⑴ 公共關系策劃內容與程序是什麼
公共關系策劃是一項系統工程,它包含許多層次的內容與步驟,主要有以下內容:
(一)綜合分析、尋求理由
公共關系策劃人員被稱為「開方專家」。如同醫生拿到一系列病患者的檢查化驗報告,醫生要想開出一個理想的治療方案,首先必須對這些資料進行再一次的綜合分析,確定問題之所在,然後對症下葯一樣。公關人員進行公關策劃的第一步工作,就是綜合分析在公關調查中收集的信息資料,對組織進行診斷,認識問題。
(二)確定目標、制訂計劃
1、確定目標
確定目標是公共關系策劃中重要的一步,目標一錯,便一錯百錯。所謂公共關系目標,是公共關系策劃所追求和渴望達到的結果。目標規定公關活動要做什麼,做到什麼地步,要取得什麼樣的效果。公共關系目標是公共關系全部活動的核心,它是公共關系策劃的依據,是公共關系工作的指南,是評價公共關系效果的標准,是提高公共關系工作效率的保障,也是公關人員努力的方向。
2、制訂公關計劃
目標系統一旦確定公關目標,便可制訂具體的公關計劃。一個完整的公共關系策劃方案應包括以下幾個方面的內容:
(1)目標系統
公共關系目標不是一個單項的指標,而應有一個目標體系。總目標下有很多分目標、項目目標和操作目標。長期目標要分成短期目標;總目標要分成項目目標、操作目標;宏觀目標要分解成微觀目標;整體形象目標要分解成產品形象目標、職工形象目標、環境形象目標。
(2)公眾對象
任何一個組織都有其特定的公眾對象,確定與組織有關的公眾對象是公關策劃的首要任務之一。只有確立了公眾,才能選定需要的公眾人才、公關媒介及公關模式,才能將有限的資金和資源科學地分配使用,減少不必要的浪費,取得最大的效益。
(3)選擇公共關系活動模式
公共關系活動模式多種多樣,不同的問題、不同的公眾對象、不同的組織都有相應的公關活動模式,沒有哪一種公關活動模式可以解決所有問題。究竟選擇哪一種公開活動模式,要根據公關的目標、任務、公關的對象分布、權利要求,具體確定。常見的公關模式有以下幾種:
交際型公關模式
這種模式主要以面對面的人際傳播為手段,通過人與人直接交往,廣交朋友,建立廣泛的聯系。這種活動模式富有人情味,主要適用於旅遊服務等第三產業部門。
宣傳型公關活動模式
這種活動模式重點是採用各種媒介向外傳播信息。當組織要提高自己的知名度時,一般採用此種模式。發新聞稿、開記者招待會、新產品展覽、廣告、演講、板報等都屬於這種模式。
征詢性公關活動模式
這是以民意測驗、輿論調查、收集信息為活動模式。目的是為組織決策咨詢收集信息。如有獎徵文、有獎測驗、問卷調查、信訪制度、舉報中心、專線電話等都屬於征詢型公關活動。這種活動有助於增強公眾的參與感,提高組織的社會形象。
社會型公關活動模式
這種模式是通過開展各種社會福利活動來提高組織的知名度和美譽度。如贊助各種文化體育活動,公益性和福利慈善性事業等都屬於這種類型。社會型公關活動模式不局限於眼前的利益,而是進行長遠利益的投資,一般實力雄厚的組織可以開展此類活動。
服務型公關活動模式
這種活動模式主要以提供各種服務來提高組織的知名度和美譽度,如消費指導、售後服務、咨詢培訓等。
進攻型公關活動模式
這是在組織與外界環境發生激烈沖突、處於生死存亡的關鍵時刻採用的以攻為守、主動出擊的一種公關活動模式。
防禦型公關活動模式
公關部門不僅要處理好已出現的公關糾紛,還要預測、預防可能出現的公關糾紛。如及時向決策部門反映外界的批評意見,主動改進工作方式、爭取主動,就是防禦型的公關活動模式。
建設型公關活動模式
在組織創建初期,為了給公眾以良好的「第一印象」,提高組織在社會上的知名度和美譽度而採用的一種模式。如舉辦開業慶典、奠基儀式、免費參觀等一類的活動,都主要著眼於組織的知名度的提高。
維系型公關活動模式
維系型公關活動模式的主要目的是通過不間斷的宣傳和工作,維持組織在社會公眾心目中的良好形象。這種模式一方面開展各種優惠服務吸引公眾再次合作,另一方面通過傳播活動把組織的各種信息持續不斷地傳遞給各類公眾,使組織的良好形象始終保留在公眾的記憶中,一旦有需要,公眾就可能首先想到自己,接受自己。
矯正型公關活動模式
這是一種當組織遇到風險或組織的公共關系嚴重失調,使組織形象發生嚴重損害時所採用的一種公關活動的模式。這種模式的特點是及時發現問題,及時糾正錯誤,及時改善不良形象。
(4)確定公關傳播的媒介
媒介的種類很多,有個體傳媒、群體傳媒和大眾傳媒之分。大眾傳媒又可分為電子類傳媒和印刷類傳媒。各種傳媒各有所長,亦各有所短,只有選擇恰當的傳媒,才能取得良好的效果。
(5)確定時間
即制訂一個科學的、詳盡的公關計劃時間表。公關計劃時間表的確定,應和既定的目標系統相配合,按照目標管理的辦法,從最終的總目標、項目目標、每一級目標所需的總時間、起止時間都應列表,形成一個系統的時間表。
對活動的起始時間,公關人員要獨具匠心,抓住最有利的時機,以取得事半功倍的效果。
(6)確定地點
即安排好每一次活動的地點。每次公關活動要用多大的場地,用什麼樣的場地,都要根據公眾對象的人數多少,公關項目的具體內容以及組織的財力預先確定好。
(7)制訂公關預算
為了少花錢多辦事,在有限的投入內,獲取最大的社會效益和經濟效益,就要進行科學的公共關系預算。編制公關預算,首先要清楚地知道組織的承受能力,做到量體裁衣,還可以監督經費的開支情況,評價公關活動的成效。公共關系活動的開支構成大體如下:
行政開支,其中包括勞動力成本,管理費用,以及設施材料費。項目支出,即每一個具體的項目所需的費用,如場地費、廣告費、贊助費、邀請費以及咨詢費、調研費等。其他各種意想不到的可能支出,如突發性事件。
(三)分析評估、優化方案
經過認真地分析信息情報,公關人員確定了公關目標,制訂了公關行動的方案。但這些方案是否切實可行、是否盡善盡美,這就有賴於對方案的分析評估和優化組合。對公關方案評估的標准只有兩條:一是看方案是否切實可行,二是看方案能否保證策劃目標的實現。如果方案實施成功的可能性大,又能保證策劃目標的實現,方案便可認可;否則,方案便要加以修正優化。
方案的優化過程,是提高方案合理性的過程。方案的優化可以從3個方面去考慮:即提高方案的可行,增強方案的目的性,降低經費開支。如果方案的目的性強,可行性高,只是費用太多,那麼只是可行性較差,那就以提高可行性為重點。
常見的方案優化法是綜合法,即將決策出的各種方案加以全面評估,分析其優點和缺點,然後將各方案的優點移植到被選上的方案中,使被選上的方案好上加好,達到優化的目的。
(四)審定方案、准備實施
公關策劃經過分析評估、優化組合,最終形成書面報告,交給組織的領導決策層,以最終審定決斷,准備實施。任何公關策劃方案都必須經過本組織的審核和批准,使公關目標和組織的總目標一致,以便使組織的公關活動和其他部門的工作相協調,從而得到決策層和全體員工的積極配合支持。
策劃報告能否得到決策層的認可,並最終組織實施,取決於3個因素:一是策劃方案本身的質量,這是根本;二是策劃報告的文字說明水準;三是決策者本身的決斷水平。
決策者在進行決斷時,一要尊重公關人員的意見,但不要受其左右;二要運用科學的思維方法,對策劃方案和背景材料進行系統的科學分析;三要依靠自己的直覺,拋棄一切表象的糾纏,這種直覺在應急對策時尤其重要。
策劃方案一經審定通過,便可組織實施了。
⑵ 公關策劃書的格式
公共關系策劃書的正文是主體,其寫作內容比較復雜,主要包括以下八個部分。 第一部分:前言簡要介紹策劃書項目的由來、公共關系活動主題思想的社會背景等。第二部分:市場狀況與形象分析比較詳盡地介紹公共關系調查分析的結論,主要是通過「三個比較」所得出的「三點結論」,即公共關系宣傳的信息內容與市場特性、競爭對手和公眾需求比較之後的優勢點、問題點與機會點。第三部分:目標體系比較概要性地介紹公共關系活動的目標設想,主要內容有:1、總體目標,包括企業在未來某一較長時期內所追求的形象特性、品牌忠誠度指標等。2、具體目標,明確企業通過某一公共關系活動希望實現的具體指標。第四部分:創意說明主要介紹公共關系活動的主題思想、宣傳文案,涉及的內容主要有:指導思想、活動主題、活動總名稱、細項目活動名稱、宣傳作品(主要陳述電視宣傳作品的分鏡頭腳本、報紙雜志宣傳作品的設計圖、POP廣告的設計圖等。)、標語和飾物(介紹營造現場主題氣氛所使用的裝飾物,如吉祥物、彩旗、現場色調、音樂、音響等。)第五部分:媒體策略主要介紹宣傳媒體的分配規劃(包括媒體體分配、地理分配、時間分配、內容分配方面的內容)、組合方式,一般用表格形式陳述。媒體名稱 租用時間 宣傳內容 規格 注意事項
第六部分:活動方案這是策劃書的重點內容,重點介紹公共關系的整體運作方案,其主要內容有兩個方面:1、日程安排:即介紹公共關系項目從承接項目任務開始到完成公共關系活動所涉及的工作進度安排。
日期 工作任務 負責人 注意事項
2、活動布置:介紹公共關系各個主體活動與後援活動的項目名稱、實施時間、地點、運作步驟、程序方案,其中運作步驟、程序方案一般表現為「節目單」,採用表格形式表述。
時間段(序號) 節目名稱 執行人 注意事項
第七部分:公共關系預算方案主要介紹公共關系預算表。第八部分:效果展望簡明介紹公共關系活動的理想化效果。
⑶ 一個優秀的公關活動策劃人擁有哪些特點
一個合格的公關活動策劃人,必然是一個善於處理解決各種矛盾的人。公關活動策劃行業著重改變人們對某種事物的認知和態度,並且不是用生硬地強行灌輸手段。
5.一個非學習型組織的公關公司必然沒有任何前途,所以公關活動策劃人總是有意識無意識地處在對新事物的探索和學習當中。卓越的公關活動策劃人,大多是復合型人才。
6.善於歸納總結、分析與規劃之外,公關活動策劃創意需要整合不同的元素,需要不斷地跨界。服務不同行業的客戶,也使得公關活動策劃的視野更加開闊,這樣才更有助於靈感的迸發。
7.做公關活動策劃同時開發左右腦,了解有關項目背景、了解客戶需求、分析受眾以及制訂公關活動策劃策略。一個好的公關活動策劃方案所呈現的邏輯性也是至關重要的。但公關活動策劃創意是需要感性的,表達的形式也必須是感性的。因而,公關活動策劃人做方案不像咨詢顧問寫研究報告那樣極為嚴謹,甚至刻板乏味;也不像廣告人那般天馬行空,不著邊際。是理性與感性的結合體。
8.真正的公關活動策劃人,有點像老中醫,越老越值錢。而不像演員和模特,吃的是青春飯。從業經驗、人脈資源會成為不斷增值的財富,公關活動策劃老男人,會不斷被貼上成熟、睿智、灑脫、風趣、圓融的標簽,而公關活動策劃女子,則會逐漸被冠以優雅、時尚、從容、聰慧、干練的封號。這跟外表與年齡關系不大,卻與氣質與個性緊密相關。
⑷ 公關活動策劃方案包括哪些內容
分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作,實際上就是專要求在公關策屬劃之前,對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。
確定目標要求。一般來說,所要解決的問題就是公關活動的具體目標,它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時,公關活動目標應明確、具體,具有可行性和可操作性。
⑸ 公共關系策劃具有哪些特點
公關的特點
今天,公關活動已經變得非常頻繁。企業為了樹立自己的品牌形象,投入大量資源來從事與社會公眾相關的活動。這些公關活動有兩個主要特點:
1、贏利性
追求利潤是企業的最高目標,因此,為樹立品牌形象而開展的各項公關活動也必須以此為核心。
(1) 講求經濟效益。公關作為企業重要的管理職能之一,必須與其他職能一道,公關傳播共同為提高經濟效益服務。
(2) 配合產品營銷。經濟效益的好壞,往往與產品營銷密切相關。只有產品和服務被社會所承認和接受,企業才能取得良好的經濟效益。因此,品牌公關一定要和產品營銷緊密
配合,共同為開發和佔有市場服務。與產品營銷脫節的公關肯定不會有強大的生命力。(3) 有利於增強企業競爭力。企業為了自身的經濟效益,必然要展開全方位、多角度、多層次的競爭。公關傳播產品質量、價格、廣告及各種促銷手段「硬」的色彩較濃,競爭
對手容易仿效,多用必然會效果遞減。通過公關活動可以與市場、顧客溝通,吸引和爭取顧客,「軟」的色彩較濃,更能深入人心,成為富有魅力的競爭手段。
2、生產性
品牌形象的物質基礎主要是由產品質量、技術、包裝、品牌標志等因素構成,其中產品是決定性因素。因而品牌公關必然具有以下特徵:
(1) 靠產品與公眾溝通。企業產品銷售的覆蓋面大,公關傳播消費者一般難以與企業直接接觸,往往通過產品來評價一個企業。
(2) 以塑造良好的品牌形象為主。良好的品牌形象必然要有高質量的產品。公眾買了高質量的產品,自然心情舒暢;買到了劣質產品,則會有怨憤。企業必須從提高產品質量入
手,樹立品牌形象。(3) 重視服務工作。服務是企業與顧客交-全球品牌網-往、聯絡的重要方式,也是有效的競爭手段。一方面,通過各種耐心周到的服務,企業可以向顧客傳達關切之情,有助於樹立良好的品牌形象;另一方面,企業也可以憑著售後服務這雙「眼睛」,捕捉各種信息,從而優化、完善和改進產品,提高公司產品的競爭力。 首先,新聞報導的角度就代表了媒體本身的觀點,具備了權威可信度,其次,從消費者閱讀的角度看,他們更願意主動去閱讀和了解,這是他們接觸社會、了解世界、學習知識的途徑,在這裡面的潛移默化比多次廣告更能影響消費者。
優秀的公關策劃
1.全面性
2.創意性
3.針對性
4.可行性5.效益性
⑹ 公關活動策劃方案包括哪些內容
為了應對突發事件和建立良好的公共關系,企業經常會策劃一些公關活動,作為公關活動的重要內容, 公關活動策劃 1.分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關策劃之前,對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。 2.確定目標要求。一般來說,所要解決的問題就是公關活動的具體目標,它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時,公關活動目標應明確、具體,具有可行性和可操作性。 3.設計主題。公關活動的主題是對公關活動內容的高度概括,它對整個公關活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當,對公眾活動成效影響很大。公關活動主題的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號,也可以是一句陳述或一個表白。 如日本 精工計時公司,為使精工表走向世界,利用在東京 舉辦奧運會的機會,進行了以讓世界的人都了解:精工計時是世界第一流技術與產品為目標的公關活動,活動的主題是:世界的計時精工表。公關活動的主題看似簡單,實非易事。 設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素:公關活動目標,即公關活動的主題必須與公關活動目標相一致,並能充分表現目標;信息特性,即公關活動主題的信息要獨特新穎,有鮮明的個性,突出本次活動的特色;公眾心理,即公關活動主題要適應公眾心理的需要,主題要形象,辭句能打動人心,使之具有強烈的感召力。 青島廣告策劃 要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。 格式 公關活動方案必須經過公關主體領導審核和批准, 有時還應向有關政府部門申報。 其目的是 使公關目標與組織總體目標相一致, 使公關活動與組織其他部門的工作相互協調、 相互配合 並獲得合法性, 否則方案無法推行。 公共關系策劃書是公共關系活動方案的規范載體, 因此,撰寫公共關系策劃書是公共關系人員的必備技能之一 以上內容就是公關活動策劃的詳細介紹,僅供參考,希望能幫助大家,如果想了解更多廣告策劃方面的相關內容,請點擊
⑺ 公關活動策劃方案包括哪些內容
公關活動策劃
1.分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關策劃之前,對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。
2.確定目標要求。一般來說,所要解決的問題就是公關活動的具體目標,它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時,公關活動目標應明確、具體,具有可行性和可操作性。
3.設計主題。公關活動的主題是對公關活動內容的高度概括,它對整個公關活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當,對公眾活動成效影響很大。公關活動主題的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號,也可以是一句陳述或一個表白。
如日本 精工計時公司,為使精工表走向世界,利用在東京 舉辦奧運會的機會,進行了以讓世界的人都了解:精工計時是世界第一流技術與產品為目標的公關活動,活動的主題是:世界的計時精工表。
公關活動的主題看似簡單,實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素:公關活動目標,即公關活動的主題必須與公關活動目標相一致,並能充分表現目標;信息特性,即公關活動主題的信息要獨特新穎,有鮮明的個性,突出本次活動的特色;公眾心理,即公關活動主題要適應公眾心理的需要,主題要形象,辭句能打動人心,
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使之具有強烈的感召力。
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⑻ 公共關系活動策劃的特徵
公共關系的基本特徵概括起來有六個方面:
()以公眾為對象
公共關系是一定的社會組織與其相關的社會公眾之間的相互關系。社會組織必須著眼一自己的公眾,才能生存和發展。公共關系活動的策劃者和實施者必須始終堅持以公眾利益為導向。
(2)以美譽為目標
塑造形象是公共關系的核心問題。組織形象的基本目標有兩個,即知名度和美譽度。所謂知名度是指一個組織被公眾知道、了解的程度,以及社會影響的廣度和深度。所謂美譽度是指一個組織獲得公眾信任、贊美的程度,以及社會影響的美、丑、好、壞。在公眾中樹立組織的美好形象是公共關系活動的根本目的。
(3)以互惠為原則
公共關系是以一定的利益關系為基礎的。一個社會組織在發展過程中要得到相關組織和公眾的長久支持與合作,就要奉行互惠原則,既要實現本組織目標,又要讓公眾得益。
(4)以長遠為方針
一個社會組織要想給公眾留下不可磨滅的組織形象,不是一朝一夕之功所能及的,必須經過長期的、有計劃、有目的的艱苦努力。
(5)以真誠為信條
以事實為基礎是公共關系活動必須切實遵循的基本原則之一。社會組織必須為自己塑造一個誠實的形象,才能取信於公眾。精誠所至,金石為開;至誠可以移山;熱誠能成萬事;真誠能產生最大的說服力。唯有真誠,才能贏得合作。
(6)以溝通為手段
沒有溝通,主客體之間的關系就不會存在,社會組織的良好形象也無從產生,互惠互利也不可能實現。要將公共關系目標和計劃付諸實施,只有雙向溝通的過程,才是公共關系的完整過程
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