會議策劃方案案例

『壹』 會議策劃的會都案例

1、瑞士達沃斯小鎮
達沃斯風光旖旎，景色如詩如畫，是歐洲人心專中的「人間天堂」。然而屬，世界經濟論壇在此舉行前，它只是個默默無名的小鎮。自首屆論壇以後，達沃斯舉世矚目，開了世界會議旅遊史的先河。每年僅該論壇舉辦的幾天內，達沃斯就可收入2000多萬瑞士法郎。 達沃斯立足會議，與瑞士各大旅遊名城走差異化路線，憑依經濟論壇揚名後，進一步放大原有的「滑雪勝地」優勢，依託會議帶來的知名效應繼續做大旅遊市場。當地又把從會議上的盈利，繼續投入到酒店、餐飲等旅遊服務改善之中，形成旅遊與會議相輔相成、互相促進的良好局面。如今，達沃斯這個小城要接待來自世界各地的230多萬名遊客。
2、雲安會都
位於昆明這個中轉過境地，依靠昆明乃至雲南整個地區的旅遊資源優勢，形成以昆明為中心，輻射全省，連接東南亞，集旅遊、觀光、度假、娛樂為一體的旅遊體系。
四、會都模式的展望
中國的會議市場潛力巨大，會都模式已經並將發揮很大作用，爭取做細、功能做全的同時，會都也將有新模式不斷出現。如連鎖型會都、大企業的附屬會都、產業復合型會都和「會展之都」等。
會議策劃意向書的撰寫

『貳』 《大型演出活動組織策劃操作流程與成功案例及經典策劃範本實用手冊》

一、大型活動的定義大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而且還在於活動的質量的高低和影響力的大小，對於校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品並促進校園文化建設。二、大型活動的策劃從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經過以下幾步：第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。第二、進行調查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進行創意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分，並將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。2、根據籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關於活動的基本資料列印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利於活動的有序進行。3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領導匯報工作，對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。4、最後的一點是總結提高。對社團活動而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創新，而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋，不去創造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。三、操作實施過程應注意的問題 1、進行必要的現場模擬。從經驗看，我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由於缺少演練或綵排，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行現場模擬。2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標准化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序，這在活動中其實就是對細節的把握和處理。3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質量，而且會極大地調動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在於學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行，既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的「眼」，這個「眼」的概念是我從文章的「文眼」，或者唱歌的「歌眼」引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關鍵看這個高潮是不是設計的好？如果一個活動創意的核心在哪裡？這應該是關鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展，我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。 為了籌備好本次慶典，在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規劃，同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組，並一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作；由肖英傑副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作；由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。 經過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書，並對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目徵集工作；公關部獨立召開了全體公關人員會議，對本次慶典所需經費進行了合理分析並進行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家後便及時開始了經費籌集工作。 宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動，他們為各協會的活動進行及時的宣傳並積極的籌備社團宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關工作的同時，主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。 在各項工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門於每周三匯報工作進展情況，並及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意願時，其他三大部協助公關部共同與商家進行談判並簽訂合作意向書；由於慶典期間各協會活動較多，活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待；秘書部負責社團成員的入場、落座，熒光棒發放等工作；活動策劃部負責演員的化妝及舞台的布置。 社團十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源於嚴密、細致、合理的工作計劃，再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責，實干+精幹+巧乾的結果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜，因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址： http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1009/990.html

『叄』 會議策劃的論壇或者案例

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會議管理作為雅程整合營銷的重要核心組成部分，雅程ACTRIP為各種會議舉辦者提供專業方案，包括會議設備、協議支持、提供場地、酒店、機票、商務、會獎旅遊、AV設備租賃,舞台搭建,活動演出等會議管理等全方位服務。雅程ACTRIP與全國各地的會議場所都建立了長期可靠的合作關系，無論您想舉辦小型會議，或是大型行業研討會，雅程ACTRIP都可以為您提供定製的解決方案。包括會議、會議策劃、年會策劃、北京會議、三亞會議、海南會議等項目

會議管理專業項目

A. 主題規劃
B. 籌備組織設置(大會秘書處)
C. CIS 及創意設計
D. 場地安排
E. 印刷文宣資料
F. 議程議事規劃
G. 報名、報到接待作業
H. 會場布置
I. 電子會議技術與方案
J. 餐飲規劃安排
K. 住宿安排
L. 後勤與運輸管理
M. 旅遊及參觀

會議管理專業服務

1. 組織：結構明確/功能完備之籌備委員組織。
2. 人員：具長足涉外聯系經驗之工作團隊。
3. 計劃：一份周密、具體可行且完整之工作計劃。
4. 溝通：一傢具實際協調與執行經驗之企劃單位。
5. 經費：一份審慎、精確且有效之經費預算。
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『肆』 會展案例方案大概怎麼寫

你這個問題就復雜了，我給你個大格式目錄吧。

一、前言（展會前景和展會社會背景介紹）
二、展會特點
三、項目概況
（一）項目名稱
（二）項目舉辦時間及地點
（三）項目規模
四、組織機構（擬邀請）
（一）主辦單位：
（二）支持單位：
（三）承辦單位：
（四）執辦單位
（五）支持媒體：
五、展區劃分及展示內容
六、主題活動（如果是完整的方案還需要活動策劃方案及執行方案。。。具體我不多說了反正有點麻煩）
七、宣傳推廣及觀眾組織（需要你廣告的時間推進表，打廣告的內容，例如電視台啊，廣播啊、宣傳單啊，也是需要詳細的廣告投放時間表及金額）如果是完整的方案也是需要廣告投放方案及預算等一系列東西
（一）宣傳推廣
（二）觀眾組織
八、組委會機構設置（工作分工）
預算表
要非常詳細，幾張椅子、幾個插線板都要寫清楚因為展會是根據這份預算表來執行，沒有寫的東西是沒有這比錢的，但有時會有些預計外的支出會有比額外支出款項大概展會總預算的10%左右（100萬展會）如果規模太大太小要根據實際更改，反正想當麻煩，如果你是大學交作業就寫我給的大目錄就可以了。如果是工作，我估計你每天寫5小時要寫1個月才能不我上面的寫完，並且還不是全套，如果是全套一個人寫，每天5小時大概要寫2個月，東西非常多非常復雜。

『伍』 展會策劃書案例

展會策劃書的寫作
第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標 參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標 參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、 參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
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