❶ 會議活動流程策劃方案
為了確保活動有序地進行,常常需要提前進行細致的活動方案准備工作,活動方案是從活動的目的.、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那麼你有了解過活動方案嗎?以下是我精心整理的會議活動流程策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、時間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鍾以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
一、會議時間:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:
城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的列印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
❷ 會議策劃方案範本5篇
會議策劃方案範本1
一、會議名稱:
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排:
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
後勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工正耐作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以後相關扶持政策。)
第二項:集團領導講話,各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今後解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃方案範本2
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,並了解和掌握推廣等離子摩托車的.方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助吵清肆理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現升轎場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營銷 工作總結 及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18:30—21:0020xx,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議策劃方案範本3
活動形式:
以進階比賽方式,以大區市場為單位,以xx老顧客為人群,展開「xx」演講比賽。活動主題:「xx」
活動 口號 :
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的:
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內容,豐富老顧客活動內容,協助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉介平台及由頭。
4、系統收集顧客服用xx產品案例,增加與顧客互動信息。
5、協助市場年底維護老顧客,拉動市場業績,完成年度促銷。
參賽規則:
1、服用xx產品的顧客。(不限服用產品的渠道)
2、以「xx」為主題,延伸到和xx之間的情緣、服用xx產品的效果、加入xx的養生感悟等。
3、文章文學形式不限,必須原創,可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講(特殊情況可單獨申請)。
活動階段:
1、海選階段:公司總部制定活動政策及方案,各市場向顧客宣導及報名,或聯系社區、街道、老年大學一起宣導及報名,並協助顧客籌備比賽內容。(特派報道員跟蹤拍攝報名花絮)
2、初賽階段:在市場所在地完成,根據顧客報名數量展開階段初賽,公司總部全程參與(特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮),該會主要邀請老顧客及預熱過的新顧客參與,可以不銷售,給新顧客留下好印象,邀請總部大會進行銷售,各大區最終選出3位晉級復賽及一名大眾評審。
3、復賽階段:參加以大區為單位組織的復賽(杭一大區+杭二大區、寧紹大區、金華大區),每個大區的3位晉級復賽選手確保到會,每人5分鍾,採用淘汰方式,最終每大區選出一位晉級決賽,特派報道員全程攝影、報道、采訪,並為進入決賽的選手做海報、登報紙。(額外給出兩個名額給於特殊情況申請)
4、決賽階段:在年底千人促銷大會上完成,以千人促銷大會的形式,6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名,比賽中間穿插精彩的文藝表演,讓年底回報活動豐富化。(集團編輯部、特派報道員全程攝影、報道、采訪,並為前3名製作專刊報紙。)
人員安排:
1、總策劃:服務營銷總監辦
2、活動評委:
初賽——當地市場老年大學演講師、服務營銷總監辦、集團編輯部
復賽——服務營銷總監辦、大眾評審、集團編輯部、集團戰略發展部
決賽——集團董事局、集團戰略發展部、集團編輯部、集團公證督辦、服務營銷總監辦、 大眾評審團
3、物品准備:服務營銷總部
4、活動主持:服務營銷會務組
5、活動記者:集團公司編輯部
評分標准:(滿分100分)
一、主題內容:(30分)
1、內容緊扣主題,充實生動,有真情實意(10分)
2、語言流暢自然,文彩華麗(10分)
3、主題深刻富有感召力(10分)
二、普通話(20分)
1、發音基本標准、普通話流利(10.分)
2、節奏優美,發音標准動聽,富有感情(10分)
三、表達分(30分)
1、表達生動,動作恰當(10分)
2、感情處理得當(10分)
3、感召力強,富有創意(10分)
四、台風(10分)
1、上下場致意、答謝(5分)
2、服裝得體,自然大方(5分)
五、時間與結構(10分)
1、結構完整緊湊(5分)
2、時間和節湊合理(5分)
演講比賽規則:
(1)參賽選手不得遲到,如超過10分鍾未到場者算自動棄權;
(2)比賽採用抽簽順序制,參賽選手按抽簽次序依次上台演講;
(3)本次比賽採用限時演講,時間限制為5分鍾;
(4)演講內容必須與既定主題相符,演講稿須為原創稿。
(5)原則上脫稿演講,不脫稿,內容分扣2分。
所需物品:(服務營銷總部人員准備)
xx——冬季養生報(含演講比賽報名表)—2萬張、宣傳展架(註明主辦發、承辦方、支持單位)—1個展架(以主管為單位,各一套,另專賣店各一套,並把內容登入)、橫幅(各市場一條),攝像機、
xx——新年禮品(台歷、福字+對聯)、榮譽證書(含聘書)—買紙、獎杯(三個獎項)、紀念徽章(xx)100個、胸花100朵、打分牌(15個)、電腦下載計時、號碼胸章(1-20號,各市場部一套)、入場券(抽獎券)
xx——演講參考資料(xx、國草、xx報刊、xx雜志)—各市場20套、獎品、計算器、抽簽箱(自製)、抽簽條(號碼條)、年底促銷宣傳單(列印)
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品(25號)、照相機
比賽流程:
1:初賽流程:
(1)開場表演或互動節目——9:00~9:05
(2)所有選手抽簽——9:05~9:15
(3)主持人開場白,介紹評委及選手——9:15~9:20
(4)選手依次上台演講——9:20~10:30
(5)評委打分、統計員計分——10:30~10:40
(6)主持人宣布比賽得分——10:50~11:50
(7)主持人宣布比賽結果和晉級人員名單
——0:50~11:00
(8)頒發證書及紀念品、合影——11:00~11:10
(9)活動參與者合影——11:10~11:20
(10)主持人宣布活動結束——11:30
(視情況穿插抽獎環節——來賓幸運獎)
2:復賽流程:
各參賽團隊展示、亮相(親友團成員)——9:30~9:40
所有選手抽簽——9:45~9:50
主持人開場白,介紹評委及選手——9:50~9:55
選手依次上台演講——9:55~10:45
評委打分、統計員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級名單——10:55~11:00
頒發證書及紀念品、合影——11:00~11:10
領導感恩發言——11:10~11:20
年底促銷小品(新上海灘搞笑版)——11:20~11:30
自由交流、發放促銷宣傳單——11:30~12:00
主持人宣布活動結束——12:00
中餐、敬酒、攻關——12:00~13:20
各團隊及所有參會人員大合影——13:20~13:30
3:決賽流程:
年終千人大型促銷活動方案——總部策劃
獎項設立:
一等獎——榮譽證書、聘書(嘉賓主持、理事會成員、榮譽顧問、特邀藝員)、獎杯、今日xx報刊的頭版「明星」、參加集團公司的重要活動、與集團高層領導共同進餐、價值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊「明星」、 參加集團公司的重要活動、價值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆(官窯)沖劑禮盒裝。
三等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊報道、參加集團公司的重要活動、價值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評審獎——榮譽證書、價值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會議 策劃方案 範本4
一、時間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鍾以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議策劃方案範本5
一、會議時間:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:
城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記 講話稿 由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的列印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
❸ 年終會議活動策劃方案
年終會議活動策劃方案(通用6篇)
為保障活動順利開展,就常常需要事先准備活動方案,活動方案是整場活動的戰略,可以為活動指明方向。那麼大家知道活動方案怎麼寫才規范嗎?以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、活動環節:
第一小節:風采展示(全員分時段參與)
第二小節:沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節:溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細則:
(1)風采展示環節
1、組織安排:以院綜合管理部、設計部4個專業組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節目。
2、內容要求:不限定節目類型和參與人數,單個節目時長不超過10分鍾,出場順序以當日抽簽為准。
3、活動主旨:充分展現我們各個部門及專業組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;
5、計分方式:下發打分表並結合公開統計的方式進行。
6、獎項設置:設置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。
7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項:該活動環節涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排准備。
(2)沖擊夢想環節:
1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結合組成2隊,並通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時台下人員也可根據各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。
2、內容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協作大比拼、團結大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為「田忌賽馬」,分別由兩隊的院長擔任田忌,其餘隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業知識類、文體類、生活娛樂類,然後田忌先生還需根據自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數較多的一方勝出。
活力大比拼階段項目命名為「橫行霸道」,每隊配發一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協作大比拼階段項目命名為「盧溝橋上」,以20米路程為橋,用紙板作過橋的「板」,4位隊員分前後站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之後,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,並將紙板放在自己前方,並踩到上面,之後後面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最後一名隊員撿起身後的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最後一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。
比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現腳著地現象,則在裁判員指導下重新進行)直到最後一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為「同舟共濟」,每隊配發一雙4人合穿的由厚紙板製作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,並讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。
4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環節所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數向各自所在集團人員發放等價值禮物。
5、獎項設置:設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環節:
1、組織安排:向每位參會人員發紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然後叫大家輪流抽取,並大聲地念出祝福內容。
2、內容要求:不限定祝福內容、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年裡各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之後,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領導發言:田院長講話,並宣布開席及活動開始;
3、進行第一環節節目,各專業組根據抽簽順序登台表演;表演結束,收集打分表,公開統計得分情況;
4、進行第二環節節目,主持人統計各階段勝出情況;
5、根據統計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;
6、進行第三環節活動,張院長做結束性發言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經費:綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負責人:待定後勤,獎品管理、發放負責
5、綜合管理部
五、經費預算
1、風采展示階段獎品費用估算:10200+20xx0+30100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60100=6000元其餘道具製作購置之類可忽略
3、總計活動類經費約:14000元。
六、其他方面
通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然後每類在按產品橫行分類,例如數碼產品,居家用品等,比如50元數碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數碼用品是MP3,200元的居家用品是豆漿機,這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然後做個統計再定向采購,效果會更好一些。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及准備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日
三、年會地點:
(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約xx人左右。參會人員:
一、活動主題:
回首過去,歡聚此時.
二、活動目的:
回顧年前的工作,總結成敗得失歡聚一堂,進行搖號抽獎活動、了解彼此的機會,增進大家之間的友情,促進公司凝聚力的形成。
三、活動對象:
公司所有成員(不包括臨時工)
四、活動獎項:
特等獎1名(800元)
一等獎2名(500元)
二等獎3名(300元)
三等獎4名(100元)
幸運獎:保溫杯一個
五、活動時間: 1月26日(星期六)晚
六、活動地點: 待定
七、活動程序:
1、18::30所有領導員工入席。
2、A:19:00主持人致開幕詞。
B、公司領致春節抽獎祝賀詞。
C、抽獎正式開始。
D、20:00抽獎結束。
八、搖號抽獎說明:
1、抽獎分為正劵和副劵,其同樣有員工的號碼及名字,且蓋有公司行政部有效公章,正劵投入抽獎箱內,副劵持有者保存一做兌獎用。
2.在兌獎時,必須持在20秒內及時趕到主持台兌獎否則做無效處理,同時必須持
有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。
九、搖號抽獎工作安排:
1、主持:
2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協助:蔣增武
3、開獎號碼登記:譚平平
4、獎金派發:侯智偉
5、現場拍照:唐宏利
十、有關開獎條件說明:
1、抽獎從最低獎項抽起。
2、中獎獎票抽中後不能再次投入獎箱中。
3、此次抽獎活動施行現場抽獎、兌獎、領獎制。
4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持台前登記領取、一律不得代領。
十一、本次抽獎活動總負責人:
肖總
抽獎活動預算費用為:
5000元
一、活動目的
美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度,帶動銷售,提高美容院業績。
通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
二、活動主題
美容院20xx年感恩答謝會
三、活動時間
20xx年1月xx日至xx日
四、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客。
2、宣傳單張及邀請函製作。
五、活動流程及內容
(一)前期准備工作
1、主持詞
2、美容院老闆致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞活動流程卡。
4、美容院宣傳片製作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、遊玩路線、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、遊玩時間、返回時間、後期維護)
8、節目准備。(美容院內部可出節目)
9、安全排查和安全評估
(二)簽到時段和事宜
簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名;
服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,美容院老闆全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳
來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鍾的氣氛烘托;
以引入來賓期待心情,主持人進場,掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。
(四)美容院老闆發言階段——美容院管理者答謝會致辭
美容院老闆上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發言完畢、主持人切入。
會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段——。員工風采展示
文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞。
然後美容院員工上台表演節目,讓顧客認識到多才多藝的美容師們,加深顧客對美容師的印象。
(六)開始抽獎環節
這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動,讓顧客能積極參與到活動中,真情回饋顧客,讓顧客感受到美容院的用心,也是個促銷的好時機。
(七)聚餐階段
晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
六、年終答謝會顧客邀請函
尊敬的顧客們:
您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!
20xx年即將過去,為了感謝您一路以來的陪伴,本店將於12月xx日,舉行一年一度的答謝會,屆時將有豐富的禮品贈送;
還有機會獲得大獎!您無須任何的付出,只要您能參加,就有禮品,大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!
一、活動目的:
1、加強管理者和員工之間的.溝通、理解、信任,提高企業內部員工的向心力、凝聚力;提升員工對企業的認同感和歸屬感。
2、總結20xx年的工作,明確20xx年的工作方向和目標。
二、會議主題:
三十年的汗水,造就完美品質
三、參會人員:
公司全體員工
四、會議地點:
酒店(有LED顯示屏、有音響設備、能夠容納15桌的大廳),地點在太平橋和二商店附近員工自行到場,超出范圍需要有大巴接送。
五、會議時間:
待定
六、年會費用預算:
吃飯每桌1000元,15桌,共計15000元,抽獎活動,特等獎1人,獎勵1000元;一等獎3人,每人800元;二等獎5人,每人500元;三等獎10人,每人200元,共計8400元,參與獎和紀念獎150桶豆油,每桶60元,共計9000元,會場准備的水果、瓜子、花生、香煙,2000元,活動流動資金5600元(租車費用、臨時事宜),費用總計:40000元。
七、活動具體實施:
1、20xx年工作總結匯報(負責製作PPT):
⑴老闆致辭(10—20分鍾);
⑵經理做致辭及工作總結(10—20分鍾);
⑶各部門做工作匯報(80分鍾),生產部、銷售部、財務部、供應部、技術部;
⑷全體休息20分鍾。
2、節目准備工作:
⑴節目的收集,大力督促同事們積極參與活動,參與者就有參與獎,同時也是表現自己的機會;
⑵各部門節目數量:辦公室人員(銷售、財務、供應、後勤)2個、生產班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機電人員1個、技術部1個,各部門准備的節目盡量多樣化,不能少於以上規定,可多不可少;
⑶節目過程中穿插抽獎活動,獎勵:特等獎1人,獎勵1000元,一等獎3人,每人800元,二等獎5人,每人500元,三等獎10人,每人200元;
⑷參會人員,每人一張號碼牌,用於抽獎時兌獎,入場時需要簽到;
⑸參加表演節目者,需要道具由個人准備,公司提供舞台、音響、屏幕。
⑹活動過程中播放音樂和圖片由負責,PPT製作由負責,活動現場由負責。
八、活動要求
1、各部門管理人員需積極配合,將每個表演節目落實到位;
2、各部門一定要保證節目的數量;
3、主持人需在晚會開始前,務必將整個晚會的流程都整理清楚;
4、參與表演的人員,需在自己的節目開始前10分鍾做好准備工作;
5、大家需保持會場和諧的環境,行為禮貌,活動結合公司形象充滿積極向上,活而不亂,格調高雅,各部門的負責人必須管理好自己本部門人員;
6、晚會期間注意調動現場氣氛。
九、活動主持人:
待定
十、物品准備
1、製作號碼牌,號碼從(001—170),由銷售部聯系製作;
2、抽獎活動獎勵的現金由財務准備,現金8400元、紅包19個、領獎記錄表;
3、豆油由供應部購買,可以直接送到參會酒店,由倉庫人員負責保管;
4、水果、瓜子、花生、香煙(3條每桌2盒),由供應部購買;
5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術部准備;
6、簽到記錄表和紀念獎領獎表,由生產部准備。
一、活動目的:
1、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結,並制定20xx年公司的總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
二、晚會主題:
團結奮進、共創新成績
三、晚會時間:
20xx年1月中下旬
四、晚會地點: 待定(要求場地寬敞明亮)
五、參加人員:
公司全體員工、領導、加盟商、重要客戶。
六、晚會組織:
由公司行政部統一組織、執行。各人員統一按行政部要求負責各事項。
七、晚會總體流程 (活動時長預計1.5小時)
1、進場擺放宣傳短片(19點之前)
2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。(19點開始)
3、總經理致辭,20xx年公司總結結和20xx年公司發展目標。
4、分公司經理講話,宣布晚會正式開始
5、優秀員工表彰
6、節目表演、互動抽獎
7、晚會結束(20點30分)。
8、宴席開始
八、各項工作安排
1、晚會節目籌備及選拔(4-5個演出節目,若干互動抽獎):負責人王洪;
2、現場場地布置(含宣傳橫幅)及風格設計准備:負責人:肖俊雄;
3、前期場地聯絡及確定(含晚宴場地):負責人:總經辦;
4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現場禮品發放准備、參演者服裝准備:負責人:黃建波;
5、晚會前期宣傳(時間、地點、晚會內容及要求等)、現場人員清點工作:負責人:王洪、蔣文、劉利翠;
6、晚會現場秩序維護:負責人:蔣文、戴翰湘;
7、晚會音響聯系及安裝調試:負責人:戴翰湘;
8、車輛調度、人員接送:負責人:張平;
9、財務支出、清算、紅包發放等:負責人:王新華;
10、優秀員工評選及名單:總經辦、行政部;
11、領導講話稿撰寫:總經辦、行政部、品牌中心等;
12、晚會主持人選拔確定:行政部;
13、晚會主持稿撰寫:主持人;
xx、晚會現場攝影:外請人員;
15、晚會嘉賓邀請:總經辦;
16、年度工作回顧短片製作:肖俊雄;
說明:
1、以上各項事項內容必須在20xx年1月10日前准備好,並報行政部(如方案、名單、安排進度計劃表等);特殊事項可延期;各項經費預算必須在20xx年12月31日前統一上交至行政部。
2、各負責人根據工作內容,相互調配其它管理人員協助進行,請各部門,各管理人員相互協助,服從工作安排;
3、各負責人充分發揮主觀能動性,不拘一格,展現自我個性和風格;
4、對各負責人的工作內容如不能按時按質完成,視情節嚴重程度對負責人進行40%內的績效處罰;
;❹ 會議方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前准備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是我為大家整理的會議方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、會議時間:
20xx年8月X日下午14:30
二、會議地點:
縣政府 樓會議室
三、會議主持:
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx
四、參會人員
1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣葯監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、准備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)製作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定於5月24日召開林改迎檢有關工作會議,現擬方案如下:
一、會議時間: 20xx年5月24日上午(或下午)准時開會(待定)。
二、會議地點: 人民會堂江平廳(暫定)
三、主持人: 市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員:
1、市領導:朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘雲副主任;
2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長;
3、林業局班子領導;
4、市司法局局長、法制辦主任;
5、市林改辦人員。
五、會議議程:
1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報;
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署;
3、謝啟清副主席、潘湘雲副主任對相關分管工作講話;
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項:
(一)三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;
(二)朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定;
(三)裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定;
(四)會務布置和新聞媒體由政府辦通知。
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望未來
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草列印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;
3、列印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。
(二)聯絡組(楊樂寧)
1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做准備;
4、通知與會時間和獲獎人;
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位(青年志願者協會);
(三)會務組(朱濤)
1、收集獲獎人名單、列印證書;
2、准備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;
3、列印更換許可證;
4、聯系廣播站和電視台、照相人員;
五、活動實施
(一)會務組
1、布置場地(黑板);預計與會人數;
2、作會議記錄和照相;
(二)聯絡組
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
(三)材料組
1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)
2、發放紙筆;
3、擺放證書;
(四)主持工作
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;
3、學生社團05——07年工作規劃;
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鍾);
11、負責人進行工作經驗交流
1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志願者協會);
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念
一、活動主題:「自己的事情自己做」。
二、活動目標:通過自理能力活動,培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力,增進小朋友「自己的事情自己做」的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。
三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活動地點:幼兒園三樓大教室
五、活動內容及程序:
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。
3、自製水果沙拉,家長共同完成。
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,製作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。
六、活動准備:
1、需購買物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤子50個;
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;
其他:
1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);
3、自帶孩子吃沙拉調羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備註:
1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。
2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經費,活動後結算、交納;
3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;
4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;
5、活動現場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;
7、活動總結:林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。
為了加強班級工作管理,提高專業發展能力,教育引導學生有愛心,養成良好行為習慣,提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。
一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節課
二、地點:二樓會議室
三、參會人員:
四、會議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長發言;
(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;
(五)關xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦鍾xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發言。
五、協助工作:
1、設施及錄像:林xx老師負責;
2、攝影及報道:屈xx老師負責;
3、記錄:常怡老師負責。
首先,我們要根據你的需求來定音箱的種類,現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分,如果要做會議室最好用專業的,家用的.在會議室不適用,廣播類的音質不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如牆面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。
第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。
根據國家標准GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定,一級的宴會廳、會議室聲壓級要大於等於103dB,二級要大於等於98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說,你要買專業音箱,四隻,可前後分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每隻音箱要有400W---600W,每隻音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。
第四,專業音箱要有專業設備來使用,首先要有調音台;
會議話筒(可選用帶主機的會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。
根據話筒的數量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調音台即可。
其次要有功放,最好買兩台功放分別來推四隻音箱,三台推六隻音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩台功放推六隻音箱。看樓主想買什麼樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的,那就話筒---調音台(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低,普通點的8000---12000。對於品牌,我認為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;
一、 會前准備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議准備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果?會議准備做出什麼樣的決定?准備取得什麼的行動方案?
3、准備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目,然後進行討論,徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間,不要拖延。
8、在每個項目討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。
9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議,對執行進行監督和檢查。
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。
8、准備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
會中工作:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作:
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
一、會議操作流程
第一部分:會前准備
1、人員分工
2、場地准備
3、物品准備
4、會場布置
第二部分:現場部分
1、現場工作流程
2、會前准備工作
3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)
8、產品促銷信息發布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分:會後部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)
三、會後總結
會銷流程具體細節
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決於會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。
4、會場的布置,現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的准備到位,會前預估銷量准備產品。
(二)會中部分
1、需准備物品:
筆記本電腦一台:製作好幻燈片,錄像,並保存好相關培訓資料。
數碼相機一台:現場照像及錄制。
登記表:為現場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用於講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場客戶發放。
會議程序:
1、會務人員全部提前准時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品准備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼,講完後大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
❺ 會議方案
為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是我精心整理的會議方案3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將「品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會」作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之後,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使後面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選准時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有「先發制人、後發制於人」的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,「機不可失,時不再來」。
在選准時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對於公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決於3個問題:
1、 為什麼要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?
答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之後的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:
1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,並對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,並解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,准備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網路、傳真聯系,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括准備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他後勤人員,包括准備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,並列印發放到每位會務組成員手中。並提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。
座談會可採用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對於用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空餘時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解,本次文藝匯演多達十個節目,期待向上榕小學老師,家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點:
一、通過文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學,擴大該地區的知名度,引起社會關心,更好地發展該地區的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴,為以後留下美好回憶。
三、培養當代大學生的`的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內,陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的「活力」所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現,各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子裡將利用班活動時間,加強對各節目的排練,力求做到最好。
在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以後教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致,把三下鄉活動辦好。
一、時間、地點
時間:10月16日14:00~17:30
地點:沙洲壩「二蘇大」禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導)100人、市直單位負責人50人,共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩「二蘇大」大禮堂)。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領導參加紅博會;負責協調邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的撰寫;
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的列印等及匯報材料的撰寫;負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作,並負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
❻ 會議策劃方案
會議策劃方案 (一)
為了貫徹落實中共中央、國務院《關於加強職工教育的決定》,我廠定於5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特製定會議方案如下:
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的「雙補」教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。
三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。5月11日至15日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實「雙補」教育任務,解決「雙補」教育中的各種實際問題。
四、會議採取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展「雙補」教育任務和措施。
五、會議准備工作。廠里准備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展「雙補」教育工作的實施方案,並制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議,並請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關於講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當否,請批示。
會議策劃方案 (二)
市委、市政府初步定於5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特製定本方案。
一、加強組織領導
縣成立「竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組」,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明雲,縣委常委、副縣長、統戰部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,採取「倒計時」方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
二、明確任務,落實責任
(一)會務工作由沈明雲、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會准備)。
2、會標:全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席台和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印製全體參會人員座點陣圖,確保對號入座,並裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統一調派,參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料准備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印製會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
2、製作竹山縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
3、印製《會議指南》和參觀現場(企業)簡介並裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,並裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿,會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛「熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!」和「熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!」條幅。
3、處級以上幹部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標准間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印製入住卡(放置床頭櫃上),註明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,並擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現場准備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
(1)寶豐工業園參觀現場准備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,( )主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現場准備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場准備工作由沈明雲、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場准備工作由沈明雲、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場准備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場准備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印製並發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,並由政務講解員介紹企業情況;七是要准備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,並准備無線話筒,政務講解員統一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會議宣傳工作由朱林、沈明雲同志負責。
1、為歡迎晚宴准備一台大約40分鍾的文藝節目,短小精悍,體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責並裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉聯動機制,確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生,尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,並統一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)
三、經費籌措
此項工作由沈明雲同志負責,縣財政局要積極爭取市裡支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統一管理使用。
會議策劃方案 (三)
根據市教育局小學教育教學工作會議精神,結合我校的工作實際,特製訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
一、指導思想
11月14日,市教育局召開了全市教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識市小學教育工作會議精神,深入領會和准確把握上級領導講話和先進工作者的精神風貌,統一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協調這次的學習工作。
組長:王群(學校校長)
副組長:馬傳勝(副校長)
成員:董緒芬(副校長)、王兆華(副校長)、徐榮榮(教導主任)
三、學習宣傳內容與方法
(一)學習重點
著重學習杜君河同志在全市小學教育教學工作會議上的'講話、張衍峰同志在全市教育教學工作會議上的講話,以及我市在學校管理,教育教學一線上涌現出來的先進典型材料,學習宣傳「優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量」的工作方針,學習宣傳「基本實現教育現代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列」的戰略目標,學習宣傳「堅持以人為本、全面實施素質教育」的戰略主題,學習宣傳《教育規劃綱要》關於教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措,學習宣傳教育改革發展的好經驗、好做法以及優秀典型,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。
1、開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導幹部的學習。學校校務會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員幹部的學習。各支部要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網路平台等宣傳工具,採取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發學習。
2、開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。
3、開展「我為教育改革發展獻一計」活動。學校廣泛發動,積極組織廣大幹部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會需求、教育規律、學校特點,破解當前我校教育改革發展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現我校教育又好又快發展。
四、學習要求
1、高度重視,精心組織。要充分認識好學習市教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。
2、重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹市小學工作會議與深入深入教育教學改革、開展「創先爭優」活動等工作相結合。
3、貼近實際,創新形式。把學習宣傳工作深入到各科具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統籌安排,把學習宣傳市小學教育教學會議精神落到實處。
❼ 會議策劃方案
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2、時間(日程)、地點
根據會議日程、資料需要確定時間,根據規模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導(公司副職)、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構後開展工作,發出會議邀請函(要回執以落實人數),落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,准備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到,發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動(如,對口部門業務洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備(音響等)、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年裡,我們的志願者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以「奉獻、友愛、互助、提高」的志願者精神,學習、宣傳青年志願者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承「愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息」的優良會風,在學校的領導下,在全體志願者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到此刻,每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。
活動主題:
xx省本土資源搭建平台
主標題:
「xx省通管局本土資源搭建平台研討會
活動宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平台主要支持事項
活動目的:
一、政策支持
二、「研討會」活動支持
1、「通管局」方面選定主持人選(1名);
2、准備通管局及互聯網協會領導的講話稿;a、通管局互聯網協會的「歡迎詞」;b、通管局領導的講話稿;c、互聯網協會領導講話稿;
3、擬定研討會出席人員名單;
4、擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5、確定「內幕」人員的提問和回答稿子;
6、確定「意外提問」緊急處理;
7、「xx本土IDC資源環境」及「互聯網現行狀況」介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙願;
9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創科技);
10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料;
11、指定「協作單位」、「指定合作單位」備選公司;
12、其他未盡事項;
工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行);
現行ISPICP申報、審批、使用;
魏姐關於IDC機房建設背景資料(待補充);
批准機房建設的組織指導;
准備「禮品」和「研討會」的費用;
邀請出席「研討會」的領導、嘉賓;
活動目標:
1、參會人數:100人(綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為夢想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各領導的.講話對於本土資源整合建立信心,並樹立強勢形象。
4、傳播理念:構成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鍾。如:
時間事項:
07:00盤點清查各種物品的准備情景。
07:10確定能夠到會的嘉賓,並建立與會代表資料庫、列印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網路。
09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕後音
10:00—10:05開場白
10:05—10:07護衛領導一入場,播放「拉德茨基進行曲」
10:07—10:20領導一講話
10:20鮮花
10:20—10:22護衛領導一退場播放「退場音樂」
10:22—10:25主持
10:25—10:27護衛領導二入場播放「拉德茨基進行曲」
10:27—10:35領導二講話
10:35鮮花
10:35—10:37護衛領導二退場播放「退場音樂」
10:37—11:10專家演講:《xx》
11:10—11:30會議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈代表講話(4位)
12:00—12:05領導退場播放「會後音樂」
12:05—12:15代表入席午餐宴會
12:15—12:20組委會領導:祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會體驗區開始活動
13:30—14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
一、目的
1、溝通並簽訂20xx年度代理合同,明確明年任務。
2、傳達20xx年營銷思路,發布公司「渠道下沉、大力發展分銷,發展三四線市場和農村市場」、「市場聚焦、大力塑造樣板市場」、「區域差異化營銷」的重大戰略;總結區域市場亮點,形成20xx年區域培養方案及營銷工作大綱,指導區域經理工作。
3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產品戰略,提振經銷商信心,降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4、通過一對一深度溝通,深化廠商關系,改變以往「年度兩次大會,通過博弈吸錢」的營銷模式,為「政策常態化,降低經營風險;減少廠商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本」,引導公司更加健康和穩妥的發展。
5、適當將多品牌運作及特大經銷商,20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶,減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1、本文件適用於20xxD&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送:總經理、副總經理、財務總監
3、文件發放:營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用,費用佔比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則:分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流,強化廠商關系,要明確各領導的行動路線,走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂,區域經理總結、填充)。
3、會前准備工作
①發通知說明,今年調整思路取消了「經銷商大會」,不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研,要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品,要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判,會議期間主要是推動沖刺目標的實現。
⑤准備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結,服務工具設計。
4、會議溝通內容:
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產品戰略(發展RO等);
③發布公司20xx年營銷戰略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);
④研討20xx年區域目標和銷售策略;
⑤簽署20xx年合同和任務書;
5、會議要緊扣主題,輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口,總策劃審核)
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區,結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分,會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為範本,其它區域會議流程類似)
12月15日,下午到達之後自由溝通,晚上洽談
12月16日,會議議程
五、會議費用預算
備註:經銷商住宿住宿自行解決,公司只負責餐費。
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛徵求意見建議,找准並解決學校在「四風」方面存在的突出問題,擬於月29日至8月4日,學校領導分別組織召開徵求意見座談會。具體方案如下:
一、文化產業和文化企業座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
(三)參加范圍:文化產業園區、文化產業示範基地、重點文化企業代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:文化產業處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
(五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,F1435會議室。
(二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
(三)參加范圍:縣(市)區局分管領導、相關企業代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執法局辦公室、法制監督處,配合處室:執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。
(二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對文物保護管理工作方面的意見建議。
(三)參加范圍:有關縣(市)區局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員幹部(約15人)。
(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。
(五)參加領導:崔大庸副局長、於茸副局長。
四、局「第一書記」所在村黨員幹部座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。
(二)主要任務:解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員(約10人)。
(四)牽頭處室:組織人事處,駐村「第一書記」。
(五)參加領導:李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。
(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網路建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區圖書館、文化館,綜合文化站、社區文化中心,群眾文化示範點代表(約20人)。
(四)牽頭處室:社會文化處
(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題,徵求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
(三)參加范圍:企事業廣播電視台站、有關視聽網站、視聽節目製作企業、電影院(約15人)。
(四)牽頭處室:廣電行業管理處、電影管理處。
(五)參加領導:羅明軍副局長、庄岩副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室於7月26日前落實參會人員名單(已列入局領導實地徵求意見的企業不再參加座談會),提前1天下發通知;負責整理座談會意見建議,並於8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室;
2、相關處室切實搞好配合;
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作;
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
為一進步優化我縣金融環境,促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作,努力實現社會經濟全面發展,實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會,聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下:
一、會議名稱:
二、會議時間:
20xx年12月日,下午3:00—6:00
三、會議地點
縣會議中心第三會議。
四、會議內容
總結20xx年度金融工作,研究在新的經濟形勢下,如何加快我縣金融業發展,切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用,以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會議議程
1、縣領導總結20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;
2、聽取金融企業代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議;
3、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議;
4、縣領導做重要講話。
七、參會人員:
1、縣領導:縣委常委、組織部部長解思明,縣人大常委會副主任王朝佳,副縣長蔣俏玲,縣政協副主席韋正峰;
2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導;
3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人:中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農業發展銀行柳江支行,柳州市商業銀行柳江支行,柳江縣農村信用聯社,廣西柳江興柳村鎮銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。
一、時間:
20xx年x月
二、地點:
x會議室
三、出席對象:
x領導班子成員,機關全體工作人員;區直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內容
1、關於有些不良的問題在我局不同層面黨員幹部中的突出表現;
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束後,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,並於x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席台:x局長、x局長、x局長、、x局長
2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。
一、時間:
待定
二、地點:
待定
三、主題:
團隊在我心中
四、組織形式:
本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與「團隊在我心中」主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最後以每小組參賽選手的累計得分為標准,評選出優秀學習小組一組,優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下所示:
宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果
1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現場抽簽決定,然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始後各小組按照抽簽的順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鍾;演講統一以「各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××」的格式開始;每位參賽者演講結束後,評委進行綜合打分,評委評分結束後,由計分員計分,計分方法採用加權平均的方式,每位選手的最終得分現場公布;所有演講人員演講結束後,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優秀學習小組。
2、評分標准:本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容,進行綜合評定打分,最高分數為100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。
3、獎勵辦法:xxx。
五、會前准備:
1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6.8M,內容:)、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒錶1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機。
2、會場布置:條幅提前懸掛;主席檯布置一張講桌並放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。
3、其它:培訓照片幻燈片准備;主持稿;抽簽紙。
六、會議流程:
1、5:15會場布置完畢。
2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》
4、5:45領導致詞並宣布總結會開始
5、5:50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6:00各組代表發表演講,評委打分。
7、7:20宣布評比結果,頒發獎品;合影。
8、7:25公司領導做總結點評
9、7:30填寫問卷,會議結束
七、人員保障:
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位(立人學校人員)
4、音響師1位
5、攝影師1位