展覽會招商策劃方案

⑴ 展會招商人員是做什麼的

展會招商人員來主要就是業務銷售源啦，簡單點說就是把展會的攤位銷售給貿易公司。

展會招商人員主要還是電話銷售，聯系一些潛在客戶，把展和攤位告訴他們，發傳真和打電話以及網上發布信息都是經常可以用的方法。在確定有客戶參加展以後，跟公司里其他相關部門一起確認好客戶的攤位什麼的。

在規模比較小的公司里，一些客戶服務和拓展的工作可能也需要招商代表來做。比如國外展可能還要經驗豐富的招商代表帶團出國。如果這個展是從主辦方（組委會）那裡聯系攤位的，可能還需要去聯系組委會。

展會招商是通過各種方式將那些對擬辦展覽會所展示的產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展覽會，邀請觀眾到展會來參觀。觀眾是展會成功舉辦不可或缺的重要因素，擁有一定數量和質量的觀眾是一個展會成功的重要標志之一。一般來說，「招商比招展更重要」，展會成功的關鍵在於招商。

⑵ 展會招商人員是做什麼的

展會招商人員主復要就是業務銷制售啦，簡單點說就是把展會的攤位銷售給貿易公司。

展會招商人員主要還是電話銷售，聯系一些潛在客戶，把展和攤位告訴他們，發傳真和打電話以及網上發布信息都是經常可以用的方法。在確定有客戶參加展以後，跟公司里其他相關部門一起確認好客戶的攤位什麼的。

在規模比較小的公司里，一些客戶服務和拓展的工作可能也需要招商代表來做。比如國外展可能還要經驗豐富的招商代表帶團出國。如果這個展是從主辦方（組委會）那裡聯系攤位的，可能還需要去聯系組委會。

展會招商是通過各種方式將那些對擬辦展覽會所展示的產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展覽會，邀請觀眾到展會來參觀。觀眾是展會成功舉辦不可或缺的重要因素，擁有一定數量和質量的觀眾是一個展會成功的重要標志之一。一般來說，「招商比招展更重要」，展會成功的關鍵在於招商。

⑶ 怎麼做建材展覽會招商的工作呀!

電話溝通傳真邀請函，電子郵件等等一些已經老套了，但這一步也必須要做。現在的一些廠版商經銷商都是那些權「沾上毛賽過猴」的商場老油條了，沒有利益驅使他們很少參加什麼活動。你若是一初涉展覽行業新手手中沒啥這方面的客戶就更難了。提供點小道看看你能否走通：
1、把你的展會賣點和政府相關部門（比如建委）融通下，爭取讓他們出個紅頭抄送各相關單位。
2、找下當地正在建大型項目，「幫助」他們做招標工作，具體就要看你天資嘍，搞定這一項等於你打幾千電話。
3、你這會若是品牌會，可找些二級招商代理。
幾點拙見，希望對你有點點幫助，若有其它問題發：[email protected]

⑷ 展會招商的展會招商的對象

在招商活動來前首先要對展覽源會作市場分析，確定是專業展覽會還是綜合展覽會，展品是屬於哪個行業，題材是否是新開發的，最重要的是要明確展覽會的定位、辦展的目的和參展商的需求。然後，在此基礎上確定展覽會專業觀眾的目標定位和范圍、信息收集、宣傳推介等等。一般說來，展覽會專業觀眾的范圍主要集中在生產廠家、貿易商、上下游供應鏈、大客戶、科研機構、政府主管、行業組織、專業雜志等。

⑸ 展覽會招商是招參展商還是專業觀眾

當然是參展商，就像是創意時代會展舉辦的大部分是電子展，所以招的都是電子方面的企業，專業展會招的展商都比較專業。

⑹ 會展招商的意思

招展招商算是會展里的一個術語吧 目前有專門做招展招商代理的公司，
招展呢說白了就是找參展商 把劃分好的展位一個一個得賣出去 讓別人花錢來參展， 招商呢 一般是贊助、或者做廣告資源互換之類的。
給你舉個例子，一般的展覽會議 都會有門票 有的公司或單位就會跟主辦方錢爭取在門票上顯示自己公司的相關信息，讓別人花錢來投資這個的過程就叫招商，這是我自己的理解 有點庸俗 呵呵
至於招展招商的途徑有很多，通過政府關系、行業協會組團參加、或者電話、郵件、面談、等多種方式 目前還是以電話招展招商最為普遍。 至於與商場招商有何不同，因為不了解也不敢妄下結論 不好意思嘍 但個人理解 沒什麼不同 只是各自在的環境不一樣，其性質還是一樣的

⑺ 第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好！謝謝！

雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的

招展策劃與展位營銷
一、建立目標參展商資料庫
（一）、收集目標參展商信息的渠道
目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集：
1、通過行業企業名錄收集
2、通過商會和行業協會收集；
3、通過政府主管部門收集；
4、通過專業報刊收集；
5、通過同類展會收集；
6、通過外國駐華機構收集；
7、通過專業網站收集；
8、通過電話黃頁收集。
二、展區和展位劃分
（一）、劃分展區和展位的原則：
1、按專業題材劃分展區；
2、要有利於提高展會的檔次；
3、要有利於觀眾的參觀；
4、要有利於提高參展商的展出效果；
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6、合理安排展會的功能區域：登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
三、招展價格
（一）、招展價格的制定
制定合理的招展價格，需要考慮：
1、要充分考慮競爭的需要；
2、要結合展會的發展階段來定價；
3、要結合展會的價格目標來定價：利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標
4、要考慮展會的價格彈性來定價；
5、要考慮展會展覽題材所在行業的狀況；
6、展區和具體展位的位置差別；
7、國外參展商與國內參展商的展位價格。
（二）、招展價格折扣制定
1、統一折扣。
所有的參展商都適用於一個統一的折扣標准。折扣標准按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。
將價格折扣標准按需要分為幾種，針對不同的標准執行不同的價格折扣。
3、特別折扣。
通常是給予那些參展規模較大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別優惠的價格。
4、位置折扣
針對展館內場地位置的優劣而制定的折扣標准。
（三）、執行招展價格時應注意的問題
1、嚴格執行價格及價格折扣標准；
2、加強對招展代理的招展價格管理；
3、避免在招展末期低價傾銷展位；
4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函
（一）、招展函的主要內容
1、展會的基本內容。
包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。
行業狀況、地區的市場狀況
3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的辦法、范圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯系辦法等。
服務項目——參展商將能從展會獲得的服務，包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法：包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表、聯系辦法。
5、各種圖案：展館圖、展館周邊地區交通圖等圖片。
（二）、編制招展函的原則
1、內容全面准確；
2、簡單實用；
3、美觀大方；
4、便於郵寄和攜帶。
五、招展方案（對代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本內容
1、產業分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點，指出各地區的產業發展狀況，介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。
2、展區和展位劃分。
介紹展會對展區和展位的劃分和安排情況，並附上展區和展位劃分平面圖。
3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據。
4、招展函的編制與發送。
介紹招展函的內容、編制辦法和發送范圍與方法。
5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排，包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。
6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等作出規定。
7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規劃和安排。
8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作作出指引。
9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規劃和安排，以便控制展會招展工作的進程，確保展會招展成功。
（二）、招展分工
展會招展分工涉及兩方面內容：各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單；
2、要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單；
3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協調辦法；
4、制定統一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的權利與責任。
權利：1）、按合同規定收取傭金；
2）、從辦展機構獲取招展必須的完整資料；
3）、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持；
4）、在規定的時間內預定的展位能得到保證。
責任：1）、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責，依法經營；
2）、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；
3）、定期向辦展機構有關責任人匯報情況；
4）、對辦展機構劃定的展位不得有異議；
5）、維護辦展機構和展會的聲譽和形象；
6）、按辦展機構規定的價格招展，按時收取和繳納參展款；
7）、不得對辦展機構制定的參展條件做私自改動；
8）、必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
3、代理傭金
獨家代理、排他代理和一般代理的代理傭金，一般按辦展機構實收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費總額的15-20%的比例提取，承包代理商一般為25%或更高。
代理傭金支付的時間和方法，有以下幾種：定期結算、定期支付；逐筆結算、匯總支付；逐筆結算、逐筆支付。
4、代理商的管理
1）、堅持定期書面報告制度；
2）、招展價格的控制；
3）、收款和展位劃定；
4）、參展商的參展費；
5）、累進制折扣的控制。
5、代理風險的防範
1）、多頭對外的風險；
2）、代理商欺騙客戶的風險；
3）、損壞辦展機構的聲譽和形象的風險；
4）、收款和展位劃位混亂的風險；
5）、展位臨期空缺的風險。
（四）、招展宣傳推廣
招展宣傳推廣的策略、渠道，招展宣傳推廣的時間和地域安排。
（五）、招展預算
展會的直接招展費用主要包括：
1、招展人員費用，包括招展工作人員的工資、差旅費、辦公費等。
2、招展宣傳推廣費用。
3、代理費用。
4、招展資料的編印和郵寄費用。
5、招展公關費用。
6、其他不可預見的費用。
（六）、招展進度計劃
在展會開幕前12個月，招展工作就要開始；
前9個月，招展宣傳推廣活動大規模實施；
前6個月，重點客戶拜訪工作基本結束；
前3個月，展會招展任務基本完成。

附：展位營銷辦法
（一）、關系營銷（辦展機構、目標參展商及展會服務商）
（二）、合作營銷
合作營銷的合作夥伴主要有以下一些機構和單位：
1、行業協會和商會；
2、國內外著名展覽主辦機構；
3、專業報刊；
4、國際組織；
5、各種招展代理；
6、行業知名企業；
7、國外同類展會；
8、外國駐華機構；
9、政府有關部門；
10、網路渠道（門戶網站或專業網站）。
（三）、直復營銷
直復營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。
（四）、網路營銷
1、自己建立展會專門網站；
2、在行業專業網站上營銷；
3、自己網站與行業專業網站互聯。
（五）、公共關系營銷（新聞發布會、推介會等）

⑻ 展會開幕式籌辦做好那些工作

展覽會展前工作流程（准備期六個月）
一、項目立項
市場調研：同類展會的調查，潛在參展商的調查，潛在專業觀眾、購買商的調查，行業協會調查、政策導向調查、產業情況調查

潛在參展商的資料庫:（獲取渠道）行業協會、網路、企業黃頁、同類展會、政府部門
專業觀眾資料庫：政府部門;行業協會

二、總策劃
展覽會預算 :展位價格制定、廣告位價格制定
籌備組成立

三、（1）確定主辦單位、協辦單位、支持單位
確定媒體合作夥伴

（2）相關材料： 1 邀請函：展會具體信息、參展商情況、展品具體分類

1 申請表
1 招商手冊：展位規劃圖、運輸商細節、場館布置規定、搭建商細節、防火材料說明、參展細節、廣告截止日期、專業觀眾數量、種類、發布、廣告宣傳計劃、媒體范圍、宣傳力度、酒店安排、交通安排
2 會刊模板
2 門票
2 手提袋
2 宣傳彩頁
2 參觀證

（3）邀請：開幕式出席、致賀詞、會議出席
vip嘉賓
普通嘉賓
媒體嘉賓
行業專家

展會前170天完成

四、網站上線：包括展會的相關信息以及申請表展位規劃圖、合作媒體、重要嘉賓、主辦單位、協辦單位、支持單位、主題活動

展會前126天完成

五、(1)招展工作: 潛在參展商資料庫招商手冊
重點：行業協會的帶動、電話營銷、和其他單位合作招展
<3>電子招商手冊展會前170天完成
<4>紙質招商手冊郵寄展會前108天完成
<5>電話確認展會前一個月完成
(2)招商工作（專業觀眾、專業購買商）
<1>電子邀請函展會前170天完成
<2>紙質邀請函展會前108天完成
<3>電話確認展會前一個月完成
（3）廣告業務：場館內外的廣告、會刊廣告、門票廣告、開幕式冠名，相關會議及論壇廣告
對象：參展商
方式：競拍/其他

六、展覽會現場物料及設備租賃
保安措施、醫療應急措施、接待措施、禮儀人員、主持人、場館物品的租賃聯繫到位
氣球條幅充氣拱門等的落實、保險購買（展覽會綜合險、取消險）
展會前45天完成

七、軟文、硬廣及其他推廣材料

展會前45天完成

宣傳計劃:

1、 展前：選擇一家報紙媒體（半版）
網路媒體（根據媒體合作夥伴而定）
免費的網路媒體
周期：展會前130天到展會前45天
目標：最大范圍的將展會信息宣傳出去
2、展中:報紙、雜志、網路、電台
形式：媒體邀請中的記者軟文、展會實況報道
周期：展會開始到結束、雜志按照其發布周期順延
目標;將展會盛況傳播給目標受眾
3、展後：行業內部報紙、雜志、網路媒體
形式：行業報紙、媒體關於展會亮點的報道、網路的專題報道
周期:展會後
目標:通過專題報讀、深度稿加以傳播