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策劃活動方案步驟

發布時間:2020-12-11 22:54:58

『壹』 做一個項目的活動策劃的步驟

活動策劃案中辦明白了以下5個問題,就成之八九了:
1、明白給誰寫策劃案

2、策劃的這次活動要解決什麼問題

3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段

4、搞出活動鮮明的記憶點

5、注意細節

下面對以上問題一一解釋:

1、明白給誰寫策劃案。

一定要按企業的屬性確定要做什麼活動。

生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適,大學迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊塗就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。

2、策劃的這次活動要解決什麼問題。

為什麼要做活動,活動的目的是什麼?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產品和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。

小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。

鋪墊期。告訴參與者要做什麼,他們能得到什麼好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。

活動期。期待中,高潮終於來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。

降溫期(後續階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。

4、搞出活動鮮明的記憶點

活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發門票了,憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天,下個星期天去商場看看,買個回來。

綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裡去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手裡那張票沒捨得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。

5、注意細節

在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否准確,有沒有錯字等。

另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷:我把活動執行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目瞭然地知道自己每天要做什麼事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業,這是個很討好的招。

當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個細節,真正把每個細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節,方案執行就沒有什麼大問題了。

『貳』 活動策劃的基本流程是什麼

制定活動實施計劃活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃,依據市場部組織開業慶典活動策劃,確定活動與各大媒體談判包括,軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等,主要洽談對象包括當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。

『叄』 活動策劃的分哪些流程

1.制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。

2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。

3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。

主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。

4.組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。

談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。

5.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。

6.由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成「業務評審表」。

7.如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,並再次組織新的評審。

8.通過評審,由市場部進行開業前的准備工作。

9.開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放

10.由市場部依據方案,形成「項目實施分工責任表」,並下發通知。

11.辦理活動的相關城管手續。

12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。

13.宣傳品的設計、製作與發放。

14.活動內容培訓、現場布置.

15.市場部核實活動准備情況。

16.活動、慶典綵排

活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。並進行綵排,可以會議的形式。

並根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。

17.實施活動、慶典的活動方案。

18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。

19.根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。

20.活動結束後,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省開業費用。

21.活動後的總結評估,及時調整流程。

『肆』 怎麼做一個活動方案方案流程是怎樣的

策劃案和活動方案有區別,只需要這個活動的步驟,沒有什麼意義木目的,那個是策劃案

『伍』 活動方案怎麼寫

要做好一份活動方案,需要先從以下幾方面來考慮:

1、活動目的:比如學校組織外出遊玩的目的,就是讓同學們近距離地接近自然,並懂得保護我們的家園。

2、參與人員:任何一個活動,都是需要有人員參加的。例如需要不需要請領導,或者是組織哪些人來參加。

3、活動時間:要具體到幾點幾分鍾,需要怎樣的集合,或者是怎樣的出行。

4、活動地點:要告訴參與者,活動的地點,也就是路線,到哪裡集合觀景等。

活動方案具體內容:

一、活動名稱:規劃書的名稱應盡可能具體地寫出計劃名稱,例如「X年×月××大學××活動策劃書」,放在頁面中心,當然,可以寫標題,然後用它作為下標。

二、活動背景:這部分內容應根據計劃書的特點在以下項目中選擇;具體項目是:基本情況簡介、主要執行對象、最近情況、組織部門、活動發展原因、社會影響、及相關目的動機。其次,應該解釋問題的環境特徵,主要考慮環境的固有優勢、弱點、機會和威脅等,重點關注環境分析的各種因素,以及過去和現在的情況。

三、活動目的、意義和目標:活動、的目的是以簡潔明了的語言表達應用程序的目的;事件的核心構成或計劃是獨特的,並且應該清楚地寫出由此產生的意義(經濟利益、社會利益、媒體效應等)。活動目標必須具體,並且需要滿足、可行性、及時性和重要性。

四、資源需求:列出所需的人力資源,物質資源,包括所使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為現有資源和所需資源的兩部分。

五、活動開展:作為文本規劃的一部分,表達方式應簡潔明了,以便人們可以輕松理解,但表達應力求盡力,寫出一切可想而知,無遺漏的東西。在這一部分中,不僅表達了文本,而且還可以適當地添加統計圖表;計劃的工作項目應按時間順序排列,實施時間表可用於幫助項目檢查。

六、預算:根據實際情況詳細計算、後,活動的各種費用以清晰明確的形式列出。

七、活動中應注意的問題和細節:內部和外部環境的變化將不可避免地給項目的實施帶來一些不確定因素。因此,如果在環境發生變化時有應急措施,那麼在規劃中也應該說明造成損失的概率,導致災害損失,應急措施等。

八、活動負責人和主要參與者:指示組織者、參與者姓名、訪客、單位

(5)策劃活動方案步驟擴展閱讀:

策劃注意:

1、 本方案提供基本參考方面,小型方案可以直接填充;大型方案可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

『陸』 一個活動策劃書的基本流程

首先
要明確你活動策劃的原則:

策劃前要明確的問題:
1 前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性——
保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動

然後

寫策劃書的前期准備:
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
(可以通過小規模的調查等方式來開展)
2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工,確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算

開始寫活動策劃書

一般來說可以以這樣的步驟來進行:
標題
ê
框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)
ê
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
ê
工作分解預案(包括下面四個部分內容)
1 流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
ê
活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動網-策劃書下載欄目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。

『柒』 活動策劃通常有哪些步驟

活動來方案格式:
1.活動自標題
2.活動的目的及意義
3.活動參加人員,具體負責組織人員
4.活動內容概述
5.活動過程
6.活動對象意見
7.結果與討論
8.結論與建議

其實格式這些都是虛的,好的方案只要有一個好點子、好主題就可以了,具體執行層面的東西都是千篇一律。

『捌』 活動方案與活動策劃書,活動實施方案三者的區別是什麼

1、性質不同

活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行內動實施辦法細則,步容驟等;活動策劃書是對活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;活動實施方案是從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。

2、階段不同

活動方案是一個活動開始早期的一個計劃,而活動策劃書和活動實施方案是一個活動後期需要執行的一個計劃。

3、內容不同

活動方案只是對一個活動明確一個大概的方向,而活動策劃書和活動實施方案是需要根據活動方案來明確規定各階段的細節和具體的執行操作。

擴展內容:

活動方案的格式:

1、活動的標題

2、活動的過程

3、活動中內容的概述

4、活動的時間既地點

5、活動的目的及意義

6、活動對象意見

7、活動參加人員,具體負責組織人員

8、結果與討論

9、結論與建議

閱讀全文

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