宜昌規劃展覽館布展策劃設計方案

㈠ 城市規劃展覽館設計一般包含哪些內容

隨著城市規劃企業展覽設計館在宣傳普及城鄉規劃知識、展示城市形象、促進招商引資、搭建市情教育平台等方面所起到的作用目益突出，各級城市政府越來越重視城市規劃展覽館的布展設計工作， 力求在布展設計中體現、突出城市的特點、特色，努力將城市規劃展覽館打造成城市的客廳。但是，目前城市規劃展覽館布展設計沒有統一的標准，並且城市與城市之間的情況又不是很一樣，這就給城市規劃展覽館的布辰設計工作帶來了很大的難度。下面上觀小編就對城市規劃展覽館布展設計中應該注重的序廳設計、展區設置設計、總體規劃模型設計、參觀流線設計、多媒體影廳設計、環境景觀設計六個方面進行研究和探討。
一、序廳設計

城市規劃展覽館是宣傳城市形象的窗口，序廳是城市規劃展覽館的窗口。因此，城市規劃展覽館的序廳已經不再是傳統意義上的門廳，它既是城市規劃展覽館的窗口也是城市的窗口．所以在序廳的設計上要堅持大氣、簡約、明亮的原則，其中大氣也就是序廳的設計一定要有氣勢．觀眾可以在這里感受到城市的迅猛發展勢頭和美好的發展前景：簡約就是序廳設計在滿足疏散、導覽等基本功能基礎上要採用減法的方式進行設計，盡量減少在序廳中進行展項設置，觀眾可以在序廳中了解到城市或城市規劃的基本情況就夠了； 明亮就是要保證序廳的亮度，讓觀眾能夠感受到沐浴在陽光中。

二、展區設置設計

展區設置是對城市規劃展覽館的布展空間進行科學、合理的劃分。展區設置設計是城市規劃展覽館布展設計的重要環節．其是布展內容設計、流線設計等的前提和基礎。在展區設置設計工作中要堅持充分合理利用布展空間、按照法定規劃順序設置展區的原則，其中充分合理利用布展空間原則就是在布展工作中使每一個布展空間都能夠得到充分利用，同時使每一個布展空間都有布展內容；按照法定規劃順序設置展區原則就是布展工作中要按城鎮體系規劃，總體規劃、分區規劃、專項規劃、詳細規劃等的順序進行展區設置。

三、總體規劃模型設計

總體規劃模型就是用模型的方式展示一個城市或區域的總體規劃情況。由於總體規劃模型覆蓋的范圍大、展示的規劃內容多、展示手段新穎，所以總體規劃模型是城市規劃展覽館的鎮館之寶。因此，在布展設計中要做好總體規劃模型的擺放位置、長寬尺寸、橫豎比例、顏色燈光、展示手段等設計工作。

四、參觀流線設計

參觀流線設計是對觀眾參觀城市規劃展覽館的路徑進行設計，主要目的是提高觀眾參觀城市規劃展覽館的效率，滿足不同參觀人士的參觀需求。在參觀流線設計中應遵循順暢、效率、重點突出原則，其中順暢原則就是參觀流線要流暢，確保不走回頭路；效率原則就是在最短的時間內滿足觀眾的參觀需求；重點突出原則就是在參觀流線安排上要重點突出觀眾的參觀需求。一般情況下參觀流線分為以下幾種精品流線、普通流線、專業流線等。另外，還可以根據觀眾需求設招商流線、學生流線等。

五、多媒體影廳設計

多媒體影廳是城市規劃展覽館非常重要的亮點之一，它通過採用虛擬現實、影視、多通道投影等高新技術向觀眾展示了一個城市或區域的過去、現在和未來。在多媒體影廳設計中應做好以下三個方面的工作：

1、投影幕規格選擇。目前在城市規劃展覽館中應用的投影幕有360度環幕、180度弧幕、120度弧幕等多種規格，一般情況下多媒體影廳選用180度弧幕較為適宜；

2、多媒體影片製作。多媒體影片製作要以充分展現一個城市或區域的發展為目標，重點抓好腳本編制、多媒體製作、配音配樂等工作環節

3、影廳容量設計。影廳容量設計主要解決多媒體影廳最多容納的觀眾數量，城市規劃展覽館的多媒體影廳以容納60人左右為宜。

六、環境景觀設計

城市規劃展覽館是城市對外宣傳的窗口，觀眾可以通過城市規劃展覽館從城鄉規劃的視角了解一個城市。觀眾在城市規劃展覽館中參觀就像在城市中漫步，因此，做好城市規劃展覽館的環境景觀設計、營造一個良好的參觀環境對於觀眾認識和融入這個城市至關重要。

總之，城市規劃展覽館在布展過程中要著重做好序廳、展區設置、總體規劃模型、參觀流線、多媒體影廳、環境景觀六方面的設計工作。與此同時，還應該做好城市規劃展覽館布展主題、展示內容、展示方式等設計工作，確保城市規劃展覽館布展主題明確、布展理念新穎、布展內容豐富、展示方式先進、參觀流線順暢，使城市規劃展覽館成為展示城市發展歷程和城市魅力的重要窗口和宣傳城鄉規劃、提供學術交流的良好平台。

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㈡ 展覽館如何設計

?本文為您介紹下展覽館的設計規范： 基本組成有：陳列區，觀眾服務設施，藏品庫區，技術用房，行政辦公用房，學術研究用房和設備用房。 房間分布形式有：中庭式，前廳式，走廊式，過廳式。 設計要求： 布局合理，必須採用人工通風 。 展覽館要做的有氣氛，要有明確的主題，燈光和自然光的採用和處理是展覽館設計的重中之重，其次是展覽的動線圖，要有合理的游覽順序~~從顏色角度上來看顏色注意不宜過多，主色調要靠黑白灰來去稱。 展覽館是重要場所，木結構多，容易起火，建議多劃分及個防火分區，自噴都是不可缺少的。一些裝飾可以採用阻燃或難燃的材料，必要的一些地方可以塗刷一些防火塗料。 此外，空間規劃是整個展示設計的精髓。空間規劃應注意下面幾點： 1.採用動態的、序列化的、有節奏的空間展示形式。展示空間的本質決定了其最大的特點是流動性很強，所以在空間設計上要採用動態的、序列化的、有節奏的展示形式。由於人在展示空間中處於參觀運動的狀態，是在運動中體驗並取得空間感觸的，因而流線設置要使觀眾盡量不走或少走重復的航線，尤其是不在展示的重點區域內重復。在滿意功能的同時，讓人感觸到空間變化的魅力和設計的無窮樂趣。 2.在空間設計中考慮人的因素，使空間更好地服務於人。展覽展示活動給人的不僅僅是物質上的享受，更重要的是滿足人精神上的需求，在空間設計時必然要考慮到人對於這兩方面的需求，舒適和諧的展示環境、聲色俱全的展示效果、豐滿厚重的展示內容、安全便捷的空間規劃、考慮周全的服務設施等等，這些都是空間設計必須要考慮的，能使空間更好地服務於人。 3.重點位置展示重點商品。展品是展示空間的主角，把最重要的位置向觀眾展示最重要的展品，這是空間規劃的主要目的。通過邏輯地設計展示的次序、編排展示的規劃、對展區的合理分配是利用空間達到最佳展示成效的前提。因此，展示設計必須將空間問題與展示內容聯合起來進行考慮。 4.保障展示環境的輔助空間和全部空間的安全性。尤其是在大型展覽舉行期間，展覽館的人流相當密集，人和物的安全性就需要得到重點關注。

㈢ 城市規劃展覽館設計說明

1.總體設計體現城市形象，是「城市的窗口」
2.內部風格要考慮與市民中心的總體風格相協調，具體展館內部力求大方、高雅、精練，以展現地域特色為主調貫穿全館，同時不同展區根據需要又要特色鮮明
3,彌補建築面積、建築空間的先天不足，力求在展示理念、展示手段、展示方式、展示形式上有所突破和創新，打破規劃展館的單一模式
4.吸取其他展館的成功經驗，要求更高、難度更大，要融百家之長
5.必須做出自己的特色，不得簡單地拷貝和抄襲其他展館，要求在「新」和「特」上面下功夫
6.在展示內容上要求「全而精」 在展示手段上要求「新而奇」；要融知識性、趣味性、科技性、互動性為一體
7.在布展和參觀路線設計上，要考慮不同的參觀對象的不同需求，要考慮專業人士和普通市民的不同要求
8.系統性、前瞻性、可操作性強

轉自:大連紅方塊展覽展示策劃有限公司

㈣ 現在展廳的設計流程

威雅抄展廳設計的幾個階段。
1、設計初期准備：展示是一項有目標有方向的設計活動，必須與甲方洽談，明確設計要求、資金以及想要達到的效果。
2、設計思路明確：然後根據客戶的需求和實地考察給展廳進行定位，確定展廳主題。
3、展示內容規劃：根據展示內容、展覽空間、潛在對應人群，設計整個展廳的大體方案和重要展項的確定。
4、腳本設定：主要是描述展示設計基本思路以及設計成果，同時還需要說明展廳設計帶來的價值以及期望值等。
5、威雅：展廳策劃方案：集合以上幾點出完整的展廳設計策劃方案。
6、核對：我們會就完整的設計方案和客戶進行溝通，然後做修改好調整，直到達到最佳展示效果。

㈤ 城市規劃館設計要注意哪些方面

城市規劃展覽館在城市建設、城市對外經濟交流等多方面領域起到越來越大的作用，也因此成為城市經濟交往的窗口和區域名片。

其宣傳普及城鄉規劃知識、搭建市情教育平台、展示城市形象、促進招商引資等諸多作用吸引城市管理者對規劃展覽館的青睞，各級政府也越來越重視城市規劃展覽館的布展設計工作，為打造城市交流的窗口，促進城市建設。

然而，城市間的差別使得城市規劃展覽館沒有統一的設計標准，給展館的布展設計帶來了極大的難度，以下我將以大峽谷集團對城市規劃展覽館的設計為例簡單介紹城市規劃展覽館的設計。

總體規劃模型設計

總體規劃模型設計是整個展館的重中之重，由於展示的城市規劃規模巨大，展示內容較多，展示形式新穎多樣，因此，在總體規劃模型的設計中要確認模型擺放位置、立面尺寸、模型三維比例、顏色燈光、布展方式等設計工作。

展區規劃設計

合理的展區分布是整個城市規劃館重要的前提，其關繫到後面的總體布展設計與人員流向設計的規劃展開。

整個展區規劃要按照法定規劃順序設置展區布局，在布展工作中要按照城鎮體系規劃，總體規劃、分區規劃、專項規劃、詳細規劃等順序進行展區設置，要符合地方性行政政策，做到每一個展區內容充分展示布置，合理利用空間布局。

人員流向設計

人員流向設計即整個展館的游覽觀光路線設計，要求人員流向合理，做到不重復游覽，提高遊客觀光效率，滿足不同觀覽者的觀光需求。

其次，人員流向路線應當做到順暢排布，通道空間寬闊，並且在流向安排上要重點突出觀覽者所需觀展內容。

一般在展館設計中會針對不同遊客需要制定不同的人員走向路線，如領導路線，普通路線，招商路線、學生路線等等。

圖為大峽谷集團製作漢峪金谷展廳影院效

展館環境設計

城市規劃展覽館是整個城市對外交流的窗口和名片，場館周邊環境的建設很大程度上會影響觀覽者對整個觀光過程的初步感受。

為達到極佳的游覽效果和文化交流作用，良好的展館環境成為展館設計者考慮的首要設計要素，以求讓觀覽者更好的認識和融入到整個城市規劃交流之中。

上述介紹的總體規劃模型、展區規劃、人員流向設計、序廳設計、多媒體影院及展館環境六要素是在設計過程中不可或缺的考量方面。

此外，還要對展館主題、展區內容布置、多媒體展示方式等多個方面進行考究，增強城市規劃展覽館的展示效果，使其成為展現城市魅力和發展歷程的重要窗口，成為宣傳城鄉規劃、提供學術交流的良好平台。

㈥ 請問規劃展覽館的設計跟博物館的設計內容是否要一致呢

由於使用性質（功能）及要求不同，規劃展覽館與博物館的設計內容不盡相同，故不需要一致。且採用的規范分別為《博物館建築設計規范》JGJ66--2015，《展覽建築設計規范》JGJ218--2011。

㈦ 城市規劃展覽館空間設計有哪些設計要求

第一，注重空間功能性要求。要去商業空間內部至外部空間，裝飾裝修、陳設傢具、景觀綠化等各方面最大限度的滿足功能需求並使其與功能性相協調統一，功能性應是設計師在設計中放在第一位考慮的。
第二，注重經濟性設計要求。簡要來說，就是用最低的能耗達到最佳的設計效果。設計作品中應該考慮更多的是減少能耗，物盡其用。盡量利用當地氣候和通風條件，減少空調能耗；和建築師共同探討採光模式，減低照明能耗；在節能方面更多地考慮耐用性和可靠性，降低維護成本等。
第三，注重美觀性設計要求。對美的追求是人的天性，美的概念又是隨時空變化的。在商業空間的設計中，一方面要突出商業空間設計的特點。另一方面要強調設計在文化和社會方面的使命及責任，設計師要把握好兩者之間的平衡點。
第四，注重個性化設計需求。不同時期文化品味和地域特色都是商業空間環境設計以及所有設計范疇永恆的主題。商業空間環境設計也應以此為目標，並要具有獨特的個性風格，才可以保持設計的永久性和持續性。注重文化品味是傳承和延續商業環境的基礎，地域特色也是影響和造就經典設計的重要因素，設計中應予以強化。缺少個性化的商業空間設計是沒有生命力和藝術感染力的。
第五，注重可持續發展要求。可持續發展是當今城市發展的主題，任何時期的經典設計和優秀的商業環境的塑造無一不遵循這一規律，並且是漸進式發展的。在商業空間環境設計中反對急功近利的開發和建設，在可持續發展理念下進行我們的設計，在注重經濟性設計的同時，關注可持續發展。在設計中盡量使用天然材料，減少二次加工污染等

㈧ 300平方米的規劃展覽館怎麼布展

由於我參加過杭州規劃展覽館的文案策劃工作，也參加了上虞規劃展覽館的布展評標，故對規劃館布展有了一些認識。需要解決三個問題： 首先，要明確誰來看？由於位於會議中心，老百姓來看的不多，故主要為領導、外地各界朋友服務，內容設置上就要考慮這個因素。 傑爾斯方案：它認為在空間不大的情況下，必須強調模型的重要性。為此，它選用1：850比例、110平方米的大模型，並緊靠北牆、東西向居中位置，這種布置照顧了觀看模型的最佳視域，但是模型擺放的方向不是上北下南方向，不符合看圖的習慣，且擠佔了1/3的空間，造成北部空間不能進入，觀眾走動空間有限，不利於模型的維護、清潔、更換，不利於觀眾流線形成順暢的環線。 億品方案：它認為在空間較小的情況下，應該給觀眾留出較大的走動空間。為此，它採用1：1500比例、90平方米的大模型，並貼牆緊靠東北角，這樣觀眾走動空間就變大了。但這樣一來，問題反而變得更多了：一是同樣有不利模型維護、清潔、更換的問題；二是觀看模型及影片的角度、視線不佳，不利於讓更多的觀眾同時觀看；三是觀眾走動空間雖然大了，但展示空間並沒有增加；四是自作聰明地在西側開設了一個出口，直接連接西面的接待室，但因室內抬高60公分，故要在出口處設三個台階，擠佔了寶貴的展示空間。不過，億品的方案對入口處進行了調整，巧妙地利用了大廳空間，設了一個弧形牆面，將觀眾的視線引導進入展覽館，是個可取的設想。 風語築方案：它認為由於空間較小，工作重點應該是強調展示牆面的充分利用。為此，它採用1：750比例、54平方米的小模型，並將其偏北居中擺放。這樣，模型之後多出了一個展示空間，可以充分利用其周邊的牆面作為展示面。模型居中，也讓觀眾能夠環線行走，交通流線順暢；更利於模型的維護、清潔；這是最合理的空間組織方案。但模型不夠大，不能完整體現中心城區的未來狀況。 2、觀看流線與展示空間組織。三個方案的展廳入口位置各不相同，加上模型位置各異，決定了展示空間的組織方式和流線的不同。 傑爾斯方案：將入口設在正中，模型也是居中，形成對稱式布置。這種布置方式，會造成觀眾流線相互間的交織，帶來沖突。特別是由於模型占據了北牆和東西兩牆的1/3，使得展示空間只能在展覽廳的南半側展開，顯得較為擁擠。 億品方案：將入口設在西側，模型設在東北側，入口正對面用展示板分隔，並在西側開出口，形成了一個進口與出口分離的觀看流線。但由於模型一角放置，使得觀看模型的人群與觀看展示板的人群產生沖突，流線組織不合理。 風語築方案：將入口設在東側，形成了環模型的流線組織，大大減少了觀看模型與觀看展示板的人群之間的沖突。但如果結合展覽廳外面的情況看，將入口設在東側是該方案的一個最大敗筆。因為在東側正好有一個旋轉樓梯，空間局促，不利於作為主入口。 3、展示方式。這是體現規劃館的現代性、時尚性、趣味性、參與性、專業性的主要方面。 傑爾斯方案：將工作重點放在模型與多媒體影片的一體化放映所產生的視覺效果和音響效果，而對展示板的展示方式沒有重視，只是用傳統的展板來體現。 億品方案：除了推出多媒體互動平台外，還運用了全息投影技術，並安排了投影壁掛模型。 風語築方案：除設置了模型燈光一體化舞台秀外，還安排了魔盒（潮文化體驗間）、幻影成像、城市萬花筒、壁掛模型、天空效果等展示方式，展示方式最豐富。需要注意的是，用於歷史文化部分的展示空間多了一點，建議可以合並，或採用懸掛可拉伸的展示燈籠的方式來處理。一來可以節約展示空間，要看時，把燈籠拉下來即可；二來用燈籠增加了趣味性。綜合分析，風語築方案更優。 感悟：項目小並不意味工作簡單，有時面臨的難題更具挑戰。為此，不管項目是大還是小，都需要我們認真對待，仔細分析存在的問題，用創造性的思維提出有針對性的對策。這個創造性思維不是亂創造，而是建立在布局合理、流線合理、展示方式合理的基礎上的。

㈨ 展會策劃方案怎麼寫

一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

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（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種「個體合理，群體沖突」現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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