『壹』 如何成為一名優秀的項目總工
1、項目總工的工作內容為什麼總工對一個工程項目至關重要,這主要是由項目總工的工作內容決定的,其工作成效對項目的安全、質量、工期、成本等管理目標有重大影響,具體說來,主要的工作內容有:
1)、主持編制項目實施性施工組織設計,制定項目重大技術方案
我們在項目管理上要講雙預控,即方案預控、成本預控,兩者相輔相成,其中方案預控是前提,必須在制定最優化的施工組織設計,完善項目重大技術方案的前提下,通過合理的項目組織架構,加強執行力度,才能實現項目安全、質量、工期可控,並最終實現項目的成本管理目標。當然在制定方案時我會和各個相關部門進行溝通,制定最優方案。
2)、對工程變更洽商的具體實施起領導作用工程變更和洽商都是由總工來操作
這就要求項目總工要組織研究合同文件,梳理合同工程內容,要從對我方有利方面來尋求變更索賠,為項目尋求更大的利潤空間,做到「節流」與「開源」並舉。
3)、負責項目的技術管理工作,著力進行項目技術人才培養,對項目技術人才隊伍的建設負有不可推卸的責任
項目的技術管理工作多而雜,這些工作包括專項方案編制、技術交底及現場指導、測量及試驗工作、技術資料的收集整理工作、科技創新工作、貫標工作等,我會安排好每項技術工作的具體落實,並檢查每項工作的完成質量。與此同時,培養技術人才也是項目總工的重要職責,現在我們技術幹部隊伍中,年輕人占絕大多數,年輕的技術人員能否物盡其用,盡快成才,項目部承擔主要責任,而這就要求由項目總工對項目培訓和學習方面進行策劃和組織。我會在以後的工作中安排大家進行學習規范和各種管理知識以及進行各種培訓,做到我們的快速成長。
4)、正確處理外部關系,創造良好的外部環境
項目需要處理的外部關系很多,不一一列舉,其中主要由項目總工來處理的包括與業主、設計、監理及政府監管部門等方面的關系,項目總工應根據各方特點掌握好與之打交道的方法與技巧,並制定技術、安全等相關業務部門的工作策略,創造一個相對寬松的外部環境。以上是項目總工的主要工作內容,當然項目總工的工作不限於以上方面,對內還得處理好各部門之間的相互協調關系,處理好與項目其他領導之間的關系,以及建立與公司機關相關職能部門的良好溝通渠道。可以說,工作千頭萬緒,除了具備必備的業務知識外,還需要過硬的工作作風以及良好的人格魅力做保證,否則,很難勝任。
2、項目總工應具備的能力素質
1)、掌握過硬的業務知識,具有持續學習的能力 項目總工是一個項目的技術總負責,是項目全體技術人員的主心骨,過硬的業務知識是一切工作的前提,如果自己業務不熟練,一知半解,工作作風就會陷於漂浮、務虛,安排工作可能會脫離實際,在該決策時可能猶豫不決。對工作百害無一利。
過硬的業務知識從哪裡來?來自於平時工作的積累,我們不能要求一個人對什麼都懂,對什麼都專,但至少有一點,本項目所涉及到的施工技術,要掌握;公司關於技術、安全、質量管理的各項制度,要熟悉;項目技術管理的工作程序,平時要注意觀察、學習和總結。只要有一個好的態度,不懂的可以學會,會了的可以變得更精通,「工欲善其事,必先利其器」,掌握了過硬的業務知識,說起話來有底氣,有了責任敢承擔,關鍵時刻能拍板定論,可以得到同事及下屬的信任,所制定的方案就容易貫徹執行,工作起來便會得心應手。持續學習的能力很重要,過硬的業務知識要靠持續學習來取得,實際上,通過兩個項目我們對施工現場都會有一定的了解,但是需要學習和改進的東西還很多,我們每一個工程遇到的情況都不同,有地質及水文情況的不同、有建築形狀及施工方法的不同,有地面施工環境的不同、也有工期要求的不同,那麼,在編制方案、組織施工時要根據具體情況,在借鑒已有施工經驗的同時,要有所創新,有所改進,有所總結,以逐步豐富和提高我們的房建施工技術。
2)、要具備優良的工作作風 優良的工作作風需要在工作過程中逐步鍛煉、沉澱、積累,我想對我們技術幹部來講,主要體現在以下幾個方面:①提倡務實,反對務虛。何為務實?何為務虛?舉個例子,要求每個人寫個人總結,有的人能夠結合自己工作實際,寫的比較具體,甚至能夠結合工作中的具體事例得出自己的體會和感受,我這就是務實;我認為這不僅僅是寫一份個人總結而已,而是要形成這樣一種務實風氣。項目的技術工作也是一樣,譬如說現場的技術交底、作業指導書等,編製得很整齊,專櫃專盒,應付檢查沒問題,但如果沒有按程序組織交底和技術指導,就不能起到應有的作用,就是務虛。務虛的作風造成的惡果對工作就是漂浮、不切實際、無法執行,對個人就是喜歡說空話、大話、眼高手低。項目總工要帶頭克服這種壞習慣。②提倡雷厲風行,反對拖沓、散漫。新項目工程進展節奏加快,工作的時效性加強,如果不限時完成,任務很容易 「堆積」起來,所造成的後果就是對堆積的問題粗糙處理,矇混過關,甚至不處理,留下隱患。所以對待一項工作,無論是施工現場的技術指導、技術交底,還是技術方案的編制和報送,都要有雷厲風行的快節奏,不可一拖再拖,養成拖沓、散漫的習慣。作為項目總工我一定會注意這一點,這是爭取技術工作主動、克服被動局面的關鍵。有的技術工作是拖延不得的,譬如測量工作,小拖延可能釀成大麻煩。③工作嚴謹細致,反對馬虎粗心。這一點從投標工作最能體會,嚴謹細致,反復校對是減少工作失誤、避免責任事故的關鍵。因工作馬虎粗心造成投標失誤的情況時有發生。我們在編制技術方案、技術交底時也經常有語句不通、錯別字等現象,自己寫的東西,不經過檢查校對就上報,這不是水平問題,是粗心馬虎問題。如果在測量工作和技術交底上養成馬虎的習慣,往往會付出慘重的代價。④工作認真負責,反對敷衍塞責。認真負責是責任心、工作態度的體現,工作態度決定工作標准,一項工作安排下來,如果管理人員抱著認真負責的態度,認真檢查樁位、標高等關鍵過程式控制制,他會分析控制不到位可能會造成的不良後果,從而對可能造成這些不良後果的關鍵環節加強監控。反之,如果報著敷衍塞責的態度,他可能就會僥幸地認為,這項檢查不做可能也不會有事。我會特別警惕這種情況,對這種敷衍塞責的行為會堅決制止,很多質量、安全事故都是由這種不負責任的行為造成的。
3)、要有好的個人品質,樹立良好的人格好的品格有很多方面,作為項目總工,我覺得應把握以下幾點:
首先,要公平正直,對人對事的評價站在事實的立場上說話,而不以個人喜惡為評判標准。譬如說項目上評選先進,就要以這個人實際工作為依據,而不能說這個人跟我關系好就選他,不好就不選他。要有起碼的是非觀念;其次,胸懷要寬,不能器量狹小,要以提高個人素質為基本點,不要過分看重眼前的一點小權小利,要從個人長遠發展出發,有時即使暫時被誤解,也要淡然處之,在對待榮譽、利益、權力上,不去爭,要靠自己工作能力和個人品質去自然獲得,打個比方,現在我們公司發展很快,不斷有新的中標項目,人員提拔、調動的速度很快,你可能認為某個人資歷、能力水平跟你差不多,甚至不如你,而他得到提升,成了你的上級。你如何對待,是怨天尤人,埋怨領導沒眼光,任人不當。還是心平氣和,正視自己的缺點,支持新上司的工作?這是兩種截然不同的態度,前一種態度可能使你消沉,變得一蹶不振,而後一種態度則可使你克服身缺點,能力素質得到提高,也讓領導、同事發現你身上的閃光點,機遇也將隨之而來。要相信,有能力就會有機會,真正有用的人才是不會被埋沒的。
其次,要以身作則,以誠待人。有的管理人員埋怨,我說的話別人不聽,或者說我的安排執行不下去,那就要自己想想,是否做到了以身作則,以誠待人。如果說我的意見是正確的,我又在帶頭努力去做,別人怎麼可能不聽,如果安排工作是根據實際需要出發,不是出於私心,也不可能執行不下去。論語曰「其身正,不令而行;其身不正,雖令不從」,自己要求的事自己做不到,就是喊破嗓子也沒人聽,當然更無法執行。
3、項目總工應注意的工作方法實際上,上述能力素質是根本,在此基礎上,我簡單談談工作方法方面的問題。
1)、對內技術管理方面 項目內部技術管理是基礎,我們經常講夯實基礎,對項目來講,就是要將技術管理工作做扎實。我會做好內部的技術管理工作,然後用充足的精力去處理對外關系及變更洽商。在實施性施組編制及項目重大技術方案的確定上,我既要有自己的獨到見解,還要虛心聽取別人的意見和建議,必要時組織評審,避免出現重大技術方案的失誤。在干過同類工程,已有一定經驗的基礎上,也要根據具體情況,有創新精神和創新意識,避免生搬硬套、墨守成規。在技術人員的培養方面,我會多組織方案研討及技術交流活動和各種培訓工作,並及時將公司培訓內容下傳,以促成技術人員盡快成才。
2)、對外交往方面 項目總工需要處理的外部關系主要有業主、監理、設計等,各地辦事習慣不同,不好一概而論,但是一個基本點就是,不管對哪一方,我們都要把他們當「顧客」來對待,我們是企業,他們是顧客,是上帝,企業的目的是贏利,對顧客總得客氣點,我們自己工作做細一點,甚至受點委屈都沒有關系。要經常換位思考,站在他們的角度想問題,千萬不要指望別人替我們承擔責任,業主代表、現場監理他們也有來自各方的壓力,輕易不敢承擔任何責任,所以我們要幫他們消除壓力,譬如說現場做利落一些,資料做完整仔細一些,這樣每次的檢查評比中他們會有面子,對我們會心存感激,也就比較容易相處了。對待設計單位,則不一樣,由於在設計方面的權威,設計人員往往敢於承擔責任,我們可以多做工作,加深與他們的合作,在工程變更方面爭取他們的理解與支持。
3)、洽商管理及變更索賠方面在洽商管理及變更索賠方面,我會早參與、早研究,實際上新工程我在招投標階段就已經參與。對待變更設計的態度方面,我還是要全力去爭取,哪怕取得的直接效益並不大,但是通過變更,方便了施工,加強了與業主、設計、監理之間的關系,軟化了外部環境,也便於項目管理。在變更設計的切入點方面,要吃透技術圖紙和合同文件,總之把握兩點,一是有利可圖,二是方便施工。
『貳』 施工項目部培訓管理工作有哪些
建築工程職能部門一般設置有工程技術部.生產調試室.材料部.采購部.安全部.質檢部.計劃財務部.機械保障部.辦公室.試驗室等等,一般根據工程項目的規模大小配置各個部門的人員和辦公室,規模較小也有一個人兼幾個職務的情況.各部門的職責及工作范圍如下:
1、組織機構圖
擬建***公司***項目經理部,具體組織和實施本工程的施工組織工作。項目經理由***擔任,***任項目副經理,***任項目總工,下設工程技術部、安全質量部、計劃財務部、工程保障部、辦公室、調度室。施工隊有:***隊、***隊、襯砌隊、機械隊。現場組織機構框圖。
2、項目經理:
⑴、按照合同條款,全面具體地組織工程項目的施工,滿足業主合同要求;
⑵、制定項目管理目標和創優規劃,建立完整的管理體系,保證既定目標的實現;
⑶、組建精幹、高效的項目管理班子,搞好項目機構設置、人員選調、具體職責分工;
⑷、科學組織施工,及時正確地組織做出項目實施方案、進度計劃安排、重大技術措施、資源調配方案、提出合理化建議與設計變更等重要決策;
⑸、建立嚴格的經濟責任制度,強化管理、推動科技進步,搞好工期成本控制,提高綜合經濟效益;
⑹、溝通項目內外聯系渠道,及時妥善處理好內外關系;
⑺、接受建設單位和上級業務部門的監督指導,及時向建設單位匯報工作;
⑻、參與質量事故的調查處理,組織落實糾正和預防措施,並有全權對事故直接人進行經濟處罰。
3、項目副經理:
⑴、協助項目經理全面負責本工程項目的管理。
⑵、負責人員、機械設備的調度,掌握施工進度情況,保證施工生產順利進行。
⑶、及時協調處理施工中出現的問題,加快施工進度。
⑷、完成項目經理安排的其它工作。
4、項目總工程師:
⑴、全面負責本工程項目的施工技術、工程質量。組織編制施工組織設計、質量計劃和作業指導書,制定技術管理標准,並組織實施、監督檢查。簽發有關施工技術文件。
⑵、組織工程技術人員制定施工技術、工程質量、安全規章制度,並檢查督促各職能部門及下屬單位實施。
⑶、組織研究、制定重大施工方案和協調解決施工中遇到的問題。
⑷、負責組織質量事故調查、分析和處理。
⑸、對工程測量、計量、試驗、工法編制、質量記錄進行指導、監督。
⑹、組織編制、審核、組卷、移交工程竣工文件。
5、工程技術部:
⑴、貫徹執行國家的技術政策、法令、法規,嚴格按合同規定的設計文件、標准規范組織施工,確保工程質量。
⑵、組織施工調查,審核工程項目設計文件及現場核對,組織編制項目及重點工程的施工組織設計、組織項目的工程測量。
⑶、參加技術交底和有關簽定會議,提出合理的施工方案、審查工程開工報告。
⑷、根據變更設計程序和分工,審查處理有關設計變更事宜。並報請有關部門。
⑸、按設計文件及施工計劃向物資設備部門提供所需的材料設備清單,並督促按時間數量要求提供合格的產品。
⑹、組織專業技術人員培訓。推廣應用「四新技術」,推進科技進步。
⑺、組織實施工程實驗及現場計量工作。
⑻、組織竣工文件編制、歸檔、移交,組織工程項目技術人員編寫施工技術總結。
6、安全質量部:
⑴、貫徹執行國家和上級有關部門質量管理、安全工作的方針政策、法規,制定工程項目的質量管理和安全管理,確保工程質量和施工安全。
⑵、全面負責安全管理和檢查工作。設安全監察長,協助項目經理管好安全工作。工程質量的監督檢查工作,並配合監理人做好職權范圍內的其它工作。全面負責施工質量管理工作。
⑶、根據局、公司及合同的質量方針,制定工程項目的質量計劃、並組織實施。對工程全過程的工程質量實行全面監控管理。
⑷、負責施工過程中各工序的質量檢查評定和組織階段性的質量檢查評定。抓好創優樣板工程,推動工程項目質量上新水平。
⑸、督促檢查工程項目所屬單位認真貫徹執行上級指示要求和各項規章制度,堅持按施工程序、技術、質量標准組織施工,對違章操作、蠻干、偷工減料等行為予以堅決糾正,並按規定給予處罰。
⑹、組織質量事故調查分析處理。積極幫助和指導本工程項目施工單位搞好現場管理。
7、計劃財務部:
⑴、認真執行國家和上級有關部門計劃、統計、財務方面的法規、政策,實行統一計劃,規劃管理,嚴格財務管理。
⑵、組織編制上級下達的工程項目的年、季、月施工計劃,明確任務、產值及形象進度。並及時了解掌握計劃的執行情況。
⑶、組織編制工程項目的施工圖預算、計算準確,單價有據,取費合理,精心做好索賠工作。做好進度計量計價。
⑷、熟悉各類施工定額,制定工程項目的經濟承包責任制,並組織實施。
⑸、及時准確地編制各類統計報表,積極整理工程項目的統計資料和台帳,各類工程造價資料保存完整齊全。並認真分析各種統計數據,提出指導性措施意見。
⑹、根據施工組織設計和施工計劃,籌備工程所需資金,加強管理,節約資金,確保施工生產順利進行。
⑺、按合同規定撥付計價款,搞好工程項目的成本核算和竣工決算。
8、物資設備部:
⑴、貫徹執行國家、上級及局、公司有關物資、設備方面的方針政策、法規、規定,制定工程項目的物資設備管理標准和規章制度。
⑵、按施工組織設計和施工進度計劃調配、采購、管理工程項目的施工設備和施工器材及合同內的設備和工程材料,並按施工技術部門提供的材料、設備清單及時組織供應,確保施工需要。
⑶、掌握物資、設備動態、數量和技術指標狀況及安全狀況,並負責監督檢查、做好標識,及時隔離不合格品。
⑷、負責工程項目物資設備采購、運輸、管理,做好工程材料的保管使用和機械設備的使用、保修、保養工作。
9、辦公室:
⑴、積極宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策,認真及時傳達、貫徹上級的決議指示,研究安排項目工作中的有關重大事宜,並及時提交有關會議討論決定。
⑵、全面掌握工程項目的施工情況,協調各部門之間的關系,及時完成上級指示精神。
⑶、協助處理日常工作,做好會議的准備、記錄,督促檢查會議的貫徹落實情況。
⑷、搞好內外關系,接待來賓、來訪、來函,做到熱情周到,及時處理,事實求是。
⑸、負責掌握項目經理部及領導印章的使用,嚴格把關。對公文的收發、傳閱及檔案資料的保存要及時、准確、登記清楚,嚴格保密制度。
⑹、負責項目經理分配安排的其它工作。
10、試驗室:
⑴、在總工程師的領導下,執行現行的有關國家標准和作業標准,負責生產過程中試驗、計量管理工作,並對所作各種試驗結果的准確性負責。
⑵、負責物質采購後的抽樣或物資人員送檢的試驗,並提出質量檢驗報告單。
⑶、負責試驗設備的檢定、校驗、維護、保養,並保證能滿足試驗精度要求。
⑷、根據設計配合比選定混凝土、砂漿施工配合比,填發施工配合比配料單,經項目總工簽認後交付施工,並視環境、澆注現場情況變化及時調整施工配合比。
⑸、按照規范製作試件,進行養護及檢驗。
⑷、負責對試驗數據進行統計分析,並為質量分析會提供質量分析報告;及時做好試驗原始數據的整理、保管和報表工作。
⑺、參加有關工程質量事故的調查分析會,並提出處理措施。