會展方案策劃

① 會展策劃的特點

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。會展活動的策劃工作是一項系統的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應對該行業的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態性和可行性。

1、目的性
會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時，要根據市場調查結果准確地找出市場存在的問題，明確會展活動應達到什麼目的，從而找到解決問題的具體途徑。
2、前瞻性
先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現實的各種信息進行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創意，形成對未來的預測，使創意的構想在實施中得以實現。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預見性，對會展市場發展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業的經營走向都要有一定的預測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯後於競爭者，不會處於相關行業或領域的較低水平，同時也能更好地引導消費者的需求方向，為會展企業自身創造更大的發展空間。
3、動態性
無論處於哪個行業的企業，都要面臨市場的千變萬化，會展企業也是如此，加上國際會展經濟迅速發展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業在今後的發展過程中將面臨更為多變的市場環境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，並能根據變化趨勢及時地調整會展策劃方案，以防出現被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態的，而是一個動態的發展過程。策劃的動態性主要表現在兩個方面：一方面，在策劃之初要考慮未來形勢的變化，並做一定的預測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應環境變化之需；另一方面，策劃方案在執行過程中，根據市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。
4、可行性
可行性是指會展策劃方案在現實操作中的切實可行，是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設計應對的策略，並且對會展企業自身的實力情況、企業外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關重要的。

② 會展策劃的必要條件

1、展覽策劃目標是展覽策劃的核心要素之一，是展覽策劃的目標。做好展覽策劃，必須確定策劃目標。規劃目標可以是單個目標，也可以是復合目標。單一目標是指展會策劃中的具體戰略問題，如展會主題、展會名稱、展會吸引力、定價標准等的策劃；復合目標是指涉及兩個或兩個以上活動目標的策劃，如市場份額、銷售利潤率或計劃目標同時進行價格、渠道、促銷等頂級活動。
2、策劃主體。展覽策劃主體是指進行創意、策劃並提出策劃方案的展覽組織。它是一個高度智能化的心理操作者，在展覽活動中起著「智囊團」的作用。規劃主體可以是個人，也可以是組織或組織。由於規劃是一種高智力密度的創造性活動，規劃主體對知識、文化和能力有著特殊的要求。展覽組織的質量直接影響到展覽活動的質量水平。
3、策劃對象。策劃對象既可以是一個整體的展覽活動，也可以是展覽的要素之一，如展覽宣傳項目、展覽設計亮點等。
4、展覽組織必須獲取大量的第一手資料，掌握相關信息。展覽策劃作為一個策劃和策劃的過程，是一個分析、比較和研究的過程。它也是一個不斷思考和處理信息和信息的過程。為了順利進行展覽策劃，展覽策劃主體應根據策劃目標的要求，收集和整理與策劃目標有關的各種信息，包括可控信息和不可控環境信息、消費需求信息和競爭對手信息。
5、策劃展覽方案。策劃方案是指展覽組織為策劃對象設計創意，以達到項目策劃目標的一套策略、方法和步驟。
6、評價展覽效果。評價是對規劃方案實施可能產生的效果進行預先判斷和評價。在展覽策劃中，效果評價可以說是展覽活動的終點工作和起點。為未來展會項目規劃提供決策依據，也為展會品牌成長提供參考依據。

③ 如何做好會展策劃，會展策劃的6個核心要素

1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標准等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場佔有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創意、規劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著「智囊」的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由於策劃是一種高智力密集型的創造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據策劃依據既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關於策劃對象的專業信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標,針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以後的展覽項目策劃提供決策依據,也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。

④ 專業的會展策劃需要准備的內容

企業舉辦一場專業的展覽會之前都需要經過精心的准備，一場展會舉辦下來需要耗費大量的人力、物力、財力等，這其中不乏一些專業的技能。專業的會展策劃需要准備什麼，首先要有一定的市場調研能力，調研是策劃的前提和基礎；其次要有策劃執行能力，策劃水平的高低直接關繫到會展能否達到預期效果；再者是產品銷售能力，這也是會展營銷的任務；最後要有社會公關能力，主要表現在一定的談判合作能力。
一、市場調研能力調研是策劃的前提和基礎。在策劃一個會展項目之前，首先要對市場進行調研，以掌握大量的信息，否則會展策劃只能是閉門造車，無法滿足主辦方的實際需求。因此，在培訓過程中，學員需要學習掌握會展市場調研的流程和方法、市場信息收集的途徑與信息分析的工具，以及調查資料的整理和統計分析方法等。

二、策劃執行能力策劃水平的高低直接關繫到會展能否達到預期效果。場館的選擇、會展主題的確定、展會布置，會展策劃包含了方方面面諸多要素，即會展策劃培訓涉及到會展項目在各個階段、各個層次的策劃原則、方法和程序，學員通過培訓應該對會展策劃有一個整體的把握，並要學會相關方案的撰寫。
三、產品銷售能力這就是會展營銷的任務了。如果不能招來眾多參展商，那麼之前的策劃准備皆為空談。因此，會展營銷培訓課程主要教授學員科學的會展營銷理念、營銷知識和營銷方法。調研、策劃和營銷是舉辦一個展會的前期工作，在展會正式開始以後，會展策劃人員要將更多的精力投人會展運營管理工作以確保展會順利進行，這是會展策劃工作的關鍵所在。在培訓過程中，學員將系統地學習會展現場服務與管理、會展財務管理、會展現場信息化管理以及會展危機管理等各方面的知識。
四、社會公關能力主要表現在編寫或審查展會電話銷售展位、電話邀請觀眾話術、商請展會主辦、協辦、支持機構、與展會服務提供商談判、與展會合作方談判等。

⑤ 展會策劃案具體怎麼寫

第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：

⑥ 展會策劃的基本流程有哪些

基本流程：

一 、首先要合理分工

1、策劃主管：負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
；

2、策劃人員：負責編擬會展項目計劃；

3、文案撰寫人員：負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；

4、美術設計人員：負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體；

5、市場調查人員：負責進行市場調查並編寫市場調查報告；

6、媒體聯絡人員：進行媒體宣傳推廣。

二 、市場調查與分析

調查分析主要包括五個方面：

1、產業環境；

2、目標市場；

3、政策法規；

4、同類會展；

5、自身資源。

三 、制定行動方案

（1）制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。

（2）會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

（3）設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

四、 制定預算方案

制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：

1、場地費用；

2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；

3、宣傳推廣費用；

4、招展、招商費用；

5、相關活動經費；

6、其他。

五、確定會展項目收入來源：

1、會務費或展位費收入；

2、門票收入；

3、企業贊助收入；

4、其他。

六、撰寫項目策劃方案

1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。

2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。

七、評估與修正

⑦ 展覽會活動策劃方案

你好，展會營銷活動的方式方法很多，關鍵是要把握住短視頻的風口和機遇，順勢而為能大幅提升效果，做好短視頻營銷的引流方式也很多，這需要結合企業自身推廣目的和情況制定相應的計劃和執行措施。
相比傳統的派發傳單，線下活動，體驗活動等等方式，短視頻營銷效率和效果會更好。
通過短視頻營銷方法和模式很多，針對不同的平台策略也不同，做好短視頻營銷優勢也很多，大多企業和實體店都會有做短視頻營銷需求。如果要做好短視頻營銷，企業需要根據自身的需求，制定出合適的視頻營銷方案和策略。
做好短視頻營銷可以給企業品牌，以及企業產品帶來快速曝光和精準客流，幫助企業快速的提升客源和銷售業績。短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳，是目前非常有效的營銷推廣引流模式。做好視頻營銷，首先你必須確定視頻營銷方案，然後再開始進行執行落地。

通過小店幫視頻營銷系統，可以快速發布製作視頻營銷互動裂變活動，吸引顧客參與活動同時，讓顧客主動的幫你轉發視頻宣傳，全程只需三秒鍾，通過顧客分享視頻可以快速推送給身邊好友和附近的人群，能給企業帶來大量精準客流，幫助企業快速實現曝光宣傳，同城月曝光10W+是沒有問題的。

⑧ 展會策劃注意事項

會議會展策劃注意事項
一、調查與分析
會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理 位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭 情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

二、決策與計劃
做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然後決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

三、運作與實施
會展的運作與實施是進行會展的中心環節，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

四、效果評價與測定
計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束後，會展人 員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，並寫出評估測定工作總結報告，為以後會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

⑨ 會展策劃具體干什麼

會展策劃具體干會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃。

崗位要求：

1、完成會展（會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅遊等）項目的市場調研。

2、會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃。

3、會展項目的銷售。

4、會展的現場運營管理。

會展策劃要求

會展主辦方為了吸引目標受眾，更進一步實現展會的貿易、展示、信息發布等功能，往往在展會期間舉辦各種各式各樣的活動。具體而言，舉辦會展相關活動，能夠起到豐富展會信息、強化展會發布、擴展展會交易、延伸展會貿易、活躍展會現場氣氛的作用。

策劃、舉辦會展相關活動，一定要切合展會的主題，也就是活動內容與展會主題相一致；有助於吸引目標受眾 受眾包括參展商、專業觀眾和普通觀眾甚至是媒體，而非聚集無關的人氣捨本逐末；有助於提高展會效果，主要體現在展會文化品位提升、品牌塑造，實現展會經濟效益、社會效益等方面，而非一味追求話題性和輿論噱頭。

⑩ 會展策劃方案遵循的原則

在制定會展策劃方案時，策劃者除了需要注意的大致流程和步驟以外，還必須遵循目的性原則、創新性原則、綜合性原則、藝術性原則以及實用性原則五個關於會展活動策劃的基本原則。

一、目的性原則做會展策劃方案一樣要有一個明確的目的。會展策劃方案的目的一般來說不在乎是提高企業的知名度和品牌影響力，亦或是促進營銷，拉攏新老客戶尋找商機等等，在確定目的後，根據目的出發有針對性地制定方案，往往會達到更好的效果。
二、創新性原則創新對於每一個領域而言都是值得注意的方面，、創新是發展的動力，是企業長遠發展所必備的因素。隨著社會經濟的發展，會展策劃行業發展的越來越好，競爭也更激烈，面對這樣的情況，只有創新獨特的才能在在眾多方案中脫穎而出。
三、綜合性原則想制定一個完整、出色、無誤的會展策劃方案，必須要立足整體，充分考慮各個因素，把每個應該考慮的部分都納入考慮范圍，才能想出萬全之策。會展策劃最初只是一種想法，可能會存在有很多不足之處，根據綜合性的原則，包括要仔細考慮自己的想法是否能夠成真，充分考察此次活動的各部分內容，對活動全面熟悉，在制定策劃方案時才會如魚得水、得心應手。
四、藝術性原則在會展策劃方案中，設計部分是主體，最應該注意的是增加展會的藝術審美性。藝術性的東西經常會顯得很高大上，給觀眾帶來一種好的藝術視覺享受，藝術性的設計還能夠增加企業產品的獨特性，提高企業形象，給企業帶來更多的合作機會。
五、實用性原則實用性原則在這里很重要，因為如果不考慮實際情況，那麼即使會展策劃方案策劃得有多優秀都沒用。根據企業的實際情況和需求為企業展會進行量身定做，遵循實用性的原則，在實用的基礎上增色添彩，既能更好地達到展會目的，滿足展會活動的基礎設施，還能夠為企業控制不必要的成本。