活動策劃方案範文結尾

① 急需一篇社團燒烤活動策劃書

辦公室燒烤活動策劃書

前言

今年十月中旬，在學院團委的統一領導和布置下，學生會辦公室本著「公平、公正、公開」的原則，從經管學院06、05、04年級的同學中招收了新一批的辦公室工作人員，每位同學都是來自不同的專業、不同的班級、不同的地方。為促進辦公室工作人員的交流和勾通，增進辦公室成員之間的了解，方便今後的工作開展，工作效率高的提高，特組織此次戶外燒烤活動希望通過此次戶外燒烤活動，增進每位民事之間的友誼，加深對辦公室主任、副主任及幹事疲此之間的了解，從而開創辦公室工作的新局面，全面提升辦公室在兩委會中的地位。

一、 活動主題：燒烤

二、 活動時間：2006年11月12日（下午）

三、 活動地點：贛江公園贛江河畔、秋水廣場

四、 參與人員：辦公室全體成員

五、 活動內容：燒烤、秋水廣場游及做游戲

六、 具體分工：

工作內容
具體人員
驗收時間

活動負責人
袁婷

活動協助人
王蘇琴 潘瑤

活動策劃
王蘇琴
11月8日

經費預算
潘瑤
11月9日

活動選址人
尚升 王靜
11月11日

財物采購及管理人
趙丹 王梓楠 吳水雲
11月11日

燒烤工具借用負責人
付志龍 鍾寅
11月11日

通知負責人
何婕 黃白紅
11月12日

安全負責人
杜衛華 王東平 徐達雄
11月12日

活動拍照負責人
趙雅蘋 繆細榮
11月13日

文字宣傳
王蘇琴 繆細榮
11月15日

七、 活動流程：

1、由選取址人於本周六前將地址選定，並由通知負責人通知到每一位成員。

2、物品采購人員負責在本周日前將相關物品采購好，並妥善保管若活動結束有東西剩餘，也應該保管好。

3、燒烤工具借用負責人於本周日（11月12日）前將所需工具借好，並在活動中負責保管活動結束後負責歸還。

4、安全負責人負責選定好出發及回來的集合地點，安排好來回的路線及車輛，整個活動中應保障好每位成員的安全。

5、4：30准時開始燒烤，6：30結束燒烤．

6、6：50開始前往秋水廣場，欣賞亞洲第一高音樂噴泉。

7、活動中還會開展一些游戲，以增強活動的趣味性及緩解大家疲勞。

八、 活動時間安排：

1、集合時間：下午3：30

2、出發時間：下午3：40

3、到達時間：下午4：10

4、活動結束時間：晚上8：20

5、返校時間：晚上8：30

6、到校時間：晚上9：00

九、 活動注意事項：

1、保證整個活動中的安全，主任及每位副主任必須擔負起對幹事負責的責任，要密切關注幹事們的去向，及時提醒，在燒烤活動結束時應及時將火熄滅。

2、活動結束後，清理現場並且把垃圾帶走，隨時都應注意南昌航院學生的形象。

3、每位成員必須發揚團結協作的精神，密切分工的原則，積極配合每位成員，順利圓滿的完成此次活動。

4、注意活動紀律，聽從工作人員的安排。

5、在來回的路上，安全負責人一定要保障好大家的安全。

本次活動基本按以上計劃進行，如有其他未盡事宜，將及時通知到每一個人。

經管學院學生會辦公室：王蘇琴

2006年11月
照上面的改一下!!!差不多就這樣

② 小學的畢業聯歡會的策劃書怎麼寫

「再見了，母校」畢業聯歡會
活動目的:
感恩母校，感謝師友，告別小學生活，通過文藝表演的形式，表達對師友、對母校的惜別之情。
活動時間 : （略）
活動地點 : （略）
活動分工:
節目統籌 : 在老師的協助下，策劃、分工。
會場布置 :
買好裝飾教室的裝飾品，畫好黑板報。
道具、禮品准備 : 製作畢業禮品和賀卡

主持與串詞撰寫:
在老師的幫助指導下，由選出的兩位主持人編寫。
秩序維護: 各小組組長
場地清潔: 值日生
活動報道: 學習委員
活動流程:
一、主持人開場白:
（男）:尊敬的老師們。
（女）:親愛的同學們。
（合）:大家好！很高興能與大家相聚在六年級畢業聯歡晚會上，我們很榮幸能擔任本次晚會的主持人。
（女）:我是某某某。
（男）:我是某某某。時間過得真快，別離近在咫尺間，轉眼間我們就要畢業了。
（女）:因此，今天，在屬於我們自己的畢業晚會上，我們將把最優美的舞姿和最動人的歌聲奉獻給最最親愛的母校。下面請大家欣賞我們的節目。

二、節目表演。
1.
2.
3.
4.
5.
……
11.老師寄語。
12.趣味問答游戲。
13.互贈禮物。
三，主持人結束語:
（男）:短短的六年時光轉瞬即逝。
（女）:在這離別的時刻，我們有千言萬語想對母校、老師和同學們說。
（男）:歡快的笑聲表達不盡我們對母校的留戀。
（女）:熱情的贊歌歌唱不完我們對老師的敬意。
（合）:某某小學六年級畢業聯歡會到此結束，讓我們再一次祝母校:永遠美麗！祝老師和同學們:萬事如意！

③ 我需要一份主持人大賽的策劃書，要以晚會的形式表現出來。需要開場與結束，以及節目。。

一、 活動目的及意義：
為豐富校園文化生活，營造良好的校園文化氛圍，拓展大學生的綜合素質能力，豐富課餘生活。讓我校學生從中鍛煉其實踐能力，發揮其自我特長。同時，為我校選拔優秀的主持人才，校團委決定舉辦主持人大賽，為我校學生提供一個展示自我的平台，充分展現學子朝氣蓬勃的青春風采。
二、 活動名稱：
校園主持人大賽
三、 活動時間：
11月10日——11月（）日
四、 主辦單位：

五、 承辦單位：
（ ）
六、活動流程
（一） 初賽
初賽由各學院組織報名，並自行組織初賽，各學院選送2人進入復賽。在11月（）號之前將報名表發送至報名表需插入照片）
（二） 復賽
復賽主要考察參賽選手語言表達能力，台風，形象氣質，才藝等方面。復賽將會選出12名選手進入校級決賽。
活動時間：11月（）號14時
活動地點：本部第七教學樓（）
活動內容：
1.自我介紹
參賽選手進行60秒自我介紹，與主持人做簡單問答互動。要求語言精闢，富有特色，展現大學生青春風采。（表現形式可採用DV或PPT展示）
2.才藝展示
選手根據自身特長，自由進行才藝表演，形式不限，符合大賽主題。時長在3分鍾以內。
3.個性主持
每位選手准備3—4分鍾的主持稿進行模擬主持，可選題目為綜藝節目、訪談類節目、體育節目、英語節目、少兒節目等，要求主持內容新穎，積極健康向上，貼近事實。
（三）決賽
活動時間：11月（）日14時
活動地點：湖西校區大學生活動中心
活動內容：
1 .DV或PPT展示及開場
播放選手前期錄制的DV或幻燈片（PPT），給評委留下一個初步印象，之後選手集體亮相。
2 .印象100分
每位選手進行1分鍾的自我介紹，要求自我介紹形式有新意，有一定的深度，可在自我介紹的過程中增加適當才藝表演。
3 .主持我當先
每位選手准備3—4分鍾的情景模擬主持，可選才題目為綜藝節目、訪談類節目、體育節目、英語節目、少兒節目等，此環節選手可以邀請嘉賓、朋友上台幫助表演。要求服裝大方得體，形象氣質親切自然，內容准確，風格突出，富有新意，語言表達流暢，框架清晰。***（本輪選出得分較高的前5名選手直接晉級，進入「妙語連珠」環節。剩餘7人進入「評委幫幫看」環節，由評委直接選出1人晉級「妙語連珠」環節）
4.評委幫幫看
上輪得分靠後的7名選手進行自我展示拉票環節，選手展示內容可在如下（A.B）形式中選擇。
A． 才藝展示：
可以邀請本學院同學助其表演，要求內容多樣，突出自己的風格，形式不限（歌曲、舞蹈、相聲、小品、手偶劇等），健康向上，符合大賽主題。
B． 現場即興評述：
選手現場抽取最近社會上熱門的時事話題，給予30秒的思考時間後，進行即時評述，闡明自己的觀點。要求思路清晰，語言表達流利。（時長1分鍾）
表演結束後，各位選手有30秒時間為自己陳述晉級理由（增加現場氣氛）。
5.妙語連珠：
選手現場抽取屏幕上准備的詞彙（規定抽取3個），給予30秒的思考時間後，將詞彙串聯起來演繹成一個故事（時長1分鍾）。要求選手思維清晰，故事連貫性強，有較強的思維邏輯性。
***本輪結束後，選手得分靠前的3名選手進入下一輪環節。
6.唇槍舌劍
這個環節由三人配合完成，由主持人出題，選手根據題目進行一人一句的作答形式。例如：古今中外美女榜，要求選手增加榜上的人物，並說明其理由。二十年以後我們的生活有什麼變化等等。要求選手回答時與上一位選手內容有關聯。考察選手臨場表現以及思維反應能力。每人時長1—2分鍾。
1. 歌舞表演
由大學生藝術團負責演出
2. 評委打分結束，由主持人宣讀比賽結果，並由評委進行點評。
3. 由評委上台頒發證書，獎狀。
（四） 評比標准
1. 形象氣質：優雅，大方，自然得體，表現大學生積極健康的整體風貌。
2. 語言表達：普通話發言正確，語言流暢，表達清楚，語速適中。
3. 創意體現：是否能夠贏得在場觀眾的喜歡。
4. 主題傾向：在現場主持中有正確的主題傾向。
5. 語言感染：通過語言展示體現語言表達能力和組織能力。
（五） 評分規則
本大賽得分以十分制計算，精確至小數點後兩位。
————復賽評分標准
1. 自我介紹 3分
2. 才藝展示 3分
3. 個性主持 4分
————決賽評分標准
1. 印象100分 2分
2. 主持我當先 2分
3. 妙語連珠 3分
4. 唇槍舌劍 3分
（六） 獎項設置
白金話筒，金話筒，銀話筒各1名。
最佳台風獎1名 最具潛質獎1名 最佳才智獎1名

④ 求主持人開場白和結束語。最好可以把整個活動的策劃方案給我。跪求...謝謝了。

主持人台詞、主持人開場白、主持人串詞大全
一場精彩的宴會或活動，離不開精彩動人的主持人開場白及主持人台詞。那麼如何獲得一篇可以為精彩的活動添彩的主持人串詞就是我們每一個活動策劃者或者主持者迫切想要了解的問題，下面將由搜會網的專業文案人員為您指點精彩主持人開場白及主持人台詞的獲得及編寫過程。

1、主持人開場白
主持人的開場一定要和活動的主題相契合，精彩的文案只有扣住主題思想才能發揮出最大的魅力所在。
例如，您的主題是跨越，是征服，是挑戰，展現的是雄心和霸氣，那麼您的開場白就要用氣勢磅礴的語言和辭藻去鼓舞大家心中澎湃的熱血。豪邁與氣勢同存才能讓您的員工慷慨激昂不畏前行。那麼主持人開場白可以寫成：
跨越，分秒之內，或許顛覆一個世界。
勇恆，在每一個人的路上.
一棋，一天下，勝勢在握。更在意從心所欲的姿態
自然的大地與天空之間，企及顛峰的心性無所不至。
奇跡-從來只在我們手中。
例如，您的主題是攜手、團結，突出團隊精神的一類主題，那麼您的開場白就要動人，爭取去觸動人們心裡某些柔軟且溫暖的回憶。一路有你、因為有你、攜手同行……等等都是一些可以突出團隊和個體關系的詞語和字眼，那麼主持人開場白就可以寫成：
走過往昔，奮斗的汗水剛剛拭去
回首旅途，勝利的笑容正在蔓延
攜手今宵，高歌這一路榮耀感動
展望明朝，夥伴們，讓我們攜手同行
一曲歌唱出心中摯愛，一段舞跳出熱血豪邁，一首詩譜寫出果敢堅毅一路有你。
執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香，巔峰領躍！夢想從不止步。
2、主持人台詞、主持人串詞、主持人台本
主持人台詞有很多種稱謂，但是歸根結底就是貫穿在晚會整體的語言脈絡，穿插在節目之間，可以承上啟下，調節氣氛，增加氛圍，為您的活動或者晚會錦上添花。好的主持人台詞或主持人串詞仍然是與主題及中心思想環環相扣，並在節目的名稱和內容上發揮出語言特有的渲染之勢。可以讓節目更加生動，活動更加完美。
在主持人台詞及主持人串詞的編寫過程中，搜會網的專業人員建議您在無形中映射主題及開場中心思想。

例如：一個節目是武術表演。武術所體現出的氣息和關鍵字是：英武、強健、活力、熱血澎湃，與企業及精神主旨相關聯，我們自然就可以衍生出一個企業的鬥志與活力，一個企業的豪邁與英姿颯爽。那麼我們貫穿在這個節目之前的主持人台詞就可以寫成：
一心有一份大海的氣魄、一生有一份蒼穹的廣闊。跨艱難而含笑，厲萬險而傲然。一路走來，正是憑借著內心深處這份果敢和英武，讓我們不畏懼困境、不畏懼坎坷，迎難而上，譜寫出一路高歌。讓我們一起來欣賞中華武術。
3、主持人收場，主持人結束語
一場活動的結束必須有精彩動人的主持人結束語才算畫上完美的句號。因此與主持人的開場白遙相呼應是必要的，對整個晚會的精彩及肯定是必要的，對美好的今宵贊頌及充滿燦爛的明朝渴望也是必要的。對於主辦單位的祝願也是必要的。感謝之餘，說一些可人溫婉的話語，拉近所有人的距離之外，也讓人對整個活動留下深深的回味。
現在您是否了解到一套成功精彩的主持人開場白及主持人台詞是如何編寫並與節目良好的融合在一起了吧。搜會網的幾條建議只要您全部掌握就可以輕松寫出一套完美的主持人台本哦。那麼您就是一本主持人開場白，主持人台詞、主持人串詞的大全了。

尊敬的各位嘉賓，親愛的女士先生們，人見人愛的姑娘們以及現場的小朋友們：

大家晚上好！

今天，我們歡聚在一起，踏著新年寧靜的鍾聲，共同迎來了一個平安、祥和、激情的夜晚，首先我代表酒店的老總及全體員工向您的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！感謝您在這個特殊的節日里選擇與我們一起共度，一起狂歡！今晚，我們一起狂歡，一起慶祝元旦這個美好的節日。

今夜，我們歡聚一堂、載歌載舞;
今夜，我們激情滿懷、心潮澎湃;
今夜，我們送去我們的祝福;
帶著祝願、帶著囑托;
埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅。
看，陽光燦爛，那是新年絢麗的色彩,
聽，金鍾朗朗，這是新年動人的旋律。

結束詞：
今天，是節日的喜悅和歡樂讓我們相聚在一起；

今天，是熱情的緣聚和友情讓我們相逢在一起； 同時，感謝所有的來賓和朋友們，一起來參加這個聖誕晚會，和我們共同度過這個快樂、祥和的夜晚。讓我們用歌聲和祝福迎接聖誕的鍾聲；願明天更加美好，讓我們為明天的平安和幸福虔誠祈禱、祝願！盡情地高歌狂歡。

伴著北國飛舞的雪花，伴著我們的歡聲笑語，新年來了。在這歡樂的節日氣氛里，帶著來年新春的祝福，帶著對幸福美好的憧憬。

伴著新年的鍾聲，伴著元旦快樂的歌聲，願每一個虔誠祈禱和心願，在來年都能夠實現。

你走來，我走來，我們走到一起來，帶著新年的祝福，我們走到一起來。願我們的友誼地久天長。

願大家笑口常開，歌聲常伴，愛永相隨；
祝願大家在新的一年裡萬事如意，好運常在，平安快樂！
讓我們舉起杯，為美好的明天祝福！願世界美好，生活更美好！
朋友們，帶上此刻這份愉悅的心情，帶上我們真摯的祝福，去迎接美好的明天吧！
因為相聚，讓我們分享了這快樂的時光，
因為聖誕，讓我們承載無盡的祝福。

讓我們真心地祝願：happy new year ！新年快樂！願我們今晚許下的所有心願來年都一一實現。我們明年再見!!

09年元宵節晚會主持人台詞開場白，範例參考，提供借鑒：
男：年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。
女：尊敬的各位領導、親愛的同事們。
合：大家下午好！
男：2009新的一年已經到來，時光的車輪又留下了一道深深的印痕。
女：在這新年伊始，我們歡聚一堂，共同感受春天的氣息，一起度過這美好的時光。
男：這是我們 的春天。
女：這也是我們 這個大家庭的春天。
男：這更是我們每一個人的春天。
女：我們相約在這里，享受春日和煦，享受節日歡樂！
男：我們相聚在這里，用心感受真情，釋放你的激情！
女：讓我們一起祝願在座各位：
合：身體健康、工作順利、生活幸福、合家歡樂！
男：新的一年，我們更要攜手共進、再創輝煌！
女：讓我們共同祝福我們的事業蒸蒸日上，向著既定的目標展翼飛翔！
男：2009年 元宵聯歡晚會現在開始。
今夜我們的晚會以各種娛樂節目、游戲、猜燈謎和抽幸運獎等形式出現，同時對本次元宵聯歡晚會的節目進行評選和頒獎，首先對我們的評委表示感謝。祝大家好運。（請大家鼓掌！）
女：下面掌聲有請公司懂事長 為我們致辭。（請大家鼓掌！） （ 懂事長致辭）
男：感謝 懂事長熱情洋溢的祝福，我們一定不辜負xx懂事長的殷切期望，努力將今年的工作做得更好！
女：接著以熱烈的掌聲歡迎公司總經理xx先生為我們發言。 （公司總經理發言）
男：謝謝 真摯坦誠的言辭，我們會以xx總為核心，緊密團結，為實現公司的既定目標而努力！
合：下面請看 文藝表演

⑤ 活動結束了沒

你好
活動是沒有結束的，還在進行中。
你依然可以參加的
大家都還在參與活動中
所以你還是可以參加的。

⑥ 策劃了一個活動，然後活動里有一系列的小活動，怎麼表達

把」小活動「改成」環節「 把」系列活動「改成」階段「

每個環節結束後，發放」環節問卷調查「。
每個階段結束後，發放」階段問卷調查「。

在本方案所有環節、活動結束後，發放總體問卷調查。

⑦ 策劃書結尾

在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。

策劃書其他格式要求：

1、策劃書名稱：

寫清策劃書名稱，簡單明了，如「xx 活動策劃書」，「xx」為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。

2、活動背景、目的與意義：

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；

活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。

3、活動時間與地點：

該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

(7)活動策劃方案範文結尾擴展閱讀：

策劃書要求：

1、策劃書知識要求：

策劃編輯通常要有深厚的專業知識造詣，較寬的知識面，知曉國際慣例與法規，最好有新聞出版、傳媒等專業大學本科以上學歷。

2、策劃書技能要求：

具有較強的市場調研、策劃、設計、公關、談判及組織管理能力，有經營頭腦，掌握成本效益的分析能力，具備對整個出版過程全程策劃和監控的能力，善於捕捉市場熱點，能夠判別來稿的優劣，發現和識別

優秀作者思想敏銳，有較強的創新能力、語言表達能力和交際能力。

3、策劃書經驗要求：

具有兩年以上的編輯工作經驗，對行業狀況以及不同層次讀者對圖書的需求有較准確的把握；擁有豐富的出版信息資源。

4、策劃書職業素養：

具有深厚的文化素養、廣泛的閱讀興趣，獨到的感受力和美學眼光，悟性高，富有社會責任感和進取心，具備風險意識和競爭意識，社會接觸面廣。

⑧ 德芙絲滑巧克力促銷策劃結束語怎麼寫

促銷,想要在年初拿，下好成績,希望能夠帶動新的一年的銷售業績。我們德芙也不例外, 希望借2016年的情人節擴大銷售量,提高德芙的品牌影響力和美譽度;下面是有德芙促銷方案，歡迎參閱。
德芙巧克力促銷方案策劃
目標：通過營銷策劃，使得德芙在保留住原有的市場份額的同時，增加新的市場份額。 第一部分：市場綜合分析
1.企業的基本情況與存在問題。
目前，德芙品牌在市場上具有很高的品牌知名度，市場佔有率為35%, 知名度為80%，具有良好的品質、口味、品牌形象。但是，隨著低端產品金帝、吉百利以及高端產品費列時等品牌在中國的發展，德芙的市場也在進一步的削減。如何保留市場份額、提高市場份額成為德芙迫切需要解決的問題。
2.企業的市場環境分析
從宏觀經濟環境上看，中國是一個人口大國，而且人均GDP排在世界前列。從社會文化環境上看，巧克力也隨著全球市場的發展而來到中國，並被人們廣為接受，特別是年輕消費者。據中國食品工業協會糖果專業委員會統計，2002年中國糖果巧克力生產總量為91.48萬噸，同比增長10.8%，500萬元以上資產的企業巧克力生產量占當年產量的50%，所以巧克力這一行業的生命周期還很長。從競爭者來看，德芙的主要競爭對手有金帝、吉百利。 第二部分：方案制定
(德芙的品牌名稱是來源於一個美麗的愛情故事，此次策劃方案藉以愛情來聯系德芙與目標消費群體，通過以「德芙的愛情故事」為主題進行活動的開展。活動歷時4個多月，頭一個月以活動宣傳為主，主要通過平面廣告、網路、電視等媒體來宣傳。接下來三個月為前期活動，主要是在官網上徵集愛情故事，並發布這些愛情故事，以網路投票為主，經過三個月後進行統計，並選出十個投票最多的愛情故事，邀請故事的主人公參加一個「愛情游戲」活動，這個活動安排在一個環境優美的公園里，嘉賓們完成活動並選出「最佳情侶」給予德芙豐厚禮品。此次活動邀請新聞媒體參加，記錄這次活動的整個過程。)
雖然很多人對於德芙這個品牌並不陌生，但是對於品牌的來源並不是很了解，鑒於如此，此次的營銷策劃方案主要以德芙品牌名稱的來源——「德芙的故事」為主題而展開。
活動內容：前期以宣傳為主，將此次活動的主要內容進行宣傳，並在全國以網路方式徵集愛情故事，所有故事以網路投票為主，在三個月後，選出投票最多的十個愛情故事，邀請故事的男女主人公到活動現場，以游戲的方式完成活動，最後勝利者獲得德芙豐厚獎品。 活動時間安排：
20**.7.3-20**.8.3 活動前期宣傳：平面廣告宣傳、網路宣傳、電視等媒體宣傳
20**.8.4-20**.11.4 在網路上，徵集「德芙愛情故事」並實時進行投票機制的統計、監控、
並實時發布投票結果。
20**.11.5-20**.11.15 進行投票結果的最終統計，並發布統計結果，通知排名前十的嘉賓，並邀請其到活動現場進行活動
20**.11.20 開始現場活動——通過讓選手參與各種游戲，最終選出「最佳情侶」並給予德芙豐厚獎品。活動要邀請各種新聞媒體參加，並且要錄下活動全過程，通過網路，電視媒體對此次活動進行傳播。
活動地點：一個環境優美的公園里
活動程序：
1. 活動准備：在平面廣告、網路、電視媒體上對活動進行宣傳
2. 活動執行：邀請嘉賓到活動現場，進行游戲，並最後評出「最佳情侶」給予獎勵。
3. 活動評估：在活動結束後的一段時間里，統計德芙的銷售情況及美譽度等情況。 可行性分析：
1. 此次活動的主題迎合了年輕消費者的關注點，能夠很好的吸引年輕消費群體的關注。
德芙巧克力七夕情人節促銷方案農歷「七夕」即將來臨，在這個特別的日子------一份屬於中國人的情人節里，巧克力依然扮演著非常重要的角色。業內人士介紹，夏季原本是巧克力的銷售淡季，但即將到來的七夕節給了巧克力一次「翻身」的良機。所以在這個佳節里各大商家也會絞盡腦汁想出各種促銷活動，來吸引顧客。因此，德芙這個中國市場上的領頭羊必然也不會坐以待斃的，也會加入這場「七夕」促銷活動當中的。
在浪漫的七夕情人節，手捧巧克力的溫馨甜蜜，對傾慕已久的那個她訴說衷腸，巧克力的濃郁香醇，與最愛的人一起，分享美麗、分享愛。 德芙巧克力像絲般柔滑，入口後悄然融化，令人情不自禁地閉上眼，沉醉在這無限擴散的美好感覺中，彷彿童話中的天使降臨到人間，炎熱的夏天頓時充滿了愛，寂寞的心田彷彿被愛融化成的甘泉潤澤，注入了新的靈魂。睜開眼，世界似乎換了一件鮮活色彩純真個性的外衣。那絲絲縷縷的牛奶香濃沁入心脾，余韻久久不斷絕。細膩、絲滑盡享受。細細品味，清馨的香醇如美麗愛情，濃郁的芳香總滲透著無限的溫柔。你的她期待每一塊巧克力都帶來美妙的愛情體驗。
2016年七夕情人節，德芙傾心攜手億萬溫馨甜蜜的戀人朋友，送關愛、送清涼。說出您的故事，分享快樂、分享美麗、傳達心中的愛------屬於彼此矢志不渝的真情。炎夏之際，德芙伴每一對戀人清涼一夏，滋養每一天、甜蜜每一天，給彼此一個特別的情人節，攜手彼此幸福一輩子，不離不棄。德芙因愛而精彩，因愛而特別，在充滿愛的季節、在戀人的佳節里，德芙與各位戀人朋友攜手共築愛的殿堂，堅定的說出內心的真愛。

⑨ 從主辦一個展會到展會結束，需要哪些文檔 策劃 合同 等還需要什麼東西 最好有案例

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

（4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

（5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

（6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

（7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估 （2） 招商計劃評估 （3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。 6）稅收 7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入 2） 門票收入 3） 廣告和企業贊助收入

4） 其他相關收入 （4） 盈虧平衡分析 （5） 現金流量分析

1） 凈現值分析 2） 凈現值率分析 3） 獲利指數 4） 內部收益率

5、風險預測

（1） 市場風險 （2） 經營風險 （3） 財務風險 （4） 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、市場環境分析

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

3、展會執行方案分析

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種「個體合理，群體沖突」現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅遊代理以後，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展准備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對於該展覽場地的基本技術數據，要清楚准確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對於幫助參展商准確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等。對於辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對於辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

（4）展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規章制度，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和保險的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標准展位說明和空地展位搭裝說明等。由於所有的標准展位的基本結構和配置都是一樣的，所以「標准展位說明」主要是對展位的標准配置作出說明，列明參展商使用標准展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標准配置以外的其他配置的處理辦法等。「空地展位搭裝說明」主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的准備和交付、收費標准、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

（7）會展旅遊信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前後的旅遊需要等作出的一些說明。會展旅遊信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前後可供選擇的商務考察和觀光休閑旅遊的線路和安排等。會展旅遊信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編製成功以後，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叄展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅遊等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以後，就可以按照該說明書的指引對叄展的各項准備工作進行籌備，如安排展品的運輸、准備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束後，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅遊。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地准備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利於指導各參展商按規定辦事，也有利於辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，並按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利於辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展