨家贊助
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家,每個贊助商XX元左右)
(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。
Ⅲ 學校文秘專業有哪些策劃活動和策劃方案
目的——這次活動的主要目的是什麼(迎接外校的實訓的學生),要達到的效果意義——這活動有什麼用(比如宣傳本校文化,增進兄弟校感情等等)策略——打算做什麼(歡迎會、聯誼會、晚會)執行——歡迎會怎麼執行怎麼做,什麼套路、聯誼會怎麼做怎麼執
Ⅳ 學校活動策劃方案
目的——這次活動的主要目的是什麼(迎接外校的實訓的學生),要達到的效果回
意義——這活動答有什麼用(比如宣傳本校文化,增進兄弟校感情等等)
策略——打算做什麼(歡迎會、聯誼會、晚會)
執行——歡迎會怎麼執行怎麼做,什麼套路、聯誼會怎麼做怎麼執行,什麼套路
預算——租用場地、橫幅、電腦等等等等
Ⅳ 關於學校活動的策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
Ⅵ 求大佬幫我寫一篇學校活動策劃書,大學的,什麼活動都可以,完成了加我有紅包
你好
一 活動標題:
大學生完美簡歷設計大賽
二 活動主題:
簡自我風采,歷職場未來
三 活動背景:
今年爆發的金融危機導致眾多的大型企業紛紛收縮招聘計劃,保留現金以安全過冬。經濟市場整體的不景氣導致企業招聘計劃的減少,直接引起的後果就是應屆畢業生就業率的大幅下滑。而今年增至800多萬的全國應屆畢業生讓本就嚴峻的就業形勢更是雪上加霜。在這樣的一個社會大背景下,舉辦關於職場技巧的比賽,提高學生社會實踐能力是有必要的。
眾所周知,個人簡歷是現代職場競爭中一張「無聲勝有聲」的金名片,一份個性化的求職簡歷能幫助求職者在短時間內捕捉到用人單位的目光,邁出成功求職的第一步!在現今嚴峻的就業形勢下,每位大學生在扎實學好自己專業知識的同時,更要推陳出新,設計出具有個性化的簡歷。因此,掌握設計簡歷的技巧,製作一份完美的簡歷是徹底打破就業門檻通往理想未來的關鍵一步。
四 活動目標
1. 為同學們提供一個施展技能與綜合素質的機會,引導同學們樹立正確的擇業觀,同時在活動中充分發現自身與企業用人標准之間的差距,以便在日後的學習以及求職過程中不斷提升自己的能力。
2. 讓同學們通過這次活動能掌握簡歷製作的技巧,設計出具有個人特色的簡歷,為以後在堆積如山的求職簡歷中脫穎而出做好准備。
五 活動流程
3月13日前各選手提交簡歷作品(電子版)
初賽: 時間3月16日,地點定於教學樓201,202。 比賽流程:
18:45 工作人員到位,同時根據簡歷上交時的編號檢查每位選手簡歷播放順序。 19:00 專家及評委到位 19:05 比賽開始
19:05--21:00 分兩個教室比賽,每位選手有2分鍾時間做簡歷介紹。(評委對選手
有1分鍾的點評時間)
21:05 比賽結束,工作人員整理選手評分表,交給秘書處保管。21:20 場地的清潔工作完成
決賽: 時間:3月23日,地點:學生活動中心 比賽內容:
1) 精彩個人簡歷show 【8進5】
2) 反串主考官【5進3】
3) 巔峰對決
獎項:最佳人氣獎1名,優秀獎2名,銅獎3名,銀獎2名,金獎1名
具體流程:
1) 7:15~7:30 完美簡歷DV回放
2) 7:30~7:35 主持人宣布完美簡歷開始,介紹到場嘉賓(學校學院領導,
老師和本次面試官。)
(一)精彩個人簡歷show 1) 7:35~8:15 選手逐個輪流上台作精彩個人簡歷展示,並講述簡歷製作理念。(每
位選手的時間為5分鍾)語音提示時間到,參賽選手停止作答。
2) 8:15~8:30 評委點評,並淘汰三名選手
(二)反串主考官
內容:由選手隨機抽取題目(題目是各具特點的簡歷)
8:35~9:00 選手輪流上台分析簡歷中的優點以及不足。(每位選手的時間為5
分鍾)語音提示時間到,參賽選手停止作答。
9:00~9:15 評委點評,並淘汰2名選手
(三)巔峰對決
內容:情景模擬,選手根據抽簽拿到簡歷,選手有2分鍾的閱讀,閱讀後有2分鍾
的思考時間,然後在6分鍾以內,說服用人單位聘請自己。語音提示時間到,參賽選手停止作答。 1) 9:20~9:50 情景模擬賽
2) 9:55~10:10 評分系統計出選手分數,主持人宣布獲勝選手 3) 10:10~10:15 評委對選手作精彩點評。
4)10:15~10:30 頒獎環節(最佳人氣獎1名,優秀獎2名,銅獎3名,銀獎2 名,
金獎1名)頒獎音樂
5) 10:32~10:35 主持人宣布金牌面試活動正式結束,感謝單位,合影留念。6) 10:35-23:00 場地收拾
六 宣傳方案
⑴傳單宣傳:製作「完美簡歷」的宣傳單,將在校園內校道各設宣傳點,同時將在我校的
15棟宿舍內的每一間宿舍派發宣傳單,力求把傳單落實到每個人的身上。讓每位同學都了解我們的活動。
⑵橫幅宣傳:將製作10*1米的橫幅,在活動前一星期開始懸掛在校區內校道,直到活動
結束。力求讓每位同學對活動形成潛移默化的印象。
⑶海報及展板宣傳:
在活動開始前一個星期,我們將在內校道張貼海報、擺放展板,力求讓鮮艷醒目的設計吸引廣大學生對我們活動的關注。
⑷媒體宣傳: ①:廣播媒體:校廣播台。 ②:平面媒體:《經管學風窗》《工大青年》扥校內刊物。
③:工大後院bbs ,各就業網站。 ④:QQ,飛信宣傳。
篇二:校園活動策劃方案模板
關於舉辦**系「趣味**競賽」活動的策劃
一、 活動目的
值此**年校慶之際,為了迎接第二十屆校園文化藝術節,濃郁校園的學科氛圍,並且更好地展現我系的特色文化,**系特面向全系開展「趣味**競賽」。在豐富同學們的課餘生活之餘,讓大家感受到**之趣味、**之魅力,激發大家學習**的興趣和積極性,使學生對**文化有更深入的了解。
二、 活動主題:(感受**之樂趣 展現**之魅力)
喜迎**年校慶 體驗**趣味 展現**魅力 豐富文化生活
三、 活動方式及要求
活動時間:4月18號
活動地點:學子餐廳四樓活動中心
活動形式:以班級為單位出代表隊,開展現場的室內競賽活動,並根據報名隊數最終決出一、二、三等獎若干代表隊(註: 應山東大學威海分校的邀請,我系將出一個代表隊(三人)參加該校的趣味**競賽。此次**競賽中表現突出的個人將有機會代表我系前往比賽)
報名方式:由各班同學自行組隊,或通過某種形式班內選拔組隊,最終由各班學委統一將名單發至郵箱:
四、 前期工作安排
1. 大量***資料的收集和整理、競賽題庫的建立(學習部);課件的製作
2. 發布參賽通知和宣傳海報,做好全系的前期宣傳工作(組宣部)
3. 事先邀請活動期間的各位評委和嘉賓(實訓部)
4. 置備活動期間所需的各種用品、道具及獎品(**協會)
5. 活動開始前會場的布置、人員的組織安排(學習部、體育部、生活部)
五、 活動流程
本次趣味**競賽活動總體分為三個環節,其中競賽流程占據兩個環節,即預賽環節和決賽環節(參加比賽的9支代表隊,在比賽開始時,都會有100分的基礎分)
1. 預賽環節(9支代表隊)
〃必答階段(8輪) 顯示題目之後,各小隊經過討論,在答題板上寫出答案,答對加20分,答錯不扣分;若有代表隊在主持人示意公布答案之後未給出答案,則視為答錯,不扣分(註:此階段需淘汰一隻代表隊;若出現並列情況,則啟用備用題,以搶答形式決出入圍代表隊)
〃選答階段(2輪) 此階段題目,將按照難易程度分為20、30、40、50四個等級;而每個等級的題目又分為數字、圖形、邏輯、綜合四類,每類只有一題。第一輪選答,各隊按照進入此階段的倒序並根據己對得分情況選擇分值及題目;第二輪選答,各隊按照進入此階段的順序選擇,答對加上相應分數,答錯扣除相應分數;若超出時間范圍再作答或不作答,則視為答錯,扣相應的分數(註:此階段需淘汰三支代表隊;若出現並列情況,則啟用備用題,以搶答形式決出入圍代
表隊)
2. 決賽環節(5支代表隊)
〃搶答階段(6輪) 此階段由主持人公布題目,在主持人示意開始搶答之後,各小隊通過手機搶答問題,答對加30分,答錯扣20分(註:因沒有搶答器,由活動組織方統一給各代表隊配備同一型號的手機一部,搶答開始前,手機一律放在桌上,搶答開始時,方可拿起手機撥打某一固定號碼進行搶答;若在主持人示意搶答開始之前,有代表隊拿起或撥打手機,則視為犯規,扣20分,取消其此次作答資格,其他各隊繼續搶答)
〃限時回答階段(2輪) 由各隊自行選擇題目(第一輪選題,各隊按照進入此階段的倒序;第二輪選題,各隊按照進入此階段的順序),在規定時間內回答,且均有一次機會向在場的「親友團」求助,答對可加20分,答錯扣10分。但不論對錯均給親友團回答問題的同學發放禮品(此階段注重調動親友團的參與,所以限時比較短;其餘四階段均限時一分鍾,而此階段限時30秒)
〃愛拼才會贏 (此階段包含一定的冒險性,主要是為了給各代表隊一次機會,運用自己的勇氣和運氣,做最後的拼搏和掙扎)此階段包含3種類型的題目,分別是×1.2、×1.4、×1.5,即,答對的話,在總得分的基礎上分別乘以1.2、1.4、1.5;而答錯的話將分別扣掉50、80、100分。此階段每支代表隊均有一次選擇機會,可用可不用;各隊按照進入此階段的倒序進行選題(此階段可採用實時計分,以保證其餘代表隊充分考慮是否選題、怎樣選題)
3.頒獎環節
主持人宣布各代表隊最後得分,並宣布獲獎隊伍。由嘉賓給一、二、三等獎獲獎隊伍頒發證書及獎品,活動結束前,有請嘉賓對此次活動作簡要點評
六、 附加節目
中場休息 (預賽與決賽之間)
1.文藝表演—小提琴表演 曲目:《天空之城》
2.拋綉球——由進入決賽的5支代表隊分別向觀眾席拋一隻綉球,接住綉球的觀眾回答代表隊員提出的問題,答對者贈與獎品(註:為了充分調動觀眾,提高游戲的可參與性,應設計簡單卻並不弱智的常識性問題)
(備選游戲)搶坐氣球答問題——隨即選拔4名非代表隊成員的同學上場。4人圍繞一隻粘附氣球的板凳,在主持人喊出「停」的口令時,搶坐板凳。由坐爆氣球的同學回答氣球內紙條上的問題,答對者贈與獎品;其他參與者可贈與小禮品
七、經費預算
一等獎獎品 Mp3(一部) 65元;二等獎獎品 羽毛球拍(一副)35元;三等獎獎品 筆記本(3個)27元;宣傳海報及展板 60元;未獲獎代表隊(3隻毽子,3副象棋,九連環、孔明鎖各一副,18隻書簽) 支援團贈品、游戲者禮品(9隻毽子、中性筆)50元;小提琴表演者、主持人、工作人員禮品 47元;代表隊員、工作人員用水(38瓶)38元;列印、答題板 14元;記號筆(20支)12元;證書
(3張)、獎狀(8張)9元;書簽(24張)8元;中性筆(12支)6元;白板筆 3元 ——總計 374元 八、可預見的困難及注意問題及細節
1.會場的整體布局,包括代表隊員的席位安排,評委、嘉賓的席位安排,應充分考慮場地的狀況、面向觀眾的方式以及安排計分員等 2.為保證活動的參與性和氛圍,應確定充足的領掌人員調控活動氣氛和節奏,確保活動中無尷尬冷場
3.確定充足的工作人員,負責維護秩序、發放禮品、傳遞話筒等 4.可預見,在代表隊答題的空擋,參賽人員及主持人會比較安靜,現場觀眾席里可能會有騷動,主持人應適時地維持秩序
5.為保證比賽的公平性,搶答階段的手機由活動組織方統一給各代表隊配備
6、為保證活動的正常進行,應保證及時地計分及傳遞分數
策劃方:**系團總支學生會學習部
主辦方:**系團總支學生會
合辦方:****協會
Ⅶ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。