1. 開業典禮活動策劃方案
為保障活動順利開展，時常需要預先制定活動方案，活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。那麼什麼樣的活動方案才是好的呢？下面是我精心整理的開業典禮活動策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、活動時間
20xx年10月30日
二、活動地點
【KTV】
三、活動形式
室內裝飾+剪綵儀式+演藝節目+軍樂演奏+鑼鼓歡舞+禮品贈送+發放傳單
四、基本操作規范
具體安排為：
8：30――10：00 現場布置、禮儀接待
10：00――10：35 剪綵儀式
10：35――11：30 演藝節目
五、活動預期目標
1、在【KTV】開業新禧之際，通過【KTV】內外的裝飾，開業剪綵，軍樂隊熱鬧表演，傳播開業喜訊，擴大其知名度。
2、加深和消費者的近距離溝通，增強【KTV】對外的親和力。
3、以開業活動為載體，讓每位消費者能更明了的看到企業優越的環境，了解企業高層次的經營品位，有一種身臨其境的感覺。
4、藉助開業慶典活動讓消費者了解【KTV】的經營品位、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，為【KTV】日後在服務業贏得有利競爭建造好基石。
第二部分：籌備工作
一、人員邀請
1.表演人員邀請
身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福等精彩節目為開業添聲添彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看。
2、六名禮儀小姐，著統一的紅色旗袍，身披綬帶。負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作。
3、保安人員10名，負責安全保衛和指示車輛行進、停放工作。
4、保潔人員10名，負責現場的清潔衛生工作。
5、主持人邀請
聘請專業的、善於調動現場氣氛的舞台節目主持人，能主動與觀眾一起參加活動，並反復宣傳本公司形象，由藝唐負責聯系。
6、邀請媒體有關飲食欄目的記者(貴單位擬訂邀請計劃，並自行聯系)。
7、有關職能部門領導和政府領導邀請(請貴單位擬訂邀請計劃，並自行聯系)。
二、剪綵現場布置圖：
現場布置詳細說明：
店內裝飾：詳見藝唐文化提供的「店內裝飾效果圖」或具體事宜雙方協定。
店面裝飾：詳見藝唐文化提供的「店面裝飾效果圖」或具體事宜雙方協定。
高空氣球： 為了製造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍，在【KTV】門前放置高空氣球，數目待定，氣球採用紅燈籠球，顯得喜氣大方。條幅內容主要為開業慶賀類詞語，具體內容由貴單位提供。
拱門：在【KTV】門前直徑為18米的拱門一個，上面懸掛「熱烈祝賀KTV隆重開業」等之類的詞語，能夠簡潔明了地傳達開業的喜訊。
迎賓通道：在【KTV】門前鋪一條寬為3米左右的紅色地毯，在地毯的兩側放置鮮艷的花籃，既可以為現場創造氣氛，又可形成隔離帶的效果。
剪綵舞台：在【KTV】門口搭建4m×8m的舞台，中前方放置話筒，並在兩側和前方擺放盆
花，既可以為現場創造氣氛，又可形成隔離帶的效果。
燈籠旗桿：在【KTV】門前的附近可掛紅色的燈籠，每2個為一組穿起來，上面寫有「悅」 、「豪」字樣，吸引過往的人群，無形中向市民傳達了【KTV】開業的喜訊，並且擴大了【KTV】的知名度和影響力。
三、片區規劃:
禮儀接待區：
可安排在剪綵場地的一側，由兩張簽到桌和六名禮儀小姐組成，簽到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到處，禮品處的桌卡和簽到薄，筆墨硯，桌上一側放置胸花，禮品，由兩名禮儀小姐負責在【KTV】入口迎接來賓，一名引導來賓到簽到處，兩名禮儀小姐負責在簽到處協助來賓簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品，一名禮儀小姐引導來賓到休息處休息並隨時處理緊急事件。
來賓休息區：
可安排在【KTV】內部的服務區，桌上擺放適當的茶水、飲料等供各位來賓享用，由工作人員播放輕柔的音樂， 給人心情舒暢的感覺。
第三部分：活動方案實施
一、活動議程
1)活動當天【KTV】所有人員統一著裝，展現【KTV】全體員工的精神風采;
2)貴方安排專人疏導車輛，維持現場秩序;
3)來賓、貴賓、領導、記者到達後，由禮儀小姐負責迎接，為其佩帶胸花、贈送禮品、引導各位來賓簽到、留言、進入休息處休息。
簽到接待處
禮儀小姐：6名
由工作人員及禮儀小姐負責來賓簽到，禮品的接收，為來賓佩戴胸花，贈送禮品，引導來賓就位。
5)禮品贈送。禮儀小姐為來賓贈送禮品。
禮品數量――貴公司確定
6)現場發放DM刊：向來往的人群進行人員直接宣傳。
7)剪綵儀式開始，相關人員邀請領導及所有來賓到剪綵場地參加儀式，此時歡快的音樂響起，迎接貴賓和領導;
8)儀式完畢，【KTV】領導與嘉賓合影留念。
二、活動流程
8：00 所有布置裝飾全部到位，為開業儀式做好准備
9：30 軍樂隊奏響嘹亮、高亢的樂曲,在歡快的音樂中迎接來賓光臨;
激昂豪邁的鑼鼓隊演奏使沸騰的現場更加沸騰;
演藝人員到場，做好演出前的准備處休息;
禮儀小姐微笑的面容,優雅的.氣質,使來賓充分享受到禮儀服務;協助來賓簽到，為來賓佩帶胸花、向來賓贈送禮品。
9：30 主持人到場，熟悉慶典講話稿，並了解當日嘉賓到場情況。
10：00 主持人宣布慶典活動開始並簡單講解【KTV】的風格與特色。
10：10 【悅豪KTV】總經理作致詞。
10：15 主持人邀請貴賓講話。
10：20 主持人邀請政府職能部門領導講話。
10：25 【KTV】總經理致答謝詞，並宣布 「【KTV】正式開業」 !
工作人員拉響8發禮花彈。
同時，悅耳的軍樂曲悠揚飄盪。
10：30 主持
人邀請嘉賓、領導剪綵並宣讀剪綵的人員名單。
禮儀小姐手持托盤(內裝剪綵用品)上台等候領導、嘉賓剪綵。
10：35 剪綵儀式開始。
軍樂隊伴奏迎賓，為剪綵添聲添色。
工作人員拉響8發禮花彈，五彩禮花在空中怒放使現場成為花的海洋。
工作人員放飛氦氣球，喜慶、吉祥的氛圍使開業活動達到高潮。
10：40 女聲獨唱
10：50 主持講述【悅豪KTV】的總體情況和規劃。
10：55 舞蹈隊表演
11：05 現場互動游戲 紀念品(若干)
11：20 男歌手獨唱
11：30 主持人宣布本次活動圓滿結束。
一、開業主題
店開張大吉!
二、專賣店內布置
專賣店開業慶典的店內布置主要體現兩個主題：一個是「喜慶開業」一個是「讓利於消費者」。
1、店內pop及產品展示，主要突出開業的喜慶氛圍。
三、店外布置
1、三色氣球拱門 2、花籃及花卉 3、放置音響設備 4、禮炮點發
四、活動安排
1、dm海報單贈送：在開業期間，憑dm海報購買滿 元送 一個;
2、活動期間本店陳列的所有商品 折優惠。
五、開業宣傳
1、在 月 日，用dm單的形式向社會及周邊的特定消費人群及商鋪發放，利用其中的廣告宣傳和人群的從眾心理宣傳本店的開業方式及對消費者的讓利情況。
dm單派發
共計： 人，dm單共計：3000張
派發時間： 年月日上午
地點一：
地點二：
地點三：
地點四：
地點五：
地點六：
2、《海峽都市報》、《東南快報》《福清僑鄉報》夾報(將宣傳單夾在報里)：XX張左右 負責人：
3、新老廠區戶外大型廣告。
六、開業人員分工情況
1、活動現場總負責：
2、演講主持人：
3、剪綵儀式：
4、攝像、攝影：
5、音響師：
6、迎賓接待：
7、電源負責人：
8、參與人員
備註：開業當日所有人員都需要著正裝，男士：深色西裝、白襯衣裳、領帶、黑皮鞋。
七、開業的具體活動安排
開業日期：
活動地點：
8：00以前
場地布置，所有人員到位、主持人熟悉文稿，音響調試並開始播放喜慶音樂
9：00分——9：30分
禮認錯小姐到位給到場的嘉賓 佩戴胸花：檢查所有工作人員到位。
10：08———10：10分
禮儀小姐攜剪綵嘉賓( )就位，主持人與所有人員倒計時：在10：10分時宣布 店開業剪綵儀式正式開始，禮炮同時響起(工程部組織四個人)
10：10——10：15分
嘉賓揭幕並致詞
10：15——10：25分
舞獅隊表演 邀請嘉賓來點睛醒目 采青接福
一、成立： 公關、禮賓、財務、會務小組；
慶典的接待，由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送（儀式的現場迎接或送別）
來賓的引導（為來賓帶路到既定的地點）
來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）
來賓的招待（為來賓提供飲料、點心）
二、地點的選擇： 場地的大小
三、環境的美化： 懸掛彩燈、綵帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的准備： 麥克風和傳聲設備，播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備：八點以前安排場地的布置，音響設備調試到位後播放輕松愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯；大堂設參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；
2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓；總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓；帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上台唱本單位之歌（可選激勵類歌曲）。
5、10：20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓，宣布儀式程序，並致辭：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話：出席領導、協作單位及社區關系單位。（應當提前約定好）對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵，同時鳴放鞭炮，彩花。
10、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。
11、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴。
12、12：10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。
2. 啟動儀式創意方案-北京特色創意啟動儀式形式方案策劃
北京特色創意啟動儀式，打造視覺盛宴</
在策劃一場活動的高潮部分，啟動儀式創意方案無疑起到了畫龍點睛的作用。它不僅凝聚了活動的核心精神，更是留給參與者深刻記憶的關鍵環節。無論是發布會、開幕式還是重要的啟動活動，一個獨具匠心的創意方案能讓整個場合熠熠生輝，讓人眼前一亮。
北京，靈感的源泉</
身處這座充滿歷史與現代氣息的城市，我們為北京的活動提供了超過30種精心設計的啟動儀式道具，每一件都蘊含著無限可能。例如，4米推桿卷軸以它的磅礴氣勢引領開場，2米炫彩箭頭則象徵著未來的導向；注水注酒儀式，無論是4米的大氣還是2米的精緻，都寓意著滋潤與祝福；注水+升字+煙霧啟動台，科技與藝術的交融，讓人驚嘆。
插卡、插鑰匙、插LOGO的炫彩發光儀式，彷彿點亮了活動的靈魂，藝術造型發光啟動柱和圓形發光啟動柱，以獨特的藝術美感照亮啟動的瞬間。推桿金沙和鎏金沙，金色的華光象徵著輝煌的起點；2米視頻啟動台與全息視頻啟動台，科技的魔力讓啟動儀式跨越現實與虛擬。
更有魔方、電影打板和抖音啟動，新穎的互動方式讓參與者成為活動的一部分。開啟禮盒的儀式，寓意著新的篇章揭開，而各種噴花機、綵帶機和禮花機，讓氣氛熱烈非凡。
更多驚喜，等待探索</
這只是冰山一角，我們還有更多的創意等待您的發掘。如果您對這些方案感興趣，或是需要更具個性化的定製，敬請隨時咨詢，我們的專業團隊將為您量身打造專屬的啟動儀式，讓您的活動獨一無二，引人入勝。
3. 商場開業慶典活動策劃方案
商場開業慶典活動策劃方案
4. 新生開學典禮的主題活動策劃方案
為確保今年新生開學典禮暨軍訓動員大會順利進行，根據學院的總體部署和要求，特製定以下方案：
一、時間安排：
典禮定於8月xx日（星期四）上午9:00舉行。
二、地點選擇：
典禮地點設在學院禮堂。
三、參與人員：
1. 學院領導及各部門負責人
2. 各系（院）行政副主任、行政副院長、新生輔導員
3. 20xx級全體新生
四、具體工作：
1. 學工處、團委負責主席檯布置及場地劃分，組織人員入場並確保會場秩序。
2. 後勤處負責場地清潔，團委負責會場布置，並提供大會錄像服務。
3. 院報負責新聞報道。
4. 20xx級新生按照系別分組，8:00開始入場，按照指定位置就座，會議期間，各系要負責會場秩序管理及保持所在區域衛生。
5. 校運會開幕式活動策劃方案（通用5篇）
新的一年已經來了，有的小夥伴又要開始忙碌了。我們知道，好的活動方案能夠調節氣氛，小夥伴們，你們的活動策劃方案寫的如何了呢？下面是由我為大家整理的「校運會開幕式活動策劃方案（通用5篇）」，僅供參考，歡迎大家閱讀本文。
一、活動背景
當青春的旋律又一次在春天響起，當拼搏的精神再一次被激情點亮，我們迎來了xx大學xx學院第x屆夏季運動會！隨著運動會的日漸臨近，讓我們一顆顆年輕的心隨之律動！我們將繼承xx學哥學姐們那永不言敗的精神與意志，接過承載xx學院未來的厚重與堅強，在本屆運動會上放飛夢想，揮灑激情。
二、活動口號
傳承精神有你有我。
放飛夢想超越自我。
三、活動內容
1、入場順序
①國旗、校旗、會旗方隊。
②鮮花方隊。
③彩旗方隊。
④系運動員方隊（關鍵是本次要體現出各自系的特色，有各自系自己的東西，自己的內涵與精神在裡面。例如機械，要有能夠體現自己系那種鐵血，拼搏的精神，吃苦的內涵在其中。製作自己系的大幅宣傳板或其他象徵的事物）
⑤教職工方隊。
2、儀仗方隊的組織與培訓
①國旗、校旗、會旗方隊人員由團委負責選派。
②鮮花方隊人員由體育部負責在各系選派。
③彩旗方隊人員可由各系導員助理擔任或者指定合適人選。
④引導員由各院系負責選派一名女生。
以上系要保證學生訓練人數、時間、各方隊技術指導均由體育部負責。
3、院（系）運動員方隊的要求
各院（系）運動員方隊由引導員帶領，安排旗手x名，護旗手x名，要求服裝統一，富有朝氣。方隊隊列要求待定。
4、開幕式節目表
①太極拳大型演藝。
②健美操大型演藝。
③邀請兩次青年歌手大賽的冠軍為我們演唱，由我們學院特色的歌曲。
一、指導思想
全面落實上級關於中小學陽光體育工作的要求，增強我校體育工作的針對性和實效性，豐富學生的體育活動，激發和保持學生的運動興趣，提高學生的體質健康水平，培養頑強拼搏、團結合作的體育精神，推動我校陽光體育活動工作更上一個新台階。
二、活動主題
我運動我健康我快樂。
三、組織領導
組長：xxx。
副組長：xxx。
組員：xxx。
四、開幕式時間
20xx年x月x日上午。
五、開幕式地點
xx中心小學田徑場。
六、活動安排
總指揮xx。
七、活動程序
1、主持人宣布開幕式活動開始。
2、領導上主席台就坐。
3、各代表隊入場、順序、國旗隊、彩旗隊、鮮花隊、運動員代表每班8人由年級段長負責組織入場，另安排一女生舉牌。運動員進場每個年級段、校區的運動員入場主持人介紹
4、升國旗唱國歌。
5、xx校長致開幕詞。
6、裁判員代表xx發言宣誓。
7、運動員代表發言宣誓。
8、領導宣布「xx小學第22屆田徑運動會開幕」。
9、各代表隊退場。表演開始順序為：花樣輪滑。
10、開幕式結束運動會開始按秩序進行比賽。
八、入場式注意事項
1、運動會前一天各年級段、校區派一人到體育室領取隊牌。
2、xx各班准時在田徑場60米跑道上集合。
3、各儀仗隊、全體代表隊聽運動員進行曲依次出場，各班隊伍要求服裝整齊統一，逆時針方向繞田徑場，經過主席台要呼口號，然後進入指定地點。
九、開幕式准備分工
1、橫幅、代表隊隊牌、音響設備等xx負責。
2、國旗隊六年級學生x人，隊牌人員六年級女生x人——負責人xxx。
3、花束隊五年級學生共x人——負責人xxx。
4、彩旗隊六年級學生x人——負責人xxx。
5、運動會前綵排負責人——xxx。
6、運動會器材獎品及前一天場地布置後勤准備。
7、校區運動員中午就餐休息場地等負責人——xxx。
8、校門口橫幅顯示屏上熱烈慶祝xx小學20xx年體育節暨田徑運動會開幕——負責人xxx。
一、活動目的
為了促進學生身心健康，增強體質，增強組織紀律性，培養學生體育運動技能，培養學生勇敢頑強、拼搏進取精神，增進友誼、團結，豐富校園文化，特擬定20xx年秋季體育運動會活動方案。
二、比賽時間和地點
時間：20xx年x月x日。
地點：學校操場。
三、比賽項目與報名
50米短跑；1分鍾跳繩；壘球；乒乓球。
四、人員員分工
五、獎項設置
各類比賽項目分男女生獎前x名。
六、比賽方法及要求
1、單人項目均分男女生進行比賽。
2、所有參賽項目不允許學生冒名頂替。
3、1分鍾跳繩比賽要求：使用記時短繩，必須原地跳，可以單腳。
4、50米短跑：聽到「預備，跑「之後方可跑，比賽時不能搶道，起終點各有一名老師。
6、乒乓球比賽要求：淘汰賽。
七、其他事宜
1、各項目負責的裁判老師組織比賽項目，進行記錄，將最後成績交到到xx老師處；
2、活動期間安全管理員時刻注意學生安全，嚴格加強學生管理，嚴禁學生違反活動秩序；
3、若比賽項目在時間上發生沖突，其他老師積極幫助比賽順利完成。
八、流程
1、首先，有請校長宣布運動會開始。
我宣布：xx小學20xx年秋季運動會現在開始。
2、第一項：升國旗，奏國歌，少先隊隊員行隊禮。
3、第二項：請教導主任宣布有關運動會的安全事宜以及各項目的比賽場地。
一、參賽時間和地點
x月x日—x日 地點：xx初級中學。
二、參賽單位
七年級 八年級。
三、比賽項目
男子：100M 200M 400M 800m 1500M 4×100M 跳高 跳遠 鉛球。
女子：100M 200M 400M 800M 1500M 4×100M 跳高 跳遠 鉛球。
集體項目：（各班均參加）
40（人）×（50）米迎面接力（男女各20人） 拔河：男女各xx人。
四、報名要求
每項限報x人，每人限報x項，每班確立男女生各x人，集體項目臨時組隊。
五、競賽辦法
1. 比賽使用國家審定的競賽規則。
2. 運動員必須佩戴號碼布和學生證，不許冒名頂替或臨時換人。
3. 參加單位不得棄權。
六、各組別名次錄取方法
1. 單項個人取前x名，按7、5、4、3、2、1記分，若參賽人員6人及以下減一錄取，前三名頒發獎狀；團體總分七年級取前6名、八年級取前4名。
2. 凡打破記錄的項目加7分，集體項目加倍計分。
3. 團體名次按各單位男女運動員得分總和排列，如積分相等，以破記錄多者列前，如再相等，以第一名多者列前，以此類推。
4. 各年級評出道德風尚獎1名，各班評選優秀運動員男、女各1名。
七、入場式說明
1、各班要認真組織入場式方陣訓練，組委會將對入場式進行專項評價。
2、各班入場式方陣可在以下類別中選擇一項，並進行專門訓練（小旗隊、綵帶隊、花環隊、鮮花隊、汽球隊等）。
3、評分規則如下：
（1） 方隊入場1分
（2） 統一服裝，統一呼號2分
（3） 入場式裝飾隊形新穎美觀，有風格有氣勢3分
（4） 有解說詞，解說特色明顯2分
（5） 步伐整齊，精神飽滿2分
評分辦法：
評委以十分制計分，以評委總分的平均分確定班級獎項，全校設一等獎2個，二等獎4個，三等獎6個。
八、報名表上交時間
1、在11月17日以前交體育組，逾期不補。
2、各班提前一天交入場式解說詞。
一、大會概況
1. 大會主題： 表彰過去，展望未來。
2. 大會意義：為了弘揚運動員們在校運會上展現出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志願者們的無私奉獻精神，院里決定對本次校運會表現突出的運動員、工作人員以及志願者進行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利於增強學生的積極性、榮譽心和責任心，激勵學生不斷努力進取，促進學生的德、智、體、美全面發展。
3. 主辦方：xx國際經濟與金融學院。
4. 承辦方：xx國際經濟與金融學院學生會。
5.大會名稱：國際經濟與金融學院第xx屆校運會表彰大會。
6.大會時間：x月x下午。
7.大會對象：表彰國際經濟與金融學院優秀運動員、組織者、工作者。
二、大會前期
1. 宣傳工作
（1） 海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。
（2） 宣傳架：在商業街附近擺宣傳架。
（3） 微信：在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。
2. 前期工作安排
（1） 多媒體課室申請：秘書部
（2） 選出優秀工作者：學生會各部門
（3） 統計優秀運動員、組織者、工作人員總人數：秘書部
（4） 製作邀請函、海報和校運會運動員風採回顧的視頻：宣傳部
（5） 製作簽到表和嘉賓表：秘書部
（6） 負責列印邀請函和嘉賓邀請：秘書部
（7）整理優秀運動員名單跟照片：體育部
（8） 製作大會PPT及撰寫主持稿：主持人
（10）大會主持人：林潤生、鄧美琪
（11）大會禮儀：藝術團
（11）大會布置與清理：秘書部
（12）邀請領導老師：秘書部
（13）准備獎狀和榮譽證書：秘書部
（13）通知獲獎運動員參加表彰大會：秘書部
（14）通知優秀工作人員和組織者參加表彰大會：學生會各部門
3. 表彰對象評選
（1） 由國際經濟與金融學院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，並推選優秀運動員和十佳運動員。
（2） 由國際經濟與金融學院學生會的每個部門進行推選優秀工作者。
（3） 由國際經濟與金融學院學生會生活部和團委組織部推選優秀志願者。
（4） 各部門將推選出來的相關獲獎人員名單上交給國際經濟與金融學院學生會秘書部。學生會秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經濟與金融學院學生會主席團進行初步審定。初步審定後，呈交到相關老師老師處進行最終的審定。
（5） 確定最終的優秀運動員名單，十佳運動員名單，優秀志願者名單，優秀組織者名單。
4. 綵排
（1） 時間：x月x日晚上。
（2） 地點：待定。
（3） 參與綵排人員：主席團、秘書部工作人員、各部門代表。
三、大會中期
1. 現場布置：由秘書部全體人員進行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用並檢測多媒體；安排座位等。
2. 現場簽到：學生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14：10簽到，14：30正式開始）准時到會並簽到。
3. 大會流程。
四、大會後期
1. 由秘書部清理會場，及時歸還申請物資。
2. 各部門進行表彰大會工作總結。
3. 各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表。
五、大會應急方案
1. 多媒體設備故障應急方案
（1） 負責多媒體設備的工作人員可預備帶上私人電腦，以備不時之需。
（2） 事先與學校專業人員打好招呼，立刻聯系他們處理，如無法立即處理，應立即調換事先申請的備用課室。
2. 停電應急方案：
（1） 若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時後仍沒有正常電供應，則由主持人宣布大會改天舉辦。
（2） 在大會前半部分之間停電超過15分鍾後，由主持人宣布大會改天重新舉在大會後半部分之間超過15分鍾後，由主持人提前宣布大會結束。
3. 嘉賓座位不夠應急方案
（1） 學生會秘書部助理讓座給嘉賓。
（2） 准備小凳子以備不時之需。
六、大會注意事項
1. 本次大會所有工作一定要准時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認真負責。
2. 協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮和安排，並且要相互配合、支持。