A. 求一份大學校團委內部活動策劃書
策劃書上網到處都有啊,你可以參照裡面的內容再修改啊.不過想增進感情最好還是搞點聯誼活動好.通過大家玩在一起,這樣就可以拉.但你不要把團委看得很重..
B. 大學生團委辦公室策劃一個什麼活動好
團委辦公室的主要職責是協助老師更高效的完成工作,有時還要打掃下辦內公室衛生,容維護下電腦(我們學校的團委是這樣的)
針對以上特性,我覺得團委主要和老師打交道所以隨機應變和反應能力應該很重要,所以建議開展一個辯論大賽不錯,然後團委的一般Office都過硬可以在學校開展小Office的學習講座,然後禮儀也是團委的強項,可以搞一個禮儀方面的學習講座供同學學習,畢竟以後走向社會禮儀很重要。
個人覺得弄個禮儀方面的講座不錯,畢竟很實用。
C. 團委怎樣開展活動策劃
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系× 活動策劃書」,置於頁面中央。 二、活動背景: 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述; 具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、 活動開展原因、社會影響、以 及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵, 主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素, 對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境 分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述, 並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明, 則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚; 在陳述目的要點時, 該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫 出 四、活動名稱: 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。 五、活動目標: 此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、 可行性、時效性)。 六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。 在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等; 對策劃的各工作項目,應按照時間 的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外, 人員的組織配置、活動對象、 相應權責及時間地點也應在這部分加以說明, 執行的應變程序也應該在這部 分加以考慮。 七、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後, 用清晰明了的形式列出。 八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化, 不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此, 當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少, 造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。 九、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、 負責人)。 如何加強校級團委與各院系團委的聯系 一、加強共青團組織建設 1、做好新生團組織關系的接轉工作和入學教育工作, 包括團員證注冊、補辦及團費收繳,以各院系為單位, 對全校團員人數進行詳細統計,檔案記錄。向每位新生發送《 感受科院,沐浴陽光》的入學教育手冊, 新生團支部以此作為主題團日的學習材料。 2、進一步深化團員意識教育活動,加強共青團理論學習, 堅持黨建帶團建,做好推優入黨工作。十月份開展學生骨幹培訓班、 通過召開分團委書記、副書 記例會,制定計劃,將團組織生活、團日活動落到實處。 十月份組織各二級院系對新生進行團校教育學習, 十一月份發展優秀團員,推優入黨,嚴格按照學校黨建工 作手冊,規范「推優」工作標准,並建立推優工作檔案, 推優名單上網並公示。 十二月份開展以紀念重大節日為主題的全校性團日活動。 3、加強對校級學生組織、 各二級院系學生組織的工作的監督和考核。在學年、 學期末組成考核小組、制定相關量化標准, 對優秀和不合格的組織和個人 都要採取相關的獎懲,對學生幹部加分嚴格把關。堅持典型引導, 挖掘校園先進人物、事跡、群體,進行宣傳和表彰, 充分體現我校青年學生良好的精神風貌。 二、加大學生科技工作的投入和指導力度,規范和完善勤工助學工作 為了進一步推動我校學生科研創新能力的培養和社會實踐能力地提升 ,同時結合我校「科技創新年」的大環境, 校團委在2007年下半年繼續加大學生科 研實踐的改革力度,緊密結合學校「發展要有新思路, 建設要有新目標,改革要有新突破,工作有新舉措」的總體要求, 認真完成各項任務。 1、開展以「挑戰杯」為主,科研立項為輔的大學生科技活動 大學生課外科技學術活動歷來是我校團委的重點工作。 2007年是我校跨越式發展的關鍵一年, 如何將學生的科研學術活動提升一個檔次和如何形成良好的學術研究 氛圍是關鍵工作的重點。 (1)認真做好2007-2008年度大學生科研立項工作 認真做好我校大學生課外科技學術研究項目的組織申報、評審、 中期檢查、結題和表彰,為我校2009年的「挑戰杯」 大學生課外學術科技作品競賽做積極准備。 我校在2007年湖北省第六屆「挑戰杯」 大學生課外學術科技作品競賽中獲得了三金一銀三銅的好成績。 今年我部將在此基礎上,不斷總結經驗,本著以「鼓勵參與、 多出成果,出好成果」的宗旨繼續深入開展工作。 (2)將「挑戰杯」大學生創業計劃大賽工作做出實效 2008年的「挑戰杯」大學生創業計劃大賽即將展開, 為了多出好的成果,結合創業計劃大賽的特點,我部將提前做准備, 扎實做管理,組建優秀創業團隊,提供優良的後勤保障服務, 以高姿態、高標准迎接比賽的到來。 其次,到二級院系做充分的調研, 確保創業團隊的組建和計劃的實施。 第三,在整個過程中注重宣傳和進行經驗交流, 在選擇優秀學生參加比賽的同時,讓絕大部分學生認識比賽項目, 以便形成優良的學風。 (3)開展人文講座 我校在「更名」、「申博」,向綜合型大學邁進的途中, 如何提升我校的核心競爭力,如何體現以生為本的理念, 校領導給以了重要的指示。結合指示,我 部將以人文講座為主要陣地,開展科學人生、形勢政策、國防教育、 心理健康、文化教育、音樂藝術等方面的講座, 開闊學生視野的同時,增強我校學生的愛國、愛 校意識,同時豐富學生的課余文化活動。 其次,結合我校每年的團校教育、學生幹部培訓班, 結合課外實踐活動,將人文講座的效果落到實處。 第三,規范我校的人文講座開展秩序。 目前我校有很多部門都在開展各類的人文講座, 但是沒有一個很好的歸口和缺乏統一的管理,形成了參差不齊的局 面。我部今年將加強統籌管理,嚴格按照《 武漢科技學院大學生學科競賽及課外科技活動管理辦法》, 讓我校的人文講壇走上一條可持續發展的道路。 2、做好學生勤工助學的管理工作 2007年,勤工助學臨時崗、固定崗已達到600多個。 下半學年,我部對勤工助學中心的現狀進行了一系列的調整。其中, 護林隊、陽光送報紙等進行了裁減, 其名額用於其他需要勤工助學學生的部門, 同時將建立健全管理制度,按月發送勤工助學工資,實現不拖欠, 透明化管理。 同時,在2007年10月1日以前, 將把今年的換崗工作全部完成, 並將各用工單位的各項資料進行保存, 並即使進行用工的反饋和落實。 其次,加強勤工助學中心的過程監控管理。尤其在人員的考核、 資金的發放和人員的更換方面,做到及時跟蹤、及時反饋。 三、做好2007年大學生暑期「三下鄉」社會實踐活動的總結工作 大學生「三下鄉」 社會實踐活動是引導廣大青年在社會實踐中受教育、長才幹、 做貢獻的重要渠道。做好實踐活動的總結工作, 讓更廣大的同學了解我校實踐活動的成果、 激發廣大學生積極參與實踐的興趣, 更好的為學校創優爭先作出貢獻。 1、按照上學期的部署,按時完成各個團隊的總結工作, 同時做好我校學生的社會實踐證書的注冊工作。 其總結材料的提交參考《武漢科技學院大學生暑期「三下鄉」 社會實踐手冊》; 2、根據湖北團省委的精神,積極做好省優秀團隊的材料申報工作; 3、積極籌備實踐成果展,分別在南湖、陽光校區進行展出; 4、做好其他的後續工作,例如報帳、後期資助等方面的工作; 5、做好2008年寒假社會實踐工作的部署。 四、促進志願服務活動蓬勃開展 下半年校團委將以「中國第八屆藝術節」、「第六屆城運會」、「 12.25國際志願者服務日」等重大事件和節日為契機, 積極推進青年志願服務活動, 引導團員青年在志願服務中增強社會責任感和奉獻精神。 繼續與省市相關部門、企業;兄弟高校青協、各大媒體保持聯系, 擴大活動宣傳面和影響力。加強對各院系 青年志願者分支機構的指導和協調。讓青年志願者主動走出校園, 依託社區,服務社會,開展服務社區和社會活動,並結合大學生「 三下鄉」社會實踐工作,努力形 成自己的特色和亮點。 五、規范社團管理、形成活動品牌 規范社團組織機構及各項章程制度,挖掘歷史資源, 建立社團工作檔案。學生社團堅持「在建設中繁榮,在繁榮中規范」 的方針和「積極引導理論學習型社 團,大力扶持理論實踐型社團,監督保證興趣愛好型社團」 的工作原則,所有社團一律掛牌運作,加強監督社團准入制度、 人員更迭和經費使用,利用各校區現有資 源,將社團活動去粗取精、陣地化、品牌化。組建校級體育聯隊, 加強與各大高校的溝通。 六、做好2008年校慶50周年文藝晚會的前期籌備工作。 以大學生活動中心為陣地,加強大學生藝術團的建設,加大投入, 聘請師資,選拔優秀人才。辦好07年迎新生文藝晚會, 爭取十月份在我校舉辦全省大專院校「服裝秀」活動, 為2008年校慶五十周年做好前期策劃,節目准備, 場地選定等工作。
D. 我是團委幹事 想要一些關於策劃活動的建議
關於活動主題,你可以去網上搜一下,看看有沒有別人辦過的適合的活動。至於具專體過程,屬由於不知道你要辦什麼活動,所以沒法幫你。別過於依靠網路,可以和你的朋友,或是團委的其他工作人員商量,一般會給你一些好點子的,加油
E. 團委總結表彰大會策劃書
同學 得有個具體的主題啊 一般的就是第一頁「×年×月××大學××活動策劃書」第二頁
活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充
活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明
活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
F. 共青團活動方案
開展「學雷鋒、樹新風」活動,組織志願者到福利院,特殊學校義務勞動。回
清明節掃墓,緬懷烈答士,瞻仰烈士的偉大愛國精神。
組織開展書法美術作品展
新團員宣誓活動,在新的征程上意氣風發,始終不忘作為一名共青團員的責任感和使命感。
舉辦「紀念建團87周年,五四運動90周年黨團知識競賽」
在禁毒日,開展主題黑板報比賽。
評選2009年「優秀團員」「優秀團幹部」「優秀團支部」。
紀念一二九組織開展生紅歌會
在艾滋病日之際,舉辦防艾活動,發放宣傳材料,舉行簽名活動。
G. 徵求心理話劇活動策劃書
共青團梧州學院委員會
工 作 月 報
第3期
團委辦公室編 2007年6月8日
團委活動
★今年,是我院實施西部計劃的第二年,根據自治區西部計劃項目辦分給我院實施國家大學生服務西部計劃志願者招募人數是9人。自4月份我院2007年大學生志願服務西部計劃項目啟動以後,學院團委精心組織、廣泛發動、加強宣傳,校園里迅速掀起「到西部去,到基層去」的熱潮。截止4月30日報名結束時,共有57名本、專科應屆畢業生報名參加西部計劃,其中專科27 人,本科30人。經過嚴格審查、面試,徐劍鋒等9名同學被確定為今年的西部計劃志願者。目前,9名志願者已經通過體檢,7月底,經過自治區項目辦的統一培訓後他們將奔赴各個基層服務縣開始志願服務工作。
★5月11日晚8點,《民族音樂的製作和推廣》學術講座在學院報告廳舉行,由香港雨果製作有限公司唱片製作人、音樂家、攝影家易有伍先生主講,講座涉及的內容有各個音樂流派和風格、錄制音樂運用的科學技術成分、民族音樂的創作、發展問題等。講座現場座無虛席,氣氛熱烈,受到了廣大師生的歡迎。本次講座由我院藝術系、院團委共同主辦,梧州市文化局、梧州市音樂家協會、梧州市藝術研究會協辦。學院楊奔副院長,香港雨果製作有限公司編導程永玲女士,梧州市著名音樂家協會副主席、國家二級編劇羅戈鼎先生,梧州市音樂家協會主席甘嶺先生等出席了講座。
★5月12日上午08:30,「社團活動月」品牌活動之一 ----第二屆「社團杯」籃球比賽在學院第一籃球場隆重舉行開幕式,學院團委學生會幹部、各社團負責人及300餘名社團會員參加了開幕式。本次籃球賽的各支參賽隊均由學生社團成員組成,共有28支參賽隊伍,其中男隊22支,女隊6支,是「社團杯」籃球賽參賽隊伍最多的一屆。學院團委韓小平副書記出席了開幕式。
★5月18日,由團市委、市學聯舉辦的「邁入青春門,走好成人路」主題教育活動在梧州市第二職業中等專業學校舉行,學院團委韓小平副書記出席了活動。活動期間進行了2006年度梧州市共青團系統先進集體及個人的表彰,我院李玲、冀寧、鄭照紅被授予2006年度梧州市「優秀團幹部」稱號;計算機與電子信息工程系分團委被授予2006年度梧州市「先進團委」稱號;中文系06對外漢語3班團支部、數理系團總支被授予2006年度梧州市「先進團支部」稱號;院團委實踐部幹事閉顯達、經濟與工商管理系分團委副書記彭柳嬋、外語系分團委辦公室主任翟偉迪、院團委宣傳部委員廖平均被授予2006年度梧州市「優秀學生團幹部」稱號;藝術系05環藝班蔡如景、計算機與電子信息工程系05電本1班楊冠、中文系05中本1班閆春花、法律與公共管理系05法律事務班韋長被授予2006年度梧州市「優秀團員」稱號.
H. 有關團委組織部的活動策劃
僅供參考!
一、組抄織部主要工作內容
組織部:主要負責人員資料和活動資料的收集,版委會會議的組織。
組織部工作主要分為以下部分:
第一 日常工作,制定活動貼格式,收集每周的活動帖,列印存檔並保留電子檔。
第二 是組織召集每年四次版委會常務會議,制定議題,發召集帖。會後總結會議成果,發公告帖,並存檔保存。
第三 為新開發的活動提供人員推薦。
第四 參與協助各組的活動。
二、組織部人員安排
部長:負責組織部領導工作,制定組織部工作流程,管理組織部人員,督促組織部工作人員及時有效的完成各種組織歸檔工作。
會議秘書:收集年度四次常會的會議議題,聯系開會地點,發召集帖,召集聯絡義工聯的委員參加會議。
會議文書:年度四次常會的會議簽到、會議記錄,將形成的決議發帖公告。
檔案員:收集各組的活動帖和會議決議,收集版委會各部的公告和版委會的會議決議,進行電子歸檔和列印存檔,收集活動協從員帶回的資料並歸檔。
活動協辦員:參加各組的活動,帶組織部統一印發的簽到本和義工活動標志,發給每個義工,活動結束回收,每半年送檔案員處歸檔。
註:以上崗位都需多人承擔。其中檔案員和協從員分工合作完成各部組的歸檔工作。
I. 校園主持人大賽的策劃書(非團委組織學生活動,帶有盈利性質的宣傳學校的活動)
首先:單獨以『策劃書』為封面,用小點的字體在右下角寫上部門和自己名字
一、前言:(寫吸引學生的東西,活動對他們的意義,簡寫50-100字)
二、活動主題:(以什麼形式舉辦活動,例如:主持人大賽)
三、活動簡介:
四、活動面對對象:
五、宣傳手段:(廣播,學校網等,#有條件:橫幅,宣傳單)
六、表演節目:(自己定節目列表)
七、宣傳效果:(在你們那裡宣傳,有什麼好出)
*網上搜查:
總提綱:
一、 活動背景
二、 活動內容
三、 活動流程
四、 資金預算
五、 籌資計劃
六、 贊助回報
七、 效果預估
*還是搜查:
1 策劃名稱(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)
3 策劃製作年月日
4 策劃目的以及策劃內容之簡要說明
5 策劃之經過說明
6 策劃內容之詳細說明
7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)
8 策劃之期待效果、預測效果
9 對本策劃問題症結之想法
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等
11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要
12 對策劃實施應注意之點及希望事項
當項目內容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。
B.寫策劃書的基本技巧
★ 策劃內容要簡單明了而且具體
策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,「培訓策劃書」,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出「1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書」。
當然,也可以把名稱簡單寫為「公司第一期營銷培訓策劃書」,但一定要加上副標題:「於1998年8月以全體營銷人員為對象」。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話,也應明白記載。
策劃製作年月日:這是指編制完成時的日期。為方便起見,通常都以評審日或前三日為准。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。
策劃之經過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去完成等,這些緣起及經過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內容之詳細說明:這是說明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。
策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從准備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至於費用計劃、人員計劃、作業計劃、對外委託部分,也都要編製成計劃書。
★ 要有效果與結果的預測
策劃之期待效果、預測效果:對於該策劃實行之後所能期待之效果與預測可得到的效果,應盡可能依據足以信賴的根據來提出。同時,費用與效果所表示出來的效率,或對公司內外無形有形的效果等,也要說明清楚。
對本策劃問題症結之想法:不論什麼策劃,要達到一百分是很困難的。對策劃中出現的短處、問題症結不應迴避,要在匯報中一一列明,並寫出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態度和作法),在策劃書也應一並說明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說明。
對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
★ 同時准備第二方案、第三方案
當擬定策劃書時,並沒有硬性規定一定只能做一個策劃案。對於同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過於自信,認為自己的工作是完美無缺的。但從企業的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現,所以事先准備替代方案是明智的。
有經驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然後准備第二案、第三案。首先把第一案提出,當反對意見出現時,你就可以馬上說:「事實上我也認為這有缺點,所以我就准備了第二套方案」。由於第二案已經包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往准備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最後一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先准備後備方案,使成功的概率大為提高。
★ 突出重點,勿面面俱到
在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃裡面納入太多的構想,變成目標過多。
對一個善於思考的人來說,就某個問題產生很多的想法是個大優點,但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免太過於熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點和主體、哪一個效果是最可期待的,就變得模糊不清了。
一個優秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關,就會捨得刪除,留待下次再用。要記住:適當的舍棄是重要的策劃技術
J. 團委班級計劃書
★工作主旨
上海師范大學(奉賢校區)教科學院團委組織部成立於2004年九月,在去年一年的時間中組織部的工作從生疏走向成熟。尤其是在前任部長肖燕的努力下,我們組織部的工作和活動組織都日趨完善。作為新一任部長,在新一個學年度,我將把組織部工作分為兩條線。第一條線是團組織生活,第一學期的團組織生活以「團員先進性教育」為主要內容,深入討論團員先進性教育,體現組織部嚴肅的一面。第二條線是團日生活,團日生活主題由各班自定與配合學校主題相結合的方式,體現組織部活潑的一面。串好這兩條線,使05學年度的組織部工作走向規范化、優秀化。
★組織部內部建設
² 開學伊始,對大一、大二各班團支書進行培訓,學習新學年度組織部計劃書,包括團組織生活、團日生活開展方式,組織部內部章程,「模範團支部」評定方法等。
² 第一學期初,在「就職演說」上廣邀有志於鍛煉能力的同學參與組織部工作。具體招新時間由學院學生會決定。組織部2005年度計劃在05級新生中招收幹事兩名,04級部長助理1~2名,分別負責組織部常規活動和組織部宣傳工作。
Ø 具體招新事項如下:
Ø 有團隊合作精神,工作勤奮踏實,有責任心,樂觀開朗。
Ø 宣傳工作要求有繪畫特長及較強的文字表達能力,會電腦操作。
Ø 常規工作要求認真負責的工作態度,應聘時需要提交個人對組織部工作的設想,並設計一份團日活動方案。
Ø 有相關工作經驗者優先。
Ø 幹事有一個月試用期,工作不合格者將被撤消幹事職務,組織部將從其他應征者中再次征選。
Ø 其他招新事項將嚴格遵照學院招新制度進行。
² 部長的例行工作包括:
² 參加每周一晚校團委組織的各院級組織部部長會議,及時將學校的活動精神傳達到學院,做好學校與學院在組織部工作上的橋梁作用。
² 每周二下午參加學院組織的各部長會議
² 每周二晚上與組織部的兩名幹事開例會,傳達學校、學院近期的活動情況,安排本周的工作任務。在月底的周二,收取各幹事該月工作總結,部長對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便於日後工作的有效進行。
² 每月底(暫定:每月最後一周的周四晚)召開大一、大二各班團支書的例會,收取他們對於本月團組織生活的小結(團支部活動記錄手冊)以及對於下月的工作計劃,並給予他們院組織部提供的一個參考活動主題。在會上會對他們在工作上碰到的任何問題進行了解和解答,會後會對他們的小結給予評定,對他們的計劃進行審核,提出不足之處,並做好相應的記錄,這些都將成為年末對「模範團支部」的評定的材料。
² 與本部門的幹事保持密切的聯系,做好與他們和大二各班團支書的交流溝通工作。
² 每周組織幹事、各班團支書參與並檢查各班團組織生活及團日活動,作好每次參與活動的記錄並評分,月底匯總,每月對各班開展的活動在會上給予評定,評定結果作為年末「模範團支部」的評定材料。
² 幹事的例行工作包括:
² 每月底的周二下午准時參加學院組織的各部長會議
² 每周二晚上參與組織部內部會議,聽取學校、學院近期的活動情況,安排本周的工作任務。在月底的周二,對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便於日後工作的有效進行。
² 每月做好自己負責的班級團支書的計劃和小結的評定工作,對他們的工作提出意見和建議,做好相應的記錄,並與部長保持及時的溝通。每周參與所負責班級的團日活動及組織生活,作好相應記錄並及時向部長反饋。
² 對於每次大型活動,配合好部長做好各項前期策劃,中間參與以及後期的總結工作,完成相應的計劃,宣傳海報,小結,通訊稿等材料的收集製作工作並且即使歸檔,做好保存工作。
² 與自己負責的班級的團支書保持密切的聯系,走進同學,了解他們的所需,給部門的活動提出建設性的意見。
² 按時參加學院安排的值班工作。
² 與部長保持密切的聯系,以提高本部門在各方面的工作效率和工作質量。
★ 常規工作內容