❶ 活動策劃的大體思路和具體實施方案,求高手.....
這個還是建議你找個專業的公司來吧,活動從前期的籌備到資源的整合到現場的執行,事情都非常之多,即使你上網搜了一些活動策劃的案例來看和模仿,但是沒有根據你們當地的實際情況的話也是執行不了的。
❷ 如何設計公關活動實施方案與活動策劃書格式
1、明確定位、深挖主題
只有明確的主題,並且具有「唯一性」和「特殊性」,才可以吸引消費者,調動人們的參與積極性,達到活動的目的。
2、政府搭台,市場出戲
實踐證明,無論哪個城市要開展旅遊節慶活動,都離不開政府的支持,而政府搭台主要應從兩個方面入手:
(1)發揮政府引導作用,減少直接干預,加強協調監控。實踐中「政府引導,企業參與,市場運作」是比較適合目前我國國情的節慶活動運作模式,政府的直接參與或是過度干預節慶活動則不利於節慶活動的開展。政府應做好節慶活動中的價格監控、投訴處理等監管工作,使之成為大眾滿意、企業受益、社會支持的旅遊活動。
(2)制定有關的政策與法規條例。政府應出台相關法律法規和管理條例,規范節慶市場競爭秩序,為節慶旅遊提供製度保障。政府還要組織建立行業慣例和節慶經濟活動准則,使之逐漸形成大多數節慶興辦者共同認可與遵守的經濟活動習慣和交易方式。
政府搭台是為了讓各類市場主體唱一出好戲,各市場主體要從以下幾個方面來唱好這台戲:
(1)培育專業化經營公司。專業經營公司能提高節慶活動策劃的創新能力,增強組織性與參與性。政府應鼓勵投資建立中介服務企業,也可以對現有的經營性文化生產單位進行產業化、股份化改造,組建節慶活動經營公司,使其成為專業性經營節慶文化活動主體,促進節慶活動產業的專業化、市場化運作。
(2)明確內容定位,按市場需求來組織節慶活動。節慶活動的內容應該緊扣旅遊地形象定位,確定主題內涵和內容形式,力求策劃出有「亮點、熱點、賣點」的活動項目,以提高大眾關注度。同時還要根據市場需求,力求開發多形式、多層次、多專題的節慶旅遊活動。
(3)採用市場化運作機制舉辦節慶旅遊活動。在節慶活動的具體策劃和組織上,旅遊地要積極探索多元化舉辦模式,明確參與各方的權利與義務,按照市場經濟規則辦事,達成多方共贏,實現節慶旅遊的順利有序進行。
3、加強研究、長效管理
任何實踐的發展都離不開理論的支持,在對節慶活動策劃的研究中,我們不僅要對節慶旅遊本身的各種概念進行分析,也要對各種實踐情況進行研究和總結。同時,節慶活動的長期開展必須形成一套完整的長效管理機制,在宣傳上突出長遠性,在內容上盡量豐富而有延展性,從幾個節慶活動,辦成一個長期的旅遊活動,以促進城市經濟的發展和影響力的提高。
節慶活動的本質是通過營造歡樂祥和的節日氛圍,吸引人氣、聚集財氣,從而達到提升地方知名度、擴大地方影響力,繁榮地方文化,促進地方經濟和社會發展的最終目的。
深圳東方飛龍活動策劃公司致力於活動策劃、慶典策劃、各類晚會及文化交流活動的策劃、組織及運營管理服務。公司的業務范圍包括產品發布會、品牌發布會、經銷商會、企業年會、論壇峰會、訂貨會、招商會、推介會、表彰會、 周年慶典、開業慶典、開工典禮、頒獎典禮、啟動儀式、開盤儀式、封頂儀式、影視製作、廣告片、宣傳片、微電影、舞台搭建、燈光音響租賃等
❸ 活動方案與活動策劃書,活動實施方案三者的區別是什麼
1、性質不同
活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行內動實施辦法細則,步容驟等;活動策劃書是對活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;活動實施方案是從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。
2、階段不同
活動方案是一個活動開始早期的一個計劃,而活動策劃書和活動實施方案是一個活動後期需要執行的一個計劃。
3、內容不同
活動方案只是對一個活動明確一個大概的方向,而活動策劃書和活動實施方案是需要根據活動方案來明確規定各階段的細節和具體的執行操作。
擴展內容:
活動方案的格式:
1、活動的標題
2、活動的過程
3、活動中內容的概述
4、活動的時間既地點
5、活動的目的及意義
6、活動對象意見
7、活動參加人員,具體負責組織人員
8、結果與討論
9、結論與建議
❹ 怎樣策劃大型活動方案
大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什麼技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者說提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動,按原策劃准備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發布,結果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發生了變化?由於工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較准確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標准方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標准作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創造活動的"眼","眼"的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
❺ 活動方案與活動策劃書,活動實施方案三者的區別是什麼
1、性質不同
活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細版則,步驟等;活動權策劃書是對活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;活動實施方案是從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。
2、階段不同
活動方案是一個活動開始早期的一個計劃,而活動策劃書和活動實施方案是一個活動後期需要執行的一個計劃。
3、內容不同
活動方案只是對一個活動明確一個大概的方向,而活動策劃書和活動實施方案是需要根據活動方案來明確規定各階段的細節和具體的執行操作。
擴展內容:
活動方案的格式:
1、活動的標題
2、活動的過程
3、活動中內容的概述
4、活動的時間既地點
5、活動的目的及意義
6、活動對象意見
7、活動參加人員,具體負責組織人員
8、結果與討論
9、結論與建議
❻ 策劃書與方案的主要區別是什麼
方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由於一些具有某種職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶「文件頭」形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。
1、標題
方案的標題有兩種寫法:一個是「三要素」寫法,即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成,如《北華大學五年發展規劃總體方案》;一個是「兩要素」寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的「批示性通知」(文件頭)的標題中體現出來,如《治理採掘工業危機,實現良性循環方案》。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。
2、正文
方案的正文一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按「指導方針」、「主要目標(重點)」、「實施步驟」、「政策措施」及「要求」幾個部分來寫,這個較固定的程序適合於一般常規性單項工作;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合於特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,「主要目標」、「實施步驟」、「政策措施」這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把「主要目標」稱為「目標和任務」或「目標和對策」等,把「政策措施」稱為「實施辦法」或「組織措施」等。在「主要目標」一項中,一般還要分總體目標和具體目標;「實施步驟」一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;「政策措施」的內容里一般還要分「政策保證」、「組織保證」和「具體措施」等。
方案也可以是下級或具體責任人為落實和實施某項具體工作而形成的文件,然後報上級或主管領導批准實施。寫法要求同上。
策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想像力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。
基本格式
策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
策劃書的活動目的、及活動的意義
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
寫清資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
注意
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動負責人
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
需要注意的事項
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。