① 部門年終活動策劃方案
下午:【燒抄烤】預算:50rmb/人
晚上襲:【唱K】預算:100rmb/人(廣州體育中心那邊有免房費KTV)
(或者白天休閑中心,晚上唱K,我們有過一次這樣的活動,13人一起消費1600rmb)
【戶外擴展訓練】
【野戰】
【休閑中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果隨便吃、看電影、上網、乒乓球、撞球等等
(這個我們部門活動去過一次,蠻不錯)
【建議】
其實大家都是坐辦公室的,都是很久沒運動的人,不可以弄些太猛的運動。
要增強凝聚力的話重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的幾個活動你可以參考下,如果你是在廣州的話我還可以幫的上忙。
^_^ 上個禮拜剛帶部門同事舉行了一次很不錯的活動
② 最全面的公司年會策劃方案!
年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。
③ 怎樣策劃好一個活動方案
要做到活動分享者和被分享者都有利益好處,這樣才能形成傳播效應,參與的人回將會越來越來多,同時答將分享者和被分享者間接轉化成自身會員;如京東推出的「瓜分京東豆,抵現金」活動,拼多多推出的「免費拼單」活動等,在做活動分享的同時,間接的獲取了大量的用戶,從而實現了用戶分享裂變。吸引力:活動賣點的吸引力,是活動轉化的催化劑;一般的表現形式為買即送、全場xx折起、買x送x、預充xxx元送xxx元、限額免單、限額抽大獎、秒殺等。不論哪種形式,最終離不開可控的成本原則,將成本的性價比最大化,但又不失去吸引力。每策劃一場活動,可以適當性的打造一兩個爆款,利用爆款做引流和拉新,再通過次爆款進行二次引導,打造一個持續消費模式。
④ 大型活動比賽策劃
大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什麼技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者說提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較准確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標准方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標准作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創造活動的"眼","眼"的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
⑤ 如何做好活動策劃方案
希望為那些沒有做過活動方案的朋友提供些許參考。
活動方案主要由七部分構成:總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。
一份完整的活動方案必須包括這些要件,一些簡單的活動可將活動經費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合並在總活動方案中,工作安排表可另行製作,其他項可以不做。但有些活動比較復雜,由多個活動組成,需要由多個方案組成。如:某公司舉辦廠慶活動,活動包括晚宴和晚會,那麼這個廠慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案,這兩個方案又要分別做活動經費預算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應急方案等。
總活動方案總活動方案要求簡潔明了,內容不宜過多,但要全面。
總活動方案一般包括:活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。
活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可,在備注中標明:詳見附件**即可。
活動經費預算只須將大的項目列出並計算出總和即可,並標明詳見附件。
附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。
活動經費預算表
此項中要將活動經費的去向一一詳細列出,並統計總預算。
在經費預算中必須添加不可預計花費項,此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則,二是5%10%的原則,三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和其他所有預算加起來盡量是個整數;5%10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%10%;具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。
工作安排表任何活動必須成立活動組委會,並進行分工,分工要盡可能的細。
做出分工明細表,上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間,這點非常重要。
工作安排表包括前期准備工作的安排和活動當天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動當天的安排必須具體到分鍾。
活動具體流程表
是指活動當天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動效果評估
活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。
這一項很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動很難去評估,即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。
活動應急方案
活動總方案一般在活動前3060天制定,因而無法確定一兩個月後的一些具體事情,所有應急方案是必不可少的。
應急方案主要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策,此方案包括的要件與主方案大致相同,不再細說。
⑥ 活動方案怎麼寫
要做好一份活動方案,需要先從以下幾方面來考慮:
1、活動目的:比如學校組織外出遊玩的目的,就是讓同學們近距離地接近自然,並懂得保護我們的家園。
2、參與人員:任何一個活動,都是需要有人員參加的。例如需要不需要請領導,或者是組織哪些人來參加。
3、活動時間:要具體到幾點幾分鍾,需要怎樣的集合,或者是怎樣的出行。
4、活動地點:要告訴參與者,活動的地點,也就是路線,到哪裡集合觀景等。
活動方案具體內容:
一、活動名稱:規劃書的名稱應盡可能具體地寫出計劃名稱,例如「X年×月××大學××活動策劃書」,放在頁面中心,當然,可以寫標題,然後用它作為下標。
二、活動背景:這部分內容應根據計劃書的特點在以下項目中選擇;具體項目是:基本情況簡介、主要執行對象、最近情況、組織部門、活動發展原因、社會影響、及相關目的動機。其次,應該解釋問題的環境特徵,主要考慮環境的固有優勢、弱點、機會和威脅等,重點關注環境分析的各種因素,以及過去和現在的情況。
三、活動目的、意義和目標:活動、的目的是以簡潔明了的語言表達應用程序的目的;事件的核心構成或計劃是獨特的,並且應該清楚地寫出由此產生的意義(經濟利益、社會利益、媒體效應等)。活動目標必須具體,並且需要滿足、可行性、及時性和重要性。
四、資源需求:列出所需的人力資源,物質資源,包括所使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為現有資源和所需資源的兩部分。
五、活動開展:作為文本規劃的一部分,表達方式應簡潔明了,以便人們可以輕松理解,但表達應力求盡力,寫出一切可想而知,無遺漏的東西。在這一部分中,不僅表達了文本,而且還可以適當地添加統計圖表;計劃的工作項目應按時間順序排列,實施時間表可用於幫助項目檢查。
六、預算:根據實際情況詳細計算、後,活動的各種費用以清晰明確的形式列出。
七、活動中應注意的問題和細節:內部和外部環境的變化將不可避免地給項目的實施帶來一些不確定因素。因此,如果在環境發生變化時有應急措施,那麼在規劃中也應該說明造成損失的概率,導致災害損失,應急措施等。
八、活動負責人和主要參與者:指示組織者、參與者姓名、訪客、單位
(6)年度活動策劃方案擴展閱讀:
策劃注意:
1、 本方案提供基本參考方面,小型方案可以直接填充;大型方案可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
⑦ 公司年會活動策劃方案怎麼寫
年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了回很多,可以找一個專業的答會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。