幹部公文能力提升培訓方案

㈠ 學生幹部培訓一般包含什麼內容

培訓內容：
1、公文寫作培訓。

2、聘請專家開展相關講座。

3、 進行相關戶外素質拓展活動 。

4、 觀看相關電影。

5、團委宣傳部負責海報宣傳。

6、網路部負責拍照及後期宣傳工作，可將活動影像製作 PPT 或視頻，發至資環博客宣傳。

7、素拓部負責活動的籌劃、開展及後期展板製作宣傳。

㈡ 機關公務員如何提高材料寫作水平

一、善於積累和運用資料。巴甫洛夫曾說過：「不管鳥的翅膀怎麼完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛;沒有它，你的理論就是無用的掙扎。」對於機關幹部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善於積累各種資料，學習運用他人的經驗，也可叫做「借梯上樓」。實踐證明，有些同志雖然同時調進機關，一開始的基礎和條件都差不多，但經過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善於學習和借鑒「它山之石」。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創作了100多部科學幻想小說，內容幾乎遍涉當時科學技術各個領域。然而，比他的創作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死後，人們從他的書房裡發現，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由於他們的參與合作，對評論的起草形成起到了「絕對」效果。古今中外，大凡在事業上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關。事實上，機關里許多優秀的同志，大都是在善於積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調查研究、查閱文電和個別了解等，什麼方法好，就用什麼方法，沒有固定的模式。無論採用什麼方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關保密規定，不能發生失泄密問題。 積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目;對搜集到的資料，要經常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化;對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會。這樣做的目的是消化資料內容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用;另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養。二要精心選擇資料。要根據公文內容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便於使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯系但又不能直接用的，要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處;對一些重要的事實和數字，要加以核實整理，確保准確無誤。三要用活用好資料。常見到這種現象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，只能用於開啟思想的門，一般不要搞「拿來主義」。用資料既要廣納博採，又要超越常規。寫材料時，要敢於丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫;或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當中的成功和高明之處;還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為「反面鏡子」進行對照，看看差在如里，原因是什麼，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質量材料。如果起草的文字材料，能夠源於資料，而又高於資料，就達到了積累和運用資料的新境界。 二、切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發個人的見解，而是秉承領導旨意，根據工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能「另起爐灶」。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。 一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。 二是善於挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至於公文寫作中的具體問題涉及不多。碰碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然後順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什麼，為什麼要寫，要達到什麼目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現集體領導和分工負責的原則。 三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂;有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。對此，起草人要與領導多交流，善於提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當地處理，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調整充實，從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖，保證公文質量。 四是及時捕捉領導意圖。機關幹部有經常接觸領導和公文材料的方便條件，了解和捕捉領導意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，並進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領導對某個問題思考的突破。三、努力體現和增強文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨乾和核心，是人們對矛盾問題的深刻認識和解決辦法的深刻見解。沒有思想的文字材料等於沒有「靈魂」。文章賴「思想」而永生，無「靈魂」而猝死。增強文字材料的思想性，最重要的是要善於站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善於藉助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點： 一要有針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在於是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓「一碰就響」的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。 二要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結出來帶有規律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的「眼睛」，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關於增進班子成員感情的概括就比較好：「感情好，有事不當事;感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小;感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。」非常給人啟迪、發人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什麼，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。 三要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足於抓住次要的、現象或枝節的東西，而是要了解主要的、本質的東西;不滿足於掌握事物外部的特徵，而要挖掘事物的內在聯系;不滿足於眼前的結果，還要追蹤發展的趨勢;不滿足於掌握淺易的、粗線條的問題，還要鑽研疑難問題和考察細節。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。四要有獨創性。現在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是「正確的大實話」的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人雲亦雲，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。五要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便於大家准確地理解和貫徹執行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際;既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事;既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要准確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領，感到莫名其妙。有經驗的同志，還常常寓事於理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。四、注意學習範文和改定後的文稿。機關幹部提高文字寫作水平，學習範文、模仿範文是一條捷徑。無論在哪一級機關，各項工作、各種文體，都會有一些質量高的文字成果，可以堪稱範文。對這些範文，應該認真進行學習研究。要注意鑽進去學，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要深入學習人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領導的位置提出指導性意見的;學習範文要把自己擺進去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什麼觀點，然後再看看人家是怎樣把握的。看到一個大標題，首先要想一想，自己應如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優孰劣;有機會時，要注意找材料起草的同志多聊聊天，請他們談談材料起草的思考過程，以及在起草材料時是如何把握的;自己在起草材料時，可先把相應的範文找出來，從標題、思想、語言、事例，到文風，都進行認真研究、仔細揣摩，比著葫蘆畫瓢，時間長了，就能夠提高思維層次，准確把握問題，再融入自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來的範文的基礎上更進一步，有所超越。 機關幹部起草的公文稿，經過個人修改、部門領導核稿、主管領導審定簽發等環節，就算是定了稿。此時形成的文稿，既凝聚著機關幹部的心血和汗水，也是集體智慧的結晶，是再學習、再提高的珍貴教材。實踐證明，認真學習和研究最後的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和高。 一是認真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。機關幹部應當把別人和領導修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，認真比較，看看別人修改過哪些地方?為什麼要這樣改?這樣改動後比原稿好在哪裡?這樣一比較，收獲會很大。比如，機關幹部在起草文稿過程中，有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由於站得不高、想得不深、或者筆力不濟，心裡想的東西往往無法用清晰而准確的語句表達出來。此時，經同事或領導一「點」、一「改」，恰好點到了自己的模糊點和症結處，也是正好點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。 二是仔細推敲改動的詞句，增強自己的文字表達能力。機關幹部在對審定稿和初稿進行比較研究時，特別要注意研究改動過的詞語句子，看看改動過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什麼不同，想想為什麼不用原來那些詞句而改用現在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動後比原稿究竟好在哪裡。領導審稿時所作的改動，往往是抹掉一些詞語的稜角，力求使文稿更像是站在領導的角度、站在全局的高度說話，更像是「公家」的東西。機關幹部反復琢磨領導改動過的地方，有利於縮短與領導在思想認識上的差距，有助於增強自己駕馭公文語言的能力。 三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。機關幹部在起草文稿時，對材料的取捨、例子的選用都曾動過一番腦筋。一般情況下領導在審稿時是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的。可是一旦有所改動，就可能有機關幹部意想不到的原因。對這種修改，更應悉心研究。比如，領導在審稿時換掉了一個機關幹部認為不錯的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領導從全局考慮，認為這個例子不宜寫入文件。還比如，領導在審稿時換了一種舉例的角度，這可能是因為領導在用自己獨特的視角分析這件事，於一般中看到了新奇、平淡中悟出了深刻。無論是領導換例子還是變角度，都可以更清晰地反映出領導的某種觀點或思路，而這種觀點和思路的高度、廣度和深度不是在機關幹部這個層次上能夠達到的。通過研究定稿時材料的增刪，機關幹部可以學到領導獨特的思維方式，領略到較高的領導或指揮藝術，學會全面、正確地觀察事物和認識事物。

㈢ 如何提升辦公室寫作能力

我愛我崗-淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

編者按 本報繼續推出「崗位競賽」系列欄目，就交大產業集團總公司現有的33個崗位，由其在崗職員以「我愛我崗」為題，敘述、交流對本崗位的理解、認識。為避免出現雷同，要求不限題材，可以是你的工作體會、崗位技能心得，也可以是散文，只要圍繞「愛崗敬崗」的主題，你就是本次「崗位競賽」的獲勝者。
本期崗位：行政主管
下期崗位：辦公室副主任

參加工作以來一直來從事辦公室工作，加入產業集團後接觸到更加嚴謹的文字任務，進而加深了自己對辦公室文字工作的理解。辦文是辦公室工作的「三大件」之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而，要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。
一是要敏學。古人曰：「敏而好學，不恥下問。」學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有雲「不學無以廣才，不學無以成才」。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇於發揚「釘子」精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。「書到用時方恨少」。對於辦公室文字人員來說，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的「雜家」。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收並蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二是要博採。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。我們要採取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目瞭然；對網上出現的信息資料、簡訊語言、BBS評論，必要時可以下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。
三是要善思。「學而不思則罔，思而不學則殆」。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤於思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的升華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什麼，不主觀武斷，不人雲亦雲；善於多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學會比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件，從而准確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢於學習借鑒他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。
四是要勤踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。當前，產業集團已進入重要調整時期。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠遠不夠的。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本行業、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正「沉」下去。深入基層，與不同崗位的幹部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，採集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須准確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想像為准，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。
五是要深耕。「常看胸中有本，常寫筆下生花」。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不苟，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點。古人常說：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等於寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。寫完材料後，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅；對拿捏不準的詞語，要反復推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最後還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其「神」，又留意其「形」；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。(趙軍興)

[公文寫作]公文格式類試題，你會做多少
『助理文秘』 [公文寫作]公文格式類試題，你會做多少 ... 1、概念2、公務文書、公文、機關公務文書、文書、文件之間的關系3、公文的制發者4、公文的形成5、公文的規范格式與法定效力6、公文依法行政的意義7、公文與日常事務文書的關系1、行政機關的 ...

公文寫作公文格式公文網公文超市免費公文網公文包免費公文公文辭典公文 ...
公文寫作公文格式公文網公文超市免費公文網公文包免費公文公文辭典公文管理公文寫作網公文寫作公文格式公文網公文超市免費 ... 或許您不是作家、撰稿人或文學愛好者，可是在日常工作或生活中，經常要寫諸如述職報告、工作總結、演講稿、合同、論文等應用 ...

政府公文寫作手冊-便箋_零售資料下載
資料類型：, 日常公文. 授權方式：, 免費資料. 收費類型：, 所有用戶免費下載. 請注冊會員,享受下載的快樂! ... 本站所有視頻均為RM格式，如果您的電腦沒有安裝[RealPlayer]軟體，請點擊下載。 * 請一定升級到最新版[WinRAR]才能正常解壓本站提供的軟體； ...

公文寫作技巧
培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。 ．培訓內容：1、公文的概念 2、日常公文的分類 3、公文擬寫的步驟與方法 4、電子公文 5、公文範例 6、嘗試寫作 ．課程長度：6時． ...

公文寫作,通告寫作規范,格式,應用文專家免費提供下載
業務通告, 2006-9-20. 重要通告, 2006-9-20. 曉諭性公文的通告及範例, 2006-9-20. 常用公文文種特點辨析11：「通告」與規范性公文的區別, 2006-9-20. 《周知性通告》實例, 2006-8-17. 《制約性通告》實例, 2006-8-17. 通告的結構, 2006-8-17 ...

公文寫作格式與技巧
第一，充分體現了黨和國家公文處理的一系列新的要求、新的精神。從公文、公文寫作諸多的定義、概念到公文處理的一系列日常用語，從公文文種到行文規則，從公文格式的組合到各個要素的標識要求，從發文辦理到每個程序的製作，都充分體現了黨和國家公文處理 ...

㈣ 怎麼提高公文寫作能力（政府機關）

提高寫作能力既是提高工作效率、做好機關工作的需要，也是發展和完善自身的需要。那麼，怎樣從根本上提高自己的寫作能力呢？綜合一些同志的經驗，主要是從以下六個方面努力。

（一）系統地學習有關的理論，打好理論根底。恩格斯認為，任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容，才有不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。

（二）努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，並在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精，外圍知識博。專業知識的精，是沒有止境的，那麼，外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪裡獲得這些知識，從什麼書里查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據，要十分熟悉。

（三）勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。當然，這里說的熟悉，並不熟悉資料的具體內容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內容都記住，知道能在那裡找到它就行了。為了便於查閱，積累資料要注意分類，並定期整理。

資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，並加以聯想。有一位參謀在翻閱報紙時，看到一篇題為《庄則棟談乒乓》的短文。該文認為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯想到，世界研究中國具有特有的優勢；大批乒乓精英出國執教，他們對內情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法，針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止，而是進一步聯想，想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進行思想積累）。後來在討論這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強擊機一個編隊俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標；放幾個炸葯包就說開辟了道路。這種演習既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處於一種准備狀態，這樣，受領公文寫作任務以後，進入情況就快，完成任務也快，不至於什麼時候都是從零開始。

（四）打破專業局限，多了解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的，對分工的工作了如指掌是應該，但不應滿足於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發的重要文件，領導的講話和指示，重要典型的情況，都應了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況。比如，某個單位的現場會開過以後，找來有關材料看看，也可以了解大體情況，並非只有到現場去才能了解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣，這很不利於了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習辦法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結構，怎樣使用材料，以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為，公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運用了修辭手法的結果。例如，「看自己一朵花，看別人豆腐渣」；「牆上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空」，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閱讀文件時發現寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什麼地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪裡？還有沒有別的寫法？等等，仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，受益匪淺。

（六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手裡練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤於練習，又要善於總結。毛手毛腳地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。三是要高標准要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔九十斤，時間長了，一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西，總希望領導高抬貴手，降低標准，湊付過關，這樣是不利於提高寫作能力的。

㈤ 如何提高公文寫作能力

一、文化知識的雄厚積累是寫好文章的基礎，因此要多讀書，讀好書，會讀書。

人們常說，書籍是精神食糧，要把讀書當做生活的一部分，求知上進，持之以恆，孜孜不倦，養成讀書的好習慣。書籍浩如煙海，而我們的時間和精力畢竟有限，要處理好泛與精、博與專的關系。胡繩同志在介紹他的讀書經驗時說，博和專要結合，在比較集中地攻一門知識的同時，應盡可能廣泛地把各種門類的書籍都讀一些。

顧名思義，泛讀是指閱讀不同內容、不同體裁的書籍和文章，目的在於獲取廣泛的信息，擴大知識面。有的名家說，應該養成快讀的習慣，比如一小時讀兩萬字，大家不妨一試。有的書籍和文章即使瀏覽一下也是有好處的。世界在變化，國家在發展，知識在不斷更新，如果只是整天忙於應付具體事務，不注意學習和補充新知識，不接觸新事物，原有的知識不夠用，思想觀念就跟不上形勢，也就談不上開闊視野。

我們全國人大機關，不論是搞法律的、搞經濟的，還是搞外事或其他方面工作的，都應大力提倡多讀書，真正成為「學習型」機關。如果不提高文化素質，孤陋寡聞，我們就很難有大的進步和作為。多讀書、勤學習，是提高文化知識水平最好的，也是唯一的辦法。

各個領域的知識是相通的。搞外交的人讀一些經濟、歷史、哲學方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助於更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢，分析形勢，高質量、高效率地開展對外工作。我自己就有這樣的體會，讀點歷史書和人物傳記有助於增強歷史感，從歷史演進和時代變遷的對比思考中認識今天，展望明天。

大家一定會發現，領導人對外活動中精彩的談話和高質量的外交文件，都是各種知識的有機結合，無不閃耀著智慧的光芒。搞法律的同志讀一些有關哲學和邏輯學方面的書有助於端正思想方法，提高理性思維的能力，養成嚴謹的作風，提高起草法律文件的水平；我們雖不是搞文學創作的，但讀一些好的文學作品，如好的散文和報告文學以及詩詞等，不僅有助於豐富詞彙的積累，而且有益於升華形象思維，提高文字表達能力；我們雖不是從事經濟學研究的，但讀點經濟方面的書有助於了解我國和世界波瀾壯闊、紛繁復雜的經濟活動。泛讀是要花時間的，與日常工作可能會有矛盾，但這並不要緊，因為此種閱讀不是硬性任務，因人而異、視情而為就是了，當然，多讀一些必定是大有裨益的。

每個人都有自己的閱讀習慣和閱讀重點。以我個人為例，過去讀過一些大部頭的書，現在讀大部頭的書沒有時間和精力，中短篇居多，人物傳記和回憶錄是閱讀重點之一。除外交業務方面的書籍和材料外，也看散文、評論之類。我有幾個常讀不厭的期刊和專欄，如《作家文摘》、《讀者》、《環球時報》、《中國新聞周刊》以及《人民日報》開辟的《思想縱橫》、《人民論壇》、《國際論壇》和《北京日報》的《理論周刊》等欄目。人民出版社和黨建讀物出版社共同編寫的《全國幹部學習培訓教材》前後共出了十多種，內容非常豐富，全部讀完有困難，我是有選擇地閱讀，重點讀了《當代世界問題概論》等。中宣部理論局組織編寫的通俗理論讀物《理論熱點面對面》，我初讀之後，很受啟發。總之，凡有興趣的東西，我只要有時間就拿出來看看。

2006年，我閱讀了張傳璽教授撰寫的《新史學家翦伯贊》。翦伯贊先生是馬克思主義史學「五老」之一，其學術生涯和革命活動交織。閱讀此書，不僅可以了解一位史學大師令人震撼的一生，更難得的是通過對史學研究的了解，認識我國歷史演進中的重大事件和經驗。此書文筆流暢、生動，結構也很嚴謹，讀起來很舒服，對我的寫作有啟示和幫助。

2007年9月17日《北京日報》的《理論周刊》的文章就很好，其中一篇是王夢奎同志寫的《實現持續發展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志寫的《思想解放與政治進步》，都值得一看。《人民日報》的《思想縱橫》等欄目多為議論性短文，充滿哲理，把一些我們習以為常的現象提高到理性認識的高度，能幫助我們點燃思維的火花。

《思想縱橫》欄目刊載過一位作者叫鄧清柯的文章，題目是《思維關系成敗》。文章說：有時，我們需要直線思維的執著；有時，我們需要逆向思維的睿智；有時，我們需要系統思維的縝密。他用通俗、簡潔的語言闡釋了「存在決定意識」這個認識論方面的基本原理，對我思考問題、為人處世，乃至寫文章都有啟發作用。

好的例子俯拾即是。例如，2007年7月1日的《人民日報》發表了香港特別行政區行政長官曾蔭權題為《回歸十周年獻辭》的文章。全文如下：

2007年7月1日，標志著香港特別行政區成立10周年，是一個歷史的里程碑。這個歷史性的日子，對我們整個國家，特別是香港市民，都有特殊的紀念意義。香港特別行政區成立10周年，大家都期待藉此大好時機，審視我們經歷過的挑戰和取得的成就，並展望更光輝、繁榮的未來。香港的慶祝活動自4月開始，持續至12月。特區政府在內地和海外的辦事處，也會借著這個重大日子，以不同的活動展示香港作為亞洲國際都會的各方面實力和優勢。所有慶祝活動的核心，是確認「一國兩制」的成就。回歸10年，「一國兩制」的理念，已從未經實踐的構思變為活生生的事實。「港人治港」、高度自治一一兌現了，中央政府對所作的承諾，沒有絲毫動搖。如基本法所規定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會與經濟制度，一如既往，是我們日常生活中重要而不可分割的部分。我們憑著眾所周知的奮發創新、自強不息精神，繼續興旺、繁榮。我們繼續與祖國拓展及加強聯系，同時保持著作為亞洲的國際金融、商貿、物流、旅遊中心的地位。香港特別行政區成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會參與。我們非常歡迎在內地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。

這是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言簡意賅、用語貼切、邏輯嚴密。由此可見，短文亦可高深，短文亦可出彩。我為什麼不惜篇幅全文引述這篇文章，原因是它一下吸引了我。

再談談精讀。精讀主要是指在泛讀的基礎上重點閱讀一些與本職業務和當前主要工作有關，以及有重要參考價值的書籍和材料。比如，法工委的同志精讀法學和法律方面的書，財經委的同志攻讀經濟學和經濟政策方面的書，搞外事的同志著重閱讀有關國際形勢和外交政策方面的書，包括外交文電和調研材料。這都是分內之事，不閱讀業務范圍內的書，不掌握這方面的知識，就不可能勝任本職工作，遇事就會一籌莫展，無從下手。

凡文章名家，無一例外地都是多聞博識的高人。他們知識豐富、思維敏捷、下筆自如，而且還能恰到好處地旁徵博引，產生出妙筆生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天資的。文字表達、遣詞造句、內容取捨、邏輯推理、段落組合等各項寫文章的要素，都是先從書中學來，然後親自動手、反復實踐、不斷提高的。

寫作有遲速、文野之分，寫得既好又快都是長期潛心學習的結果，熟了才能生巧。文字功底的練就和夯實沒有速成和突擊的辦法，只能靠知識、技能和經驗的長期積累，非下苦工夫不可。不僅要多讀書，還得會讀書。

王夢奎同志談到他讀書的體會時說，讀書不能只記結論，更重要的是掌握方法。要細心揣摩作者研究問題的方法和寫作技巧。如果把讀書僅僅看做消遣，那對自己擴充知識、搞好寫作是不會有幫助的。所以，讀書要用心，善於在閱讀中思考。

應該承認有無悟性對寫作是有影響的。悟性是通過知識和經驗的積累而來的。會讀書的人都很注意在閱讀過程中揣摩和學習寫作技巧，勤記、勤查、勤寫。積累和學習的方法很多，沒有定式。最好能形成自己的資料檢索體系，便於查閱和使用。

至於積累什麼，要看你工作的需要。積累應結合專業和分工。比如，外事局、外事委的同志，應重點積累有關國際形勢、外交政策方面的材料，重要的情況和表態口徑要記在腦子里，至少有個小本子放在手頭，使用時就方便多了。手頭沒有的，也知道去哪裡查找。凡具有綜合職能的部門，如研究室、秘書局、新聞局等，積累的范圍應更寬一些。研究室寫總結報告、調研文章和講話稿，新聞局寫新聞稿，外事委和外事局寫談話參考要點，內政外交都會涉及，臨時冥思苦想，不僅費力，可能還會誤事。沒有平時的積累，就寸步難行了。有了厚實的積累，就能做到一點就明，就能做到舉一反三，觸類旁通。

一個文稿出手快不快、好不好，既要看有無內容，也要看寫作技巧是否熟練。寫作技巧的積累，方法之一是善於模仿，善於借鑒別人的經驗，細心揣摩別人是怎麼寫的。外事新聞稿能否做到在篇幅、字數有限的情況下，以精煉的語言傳達最有意義的信息，一是看你能不能抓住領導人和外賓談話的重點，二是看你平時學習和積累的功夫，會不會選擇和組織材料。

在見諸報端的重要新聞報道中，有一些是上品或精品，都是我們新聞稿和紀要寫作的教材。比如，每次中央政治局舉行會議或舉辦集體學習的報道，我很注意新聞稿的內容和結構，發現不同題材的新聞稿的寫作方法既有同也有異。細心揣摩其特點很有好處。

比如，2007年7月26日，新華社報道中共中央政治局召開會議分析研究當前經濟形勢和經濟工作。這篇短文先以兩個自然段分別講成績和問題，第三段講做好工作的指導思想，第四段提出具體步驟和措施，最後一段提出要求。思路非常清晰，語言非常簡明。搞新聞或寫紀要的同志不妨每天花一點時間仔細研讀一下當天見諸報端的此類稿件，你可作些比較，進行評價。對好的作品要著重看人家的寫作技巧和方法。

二、把握好公文寫作的政治性和政策性。

撰寫公文是一項體現綜合能力的工作。文章的好壞，政策把握至關重要。一定的文字基礎和寫作能力是必須具備的，但沒有清醒的政治頭腦，不熟悉黨和國家的方針政策和本部門工作的實際情況，也是萬萬不行的。

公文的政治性、政策性幾乎體現在機關各類文件中。領導人的重要講話、中央的文件，政治性和政策性都很強，不能有半點含糊。就以我們人大機關而言，把握好文件的政治性和政策性是第一位的。

在立法工作中，我們要始終堅持正確的政治方向，堅持以人為本，堅持從我國國情和實際出發，堅持走群眾路線。在改革發展的關鍵時期，我們的法制工作要反映和適應經濟體制的深刻變革、社會結構的深刻變動、利益格局的深刻調整、思想觀念的深刻變化。我們強調文件的政治性和政策性，就是說要很好地把握和體現上述精神。

撰寫重要公文是要花一番心思和工夫的，關鍵是要把問題從理論和實踐的結合上說得明白，說得正確。此類範文很多。舉兩個例子，一是胡錦濤主席在慶祝香港回歸祖國10周年大會上的講話（2007年7月1日），二是吳邦國委員長在紀念香港特別行政區基本法實施10周年座談會上的講話（2007年6月6日）。

胡主席在概括10年的基本經驗時講了四點：堅持全面准確地理解和貫徹執行「一國兩制」方針；堅持嚴格按照基本法辦事；堅持集中精力發展，改善民生；堅持維護社會和諧穩定。

吳委員長在談到基本法的重大意義時強調：基本法是「一國兩制」方針的法律體現，基本法是依法治港的法律基石，基本法是香港繁榮穩定的法律保障。在談到基本法的精神實質時，吳委員長著重講了三點：維護國家主權，實行高度自治，保障繁榮穩定。在談到繼續把基本法實施好的要求時，吳委員長提出：一要牢固樹立基本法意識，二要嚴格按照基本法辦事，三要不斷豐富基本法實踐。

兩位領導人把「一國兩制」、「港人治港」和高度自治方針在香港的成功實踐從理論和實踐的結合上作了非常完整、准確、科學的概括，是把握政治性和政策性的傑出範例。

再以外事工作為例。大家知道，中美關系是我國最重要的雙邊關系，其重要性已超越雙邊關系的范疇，事關重大，牽動全局。中美政府間關系、議會交往，乃至民間交往，都有很強的政治性和政策性。中美議會交往是兩國關系重要的組成部分，雙方在機制框架下開展定期政治對話，已成為我全國人大對外交往的一個重要形式。大凡對美工作的文件，無論是綜合的還是個案的，都應放在中美關系的大格局中思考，不能就事論事。

外事接待不是簡單的迎來送往，而要講政治和政策。接待美國議員和政要來訪，要從政治高度確定我方的接待方針、草擬對敏感問題的對應方案。即使禮賓安排，也要考慮政治因素。起草這類文件不是個人創作，而是一項要求縝密的集體勞動。盡管此類請示性文件一般不進行理論上的全面演繹和闡述，但對所涉事項應有理論上的認識，對問題的分析應有理論上的高度。我們所呈請示，是直接為決策和指導工作服務的公文，一俟批准，就成為我們工作的政策依據。所以分析和建議必須是經過深思熟慮、經得起推敲的。

2006年和2007年，全國人大均派代表團訪美。在確定出訪方案時，我們既把握當前中美關系總體穩定發展的基本面，又指出美國中期選舉後中美關系面臨的新形勢和可能遇到的挑戰和困難，對會談中可能涉及的重要和敏感問題認真研究，擬就了有理有據的對策。為起草好請示和准備相關資料，我們的工作班子查閱一切必要的資料，既有靜態的，也有動態的；既有整體性的，也有個案個例的。中央領導同志的有關批示也一並找出來，以便准確把握中央意圖。

為准備出訪美國和接待重要的美國議員代表團來訪，盛華仁同志多次主持會議研究方案，並請外交部負責同志介紹情況，給予指導。重要事項直接請示胡錦濤總書記和吳邦國委員長，並向國務院主管外事的領導同志匯報。訪問歸來，及時向常委會領導和中央作出報告。

我們的立法工作，從根本上講就是把黨的主張通過法定程序確定下來，成為國家的意志和公民行為的准則。因此，法律的起草和審定工作政治性和政策性是很強的。檢驗我們工作質量的標准，一要看是否體現了黨對立法工作的領導，二要看是否體現了科學發展觀，三要看是否處理好改革、發展和穩定的關系，四要看是否真正立足於我國的國情和實際，五要看是否做到從廣大人民群眾根本利益出發。可見立法方面的公文寫作要求是很高的。

我們人大機關處理的文件種類很多。凡重要的文稿，作好寫作的前期准備十分必要。在掌握材料和信息的基礎上，要充分醞釀，認真研究，把好政治和政策關。要按照文件的主題和政策要求，並考慮文件呈送的對象和使用的場合，先把基本思路、主要內容和結構框架等確定下來，然後動手起草，切不可草率動筆，無功而返。俗話說，「意在筆先，以文傳意」，就是這個道理。

三、勤於修改，一絲不苟。

文學家何其芳早年在談到修改文章時說，古今中外，凡是文章寫得好的人，大概都在修改上下過工夫。

怎樣才算修改的工夫夠了呢？改的遍數多還不等於改得夠。衡量夠不夠的標准主要有兩個：一個是內容正確，一個是讀者容易接受。馬克思寫《資本論》，從構思到寫出草稿經過了多年和無數次的修改。不同語種的文本出版時他還要再作修改，為的是讓那些有不同語言習慣的人都能看懂。

在我們國家，黨和國家領導人的重要講話和文件，從構思、寫作到定稿都要經過很長的時間，反復醞釀、討論，初稿形成後又廣泛徵求意見，多次修改、加工。我們的黨代會和人代會的重要文件都是改了許多遍才上會的。這使我想起毛澤東同志在他的著名報告《反對黨八股》中說的，反復研究、反復修改、恰當反映客觀事物是做文章的起碼知識。

研究和寫作，都應提倡一絲不苟的精神。往往有這樣的情況，一個文件的稿子，過目和畫圈的人不少，但錯誤依舊。問題主要出在缺乏責任心，當然與水平有限、看不出問題也不無關系。有的同志草擬文件，除了粗心大意外，還愛犯急性病，草稿一旦寫出，就匆匆交給領導，自己不願意再多看幾遍，檢查有無重要的遺漏和錯誤，這是一種寫作的浮躁心理。修改過程中要有否定自己的勇氣，有的稿子明顯不合要求，就應立即去改，即使是全盤否定、作顛覆性改動也在所不惜。

改稿不能怕麻煩，也不能護短。有的文稿問題出在內容上，而有的則出在體例不規范、錯別字多、亂用標點符號等技術性毛病上。人名、地名、數字、引文要准確。引用公文應當先引標題，後引發文字型大小。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。應使用國家法定計量單位。標點符號的使用一定要恰當，有人把標點形容為一個人的五官，不能因為五官不是心臟就認為不重要，也不能因為標點不是字就無足輕重。標點錯了，輕則行文混亂、顯得滑稽，重則意思改變、貽害不淺。這類問題不能忽視。

老作家孫犁曾說過，真正讀書的人，最怕有錯字，一遇錯字就像遇到攔路虎，興趣索然。勤於學習、不恥下問、認真負責、一絲不苟，問題就能解決，錯誤就可避免。大凡從事文字工作的人，不犯點寫作錯誤的恐怕沒有，關鍵是能否及時加以糾正。

有人說，好文章是改出來的，此話有道理。自己要勤於修改，同時要虛心請別人修改。文章寫好後多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說的，至少看它三遍。

聽說有個部委的主要領導號召大家對部里的重要文稿挑毛病。我聽後大受啟發，因為通常寫東西徵求別人意見並不難做到，而動員大家只挑毛病不講優點，倒是頗有獨到之處。

經常接觸文字工作的人都有類似的經歷，寫了改、改了寫，直至基本滿意，不厭其煩。雖然辛苦，但也能嘗到日進有功的甜頭。我同外事局和外事委工作機構的同志座談時講過，要多練習寫東西，從寫小文章開始，多做「小品」，電話記錄、便函寫好也是本事。經領導改過的舊稿子不要急於銷毀，應該回過頭來再看看，想想為什麼這樣改，新稿比原稿好在什麼地方。

人的本事都是學來的，初學走路不要怕摔跤。記得1970年我在外交部美大司工作時寫了一篇調研文章，准備刊登在部內刊物《新情況》上。自己是盡了力的，感覺也不錯，但到了處長楊虎山手裡被改了很多。最後印發時楊處長還鼓勵我，誇我寫得不錯，文字雖然散了一些，但思路還是比較清楚的，有些點子也有新意，要繼續努力。他還順便給我講了一些寫此類調研文章的套路和要領。當我看到正式鉛印的這期《新情況》時，既高興又感慨，高興是因自己畢竟努力了，大小也是件作品；感慨是因我在想文章里自己的東西究竟有多少。這是一段領導提攜後生的小插曲，至今難忘。

我在全國人大機關講座時列了不少寫文章常見的缺點和毛病，並不是說我已經做得很好了，只是想說寫文章是一個堅持不懈、不斷進步的過程，必須從一點一滴做起。我搞了這么多年，才覺得對寫文章的基本知識有了些許領悟。

活到老，學到老。我現在仍有一個習慣，案頭常備幾樣工具書，如《現代漢語詞典》、《英漢雙語詞典》、《成語詞典》、《標點符號用法》等。我與不少同志有同感，搞了多年的文字工作，仍有「書到用時方恨少」的感慨。放幾本工具書，遇到沒有把握的字和詞，隨時翻一翻、查一查，一則遣詞造句更准確一些，二則避免一些不該出現的差錯。

四、提高公文寫作水平重在嚴要求、抓落實。

辦文、辦會、辦事是機關工作的三個方面。辦會、辦事都離不開辦文，所以辦文是一項最基礎的工作。要做好辦文工作，關鍵是三條：一是要有高度的政治責任感，二是要不斷提高業務素質，三是要完善辦文制度，建立激勵機制，培養一批寫手。

全國人大機關是國家最高權力機關的工作群體，肩負著為常委會領導及時、准確、全面提供信息和服務的責任，發揮著參謀助手的作用，在日常工作中還有督促、檢查、協調運作的任務。工作的好壞直接關系著黨和國家方針政策的貫徹及常委會各項決定和常委會領導同志指示的落實。因此，增強政治意識和責任意識是做好辦文工作的關鍵；不斷提高自身業務素質和能力，是做好辦文工作的重要條件。

我認為，在我們人大機關應大力提倡學習寫作的風氣。全才不多見，偏缺總是難免的，要提倡向實踐學習，向他人學習，取長補短。人大機關的學習材料和信息資源是很多的，信息中心、圖書館、資料室等，條件都是很好的，應充分有效利用。以外事委為例，可看的材料太多了。十屆以來，在領導同志親自關心下，外交部等部委給予大力支持，文電增加很多，信息量很大。就整個機關來說，現有的信息資源很豐富，應努力形成服務研究、服務決策的科學體系，讓分散的信息資源有效整合、有效利用，不要讓現成的資源白白浪費掉。如何才能做到有效檢索、資源共享，需要認真研究。

關於制度保障和激勵機制，我想到以下三點：

一是加強寫作隊伍的培養。目前，人大機關各部門情況不盡相同，一個單位內部發展也不甚平衡，原因是多方面的。據了解，中青年同志中有些人寫作基礎不錯，是有培養前途的，需要領導給予提攜和扶持，不妨選一些人進行定向強化培訓。還可搞一些專題案例的研討，選一些幾易其稿才定稿的精品進行比較，這樣做估計效果將會是明顯的。

二是領導幹部要帶頭。中層幹部中有些同志文字基礎不錯，也有思想，寫出的東西質量較高。有的同志有寫作的才氣，欠缺的是不扎實，發揮不穩定。有的同志很努力，但因文化水平所限，寫作感到吃力，對他們也不能過分強求，提高要有個過程，要緊的是這些同志不能放棄努力。也有個別同志是思想認識問題，見了文字工作就躲，或有畏難情緒。對他們加些擔子，給點壓力，恐怕是必要的。

三是要有一套有效的辦文制度。全國人大機關經過長期的工作實踐，在辦文方面已經有一些好的做法，積累了許多好的經驗，需要我們認真學習和繼承。同時，我們也應看到，隨著形勢的發展和任務的加重，辦文的方式、方法、要求也發生了很大變化，許多新情況、新問題需要我們去適應和面對，認真研究和總結出一些行之有效的辦文規律和做法。這里，我想應該特別強調嚴格制度、履行職責兩條。這就是說，從公文起草、校對、審批到公文處理、運轉，每個環節、每個層次都有人把關，把好政治關、政策關和文字關，還要加上落實關。要提倡兢兢業業、嚴謹細致、精益求精的工作作風。建立辦文的問責制看來是必要的，這樣可以最大限度地杜絕失職、堵塞漏洞、避免出錯。

㈥ 怎樣提高公文寫作能力

怎樣提高公文寫作能力

「公文」最基本的含義是「辦理公務的文書」。黨政機關、社會團體、企事業單位在行使管理職權、處理日常工作時，都以公文為基本工具。黨組織所制定的方針、路線，要靠公文傳達、貫徹;各級政府的政策、法令，要靠公文宣傳、實施;社會團體和企事業單位開展工作的種種方法、措施，也要靠公文進行布置、安排。下面我為大家帶來了提高公文寫作能力的方法，希望對大家有用。

怎樣提高公文寫作能力 篇1

一是提高政策水平

某種意義上講，公文的撰寫過程，是執行政策、依靠政策、表達政策的過程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關的方針政策，熟悉有關的法律規定，善於把握政策新動向。否則，寫出的公文將是失敗之作。

二是拓寬知識領域

公務活動涉及社會各個方面，因素復雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識，否則就不適應公務活動的需要。很難設想，一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經濟、哲學、管理等各個方面的知識，甚至對於社會學、心裡學、公關學、行政管理學等也要知曉。

三是熟悉業務知識

公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業務和工作要求，只有熟悉了有關的情況，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想像，一個從事機關公文寫作者，對行政機關的事實不了解，又不懂行政管理的規律，能寫好符合行政實際的公文。

四是做好平時積累

應用寫作雖有自身的特點和格式，但又必須遵守一般文章寫作的規律，如提煉觀點、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改，以及根據目的的內容採取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎知識和基本功，就失去了寫好應用文的基礎。因此，必須打好語文基礎，練好寫作的基本功。

同時，現在是號稱信息化的時代，還要做好平時的積累?從報紙、雜志、電視、廣播、網路提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會看漏、聽漏、陷於被動地位，說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養成隨時查閱辭書、各種詞典的習慣，就會擁有知識了。

五是注重思維邏輯

文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外，人生、社會、事件、情思，都具有緊密的聯系，有致的變化，因此，我們通過文章去表現他們，自身思維必須有科學、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。

六是勤於寫作實踐

學習公文寫作，是為了解決日常生活，學習與工作中的實際問題，也是說，「學」是為了「用」的，因此，在學習時既要掌握應用寫作的理論，又要聯系生活，學習與工作中的問題進行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學與用有機結合起來，統一起來。我們平時都會接觸到一定的公文，也可能寫過這樣的文書。我們在學習的過程中，一方面要用學過的理論來指導實踐，一方面又要把實踐中的經驗上升為理論的認識。如有條件，還可以到一些單位、部門進行文書工作的調查，以加深對理論的認識。

寫作是一種技能，技能是要經過反復實踐才能獲得的。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強自覺性，但更重要的在於實踐。只有通過實踐，才能把知識轉化為能力，形成熟練的技巧。只有多寫多練，才能掌握公文寫作的技能技巧。

怎樣提高公文寫作能力 篇2

一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎。

我認為寫作是一個厚積薄發的過程，是一項將積累釋放於一時的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經常翻一翻，看一看。關注社會有關的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經驗，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學習、開會時留心聽記領導的講話、同志的發言，要善於對比分析和思考歸納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎，不但要講求方法，還要講究效率,以形成「有效積累」。有目的地讀書，帶著問題學，學以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。

二、注重全面修養，是創新、發現新事物的前提。

一篇文章的思想內容和藝術特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特徵、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養，積極陶冶情操，多參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動，

在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調動自己的想像力和創造力，更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發作者的寫作慾望，培養和發展思維品質，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學會游泳。

三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

要正確的了解上級領導的意思，准確的把握好領導的基本要求，公文要完整體現出領導的意圖。在平時，多做有心人，細心的留意領導的言行，熟悉領導的工作思路，善於站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對於客體的理解、把握能力。多於領導溝通交流，對問題不明白，不理解時直接找機會向領導請教，通過多聽，多看，多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時，要調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高於領導即席講話的「水平」，還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教，善於聽取別人的意見，要善於在失敗中吸取教訓，善於在成功面前虛心請教。取長補短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量重中之重。

寫提綱，就是搭建公文構成中的「骨骼框架」，是公文作者思

路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的「藍圖」。 提綱是一種綜合能力的體現，體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱，簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱越內容簡練，主旨明確，往往寫作質量就越高。

五、錘煉反復修改，是公文寫作的好習慣。

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結構由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，「修改」這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以致於為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，並沒有形成善於修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成後即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。

六、自身寫作實踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。 雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更准確地了解公文寫作的各項要求，但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自

然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在於自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。經過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進行實踐，一定會使公文寫作能力獲得扎實的提高。

七、今後還要不斷努力學習，加強公文寫作的能力 。

通過這次培訓我充分認識到了，公文寫作的重要性。當然，也意識到了自己還有很多的`不足，需要繼續練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤，也從問題中學到了很多。但是現在想想，要想真正掌握，熟練應用文的寫作，那些練習是遠遠不夠的，還需要我們繼續朝著這個方向去練習，去努力，多思考，多實踐，重視寫作基礎理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。

怎樣提高公文寫作能力 篇3

文章非天成，妙手靠實踐。「文貴於精，精在於練」。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：「諺雲讀書十篇不如作一篇」,「學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也」。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

一、勤於練筆

練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；「我們想是想寫，就是不知道從何寫起」。筆者認為，不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，增強寫作信心。

二、巧於借鑒

任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。

要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些範文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 「在×××的正確領導下」，「在×××的大力支持下」，「在×××的親自過問下」；在總結成績時，通常都會用，「取得良好的經濟效益和社會效益」或者是「各項工作呈現良好態勢」等等進行歸納；以領導為主角的新聞報道，通常會有「×××領導親自到會並發表重要講話」，「×××領導不辭辛

苦（根據天氣變化可相應改為「冒著大雨」、「冒著嚴寒」、「頂著烈日」等）走訪和慰問了×××」等語句；在分析問題時，一般都會用「在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題」必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰並存，壓力與困難同在；在結尾通常都會「以更加昂揚的鬥志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新台階」來鼓舞幹部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂於思考

理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。常言：「道得人人意中語，千迴百折費尋思」。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟於心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。xx曾說：「寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯系，不要互相沖突。」只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目裡面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等於完成了一半，起草公文就會得心應手。

四、博於選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：「上要著天，下要著地」。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。

收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的「材料庫」：一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，

一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什麼地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。

二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書後的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。

五、善於比較

學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，准確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區分行文的方向，依據隸屬關系來確定適用文種。例如，「請示」和「函」都有請求批準的功能，但由於行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用「請示」；向無隸屬關系的機關行文，應該用「函」。如，關於購置**設備的請示，**公司關於與**單位建立合作關系的函。其次能夠區分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區別開來，區別是：第一，從

性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事後說明，請求是事前陳文，請示的發出機關，要等上級批復之後才能把請示事項付諸實施，決不能「先斬後奏」。

一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善於運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精於修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑「刺」的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

怎樣提高公文寫作能力 篇4

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學、苦練，切實做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤於學習

加強學習，善於學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家裡手，統攬全局，獨挑大樑，真正提高單兵作戰的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什麼、怎麼學的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策瞭然於胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好，找准上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本單位的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領會意圖，掌握動態。形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發展概況，勤於了解各部門各部門工作動態和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規劃，撰寫出切合實際的總結。

三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的範文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。

二、堅定不移，苦練內功，不遺餘力刻苦練習

實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤於學習的基礎上，堅持經常「潤筆」，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。

首先，要做到持之以恆，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘於吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現質的飛躍。

其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然後把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記於心，練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。