1. 主題年會活動策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先准備方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼什麼樣的方案才是好的呢?以下是我幫大家整理的主題年會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。
一、年會背景及目的
年會,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的家庭盛會。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。年會這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
上海傳古文化傳播有限公司成立於20xx年,時至今日公司依託多年禮儀行業服務經驗,努力打造自身專業品牌,頻頻亮相於文化盛事及企事業大型慶典,為各企事業單位提供專業創新的慶典活動。如:開業慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發布會、產品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題: 專心成長 超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20xx年4月25日(周六)14:00—20:30 (為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:0015:00
地點:大活小劇場
時間:15:0017:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30 全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:0014:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:3014:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:5015:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場准備;
15:00—17:00 慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00 主持人宣布周年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會准備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:紫底白字橫幅一條:預祝***就協20xx年專心成長 超越自我主題年會暨協會成立周年慶典晚會圓滿成功!落款:***就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:專心成長 超越自我主題年會暨協會成立周年慶典聯歡會 落款:***發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的.收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部區域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:傳古文化經理講到,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算略
▲ 拓展年會
主旨:認識到個人目標和團隊目標的關系,意識到大家是為了共同的目標而努力,認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性,學習溝通的技巧和方法,達到有效溝通;增進相互的情感,培養隊員的團隊協作精神,集體工作方法、組織學習能力,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創造的豐盛碩果。
▲ 烽火鐳戰年會
主旨:鐳戰,即真人激光對抗,是指利用激光和無線通信技術組成作戰對抗系統進行的一種團隊活動,在幫助參與者獲得體驗的同時,達到提升團隊凝聚力和執行力的目的。全新的團隊建設和培訓形式,容易激發參與者的興趣;迅速提升集體榮譽感,拉近團隊成員心靈距離,釋放壓力,在實戰中提升團隊成員的領導力、判斷力、思考及溝通能力;在對抗中考驗中考驗團隊成員分析計劃和執行能力;快樂、自然的體會責任、服從、榮譽和協作帶來的成就感。
特色:戰隊文化貫穿會議始終,並穿插鐳戰環節。
▲ 真情感恩年會
主旨:給團隊創設一系列的從建立到發展、成長、衰亡,一起經歷快樂、榮譽與痛苦、失敗的環節和經歷。提升團隊成員集體榮譽感和團隊凝聚力;培養團隊成員珍惜身邊的一切,感悟生活;檢視生命,感悟真情,學會關愛與寬容。
▲ 激情突破年會
主旨:各組成員男女反串,自由設計創意並情景表演與展示;其間穿插高空挑戰拓展項目,如高空抓桿、斷橋、天梯、背摔等。突破自我設限,釋放壓力,激發人個潛能;提升團隊創新思維和創造力,敢於打破常規;點燃團隊激情;鍛煉團隊成員自控能力。
▲ 歡樂嘉年華年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕鬆快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外追逐、在攀岩場上競技、在炮戰室中射擊、在餐台前小酌,一派輕松自在的場面。年會宴後,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動、會議我、娛樂、晚宴、篝火狂歡晚會、焰火
▲ 運動年會
主旨:甩掉西服革履,穿上運動服裝,攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束後,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再爭高下的約定。大家帶著新的使命,團結協作,共創輝煌!
特色:拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、篝火狂歡晚會
▲ 經銷商年會
主旨:真誠合作、共同發展,整個會議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業和經銷商在合作中共同成長,實現共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平台,拉近彼此的距離。
特色:拓展活動、會議、晚宴、篝火狂歡晚會、感恩互動晚會。
▲ 慶功年會
主旨:年終總結,個人表彰,公司慶功,加強員工歸屬感與榮譽感,提高團隊凝聚力,增進相互的情感,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司願景,共鑄企業輝煌。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、篝火狂歡晚會、感恩互動晚會。
▲ 企業「家庭盛會」
主旨:這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會,拉近了公司和和員工、公司和員工家屬的盛會,提高企業的凝聚力,增進家屬、員工與公司之間相互的相互情感,提高員工的忠誠度,實現了公司更加穩健的的發展。
特色:拓展培訓活動、會議、晚宴、篝火狂歡晚會、感恩之夜
▲ 軍訓年會
主旨:提高個人的自律覺悟,發揚團隊精神,培養艱苦奮斗,刻苦耐勞的堅強毅力和集體主義精神,增強集體觀念和組織紀律性,養成良好的學風和生活作風。
特色:拓展培訓活動、會議、晚宴、篝火狂歡晚會、感恩之夜
一、活動目的 :舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題: 團結合作,開拓未來
三、年會時間:
xx年1月12日下午14:00-18:xx年終總結大會;18:00-21:30晚宴
四、年會地點 :某大酒店宴會廳
五、年會組織形式 :由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員: 集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為後期的年會活動熱場
2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以後的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會准備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二) 條幅的製作:紅底白字字幅。
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。