商務會議活動策劃方案書

⑴ 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(1)商務會議活動策劃方案書擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

⑵ 一套完整的商業活動策劃案都包括什麼

結構包括 背景、主題、活動時間、地點、活動流程、亮點闡釋、人員安排、贊助企業回報、預算等。要做一個WORD的大綱和工作完成計劃表、一個PPT做提案用，如果是大活動，預算要用EXCEL做。

⑶ 怎樣策劃一場成功的商務會議

會議的話都有一些基本套路
一、活動主題
二、活動時間
三、活動目標：寫清楚要達到什麼目標，例如500人參加，300人參與游戲
四、活動詳情
（1）參與條件
（2）規則
（3）注意事項
五、活動風險控制：活動中可能會出現的情況以及你的防範措施
六、活動預算：這次活動一共要花多少錢
七、活動執行表：將時間精確到天，工作細分到人，每個人每天要去做什麼事情，有條理。
執行很重要，真的！
其他：推薦下常用工具：百格活動
可以直接在線集活動創建、線上票務銷售、活動專業管理、活動推廣、活動人員管理、活動現場服務以及活動統計於一體的全功能管理平台，比較方便。

⑷ 活動策劃方案範本

策劃書是對某個未來的活動或者事件進行策劃，並展現給讀者的文本。策劃書可專以為整個活動屬提供有力的指導，並能找到活動的不足之處。
寫好策劃書的題目。
根據演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。
接下來寫具體內容。
然後寫清楚活動的目的
接下來把活動的內容寫詳細。

⑸ 會議活動策劃包括哪些內容

一、活動主題；需簡單明了，突出活動內容，通過適當的詞彙來吸引更多人的參與或者關注，例如獎品設置等等。

二、活動介紹；需要對整個會議活動的宗旨，內容，預期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。

三、活動時間；對於會議活動的舉辦時間問題一定要嚴格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結束的時間段，還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間段，一經確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時給出通知。

四、活動流程；這是整個策劃案中最重要的部分之一，一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。

⑹ 求一個完美的會議策劃方案

營銷會策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

⑺ 你好，我想問一下有關於商務活動策劃方案的提綱怎麼寫呢活動內容為商務慶典新聞發布會。謝謝

策劃書的標准格式》這篇文章可能對你有所幫助哦！

一、策劃書名稱

二、活動背景

三、活動目的及意義

四、活動名稱

五、活動開展

六、活動中應注意的問題及細節

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⑻ 最經典大型活動策劃方案書

最經典大型活動策劃方案 - 放飛蝴蝶、放飛希望、或者 破繭成蝶 代表公司新的開始和美好的未來。當然，需要加上活的蝴蝶才可以。

現在已經有慶典活動放飛活蝴蝶的服務，希望這個創意能幫到你。

蝴蝶被人們視為吉祥美好的象徵，放飛蝴蝶，放飛希望，象徵著給人們帶來更快樂的生活模式和夢想。

詳情請看網路里慶典活動放飛活蝴蝶經典案例詳細描述：
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不過值得注意的是，放飛蝴蝶常見的幾個問題：
1、 蝴蝶在酒店室內放飛是否可以？
答：通過近一年多國內多個城市放飛的經驗總結，蝴蝶屬於追光的昆蟲，放飛後的蝴蝶多數會停留在舞台燈光比較強烈周圍(但不會撲往燈光，畢竟蝴蝶也怕被燙)以及舞台上鮮艷的鮮花上面，不會滿場亂飛。舉行完典禮後，可將酒店窗戶打開，通過蝴蝶追光的習性，蝴蝶會自行飛出窗外。
2、 放飛後的蝴蝶如何處理？
答：由於絕大部分人喜歡彩蝶，以及很多人對喧鬧城市裡能放飛彩蝶的這種罕見的現象非常感興趣，所以很多人，特別是小朋友以及包括酒店內的工作人員等等都會在蝴蝶放飛後去捕捉（人工養殖的蝴蝶不怕人，很輕易的就能抓到，而且都是幾乎沒有粉末狀的蝴蝶），因此，大可不必考慮蝴蝶放飛後的處理工作。如果是在一個封閉式的地方放飛，建議你可以採用一個很有效得辦法，就是在放飛後把其它燈光關掉，唯獨只亮一盞燈把蝴蝶吸引過來，然後回收。
3、 專家建議如何通過蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍：
蝴蝶屬於追光的昆蟲，可通過專業蝴蝶放飛技術，使得蝴蝶在舞台停留或者盤旋飛行。蝴蝶放飛後可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓，婚禮結束後可以抓一兩只好看的蝴蝶回去（可養兩三天）
4、 蝴蝶放飛後有不飛的現象嗎？
答：因為蝴蝶不適應養殖場以外的環境（溫度、濕度、環境、氣候等等問題），經常發生有不飛的現象，專家建議可使用助飛器或放飛技術。

⑼ 商務談判策劃書

————放飛思想 勇於挑戰

一 、談判主題

解決日本豐田公司贊助休斯頓火箭隊修建新體育館的有關事宜

二、談判雙方背景

1、甲方（休斯頓火箭隊）分析

火箭隊是一支有高中鋒傳統的球隊，從早期的摩西-馬龍（Moses Malone）、拉爾夫-桑普森到奧拉朱旺（Hakeem Olajuwon），以及2003年首輪選中的中國中鋒姚明。1967火箭隊年加入NBA，當時落戶於聖地亞哥，經歷了4個平淡的賽季後，於1971年搬到休斯頓。

跟許多球隊一樣，火箭隊的處子賽季令人失望。1967-1968賽季，火箭隊僅15勝67負。第二個賽季火箭隊從休斯頓大學得到「大E」埃爾文-海耶斯（Elvin Hayes)，他在新秀賽季平均每場就拿下28.4分，火箭隊隊成績開始上揚，1968-1969賽季火箭隊取得37勝45負的成績，打進了季後賽。1970年火箭隊27勝55負，1971年40勝42負，從1971年開始，火箭隊就搬到了休斯頓。

直到1994年，火箭隊才獲得第一座總冠軍獎杯。奧拉朱旺在那個賽季平均每場得了27.3分11.9個籃板和3.71個蓋帽。在總決賽中，火箭隊碰到紐約尼克斯隊。奧拉朱旺戰勝了尤因，火箭隊以4比2奪得球隊第一個總冠軍。

1995年火箭隊從開拓者得到了「滑翔機」德雷克斯勒（Clyde Drexler），在總決賽中，奧拉朱旺碰到年輕的奧尼爾，火箭隊以以4比0橫掃奧蘭多魔術隊，蟬聯總冠軍。2000賽季火箭16年以來首次未能進入季後賽，不得不進行重組，火箭隊正面臨著新的挑戰。2003年選秀大會上，火箭隊欽點來自中國的姚明為狀元，再引入高中鋒，一個新的時代開始了。

2、乙方（日本豐田汽車公司）分析

豐田汽車公司是日本第一大汽車公司，成立於1937年8月。該公司在第二次世界大戰後首先推出了「豐田生產方式的概念，並於1962年在豐田汽車公司范圍內推廣」看板「作業方式。

豐田汽車公司早期的產品豐田、皇冠、光冠、花冠、等汽車名噪一時，近來的亞洲龍、凌志豪華汽車也極負盛名。

20世紀70年代，豐田汽車公司掌握了日本日野和大發倆家汽車公司的部分股份，並與其他企業一起組建了豐田集團。

豐田汽車公司在日本內設有12家工廠，在34個國家和地區設有子公司，在26個國家和地區生產汽車。豐田汽車公司的汽車佔有國內市場40%以上的份額，年產汽車約550萬輛，佔全日本汽車產量的一半以上；員工7萬人。其代表產品有凌志、皇冠、佳美、花冠等汽車。

豐田汽車公司於1996年5月與中國天津合資成立了天津豐田發動機有限公司；1998年2月在天津組建了豐田汽車技術中心有限公司，在中國沈陽也沒有豐田汽車技術中心。1998年11月與四川合資成立了豐田汽車有限公司。

豐田汽車公司產品中，轎車約佔68%，貨車、大客車約佔11%，其他產品如船舶、飛機、航天設備、住宅設施佔21%。汽車出口比率為49%。

豐田汽車公司對發展世界體育和文化事業十分熱心，該公司每年在日本組織一次歐洲和南美冠軍間的豐田杯足球賽。

豐田汽車公司的三個橢圓垂直標志是從1990年初開始使用的。標志中的大橢圓代表地球，中間由倆個橢圓垂直組合成一個T字 ，代表豐田汽車公司。它象徵豐田汽車公司立足於未來，讀未來充滿信心和雄心。

三、 談判團隊人員組成

甲方：主談：周峰岑，休斯敦火箭隊談判全權代表

決策人：庄賢耀，負責重大問題的研究分析及最終決策

技術顧問：孫婷，負責技術檢測、度量與指導

法律顧問：陶蕊，負責相關法律資料及爭議處理

財務顧問：陳鵬 負責衡量費用計算與支出，提供相關財務數據

秘書代表：高莎，負責組織介紹、文件管理及相關服務

乙方：主談： 王斯龍，豐田汽車公司談判全權代表

決策人：劉昌華， 負責重大問題的研究分析及最終決策

財務顧問：李東坡，負責衡量費用計算與支出，提供相關財務數據

技術顧問：周琴，負責技術檢測、度量與指導

法律顧問：鄧玲，負責相關法律資料及爭議處理

秘書代表：豆柳，負責組織介紹、文件管理及相關服務

四、談判內容

1、談判地點：休斯頓大酒店。

2、談判時間：2009年5月26日

3、談判方式：正式小組談判

五、相關資料信息

甲方經市場調研和藍圖設計做出的綜合預計：

（1）體育館建設藍圖及預計面積情況如下。

藍圖實例

（ 2 ）體育館坐標及場館建設

坐標：北緯29度45分2.61秒，西經95度21分43.62秒

場館建設：

球場位置 美國德克薩斯州休斯敦Polk Street 1510號

建築師 Morris Architects,HOK Architects,John Chase Architects

高度：火箭隊的主籃球場設計將低於豐田中心所在地街道平面35英尺左右，中心的主要大廳與街道的高度持平。

綠地：周圍的綠化面積為1--2英畝。

座位：中心籃球館可容納18000--20000個坐席。

包廂：特別設立了90--100個豪華包廂。

泊位：體育館本身的停車場可容納2000--3000輛汽車。

工程：共計將開挖30--40萬立方英尺的土方；鋼筋混凝土用量預計為50000立方英尺，鋼材預計使用4000噸；玻璃20000平方英尺。

（ 3 ）體育館工程造價評估：
名稱

價格

混凝土

47美元/平方米

玻璃

平板玻璃

10美元/平方米

鋼化玻璃

20美元/平方米

鋼材

線材

300美元/噸

型材或鋼梁

330美元/噸

螺紋鋼

310美元/噸

小型型鋼

275美元/噸

預計場館建設需花費2億美元，乙方的場館冠名費應為1億美元，共計3億美元。

B、乙方給甲方的信息情況：

（1）乙方分別預計贊助場館建設費和場館冠名費各1億美元

（2）乙方提供的場館藍圖

（3）乙方對新建場館的預計：

球場位置 美國德克薩斯州休斯敦Polk Street 1510號

高度：火箭隊的主籃球場設計將低於豐田中心所在地街道平面30英尺左右，中心的主要大廳與街道的高度持平。

綠地：周圍的綠化面積為1英畝。

座位：中心籃球館可容納15000個坐席。

包廂：特別設立了50個豪華包廂。

泊位：體育館本身的停車場可容納2000輛汽車。

工程：共計將開挖30萬立方英尺的土方；鋼筋混凝土用量預計為40000立方英尺，鋼材預計使用3000噸；玻璃15020平方英尺。

六，談判形式（雙方優劣勢及利益）分析

我方優勢：

A豐田公司在全球汽車市場銷量排名首位，並排名美國汽車銷量第二位，資金雄厚,擁有廣闊的國際市場和巨大的國際影響力；

B 與甲方長期合作可以從情感上降低資金投入；與甲方球隊不少成員有長期的合作關系，同時與NBA多個球隊有合作，在NBA領域內擁有很大影響力。

我方劣勢：

A 與甲方中國球星---姚明之間成見過深，取得其代言比較困難；急於提高產品在中國的銷量和拓寬中國市場，在取得姚明代言的談判中處於較被動局面；

B 建材市場價格在近期處於持續上漲趨勢，加大了場館建設資金的投入；

C很多贊助商如三星，聯想集團對此次贊助也非常感興趣，這無疑給我方增加了競爭壓力。

對方優勢：

A 對方有雄厚的球星資本，一流的比賽信譽，廣闊的國際市場；

B 火箭隊與我公司存在長期合作經驗，建立了良好的關系,是乙方的重要和長久客戶；

C 我方急於拓寬中國市場，志在拉攏我球隊明星球員---姚明為其代言；對方得到有關政府部門的大力支持。

對方劣勢：

A 對方場館建設資金緊缺，政府幫助有限；

B 對方至2002年以來，面臨嚴峻的考驗和巨大的比賽壓力；

C 對方中國球星---姚明拒絕為我方產品代言，且態度堅決；

談判議題的確定（即談判可能涉及重點問題分析）：

問題1.對方利用休斯頓火箭隊主力球員姚明對中國乃至亞洲汽車市場輻射作用抬高贊助費用。

分析：這可能會給本次談判造成不小的壓力，姚明對於休斯頓來說的確是一顆重要的棋子，對方可能會抬高贊助費用，為了營造優勢，我方可以順勢推舟，要求姚明出任中國豐田公司的代言人，要求對方在場館的看台座位等顯眼處印上豐田標志等。

問題2.對方要求費用過高，而我方預期收益不足。

分析：對方可能會利用許多贊助商瞄準NBA巨大的市場欲分一份利，尤其是火箭隊目前的戰績優異，對於擴大贊助商的影響力極為有利，這將增加火箭隊的談判底氣與砝碼。我方同樣可以以豐田這一世界第一品牌的優勢增強士氣，提出各種除價錢之外的利益回收方式。

七.談判目標

1.最理想目標：

A 總贊助費用不高於2億8千萬美元，場館規格不得高於上述預計數額

B爭取獲得場館經營權50年；廣告和經營利潤劃分不得少於七成，對方負責我方的宣傳，場內場外都應帶有明顯的豐田標志.

C獲得姚明的代言和甲方球隊隊員的代言，火箭隊有義務說服球員，且代言費不高於國際市場一般水平。擁有甲方球隊球服的冠名權、新場館第一場球賽的轉播權和場館內所有廣告區域的自主使用權（包括記分牌和電視牆的廣告插播權）；

2.可接受目標：

A 總贊助費用不高於3億美元，場館規格不得高於上述預計數額

B爭取獲得場館經營權30年以上；廣告和經營利潤劃分不得少於六成，對方負責我方的宣傳，場內場外都應帶有明顯的豐田標志.

C獲得姚明的代言和甲方球隊隊員的代言，火箭隊有義務說服球員，且代言費不高於國際市場一般水平。擁有甲方球隊球服的冠名權、新場館第一場球賽的轉播權和場館內所有廣告區域的自主使用權（包括記分牌和電視牆的廣告插播權）；

3.最低目標：

A 總贊助費用不高於3億2千萬美元，場館規格不得高於上述預計數額1000萬美元以上；

B爭取獲得場館經營權20年；廣告和經營利潤劃分不得少於五成，對方負責我方的宣傳，場內場外都應帶有明顯的豐田標志；

C盡可能獲得姚明的代言和甲方球隊隊員的代言，擁有甲方球隊球服的冠名權、新場館第一場球賽的轉播權和場館內所有廣告區域的自主使用權（包括記分牌和電視牆的廣告插播權）；

目標可行性分析：一般的場館建設費用不高於2億美元，近3億美元的贊助相對來說是一個非常高的贊助費用，這在國際市場上先例不多，我方開出這個價錢，對未來的收益也是值得考慮的。為了使雙方都受益，我方應該從場館修建後有一定實際的回報，那就是從火箭隊門票中返回一部分。眾所周知，火箭球員中有很大一部分來自於海外，這對於我公司開拓海外市場有百利而無一害。

八、程序及具體策略

1、開局：

感情交流式開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中

2、中期階段：

1）、紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成，適時將談判話題從罷工事件的定位上轉移交貨期及長遠利益上來，把握住談判的節奏和進程，從而占據主動

2）、層層推進，步步為營的策略：有技巧地提出我方預期利益，先易後難，步步為營地爭取利益

3）、把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實行以退為進策略，退一步進兩步，做到迂迴補償，充分利用手中籌碼，適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益

4）、突出優勢: 以資料作支撐，以理服人，強調與我方協議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失

5）、 打破僵局: 合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運用把握肯定對方形式，否定對方實質的方法解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局

3、休局階段：如有必要，根據實際情況對原有方案進行調整

4、最後談判階段：

1）、 把握底線，:適時運用折中調和策略，把握嚴格把握最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略

2）、 埋下契機：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關系

3）、 達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間

⑽ 活動策劃書 模板

策劃書模板：

1.策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

2.活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

3.活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

4.資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

5.活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

6.這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

7.經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

8.活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

9.活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

範文：

一、活動背景：

值此xx裝飾公司成立2周年之際，為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來 的支持與厚愛，在此舉辦xx家裝盛典,故活動地點選擇xxx步行街。

xxx位處xxx步行街中心，有新一佳、國美等國內外知名商場，隨著「xxx步行街的日益興起」，它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。

目前，xxx第一期已從本月2號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到五月份。

二、活動思路：

借xx裝飾公司成立兩周年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日，xxx一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。藉此契機，xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時, 在xxx一期現場布展，為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

整個活動將分為「精品樣板看房直通車」、「裝修咨詢盛會」、「超級優惠酬賓」三個部分進行。

三、活動目的：

1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的影響力;

2、作為xx公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識;一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛，增強xx的美譽並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體;

4、通過活動，為公司創造直接的經濟收益。

四、活動內容：

活動主題：「xx家裝盛典——『xx』兩周年慶典」

活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

活動時間：20xx年x月xx日-x月xx日

活動地點：xxx步行街廣場

參與對象：所有市民

具體內容：

1、裝修咨詢盛會

(1)創意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心託付!

(2)內容及目的：

①用專業的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。

②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修「游擊隊」的本質區別(如後期服務、質量)。

③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標准，讓業主明白錢到底花到哪裡去，讓消費者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示xx裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利於消費者的最終簽單!

(3)活動現場：

作品展示：作品置於業主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，註明設計說明和業主的基本情況，房型和裝修投資額，整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格說明。

(10)商務會議活動策劃方案書擴展閱讀：

活動策劃（Activity Planning）活動策劃是提高市場佔有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對於企業的知名度，還是對於品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對於市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯系，相輔相成的。

它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。