Ⅰ 策劃書的幾個要素是什麼
策劃書的基本的要素:
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。
2、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述此活動時的各項狀況。
3、活動目的意義
將該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
4、活動名稱
根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
5、活動目標
此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
6、活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先後順序及項目,繪制實施時間表有助於方案核查。
執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
7、經費預算
活動的各項費用根據實際情清晰明了的形式列出。
8、注意問題細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
8、負責及參與者
註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
(1)策劃方案要點擴展閱讀:
注意事項:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
Ⅱ 新品發布會策劃要點有哪些
新品發布會策劃就是要讓客戶對於新的產品有個良好的開端,帶領客戶對於產品有一個新的認識,特別是對於很多企業新的推出來的消費產品,產品能不能夠爭取主動的佔領市場,就是要在這個新品發布會上占據頭角。
一、策劃案的流程
一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程,廣州新品發布會策劃主要針對的就是新的產品的推出、問世、推廣和後期的產品細節展示,都能夠完美的達到客戶的需求,策劃案對於活動的流程能夠很好的銜接,每一個步驟都是經過案子的作者精心的策劃和整體考慮的,對於活動的流程和實施步驟是一個活動內容能否順利展開的主要的原因,活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的,他是整個活動的命脈。
二、策劃案的細節
一個好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點子,還應該具備的就是整個活動當中的細節問題,我們大家都知道細節決定成敗,新品發布會策劃案針對的就是這樣的比較完善和具體的細節而在行業中取勝的,針對每一個活動流程安排具體的人員負責,對於活動的細節的控制應該安排專人負責管理,各位到場參加活動的來賓、演藝人員的吃喝拉撒等問題,會場的氛圍調節的問題,都應該得到更好的安排和統籌策劃。
三、應急預案
任何活動都有可能出現不同的特殊情況,好的策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程,更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況,對於演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應該具備的就是應急措施,只有全面的應急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。
Ⅲ 定製禮品策劃方案的幾個要點
商務復禮品是企事業單位在商務活動中或制會議,節日等社交場合為了加強與彼此之間的感情及商務交流贈送給對方的紀念性禮品。作為商務禮品的產品,一般多帶有企事業名稱和標志。平均價位要高於廣告促銷禮品,在檔次上要高檔些,同時送禮對象更加高層而且數量會比促銷禮品要少,贈送的目的在於發展和維護與重要客戶的友好關系,這類禮品通常會刻有接受禮品人的名字。
Ⅳ 大型活動策劃方案又有哪些要點
那麼一個大型活動策劃方案需要包括哪些要點呢?接下來會務家活動策劃帶大家了解一下。
01(做好一場大型活動策劃的關鍵點:目的)
首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關策劃之前,對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。通常情況所要解決的問題就是活動的具體目標,它服從於樹立企業形象這一總體目標。在策劃時,公關活動目標應明確、具體,具有可行性和可操作性。
02(大型活動策劃的關鍵點:主題)
活動的主題是對活動內容的高度概括,它對整個活動起著重要指導作用。活動策劃主題設計是否精彩、恰當,對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平台,要確定活動的主題,並以賣點作為活動策劃的依據和主線。很多活動花了不少錢,卻沒有給目標客戶留下很深的印象,最後策劃者本人都不知是什麼活動了。只有提煉一個鮮明的賣點,創造活動的「眼」並傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方,是活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。
03(大型活動策劃的關鍵點:對象)
分析目標客戶。企業對目標客戶群體的了解越徹底,公關目標就越有針對性,實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了目標客戶,才能選定哪些活動方案最為有效,不同的目標客戶群體有著不同的特點(經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求)。
04(大型活動策劃的關鍵點:預算)
企業只有先確定預算,再確定計劃才是穩妥的方法
以上就是會務家活動策劃為大家介紹如何做好大型活動策劃方案的要點。想活動做得好就得選擇專業的大型活動策劃平台,會務家擁有豐富的活動執行經驗、嚴密周全的策劃方案、專業的團隊,曾為眾多知名品牌、企業提供最優質的全站式員工團建活動、公司年會活動、企業周年慶等大型活動策劃服務。
活動策劃 http://www.huiwujia.cn/
大型活動策劃方案 http://www.huiwujia.cn/News/newsdot1/id/63/
Ⅳ 誰能給我一份活動策劃方案的主要的幾個重點。反正就是怎樣寫好一份活動策劃方
一、 活動目的:對市場現狀及活動目的進行闡述。
二、 活動對象:活動針對的是目標市場的每一個人還是某一特定群體
三、 活動主題:在這一部分,主要是解決兩個問題:
1、確定活動主題
2、包裝活動主題
四、 活動方式:這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮:
1、確定夥伴
2、確定刺激程度。
五、 活動時間和地點:促銷活動的時間和地點選擇得當會事半功倍,選擇不當則會費力不討好。在時間上盡量讓消費者有空閑參與,在地點上也要讓消費者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發動促銷戰役的時機和地點很重要,持續多長時間效果會最好也要深入分析。持續時間過短會導致在這一時間內無法實現重復購買,很多應獲得的利益不能實現;持續時間過長,又會引起費用過高而且市場形不成熱度,並降低顧客心目中的身價。
六、 廣告配合方式:)
七、 前期准備:前期准備分三塊
1、人員安排
2、物資准備
3、試驗方案
八、 中期操作:中期操作主要是活動紀律和現場控制。
九、 後期延續
十、 費用預算:
十一、 意外防範:
十二、 效果預估:預測這次活動會達到什麼樣的效果,以利於活動結束後與實際情況進行比較,從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結成功點和失敗點。
以上十二個部分是促銷活動方案的一個框架,在實際操作中,應大膽想像,小心求證,進行分析比較和優化組合,以實現最佳效益。
有了一份有說服力和操作性強的的活動方案,才能讓公司支持你的方案,也才能確保方案得到完美的執行,使促銷活動起到四兩撥千金的效果
寫一份策劃書要有這十二點,其中最重要的是活動創意,這是精華,其餘都簡單可以上網查。
Ⅵ 怎樣寫活動策劃方案活動執行基礎要點!
活動策劃是廣告活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對公司品牌建設和產品銷售都將起到推波助瀾的作用,而一個可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的,本文通過策劃書的幾個注意點,淺析了活動策劃的相關內容。 活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額,提高市場佔有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對於企業的知名度,還是對於品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。 活動策劃案是相對於市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯系,相輔相成的。它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。 活動策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產品說明會(發布會)、節日促銷、新聞事件行銷等,而對於上述的任何一種方案,針對於不同的企業情況和市場分析,都可以衍變出無數的形式。活動策劃往往對於新產品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。 對於一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業內朋友來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時候也難免犯錯,那麼,怎麼樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得需要注意以下幾點:1.主題要單一,繼承總的營銷思想 在策劃活動的時候,首先要根據企業本身的實際問題(包括企業活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析、等)做出准確的判斷,並且在進行SWOT分析之後,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂「有所為,有所不為」,這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關注,並且比較容易地記住你所要表達的信息。2.直接地說明利益點 在確定了唯一的主題之後,受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒有形成購買沖動,為什麼呢?那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點,因此,在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點,如果是優惠促銷,就應該直接告訴消費者你的優惠額數量,而如果是產品說明,就應該販賣最引人注目的賣點,只有這樣,才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之後引起購買沖動,從而形成購買。3.活動要圍繞主題進行並盡量精簡 很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動,認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意,其實不然,其一,容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當中,有多少人是企業的目標消費群體,而且即使是目標消費群體,他們在參加完活動之後是否紛紛購買產品?目前一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發放的禮品就走了。其實這里的問題就在於活動的內容和主題不符合,所以很難達到預期效果,在目前的市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達到良好的效果,就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二,提高活動成本,執行不力。在一次策劃中,如果加入了太多活動,不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導致活動成本的增加,而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力,最終導致案子的失敗。4.具有良好的可執行性 一個合適的產品,一則良好的創意策劃,再加上一支良好的執行隊伍,才是成功的市場活動。而執行是否能成功,最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性,除了需要進行周密的思考外,詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析,在具體安排上應該盡量周全,另外,還應該考慮外部環境{如天氣、民俗}的影響。 : i+ f-5.變換寫作風格 一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗,當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上,所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格,因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產生一種不信任的態度,而這種首因效應有可能影響了創意的表現。6.切忌主觀言論 在進行活動策劃的前期,市場分析和調查是十分必要的,只有通過對整個市場局勢的分析,才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題,找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃書的協作過程中,也應該避免主觀想法,也切忌出現主觀類字眼,因為策劃案沒有付諸實施,任何結果都可能出現,策劃者的主觀臆斷將直接導致執行者對事件和形式的產生模糊的分析,而且,客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,會覺得整個策劃案都沒有經過實在的市場分析,只是主觀臆斷的結果。 . 最後,一次促銷不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動只能主要解決一個問題,在品牌的建設和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,並且在此思想下在適當的時間和適當的地點進行適當的促銷活動,才能使企業更快更好地繼續發展下去。 目錄要點:1. 執行概要和要領商標/定價/重要促銷手段/目標市場等。2. 目前營銷狀況(1) 市場狀況:目前產品市場/規模/廣告宣傳/市場價格/利潤空間等。(2) 產品狀況:目前市場上的品種/特點/價格/包裝等。(3) 競爭狀況:目前市場上的主要競爭對手與基本情況。(4) 分銷狀況:銷售渠道等。(5) 宏觀環境狀況:消費群體與需求狀況。3. SWOT問題分析優勢:銷售、經濟、技術、管理、政策等方面的優勢力。 劣勢:銷售、經濟、技術、管理、政策(如行業管制等政策限制)等方面的劣勢力。機率:市場機率與把握情況。威脅:市場競爭上的最大威脅力與風險因素。 綜上所述:如何揚長避短,發揮自己的優勢力,規避劣勢與風險。4. 目標財務目標:公司未來3年或5年的銷售收入預測(融資成功情況下):(單位:萬元)營銷目標:銷售成本毛利率達到多少。5. 營銷戰略目標市場:-定位:產品線:-定價:產品銷售成本的構成及銷售價格制訂的依據等。分銷:分銷渠道(包括代理渠道等)。銷售隊伍:組建與激勵機制等情況。服務:售後客戶服務。廣告:宣傳廣告形式。促銷:促銷方式。R&D:產品完善與新產品開發舉措。市場調研:主要市場調研手段與舉措。6. 行動方案營銷活動(時間)安排。7. 預計的損益表及其他重要財務規劃表: -8. 風險控制:風險來源與控制方法。
Ⅶ 品牌策劃的核心要點有哪些
企業在發展過程中遇到瓶頸是必然的,但是要想突破瓶頸,就需要做好企業營銷策劃,這樣可以對企業未來的發展做更好的規劃,通過各種宣傳活動可以使企業重新展現在消費者眼前。但是企業需要了解一下品牌策劃的要點,這樣能提高策劃活動的成功率。
1、了解產業環境,確認自己的強弱點,決定「核心」生意。經過長時間的並購以及上市公司的並購,實際上造成一個情況,就是他們的產品太多了,不知道他們的核心利益在哪裡,好像他們的核心利益是資產的運作。
2、企業本身需要有一個目標,這個目標至少是五年到十年,或許在中國的市場至少要五年,這有一個前提就是目標必須是大膽的而且是成熟的。迪斯尼建立的時候就很清楚,就是要把歡樂帶給龍頭。索尼在早期剛開始時的目標非常清楚,它要把產品賣到龍頭各地去,改變西方對自己產品品質的印象。
3、完整的企業識別形成維護管理系統。一般來講需要面對CI改變的時候更主要是要問幾個問題,你現有的員工是否知道你企業長遠的目標?你的價值觀是什麼?多少人講得出來?你的主管單位 是否知道你這個企業的企圖在哪裡?你的供應商或經銷商知道我們是什麼樣的公司嗎?顧客怎麼看你的企業形象?這些問題如果回答不出來,很可能需要做CI。
4、確認品牌與消費者的關系。如果企業本身面對很多消費者時,你的第三步驟可能要跟第四步驟對調,就是要先確認你的產品品牌跟消費者的關系。
5、品牌策略/品牌識別。這要從大平台角度去看,你這個品牌是不是就是要走向全龍頭的品牌,還是全國性的品牌,還是地區性的品牌,這些都是策略性的問題,你了解你基本的品 牌策略是什麼,是單一的品牌策略還是多元的品牌策略,是母體品牌或是副品牌,是企業品牌還是產品品牌。當你前面這些問題能夠回答清楚之後,品牌識別系統才 可以調整。
6、品牌責任歸屬與組織運作。我們碰到的更大的問題就是組織的運作不清楚,到底品牌責任在哪裡,很多公司的品牌責任放在新聞中心或者是廣告公司等等,我覺得這都是不合理的狀 況。另外一個比較大的問題就是行銷或者是業務跟傳播的功能在很多企業里是分開的,這實際上是很危險的,這是很困難的去維持一個品牌的威信的。很多決策的流 程不清楚,品牌在國外是公司的副總裁帶隊做更終的決策。在整個IT功能越來越強的階段,實際上可以扮演很好的角色實施系統培訓。
7、360度整合行銷傳播計劃及執行。一般整合行銷傳播比較偏向於四個方面:廣告、公共關系、促銷、直效行銷。在未來的企業,真正企業跟企業互相之間的競爭其中的關鍵就是你掌握了多少 有信譽度的顧客,這些顧客不止是光要有名單,而是要深入地了解,他的生活,他的價值觀,以及跟你品牌的關系是什麼,這些都是未來的關鍵。
8、直接接觸消費者,持續記錄,建立活的客戶資料庫,不斷建立成品牌忠誠度。我相信大多數的產品類別是20%的顧客買80%的銷量,所以我們的挑戰就是你如何去取得這20%的顧客的資料庫,同時越來越多的數據證明取得新客 戶的成本比維持一個老客戶的成本高很多,當你去開發新客戶的時候,整個公司的營運利潤必然會下降,這些都是很重要的事實,所以一對一的傳播會越來越重要, 一對一的傳播實際上可以逐漸創造效果。
9、建立評估系統,追蹤品牌資產。去看不同品牌資產的不同項目,需要有一個經常性的持續性的統一的調查方法,以這個評估基礎解釋整個計劃,做一些調整。
10、投資品牌持續一致,不輕易改變。建立品牌實際上是不容易的,是需要時間的,是需要很長時間的,在這個過程之中,你需要去堅持,不景氣的時候你還是必須要繼續投資,我覺得在中國更 嚴重的事情可能是換了一個人就換了一個品牌策略,就換了一個品牌走像,或者是換了一個廣告公司就換了一個品牌形象,這是很可惜的事情。
這些要點都是企業在進行品牌策劃時必須了解的,這樣才能在制定策劃方案的時候,設計出更加完整、符合企業情況的方案,宣傳效果也會越來越好。但是好的策劃公司對企業同樣重要,可以協助企業執行方案,及時的解決中間會遇到的各種問題。
Ⅷ 專題會議策劃要點的有哪些
在會展的相關活動中,專業研討會、技術交流會、行業會議以及產品發布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。
1.專業研討會
專業研討會是以研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發言人與主持人介紹相關情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發言人明白你希望他們做什麼。
(5)明確討論會的性質。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容,並為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數,准備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關於分發材料,要讓他們知道你能做到什麼,以及什麼無法做到。
(13)如果可能,為專業研討會安排一位會議主席。
有些專業討論會,可以通過圍繞中心議題進行互動式討論,從而收到良好的
研討效果。不過,這種專業討論會對組織者的要求較高,在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結發言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發議論,例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會得以反饋。
2.技術交流會
技術交流會是以技術的交流和傳播為主要內容的會議。這類會議是與會者就大家共同關心的領域和能引領合作事業,或是未來夥伴關系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議,要知道這個機會也許還有利於會議登記。
(4)考慮設立「交流會」布告牌。
(5)如果合適,與會議主席或主持人一起為會議構建框架,推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬於交流范圍內的人。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦,行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規模、場所固定,但召開方式靈活等。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦,行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務,即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業會議的籌備方案有一些自己的特點,如有些會議舉辦時間、規模、場所固定,但召開方式靈活等。
4.產品發布會
產品發布會是以發布新產品或者是有關新產品信息為主要內容的會議活動。在發布形式上可採取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發布會等類型,這些類型在內容和形式上常常互相交叉,又各具特點。
產品發布會的策劃要點有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發言人。
(7)准備有關材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
Ⅸ 做好一場活動策劃需要掌握哪些要點
如果說一場活動策劃已經做好,那麼細節沒有做到位,就成了千里之堤,潰於蟻穴,可真得不嘗失去了,做一場活動策劃是為了讓公司聚集更多的人氣,有更多的品牌曝光量,從而達到宣傳的目的。
對於一場活動策劃,哪些細節需要我們善待呢?活動策劃中注意事項有哪些?活動策劃公司――湖南天澤傳媒來替你解答:
一、活動時間的確定
活動於哪天舉行,大型活動應提前半年決定,小型活動可提前一個月決定。不打沒准備的仗,提前確定活動舉辦時間,那麼接下來的活動策劃,開展工作就好進行了。在選擇活動日期,可以選擇對於企業單位有重大意義的日子,以及節假日或者國家重大節日,雙喜臨門。
二、明確的活動主旨
一個活動首先就是要有主題,沒有主題的活動是空洞的、是難以成型的、是不完美的。天澤傳媒始終堅守一條原則:要麼不做,要做就要做到最完美。
三、清晰流暢的流程
活動是一個團隊相互協作的過程,做一場活動忌諱就是流程不夠清晰,這樣子會導致重復工作,有遺漏工作或者協調不到位等等。在確定工作主題之後,就需要理清活動流程,落實到每一個人,讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了,在其崗位明其職責。
四、無風險的活動預算
活動費用是我們關注的一個大點,我們需要提前規劃好每一筆支出,才能讓活動有更高性價比,更好的去進行,在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規劃好,每隔一段時間把這個活動預算方面給進行一個調整,合理支出。減少不必要的支出,控製成本。
五、前期的執行會議
無論哪場活動,每一次活動前的執行會議是必不可少的。因為前期的溝通能夠減少後期一些不必要的麻煩,而且活動導演要對活動過程中所要出現的全部情況做風險評估。
六、後期完美的宣傳
活動的本質是傳播。基於活動營銷的整合傳播才是活動最大的價值。一個做的再完美的活動策劃如果得不到宣傳和推廣,這個活動是失敗的,因為體現不到這個活動的價值。
Ⅹ 大型活動策劃方案需要包括哪些要點
好的活動策劃方案是提高市場佔有率的有效行為,一份可執行、可操作內、創意突出的活動容策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。
需要具備的要點:
一:方案的可執行性-可行性是活動策劃首先要考慮的。
二:方案的創新吸引力-策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求
三:資源配備,需寫仔細-活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明
四:活動前期准備工作需在方案內詳細說明-前期准備,流程進行,會場布置等工作均需在方案中詳細說明。
五:活動經費預算需詳細-活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內在,外在環境預測,應變措施等。