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學生會迎新生策劃方案

發布時間:2022-04-29 18:07:12

❶ 組織策劃部為迎接新生的策劃書。。。。求求求

迎接新生活動策劃書
一.活動介紹

1.活動名稱:廣東葯學院醫葯信息工程學院迎新系列活動

2.活動時間:2010年8月28日~2010年9月(待定)日

3.活動背景:

2010年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生,為了迎接這批新生力軍,醫葯信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們,讓他們感受醫葯信息工程學院大家庭暖。

4.活動意義:

(1)體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2010級新生的關心.

(2)使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助;

(3)增進新生與師兄師姐的感情,讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。

(4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉,進一步提高工作能力。

(5)與電視、報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

(6)學校(特別是高校)消費地域集中,針對性強,產品品牌很容易深入人心,在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

(7)新生初來乍到,產品如果能夠先入為主必然效果不凡,且此次活動宣傳物資可長期保留,將對新生以後幾年的消費照成影響。

(8)新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者,正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期,此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。

5.活動主辦單位:###學院

活動承辦單位:@@@學院團委學生會

四.活動流程

1.總體流程:

8月20至8月27日:迎新物資准備;

8月27至8月28日:迎新現場布置;

8月28日:迎接大一新生;

軍訓期間:慰問軍訓新生。

2.前期具體流程及物資准備:

(1)8月20日—8月27日工作人員任務大致安排:

8月21日:部長會議

團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容)。

會議上發迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定,到時發任務表)。

8月21日—24日:各部門完成分配的任務。(詳見附表一)

8月24日:青志動員會

迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。

8月25日:部門匯報任務會議

團委學生會各部門匯報任務的完成程度,上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。

8月26日:迎新志願者的培訓及動員會

院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓,對志願者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議,對疏漏的內容作補充)。

8月28日 迎新工作人員安排表:(詳見附表二)

迎新志願者安排表:(詳見附表五)

負責人:@@@)

註:1.會議的具體時間待定,到時會讓秘書部給相關人員發飛信,通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進,讓各部門及時反饋信息。

(2)8月20日—8月27日物資安排:(詳見附表三)

3.場地布置(8月27日至8月28日)

場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設場地):

(1)咨詢處

1)地點:

東三路(三棟與四棟中間位置);

東三路十棟方向的路口;

二商與我家超市連通的交叉路口。

2)人員安排:

安排兩名固定工作人員,及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和注冊流程的A4紙(紙張背面為商家提供廣告),並告知注冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。

3)現場布置:

帳篷用綵帶裝飾,內置一張桌子和兩張凳子,外圍擺放自製的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。

用一大卡紙,寫上:「醫葯信息工程學院注冊咨詢處」以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。

用自製的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。

4)物資(詳見附表四)。

(2)注冊地

1)地點:3棟宿舍樓底。

2)人員安排:

助班助理員接受新生注冊,並將資料整理好,注冊流程分成三個部分:領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。

志願者在此准備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等

部分團委學生會工作人員在現場維持秩序,並也參與志願者的行列中去帶領新生,隨時做好候補准備。

3)現場布置:

拱門平行於走道擺設,上面寫有「醫葯信息工程學院熱烈歡迎2010級新生」等字樣,拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。

六張桌子按照布置圖擺放,分別是六個班級注冊的地點,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息,並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。

製作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報,貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口,即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。

各個班的領收資料的顯眼處,分別貼上五個專業的相關介紹海報(五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告)。

按現場情況,布置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。

按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎杯和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。

4)所需物資(詳見附表四)。

4.迎接大一新生

(1)活動時間:8月28日

(2)所需物資(詳見附表四)

另:臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。

(3)詳細說明

迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證,其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機,一邊隨時保持聯絡。

按照培訓分配的任務,志願者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供咨詢服務並派送印有生活區地圖和注冊流程的A4紙(附商家廣告)。

兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點,為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況,對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已注冊完的新生。

其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

新生在交書費時,同時領取新生手冊。

備註:具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。

5.慰問軍訓新生

(1)所需物資(詳見附表四)

另:團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅

(2)詳細說明:

新生軍訓期間,團委學生會將會開展一個以「清涼一夏,酷似我家」為主題的活動,為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。

涼茶可由商家贊助;也可由團委學生會准備,在派送涼茶時打上橫幅(給商家提供廣告)。

在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅,鼓舞軍訓中的新生。
五.宣傳方式:

?帳篷宣傳:帳篷相當於一個攤位,帳篷置於迎新當天人流最密集的注冊處邊,對商家來說是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸,直接宣傳自己的產品。

? 海報和橫幅宣傳:海報和橫幅都會掛在校道,注冊處等顯眼醒目的地方,讓全校學生都能注意到。活動結束後,我們會將橫幅繼續掛在校道,海報則會掛在學院的宣傳欄處,懸掛粘貼時間為一個月。

? 傳單宣傳:傳單印有生活區地圖,對初來咋到的新生來說,印有地圖和廣告的傳單,在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。(最好就是直接用地圖,地圖比傳單更有收藏價值)

? 新生手冊宣傳:新生手冊中提供了許多對學生有用的信息,如公車地鐵路線等,大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值,宣傳效果明顯。

? 扇子宣傳:炎炎夏日,扇子是新生們解暑必備裝備之一,可見,扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二:一是製造成本低廉,可在扇子兩面印上商家廣告;二是宣傳效果好,作為夏天解暑必備品之一的扇子,新生們會經常使用。

? 物資宣傳:本次活動的主體是新生,而新生消費能力高,產品能夠先入為主,讓新生們形成早期的消費對象,影響深遠。物資方面的宣傳,可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。

六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)

總計:4417(+1380 扇子) (元)

七.應急方案

1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯系四位機動人員或者主席團(名單及聯系方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.

2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.

3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)

4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.

❷ 學生會迎新生需要哪些物資准備

黑板、白板、公告板、新生名單、分班名單、分寢名單以及其他辦公文具,最主要是要有經驗的學生幹部來幫忙;
具體來說有紙、筆、純凈水、印泥、訂書器、膠棒、條幅、文件夾等,還有需要找好用餐地點,做好提前預訂工作及接送車輛等
、計劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在開學前一到兩天到位。由組織部組織並且開始布置完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志願者協會會員。大學生2015年學生會迎新生策劃書大學生2015年學生會迎新生策劃書。
四、前期准備
1、接待工作準備時間:開學前一天召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作),
開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。
開學早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,並策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前准備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,准備晚歸證明:
3、准備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責製作人文學院標志。
5,布置現場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點後,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、准備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右
3、聯系飲食來源。

❸ 迎新活動策劃書

主辦單位:吉林大學××學院學生會迎新活動晚會策劃方案

1迎新晚會背景:一年一度的××學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。

2晚會主題:我行我show哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。

3晚會時間:2009年11月初

4晚會地點:經濟信息學院報告廳

5晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的迎新晚會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩。

2商業價值
1我們可以為商家特設展台,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前,進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。
2我們會予以晚會冠名的權利,並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
3我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎並發表講話。藉此介紹商家代表,並感謝商家給與我們的大力支持。
4我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,並熱誠期盼您的加盟與支持。

3晚會預算場地費1000元宣傳費1000元舞檯布置及現場效果1800元燈光音響2500元雜費2000元共計8300元大學迎新晚會策劃方案書飛雪

❹ 做一個大學迎新晚會的策劃書,需要從哪幾方面說

大學迎新晚會策劃書範文
這台晚會的主題是「 理想綻放 物管殿堂」,整台晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為2014屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里,向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這台文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借他豐富大家的課餘生活,提供一個展現個人魅力的舞台。
三、晚會亮點
創新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的」三句半」節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節目需提前綵排,合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,並負責准備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
註:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目綵排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結束後及時附上)
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上台,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、准備階段9月27日~10月中旬
2、活動後的宣傳與總結11月初
准備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報綵排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平,各節目負責人控制並反饋節目時間,准備道具和必需的設備,及時解決出現的問題。
4)確定節目時間,列印節目單、准備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期(細節完善階段)
5)最後五天准備工作
1、匯報性綵排,並確定最終節目單
2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場准備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,前一個節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,並為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

❺ 迎新晚會的具體策劃

08迎新晚會策劃案
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示計科系特色,擴大影響。
3、時間:2008年10月--日19:00——21:00
4、地點:學校操場
5、主辦單位:計算機科學技術與軟體管理學生會
6、協辦單位: 計算機協會、系團委、系青年志願者
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
1、工作人員:
指導老師:
總 策 劃:
導 演:
工作組委員:
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:
副組長:
組 員:文藝部、活動部、學習部三部部員
任 務:a、10月29日晚完成最後一次正規綵排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:
副組長:
組 員:網路部、外聯部兩部部員
任 務:負責系承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:
副組長:
組 員:秘書處、生活部兩部部員
任 務:a、10月29日晚上之前准備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:
副組長:
組 員:體育部、文藝部、宣傳部三部部員
任 務:a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組:機動組
組 長:
副組長:
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
註:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
3、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒
19:00開場舞
主持人宣布晚會開幕
領導致辭、4個節目
介紹公司及其產品
4個節目
活動、剩餘節目
主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會共14個節目:
節目次序 節目名稱 節目類型 節目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
2、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
1、預算大概
用 途 金額(單位:元)
租用燈光設備
舞台背景布置
租用服裝
演員化妝
宣傳費用
購買請柬
小禮品
節目費
晚會道具
其他支出
總預算(合計)
2、單項預算表:(略)
七、資金來源
1、贊助商家及金額:
(1)
(2)
(3)
2、合作協議:
(1)
(2)提供展台一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。

八、附則
1、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 發送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18:00完畢
3 會場伺服器具 31日18:20完畢
4 引領觀眾進場入座 31日18:50完畢
5 抽獎工具准備工作 31日17:00完畢
6 抽獎號碼發放工作 31日18:00開始
7 搬運學院器材 31日14:50完畢
8 借用所需工具工作 31日15:00完畢
9 舞台搭建工作 31日17:00完畢
10 燈光安裝調試工作 31日17:00完畢
11 音箱設備調試工作 31日17:00完畢
12 化妝室換衣間搭建 31日16:30完畢
13 化妝工作 31日16:30--18:10
14 服裝道具准備工作 31日16:30完畢
15 搬運桌椅及電腦 31日17:30完畢
16 背景布置工作 31日17:00完畢
17 贊助商的服務工作 31日18:00--18:40
18 贊助商接待交流工作 31日18:00開始
19 換衣間服務人員到位 31日18:50完畢
20 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢
21 舞台道具服務人員到位 31日18:50完畢
22 照相工作人員到位 31日18:20完畢
23 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢
24 預演節目准備工作 31日18:40開始
25 進出口控制工作 31日18:50開始
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註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

2、晚會會後工作細則一覽表:
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 音箱設備的送還 結束立即送還
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
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15
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結

❻ 大學迎新活動創意

派發請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並發送邀請函到校藝術團和校武術協會,邀請他們各

名出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前,1條懸掛於映輝樓前,1條懸掛於南區,西、北通道各1條,2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,製作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:1600份(份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共此文來源於3COME文檔頻道:份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登於各大報刊中,並負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞台效果:由信息部聯系起點美發美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,並由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞台道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,並向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯系)②當天下午3點,安排10人協助987電台人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
註:各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悅爾處。

大學迎新晚會策劃書範文
一、整體情況
1、晚會主題名稱:「*****」--**大學200*年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:200*年*月*日19:00--21:30
4、地點:****
5、主辦單位:**學院團委
***學院學生會
***學院研究生會
6、協辦單位:
7、承辦單位:***學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指 導:***老師
總策劃:學生會主席團
導 演:***
顧 問:***
工作組委員:**
王學要 * **
工作組組員:**級部分同學、**級部分同學
10、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:**
副組長:**
任 務:
a、*月*日晚之前准備好主持人的形象設計及台詞;
b、*月*日晚完成最後一次正規綵排;
c、*月*日早晨將晚會節目單報到學院並列印、復印30份;
d、*月*日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、*月*日晚上之前聯系好演員化

❼ 大學迎新策劃或方案

l 提前准備好活動當天桌、椅、電源的問題(從社團聯合會辦公室用)。2、活動的開展:a) 維修方式:設咨詢台、維修台b) 維修地點:大學生活動中心樓前c) 維修時間:2009年9月27日d) 維修的內容和范圍:l 本次活動以服務同學為宗旨,可以解決台式、筆記本電腦、手機、mp3、mp4、U盤等方面的問題,並提供一部分台式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4的報價。l 本次活動本協會特約維修店的專業人士來參加活動,在活動的當天可以為同學們免費維修台式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4、U盤(小零件是不要錢的,只是成本較高的只收取成本費)。四:所需資源1、 資金:贊助商贊助2、 維修工具:風槍、落鐵、焊錫、萬用表、電子零配件3、 人力:電子愛好者協會全體成員五:注意事項1、 如果因天氣原因,活動場所變動或推遲,具體情況另行通知。2、 本次活動邀請維修和本協會的技術人員擔任指導,無任何盈利目的。 3、 活動最終解釋權歸電子愛好者協會所有。六:後期工作召開全體成員大會並對活動進行討論、總結。院團委社團聯合會電子愛好者協會2010年9月8日關於「校園義務維修」的通知電子愛好者將於本周六上午八點在大學生活動中心舉行「校園義務維修」,服務范圍:全院師生;維修電子種類:手機、mp3、mp4、電腦、U盤、電視機等。全程服務不收取任何手工費,電子愛好者忠心的為全院師生服務。院團委社團聯合會電子愛好者協會2010年09月08日安 全 預 案一:活動的安全將按照《全國高等院校在校生學生手冊》的相關安全規定。二:電力方面出現故障將報到學院後勤處,由專業電工進行排除故障;不得擅自動手處理。三:對電源線和插座由專人看管不得讓非專業人員和學生接觸四:活動現場上的電源一定要設有保護電路以免觸電五:學院學生或老師進行取鬧、挑釁將報到保衛處,由保衛處進行處置;活動參加人員不得發生沖突。六:現場次序的維護人員由電子愛好者協會和社團督察部進行管理。七:活動參加人員應認真履行安全方面的規定。

❽ 迎新生的策劃案

為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間:
X月XX日晚X:XX晚會正式開始
三、 活動地點:
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五: 承辦單位:
團委學生會
六、 前期准備:
1、宣傳:(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部幹事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【註:提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳:
內容:「2012屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:「2012屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選准備:
新生節目報名及甄選:新生節目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選
節目排練時間
X月XX日進行晚會綵排,綵排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4),租借舞台,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、綵帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會准備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天:
(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台,並准備本次比賽的舞台裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點XX分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章:一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上台合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席:節目單,桌椅;
4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障,應准備急救葯箱。

❾ 學生會迎新策劃書

10年商務學院組織部招新策劃書

在商務學院分團委學生會的帶領下,組織開展商學院學生會招新活動,是為10級新生提供一個鍛煉綜合能力、發揮自己長處的平台。同時也為商務學院學生會吸納更多的人才。現將整個招新活動策劃如下:

招新時間:待定

招新地點:待定
招新原則:公平、公正

招新對象:商務學院10級全體新生

招新形式:初試(面試,提問)、復試(提問及咨詢)

前期安排:

1、 聯系宣傳部進行相關宣傳工作(製作海報2張張貼於宣傳欄,一個展板放於食堂門口)
2、 請網路技術部的同學將招新相關工作安排上傳到商務學院網站
3、 聯系記者團做好招新現場拍攝工作
4、 將招新具體信息傳達與09級各班班長處
5、 與學校廣播站進行聯系,在招新當天通過廣播將相關信息播出
6、 辦公室的同學對招新現場進行相應布置
7、 主席團成員在現場主持相應活動,回答問題,維持秩序。
8、 提前一周申請2教一樓4間相鄰教室,作為等候教室和面試教室。
招新具體安排:

(一) 第一輪面試:

准備工作:
1、 紀檢部和辦公室同學提前半小時到場,維持秩序。安排引導工作,將新生帶入指定等候地點。
2、 宣傳部同學將展板擺放到指定位置,同時將指引標示貼於指定教室門前。
3、 將十四個部門劃分為兩組,第一組:記者團、組織部、科技實踐部、辦公室、紀檢部、宣傳部,生活部。第二組:體育部,學習部,網路技術部,外聯部,女工部,文藝部,青協分別同時對應試者進行初試。
面試流程:
參與初試的同學憑借招新表進入招新地點進行面試
面試流程:
1、兩分鍾左右的自我介紹
2、自願進行才藝展示
3、兩分鍾的應試和面試者的交流時間
4、面試結束,由所有面試官考評留下進入復試的同學名單。
5、由辦公室的同學負責通知進入復試的同學進行復試。
(二)第二輪面試

1、自我介紹
2、壓力面試(各部門均准備一些題目)
(三)其他工作:
1. 報名表在動員大會上統一發放,在每棟寢室設專人負責對報名表的收取,報名表必須在新生正式面試前二天收齊。
2. 第一輪面試結束二天後宣傳部將復試人員名單張貼出來(展板或者海報)
3. 第二輪面試結束一天後宣傳部將復試人員名單張貼出來(展板或者海報)
後期安排:

1、 由宣傳部張榜公布第二屆學生會成員名單
2、 召集新成員開會
3、 進入為期半個月的試用期

注意事項:1、所有評委保持良好形象,不得無故缺席,早退;2、若現場人數過多,可調為兩場面試(各部確保至少一人值班);3、現場引導人員注意態度,做好接待工作。

時間:
部門:

❿ 大學迎新晚會怎麼策劃

2011化生學院迎新晚會策劃書
一、晚會背景

二、整體情況
1、晚會主題名稱:「青春、夢想、起航」
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:11.10.15
4、地點:逸夫樓
5、主辦單位:化學與生命科學學院學生會
三、工作人員及項目組
指 導:吳婕老師
工作組委員:胡元慶
6、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:左聰韻
副組長:鄒成虎
組 員:文藝部、宣傳部兩部部員
任 務:
a、10月13日晚完成最後一次正規綵排;
b、10月14日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月14日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、10月14日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月14日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 長:呂陽陽
副組長:王沂
組 員:外聯部、新聞編輯部兩部部員
任 務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:陳沖會
副組長:張坤蕾
組 員:秘書處、學習部兩部部員
任 務:
a、10月13日晚上之前准備好請柬;
b、10月14日晚上之前送完請柬;
c、10月14日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月14日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:鍾文夜
副組長:彭秋實
組 員:體育部、生活部兩部部員
任 務:
a、舞台搭建;
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組:機動組
組 長:趙作貴
副組長:路利群
組 員:紀檢部部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
註:1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
四、晚會流程
10、整體流程:18:30觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→游戲環節—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
五、節目單
11、本次晚會共 個節目:
節目次序 節目名稱 節目類型 節目表演者

六、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
13、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
七、資金預算
用途 金額(單位:元)
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、總預算:800元人民幣。
八、資金來源
15、贊助商家及金額: 由外聯部提供。
八、應急控制
16、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
17、節目應急方案:
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
18、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

備註:
游戲:
1.官兵捉賊
用具:分別寫著「官、兵、捉、賊」字樣的四張小紙
人數:4個人
方法:將四張紙折疊起來,參加游戲的四個人分別抽出一張,抽到「捉」字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節來猜出誰拿的是「賊」字,猜錯的要罰,有猜到「官」字的人決定如何懲罰,由抽到「兵」字的人執行。
興奮點:簡單易行,不受時間地點場合的限制
缺點:人數不易過多。
2、紙拔河比賽(道具:報紙)
a、在報紙上挖兩個人頭大小的洞;
b、2人對坐各自把報紙套上進行拔河(站著拔亦可);
c、報紙破裂開脖子的一方輸。

我剛做的,還沒弄好!~但一差不多了!

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