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尾牙宴策劃方案

發布時間:2020-12-17 19:57:49

① 年終尾牙的策劃案應如何寫

很詳細的方案 希望對你有幫助,我就是按照這個來做的!
一、 尾牙活動地點: _____________________________________;

尾牙活動時間:2010年1月 16日 ____:__——____:__ 時;

其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;

晚會時間:____:__——____:__ 時。

二、 尾牙活動工作安排:

1、 總指揮:

2、 特邀嘉賓:

3、 副總指揮:

4、 尾牙晚宴組組長: ,負責監督及實施尾牙晚宴相關准備工作;

5、 晚會節目組組長:__________,負責組織及准備聯歡晚會節目相關工作;

6、 抽獎活動組組長:__________,負責策劃及准備抽獎活動相關工作;

7、 現場布置組組長:__________,負責舞台搭建及現場布景相關工作;

8、 嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;

9、 後勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有後勤准備及後勤服務工作。

三、 尾牙晚宴組負責事項:

1、 晚宴菜餚的准備:

①、確定外包或廚房自備;

②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);

③、參照2004年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人,供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標准);

2、 飲料、糖果的准備:

①、每桌准備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。

3、 晚宴人數的統計:

①、目前預估人數為380人~420人,准確人數由人事課於尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);

②、准確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。

4、 人員座位的安排;

①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;

②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。

四、 晚會節目組負責事項:

1、 晚會節目的准備:

①、節目徵集日期:12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯簽聯絡單;

②、節目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;

③、節目編排日期:12月16日至12月20日———節目單編排;

④、初次排練日期:元月 5日——————————初次簡易排練;

⑤、再次綵排日期:元月 日——————————第二次正式性著裝綵排。

2、 晚會主持人:

①、晚會主持人:________、________、________、________;

②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的准備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。

3、 節目篩選與編排的要點:

①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;

②、節目編排的原則:節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

4、 道具的准備:

①、初次排練後,由節目組統計各節目道具的需求,並填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借;

②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動後移交總務倉保管。

5、 晚會化妝:

①、節目組需自行組織2~4名化妝人員,於晚會當晚為演出者化妝;

②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。

五、 抽獎活動組負責事項:

1、 獎品及獎金贊助的聯絡:

由資材課協助進行,於元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,並電話聯絡及時跟催。

2、 獎品及獎金的統計:

①、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存於財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;

②、尾牙活動當日下午由後勤組協助運送至活動現場,置放於舞台前方。

3、 抽獎活動的策劃:

①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷並公布號碼,中獎人員憑副卷上台領獎(詳細參照2004年尾牙活動抽獎方式)。

②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;

③、獎品等級的設置:獎品的收編截止於尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,並插入現金獎的設置。

4、 抽獎箱及獎卷的准備:

①、抽獎箱延用去年獎箱;

②、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;

③、獎卷副卷於尾牙活動前一天經各部門主管公證後發放,正卷於尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。

5、 紅包的統計及准備:

①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

②、開據聯絡單經總經理核准後,於尾牙活動當日由財務課即時准備。

六、 現場布置組負責事項:

1、 晚會舞台的搭建:

①、協商舞台搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;

②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

2、 晚會現場的布置:

於晚會當日中午前作好所有現場布置的准備,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

七、 嘉賓接待組負責事項:

1、 嘉賓禮品的准備:

①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,准備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品於嘉賓離場時發放,並登記簽字。

2、 嘉賓的接待工作:

①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放於迎接處;

②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,於尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

八、 後勤服務組負責事項:

1、 活動現場的准備:

協助現場布置組做好活動現場的准備工作,確保活動現場的衛生、舒適。

2、 晚會的後勤服務:

①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;

②、負責尾牙晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;

③、負責晚會結束後的現場清理工作。

九、 其它工作事項安排:

1、 第一次尾牙活動會議議程:

12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。

2、 第二次尾牙活動會議議程:

元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動准備情況。

② 論述宴會策劃的原則

同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但願常憶你我!
三年前,我們相聚相識,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;三年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。三年的分別與牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這里,一起見證屬於我們的時刻,見證 「07春財一永遠在一起」。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再回首,也許就是三年!

一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高財一凝聚力,再譜人生如歌旋律。

二、同學聚會原則:
1、自願的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,在聚會前統一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。註:本次聚會只限財一同學或愛人,一律按人頭AA分攤
3、財務公開原則; (清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費、反官僚主義)

三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,徵求意見和建議。
2、成立組織,明確責任。
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。
設: 組委會成員
①、聯絡組:
主要負責聯系所有同學,統計一份聯系方式(包括姓名,生日,手機),以電子或電話方式向所有同學發送聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,經本人予以補充和確認,安排聚會當天接待。設各路人馬組組長,統一當天聚集各部人員一同前往。
到達安海後,委組長聯系尤金池,電話13xzxxxx,統一接待。
②、聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,安排同學發言等事宜。
③、財務後勤組:負責費用收費,費用支出及財務公開等各項工作。申請專門賬號,設立同學聚會永久性基金帳號(此基金收入由每年同學會余額存入,當達到一定值,可用於下一次聚餐或旅遊,或者同學結婚的紅禮,或其他等等)。
④、宣傳組:負責照相、攝像、製作紀念冊等事宜。安排同學接待.交通.住宿等後勤工作.負責聯系聚餐地點,KTV地點。
四、聚會要求:
按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念。 -
難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。隔年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會時間地點:安排在2011年01月25日,正月初三,共1天。
聚會地點 :zz鎮歡樂唱
組委會成員 :zz 負責同學會的整體策劃聯系聚餐地點,KTV地點
zz 負責策劃節目方案,主持當日聚會
zz 負責照相、攝像、製作紀念冊

註:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會活動志願者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。
六、階段實施:
第一階段,成立組委會,在安海召開會議,策劃活動方案。
第二階段,聯絡組進行廣泛聯系,發送活動方案,徵求同學意見並反饋。
第三階段:相關人員聯系安排住宿,宣傳組聯系酒店,餐廳,KTV等。
第四階段:同學聚會。
七、活動安排:
1、初三下午3點 開始接待同學
2、初三傍晚5點 統一到達。
4、初三晚上6-7點KTV
6、初三晚上12點 同學分別,聚會落下帷幕,跟指定人員到安海五星級飯店入住
親愛的同學們,07春財一班同學會正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的准備籌劃中……
現在策劃初稿已經完成,各項工作也正如火如荼開展中,我們有理由相信財一同學必定珍惜三年的校園生活,懷念美好時光,積極參會。我們也有信心籌備好一場有意義的令人難忘的同學會。
苦於同學們各自的工作,聯系方式的更改等原因,組委會未能得到所有同學的到會信息。
因此一心想參加但苦於沒有聯系方式的同學
擔心活動不能讓自己滿意的同學
工作可以請假的同學
還在猶豫要去參加親戚朋友宴會還是同學會的同學
可以離開家裡那一半一時半活的同學們
快拿起手中的電話拔打吧!我們同學之間是多麼想再見一面,再聚一次!
xx班QQ群:xxx
xxQQxxx,TEL:xxx
本附件是本次同學會的策劃初稿,也正在一步步完善中,還請各位決定到會或正在決定到會的親愛的同學不吝提出寶貴的意見和建議,力求使本次同學會做到至真至善,謝謝!

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