會場布置策劃方案

⑴ 在長沙有適合大型公司的會場布置和策劃嗎越豪華精緻越好，在長沙哪裡有這種會場呢

如果是需要大型企業舉辦諸如年會，頒獎禮等系列活動的會場，可以參考新老兩個會展中心，這兩個場地都是按國家級會展中心的標准建立的，而且都舉辦過國家級的展覽與會議，最大容量可以達到萬人級別。如果相對人數在千人左右，可以參考普瑞溫泉酒店及瑞吉酒店

⑵ 班級新年聯歡會策劃方案（序文，主持詞，會場布置，節目安排，經費預算，進度）

序文新年就快到了、班裡准備舉行一次聯歡會，開展這次活動的目的主要是為了讓同學們積極地展現自己的才能口才等，並讓同學們得到放鬆、取長補短主持詞 甲:新年的鍾聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日裡溫暖的陽光，2011年元旦如約而至；
乙：在這一刻，我們已經感受到了春的氣息，這是我們××學校的春天，這是我們全體師生的春天，這更是我們每個人的春天；
甲：今天，我們相約在這里，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好時光；
乙：今天，我們相聚在這里，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪；
甲：今天，我們相聚在這里，敞開你的心扉，釋放你的激情；
乙：今天，我們相聚在這里，這里將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹雲霄！
甲：職教處2011年元旦聯歡會現在開始！首先，由××校長致新年祝詞！（... ...)感謝校長的祝福!讓我們用掌聲把祝福也送給他和他的家人,祝他們新年快樂,身體健康!同時,也把祝福送給在座的每一位,祝大家新的一年萬事如意,心想事成!

結束語：
甲：多麼動人的夜晚，多麼難忘的時光。雖然我們無法阻攔時間的流逝，但是我們可以主宰自己的心情；
乙：今天的聯歡會更加體現出我校是一個充滿活力，面向未來的集體；
甲：在這里，校訓「讀好書，做好人」為我們指明了努力的方向，催人上進，振奮人心；
乙：在這里，有默默耕耘的辛勤園丁，有孜孜以求的莘莘學子；
甲：在這里，散發著油墨的清香，跳動著青春的脈搏；
乙：在這里，有我們對生活的激情，更有我們對未來的渴望；
合：因為，我們始終相信：明天會更好！
甲：今天的聯歡會到此結束，再次祝大家新年快樂，萬事如意，心想事成會場布置1、黑板裝置 美觀大方 直接點明主題2、將課桌擺成正方形 表演者在圈內表演3、掛綵帶、氣球、拉花燈渲染氣氛經費安排氣球、綵帶、彩噴、拉花等50元水果、糖、瓜子等40元禮品、獎品30元進度、大約兩個半小時

⑶ 如何策劃寶寶生日宴 會場該怎麼布置

可以根據寶寶喜歡的，或者寓意好的，還有就是跟寶寶性格差不多的。都可以，可以自己做也可以交給別人，可以好好看看！

⑷ 如何策劃孩子生日宴 會場該怎麼布置，求解答

每個抄孩子對於父母來說，都是上天給父母的無價的禮物，寶寶宴記錄了寶寶成長的每一步，所以寶寶宴的策劃才顯得更加的重要。為寶寶辦一場有趣的宴會，記錄成長的軌跡同時也是大人碰觸兒時的內心，當若干年後，時光遠去，回味當初的點點滴滴，時光荏苒，與你一起才是最美的時光。寶寶作為本次宴會的主角是一定會出場的，父母提前做好功課，了解這些注意事項是非常有必要的！！！注意溫度，小心寶寶感冒。 宴會結束之後要及時休息 。 當拒絕對於眾人要求抱寶寶的舉動可以善意拒絕，你可以模仿寶寶的口氣說，對於送到寶寶嘴邊的食物，媽媽一定要把好關。

⑸ 請問一場晚會從策劃到布置會場到演出，需要多少錢

兩三萬就可以了

⑹ 年底了，想在長沙辦一場年會活動，長沙有適合年會活動的會場布置方案嗎

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效版果，錢還花了很多，可以找權一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

⑺ 婚禮策劃的重要性流程有哪幾步

婚禮策劃是指為新人量身設計婚禮而進行的策劃，涵蓋各種婚禮形式和各種婚禮形式的組合體。
婚禮策劃師根據每位新人的不同愛好、追求或訴求點而為新人量身定做的婚禮主題，並非簡單的流程組合加會場布置此類簡單的婚禮服務項目組合，而是依據新人的興趣和要求，整個婚禮圍繞一至兩個主題或兩至三個側重點進行策劃重點婚禮策劃著重點在於婚禮全部，會場布置著重點在場景的布置，只是好的婚禮的其中一部分元素，婚禮大於會場布置，一場好的婚禮，會場布置是為婚禮服務的，它是為了更好地表達婚禮而設置的一個元素，正如一場電影為表達主題而設置的周圍環境布置一樣，會場布置是為做好一場婚禮服務的。如果做一場婚禮把重點放在會場布置而忽略婚禮本身的話那結果是使更多的人注意現場布置而非注重婚禮本身帶給人的感覺。一場好的婚禮是應該兩者都兼顧，還同時兼顧其他很多的元素的。
正確的婚禮策劃流程
婚禮策劃流程
第1步：收集相關信息
新人在確定了結婚吉日後，首先應該搜索婚禮相關資料，大家都是第一次遇上人生頭等大事，對於婚禮的初步了解，就在海量地閱讀。了解了大致情況之後後，新人可以利用一個雙休日，泡上一壺好茶，悠悠地進行頭腦風暴，初步建立婚慶策劃的模板，以便和婚慶策劃師初次溝通，確認可行性。 溫馨提示：您可以在莎啦新娘指導中找到大量
婚慶策劃流程
的相關信息，還能和其他新人交流婚慶策劃的經驗和婚禮分享，還能根據大家的推薦找到口碑優秀的北京婚慶公司。
婚禮策劃流程
第2步：挑選婚禮酒店
婚禮酒店是你實現美麗夢想的舞台，因此相對其它而言，婚禮會場的確定可以說是
婚慶策劃流程
婚禮策劃流程
第3步：與婚慶公司見面
通過第一步的選擇，有了初步構想的同時，也可以開始物色理想的婚慶公司，而物色婚慶公司的還有一個方法就是「口碑」調查，可以通過身邊的人做一個關於婚慶公司的調查。確定合適的婚慶公司後，與婚慶策劃時的第一次面談非常重要，因為這是判斷婚慶策劃師與你是否合拍的重要依據。 溫馨提示：帶著自己的「婚慶策劃構想」過去，與婚慶策劃師侃侃而談，讓婚慶策劃師對你們的婚禮有個初步了解，同時婚慶策劃師的經驗也能為你們帶來更多靈感。
婚禮策劃流程
第4步：選定工作人員
婚禮策劃流程
第5步：參加婚宴人數
參加婚宴人數的第一次預估，直接關繫到你的婚禮會場預定，因此雙方父母，新人的「四方會談」後，各自都要開始確認參加婚禮的人數了，最後把人數匯總，第一輪電話通知可以分頭展開了。 溫馨提示：但不要忘記為你的婚禮安排價幾個專門負責人，因為不管是禮物的保管、發放還是節目的安拍控制，都可以幫你省掉不少煩惱好的婚禮策劃能夠給新人呈現一場完美的個性的婚禮，好的婚禮是個份難得的愛情見證。
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⑻ 如何布置春節家屬聯誼會的會場啊

只能給你一些你參考一下：

校友聯誼會策劃方案

會議主題：回報家鄉，關注母校，共謀鄉中發展大計

聯誼目的：

1、支持家鄉教育事業，為母校建設和發展出資出力，獻計獻策；

2、新老校友歡聚一堂，重溫母校，感謝師恩，共敘同窗之情。

活動時間：2007年春節前

活動地點：***中學

邀請對象：

1、1994年以前**鄉（社）中畢業的各屆學子；

2、關心家鄉教育事業，對**鄉（社）中有深厚感情的老領導、老教師、老校友；

3、在本市黨政機關、企事業單位工作或從事個體經營者；

4、在工作、經營領域做出突出業績或對社會有突出貢獻者；

5、有一定的社會交往能力和社會影響者；

6、其他特邀佳賓。

活動議程：

1、教委常務副主任主持會議並代表鄉中全體師生致歡迎辭；

2、校長介紹母校光輝歷程及前景規劃；

3、校友代表致辭；

4、有關領導講話；

5、參觀母校，捐資助教，共商發展大計；

6、與會人員合影留念。

補充事項：

1、本方案僅適用於第一期校友聯誼會；

2、本校友聯誼會沒有常設組織機構，敬請廣大校友相互轉告，及時取得聯系，為母校發展貢獻力量。

聯系方式：中學電話******* 校長***********

內容聯想集團2005年海南瓊海大客戶聯誼會策劃案

時 間：2005年09月
企 業 主：聯想
廣告媒介：綜合
廣告地區：海南

一、策劃背景

1、聯想集團公司最近宣布推出一系列採用AMD Sempron™(閃龍)處理器的高性能、低成本個人電腦。
AMD（中國）有限公司將與聯想密切合作，提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮中的普及率， 目標是贏取更多的新用戶。
--
由於省內對個人電腦的需求急速增長，該推廣活動將幫助聯想在海南個人電腦市場的下一個發展階段保持領先地位，同時還將增強AMD在中國個人電腦市場的地位。
2、本次活動還採用聯誼會形式，可以樹立聯想公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。希望通過這次具有創新意義的聯誼會給客人留下深刻的印象，繼而對主辦單位（企業）產生美好印象並自發進行企業口碑宣傳，採用聯想新一代產品。
3、公司的合作夥伴以及列席聯誼會的嘉賓，在商業背景環境下，可以用功成名就和風雲人物來形容。採用突出他們心理優越優勢，並藉以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義悠遠，最終達到活動目的。

二、活動方式
1、活動目的：推廣新產品、塑造聯想品牌形象、鞏固客戶關系
2、活動主題：聯想2004年海南(瓊海)AMD Sempron閃龍)CPU推廣會暨客戶聯誼會
3、活動時間：2004年09月24日 15:30～19:20
4、活動地點：
5、與會人員：聯想集團海南分公司領導、海南地區主要合作公司負責人等,共計20人

三、活動內容
1、開場階段：（75分鍾）
① 主持人介紹各位來賓；
② 聯想集團公司領導致辭，並介紹公司新業務開展情況；
③ 業務負責人介紹新產品；
④ 新產品的展示
基於AMD Sempron;(閃龍)處理器的聯想個人電腦實時演示，包括其增強的在線學習應用、游戲和視頻下載功能；
⑤ 嘉賓進行自由討論或向聯想負責人關於新產品的提問。
2、游戲階段：（75分鍾）
保齡球比賽
●由主持人將來賓分為兩組進行比賽：A組（XX組）、B組（XX組）
●比賽規則：
① 保齡球比賽以局為單位，6局總分決定勝負，一局分10輪，每輪有兩次投球機會。
②
如果第一次把10個木瓶全部擊倒，就不能再投第二次。唯有第10輪不同，全中時繼續投完最後兩個球，補中時繼續投完最後一個球，結束全局。

③ 比賽以抽簽決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道，直至全局結束。
●獎品設置：
① 最佳競賽獎 1組&

nbsp; 頒發獎品：
② 最佳參與獎 ; 1組 發放紀念品：
3、晚宴階段：（80分鍾）
公司領導致辭祝福
宴會開席
活動結束

四、前期准備
1、內部組織：
※ 文字類：領導的致辭、新產品簡介，主持演說詞、新聞發布稿；
※ 物品類：請柬、胸牌、飲料，獎品、紀念品；
※ 人員類：禮儀小姐、會務安排人員、組織協調人員、嘉賓名單的擬定。
2、外部聯系：
※ 活動場所：時間、地點，、音響燈光設備，會場布置，材料、人員准備；
※ 節目准備：主持人、比賽節目的確定；
※ 新聞媒體：與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯系。

五、活動議程
12:00 - 15:00 總策劃檢查落實各項工作，布置到位情況；

廣告條幅、會場布置、簽到台等全部安置安成；
會議資料、產品介紹、飲用水等擺放完畢；
檢查音響、電源、麥克風等到位；
禮儀小姐、主持人、相關工作人員，陸續進場，准備好各自工作。
14:00 - 15:00 領導、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發 / 抵達瓊海
15:00 - 15:30 嘉賓陸續到場，兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓
發放胸牌、簽到，引至會場就座；
15:30 主持人宣布活動開始，介紹到會的聯想公司領導、嘉賓；
15:30 - 15:40 聯想公司領導致辭；
15:40 - 16:00
業務負責人介紹新產品，與AMD公司的合作情況，並介紹產品相關背景，市場狀況分析等；
16:00 - 16:20 新產品的功能演示；
16:20 - 16:35 嘉賓對新產品進行觀摩，自由討論或向聯想負責人關於新產品的提問，公司領導與記者作雙向交流；
16:35 - 16:40 與會全體人員拍攝集體照片；
16:40 - 16:45 在主持人與工作人員的

安排下，與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館；
16:45 - 16:50 主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規則與玩法，並安排嘉賓分為兩組；
16:50 - 17:40 舉行保齡球比賽，活動進入高潮；
17:40 - 17:50 比賽結束，主持人公布獲勝方，由聯想公司領導給兩組比賽隊伍頒獎；
17:50 - 18:00

領導與嘉賓休息，並熱烈地交流本次活動的感受，並拍照留念；
18:00 - 18:05 在主持人與工作人員的安排下，與會領導、嘉賓步向酒店餐廳；
18:05 - 18:10 聯想公司領導致辭感謝、祝福來賓；
18:10 - 19:10 舉行招待宴會
19:10 - 19:20 宴會結束，領導、嘉賓乘坐豪華巴士返回海口
（留在瓊海遊玩的嘉賓可安排住宿）

說明：1、活動詳細議程表將以簽到時發布為准。
2、因活動中有運動比賽項目，在請柬上註明：歡迎著穿休閑服出席活動。

六、費用預算
1、物品費用（計3800元）
① 基礎費用
請柬製作：20元×20張＝400元
胸牌製作：10元×20塊＝200元
② 禮品費用（計3000元）
獎品：200元×10份＝2000元
紀念品：50元×20份＝1000元
③ 茶水飲料：200元
2、人員費用（計2200元）
① 主持人：1000元
② 禮儀小姐：2個×100元＝200元
③ 新聞媒體：記者1個×100元＝1000元
3、晚宴費用
圓桌2×600元=1200元
4、租車費用：1200元（1天）
5、場地租金：（計2200元）
① 會議場地：2000元（五星級酒店中等會議廳）
② 比賽場地：200元
費用合計：
代理傭金：
七、關鍵控制
1、公司領導致辭的煽動性細節把握。
2、比賽節目的質量水平和主持的藝術技巧。
3、新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。
4、出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。

媒體策劃書
廣告要通過一定的媒體來傳播廣告信息。廣告媒體不同，其廣告費用、廣告設計、廣告策略和廣告效果也不同。
參考資料：http://www.em-cn.com/Article/200703/141767_1.html

⑼ 安全講座策劃書 小型會場布置圖 如何布置會場

安全講座策劃書
「這個還沒想好，佳佳你進哪個我就進那個。」胖子明顯地對姚佳有有意思，他喜歡活潑的我們都能理解。不過老大看上唐琳我沒就比較費解了，這么個大個子居然喜歡溫柔的，看來至柔果然能克至剛啊。我看上了凌雪這是明眼人都能看得出來的，不過都沒什麼意見，老大、東方驚雲和南宮冰靈都有點猜到我的底細，都認為我是最有資格追凌雪的，其他人也
都認為我最帥，也是最有資格追凌雪的。周芸那個倒霉孩子居然看上了天行，她妹說明我們也不好告訴她天行已經心有所
屬了。看來她情況不樂觀啊，除非天行也喜歡她而且要我妹同意，因為要天行放棄我妹是不可能的。「我想進文學社。」孫芳瑩先說了。
為了逛街能輕松愉快點我們決定不開車去，那樣的話太拉風了，會引來太多多餘的目光，會給我們很大的壓力的，還是低調點好。反正我們都有儲物空間，也不怕東西沒地方放。到了市區我們就逛開了。很快，我就有了收獲，首先證明了女人都是屬毛驢的，永遠走不累，即使我跟天行這兩個功力最深厚的都已經累了。第二，女人的性別有待再次確定，因為她們都是真正的鐵公雞，即使再有錢也喜歡砍價，你說凌雪、韓靜
安全講座策劃書
萱和我妹都夠有錢了吧，而且還都不需要她付賬的，可凌雪硬是把一個首飾店的老闆給砍得差點哭起來。小妹更過分，直接就把一家衣服店的老闆娘給搞得不想再開店了，因為她覺得自己實在是心太黑了，真是罪該萬死，決定下半輩子去出家修行，還是我們死勸才讓她打消了這個念頭的。不錯不錯，都是會持家的女人，我有福了。就在我們逛得正高興的時候掃興的來了，只見一個油頭粉面的小白臉向我妹她們走過去，很是彬彬有禮地說道：「幾位美麗的小姐，你們好，不知鄙人是否有幸請各位共進晚餐。」操！垃圾！雖然看
小型會場布置圖
上去很有禮貌，但雙眼卻淫光閃爍。一看就知道不是好人。人就是不能高調啊，我都已經夠低調了，還是有不長眼的上來搗亂。早知道就應該讓靜萱幫她們都易容了出來。那個垃圾說完之後還用一副很紳士的樣子笑著看著小妹她們，表情上充滿了自信。看來他這招在以前很好用啊，也不知道給他禍害了多少無知少女。因為他長得的確不爛，而且更重要的是他身上的東西非常能吸引一大類的女性。
「不用去准備了！」我道。「不用准備？為
小型會場布置圖安全講座策劃書

⑽ 幫我找一些關於寫公司招待會議總結的文章 急急急

會議接待工作總結-廣東中旅

我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經驗，以自己票務方面獨有的優勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！

會議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟綵球、拱門、主席台、桌簽、簽到台等）以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印製、會議手冊和參會人員通訊錄的設計製作、請柬、胸卡、餐券的印製。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和製作。
5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的製作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅遊路線，並根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

會議接待程序：

1、 我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。
2、 我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，並提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3－7優惠價格的預定服務，並完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各星級酒店都有協議關系，可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。
7、無論在當地哪裡舉辦會議，我們都會有專業人員24小時為您服務，包括從開始的預定酒店到最後訂票送站，我們會根據您的要求精心策劃、落實、負責到底。
8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產一條龍服務，我們將根據會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產，並將根據您的需求，提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。

會議接待內容

【接待類別】：
各科研機構、機關、學校、各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班、企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、經銷商會議、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等。

【接待人數】： 不限。

【會議參考】：
（ 1 ）、會議酒店范圍：
二星級酒店（★★）、三星級酒店（★★★）、四星級酒店（★★★★）、五星級酒店（★★★★★）。
（ 2 ）、會議室范圍：
根據需要可提供 5 人以上的會議室或報告大廳。
（ 3 ）、會議用餐范圍：
25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天，多種標准供選擇。
（ 4 ）、會議用車范圍：
豐田麵包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。
（ 5 ）、會議接站及用車：
專車將全天接站 , 優惠價格提供會議期間用車服務。
（ 6 ）、會議票務：
免費代訂往返程飛機票，代訂返程火車卧鋪票。
（ 7 ）、旅遊考察安排：
提供多條考察線路，優惠價格安排參會代表的會後考察活動。
（ 8 ）、會議娛樂及活動：
協助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢並提供實惠選擇的建議！
（ 9 ）、會議禮品：
向開會客戶調配優秀國語導游或優秀外語導游、翻譯等，做好會議禮品的解說與建議工作。
備 註：以上為一般性的會議范圍，具體的會議、會展、活動，具體建議，具體策劃、具體協商。

會議接待流程
一：會議資料准備

1：會議資料由貴公司提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據參會

人數印製。

2：會議資料（主辦單位提供）

3：領導發言稿（主辦單位提供）

4：《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。

5：項目執行情況資料（主辦單位提供）

6：展板所屬圖片（主辦單位提供）

7：廣告牌高計稿

8：歡迎布標、會議室布標

9：會議禮品（按參會人數准備）

10：會議代表證

11：會議用餐券

二：設備及設施准備

1：投影儀、多媒體電腦一台

2：廣告牌按設計稿製作好，根據要求准備

3：會議室一間（根據入會人數)

4：車輛准備

5：麥克風3隻

6：訂制領導座次牌（名單由主辦單位提供）

7：會議形式：座談及課桌形式

8：照相機一台

9：攝影機一台、由專業人員操作

三：會前准備工作程序

1：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、

廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按

部落實到位。

2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房

間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水

果種類及特殊安全保衛工作。

3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及

服務到位情況。

4：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、

商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝

影、攝像設備，人員的准備。

5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全

隱患的發生。

6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯系就診。

7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

四：會議其它費用開支預算

1：代表證：2元/張

2：廣告牌：萬通板，1米X2米板17元/塊；會議室主席台背景1.9米X5.7米，需

用萬通板6板；徽標、刻字按字數、尺寸、顏色收費、製作費約400—500元

3：展板：根據你方要求，由我方代辦，費用按時結算。

4：臨時用車：別克商務車，現在瑞風商務車，桑塔那，11座金杯車

5：宴會標准（由貴公司訂標准）

6：水果

7：紀念品

8：資料列印、復印

9：照相、攝像

10：其它

五：會場布置

1：布標

2：按會議規定的擺防形式及要求布置好會場

3：設立會務人員發放會議用品及文件

4：確定會場攝影點和時間

六：人員安排

1：根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，考

察咨詢，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）

2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務

3：攝影組：根據會議需求安排攝影人員

4：車輛小組：根據會議實到人數，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小

組負責會議臨時接待服務工作。如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動

的車輛。

5：旅遊接待小組：根據參加考察人數安排每車一位優秀導游，負責代表的服務

6：生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務，確保代表

會議期間的生活服務

七：發票的開據

在會議前通知上註明由我方承辦、會議期間我方根據代表需要，開據的正式發

票及酒店的住宿發票。

八：會議接站

1：會議報到當天，安排全天候接站，機場設立兩塊醒目接站牌，一塊設在正門

出站口，一塊設在提取行李出口處。火車站設一塊醒目接站牌。

2：人員及車輛安排

1）：人員：機場設1-2人、（領導、專家除外）

2）：接站車輛：根據會務組要求派車

3）：領導、專家由會務組統一安排，根據航班、車次，派專人專車接送，需要

送花、護照的提前安排，保證准確安全接待。

九：會議報到

1：在酒店大堂設「報到處」、「收費處」、「考察咨詢處」、「票務處」

2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。

3：提醒代表貴重品免費寄存總台、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。

4：根據會務組要求傳達通知、指示，准確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券

5：代表報到後，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存

6：當天列印會議通訊錄並與會務老師校對，及時發給代表

7）：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表

十：會議期間

1：要求酒店落實叫早服務

2：准確統計用餐人數並安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發生的問題，確保會議正常進行

3：會議室布置情況落實

4：安排好旅遊選種、落實返程機、車票的登記

5：及時統計票務預訂情況、考察人數、行程立即同旅行社計調反饋

6：與酒店 公司財務人員協調好票據的開取

7：准備統計返程的人數、時間、日期、確定代表返程

十一：會議考察

1、代表的安全問題

1）、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。

2）、考察的整個行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進行。

3）、要求每個環節的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。

4）、我中心承諾確保代表返程機、車票，並根據返程時間及方向分批送行，取保順利返程

十二：會議結束工作

1：會議結算

1）：我方向會務給出書面報告，交會務組審核。並列《會議結算清單》，包括此會議的實際人數、天數、實際用餐人數、用餐標准、考察人數及會議期間其它費用開支，我方承諾快捷、准確無誤

2）：向會務組提供所需發票

3）：返還會務組附加的會議利潤

4）：我方本著多年的辦公經驗，為會務組在各項費用開支中，爭取最大的利益

2：會議返程

1）：我方根據代表返程機、車票時間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程

2）：我方可根據會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務，並向會務組贈送特色精美禮品

3）：我方向代表全面徵求意見，了解此會議的滿意程度，並向會務組反饋

這個可以不？