1. 一份優秀的會議營銷策劃方案需要哪些要素
首先：方案的可執行性 一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合，單純的只有創意點 子，而這些創意完全沒有實現的可能性，或者實現費用和風險都在可控范圍 之外，這樣的活動創意是不成熟的，所以可行性是活動策劃首先要考慮的。
其次：方案的創新吸引力 在保證可執行的基礎上，就應該盡量往創意上靠，有吸引力能達到預期 關注度，對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本，優秀活 動方案必須具備的。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿 足用戶的好奇心、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會 大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
第三：資源配備，需寫仔細 優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織 配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變 程序也應該在這部分加以考慮。
第四：活動前期准備工作需在方案內詳細說明 會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告 製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、 信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車 輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。前期准備，流程進行， 以上工作均需在方案中詳細說明。
第五：活動經費預算需詳細 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了 的形式列出。 第六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素， 因此， 當環境變化時是否有應變措施， 損失的概率是多少， 造成的損失多大， 應急措施等也應在策劃中加以說明。
2. 深圳會銷策劃有限公司怎麼樣
簡介：深復圳會銷策劃有限公司是一制家專注於會議營銷整體解決方案的創新型活動策劃公司，業務涵蓋會議營銷的整體策劃與執行、文化藝術交流活動的策劃與組織，並承辦各類展覽展銷活動及營銷咨詢，致力於為客戶提供專業、高效、卓越的會議營銷整體解決方案。
法定代表人：馮顯鋒
成立時間：2015-12-08
注冊資本：200萬人民幣
工商注冊號：440301114560906
企業類型：有限責任公司
公司地址：深圳市福田區園嶺街道八卦四路新陽大廈1段130號
3. 有軟體產品會議營銷策劃方案範例嗎
一、問題的提出
本文所分析的市場主要是指交易的地點和場所，即馬克思所界定的「狹義的市場」，諸如集貿市場、小商品批發市場、農產品批發市場等形式。
「建一個市場，興一門產業，富一方經濟」曾是農村市場經濟發育過程中一幅形象生動的畫卷。許多地區正是由於通過興建市場，帶動了地方經濟的發展。一段時間內，投資興建市場成為經濟活動中的一大熱點。但是問題也很快顯露出來，不少市場生意清淡，日趨衰落幾近「空殼」，還有許多市場完全閑置。調查中，筆者見到不少雜草過膝的「機動車交易市場」，天天曬地皮的「農產品批發市場」和卷簾門緊閉、空盪盪寂靜無聲的工業品交易中心，也見到一些昔日十分繁榮、人氣興旺的市場在二期三期擴建工程後卻走向衰敗。
一個市場的興衰成敗，有著十分復雜的原因。對市場的經營管理是否得當，是其中一個帶有普遍性的十分重要的變數。而這正是目前被人們所疏忽的。本文試圖從營銷管理（Marketing Management）的層面對此作一些分析。
投資興辦一個市場，其目的是要有一定的回報。這種回報可能是直接的經濟利益的回報，也可能是通過帶動當地經濟的發展、增加稅收等方面間接的經濟利益上的回報。因此，建市場可以界定為一種經濟行為，無論投資主體是政府還是其他經濟主體。另一方面，投資興辦市場的目標是吸引和方便交易者，以便從他們的交易額中得到回報。投資者提供了一種「交易便利」，而進場交易者，則是這種便利的需求者和使用者。可見，市場建設者與市場交易者之間的關系實質上是一種交換關系。由於前者是相對主動積極的一方，構成實際的「營銷者」，而後者則構成前者的「市場」（顧客），這種關系是可以納入到營銷管理的分析框架加以分析的。[1]（P.20-24）
二、市場營銷什麼——顧客、價值與營銷
在市場活動中，市場的投資興辦者和市場的使用者構成「營銷者一顧客」關系。市場的使用者分兩類主體：售賣者和購買者，當然他們之間構成另一層面的「營銷者一顧客」關系。
市場的使用者——不管是其中的售賣者還是購買者，他們在市場的投資興辦者——市場的營銷者所提供的「適宜的場所」相遇、發生交易、實現各自的目的。由於使用了這種「適宜的場所」得到了「交易的便利」而向市場的營銷者付費（攤位租賃費、市場管理費及其他費用）。當然這種付費在形式上是由其中的一方——售賣者統一「理單」的。可見，「適宜的場所」是市場的營銷重點，而「交易便利」則是顧客價值之所在，也是市場的營銷核心。
那麼，什麼樣的場所是「適宜的」？「交易便利」的標準是什麼呢？顯然，對售賣者而言，是足夠多的購買者和低廉的交易成本；對購買者而言，則是足夠的售賣者和低廉的交易成本。所以最終答案可以明確地歸結為一個：最有利於匯集售賣者和購買者之間的交易且交易的成本費用最小。因此如何匯集市場交易，如何降低市場上的售賣者和購買者之交易成本，是市場的營銷管理者必須考慮的頭等大事，因為這是顧客的核心價值和利益所在。
具體而言，以下一些方面體現著售賣者和購買者的利益，決定著能否匯集足夠的交易和交易成本的大小，是市場營銷的主要方面。（l）合適的地點：要求市場的營銷者在投資建設市場時廣泛研究，科學選址。（2）合適的時間：要求市場的營銷者確定合適的開市時間。（3）合適的設施：要求市場的營銷者提供適當的附加設施，方便交易。（4）良好的秩序：要求市場的營銷者加強管理，建立良好的市場秩序。（5）良好的形象：要求市場的營銷者重視市場的形象建設，建立美譽度。（6）良好的知名度：要求市場的營銷者重視市場的宣傳，擴大影響，提高知名度。（7）適度的規模：要求市場的營銷者注重研究和分析，搞好發展規劃。（8）低廉的費用：要求市場的營銷者適度收費。重視市場使用者的經濟利益。這八個方面的營銷管理任務，可以通過具體的營銷組合加以落實和完成。
三、市場如何營銷？——產品、價格與促銷
市場的營銷策略在戰術層次落實在營銷組合4P』S方面，和一般的產品營銷不同，市場的營銷不需要考慮分銷渠道決策方面的任務。
1．關於產品策略
在現代營銷管理的分析框架中，能夠提供給顧客（市場），滿足其需要和慾望的任何事物都構成產品的范圍。而且圍繞某種核心利益（價值），產品還是一個呈現層次性並具有擴展性的「產品的整體」概念。
在市場所提供的「產品」中，其核心產品（價值）是「交易便利，成本低廉」，其形式產品是「合適的地點」、「合適的時間」、「合適的設施」，其擴展產品（附加產品）是「良好的秩序」、「良好的形象」、「良好的服務』、「良好的知名度」等等。市場的產品策略，包含了上述諸多方面的決策。
第一，科學選址是個關鍵。
市場的特殊性在於是在我選定的地點等待售賣者和購買者前來相遇並發生交易，可見這個地點十分關鍵。其他工作再出色，如果選址不科學不合理，這個市場成功的可能性不會很大。調查中發現，很多空殼市場之所以空殼，選址不科學是十分明顯的「先天性」缺陷。調查中還發現一些城市中建設的「農貿市場」冷冷清清，而附近的「馬路市場」生命力十分頑強，有關管理部門屢禁不止，除了管理上的問題外，選址的不科學可能是其中十分重要的原因。
選什麼樣的地點是科學的呢？答案是能夠匯集足夠多的交易者且交易費用最小的空間區位點。對售賣者而言，購買者越多，成交的可能性越大，越有價值；空間距離越近，或交通運輸越方便，交易成本越低，越有價值。對於購買者而言同樣如此。當成交的可能性與空間距離不一致時，會呈現某種替代，最終會形成一種動態的均衡。這種均衡表現為市場具體的輻射范圍或「商勢圈」（關於市場建設中商圈理論的應用筆者已另撰文分析，見《中國流通經濟》2000年第一期）。所以，成功的市場在區位上會有某些共性，形成種種市場模式：或者是一種產地市場，如義烏小商品市場、常熟招商城，這類市場由於靠近生產基地容易匯集足夠多的售賣者，以致購買者覺得跨越一定空間距離依然有交易的便利和低廉的采購成本。或者是一種銷地市場，這類市場能匯集足夠多的購買者，以致售賣者覺得跨越一定空間
4. 會議營銷策劃方案具體寫什麼
會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識回，以專家顧問的身份對意答向顧客進行關懷和隱藏式銷售 。
前期准備階段-籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。
3、布置會場，舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）
2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）
3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。
5. 請問會議營銷策劃有什麼好的方法
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。
最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
6. 如何做好一份市場營銷策劃方案
寫營銷方案總共有八大步驟：
一、了解現狀。
1、市場形勢。包括市場規模與增長，過去幾年的總量，不同地區的銷量，顧客消費變化的趨勢。
2、產品情況。包括過去幾年產品的價格、銷量、利潤等。
3、競爭情況。包括競爭對手的市場規模、目標消費者、產品質量、價格、渠道等。
4、分銷渠道。本企業各渠道的銷售情況，各渠道的相對重要性及變化情況，各經銷商經營能力的變化和激勵措施的投入等。
5、宏觀環境的變化。
二、運用SWOT分析法進行情況分析。
1、通過機會、威脅分析，找出外部影響企業未來的因素。
2、通過優勢、劣勢分析，說明企業內部情況。
3、通過以上分析，確定營銷計劃中必須強調、突出的部分。
三、明確目標。企業想要通過此次營銷活動達到什麼樣的目標或目的。
四、制定發展戰略。發展戰略主要包括以下三個方面：
1、目標市場戰略。即企業准備進入的細分市場，考慮運用多少資源、力量。
2、市場營銷組合策略。針對目標市場，採取什麼樣的價格、產品、渠道、促銷。
3、營銷預算。
五、制定行動方案。包括任務時間、地點、人員安排、經費、物資、負責人等，最好用表格形式列出來，使人一目瞭然。
六、預測效果。以上步驟均完成後，應對其進行經濟效果的預測（如編制損益報告等）。
七、制定監管措施和應急預案。
八、編制營銷活動策劃書。內容主要包括：
1、前言。
2、綱要（目錄）。
3、正文。包括市場現狀描述、市場分析、營銷組合及策略、預算費用、效果預估、應急預案等。
4、附件。包括各種文稿、分活動策劃書等。
7. 如何寫營銷方案
廣告策劃公司表示，策劃一場活動並不是一件簡單的事，整個活動是否可以順利的進行是和流程的合理性以及精密程度息息相關的。那麼接下來我們就來一起了解一下營銷策劃活動的流程以及前期籌備。
營銷策劃活動的流程包括制定的要點與活動流程的制定要素，制定的要點就是每一個環節環環相扣而形成一個活動，一步一步都需要有邏輯性，而不是從頭到尾隨性而來。我們看過很多活動，都會有抽獎的環節，這樣一來不僅調動了活動氣氛，而且在活動中宣傳了產品，不過需要做到的是順序有秩，充滿邏輯性。企業或是營銷策劃公司在活動開始前需要將活動主題、形式等各種問題都再考慮一遍，因為這樣會有利於全面展現活動與流程。重要的一點要記得有一些活動所需的產品是跨省運輸的，要選擇正確的運輸方式，否則就會影響到活動的運行時間。在運輸當中，對產品的愛護也是不能忽視的，我們要時刻做到正確衡量活動流程的標准。
對於活動流程的制定要素不僅僅指的是活動執行流程，同時還包括活動策劃的整體流程，需要結合整個活動的策劃與執行，這樣才會產生一個有魅力並讓人流連的活動，下面就來一起了解一下活動策劃流程整體要素都有哪些。
企業或是營銷策劃公司舉辦活動的目的是為了提高產品知名度，那麼活動可以定位在娛樂促銷型上面，整個氛圍是輕松愉快的，那麼這就是活動的定位。當然活動流程的要素不僅僅是這一個，還有根據產品類型考慮的活動形式、根據活動形式來考慮的活動主題、活動或是游戲的規則、整體工作的安排、根據主題所做的宣傳口號以及應對意外的備案。
活動的前期籌備所指的就是在籌備活動之前需要有著明確的分工，每一場活動大家看起來都是有條不紊，有序有秩的，其實都是有流程的，首先安排工作人員到位，然後開始籌備會議，大家一起定好現場節目的演員，仔細檢查一下籌備的物品是否到位，工作人員需要給嘉賓發送簡訊或是請帖邀約到現場，還有嘉賓的進場順序也是很關鍵的問題。
我們需要記住的是活動策劃人員在定製活動流程的時候，是不可以懷有湊活的心理的，更加不可以隨便的去拼東湊西，如果是這樣的操作，那活動將會失去意義與活力，當然在沒有想法的時候可以做一下營銷咨詢。
8. 會議活動怎麼策劃比較好
會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那麼這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中，特別是對於B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，並通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬於活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一. 溝通到位，真正領會領導的意圖
領導對於公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康雲平台即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬體+web平台+APP產品的曝光，快速推向市場。
於是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，並做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知，碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台，畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對於這款產品的反響如何，這才是老闆想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc 不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向後，才能達到事半功倍的效果。
二. 明確目的，以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，並設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在於：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里雲展廳為例，該展廳為全定製化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan「為了無法計算的價值」，展廳內設置不同的產品分區，並設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台
對於大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定製展廳，以設計契合產品定位、特徵的獨特展台，通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對於普通型企業，特別是初創階段企業，可能並沒有那麼充足的預算來定製展台，那麼選擇標展的時候，就要注意幾個細節：
1. 提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為准，越早越具有優先選擇權：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。
2. 標展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標准展位，那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，並結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動，掃碼關注後，可進入到一個H5動畫，並社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去准備。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位
3. 主題演講提升客戶認知：
目前行業展會或峰會，通常是以展台+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享後，能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束後，也能吸引一波人流前往展台體驗產品。
三：把握關鍵流程，制定應急預案
制定會議營銷排期表，以前，中，後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期准備
主題：
舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什麼？由誰來講？分享者的名人效應。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享，就是定於工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，並列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對於活動突發應急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM, 簡訊，電話邀約術語，都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什麼意外，還有時間調整。
人手禮的准備，有些企業會有定製的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便後續跟蹤聯絡。
預算：
作為運營，對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，後期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。
2. 活動執行
工作人員分工與職責明晰：
制定清晰的工作分工表，並且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對於工作任務清晰明了，對於突發情況的後備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握：
細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前網路PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關繫到受眾對於活動的評價。
3. 後期宣傳，下期預告
現場速記是活動後發稿的關鍵，並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料，所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。
會後宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的，也可以藉此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結，源於多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。
9. 會議營銷策劃方案
-meeting：「超強輕便「讓電話會議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：「金融危機對於市場強者而言是個良好的契機，Hi-meeting正在利用現在市場環境變化帶來的新機會，努力打造一個更適合中國國情的會議平台，我們的產品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數量最多的會議產品」。
「Hi-meeting的設計目標是：沒有任何技術門檻，是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統，哪怕這個用戶只有小學學歷「。
在歐美市場，電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構的企業都會使用。而在目前的中國，由於僅僅尚處於工業化進程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業曾經使用，或者正在使用電話會議。尤其是佔有廣大數量的中、小企業，甚至連電話會議都從來沒有接觸過。
Hi-meeting基於其在美國Raleigh通信實驗室，開發出目前全球最先進的電話會議技術，同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業和機構，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專利，為企業提供包括語音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進的語音技術，在處理電話會議中常見的迴音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術可以保證其品質，比如掉線率：一般電話會議系統都是基於軟交換技術，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監控技術可以保證掉線率低於0.1%，這種技術性能指標在國內是沒有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到「我們認為，在中國市場上，電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者「對技術的畏懼心態」和較高的價格，相反在質量和技術上，Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題「。基於這種認識，使得Hi-meeting的產品調整目標為：造就國內最」輕便「的電話會議系統。
在做了半年的市場調查後，Hi-meeting對產品策略做出了調整：「我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鍾內就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡化了所有能簡化的環節」。
「戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務。這一點傳統模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議」
Hi-meeting系列產品及服務無須企業投入費用購買任何設備、軟體，用戶只需配備電話，即可隨時隨地進行溝通協作，從而節省了大量硬體購置成本。不僅如此，為適應中國國情，Hi-meeting還提供1）會議全程人工秘書服務；2）增加會議前的人工輔導力度；3）強化對客戶業務的分析，並提出會議優化方案。Hi-meeting提供7×24小時服務，用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話，均有專人幫助客戶解決實際問題。
在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會議結合互聯網的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用滑鼠實現加入、查找、撥通等環節，使得Hi-meeting電話會議實現了傳統電話會議無法實現的快速呼叫，滑鼠一點擊，就可輕松群呼600方電話。
此外，在資費模式上，Hi-meeting電話會議產品不論呼出，呼入收取每方每分鍾0.3元，相比目前市場上的多方通話產品價格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鍾0.25到0.5元不等的平台服務費）低廉的價格優勢無疑更大的刺激了市場需求。
「Hi-meeting電話會議的競爭力源於其專家品質、使用方便和價格便宜，而這些都要歸功於其技術的領先和對中國市場的充分理解，以及多年對用戶需求的挖掘和把握。」一位世界500強公司IT主管這樣評價。