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活動策劃方案流程

發布時間:2020-12-10 00:17:27

1. 怎麼做一個活動方案方案流程是怎樣的

策劃案和活動方案有區別,只需要這個活動的步驟,沒有什麼意義木目的,那個是策劃案

2. 活動策劃的分哪些流程

1.制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。

2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。

3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。

主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。

4.組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。

談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。

5.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。

6.由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成「業務評審表」。

7.如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,並再次組織新的評審。

8.通過評審,由市場部進行開業前的准備工作。

9.開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放

10.由市場部依據方案,形成「項目實施分工責任表」,並下發通知。

11.辦理活動的相關城管手續。

12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。

13.宣傳品的設計、製作與發放。

14.活動內容培訓、現場布置.

15.市場部核實活動准備情況。

16.活動、慶典綵排

活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。並進行綵排,可以會議的形式。

並根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。

17.實施活動、慶典的活動方案。

18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。

19.根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。

20.活動結束後,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省開業費用。

21.活動後的總結評估,及時調整流程。

3. 策劃一個活動的流程是怎樣的

活動的流程:

主題:(大標題)

前言:(概述)

開展活動意義:(為什麼開展活動)

活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)

活動執行時間:(包括時間段)

活動范圍:(活動所針對的對象、區域)

人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)

前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)

工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)

活動目的:(做出所想達到的效果)

效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)

物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)

4. 活動流程怎麼寫

1、活動目的。設計一個好的活動流程的話,就得有活動的目的。

2、參與人員。活動需要哪些人參與。

3、活動時間。活動的人員都確定了後,就要告訴參加活動的人什麼時間參加,這個要寫清楚,要具體到幾點幾分鍾,需要怎樣的集合,或者是怎樣的出行,或者是到怎樣的地方進行怎樣的事情。

4、活動地點。寫完了時間後,就要告訴參與者,活動的地點,也就是指路線。

5、活動過程。任何一個活動,都有一個具體的過程的安排,比如,活動第一項是什麼,活動第二項是什麼,第三項是什麼,每一項都有什麼樣的人參加,每一項需要達到什麼樣的效果等,都要一一出現在活動流程里。

6、物資准備。任何一個活動都要有充分的人員與物資,才能順利進行。

7、注意事項。任何一個活動,都需要注意事項的,也就是說,需要哪些人去配合,然後做到活動的安全舉行,順利舉行。如果出現意外後,需要哪些人去負責任,去溝通和處理,這都也要在活動的流程里體現出來。

(4)活動策劃方案流程擴展閱讀

活動分類

1、營銷主導型活動策劃

營銷主導型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

2、傳播主導型活動策劃

傳播主導型活動策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡迴展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現,另外,報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。

3、娛樂政治活動策劃

娛樂政治活動策劃指:受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型,因為常常以在校的學生為主,所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、省(市)、學校的各類文件號召,或是增強人們之間的感情聯絡。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。

4、混合型活動策劃

兼備了以上兩個類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬於「魚和熊掌兼得」型,如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇、創意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業或准企業角色,將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。

5. 活動策劃的基本流程是什麼

制定活動實施計劃活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃,依據市場部組織開業慶典活動策劃,確定活動與各大媒體談判包括,軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等,主要洽談對象包括當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。

6. 舉行活動策劃的具體流程,怎麼出方案呢

1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」,記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,並及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
深圳東方飛龍專業活動策劃執行~~~

7. 一個活動策劃書的基本流程

首先
要明確你活動策劃的原則:

策劃前要明確的問題:
1 前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性——
保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動

然後

寫策劃書的前期准備:
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
(可以通過小規模的調查等方式來開展)
2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工,確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算

開始寫活動策劃書

一般來說可以以這樣的步驟來進行:
標題
ê
框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)
ê
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
ê
工作分解預案(包括下面四個部分內容)
1 流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
ê
活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動網-策劃書下載欄目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。

8. 活動策劃書書寫的大概流程是什麼

格式與樣例

一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。

二、活動背景: 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

四、活動名稱: 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

五、活動目標: 此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

七、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

九、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下:

註:1、策劃書須製作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;

2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。

社團活動策劃書格式要求

一、 策劃書名稱

寫清策劃書名稱,簡單明了,如「xx 活動策劃書」,「xx」為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。

二、 活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。

三、 活動時間與地點

該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

四、 活動開展形式

協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

五、 活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

六、 活動開展

作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:

(一) 活動准備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);

(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

註:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

(三) 活動後續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);

註:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。

七、 活動經費預算

經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。

八、 活動安全

對於大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。

附:注意事項

1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。

2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。

3、 如有附件(比賽規則、評分標准、獎項設置等)可以附於策劃書後面,作為附錄部分。

4、 策劃書電子版須妥善保管,以備後用。

5、 活動策劃書應盡量於5—7天前上交活動管理部。

社團活動策劃書格式要求

為人墊磚;為人開窗 2009-10-09 15:37:25 閱讀721 評論6 字型大小:大中小

一、策劃書名稱

寫清策劃書名稱,簡單明了,如「××活動策劃書」,「××」為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。

二、活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。

三、活動時間與地點

該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

四、活動開展形式

協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

五、活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

六、活動開展

作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:

一活動准備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);

二活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

註:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

三活動後續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等);

註:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。

七、活動經費預算

經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部。

八、活動安全

對於大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。

附:注意事項

1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。

2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。

3、如有附件(比賽規則、評分標准、獎項設置等)可以附於策劃書後面,作為附錄部分。

4、策劃書電子版須妥善保管,以備後用。

一份活動策劃,要有幾個主要內容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動准備、以及具體活動內容等,活動後最好有份活動總結,這樣子為下一次活動做好鋪墊。

某學校某社團的一份活動策劃方案範文

一、活動的目的

好的活動策劃,要適合團隊的建設發展需要,活動內容豐富多彩,對團隊精神的建立具有非常積極的意義,培養參與者的市場經濟意識和創業意識,認識市場規律和規則,真正做到學以致用,活學活用,並且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的意識。

二、活動題目

春季分組登山比賽

三、活動意義

通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神

四、活動前期准備

由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負責本次活動的贊助工作 。

五、活動形式

分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領,自主選擇登上線路,想到一組獲勝。

六、活動目的

通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識

七、活動總結

通過這次活動,使我們社團成員間的關系更為密切,團隊精神得到了進一步升華,內部合作更加默契,各部門對於各自職責更加明確,同時也發現了工作分配時的不足,對以後社團建設有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義,以後 也會長期的搞下去。

xxxx大學xxxx社團

9. 策劃一個活動的流程

主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什麼開展活動)
活動內容:(詳內情講述該容項活動的步驟及活動項目)
活動執行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
因為你沒具體的介紹時什麼類型的活動,所以只能根據藝陽中天文化傳媒十幾年的經驗做一個簡單回答,希望幫到你

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