『壹』 宣傳方案策劃
有關宣傳方案策劃四篇
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要預先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那麼應當如何制定方案呢?以下是我幫大家整理的宣傳方案策劃4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
根據《海南省國家稅務局納稅服務規范實施方案》(瓊國稅發〔20xx〕190號)的具體工作要求,為擴大宣傳效果,更好地服務納稅人,現制定宣傳方案如下:
一、指導思想
切實貫徹轉變職能、簡政放權的各項要求,全面規范市局納稅服務工作,既為納稅人辦稅提供具體指引,也對稅務幹部開展納稅服務做出基本規定,最大限度便利納稅人、最大限度規范稅務人,確保群眾路線教育實踐活動成果落地,有效提升納稅人滿意度和稅法遵從度,樹立稅務機關良好社會形象。
二、責任分工
納稅服務規范的宣傳工作由納稅服務中心和辦公室共同組織實施,各分局、各科室負責做好具體的落實工作。其中:
納稅服務中心負責宣傳工作的組織協調;負責辦稅服務廳的宣傳工作;負責微信等新聞媒體的信息宣傳工作。
辦公室負責與新聞媒體聯絡溝通,以及宣傳信息稿件的編寫工作;負責稅收宣傳海報、宣傳單、宣傳資料和宣傳橫幅的印製;負責門戶網站的宣傳工作。
各分局負責做好相關的宣傳資料發放工作。
三、宣傳活動安排
《納稅服務規范》工作以辦稅服務廳、門戶網站、12366熱線以及微信為主要宣傳載體,以新聞報刊為重要的宣傳渠道,具體的宣傳活動安排如下:
(一)納稅服務中心要在辦稅服務廳張貼海南國稅在全省范圍內推行《全國縣級稅務機關納稅服務規范》的稅收宣傳海報,擺放宣傳單;利用電子顯示屏進行宣傳;
(二)各分局要利用12366簡訊平台以及「稅企通」群發信息,告知納稅人海南國稅在全省范圍內推行《納稅服務規范》的相關內容;
(三)辦公室要通過電視、網頁、報紙等其他形式進行宣傳,告知納稅人海南國稅在全省范圍內推行《納稅服務規范》的相關內容。
四、工作要求
各分局、各科室應充分認識推行《納稅服務規范》工作的重要意義和深遠影響,堅持正確的輿論導向,廣泛宣傳推行《納稅服務規范》的主要措施和具體做法,積極引導納稅人對規范納稅服務工作的預期,辦公室要充分利用廣播、電視、報刊、網路等多種渠道廣泛開展宣傳報道,營造良好的輿論環境,在社會上樹立良好的國稅形象。
一、 活動背景:
社區是一個城市的人口組成部分,在社區進行推廣可以直接與消費者面對面進行親情溝通與服務,能給予消費者最大的信賴度,對品牌的推廣有著最佳的效果。尤其是醫院作為服務性行業,絕不能以過去那種高高在上的姿態去經營,等著排隊的病友上門,現在市場競爭激烈,必須從社區,從最基層的地方做好一切服務性工作,讓消費者信賴我們、認同我們,讓他們知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫院治療。
目標社區分析:天誠社區位於天誠路與秋濤路交接處,該社區是屬於閘口社區側翼地段,周圍有濮家新村、機神新村等社區,由於該社區人員結構相對穩定,外來人員流動量不大,所以可以初步判斷其他年份青少年人群數量於以上數據接近。
鑒於以上數據顯示本社區屬於杭城典型老的原住居民社區,所以本次活動應以追求社會效應最大化為主,培養潛在消費人群為輔。通過社區義珍活動咨詢來鞏固杭州口腔醫院在市民心目中的地位,實現品牌橫向拉動。
二、 活動方式:
活動主題:_____孕婦口腔保健_____
活動時間:××××
活動地點:天誠社區活動中心/天誠社區2樓會議室
活動目標:1、進一步提升杭州口腔醫院在杭州市區的品牌形象,樹立尖端臨床醫院不可動搖的地位。為將來的醫院擴張奠定基礎,開拓新的發展模式。
由於本次活動涉及社區特殊性所以本次活動以追求社會宣傳效益為主要目標。
根據醫院目前的定位,制定適當的宣傳方針,實現最小的宣傳費消耗,產生最大的經濟價值和社會價值。
三、 活動內容:
本次活動已醫師義診與專家講座相結合,活動亮點以「孕婦口腔保健」健康教育。及青少年牙科牙病保健預防為切入點進行宣傳。
1、活動人員、設備:
室內講課音響設備聯系社區提供
專家1-2名 咨詢醫師1-3名
護士、現場工作人員若干
2、現場布置:
現場懸掛活動主題橫幅
製作活動背景牆、現場醫療咨詢區布置
活動宣傳展板布置(病歷宣傳樣板、健康教育樣板)
形象宣傳品(畫冊、x展架、現場pop等)
3、活動進程:
8:30,工作人員7名到晚會現場周圍發放活動宣傳單,布置活動場地為活動造勢。(工作重點:工作人員的選擇、人員服裝/綬帶准備、站位、工作職責、
a、室外階段:9:00 – 11:00 咨詢醫生及護士按時到位,活動展開。
以醫師義診咨詢為主同時結合預防保健科的社區講座進行宣傳。同時贈送紀念品
b、室內階段:下午3:00 – 5:00
為了解決廣大妊娠期婦女的口腔問題,保證她們的健康和胎兒的正常發育,醫院此次提供「健康專家送上門」服務,派遣省內著名專家於天誠社區進行 「孕婦口腔保健」健康教育。(通過專業知識的介紹,倡導愛護牙齒從孕婦做起的健康理念。告知公眾特別是妊娠期婦女,妊娠期的口腔保健不僅關繫到孕婦自身的健康,還影響到胎兒的健康和發育,是影響一個民族新一代身體健康和口腔健康的大問題,所以愛護牙齒應從孕婦做起。)
凡來參加講座的孕婦、我院均為其提供一切咨詢、檢查、治療服務,並免費為每一位孕婦建立健康檔案、定期回訪,在其懷孕期間凡來我院就珍者一律全免掛號費(專家、特診科除外)同時贈送紀念品
四、 活動炒作:
1、 前期炒作:
提前一周平面媒體活動廣告和新聞
提前一周進行電台節目的宣傳
提前一周進行網路宣傳(杭州網首頁新聞)
2、 後期炒作:
電台的全程直播
電視台新聞報道
平面報紙活動報道和新聞
五、 活動靚點:
1 「微笑天使」活動推廣大使
時間:活動前一周 晚 19:00-20:30
地點:杭州各大代表社區
說明:作為活動前期推廣的強力輔助手段,醫療宣傳人員深入社區,進行面對面的活動宣傳
2 贈送100份青少年口腔健康體檢卡(新聞抄作主題)
時間:活動前一周 與「微笑天使」同期進行
地點:杭州各大代表社區
說明:我院製作青少年口腔健康體檢卡 憑卡可免費來我院進行健康體檢3次,就診可免掛號費(不含專家門診)
3 成立「杭州市青少年牙科牙病預防診療中心」
時間:______月_______
地點:杭州口腔醫院(慶春路分院)
說明:建立我院長久發展體系,加強與杭州各大醫院及其他醫療機構的聯系,進一步引導患者來我院就醫。
活動費用預算(略)
一、宣傳目的:
哈妹網致力於為用戶提供最便捷的購物。堅持「用滑鼠逛超市,不用排隊,方便實惠送上門,網上購物新生活」的運營理念,不斷進取,力爭把哈妹網打造為您身邊最貼心的日常生活需求用品提供商。20xx年底,哈妹便利店首先在鄭州市內鋪設並逐步擴展到其它地區。線上的發展加上線下的延伸,將給顧客帶來更加周到、便捷的購買體驗。
哈妹網現經營的商品主要有休閑食品、地方特產、廚房常用、日用百貨等。接下來,一些家庭常用、日化用品、精品小家電等品類商品也將陸續上線。相比較傳統超市便利店,哈妹網不僅經營一些平時不容易買到的各地特產食品、創意產品等,而且所有商品相對於線下超市都有著一定的價格優勢。溫馨周到的服務,送貨上門的便捷都將給予顧客一種意想不到的方便與實惠。
因此,本次哈妹網的廣告宣傳工作無論在廣度和深度上都要形成浪潮之勢,要達到以下幾個方面:
1、在鄭州至周邊縣市都要產生積極廣泛的社會影響,有利的擴大哈妹網的知名度和影響力。
2、完善和樹立哈妹網的品牌形象。
3、適時地宣傳哈妹網的服務設施和產品。
4、做好哈妹網的招聘宣傳及員工的培訓工作。
5、提升哈妹網宣傳的主題及社會形象和影響力。
二、宣傳策略:
1、前期宣傳的時間上可大致分為五個階段,層層遞進,逐步掀起高潮。
A、預熱階段:9月上旬至9月中旬,屬於前期的宣傳預熱期,作好哈妹網的員工招聘宣傳工作,組織3台宣傳車進行哈妹網的車身包裝,深入鄭州縣市一方面進行資料發放,進行品牌形象宣傳,一方面到了所在縣市,宣傳車停下來打出橫幅進行員工大型現場招聘,屆時與當地新聞媒介提前聯系,可作為當地的一大新聞熱點(為當地解決就業問題)進行渲染,這樣的效果比做純粹的報紙和電視廣告要好且不用花什麼錢,何樂而不為。
B、初期階段:9月中旬至9月下旬對哈妹網的'整體形象進行初步的宣傳報道,包括員工的軍訓和業務培訓。
C、中期階段(品牌形象樹立及概念滲透期):9月下旬至10月下旬,對哈妹網的整體形象進行深入宣傳,重點報道。
D、高潮階段:10月下旬至11月上旬,根據哈妹網的各項籌備工作就緒進行現場深入報道。
E、結尾階段:11月上旬至正式開業時間,總結回顧開業前期的宣傳,分析評估廣告投放的效果,以便做好哈妹網正式整體活動宣傳策劃。
2、空間上進行輻射式宣傳,形成沖擊波效應:主要在媒體選擇上,鄭州地方媒體、全區各縣市媒體、互連網媒體相結合。
3、立體全方位宣傳:報紙、電台、電視台、互連網、DM郵政快遞、戶外廣告等全方位沖擊。
4、在進行時空交叉、立體宣傳的同時,注意突出重點,深入報道。
三、宣傳要點:(新聞點)
1、以"用滑鼠逛超市,方便實惠送上門"為主題,進行前期的渲染造勢。
2、通過下到全區五縣市進行宣傳及大型員工現場招聘活動,作為當地一個新聞的熱點進行宣傳炒作,營造出很好的哈妹網品牌效應和服務形象。
3、經過系列宣傳攻勢,在鄭州全區的消費者心目中,初步建立哈妹網品牌的知名度和好感度,促進、保證哈妹網一炮打響,並且以此為契機,吸引周邊城市的消費者。
4、通過宣傳,使哈妹網經營理念和品牌形象深入消費者。
5、通過宣傳,吸納更多的有識之士加盟到哈妹網,與哈妹網共創偉業。
6、著重宣傳體現哈妹網的社會性與星劍企業的愛心,為企業奪得社會效益的最大回報。
7、突顯出群眾性、參與性強的要點,把「哈妹網有獎知識答卷競賽」活動推往一個高潮。
8、作為地區上規模、上檔次、多功能的電子商務企業,宣傳哈妹網的品牌形象及影響。
9、做好哈妹網活動的宣傳預告及在開業當日將舉辦大型的「今生今世——哈妹網」8對新人集體婚禮活動和8對新人的征尋的廣告宣傳。
四、特別宣傳活動:
1、哈妹網的員工軍訓活動:深入員工軍訓現場拍攝員工的軍訓畫面,然後通過媒介播出或通過圖片刊出,體現哈妹網員工的精神風貌和軍事化管理的工作作風。
2、哈妹網員工業務培訓:在員工的業務培訓上將邀請業內知名專家講課。
3、哈妹網工程進展現場報道活動:在現場,以「最後備戰xx天,給鄭州人民交上一份滿意的答卷「為主題,舉行員工、施工單位、裝飾公司的百人簽名大活動。以此造成社會熱點,從而使哈妹網變成社會的時尚。
4、在開業前期的宣傳期間,自辦一期哈妹網專刊(四開單頁彩報),舉辦「盛世康顏有獎知識答卷競賽」活動,內容包括哈妹網的經營理念、簡介、圖片等。色彩鮮明、圖文並茂、內容翔實、印刷精美。設置優厚的獎品以此激勵起群眾參與的熱情。
五、新聞發布會:
1、第一次:—
時間:擬於10月下旬舉行
內容:對哈妹網進行整體介紹,宣布正式開業信息。
目的:主要是通過新聞界向社會各界傳遞信息,對哈妹網進行整體形象宣傳,提前將這一大型開業慶典告知大眾,形成一個公眾期待的焦點。
2、第二次:
時間:擬於11月中旬舉行
內容:重點介紹哈妹網的實施進展,向新聞界透露開業慶典將舉辦系列重大活動。
目的:為哈妹網開業拉響前奏並進行深入報道,為哈妹網提供強大宣傳攻勢。
六、宣傳與媒介形式:
鑒於鄭州媒體的特殊性,缺乏強勢媒體。因此以為中心,覆蓋周邊。以平面印刷媒體(宣傳冊、海報、DM宣傳單等)、宣傳車等傳統媒介為主體,整合電視、報紙、廣播、網路、戶外廣告等宣傳途徑;重點進行新聞、專題報道、軟文宣傳。廣告宣傳訴求在前期以理性、感性相結合,中期重理性訴求,末期側重於感性。廣告媒介選擇的基本原則為:平面印刷媒體為主導,展開哈妹網功能和特色的宣傳;戶外媒體(巨幅布幔、廣告牌、燈箱、橫幅、T型旗、彩旗、綵帶、空飄、POP掛旗等)全面支持,渲染氣氛,擴大宣傳影響面和持續力;電視媒體配合,進行哈妹網形象宣傳;報紙媒體輔助,側重於全區的宣傳和開業告之。
1、報紙:
可以選擇報紙宣傳。開辟「哈妹」專欄、專版,進行深入報道。廣告形式以軟廣告為主,配合少量新聞炒作,投放收費低廉的通欄廣告;
2、電視台
製作專題廣告片,選擇好的頻道在黃金時段播出。廣告形式以30秒形象廣告為主,配合15秒廣告。
3、廣播電台
充分利婁底電台《交通頻道》的熱門直播節目,進行各種形式的采訪報道。
4、DM郵政專遞
由於缺乏強勢媒體,因此自創媒體進行派發成為我們解決傳播的主要手段,我們專門設計一期「哈妹」DM廣告專版(四開銅版紙雙面彩印),發行2萬份,一是通過郵政網路直接夾報投遞,二是入戶直投到周邊居民區;三是組織員工在街道沿街散發(要與工商局廣告科聯系)可將設計精美的DM可以達到最佳宣傳效果,宣傳期長,可作為重點推廣媒體。
5、宣傳車及公交車車身廣告
由集團辦公室出面協調,請求交警隊,城管局同意宣傳車,組織3—4輛車在長青路、氐星路、扶青路、樂坪街等地沿線進行宣傳。宣傳車具有時效長,流動性大,宣傳面廣的特點,並且比較經濟,另外可以選擇在市內跑的幾條主要干線的公交車,做幾台哈妹網的車身形象廣告。
6、廣告禮品
設計精美的適合於送給不同身份賓客的有宣傳性質的廣告小禮品(比如:T恤文化衫、明信片、打火機、領帶、鑰匙扣等等帶有廣告性質的小禮品)在相關活動中贈送。
7、軟性廣告(相關報道)
邀請相關報社記者組織座談會(或者新聞發布會),以網購現象為主題展開新聞,各方位、各角度進行宣傳報道,做到報紙有文字、電視有圖像、電台有聲音。到了「盛世康顏」正式開業的前一個星期各主要媒體再刊播總結性的深度報道。
效果:經過精心策劃,縝密組織,全方位多角度宣傳,各部門要協調配合和努力,相信可以換來可喜的回報。
8、網路廣告
網路廣告作為一種現代化的手段,可以進行廣泛的宣傳、報道。在網站發布招聘信息。可以建立哈妹網自己專門網站,與各大相關專業網站進行連接,進行廣告推廣,擴大傳播力度。
9、手機和小靈通簡訊廣告:
可以與移動公司和聯通公司、電信局聯系,通過通訊網路不定期的發布招聘廣告和開業時間的訊息。
七、廣告投放區域
——報紙廣告:全區和全國公開發行的報紙;
八、資金預算
1.3台宣傳車租用費:5000元。(200元/台/天)
2.3台宣傳車車身包裝製作費:3000元。(寫真噴繪,1000元/台)
3.互聯網發布費:20xx元。(先選擇3家發布招聘廣告及形象宣傳)
4.通訊簡訊發布費:1000元。(移動、聯通、小靈通)
5.電視台:10000元。(中期階段以後開始逐步投入)
6.報紙:10000元。(中期階段以後開始逐步投入)
7.廣播電台:3000元。(中期階段以後開始逐步投入)
8.戶外廣告:5000元。(高潮階段開始投入)
9.公交車車身廣告:5000元。(中期階段以後開始逐步投入)
10.廣告小禮品:10000元。(中期階段開始購買製作)
11.其他:1萬元。(不可預見費用)
總計:70000元。
一個成功的宣傳推廣,應整合運用廣告、公關、POP、促銷、DM等手段全方位立體傳播。但目前根據財務狀況及現階段的工程進展情況,還不適合進行大規模的全面的廣告宣傳活動,因此將在實踐中去開拓自己的品牌與市場,以相關報紙軟文和電視新聞報道為輔,以顧客為傳播的主要介質,突出以人為本的人性化的宣傳策略。中期階段以後的宣傳可統一策劃、統一口徑、統一部署、分層負責、分步實施即「三統兩分」的原則展開,採取點、線、面結合的方式,廣泛利用電視、報刊、廣播、網路、戶外廣告和商函、郵送廣告、海報等媒體,再全方位地宣傳「盛世康顏」的服務功能和設施,傳達「盛世康顏」的全新經營理念。開業前期的宣傳在兼顧普遍的基礎上將以消費能力強、消費潛力大、容易接受和嘗試新鮮事物的中年和青年一族為重點。
一、 企業設置
公司名稱:
公司簡介:
公司地點:
公司機構:
公司標志:蘇州某某設計機構有限公司 蘇州設計機構(待定) 待整理中 待定 總經理、市場總監、銷售總監、設計總監、客服代表
二、 公司理念及文化:待定及整理中
三、 市場分析:
1、優勢:集研發、設計、拍攝、銷售於一體,打造蘇州最具有影響力的商業攝影和工業攝影及品牌形象設計的領跑者,具有獨特的設計風格和現代設計理念,同時對攝影的執著,獨到的眼光,敬業的工作狀態和完美的夢想。
2、劣勢:專業的攝影銷售人士短缺及對市場的洞察力有待提高。
3、威脅:
1、市場上存在很多實力相當的品牌公司,競爭力大。
2、市場價格和人力的差距
3、企業融資困難,經濟有壓力。
四、主營產品
1、商業攝影及工業攝影、宣傳片 2、企業VI設計及廣告設計 3、企業網站建設及推廣 4、企業活動策劃及禮儀慶典
五、針對客戶群體及市場定位
1、產品主打蘇州、吳江、崑山、常熟、張家港等地區,同時面向城鎮,高檔酒店、企業工廠、房地產、學校;
2、在高檔酒店和大型工廠地區推出高質量、高檔次、高服務,具有獨到的設計理念及形象策劃。
六、營銷策略
1、人員推廣:利用應屆大學生在專賣店門口設立專櫃,免費發放公司宣傳資料及小禮品。
2、DM宣傳單:分發周邊 城市,通過夾報,分發等方式宣傳。
3、網路推廣:通過發貼及微博和論壇和博客,介紹相關的資料,製作公司網站,通過優化達到網路首頁,有必要的時候經過網路推廣進行推廣。
3、媒體廣告:通過一些比較便宜的報紙可以登陸廣告。
4、營業推廣:主要時機針對公司周年慶、元旦、聖誕、中秋、國慶、春節、情人節,以一拍就送或一做就送,贈品、打折等模式。
七、成本預算
1、注冊資本:成立於20xx年,注冊資金50萬人民幣,是江蘇一家專業以設計、拍攝、策劃為一體的設計機構,公司始終以創新,求異,探索是我們的奮斗目標,向客戶提供完美的服務是我門的宗旨。
2、場地成本:公司地點待定,大約佔地面積為80平方(平均40元/平方) 大概3200元/月;
3、人員成本:設計總監一名:2400元/月銷售總監:1400元/月帶提成,客服人員1名:1800元/月,
4、器材成本:待定
;『貳』 年會活動的主題策劃方案
為確保活動高質量高水平開展,常常需要提前進行細致的活動方案准備工作,活動方案是對具體將要進行的活動的每個步驟詳細分析,研究後所制定的書面計劃。那麼應當如何制定活動方案呢?下面是我幫大家整理的年會活動的主題策劃方案(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
年會主題:
傳遞溫暖,增加企業與員工之間的凝聚力。
年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望。
活動安排:
一、會議時間
提前半小時進入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續就坐後,循環播放艾尼公司發展的宏偉歷史(公司的發展狀況、規模,科技研發成果,業績與誠信服務,人才經營與企業文化,展望未來再創輝煌等。體現企業上進、創新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開場白,介紹到會的領導和嘉賓,邀請領導到台上對20xx公司發展回顧致辭。
2、各部門進行述職報告。
3、財務部門進行財務報告
4、公司進行表彰。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。設置獎項:優秀團隊獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優秀員工獎,銷售精英獎,服務之星獎等。(頒獎放在節目演出)
5、董事長寄語(對未來的展望)
6、主持人宣布結束。
二、文藝時間
到場的來賓進行簽到,領取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。
一、活動目的及意義:
1、調動員工的積極性,使其充分感受企業的關懷與關愛、提升員工的企業歸屬感與認同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續戰斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
二、年會時間:
20xx年1月10日(星期五)
會議時間:9:30——11:30
戶外活動時間:14:30——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點:
國家森林公園
四、年會參會人員:
公司全體員工(70人左右)
五、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會議程安排
9:00—9:30全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
9:30—10:00大會進行第一項,各部門分管經理分別做年終報告。
10:00—10:15大會進行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發展的期許及展望,提出個人意見和建議。
10:15—10:30大會進行第三項,副經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
10:30—11:00大會進行第三項,總經理、副董事長發言。
11:00—11:30大會進行第四項,董事長發言。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規則:
1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;
4、比賽三局定勝負,每局勝負判定:當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時,比賽結束;
5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結束後可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規則:
1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩
兩一組搭配,男女不限)
2、兩個人並排站,將靠近對方的一隻腳與對方的腳系在一起,兩個合
並利用剩下的三隻腳快走到50米終點,經過50米時將下一輪選手手
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發。
3、以最後一組到達終點的時間來判定獲勝組。
活動3:爬山
活動人數:公司全體員工分為5個小隊
活動規則:
1、各隊一起出發,爬到指定地點。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)晚宴安排
18:00—19:00娛樂時段:
游戲1:筷子運鑰匙鏈:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區別針:用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲3:七拼八湊:用具:托盤
游戲規則:主持人要求大家分組做,分成4—5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員准備,慢慢加快。
游戲4:空中定格:用具:數碼攝像機、三角架
游戲規則:根據人數適當分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內完成一項任務:需要利用數碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創意的照片獲勝。
游戲5:幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片70張(按人數准備)將每個人手機號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最後主持人邀請全體員工上台合影留念
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
一、活動目的 :
舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:
團結合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00
四、年會地點 :
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式 :
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:
集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為後期的年會活動熱場
2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以後的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;
14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會准備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二) 條幅的製作:紅底白字字幅。
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
一、年會背景及目的
年會,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的家庭盛會。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的'是模仿企業化管理模式。年會這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
上海傳古文化傳播有限公司成立於20xx年,時至今日公司依託多年禮儀行業服務經驗,努力打造自身專業品牌,頻頻亮相於文化盛事及企事業大型慶典,為各企事業單位提供專業創新的慶典活動。如:開業慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發布會、產品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長 超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。
(一)成員會議
時間:14:0015:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:0017:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30 全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:3014:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:5015:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場准備;
15:00—17:00 慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00 主持人宣布周年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會准備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:專心成長 超越自我主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部區域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:傳古文化經理講到,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對XX年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
XXXXXX
三、年會時間:
20xx年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節目安排、綵排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排
4、嘉賓接待、簽到:
5、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品准備:
主要工作:禮品、獎品等物品的准備。
七、會場布置:
會場內:
1、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
2、舞台兩側放置易拉寶各2個。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上台致辭;
2、分公司領導上台致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:
20xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:年月日晚
地點:宴會廳
『叄』 公司活動策劃
一、組織背景
二、活動目的
(一)、建築外觀整體方案徵集活動目的
(二)、正式公售系列活動目的
三、活動時間表
四、籌備組織
五、建築外觀整體方案徵集活動
(一)、活動內容
(二)、宣傳活動分階
(三)、徵集方案階段
平面廣告
新聞發布會
(四)、公開評審會暨正式封頂新聞發布會
(五)、XX公司8周年及XX廣場封頂慶典酒會
六、正式開盤公關活動
(一)、公售活動現場要求
(二)、廣場慶典暨業主金卡贈卡儀式
(三)、XX廣場之夏音樂會
七、媒體計劃
(一)、平面廣告
(二)、軟性文章
八、禮品
九、部分籌備工作進度表
十、費用預估
五月五,是端陽。門插艾,香滿堂。吃粽子,撒白糖。龍舟下水喜洋洋。」這首童謠生動描述了中國人喜慶端午的熱鬧場景。每逢端午,吃粽子、佩香囊,賽龍舟都是節日里不可或缺的。
在端午節來臨之際,雙泉農庄·綠色空間風景區將舉行端午怡情·綠色假期活動,為市民提供一個綠色環保的端午假期。
【文 案】
端午節,咱去雙泉農庄包粽子。
小粽子,大創意,餡鮮型靚拿第一,綠色大獎等著你。
在xx過端午,除了風景如畫的自然環境,市民還能參加趣味比賽,如:創意粽子爭霸賽、端午攀岩爭霸賽、端午釣王爭霸賽等。如果您只想去散散心,也可以來到雙泉農庄賞花、采蘑菇,活動當天的千人粽子宴和燒烤party同樣給您帶來不一樣的綠色民俗假期。
1. 活動主題:
2. 主辦單位:
3. 活動時間:
4. 活動地點:
5. 比賽內容:
5.1 創意粽子爭霸賽
5.1.1 比賽內容:
包粽子比賽的參賽者,需要利用雙泉農庄提供的有機原料(豬肉、鹹蛋、蜜棗、赤豆、紅棗、綠豆、花生、水果等),按照自己的配方,做成風味獨特、滋味萬千的粽子。
5.1.2 比賽分區:
5.1.2.1 原料自助區:供參賽者領取所需原料。
5.1.2.2 粽子製作區:供參賽者製作粽子的場地。
5.1.2.3 粽子加工區:xx負責將參賽者的粽子加工熟。
5.1.2.4 比賽評判區:評委對參賽粽子進行打分。
5.1.3 比賽規則:
1、參賽者2人一組進行比賽;
2、參賽者在原料區選擇原料後,可充分發揮創意思維,在製作區製作參賽作品後,送至加工區加工成熟,評委團給參賽粽子打分;
3、參賽即可獲得雙泉農庄贈送的紀念獎;
4、參賽作品分值超過8分(總分10分)的參賽者,即可獲得××;
5、參賽作品分值達到10分的參賽者,,即可獲得××。
6.1.4 評委陣容:邀請專業人士組成評委團,對參賽者的粽子進行綜合評定(外形、味道、創意等)
6.1.5 比賽時間:6月8日上午9點 – 12點
6.1.6 比賽地點:雙泉農庄野炊區
6.1.7 比賽獎品:待定(有機農庄提供產品、代金券等)
6.2 端午攀岩爭霸賽:
6.2.1 比賽內容:參賽者2人一組,帶著一個端午節的問題登頂,首先登頂並正確回答問題的參賽者為獲勝。
6.2.2 比賽時間:6月8日上午9點 – 11點
6.2.3 比賽地點:雙泉農庄攀岩區
6.2.4 比賽獎品:待定(有機農庄提供產品、代金券等)
6.3 端午釣王爭霸賽:
6.3.1 比賽內容:參賽者(自備釣具)可在比賽時間內參賽,只要規定時間內釣魚重量第一的獲得釣王爭霸賽冠軍。
6.3.2 比賽規則:
1、參賽者可以在比賽時間內隨時到場參加比賽;
2、參賽者比賽時間為1小時,超時即為作廢;
3、參賽者自帶漁具可免費參賽(租用漁具需付費);
4、規定時間內,按照參賽者釣到魚的實際重量評獎;
6.3.3 比賽時間:
6.3.4 比賽地點:
6.3.5 比賽獎品:待定(有機農庄提供產品、代金券等)
7. 餐飲活動
7.1 千人粽子宴(有機綠色餐飲):
7.1.1 活動時間:
7.1.2 活動地點:
7.1.3 活動內容:
7.2 燒烤party:
7.2.1 活動時間:
7.2.2 活動地點:
7.2.3 活動內容:凡情侶、家庭參加燒烤party烤具免費(只須押金),雙泉農庄提供現場演出活躍氣氛。
8. 入園有禮·香囊相贈
8.1 活動內容:凡來到xx的市民,均可獲得端午香囊一個。
一、尾牙活動地點:_____________________________________;
尾牙活動時間:20xx年1月16日____:__——____:__時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__時;
晚會時間:____:__——____:__時。
二、尾牙活動工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長:,負責監督及實施尾牙晚宴相關准備工作;
5、晚會節目組組長:__________,負責組織及准備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎活動組組長:__________,負責策劃及准備抽獎活動相關工作;
7、現場布置組組長:__________,負責舞台搭建及現場布景相關工作;
8、嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、後勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有後勤准備及後勤服務工作。
三、尾牙晚宴組負責事項:
1、晚宴菜餚的准備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人
供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標准);
2、飲料、糖果的准備:
①、每桌准備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、晚宴人數的統計:
①、目前預估人數為380人~420人,准確人數由人事課於尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、准確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、晚會節目組負責事項:
1、晚會節目的准備:
①、節目徵集日期:12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯簽聯絡單;
②、節目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期:12月16日至12月20日———節目單編排;
④、初次排練日期:元月5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次綵排日期:元月日——————————第二次正式性著裝綵排。
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的准備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的准備:
①、初次排練後,由節目組統計各節目道具的需求,並填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動後移交總務倉保管。
5、晚會化妝:
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員,於晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金贊助的聯絡:
由資材課協助進行,於元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,並電話聯絡及時跟催。
2、獎品及獎金的統計:
①、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存於財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、尾牙活動當日下午由後勤組協助運送至活動現場,置放於舞台前方。
3、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷並公布號碼,中獎人員憑副卷上台領獎(詳細參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設置:獎品的收編截止於尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,並插入現金獎的設置。
4、抽獎箱及獎卷的准備:
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷於尾牙活動前一天經各部門主管公證後發放,正卷於尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、紅包的統計及准備:
①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據聯絡單經總經理核准後,於尾牙活動當日由財務課即時准備。
六、現場布置組負責事項:
1、晚會舞台的搭建:
①、協商舞台搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的布置:
於晚會當日中午前作好所有現場布置的准備,充分利用現場的.布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品的准備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,准備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品於嘉賓離場時發放,並登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放於迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,於尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、後勤服務組負責事項:
1、活動現場的准備:
協助現場布置組做好活動現場的准備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、晚會的後勤服務:
①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責尾牙晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束後的現場清理工作。
九、其它工作事項安排:
1、第一次尾牙活動會議議程:
1月13日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、第二次尾牙活動會議議程:
元月15日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動准備情況。
一、活動時間: 20xx年3月27日28日(視天氣情況調整時間)。
二、活動地點: 新民生態農庄和芷江莽塘溪(兩地選一)。
三、人員安排: 兩批人員,採取先自行報名選地,後再做人員調整。
四、春遊負責人: 張中權、楊榮、楊長春及各店長和場長。
張中權帶隊,主要負責春遊線路、休息用餐時間、乘車船安排,保證人 員春遊安全、有序、有趣;
楊榮、楊長春主持協調,主要負責人員的物品訂購、車輛預訂、飲食安 排、攝影游戲等。
五、活動准備: 1、中巴車一台;2、橫幅:背簍人家優秀員工春遊(還有背簍人家手舉牌);3、飲用水;4、擴音喇叭;5、照相機。
六、活動安排:
(一)3月27日 芷江春遊安排:
上午8: 30報名參加芷江春遊人員在西都銀座店統一集合,准備乘車——
上午8:40准 時啟程前往芷江漭塘溪。
上午10:00左 右到芷江漭塘溪風景區,乘船游覽漭塘溪其中一景區。
上午11:30參 觀芷江受降坊。
中午12:00在 路邊特色芷江鴨店就餐(亦可安排在風雨橋頭就餐)。
下午14:00 芷江風雨橋、鼓樓及天後宮拍照。
下午16:00集 合乘車返回公司。
(二)3月28日 新民庄春遊安排:
上午9: 00報名參加荊坪春遊人員在新民餐廳統一集合,准備乘車——上午9:10准時啟程前往農庄春遊。
上午10:00左 右到達農庄,組織參觀養殖廠,農庄。
上午12:30後 組織燒烤、拓展訓練(分組進行尋寶游戲)。
下午14:00游 荊坪古村。
下午16:00集 合乘車返回公司。
七、春遊人員注意事項:
1、參與活動人員名單由各店負責 人統籌安排(總部辦公室人員、養殖場和新菜研發基地自行報名),在3月20日 前以書面形式報總部辦公室營銷策劃部。
2、參加春遊的可以帶朋友,費用aa制,所帶朋友人數於3月25前報策劃部。
3、所有春遊人員盡量穿工作服和 旅遊鞋或易於登山的鞋子,根據天氣情況佩帶防曬帽參加活動。
4、天氣炎熱,有身體不適或暈車現象的人員應提前告知負責人。
5、春遊人員在開展游覽活動中應分(養殖組、寶山組、混合組)小組開展活動,組長由店長或領班擔 任。注意游覽途中人員安全,出現突發事件請撥打相關工作人員的電話。
張 家娃事業總部
20xx年3月7
如果你們公司所在城市周圍有比較近的景點,如溫泉或者農家樂之樂的,可以考慮出遊,根據實際情況安排一兩項競技活動,然後聚餐+篝火晚會(或者正規點的表演穿插游戲+年終表彰大會),每人大概兩三百的樣子吧。
如果人比較多覺得開銷大就直接找個有舞台的宴會廳,很多酒店都有小型的宴會廳,容納幾十人到一百人的那種,下午2:00左右開始表演+年終表彰,完了直接在那吃飯(自助或圍桌都可以,但是年終嘛,建議還是圍桌比較有氛圍,而且表演的時候他們也可以直接在餐位上坐著,提供點小點心,應該還不錯。)費用是根據你們挑選的菜譜來決定的。
一、聯歡會目的:為了加強企業員工的凝聚力,豐富企業文化生活;表達企業對員工節日的關懷與問候,同時給新員工們一個展示自己才華的舞台,讓領導員工齊聚一堂開心快樂是總結過去展望未來,共同度過20xx年春節。
二、聯歡會主題:「金鼠鬧新春,xx迎新年」聯歡晚會
「金牛迎春」牛年吉祥,眾人參與,游戲競賽和文藝表演的熱鬧場面。
「xx迎新」晚會主題思想:以團隊競賽游戲為主,提高晚會的互動性和參與性,真正起到全員聯歡的效果,有助於同事關系、干群關系的進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養。同時穿插表演輕松活潑的文藝節目,展現員工的才藝和精神風貌。
長沙年會策劃公司哪家最好
明陽天下會議服務公司是一家集活動策劃公司、會議公司、禮儀公司、慶典公司、開業慶典公司、禮儀模務、秘書服務、文藝演出、媒體廣告二級代理、廣告宣傳製作、禮儀用品租賃、舞台設備租賃等為一體的文化傳播公司。
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明陽天下會議服務公司商標、證照齊全,核心團隊八年活動策劃、承辦經驗,自有舞台、音響、桁架、車輛、庫房等硬體設備,大型慶典氣模、空飄、各類服裝、耗材等禮儀元素新穎大方、自購充足。與眾多演藝界人員、藝術團體等保持良好合作關系,更有多名電視台主持人的大力支持,慶典資源穩定豐富,緊跟行業翹楚,探尋商道文化,提供一流商務服務。
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一、 活動目的
為創造良好的企業文化氛圍,增強同事之間的交流和友誼,展示公司積極向上的風采,豐富同事的業餘生活,調動員工的工作積極性,緩解工作壓力,實現勞逸結合,增強團隊凝聚力給大家提供一個娛樂的機會。特舉辦此次篝火晚會。
本次活動以篝火晚會的形式為主,輔助海灘自助燒烤和才藝歌舞表演,現場娛樂游戲等多種形式。
二、 晚會主題:
魅力之夜 歡樂無限
三、 活動時間:
20xx年 月 日
四、 活動地點:
山口市海邊某地點
五、 活動對象:
全體員工
六、 主辦單位:
行政辦公室
七、 注意事項:
1、安全事項:
1)所有女性不得穿著絲襪,所有人員禁止佩戴隱形眼鏡。(絲襪、隱形眼鏡屬易燃品,前者一經引燃將附著皮膚燃燒,造成大面積燒傷。後者一經引燃將直接燒壞眼角膜。)
2)不能隨意玩火,現場配置一定數量的滅火器材、沙子、水等。燒傷用品,如燒傷葯品,醫用綳帶,醫用棉,消毒葯品等。柴火的堆放必須離火焰處50米遠,並要整齊。
3)現場游戲參與人員只能穿運動鞋,不能穿高跟鞋、釘子 鞋等。不得穿著有礙運動的服裝。
2、現場秩序的維護:配置一定人員進行秩序維護,服從現場工作人員安排,遵守公共秩序,嚴謹相互推搡,注意安全。
3、宣傳事項:做好前期的宣傳工作,做好各個部門的通知,製作宣傳海報
4、必備物品:燒傷葯品;水、沙等滅火用品;電腦、音響、各種燈具、彩旗、氣球;各種小禮品。
5、清理現場:會後清理現場垃圾及遺留物,若有工作人員負責清理,則留人查看是否有人遺忘貴重物品。
八、活動前期准備
活動所需材料采購:1)篝火:木柴、汽油、滅火器、沙子 2)海灘燒烤:燒烤架、各種食材(包括:海鮮、蔬菜、肉類等;各種調味料)、各種飲品(包括:礦泉水 、軟飲料、果汁、紅酒、啤酒等)、餐桌、餐盤3)游戲表演等用具詳見各個游戲要求
九、費用預算:( 具體的費用根據實際參加人數來定,這里是100人的預算)
1.車輛運輸: 1000元/輛 X 3輛= 3000元
2.禮品費用: 購獎品、晚會各項器材和游戲道具 1000元
3.場地費用: 根據實際情況定
4.人員餐費: 40元/人X 100人= 4000元
5.其他費用
快樂抽獎驚喜無限
活動期間,在新世紀購物即可憑電腦小票到一樓參加「快樂抽獎驚喜無限」活動。超市購物一次性滿38元抽獎一次,滿76元抽獎二次,服裝百貨滿88元抽獎一次,滿176元抽獎二次,以此類推(單張小票限3次)。
獎項設置:
一等獎:10名 價值**元禮品一份
二等獎:30名 價值**元禮品一份
三等獎:80名 價值**元禮品一份
紀念獎:1000名精美禮品一份。
『肆』 發布會入什麼科目
發布會應歸入“活動宣傳費”或“市場推廣費”科目。
發布會是企業宣傳自身品牌、產品或服務的一種重要活動,其費用主要用於策劃、組織、宣傳等各個環節。因此,在會計記賬時,發布會的相關費用應當被合理歸類。
一、活動宣傳費
當發布會的主要目的是宣傳品牌形象、提升知名度時,產生的費用如場地租賃、設備租賃、活動策劃與執行等,可以歸入“活動宣傳費”科目。這類費用是企業為了擴大品牌影響力而進行的投資,有助於提升企業的市場地位。
二、市場推廣費
如果發布會是為了推廣新產品或服務,並希望通過活動吸引潛在客戶,那麼產生的費用如邀請媒體、嘉賓的費用,廣告推廣費用等,可以歸類為“市場推廣費”。這些費用是企業為了拓展市場、增加銷售額而發生的必要支出。
具體明細科目設置
在實際操作中,企業可以根據發布會的具體內容和實際情況,設置更為明細的科目,例如:場地租賃費、設備租賃費、活動策劃與執行費、嘉賓講師費、媒體推廣費等。這樣既能清晰地反映發布會的費用情況,也有助於企業後續的財務管理和數據分析。
總之,發布會費用的歸類要根據其目的和實際情況來確定,企業應結合自身的財務制度和會計准則,合理設置科目,確保財務數據的准確性和完整性。
『伍』 新品發布會的策劃方案
新品發布會策劃復方案包括一制下七個要素,抓住它基本上沒有什麼大問題。
發布會主題
一、公關目標:
(1)長期目標:
( 2)短期目標:
目標公眾:
心理需求:
二、宣傳方案
1、 媒體廣告策略
2、 售點廣告策略
3、 場外廣告
三、邀請與會人員名單
政府機構:
媒體:
權威機構:
發展合作商:
新品體驗公眾:
名人:
演出團體:
四、通知聯絡方式:
五、接待方式
六、外部公眾的活動要求
顧客關系:
媒介關系:
社區關系:
協作者關系:
供應商:
經銷商:
競爭者關系:
政府關系:
名人關系:
七、部門分工、協調
策劃部門:秘書部:
營銷部門:
技術部門:
財務部門:
『陸』 企業策劃書如何做
設計流程
1. 對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案
確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示
設備的調試安裝,展台的人員配備。
6. 相關的會展服務
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目
視聽設備租賃,展示道具製作,展廳專賣裝潢,舞台設計燈光表演,花草租賃,美工製作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞台製作、租賃。
編輯本段會展籌劃細節
(一) 邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
1. 信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
2. 回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。
3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
(二) 簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
(三) 餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
(四) 秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
(五) 茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
(六) 翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。
(七) 車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
(八) 健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。
(九) 保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。
此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
(十) 禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。
(十一) 展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
1. 情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
2. 工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。
3. 技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
(十二) 秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。
(十三) 會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1. 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
2. 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
(十四) 展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:
1. 造型要考慮展位利用率的最大化;
2. 造型要考慮人流心理及流向;
3. 造型應當符合參觀對象的審美導向;
4. 造型要考慮施工難度及成本因素;
5. 造型還要考慮安全性。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
(十五) 產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。
A. 展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
B. 小展位參展如何引人注目?
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
1. 使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
2. 強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
3. 依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。
4. 善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。
5. 使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
6. 在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
7. 成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
8. 在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
(十六) 交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
(十七) 新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:
1. 目的
2. 信息發布的目標受眾
3. 擬邀請對象
4. 發布會規模
『柒』 商會年會活動策劃方案
為了確保活動能無誤進行,我們需要事先制定活動方案,活動方案是綜合考量活動相關的因素後所制定的書面計劃。優秀的活動方案都具備一些什麼特點呢?下面是我收集整理的商會年會活動策劃方案範文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標准:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,並請領導上台致詞;
2、酒過三巡後,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣布抽獎規則,請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鍾,每個節目後加一個猜謎活動(2分鍾時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鍾;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鍾;
9、最後請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什麼歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
一、活動目的.:
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題:
增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號:
以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、同期活動 :
北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
六、活動時間 :
20xx年xx月xx日
七、活動地點 :
陝西體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓 :
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)
一、招商會形式的設定
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料准備
(招商會會展布置由執行公司製作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網路、報紙、電台、電視台等
五、招商會人員准備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人
『捌』 2020年電子發布會策劃方案範文
如何策劃新聞發布會?策劃流程又是如何? 下面,我給大家介紹一下關於發布會 策劃方案 範文 5篇,歡迎大家閱讀.
發布會策劃方案1
一.活動宗旨
1.精心打造中國某某時尚盛典,著力提升中國某某在國內外的整體形象,強力推動中國某某時尚化趨勢,深入研討某某行業發展前景及其對策;
2.開創某某精品化新時代,杜絕粗製濫造,努力提升某某品質公信度,有效拉動某某消費需求,推進中國某某走向世界;
3.通過簽訂「某某宣言」,成立「中國某某誠信聯盟」。
4.有效塑造、推廣某某「時尚、美麗、浪漫」的城市形象,大力促進某某旅遊業的發展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國某某20某某新品發布會暨發展論壇
2.時間地點
20某某年1月9日——10日,海南省某某市國光豪生酒店
3.活動主題
「中國某某——迎接精品時代的到來」
4.參加人員(總計約200人)
(1)全國行業協會領導,(2)海南省及某某市領導,(3)海內外知名某某及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三.組織機構
1.舉辦單位
主 辦:中國珠寶玉石首飾行業協會
海南省商務廳
某某市人民政府
時尚傳媒集團
承 辦:某某某某珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機構廣州分公司
北京佳楠信合 文化 發展有限公司
海南某某文化影視傳播有限公司
2.組委會(人員、職務或有變動)
名譽主任:
孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任
江澤林 中共海南省委常委、某某市委書記
李國梁 海南省人民政府副省長
主任:
孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長,國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴 真 海南省商務廳廳長
王 勇 中共某某市委副書記、某某市市長
執行主任:
李柏青 某某市副市長
李龍生 海南省商務廳處長
劉 江 時尚傳媒集團聯合總裁
秘書長:
史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長
張士忠 某某某某珠寶有限公司董事長
3.工作機構
組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務製作、某某論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,並委託專業文化公司進行運作。
四.支持媒體
1.網路媒體
某某某某某某某某某某某某等。
2.平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一 財經 、21世紀經濟報道、金卡生活、優品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、某某晨報、海風逍遙等。
3.電視媒體
中央電視台、北京電視台、海南電視台、旅遊衛視、某某電視台、鳳凰衛視等。
4.行業媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動
1.某某市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。
1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
2) 介紹到場的主要領導和貴賓;
3) 某某市領導致歡迎詞;
4) 行業協會領導講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;
7) 音樂伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動安排。
2.《中國某某某某宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國某某市場形象,樹立中國某某在市場的品牌地位,加強中國某某行業自律,培養中國某某軟文化,促進中國某某生長的生態環境保護工作,推動中國某某行業的可持續發展能力,特擬定《某某宣言》。
與會某某商家自願簽署《某某宣言》,並在此基礎上,由簽約商家組成「中國某某誠信聯盟」,這也將成為本屆某某年會的重要成果。
3. 中國某某20某某媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業協會、某某市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國某某行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和某某飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,並通過網路或電視直播的形式介紹某某宣言及活動有關情況並回答記者提問。
1) 主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;
3) 協會副秘書長介紹本次年會某某新產品設計風格和特點;
4) 某某副市長簡要介紹某某打造時尚品牌歷程;
5) 海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;
6) 協會副會長簡要介紹中國某某發展方向;
7) 與會領導回答記者提問;
8) 主持人邀請記者參加中國某某發展國際論壇。
4.中國某某發展論壇電視訪談節目
擬邀請旅遊衛視與珠寶首飾行業領導、某某市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國某某行業的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2) 主持人介紹與會主要領導和貴賓;
3) 各代表發表主題演講;
4) 主持人進行 總結 發言和宣布論壇結束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。
1) 主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;
2) 來賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發布活動安排;
4) 主持人提醒來賓前往新品發布現場。
6.中國某某20某某新品發布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機構名模依次走台展示各參會知名廠商推出的年度某某新品,以及精雕細鑿的高檔某某精品,同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發布企業代表上台與模特合影留念。
1) 主持人開場白和介紹主要領導和來賓;
2) 中國某某20某某年度新品發布;
3) 主要領導、貴賓和發布企業代表上台與模特合影。
7. 中國某某新資迅發布會(可選項目)
建議去除教授的介紹國內外某某最新資迅環節,建議開通中國某某論壇官方網站,發布某某行業最新動態及最新產品綜合信息。
1) 主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;
2) 介紹國內外某某最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10:00——24:00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18:00——20:30
「請到天涯海角來」歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中國某某某某宣言》簽署儀式
10:50——11:40
媒體見面會(網路直播)
12:00——13:00
安排領導及記者中餐
15:00——17:30
《中國某某發展國際論壇》電視訪談節目
18:00——20:00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20:00——21:00
發布會策劃方案2
一、活動主題:
全方面無保留的細致介紹宣傳新產品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。某某某新產品。
二、主辦單位:
某某某有限責任公司
三、活動時間:
某某年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動地點:
某某大學某某學院某某教室。
五、會議議程安排:
時間
相關內容
AM09:30
相關負責人員到場准備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地,活動現場接待來賓,並請其簽到順帶發放發布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓。
AM10:05
領導人致辭,並說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補充
AM10:40
問答結束,產品現場實驗
AM11:00
主持人說結束語,產品發布會結束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳 廣告 ,並附有宣傳 標語 。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,「華軻」塑料碗新產品發布會現場。
4、講台上設一個主發言台,並用花裝飾檯面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發言人就座。
5、大熒幕播放企業宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員:
陳某某(發布會總指導)
周某某(主持人)
某某(主發言人)
康某某(副發言人)
程某某(發言人助理)
譚某(記錄人員)
以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。
八、發布會組織:
組織部組長(負責整個活動進程)
協調部(負責和嘉賓協調聯系)
外聯部(負責聯絡來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)
場務服務部(負責維護現場秩序以及設備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
後勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)
九、發布會資料袋內容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產品介紹
3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。
十一、發布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請的媒體人員:
1、某某衛視
2、某某日報,某某日報
3、某某日報某某分社
4、新華網
十三、發布會經費預算:某某
發布會策劃方案3
一、新產品推出的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
1、針對的是老經銷商還是意向客戶
2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點
3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議
四、新產品的上市建議
五、招商會前期的准備工作
1、招商手冊的准備
2、 邀請函 的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的准備
8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備
9、禮品或紀念品的准備
10、加盟合同的准備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃
3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據具體情況制定培訓會的流程;
5、根據具體情況制定招商會議的流程;
6、根據具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控製表及執行細節
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅遊
八、招商會的現場策劃
1、企業宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃
4、新產品講解
5、經銷商表彰大會
6、經銷商代表講話
7、營銷總監宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓會招商會現場的策劃
(1)、培訓會的設施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)
7、鐳射筆
8、幻燈機
9、講台
10、舞台
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到台
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統
33、產品租賃
(2)培訓內容的確定
1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容
2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一
(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容
十、新產品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
發布會策劃方案4
一、發布主題:某某品牌暨產品新聞發布會策劃案
二、主辦方:某某市某某企業有限公司
三、承辦方:某某大學某某學院
四、活動目的:
彰顯老年人產品牌,打響「關愛老年人健康,享樂幸福生活」產品品牌,努力提升「某某品牌」的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發布時間及地點:
1、發布會時間:某某年6月5日上午9時
2、發布會地點:某某教室
六、主持人:
石王磊
七、發布人:
某某某 某某某
八、出席人:
陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發布會開始。
2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。
3、現場同學提問,發布人回答。
4、新聞發布會結束,由陳某某老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅「某某品牌暨產品新聞發布會」。
懸掛展示「某某品牌暨產品新聞發布會」宣傳海報。
3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發布稿。
3、介紹材料。
執筆人:某某
發布會策劃方案5
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早於 其它 的文明。香水是柔媚的,岡為它過於柔情,過於細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創造了許多馨香四溢的感覺和 故事 。每一個關於香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服,為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發明的可菲神香。但因當時並末發明精煉高純度酒精的 方法 ,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門製造的。
二、新聞主題——某某某女士系列香水。某某某香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但某某某香水的風格永存。提到某某某,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。某某某香水的創始人——CoCo?Chanel曾經說過:「不用香水的女人,是沒有前途的女人」。某某某香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,並擁有獨特的氣息,象徵著現代女性的無比魅力。
三、活動時間——某某某某年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)某某某香水現行設計師
2)某某某香水明星代言人
3)某某某贊助商
2、與會媒體
某某某某某
3、企業相關內部人員
4、有發布會入場券的群眾
六、新聞發布會目的
1、讓更多的人了解某某某香水——品質的象徵
2、進一步提高某某某在國內市場的銷量
3、塑造企業形象,打造企業品牌文化
七、新聞發布會可行性分析
據調查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,某某某女士一個不加考慮就能湧出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒,而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅的代言人。
毫不誇張地說,CHANEL在商業界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為某某某品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發布會的可行性非常大。
八、新聞發布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)網際網路
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發布會的活動安排及流程
1、前期准備
現場布置
1)主席台設置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設計與布景
3)投影儀設備和電源
4)麥克風的准備(無線麥克風3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務人員的到位
8)簽到薄與筆等相關物品准備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓台
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
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