展會招展方案策劃

『壹』 會展招展方案

一、 什麼是是在招展策劃的基礎上，為展位營銷而制訂的具體執行方案。招展方案是對會展工作的整體規劃與總體部署，它是會展策劃諸多方案中的核心方案之一。二、 的內容結構（一） 產業分布特點從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點，指出各地區的產業發展狀況，介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。（二） 展區和展位劃分介紹會展對展區和展位的劃分和安排情況，並附上展區和展位劃分平面圖。（三） 招展價格列明會展的招展價格及制定該價格的依據。（四） 招展函的編制與發送介紹招展函的內容、編制方法和發送范圍與方法。（五招展分工對會展的招展工作分工做出安排，包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。（六） 招展代理對會展招展代理的選擇、指定和管理等做出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等做出規定。招展代理分為獨家代理、排他代理、一般代理和承包代理。（七） 招展宣傳推廣提出招展宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及宣傳推廣費用預算等。（八） 展位營銷辦法提出適合本會展展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員地具體招展工作做出指引。（九） 招展預算對各項招展工作的費用支出做出初步預算。（十） 招展總體進度安排對會展的各項招展工作進度做出總體規劃和安排，以便控制會展招展工作的進程，確保會展招展成功。

『貳』 展會招展策略有哪些

以下幾點:
1、通過郵件或傳真群發，給相關行業的公司發邀請函。
2、通過相關行業的其他展會的會刊資料，開發展商。
3、通過網站搜索，查找相關公司開發。
4、自己的業務員多到網站發信息，增加展會的收錄等。

『叄』 如何做一名成功的展會招展人員，都需要具備哪些

一、 計劃立項
1、 工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查
對行業而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。
時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
（2）實施的具體方案
（3）宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）
雜志報紙媒體廣告（主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）
2、 尋找主辦單位。
（1）主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等
（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.
5、聯系宣傳媒體
（1） 對象：專業媒體和大眾媒體
（2） 方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、製作邀請函（已經附）
7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網站等）

二、 實施招展
1、 招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、 招展的步驟：
（1）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）
（2）跟蹤拜訪（找准負責人）
A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第一種客戶：
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好准備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系，待以後聯系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南

三、 實施招商
（1） 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
（2） 通過媒體可以間接招來一些參觀商
（3） 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發簡訊息邀請；打電話邀請。
（4） 組辦單位為展會提供的工作

四、 相關活動
展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、 展會現場
（1） 布展：參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等
（2） 開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等

六、 展會後的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作

『肆』 展會招展的詳細過程有哪些

一、 計劃立項
1、 工作時段安排;包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件;進行市場調查
對行業而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。
時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
(2)實施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為:項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入];三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入];開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)
雜志報紙媒體廣告(主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)
2、 尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件:在當地要有權威性、知名度等
(2)合作方式:一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾;另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.
5、聯系宣傳媒體
(1) 對象:專業媒體和大眾媒體
(2) 方式:直接付款;用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、製作邀請函(已經附)
7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網站等)

二、 實施招展
1、 招展方式:主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、 招展的步驟:
(1)發布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位)
(2)跟蹤拜訪(找准負責人)
A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶:即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布);
針對第一種客戶:
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶:
了解客戶拒絕的原因
為面談作好准備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系，待以後聯系
針對第三種客戶:
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書:項目邀請函、展位確認書、參展商指南

三、 實施招商
(1) 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
(2) 通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3) 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織;發簡訊息邀請;打電話邀請。
(4) 組辦單位為展會提供的工作

四、 相關活動
展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、 展會現場
(1) 布展:參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等
(2) 開展:現場的協調;觀眾的組織;配套的服務等

六、 展會後的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作

『伍』 展會招商的招展招商的宣傳推廣

招商宣傳推廣是為促進展會更好的招商而有目的有針對性地舉行的一些宣傳推廣活動，這些宣傳推廣活動是圍繞著展會招商的基本策略和目標而制定的，有很強的目的性和配合性，在展會招商方案里，我們要提出展會招商宣傳推廣計劃，包括宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及費用預算等。
招商宣傳推廣的策略：包括宣傳推廣的巾發點、主題、亮點等。在策略上要注意緊扣展會的定位和主題，突出展會的優勢和個性化特色，從客戶的角度出發，處處為客戶的利益著想。招商宣傳推廣的渠道：包括召開新聞發布會、在專業和大眾報刊雜志上做廣告、向有關人員直接郵寄展會資料、在國內外同類展會上宣傳推廣、在網上宣傳推廣、通過有關協會和商會宣傳推廣、利用外國駐華機構和我國駐外機構做宣傳等多種渠道，可以根據招商工作的實際需要來選擇。
招商宣傳推廣的時間和地域安排：招商宣傳推廣在時間的安排和地域的分布上要注意與招向的實際工作緊密配合，並且要走在招商實際工作的前面，為招商工作造聲勢、造知名度。宣傳推廣在時間上要連貫，要有統一的理念和策略作指導；在地域上要因地制宜。在重點招商的時間段和重點招商的地區，要加大宣傳推廣力度，增強宣傳推廣的針對性。
展會招商宣傳推廣是展會整體宣傳推廣中的一項重要內容，在這里，只簡單介紹招商宣傳推廣的基本原則。

『陸』 國外展會國內招展流程

一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查
對行業而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。
時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
（2）實施的具體方案
（3）宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）
雜志報紙媒體廣告（主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）
2、尋找主辦單位。
（1）主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等
（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.
5、聯系宣傳媒體
（1）對象：專業媒體和大眾媒體
（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、製作邀請函（已經附）
7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網站等）
二、實施招展
1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟：
（1）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）
（2）跟蹤拜訪（找准負責人）
A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第一種客戶：
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好准備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系，待以後聯系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、實施招商
（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商
（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發簡訊息邀請；打電話邀請。
（4）組辦單位為展會提供的工作
四、相關活動
展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。
五、展會現場
（1）布展：參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等
（2）開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等
六、展會後的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作

『柒』 第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好！謝謝！

雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的

招展策劃與展位營銷
一、建立目標參展商資料庫
（一）、收集目標參展商信息的渠道
目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集：
1、通過行業企業名錄收集
2、通過商會和行業協會收集；
3、通過政府主管部門收集；
4、通過專業報刊收集；
5、通過同類展會收集；
6、通過外國駐華機構收集；
7、通過專業網站收集；
8、通過電話黃頁收集。
二、展區和展位劃分
（一）、劃分展區和展位的原則：
1、按專業題材劃分展區；
2、要有利於提高展會的檔次；
3、要有利於觀眾的參觀；
4、要有利於提高參展商的展出效果；
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6、合理安排展會的功能區域：登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
三、招展價格
（一）、招展價格的制定
制定合理的招展價格，需要考慮：
1、要充分考慮競爭的需要；
2、要結合展會的發展階段來定價；
3、要結合展會的價格目標來定價：利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標
4、要考慮展會的價格彈性來定價；
5、要考慮展會展覽題材所在行業的狀況；
6、展區和具體展位的位置差別；
7、國外參展商與國內參展商的展位價格。
（二）、招展價格折扣制定
1、統一折扣。
所有的參展商都適用於一個統一的折扣標准。折扣標准按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。
將價格折扣標准按需要分為幾種，針對不同的標准執行不同的價格折扣。
3、特別折扣。
通常是給予那些參展規模較大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別優惠的價格。
4、位置折扣
針對展館內場地位置的優劣而制定的折扣標准。
（三）、執行招展價格時應注意的問題
1、嚴格執行價格及價格折扣標准；
2、加強對招展代理的招展價格管理；
3、避免在招展末期低價傾銷展位；
4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函
（一）、招展函的主要內容
1、展會的基本內容。
包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。
行業狀況、地區的市場狀況
3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的辦法、范圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯系辦法等。
服務項目——參展商將能從展會獲得的服務，包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法：包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表、聯系辦法。
5、各種圖案：展館圖、展館周邊地區交通圖等圖片。
（二）、編制招展函的原則
1、內容全面准確；
2、簡單實用；
3、美觀大方；
4、便於郵寄和攜帶。
五、招展方案（對代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本內容
1、產業分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點，指出各地區的產業發展狀況，介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。
2、展區和展位劃分。
介紹展會對展區和展位的劃分和安排情況，並附上展區和展位劃分平面圖。
3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據。
4、招展函的編制與發送。
介紹招展函的內容、編制辦法和發送范圍與方法。
5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排，包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。
6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等作出規定。
7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規劃和安排。
8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作作出指引。
9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規劃和安排，以便控制展會招展工作的進程，確保展會招展成功。
（二）、招展分工
展會招展分工涉及兩方面內容：各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單；
2、要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單；
3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協調辦法；
4、制定統一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的權利與責任。
權利：1）、按合同規定收取傭金；
2）、從辦展機構獲取招展必須的完整資料；
3）、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持；
4）、在規定的時間內預定的展位能得到保證。
責任：1）、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責，依法經營；
2）、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；
3）、定期向辦展機構有關責任人匯報情況；
4）、對辦展機構劃定的展位不得有異議；
5）、維護辦展機構和展會的聲譽和形象；
6）、按辦展機構規定的價格招展，按時收取和繳納參展款；
7）、不得對辦展機構制定的參展條件做私自改動；
8）、必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
3、代理傭金
獨家代理、排他代理和一般代理的代理傭金，一般按辦展機構實收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費總額的15-20%的比例提取，承包代理商一般為25%或更高。
代理傭金支付的時間和方法，有以下幾種：定期結算、定期支付；逐筆結算、匯總支付；逐筆結算、逐筆支付。
4、代理商的管理
1）、堅持定期書面報告制度；
2）、招展價格的控制；
3）、收款和展位劃定；
4）、參展商的參展費；
5）、累進制折扣的控制。
5、代理風險的防範
1）、多頭對外的風險；
2）、代理商欺騙客戶的風險；
3）、損壞辦展機構的聲譽和形象的風險；
4）、收款和展位劃位混亂的風險；
5）、展位臨期空缺的風險。
（四）、招展宣傳推廣
招展宣傳推廣的策略、渠道，招展宣傳推廣的時間和地域安排。
（五）、招展預算
展會的直接招展費用主要包括：
1、招展人員費用，包括招展工作人員的工資、差旅費、辦公費等。
2、招展宣傳推廣費用。
3、代理費用。
4、招展資料的編印和郵寄費用。
5、招展公關費用。
6、其他不可預見的費用。
（六）、招展進度計劃
在展會開幕前12個月，招展工作就要開始；
前9個月，招展宣傳推廣活動大規模實施；
前6個月，重點客戶拜訪工作基本結束；
前3個月，展會招展任務基本完成。

附：展位營銷辦法
（一）、關系營銷（辦展機構、目標參展商及展會服務商）
（二）、合作營銷
合作營銷的合作夥伴主要有以下一些機構和單位：
1、行業協會和商會；
2、國內外著名展覽主辦機構；
3、專業報刊；
4、國際組織；
5、各種招展代理；
6、行業知名企業；
7、國外同類展會；
8、外國駐華機構；
9、政府有關部門；
10、網路渠道（門戶網站或專業網站）。
（三）、直復營銷
直復營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。
（四）、網路營銷
1、自己建立展會專門網站；
2、在行業專業網站上營銷；
3、自己網站與行業專業網站互聯。
（五）、公共關系營銷（新聞發布會、推介會等）

『捌』 展會的招展流程及工作內容

提前准備好展點陣圖紙跟宣傳單，可以直接聯系目標客戶拜訪或者電話招商。

『玖』 會展的招展招商和宣傳,推廣策劃都包含哪些方面的內容,如何做，越詳細越好。急

招商宣傳策劃，主要包含，會展的目的意義、會展計劃和內容、後期再重點講會展版的回報值和宣傳計劃權內容等。這也是完備的招商方案。推廣策劃，主要講活動的內容，會藉助哪些資源媒體去推廣，推廣期間有哪些創意活動會加入在裡面，等等。大體表達這些意思就行了。祝好運。