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培訓會議籌備方案

發布時間:2020-12-26 15:17:26

1. 會議籌備方案需要包括哪些內容

會議籌備方案是會議的預演,通過想像和策劃,將計劃全過程形成文字,以便內安排布置會議容事宜。
會議方案的內容一般包括以下內容:
a、確定會議名稱
b、確定與會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內容
e、會議通知跟進落實程序與要求
f、會場布置要求
g、會議文件資料種類、內容、要求
h、會議設備和用品種類、要求
i、會議後勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務安排
l、會議預算安排
m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人
n、其他注意事項

2. 會議籌備方案需要包括哪些內容

會議方案的內容一般包括以下內容:
a、確定會議名稱
b、確定內與容會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內容
e、會議通知跟進落實程序與要求
f、會場布置要求
g、會議文件資料種類、內容、要求
h、會議設備和用品種類、要求
i、會議後勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務安排
l、會議預算安排
m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人
n、其他注意事項

3. 會議籌備方案 周年紀念日的 親 有會的傳授一下啊 急急急急!!!!!!!!!!

「敬我學院,愛我古泉」2004元旦大型聯歡會為歡慶2004年元旦,加強師生之間的溝通,增強學院的凝聚力。南京交通技師學院古泉校區團總支,學生管理辦公室決定於2003年12月30日下午在古泉校區體育場舉辦一台以「敬我學院,愛我古泉」為主題的元旦大型聯歡會,為我院師生展示才華提供一個廣闊的舞台,也為剛剛更名的南京交通技師學院獻上一份厚禮。現對聯歡會策劃與籌備做如下安排:聯歡會將以「敬我學院,愛我古泉」為主題,全力突出「藍領教育」這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的2001級的畢業生生,祝願他們在未來的道路上「潮平兩岸闊,風正一帆懸」。屆時將邀請學院翁寧院長,林靜書記,許維滿副院長,伏國華副院長,王驍勇副院長等領導與古泉師生一起聯歡。整台聯歡會將分三個部分:(1)敬我學院:用百餘名同學齊唱院歌的形式在聯歡會里展現充滿生機與活力的美麗的南京交通技師學院,美麗的古泉校區,展示昂揚向上、蓬勃發展的南京交通技師學院。(2)愛我古泉:通過各年級、各班級同學的多種體裁、多種文藝形式的表演體現古泉校區千餘名師生熱情活潑、開拓創新、昂揚向上,奮發有為的新面貌。(3)歌唱未來:歌唱祖國、學院,寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天,內容恢弘,壯闊,使整台節目的思想內容得到延續和升華。各系部、班級及駐古泉校區各部門如何申報節目各系部、班級及駐古泉校區各部門在選送節目上一定要本著對聯歡會負責,對學院、校區負責的態度,本著「新、變、精」的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保節目內容多樣化,編排形式匠心獨運,節目之間的銜接自然流暢。每個班級預報1—2個節目,其中歌曲不超過1個。各系部及駐古泉各部門選送1—2個節目,節目申報交至聯歡會組委會,經審查後在校內通過海報等形式將已錄用的節目進行通報
二、節目的製作及編排經組委會審查合格的節目由選送單位對節目的製作、編排負責;對所有節目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出藍領教育特色。時間安排大致如下:12月23日下午4點前交節目申報表12月25日下午節目審查(時間、地點另行通知)12月26日——12月29日節目綵排12月30日下午節目負責人開會
三、聯歡會的獎勵本次聯歡會結束後將通過現場評選的方式對聯歡會所有節目進行評獎,共評出一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀組織獎若干、紀念獎等。對選送部門或班級及演職人員將有多種形式進行嘉獎。附件1:南京交通技師學院古泉校區「敬我學院,愛我古泉」2004元旦大型聯歡會節目報名表選送單位名稱:節目名稱:節目形式:節目所需時間:負責人姓名:節目參與人:簡單介紹主題創意:附件2:南京交通技師學院古泉校區「敬我學院,愛我古泉」2004元旦大型聯歡會聯歡會組委會工作職責南京交通技師學院古泉校區「敬我學院,愛我古泉」2004元旦大型聯歡會各項工作已基本准備就緒,現已進入沖刺階段,請各部門嚴格按照組委會的工作安排在團結協作的基礎上各司其責,積極、主動、自覺地開展好本部門的各項工作及組委會特殊交待的工作,各部門的工作務必要本著公開、公平、公正的原則,以維護聯歡會組委會的整體形象。同時、為了確保聯歡會取得圓滿成功,以及各部門之間的協調與管理,現將聯歡會需要完善的幾個規定提交組委會、請組委會全體人員寫出書面建議,送交組委會辦公室:於聯歡會財務支出及重大事項的集體決策的規定。關於聯歡會節目錄用及聯歡會節目選送單位具體要求的通知。聯歡會各部門工作計劃。關於聯歡會各部門組織管理的若干規定。關於聯歡會的有工作人員的幾項具體要求。關於聯歡會重大活動組委會主要人員到場的若干規定。對聯歡會各部門負責人的幾點具體要求。關於聯歡會節目篩選的若干細則。關於聯歡會節目評獎若干規定的通知。關於整台聯歡會表彰工作的決定。關於聯歡會結束後各種物品的回收與管理的若干規定。組委會主要工作如下:組委會負責整台聯歡會的統籌與規劃,聯歡會重大活動的決策與處理、各部門工作的安排、組織、協調與管理。對內負責古泉校區團總支、學生會工作的協調與組織,對外面對學院與聯歡會相關部門的溝通與聯系。組委會的重大活動與事件實行集體決策,各部門的各項工作都受組委會的領導與監督、任何部門、任何個人的工作都在組委會的領導下按工作計劃執行,組委會有權向各個部門了解工作進展情況,各部門有義務、有責任及時向組委會匯報本部門工作開展情況,同時組委會也接受各部門的監督。聯歡會各部門的要求如下:各個部門都要嚴格按照組委會的要求、確保聯歡會的順利進行,各部門主要負責人一定要明確本部門的職責與許可權、對超越本部門職責與許可權以外的事情由組委會負責協調,任何部門、任何個人工作不得有違於組委會的工作安排。重大事件的決策必須報經組委會集體決定。對違反組委會有關規定者、將追究有關部門負責人責任。組委會組織機構主辦:古泉校區、院學工處、汽車應用系、院團委承辦:古泉校區團總支協辦:基礎部、後勤服務中心、學生管理辦公室各部門大致分工如下聯歡會總協調:黃斌、劉春強、梁修傑南京交通技師學院古泉校區汽車應用系系辦公室聯歡會節目組織、綵排與保障:崔建南京交通技師學院古泉校區學生管理辦公室聯歡會宣傳與策劃:朱莉、黃何南京交通技師學院古泉校區團總支聯歡會後勤保障:韓慶林後勤服務中心聯歡會禮品設計、服裝、化妝、禮儀工作:朱莉、黃何、周雷聯歡會現場布置:顏太乙、許傑及學生會人員聯歡會主持人選擇、舞台工作:許傑、朱莉、周雷聯歡會攝像、拍攝:滕道林、顏太乙聯歡會網路宣傳:黃何黃何、朱莉工作思路:負責整台聯歡會的節目組織與保障,在整台聯歡會的組織中起著舉足輕重的作用,節目的好壞直接影響著聯歡會的檔次與水平。主要工作如下:
1、負責整台聯歡會的節目組織與保障。
2、負責對對各節目選送單位的指導與督促。
3、負責聯歡會的節目篩選、綵排、正式演出的統籌規劃與實施。
4、負責各節目的最終確定、聯歡會主持人的最終確定。
5、負責節目負責人的會議安排。
6、聯歡會部分節目的化妝與服飾。
7、飲用水、純凈水、工作餐的組織與安排。學生會陳復雲工作計劃:整體思路:陳復雲在聯歡會中起著上行下達、是連接組委會、組委會各部門及各節目選送單位的橋梁與紐帶,負責組委會各種命令、文件、精神傳達的作用。主要工作如下:
1、聯歡會其它各部門工作、工作進情況匯報收集與管理。
2、組委會的各種通知,
3、文件的製作與發放。
4、節目單的製作和分發。
5、禮品的分裝和發送
6、入場秩序的維護。
7、組委會臨時交待的工作。許傑及學生會人員工作計劃主要工作:
1、聯歡會的場地的組織、安排、布置。
2、節目中舞台工作人員的安排與組織。
3、聯歡會節目中各種現場道具的撤換。
4、舞台工作人員的安排。場地布置:本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響聯歡會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保聯歡會取得圓滿成功。韓慶林工作思路:本著勤儉節約的原則,高水平,高質量、圓滿地做好聯歡會的後勤保障工作,確保組委會各種工作的正常開展,另外也要做好組委會特殊交待的各項後勤保障工作。主要工作:
1、場地桌椅及現場需要物品的組織與安排。
2、作好後勤保障工作。
3、專職電工1名;架設工2名。
4、舞台設施,音響等設備調試。
5、協助其它部門做好組委會交待的工作。顏太乙工作思路:積極配合組委會做好整台聯歡會的日常宣傳,聯歡會舞台的策劃,設計,布置以及組委會與校內外新聞媒體聯系與接洽。主要工作如下:
1、聯歡會的日常宣傳與現場宣傳。
2、橫幅、標語、海報的製作。
3、聯歡會傳單的製作。
4、舞台背景布的策劃、設計與組織。
6、展板的定做與製作。
7、領導、學生講話稿的准備。8、舞台的策劃、設計與布置。9、校內新聞媒體的聯系與實施。10、配合組委會做好聯歡會重大活動的現場海報及宣傳資料的製作。1
1、組委會特殊交待的工作。1
2、聯歡會現場主持人台詞的策劃與設計。

4. 會議籌備方案和會議策劃的區別

會議策劃方案一般包括會議籌備方案與會議預算方案。而會議籌備方案一般回是在策劃方案的基答礎上側重於會議准備工作的組織與實施。

它通常不包括會議前期的宣傳、營銷等方面的內容,但是對會議的時 間、地點、議程和經費等方面的內容設計具體。 會議策劃是對會議做整體的計劃,涉及到參與舉辦會議的各個部門 和各種關系,由策劃人將各種關系和矛盾調整統一,最後形成一套合理可行的方案和流程。

會議預算是將策劃方案數字化的過程。策劃為預算提供了方向,預 算為策劃方案提供資金的保證。 會議策劃方案比較務虛,會議籌備方案比較務實,一般是先進行策 劃和制定預算,再設計具體的籌備方案。

5. 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫

這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!

6. 年會策劃方案

年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可專以找一個專屬業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。

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