商務會議策劃方案範本

❶ 商務會議策劃方案

商務會議是指帶有商業性質的會議形式。一般包括：新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業論壇、項目說明會、項目發布會等。現在，就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!

商務會議策劃方案範本

一、活動簡介

作為xx電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平台。

二、活動宗旨

建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平台，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。

三、時間與地點

時間：xxx年5月23日

地點：xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位：xx電子商務協會

承辦單位：盤石信息技術有限公司

支持單位：xx工業經濟聯合會

xx國際公共關系協會

xx市長協會

國務院部委信息中心主任聯席會

xx老區建設促進會

指導單位：中華人民共和國國家發展和改革委員會

中華人民共和國工業和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務部

中華人民共和國海關總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】

一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在於策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎麼做才使這次會議達到上級的要求，實現會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的准備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。

一、會議預算

商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

2、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

5、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

設備本身的租賃費用，通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

6、雜費

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什麼樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執——對於主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那麼簽到就是一項復雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

三、確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整、完善。

整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容：

1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬於正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。

六、現場控制

現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前准備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。

七、其他

秘書服務

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

車輛調度

重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那麼車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准，並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。

禮儀與迎送

對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。

值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。

秩序維護

對於會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特製，印製有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然後把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。

會展考察/旅遊

實際上，會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、 真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。

❷ 會議籌備方案範文_會議籌備流程

無論是什麽行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關於會議籌備的方案，歡迎參閱。

會議籌備方案 範文 1

一、 會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恆、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經理、王經理

五、 會前准備工作：

1、 根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程 策劃方案 點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的准備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 製作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一台投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題攔李源的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區域後，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4) 會場還要對主席台位置做一個明確的設定，在設定好位置後，落實主席台的領導人，再進行一一安排座次，並告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5) 還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備簡態進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那麼緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 後勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的准備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前准備工作做好後再對其進行重新檢查一遍，最後向領導匯報工作。

六、 會中的服務與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的准備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、 完善簽到工作，准確了解參會人員的到場情況，尤其是主席台領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，並進行材料的分發工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往後依次就座。

4、 後勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鍾進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，並關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司 文化 ，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會後可將這些圖片放至網上，做後期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會後會場的收尾工作

1、 會議結束後，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司後及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備方案範文2

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的「某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會」等，而應該直奔主題，作「某某區域某某品牌訂貨會」讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理准備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內容

1， 會議內容要有 教育 性

現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣擾禪讀公司的那些基本情況，然後就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上「酒量即銷量」然後就是再進行 其它 活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會後，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以後說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，並且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌後，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，並幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2， 會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3， 會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季後。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的 報告 發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品並現場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發 邀請函 ，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶

會後的工作主要為：

訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善於 總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談「訂貨後」，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節問題

1， 精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名

會議籌備方案範文3

一、會議前准備工作

1、會前所需准備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館製作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前准備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、 確定會議日程。編排會議日程表，並與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先後排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、 會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、 准備會議資料。

(1)開幕詞、 工作報告 、發言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、 發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可採用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可採用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為准確統計與會人數，做好相應准備，通知時應提前7天以上並附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和准備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、 會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席台席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左後右，左高右低.前排為主。後排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便於按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前准備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、 其他准備

會期較長的會議應准備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應准備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應准備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密 措施 。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好准備。

二、會議期間工作

1、會議期間需准備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、 會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講台/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、 會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的准備、飲水的准備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、 確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、 協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議後續工作

1、會議後需准備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議後的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、 領導講話稿 、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1) 聯絡協調

—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

2) 制定會議方案並實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，並上報相關領導審核; —負責協調各職能組分工，並確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預算

6) 同會議發言人及各位貴賓聯系

2、 會務助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、製作

—根據會議的要求，負責會議 通知書 的設計、製作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與製作;

—代表證、餐券的設計與製作。

2) 負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;

—負責會務資料的收集、確認並輸入資料庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查並制定解決方案

7) 會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會後負責製作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、 應急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2) 負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

猜你喜歡：

1. 會議籌備方案範文

2. 會議籌備工作方案範文

3. 會議策劃方案範文

4. 關於會議籌備方案範文

5. 商務會議籌備方案範文

❸ 商務年會主題的活動方案

商務年會主題的活動方案（通用6篇）

為了保障活動順利、圓滿進行，常常需要預先准備活動方案，活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。那麼活動方案應該怎麼制定才合適呢？下面是我精心整理的商務年會主題的活動方案（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

商務年會主題的活動方案1

20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定於xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題： 增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會地點： 辦公區大會議室

三、年會時間安排：

（1）年會策劃及准備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

（2）年會協調及進展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx

四、年會節目報名方式：

1、及時通報名、電話報名、現場報名

2、聯系人：xxx

3、聯系方式：xxxxxx

五、參會人員 ：xxx、xxx

六、年會節目要求： xxx

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

七、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工

4、表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5、優秀員工發言

6、聯歡會節目表演

7、互動小游戲

8、閉幕詞

商務年會主題的活動方案2

一、活動目的：

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：

團結合作，開拓未來

三、年會時間：

20xx年1月12日下午14：00—18：00年終總結大會；

18：00—21：30晚宴

四、年會地點：

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為後期的年會活動熱場

2、店長會：總結公司今年市場上面的'經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以後的快速發展做貢獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14：05—14：20XX做總結性發言。年會演出正式開始。

14：20—14：40文藝節目（2—3個節目）

14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14：50—xx：10文藝節目（2—3個節目）

15：10—xx：25抽獎1，抽3等獎10名

15：25—xx：40游戲1

15：40—16：00文藝節目（2—3個節目）

16：00—16：xx歡送退休員工

16：xx—16：30抽獎2，抽2等獎5名

16：30—16：50游戲2

16：50—xx：10文藝節目（2—3個節目）

17：10—xx：25抽獎3，抽1等獎3名

17：25—xx：45文藝節目（2—3個節目）

17：45—xx：55抽獎4，特等獎1名

17：55—18：00文藝節目（收尾節目），主持人致年會結束辭

18：00—18：xx全體員工合影留念

18：xx—21：30晚宴

21：30晚宴結束

年會准備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：綜合處於年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

（二）條幅的製作：紅底白字字幅，具體文字內容：「20xx年XX年會」

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

商務年會主題的活動方案3

一、接待部分：負責人xx

1、來賓接待

（1）現場指揮：xx

（2）簽到桌於大廳進門右側放置，擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

（3）配置禮儀4名

（4）LED顯示：「熱烈歡迎各位領導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會」

（5）大廳燈光開啟

（6）嘉賓休息：貴賓室、咖啡廳

（7）廠區彩旗：xxxx

2、展廳准備

3、五樓多功能廳：

（1）現場指揮：xx，負責引導嘉賓入座

（2）門口禮儀2名

（3）茶水服務

（4）座位牌擺放

（5）音響、燈光等相關電子設備總負責：xx

4、食堂就餐—嘉賓桌

（1）現場指揮：xx

（2）酒水服務，xxxx

（3）配餐服務：xxxx

（4）需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂

（5）座位牌擺放

5、車輛引導和調度

（1）引導：調度中心（預留嘉賓停車位）

（2）調度：總經辦

二、節目演出部分：負責人xxx

1、晚會現場布置：晚會現場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞台背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞台前沿和上方用彩色氣球進行裝飾，會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進行裝飾，會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件，多功能廳入口玻璃牆上貼有八張新春剪紙，入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現場有兩個液晶電視，作為公司介紹和抽獎用。

2、晚會節目流程：

三、晚宴部分：

1、晚宴現場布置：由總經辦負責提前通知食堂准備好晚宴所需的各類菜品。

2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優秀幹部等噴繪介紹資料，懸掛20xx年xx公司各項大事記（主要為各級領導關懷、公司投產情況、公司市場介紹以及取得的各項業績）。

3、晚宴現場懸掛烘托節日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。

4、晚會現場布置音響及投影儀，用於總經理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用，投影儀用於播放公司宣傳片。

5、就餐時播放輕音樂，營造氛圍。

商務年會主題的活動方案4

一、公司年會策劃方案之年會主題： XX公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間：

20xx年1月XX日下午14點30分至22點00分

會議時間：14：30——18：30

晚宴時間：18：30——22：00

三、公司年會策劃方案之年會地點： XX酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員： 公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

（二）晚宴安排以及年會創意節目表演

六、公司年會策劃方案中關於年會准備及相關注意事項：

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的。`製作

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名台製作、鮮花預定、現場拍照的人員。

商務年會主題的活動方案5

一、年終會主題

赤水旅遊發展股份有限公司20xx年度年終總結會

二、年終會時間

20xx年x月xx日下午（春節前），15點00分至17點30分。

三、年終會地點

（暫定）

四、參會人員

公司董事會（監事會）成員，公司總部、景區管理公司和營銷公司本部全體員工，各營銷中心負責人，各景區經理及員工（除景區值班人員外都參加）。約200人左右。

邀請嘉賓：四大班子領導，旅發委領導，風管局、文旅局、工商行等相關單位領導。約10人。

五、年終會流程與安排

本次年終會的流程與安排包括以下兩部分：

1、年終大會議程安排

會議主持人：唐善文

14：50 全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始；

15：00—15：45 大會進行第一項，營銷分公司、景區管理分公司負責人和財務總監做年度工作報告。

15：45—16：00 大會進行第二項，主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金（或獎品）；優秀員工與總經理合影留念。

16：00—16：30大會進行第三項，總經理做年度總結及展望。

16：30—17：15大會進行第四項，市領導及相關部門講話。

17：15—17：45董事長總結講話。

17：45 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18：00 晚宴正式開始，總經理新年致辭

晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

18：00—19：00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

六、年終會准備及相關注意事項

條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：「赤水旅遊發展股份有限公司公司20xx年度年終總結會」。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

任務與分工：辦公室負責前期籌辦，采購物品，聯系酒店和會議場所，安排景區員工食宿，製作證書和會標條幅，邀請嘉賓（請柬）等。

景區管理分公司：負責聯系公司客車接送景區員工，並安排好景區值班。

商務年會主題的活動方案6

一、年會主題：

促和諧，謀發展，共飛揚！

二、年會時間

20xx年1月15

三、年會地點

四、年會參與人員

公司一、二、三線管理人員（共計人）

五、年會環節設置（按序號順次進行）

1、開場（所有人員就位後即可）公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：

①舞蹈開場，要青春活力、節奏歡快，最好是團體舞蹈，有氣氛和渲染力！

②布置幕布，音樂響起，投放企業宣傳片，展現各生產管理戰線上所取得的佳績和廠風廠貌，最好能有相關影像資料，例如領導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對過去奮斗的回憶，振奮人心！

③領導致新年賀詞，揭開年會開啟大幕。

④伴隨音樂，由主持人宣布年會開始

2、回顧與展望

①述職

設置這個環節是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結，和其他部門人員分享經驗和心得，對來年工作提出希望和規劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。

②頒獎

需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品，在年會開場後進行，帶動大家對榜樣的學習，鼓勵先進，揚正氣，促和諧，奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言，分享喜悅和成功！（如果獎項多，可考慮在節目表演中穿插進行！）

③總經理講話，鼓舞大家爭先爭優，再接再厲，再創佳績！

3、會餐或歌舞表演

如果沒有會餐環節或只是冷餐會，各部門准備的歌舞節目可在此環節依次進行；如果有會餐，則需要預留30分鍾左右時間讓大家就餐。

期間，節目形式要不定時改變，歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節目可穿插進行，為避免形式單調枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現場氣氛。另，可考慮在6~7個節目後安排一次「幸運抽獎」，獎品設置要有層次，比如：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等，激發大家的好奇心和興趣，積極參與！最後，可考慮所有表演節目參與評選，類似央視春晚，評選出「員工最喜愛歌曲」、「最喜愛舞蹈」等，由公司設計部製作獎狀，評選後頒發，激發各部門的榮譽感和參與熱情！

4、新年寄語

根據年會參與人數，准備小卡片，在表演節目結束後，發給所有在場人員寫下新年寄語，形式不限可談工作也可談生活，或對家人的祝福等。待年會結束後由人力資源收集、分類，作為企業文化宣傳內容，粘貼在公司的報板上，與大家分享，彼此激勵！

5、年會結束

主持人致閉幕詞，音樂響起，大家集體合影留念，年會宣告結束！

六、年會需要准備的物品

宣傳品：會場橫幅（上面註明公司名稱和年會主題）；

X展架（立於會場入口或舞台側方）

設備：照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光碟、筆記本、投影儀等。

文字材料：節目單、主持人串詞、領導致辭發言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料：工具（筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具）

道具（節目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等）食品（水、糖果、水果或乾果，視年會具體安排再定）

❹ 商務談判案例策劃3篇

通過談判，盡量以低價買進，高價賣出，一買一賣之間，利潤就出來了。它是增加利潤最有效也是最快的辦法，因為談判爭取到的每一分錢都是凈利潤!下面我整理了商務談判案例策劃，供你閱讀參考。

商務談判案例策劃01
談判A方：某綠茶公司 談判B方：某塑料建材有限公司

一、背景資料

A方：

①品牌綠茶產自美麗而神秘的某省，它位於中國的西南部，海拔超過2200米。在那裡，優越的氣候條件下生長出優質且純正的綠茶，它的茶多酚含量超過35%，高於其他(已被發現的)茶類產品。茶多酚具有降脂、降壓、減少心臟病和癌症的發病幾率。同時，它能提高人體免疫力，並對消化、防疫系統有益。

②已注冊生產某一品牌綠茶，品牌和創意都十分不錯，品牌效應在省內初步形成。

③已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略。

④已經初步形成了一系列較為順暢的銷售 渠道 ，在全省某一知名連鎖葯房及其他大型超市、茶葉連鎖店都有設點，銷售狀況良好。

⑤品牌的知名度還不夠，但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景。

⑥缺乏足夠的資金，需要吸引資金，用於擴大生產規模、擴大宣傳力度。

⑦現有的品牌、生產資料、宣傳策劃、營銷渠道等一系列有形資產和無形資產，估算價值1000萬元人民幣。

B方：

①經營建材生意多年，積累了一定的資金。

②准備用閑置資金進行投資，由於近幾年來綠茶市場行情不錯，故投資的初步意向為綠茶市場。

③投資預算在150萬人民幣以內。

④希望在一年內能夠見到回報，並且年收益率在20%以上。

⑤對綠茶市場的行情不甚了解，對綠茶的情況也知之甚少，但A方對其產品提供了相應資料。

⑥據調查得知A方的綠茶產品已經初步形成了一系列較為暢通的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房銷售狀況良好，但知名度還有待提高。

二、談判目標

①解決雙方合資(合作)前的疑難問題。

②達到合資(合作)目的。

三、談判內容

A方：

①要求B方出資額度不低於50萬元人民幣。

②保證控股。

③對資產評估的1000萬元人民幣進行合理的解釋(包含品牌、現有的茶葉及製成品、生產資料、宣傳策劃、營銷渠道等)。

④由A方負責進行生產、宣傳以及銷售。

⑤B方要求年收益達到20%以上，並且希望A方能夠用具體情況保證其能夠實現。

⑥B方要求A方對獲得資金後的使用情況進行解釋。

⑦風險分擔問題(提示：例如可以購買 保險 ，保險費用可計入成本)。

⑧利潤分配問題。

B方：

①得知A方要求出資額度不低於50萬元人民幣。
商務談判案例策劃02
一、談判主題

解決雙方合資(合作)前的疑難問題，達到合資(合作)目的，並建立長期良好穩定的關系。

二、談判團隊人員組成

主談：xxx，制定策略，維護我方利益，主持談判進程;

輔談：xxx，輔助主談，做好各項准備，解決專業問題，做好決策論證;

記錄員：xxx，收集處理談判信息，談判時記錄，審核修改談判協議;

法律顧問：xxx，解決相關法律爭議及資料處理。

三、談判雙方公司背景(對方：某綠茶公司，我方：某建材公司)

(一)我方背景

1、經營建材生意多年，積累了一定的資金。

2、准備用閑置資金進行投資，由於近幾年來綠茶市場行情不錯，故投資的初步意向為綠茶市場。

3、投資預算在150萬人民幣以內。

4、希望在一年內能夠見到回報，並且年收益率在20%以上。

5、對綠茶市場的行情不甚了解，對綠茶的情況也知之甚少，但A方對其產品提供了相應資料。

6、據調查得知A方的綠茶產品已經初步形成了一系列較為暢通的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房銷售狀況良好，但知名度還有待提高。

(二)對方背景

1、品牌綠茶產自美麗而神秘的某省，它位於中國的西南部，海拔超過2200米。在那裡，優越的氣候條件下生長出優質且純正的綠茶，它的茶多酚含量超過35%，高於其他(已被發現的)茶類產品。茶多酚具有降脂、降壓、減少心臟病和癌症的發病幾率。同時，它能提高人體免疫力，並對消化、防疫系統有益。

2、已注冊生產某一品牌綠茶，品牌和創意都十分不錯，品牌效應在省內初步形成。

3、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略。

4、已經初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房及其他大型超市、茶葉連鎖店都有設點，銷售狀況良好。

5、品牌的知名度還不夠，但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景。

6、缺乏足夠的資金，需要吸引資金，用於擴大生產規模、擴大宣傳力度。

7、現有的品牌、生產資料、宣傳策劃、營銷渠道等一系列有形資產和無形資產，估算價值1000萬元人民幣。

四、雙方利益及優劣勢分析

我方核心利益：

1、爭取到最大利潤額;

2、爭取到最大份額股東利益;

3、建立長期友好關系。

對方利益：

爭取到最大限額的投資。

我方優勢：

1、 擁有閑置資金;

2、有多方投資可供選擇。

我方劣勢:

1、 對保健品市場的行情缺乏了解，沒有專業知識作為支撐，對綠茶的情況也知之甚少

2、投資前景未明

對方優勢：

1、 已注冊生產某一品牌綠茶，品牌和創意都十分不錯，品牌效應在省內正初步形成。

2、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略;

3、初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房及 其它 大型超市、茶葉連鎖店都有設點，銷售狀況良好。

對方劣勢：

1、 品牌的知名度還不夠;

2、缺乏足夠的資金，需要吸引資金，用於： 1)擴大生產規模。2)擴大宣傳力度。

五、談判目標

1、戰略目標：

和平談判，按我方的條件達成合資協議，取得我方希望的相應利潤以及股份。

原因分析：對方是一家省級企業，雖然品牌和創意不錯，但還未形成一定的品牌效益。

合作方式：我方以資金形式投資，分季度注入資金，先期投資為100萬，具體情況談判決定，保險費用計入成本。

我方要求：

(1)對資產評估的300萬元人民幣進行合理的解釋(包含：品牌，現有的茶葉及製成品，生產資料，宣傳策劃，營銷渠道等);

(2)要求年收益達到20%以上，並且希望對方能夠用具體情況保證其能夠實現;

(3)要求對方對獲得資金後的使用情況進行解釋;

(4)要求佔有60%的股份;

(5)要求安排一定的監督人員對其整個環節進行參與監督尤其是參與財務方面的管理;

(6)三年之內要求對方實現資金回籠，開始盈利。

我方底線：

(1)先期投資120萬;

(2)股份佔有率為48%以上;

(3)對方財務部門必須要有我方成員;

2、感情目標：

通過此次合作，希望不僅能夠達成合資目的，更能夠建立長期友好關系。

六、談判程序及具體策略

1、開局：

方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方合作後情況形成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中，創造互利共贏的模式。

方案二：採取進攻式開局策略：營造低調談判氣氛，明確指出有多家投資選擇，開出高份額股份，以製造心理優勢，使我方處於主動地位。

2、中期階段：

(1)紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成，把握住談判的節奏和進程，從而占據主動。

(2)層層推進，步步為營的策略：有技巧地提出我方預期利益，先易後難，步步為營地爭取利益。

(3)把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實行以退為進策略，退一步進兩步，做到迂迴補償，充分利用手中籌碼，適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益。

(4)突出優勢: 以資料作支撐，以理服人，強調與我方協議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協議失敗，我方將立即與其它的投資商談判。

(5)打破僵局: 合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運用把握肯定對方行式，否定方實質的 方法 解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局。

3、休局階段

如有必要，根據實際情況對原有方案進行調整。

4、 最後談判階段：

(1)把握底線，:適時運用折中調和策略，把握嚴格把握最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略。

(2) 埋下契機：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關系

(3)達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和 合同範本 ,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間。

七、准備談判資料

相關法律資料：

《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物 買賣合同 公約》

備註：

《合同法》違約責任

合同範本、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料

八、應急預案

1、對方不同意我方佔有60%的股份，而且不同意保險費計入成本。

應對方案：“白臉”據理力爭，適當運用製造韁局策略，“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的許可權策略，並運用迂迴補償的技巧，來突破韁局;或用聲東擊西策略，就對方所報股份進行談判，運用妥協策略，可以適時放棄保險計入成本，並在適當時候甚至可以許諾對方我方可以提供廠房(以市場價的60%的價格)，在48%的底線上談判，或者要求對方給予20%以上的利潤額。

2、對方以我方不懂生產銷售的理由拒絕我方人員參與到各個流程。

應對方案：在要求參與對方 財務管理 的底線上要求，適當給予讓步，並趁機要求增加2%-3%的股份佔有率或者5%-10%的利潤額。

3、對方要求增加先期投資額。

應對方案：說明我方先期投資的理由，並將投資形式再闡述一遍，使得對方了解我方，我方可適當增加投資，但必須要求對方增加1%-2%的股份佔有率，或者要求對方增加5%-8%的利潤額。

②要求由A方負責進行生產、宣傳以及銷售。

③要求A方對資產評估的1000萬元人民幣進行合理的解釋。

④如何保證資金的安全，對資金的投入是否會得到回報的保障 措施 要求進行相應的解釋。

⑤B方要求年收益達到20%以上，並且希望A方能夠用具體情況保證其能夠實現。

⑥B方要求A方對獲得資金後的使用情況進行解釋。

⑦風險分擔問題(例如可以購買保險，保險費用可計入成本)。

⑧利潤分配問題。
商務談判案例策劃03
一、談判主題

解決汽輪機轉子毛坯延遲交貨索賠問題，維護雙方長期合作關系

二、談判團隊人員組成

主談：胡達，公司談判全權代表;

決策人：賀宇翔， 負責重大問題的決策;

技術顧問：陶佳，負責技術問題;

法律顧問：張偉燕，負責法律問題;

三、雙方利益及優劣勢分析

我方核心利益：1、要求對方盡早交貨

2、維護雙方長期合作關系

3、要求對方賠償，彌補我方損失

對方利益：解決賠償問題，維持雙方長期合作關系

我方優勢： 1、我公司佔有國內電力市場1/3的份額，對方與我方無法達成合作將對其造成巨大損失

我方劣勢： 1、在法律上有關罷工屬於不可抗力范圍這上點對對方極為有利，對方將據此拒絕賠償

2、對方延遲交貨對我公司已帶來的利潤、名譽上的損失

3、我公司毛坯供應短缺，影響惡劣，迫切與對方合作，否則將可能造成更大損失

對方優勢： 1、法律優勢：有關罷工屬於不可抗力的規定

2、對方根據合同，由不可抗力產生的延遲交貨不適用處罰條例

對方劣勢： 屬於違約方，面臨與眾多簽約公司的相關談判，達不成協議將可能陷入困境

四、談判目標

1、戰略目標：體面、務實地解決此次索賠問題，重在減小損失，並維護雙方長期合作關系

原因分析：讓對方盡快交貨遠比要求對方賠款重要，迫切要求維護與對方的長期合作關系

2、索賠目標：

報價：①賠款：450萬美元

②交貨期：兩月後，即11月

③技術支持：要求對方派一技術顧問小組到我公司提供技術指導

④優惠待遇：在同等條件下優先供貨

⑤價格目標：為彌補我方損失，向對方提出單價降5%的要求

底線：①獲得對方象徵性賠款，使對方承認錯誤，挽回我公司的名譽損失

②盡快交貨遠以減小我方損失

③對方與我方長期合作

五、程序及具體策略

1、開局：

方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中

方案二：採取進攻式開局策略：營造低調談判氣氛，強硬地指出對方因延遲交貨給我方帶來巨大損失，開出450萬美元的罰款，以製造心理優勢，使我方處於主動地位

對方提出有關罷工屬於不可抗力的規定拒絕賠償的對策：

1、借題發揮的策略：認真聽取對方陳述，抓住對方問題點，進行攻擊、突破

2、法律與事實相結合原則：提出我方法律依據，並對罷工事件進行剖析

對其進行反駁

2、中期階段：1、紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成，適時將談判話題從罷工事件的定位上轉移交貨期及長遠利益上來，把握住談判的節奏和進程，從而占據主動

2、層層推進，步步為營的策略：有技巧地提出我方預期利益，先易後難，步步為營地爭取利益

3、把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實行以退為進策略，退一步進兩步，做到迂迴補償，充分利用手中籌碼，適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益

4、突出優勢: 以資料作支撐，以理服人，強調與我方協議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失

5、 打破僵局: 合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運用把握肯定

對方行式，否定方實質的方法解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局

3、休局階段：如有必要，根據實際情況對原有方案進行調整

4、最後談判階段：

1、 把握底線，:適時運用折中調和策略，把握嚴格把握最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略

2、 埋下契機：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關系

3、 達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間

六、准備談判資料

相關法律資料：

《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》

備註：

《合同法》違約責任

第一百零七條 當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、採取補救措施或者賠償損失等違約責任

聯合國《國際貨物買賣合同公約》規定：不可抗力是指不可抗力是指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況

合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料(見附錄和幻燈片資料)

八、制定應急預案

雙方是第一次進行商務談判，彼此不太了解。為了使談判順利進行，有必要制定應急預案。

1、 對方承認違約，願意支付賠償金，但對450萬美元表示異議

應對方案：就賠款金額進行價格談判，運用妥協策略，換取在交貨期、技術支持、優惠待遇等利益。

2、對方使用權力有限策略，聲稱金額的限制，拒絕我方的提議。

應對：了解對方許可權情況，“白臉”據理力爭，適當運用製造韁局策略，“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的許可權策略，並運用迂迴補償的技巧，來突破韁局;異或用聲東擊西策略。

3、對方使用借題發揮策略，對我方某一次要問題抓住不放。

應對: 避免沒必要的解釋，可轉移話題，必要時可指出對方的策略本質，並聲明，對方的策略影響談判進程。

4、對方依據法律上有關罷工屬於不可抗力從而按照合同堅決拒絕賠償。

應對：應考慮到我方戰略目標是減小損失，並維護雙方長期合作關系，採取放棄賠償要求，

換取其它長遠利益。

5、若對方堅持在“按照合同堅決拒絕賠償”一點上，不作出任何讓步，且在交貨期上也不作出積極回應。則我方先突出對方與我方長期合作的重要性及暗示與我方未達成協議對其惡劣影響，然後作出最後通牒。

商務談判案例策劃相關 文章 ：

1. 關於談判方案的案例

2. 商務談判策劃書範本3則

3. 商務談判策略及案例

4. 商務談判策劃書範文3篇

5. 電腦談判案例3篇

6. 商務談判策劃書範本3則(2)

7. 公關談判案例

8. 采購談判模擬案例

❺ 商務會議策劃範文

策劃書 即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那麼商務會議活動的 策劃方案 怎麼寫呢?下面我給大家介紹關於商務會議策劃 範文 的相關資料，希望對您有所幫助。
商務會議策劃範文一
一 會議氣氛

公司業務發展迅速，銷售 渠道 不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要「充電」，也要「打氣」。 製造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染 其它 客戶，主要可以採取以下方式來做到：

(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。

(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。

2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7. 3. 攜手同行，共創震旦

四 會議時間：20xx年2月18—19日

會議前

● 與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執行人員確定：袁xx，李xx

4. 接待安排確定：袁xx，李xx

● 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁xx

3. 物料准備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4. 場地布置完成：袁xx

● 人員分工表製作、分發完成：

● 時間進度表製作、分發完成：__

● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總

會議中

● 人員到位

● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

?

——專題片

會議後

● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五 會議流程

六 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳

七 會議場地布置

● 簽到區

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

● 新品發布安排

1. 與創意性的展示方式結合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
商務會議策劃範文二
【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及 實施方案 如下：

一、組織機構及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：xxx

副組長：xxx

總策劃及調度：xxx

組員：xxx xx

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：

(1)前期籌備活動由 統籌負責，下設4個小組：

方案策劃組

組長：組員：xx xxx xx

職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。

設計製作組

組長：xx

組員：xx xxx

職責：產品單頁、展板、PPT標准模板、 廣告 宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、製作，以及會議所需禮品、獎品的製作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設計稿

(2)大會整體活動由 負責，下設3個小組：

會務接待組

組長：xxx

組員：xx xxx xx

職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅遊、車輛安排、返程訂票、禮品發放。(具體工作安排附後)

產品推介組

組長：xx

組員：產品開發研究室全員、掛面廠技術人員

職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛面產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。

經銷商激勵政策及現場活動組

組長：xx

組員：掛面團隊

職責：負責掛面經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。

要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

對應業務經理引領去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。

9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00 公司介紹(約20」)

10：20 參觀研發中心20」、麵粉廠20」、掛面廠20」(分三組交替進行) 11：30 出發 午宴 地點

8月6日下午

14：30 大會開始，團隊介紹15」

14：45 掛面生產工藝介紹 20」

15：30 掛面產品推介 20」

16：00 掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30」

17：50 會議關閉講話

18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00 百味餃子

14：00 下午游老龍頭

18：30 山海漁家

三 、其它

要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資准備、資源需求、信息銜接等)，於20xx年7月31日下班前匯總到處，統一協調。
商務會議策劃範文三
一、 企劃背景：(暫略)

二、 會議時間：20xx年10月2日-3日

三、 會議地點：

四、 參會人員(預計260人)：

1、 經銷商及准經銷商，預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶)

2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、 營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、 年會項目

1、 XX 新品牌發布會

2、 XXX 2010年度經銷商會議

3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

4、 XX 年經銷商政策設計與簽約

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、 XXX·健康關愛 新品牌發布會

(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發布會

(二) 主要形式：

1、新品牌發布演講

2、新產品專業模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視台節目主持人

七、XXX 年度經銷商年會

(一)主題：

主標題： XX年度經銷商大會

(二) 主要議程：(下午早一點)

1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題 報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的：感恩答謝

(二)主要活動：

1、答謝晚宴

2、年度優秀經銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主)

4、現場抽獎

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領導，嘉賓 致辭講話 ) 2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲

(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視台節目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領導小組

組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

2)新品牌發布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

3)經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，並邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目准備、晚會效果設計與布置等工作。

5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx

主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。

6)接待組 組長：xx 核心成員：xx

主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品准備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。

7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx

主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組 組長：xx 成員：xxx

職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及後期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

商務會議策劃範文相關 文章 ：

1. 會議方案格式與範文3篇

2. 會展策劃範文3篇

3. 會議服務公司簡介範文3篇

4. 商業策劃書範文6篇

5. 商務談判會議紀要範文2篇

6. 產品發布會策劃方案範文3篇

❻ 商務談判策劃書方案

商務談判策劃書方案

為了確保事情或工作有效開展，我們需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎麼制定科學的方案呢？以下是我為大家整理的商務談判策劃書方案，希望對大家有所幫助。

商務談判策劃書方案1

一、談判雙方公司背景

(我方：xxx公司

對方：xxx公司)

我方：xxx

1、經營建材生意多年，積累了必須的資金。

2、准備用閑置資金進行投資，由於近幾年來保健品市場行情不錯，投資的初步意向為保健品市場。

3、投資預算在150-400萬人民幣以內。

4、期望在一年內能夠見到回報，並且年收益率在20%以上。

對方：

1、品牌綠茶產自美麗而神秘的雲南省，位於中國的西南部，海拔超過2200米。在那裡生長出優質且純正的綠茶，茶多酚含量超過35%，高於其它(已被發現的)茶類產品。茶多酚能降脂，降壓，減少心臟病和癌症的發病機率;同時，它能提高人體免疫力，並對消化、防禦系統有益。

2、已注冊生產某一品牌綠茶，品牌和創意都十分不錯，品牌效應在省內正初步構成。

3、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略。

4、已經初步構成了一系列較為順暢的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點，銷售狀況良好。

5、品牌的知名度還不夠，但相信此品牌在未來幾年內將會有十分廣闊的市場前景。

6、缺乏足夠的資金，需要吸引資金，用於：

1)擴大生產規模。2)擴大宣傳力度。

7、現有的品牌，生產資料，宣傳策劃，營銷渠道等一系列有形資產和無形資產，估算價值300萬元人民幣。

二、談判主題

解決雙方合資(合作)前的疑難問題，到達合資(合作)目的，並建立長期良好穩定的關系。

三、談判團隊人員組成

主談：汪碧君，制定策略，維護我方利益，主持談判進程;

副主談：鄭媛媛，輔助主談，做好各項准備，解決專業問題，做好決策論證;

決策人：瀋海霞，輔助主談，做好各項准備，解決專業問題，做好決策論證;

文秘：吳飛萍，收集處理談判信息，談判時記錄，審核修改談判協議;

法律顧問：滕媛，解決相關法律爭議及資料處理。

四、雙方利益及優劣勢分析

我方核心利益：

1、爭取到最大利潤額;

2、爭取到最大份額股東利益;

3、建立長期友好關系。

對方利益：

爭取到最大限額的投資。

我方優勢：

1、擁有閑置資金;

2、有多方投資可供選取。

我方劣勢：

1、對保健品市場的行情缺乏了解，沒有專業知識作為支撐，對綠茶的狀況也知之甚少

2、投資前景未明

對方優勢：

1、已注冊生產某一品牌綠茶，品牌和創意都十分不錯，品牌效應在省內正初步構成。

2、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略;

3、初步構成了一系列較為順暢的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點，銷售狀況良好。

對方劣勢：

1、品牌的知名度還不夠;

2、缺乏足夠的資金，需要吸引資金，用於：

1)擴大生產規模。2)擴大宣傳力度。

五、談判目標

1、戰略目標：和平談判，按我方的條件達成合資協議，取得我方期望的相應利潤以及股份;

原因分析：對方是一家省級企業，雖然品牌和創意不錯，但還未構成必須的品牌效益;

合作方式：我方以資金形式投資，分季度注入資金，先期投資為100萬，具體狀況談判決定，保險費用計入成本。

我方要求：

a、對資產評估的300萬元人民幣進行合理的解釋(包含：品牌，現有的茶葉及製成品，生產資料，宣傳策劃，營銷渠道等);

b、要求年收益到達20%以上，並且期望對方能夠用具體狀況保證其能夠實現;

c、要求對方對獲得資金後的使用狀況進行解釋;

d、要求佔有60%的股份;

e、要求安排必須的監督人員對其整個環節進行參與監督尤其是參與財務方面的管理;

f、三年之內要求對方實現資金回籠，開始盈利。

我方底線：

a、先期投資120萬;

b、股份佔有率為48%以上;

c、對方財務部門務必要有我方成員;

2、感情目標：透過此次合作，期望不僅僅能夠達成合資目的，更能夠建立長期友好關系;

六、程序及具體策略

1、開局：

方案一：感情交流式開局策略：透過談及雙方合作後狀況構成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中，創造互利共贏的模式。

方案二：採取進攻式開局策略：營造低調談判氣氛，明確指出有多家投資選取，開出高份額股份，以製造心理優勢，使我方處於主動地位。

2、中期階段：

a、紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當紅臉，一名充當白臉輔助協議的談成，把握住談判的節奏和進程，從而占據主動。

b、層層推進，步步為營的策略：有技巧地提出我方預期利益，先易後難，步步為營地爭取利益。

c、把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實行以退為進策略，退一步進兩步，做到迂迴補償，充分利用手中籌碼，適當時能夠退讓賠款金額來換取其它更大利益。

d、突出優勢：以資料作支撐，以理服人，強調與我方協議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協議失敗，我方將立即與其它的投資商談判。

e、打破僵局：合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運用把握肯定對方行式，否定方實質的方法解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局。

3、休局階段：如有必要，根據實際狀況對原有方案進行調整。

4、最後談判階段：

a、把握底線，：適時運用折中調和策略，把握嚴格把握最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略。

b、埋下契機：在談判中構成一體化談判，以期建立長期合作關系

c、達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和合同範本，請對方確認，並確定正式簽訂合同時間。

七、准備談判資料

相關法律資料：

《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》

備註：

《合同法》違約職責

合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料

八、制定緊急預案

雙方是第一次進行商務談判，彼此不太了解。為了使談判順利進行，有必要制定應急預案。

1、對方不同意我方佔有60%的股份，而且不同意保險費計入成本。

應對方案：「白臉」據理力爭，適當運用製造韁局策略，「紅臉」再以暗示的方式揭露對方的許可權策略，並運用迂迴補償的技巧，來突破韁局;或用聲東擊西策略，就對方所報股份進行談判，運用妥協策略，能夠適時放下保險計入成本，並在適當時候甚至能夠許諾對方我方能夠帶給廠房(以市場價的60%的價格)，在48%的底線上談判，或者要求對方給予20%以上的利潤額。

2、對方以我方不懂生產銷售的理由拒絕我方人員參與到各個流程。

應對方案：在要求參與對方財務管理的底線上要求，適當給予讓步，並趁機要求增加2%～3%的股份佔有率或者5%～10%的利潤額。

3、對方要求增加先期投資額。

應對方案：說明我方先期投資的理由，並將投資形式再闡述一遍，使得對方了解我方，我方可適當增加投資，但務必要求對方增加1%～2%的股份佔有率或者要求對方增加5%～8%的利潤額。

商務談判策劃書方案2

談判A方：xxx公司談判B方：xxx有限公司

一、背景資料

A方：

①品牌綠茶產自美麗而神秘的某省，它位於中國的西南部，海拔超過2200米。在那裡，優越的氣候條件下生長出優質且純正的綠茶，它的茶多酚含量超過35%，高於其他(已被發現的)茶類產品。茶多酚具有降脂、降壓、減少心臟病和癌症的發病幾率。同時，它能提高人體免疫力，並對消化、防疫系統有益。

②已注冊生產某一品牌綠茶，品牌和創意都十分不錯，品牌效應在省內初步形成。

③已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略。

④已經初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房及其他大型超市、茶葉連鎖店都有設點，銷售狀況良好。

⑤品牌的知名度還不夠，但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景。

⑥缺乏足夠的資金，需要吸引資金，用於擴大生產規模、擴大宣傳力度。

⑦現有的品牌、生產資料、宣傳策劃、營銷渠道等一系列有形資產和無形資產，估算價值1000萬元人民幣。

B方：

①經營建材生意多年，積累了一定的資金。

②准備用閑置資金進行投資，由於近幾年來綠茶市場行情不錯，故投資的初步意向為綠茶市場。

③投資預算在150萬人民幣以內。

④希望在一年內能夠見到回報，並且年收益率在20%以上。

⑤對綠茶市場的行情不甚了解，對綠茶的情況也知之甚少，但A方對其產品提供了相應資料。

⑥據調查得知A方的綠茶產品已經初步形成了一系列較為暢通的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房銷售狀況良好，但知名度還有待提高。

二、談判目標

①解決雙方合資(合作)前的疑難問題。

②達到合資(合作)目的。

三、談判內容

A方：

①要求B方出資額度不低於50萬元人民幣。

②保證控股。

③對資產評估的1000萬元人民幣進行合理的解釋(包含品牌、現有的茶葉及製成品、生產資料、宣傳策劃、營銷渠道等)。

④由A方負責進行生產、宣傳以及銷售。

⑤B方要求年收益達到20%以上，並且希望A方能夠用具體情況保證其能夠實現。

⑥B方要求A方對獲得資金後的使用情況進行解釋。

⑦風險分擔問題(提示：例如可以購買保險，保險費用可計入成本)。

⑧利潤分配問題。

B方：

①得知A方要求出資額度不低於50萬元人民幣。

商務談判策劃書方案3

一、談判雙方公司背景

(我方：xxx集團;乙方：xxx有限公司)

我方(甲方)：

xxx集團成立於xx年，是一家游戲網路運營集團，董事會主席兼ceo牛舒婷、以及其它5名個人股東(大多數為舒婷網路董事和權益股東)，建立了此刻的舒婷網路集團，它與著名的巨人網路集團有過合作，在中國地區是一個覆蓋面廣、很有影響的網路集團之一，全國500強企業之一。

乙方：

xxx股份有限公司是由清華大學控股的高科技公司，於1997年6月成立並在上海證券交易所掛牌交易，股票代碼600100。xx年清華同方位列「中國電子信息企業500強」第23位，是中國政府重點支持的電子百強企業。

清華同方以自主核心技術為基礎，充分結合資本運作潛力，創立了信息技術、能源與環境、應用核電子技術、生物醫葯四大產業。

在信息產業中，清華同方致力於應用信息系統、計算機系統和數字電視系統領域的技術創新與產品開發，為電子政務、數字家園、數字城市、數字教育、數字傳媒等行業帶給全面解決方案和成套設備。目前，清華同方在計算機產品、重大行業信息化、數字教育資源、數字電視等領域已具有國內領先的技術實力和市場份額。

在能源與環境產業中，清華同方在人工環境、能源環境、建築環境和水環境等業務領域，以煙氣脫硫、垃圾焚燒、水處理、空氣調節等核心技術為基礎，專業從事能源利用與環境污染控制工程、人工環境工程，並在大中型空調設備方面具有顯著優勢。

在應用核電子技術產業中，以電子加速器、輻射成像、自動控制、數字圖象處理技術為核心的系列產品，已到達國際先進水平。

在生物醫葯與精細化工產業中，生產新型成葯、葯品中間體、原料葯品等多種產品，已成為一家新興的生物醫葯高科技企業。

二、談判主題

我方向乙方公司采購100台電腦

三、談判團隊人員組成

主談：牛舒婷，公司談判全權代表;

決策人：張新新，負責重大問題的決策;

技術顧問：王文芳，負責技術問題;

法律顧問：付美，負責法律問題;

四、雙方利益及優劣勢分析

我方核心利益：

1、要求對方用盡量低的.價格供應我方同方電腦

2、在保證質量質量問題的基礎上、盡量減少成本

對方利益：用最高的價格銷售，增加利潤

我方優勢：

1、有多方的電腦供應公司可供我方選取

2、在中國地區是一個覆蓋面廣、有大較有影響的網路集團

我方劣勢：我方繼續這批電腦，迫切與對方合作，否則將可能對公司造成更大損失

對方優勢：對方的電腦品牌在國際上聲譽較好，且與其合作的公司較多。

對方劣勢：屬於供應方，如果完不成談判，可能損失以後合作的機會。

五、談判目標

戰略目標：1、和平談判，按我方的采購條件達成收購協議

①報價：1000元

②供應日期：一周內

底線：①以我方低線報價xx元

②盡快完成采購後的運作

六、程序及具體策略

1、開局：

方案一：感情交流式開局策略：透過談及雙方合作狀況構成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中，創造互利共營的模式。

方案二：採取進攻式開局策略：營造低調談判氣氛，明確指出有多家供應商競爭，開出1000元的報價，以製造心理優勢，使對方處於主動地位。

2、中期階段：

(1)紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當紅臉，一名充當白臉輔助協議的談成，把握住談判的節奏和進程，從而占據主動。

(2)層層推進，步步為營的策略：有技巧地提出我方預期利益，先易後難，步步為營地爭取利益。

(3)把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實行以退為進策略，退一步進兩步，做到迂迴補償，充分利用手中籌碼，適當時能夠退讓承擔運費來換取其它更大利益。

(4)突出優勢:以資料作支撐，以理服人，強調與我方協議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協議失敗，我方將立即與其它的電腦供應公司談判。

(5)打破僵局:合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運用把握肯定對方行式，否定方實質的方法解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局。

3、休局階段：如有必要，根據實際狀況對原有方案進行調整

4、最後談判階段：

(1)把握底線，:適時運用折中調和策略，把握嚴格最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略。

(2)埋下契機：在談判中構成一體化談判，以期建立長期合作關系

(3)達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和合同範本，請對方確認，並確定正式簽訂合同時間。

七、准備談判資料

相關法律資料：

《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》

備註：《合同法》違約職責

合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料(見附錄和幻燈片資料)

八、制定應急預案

雙方是第一次進行商務談判，彼此不太了解。為了使談判順利進行，有必要制定應急預案。

1、對方不同意我方對報價1000元表示異議

應對方案：就對方報價金額進行談判，運用妥協策略，換取在交接期、技術支持、優惠待遇等利益。

2、對方使用權力有限策略，聲稱金額的限制，拒絕我方的報價。

應對：了解對方許可權狀況，「白臉」據理力爭，適當運用製造韁局策略，「紅臉」再以暗示的方式揭露對方的許可權策略，並運用迂迴補償的技巧，來突破韁局;異或用聲東擊西策略。

3、對方使用借題發揮策略，對我方某一次要問題抓住不放。

應對措施：

避免沒必要的解釋，可轉移話題，必要時可指出對方的策略本質，並聲明，對方的策略影響談判進程。

;

❼ 公司大型會議策劃方案範文

一些公司企業每隔一段時間都需要開一個大型的會議，下面是由我為大家整理的「公司大型會議策劃方案範文」，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司大型會議策劃方案範文（一）

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

大會基本策劃

一、與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。

二、時間地點

時間為於公司創建同日x月x號。地點為xx商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

三、會議主題與內容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發展歷程，總結發展中各方面的經驗。並且提出未來五年的發展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業再上一個新的台階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業。

內容：

議會內容

資料的發放要在賓客落座後，會議准備開幕之間進行。要求要准確迅速不可遺漏。

公司的業績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。

產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印製宣傳冊，在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性，促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

會議安排流程

交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那麼就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鍾。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。後勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席台、演講台等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標准，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。

餐飲。餐飲可採取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

演出活動。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目。其中要有關於公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次綵排。演出節目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多准備。語言類節目一直是人們所喜愛的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。

會議現場氣氛控制。由於是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。

四、擬定會議日程

到會人簽到，發會議資料

主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

供應商客戶代表發言。

受表彰者發言。

政府領導講話。

公司領導宣布會議結束。

五、經費預算

場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

具體總金融由行政部門總結的出。

六、組織機構

成立會議專案小組，明確人員和分工。有後勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

後勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印製，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。後勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在於公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。

宣傳部門配合後勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。

七、發生突發狀況的緊急處理

大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

公司大型會議策劃方案範文（二）

一、公司年會策劃方案之年會主題

xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間

20xx年x月x日下午x點x分至x點x分

會議時間：xx

晚宴時間：xxx

三、公司年會策劃方案之年會地點

xx酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

（二）晚宴安排以及年會創意節目表演

六、公司年會策劃方案中關於年會准備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於2018年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的製作

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名台製作、鮮花預定、現場拍照的人員。

公司大型會議策劃方案範文（三）

化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。

其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的`就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裡做到哪裡，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裡，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

一、要做當地市場背景分析

這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什麼能做的原因。

二、會議的主題

會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

三、活動的目的

只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裡得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。

四、會議的內容和程序

這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯系，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演綵排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

五、活動所需物料

根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。

六、會議地點

地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

七、人員組成

根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

八、要作好費用投入分析和預算

通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

九、會議活動的應急預案

為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。