公安新聞發布會策劃方案

❶ 新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案 篇1

（一）新聞發布會策劃方案活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂於xx賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間: xx年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點: xx賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期准備:

（1）會場安排

（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）媒體准備（會前30分鍾）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）入場（會前15分鍾）（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）開場前（10分鍾）活動策劃方案

①.主持人上台（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)

（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鍾)(演講稿撰寫1)

（3）xx省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鍾）(撰寫2)

（4）主持人串詞(撰寫3)

（5）由協辦方代表或中央電視台文藝中心代表發言（3分鍾）(撰寫4)

（6）主持人串詞(撰寫5)

（7）xx省環保局領導發言(5分鍾）(撰寫6)

（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持台發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

（9）贊助企業代表發言（3分鍾）(撰寫8)

（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鍾)

（11）主持人串詞（撰稿9）

（12）xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鍾）

（13）由禮儀將書畫展作品徵集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）

（14）主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鍾）(撰寫14策劃案)

（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鍾,機動時間(35分鍾—40分鍾)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

新聞發布會策劃

一、發布會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發布人致詞，並注重側重點

（三）發布會結束後，自由采訪。

三、會場布置

（一）中英文會標：大型活動策劃方案

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

四、職責分工

新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等准備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的准備。

各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

六、主要資料

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料

新聞發布會策劃方案 篇2

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

一、 什麼時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適於召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什麼？

3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息並經受住提問的考驗？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、 籌劃與准備中的「綵排」

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理並使其准確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無准備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、 聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓「記者」提問。如必要，重復2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否准確；如設計法律，那麼公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放「綵排」錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、 選擇合適的新聞發言人

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、 確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什麼方法最好？

五、 邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不註明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致於邀請信埋沒於文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

六、 新聞通稿與背景材料

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道範圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、 新聞發布會涉及的.新聞時間的要點；

2、 組織發展簡史；

3、 技術手冊--如果發布會的目的在於推介一種新產品或新機器；

4、 發言人個人介紹及照片；

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日後加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要列印有公司標志，以建立公眾認知。

七、 房間設置

新聞發布會所用的房間大小主要取決於與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所佔的空間要大。如果電視攝像機在房間後排，那麼公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

新聞發布會策劃方案 篇3

一、主辦方 ：聯想集團

二、發布會地點： 北京798藝術區79罐

三、發布會主題： 移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會

四、參出席人員： 聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

五、發布會目的： 吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

六、發布會組織流程：

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前台設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席台設置簡約符合科技氣息，並有主辦方logo

5、主席台後設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌台，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝製作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上台聯手開啟「聯想移動互聯樂生活」儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗台進行新產品功能體驗

七、發布會結束。

新聞發布會策劃方案 篇4

一、會議議程安排：

a、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b、2：00引導嘉賓經銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導來賓與媒體

g、2：35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話

j、3：28新產品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經銷商摸獎

q、6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二、場地布置布展

1、酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待台，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標准資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀向導，

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講台正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前台兩旁x展架

7、主席台和各座位貼帶悅泉vi的編號，台上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，台前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視台駐馬店攝制組

駐馬店電視台（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅遊廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅遊雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a、會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b、與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責

新聞發布會策劃方案 篇5

一、模擬新聞發布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切准備工作是否就緒，將會議議程精確到分鍾，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，製作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發布主題：健康小站「時尚與健康」飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

（1）新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

（2）發布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：院廣播台、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站「時尚與健康」新聞發布會，懸掛展示健康小站「時尚與健康」宣傳海報（宣傳畫）。

8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播台為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。

（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

（3）新聞發布會結束，由管理工程系老師點評。

❷ 新聞發布會策劃方案

新聞發布會，社會組織在發生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，藉助新聞提升該組織或者與該組織密切相關的東西形象。現在，就來看看以下兩篇關於新聞發布會策劃的方案吧!

新聞發布會策劃方案

一、發布會基本資料：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

(一)主持人宣布發布會開始;

(二)各發布人致詞，並注重側重點

(三)發布會結束後，自由采訪。

三、會場布置

(一)中英文會標：大型活動策劃方案一枝筆寫作事務所

(二)場地規模：

(三)設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場帶給

(四)帶給資料陳列、發送場地

(五)會場供應飲料

四、職責分工

新聞發布會由(某個機構)牽頭，組成以(哪些機構)參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等准備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實職責，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的准備。

各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

六、主要資料

(一)講話稿;

(二)發布稿;

(三)介紹材料

新聞發布會策劃方案範本

一.企劃背景

1.雲南師范大學商學院成為一所獨立學院

二.企劃目的

1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力;

2.透過媒體的宣傳炒作，擴大雲南師范大學商學院影響力;

3.宣傳校園實力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關注者;

三.活動組織

主辦：雲南師范大學商學院相關部門

協辦：雲南師范大學商學院校團委

四.活動安排

前期籌備→活動執行→跟進炒作

1.籌備階段

時間：12月1日-12月9日

地點：雲南師范大學商學院院長辦公室

目的：籌備活動所需物品

工作資料：

1)確定邀請嘉賓人員名單

2)製作、發放邀請函

3)媒體投放資料准備

4)製作活動宣傳品系列

5)活動場地選取

2.執行階段(新聞發布會當天)

時間：12月10日10：00～11：30

地點：雲南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳

資料：新聞發布會向外界宣告：

雲南師范大學商學院成為獨立學院

工作資料：

1)現場人員的接待

2)簽到及紀念品的發放

3)禮品的發放

4)幻燈播放

5)現場攝制的跟進

6)具體介紹公關部架構

新聞報道組、修改出版組、技術製作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組

儀式流程：

時間資料

9：30～10：00會場布置及媒體簽到

10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)

10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現場嘉賓

10：20～10：30雲南師范大學商學院校長發言

10：40～11：00雲南師范大學商學院對於成為獨立學院等方面的介紹

11：00～11：20媒體記者對雲南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪

11：20主持人宣布結束

3.炒作階段

時間：12月10日以後

地點：雲南師范大學商學院院長辦公室

目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作資料及分工：

1)《春城晚報》、《雲南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、雲南電視台、、昆明電視台等媒體分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒作

2)配合媒體其他工作

五.活動預算

1.媒體預算支出：

2.人員工資支出

3.物料支出

物品名稱數量單價費用(元)

邀請函

空飄

條幅

嘉賓胸花

地毯

禮儀綬帶

禮儀花籃

4.公關費用支出

參加記者發布會各界人士禮品費用

務餐費

照片沖洗

大綱編寫人：xxx

大綱審核人：xxx

❸ 干貨 | 一份優秀的新聞發布會策劃方案要注意的問題

新聞發布會是企業、機構或政府單位為新事件進行的傳播，通過媒體渠道向外界傳遞信息。活動重要，面向媒體與公眾，現場透明度與曝光度高，但很多企業策劃方案單調，現場問題頻發。一份優秀的新聞發布會策劃方案至關重要。以下關鍵點需注意：

1. 時間安排

提前確定時間，一般選擇上午十點，避開周末和節假日，方便嘉賓與媒體到場。活動持續約兩個小時，正式發言一小時，預留提問時間。活動前兩周寄出邀請函，確保嘉賓與媒體合理安排。

2. 場地選擇

選擇正式、實用的場地，如會議中心、賓館，考慮交通、規模與硬體設施。確保場地適宜，不影響活動效果。

3. 參會人員

合理安排參會名單，包括主辦方領導、合作客戶、媒體平台、行業夥伴。書面邀請函正式，也可在線上使用H5。重要嘉賓出席情況影響較大，需提前確認。

4. 活動布局與分工

保持簡潔的活動現場布局，背景板展示新聞發布內容、主題與日期。設計風格統一，位置安排以職位高低為依據，必要時使用席卡。新聞發言人代表公司形象，需有現場調控能力。提前明確工作人員分工，確保參會者簽到、入座、資料分發與秩序維護，活動有序進行。

優秀的策劃方案對活動成功至關重要。活動管家提供「一站式活動解決服務」，專業策劃與執行新聞發布會活動，擁有豐富的執行經驗與全國落地能力，包括上海、北京、南京等城市，以及港澳台地區。曾是2010年世博會合作夥伴，提供活動策劃與執行服務。

❹ 單位需要召開一個發布會，你怎麼組織

【題目】本沿海城市近期遭遇謠言攻擊，網路上有人散布關於本地海產品安全的虛假信息，這對我們的城市形象和經濟產生了負面影響。為此，本單位需策劃並舉辦一場新聞發布會，以下是組織過程的詳細方案。
【主體】發布會核心內容梳理
（作為本次發布會的負責人，我需確保會議目標明確，流程順暢。具體方案要點包括：）
【客體】邀請參會人員
（確定發言人員，包括領導、企業家、謠言散布者等。參會人員應涵蓋媒體、重要客戶、商超、食品企業及市民代表，通過正式邀請和媒體通知兩種方式通知。）
【方式+內容】市領導發言
（市領導需在發布會上明確立場，清晰闡述事件真相，並對已立案的偵查工作、損失彌補措施及對沿海城市海產品產業的支持表示感謝。）
【方式+內容】企業代表發言
（企業代表將介紹產品質量控制措施，澄清謠言對企業的影響，並提供相關證明材料。）
【方式+內容】警方情況說明
（在案件調查有明確進展的情況下，邀請警方到場解釋事件經過，包括已造成的傷害和後續採取的行動。）
【方式+內容】現場實證展示
（通過現場實驗和專家鑒定，展示海產品的質量，與其他海產品進行比較，用數據證明產品的優良。增設洽談和供銷環節，鼓勵了解真相的大客戶現場簽訂購銷合同。）
【結尾】建立長效機制
（強調產品質量的重要性，指出謠言的可能影響。提出建立品牌意識和輿情監控機制，以便於及時應對此類事件。）