策劃會議簽到方案

『壹』 招標投標具體流程

我國招投標流程可以分為六個階段：招標、投標、開標、評標、定標及訂立合同等。

1、招標人（即業主）辦理項目審批或備案手續（如需要）。項目審批或備案後，招標人開標項目實施。

2、招標工作啟動。招標人可以委託招標代理機構進行招標，也可以自行招標（但備案程序較為繁瑣），多數為招標代理機構（即招標公司）承擔招標工作。

3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定：招標進度計劃，采購時間，采購技術要求，主要合同條款，投標人資格，采購質量要求等等。

4、招標公司在招標人配合下，根據招標策劃編制招標文件（包括上述策劃內容和招標公告）。

5、招標人確認後，招標公司發出招標公告（公開招標）或投標邀請（邀請招標）。投標人看到公告或收到邀請後前往招標公司購買招標文件。

6、獲得招標文件後，投標人應研究招標文件和准備投標文件。

7、招標公司在開標前組建評標委員會，評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。

8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。

9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清（如有必要），確定中標候選人。

10、招標公司根據評委會意見出具評標報告，招標人根據評標報告，在中標候選人之間確定最終中標人。

11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。

12、中標人根據中標通知書，在規定時間內與招標人簽訂合同。

『貳』 會務的類型

會務的類型
總的來說，會務的類型有以下四大部分。
第一部分：企業會議策劃會議創意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）會議舞美演藝：演藝節目費用、節目編導策劃等等會議創意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉場視頻製作、企業之歌、會議宣傳片製作等等
第二部分：企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講台花簽到台花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。
第三部分：會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發、報告收集及電子版製作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請政府部門及行業知名權威人士出席活動。現場微博互動服務：現場微博互動。營銷推廣服務：提供網路營銷電話營銷，郵件營銷，資料庫營銷，體驗營銷等。
第四部分：活動管理活動管理網站建設：建設活動招商網站、活動管理網站、在線支付網站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。
1、按照會議規模（即參加人數多少）劃分，主要有4種：
（1）小型會議，人數少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。
（2）中型會議，人數在一百至一千人之間。
（3）大型會議，人數在一千人至數千人以上。
（4）特大型會議，人數在數萬人以上，例如節日集會、慶祝大會等。
2、按照會議性質和內容劃分，主要有5種：
（1）規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
（2）日常性會議，即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領導，研究和處理日常工作的會議。
（3）專業性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。
（4）紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。
（5）座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。
3、按照會議形式劃分，可劃分兩種：
（1）有會有議的，多數會議屬於這種類型。
（2）會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。
4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預定時間如無特殊情況必須召開，不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議，一次性會議是指只需要開一次的會議。
5、按照會議階段劃分，可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做准備的會議，但在職權和效力上同正式會議有所區別。6、按照開會手段劃分，可劃分為常規會議和電子會議。常規會議即傳統性的會議，電子會議指電視會議、衛星會議、電腦電話會議、電子計算機會議等。