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機關單位文員培訓方案

發布時間:2021-03-22 16:26:33

『壹』 培訓類機構辦公文員具體工作職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔

主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

『貳』 機關單位文員應具備哪些條件

這個要求不高,會電腦操作就行了吧,學歷最好是大專以上;

當然最重要的是,要有關系,能進機關,否則一切免談。

『叄』 文員培訓課程

辦公軟體:word,excel,powerpoint,最基本的。有的要求會網頁製作,photoshop等。
基本的電腦維護,網路維護等。
學會傳真列印復印。

『肆』 關於文員培訓

文員是公司的基層職抄員,一般從襲事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。 在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

『伍』 做文員需要培訓多久

報個文員培訓班系統學習的話,一般七八天就可以面試上班了,像工程文員和設版計文員的話15-30天。有工作權的可以業余學,全天有空的可以全職學。

注意事項:

1、在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

2、一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。



『陸』 人事文員培訓什麼怎麼維護自己的權益

恕我直言,你這遇到的是騙子公司吧!很明顯啊,哪有上班還要自己交錢的,開招聘賬號都要自己掏錢了?這個招聘賬號是公司應該承擔的用人成本。讓你背那個就是你不給錢人家想辦法讓你走,沒有明說而已。沒有交錢的話,直接走就好了,你就算報警了,你覺得你還能在那種地方工作下去嗎?

『柒』 行政辦公室文員培訓公文,怎樣去寫心得。

1、虛心學習了很多,格式問題,應用問題
2、具體學習的內容是什麼,說說學習收獲的小細節,證明你真的聽課了,有收獲,
3、表表態,說學習的效果,學後的工作運用

『捌』 辦公室文員,崗前培訓3天都培訓啥啊

辦公室文員的話,一般情況下崗前培訓也就是走一個過場而已。主要就是熟悉一下辦公環境辦公流程,以及相應的公司介紹等等。

『玖』 辦公室文員培訓內容

朋友,抄你問的問題太廣泛了,這個襲根據每個公司的實際情況不同培訓的內容也都是有區別的。但是基礎的東西大概都是一樣的一般都包括企業簡介(企業自身情況的了解,經營方式,產品,企業文化,企業理念等)辦公自動化、公司業務流程、合同條款等。如果是外貿公司可能還涉及到對外貿易的一些內容,比如外貿函電等。

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