銷售會議活動策劃方案

㈠ 請問會議營銷策劃有什麼好的方法

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途虧叢退場）。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。

5.會銷告櫻議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對友虧一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

㈡ 會議營銷策劃方案

會議營銷策劃方案模板

營銷工作的進行應該是經歷了一個非常科學的過程，而不是死憋創意的過程，下面整理了一個會議營銷策劃方案模板，希望對大家有所幫助!

第一部分：會前准備

1、人員分工

2、場地准備

3、物品准備

4、會場布置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前准備工作

3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

8、產品促銷信息發布

9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

第三部分：會後部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

三、會後總結

會銷流程具體細節

(一)會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決於會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的布置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的准備到位，會前預估銷量准備產品。

(二)會中部分

1、需准備物品:

筆記本電腦一台:製作好幻燈片，錄像，並保存好相關培訓資料。

數碼相機一台：現場照像及錄制。

登記表：為現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用於講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客戶發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前准時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品准備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼，講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間並不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

引導入場

將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場後，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

5、客戶到來後，由主持負責，如有錄像可放一些相關產品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，並且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鍾。

7、娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的睏倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

8、宣講專家開始講座：產品講解。由主持人藉助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。

9、核心顧客發言：(每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鍾左右。)說明：會議營銷中的重要環節。顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，並且介紹給主持人認識，了解。顧客的發言要求簡單，質朴，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鍾左右。在會場准備三、四個核心顧客為宜。

10、有獎問答

針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產品的印象。

11、宣布好消息

具體的'好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然後所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。

12、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，並告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，製造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。

13、促銷活動(大概半個小時)結束後，可舉行一次抽獎等)

(三)會後的售後服務跟進

售後服務

電話跟蹤(包括業務員咨詢專家)：

親情跟蹤：聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因並做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

回訪跟蹤：詢問情況(若購產品了解使用方法，是否有投訴抱怨並作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪時間，即首次回訪後一月內;會後總結

總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，後建議、批評為好。

四、會銷預算及人員分工附表

表一、人員職責與分工表

聯絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯絡專家，場地等。

會場組：XX負責會場布置、會場清理。

物料組：XX負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的准備。

促銷組：XX負責現場促銷XX元產品。

接待組：XX負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。

售後服務組：XX負責新客跟進服務。

表二、經費預算明細表

聯絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX

場地費：租用賓館費用XXX

物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX

合計：XXX

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㈢ 老闆要開營銷會議，我如何做策劃

營銷會議策劃實訓指導書

實訓目的和基本要求

通過本實訓,使學生掌握營銷會議策劃的基本知識,基本原理,方法和基本流程,初步具備獨立從事營銷會議策劃和設計的技能.

實訓的原理與方法

(一)實訓原理

營銷會議的意義和基本流程,營銷會議策劃的方法,內容和步驟.

(二)實訓方法

講授法,案例分析法,討論法,問答法,調查法,分組模擬操作法等.

實訓場地

校內教室(含實訓機房),校外企業.

實訓設備及軟體

校內實訓機房,軟體(課件)附後.

實訓材料

營銷會議策劃的案例,與營銷策劃相關的數據.

實訓課時分配

實訓時間安排為28課時,進度安排為:

全面基本內容介紹6課時;

營銷會議策劃的方案的製作8課時;

按照策劃方案召開一次模擬營銷會議10課時

實訓總結,實訓報告的整理,答辯4課時.

實訓一

★實訓內容:營銷會議如何做產品策劃

營銷就是傳播,傳播就是"說",策劃就是研究怎麼"說".會議營銷的產品策劃完全是圍繞"說"字做文章,我索性就叫它"說策劃","說策劃"有"說法

第1說——說給誰聽

說給誰聽,就是說的對象,或聽你說的人.會議營銷的對象都是能聚會到一起的人.從已有的成功實踐看,多是老年人,珍奧,夕陽美,天年,中脈等成功的會議營銷企業莫不如此.其次,是以老年人為主的病患人群,像糖尿病,骨病等.

這樣還不夠,還要對說的對象做進一步的研究,進一步的細分.以糖尿病人群為例,有多年的老患者,有剛確診的新患者,有糖耐量異常的所謂准患者,還有肥胖,有家族史,高血壓,脂代謝紊亂等高危人群.不同的細分人群有不同的需求,確診的想要降血糖,想要控制並發症;准患者想要逆轉,避免發展成真患者;高危人群想要預防患上糖尿病.需求不同,決定你下一步說什麼,所以,先要確定說的對象,再弄明白這些人在想什麼,需要什麼,然後就知道該說什麼了,這樣才算有的放矢.

更進一步的,還要弄清楚,哪些人群,哪些需求才是真正的市場機會.仍以糖尿病為例.漏診人群和預防人群巨大,他們是你要說的對象嗎這些人能不能召集來你能不能說動他買你的產品要考慮好再說,不急.畢竟顧客想的是健康,而你想的是賺錢,兩下統一才好.

最後提醒一句,不是別人沒有做的就是機會,除非你確信有辦法把這個機會兌現成真金白銀.

第2說——說的目的是什麼

說的目的,就是說出來要達到什麼效果.說的目的很簡單,就是聽你說完了,或者還沒有說完,聽眾就紛紛掏腰包買你的產品.往深一步說,又可以分解為四個子目的,一是說得顧客來,二是說得顧客買,三是說得顧客接著買,四是說得顧客拉別的顧客買,樣樣都要有針對性的策劃.

以會議營銷常用的幾種銷售工具為例,按照它們對產品的直接推銷力度的不同,我將其分為三類,各有不同的功能定位,也就是"說"的使命各有不同.

第一類是核心銷售工具,我把它定位為"無聲的推銷員",如報紙專刊,專家演講稿和與之相配的幻燈片.每件東西給它一句廣告詞,就知道它的使命是什麼

看了報紙,顧客要想:"這個產品不錯,快打電話了解一下"!

聽了專家的演講,顧客要說:"我要買"!

不妨說,營銷員也是一種核心銷售工具,聽了營銷員的介紹,顧客要說:"我要馬上買"!

第二類是輔助銷售工具,我把它定位為"助理推銷員".像企業自己出的書,銷售現場的橫幅,易拉寶,展板以及社區活動海報等都屬於這一類.

橫幅說:"這里是某某的世界"!

易拉寶說:"遠遠看我一眼,讓你抓住要點"!

展板說:"走過來,讀一讀,看一看,這個產品真是不簡單"!

看了社區活動海報,顧客說:"好活動,我要參加"!

讀了你的書,顧客自言自語:"嗯,挺科學,挺豐富,有依據"!

第三類是外圍銷售工具,我把它定位為"形象大使,公益大使".筆者最近策劃的吉爾福GTF膠囊是一糖尿病產品,以我做的幾樣東西為例.

《中國糖尿病康復曙光行動畫冊》說:"政府行動,公益行動,可信賴!"

《曙光會刊》說:"有影響,有成效,我要加入,我要跟著走"!

公司網站說:"這里是糖尿病人的家園,常回家看看"!

顧客看到《糖尿病食療康復手冊》說:"有用的好寶貝,我要"!

顧客拿到《糖尿病康復日誌》說:"貼心的好東西,我要每天堅持認真填寫"!

總之,每件銷售工具都擔負著不同的"說"的使命,如果不能達到預期的效果,就最好別說,想好了再說,想不好還不如不說,因為這個說是有成本的.如果說完了,效果不夠好,你就要改進你的說法.

也有超過預期效果的情況,像我們做的《中國中醫葯報》,發布後咨詢電話不斷,郵購訂單接二連三,一武漢患者等不及郵購,千里迢迢專程趕到北京,買三盒(765元/盒)就走!

第3說——說什麼

說什麼說理論,說機理,說發現,說國際,說原料,說功效,說發明人,說代言人,說適用人群,說安全可靠,說使用感受,說立竿見影,說日新月異,說打折贈送,說顧客關心的問題,說產品的USP,說這兩者的結合點.

還有很重要的一項要說,說我們公司很愛你,說我們都是活雷鋒,說今兒個只做公益.俗話說,不怕沒好事,就怕沒好人.換言之,壞人做不出好事,好人不會干壞事.先把自己策劃成一個好人,賣東西才能事半功倍.保健品的產品策劃,說"好"的時代過去了,現在是說"信"的時代!

總之,樣樣都可以說,樣樣都不可以說,策略不對,一切白費.不要面面俱到,不要泛泛而談.不說顧客聽不懂,聽懂了也記不住,記住了也不能促進銷售的東西.吉爾福GTF膠囊的目標顧客是糖尿病人,他們關心的,一是降糖,二是控制並發症,三是擔心毒副作用,四最恨添加違禁葯物.反觀產品,優勢就是科技含量高,改善症狀效果好,沒有任何毒副作用,所以,策劃思想上,就充分發揮產品的科技領先優勢,通過比肩策略,說GTF是"繼胰島素後糖尿病防治領域又一偉大發現".針對糖尿病人久病成醫的特點,說GTF的發現和研發歷程,說機理,說科學,說國際背景,說產品的三個唯一和五大優勢,使產品在魚龍混雜,好話說盡,大話說絕的糖尿病市場脫穎而出,鶴立雞群.

這個策劃規律同樣適用於非會議營銷.筆者曾擔綱策劃一前列腺產品,該產品的基本特點是,含有幾味中草葯,貼到患處附近的穴位可以發熱.我的策略是,抓住一點,不及其餘,緊緊把握"會發熱的葯"這一差異化優勢,在報紙廣告中,就說"新療法","就用新療法","馬上就換新療法",而對具體的葯物成分隻字不提.整個文案氣勢如虹,不給患者任何猶豫的餘地."我要問問","我要買","我要馬上買",就要讓患者做出這樣的反應!在華中某強勢媒體推出整版廣告,一炮打響,單版盈利!連打一周,競品廣告銷聲匿跡,該單品在同系列15個產品中所佔銷售比重迅速提升到70%!

第4說——怎麼說

正著說,反著說,打比方說,編故事說,用療法說,怎麼能讓顧客相信怎麼說.

正著說自不必說,反著說就是把劣勢當成優勢說,把競品的所謂優勢當成劣勢說.仍以吉爾福GTF膠囊為例,弱點是降糖效果不那麼快,針對競品普遍鼓吹快速降糖的市場現狀(甚至有中葯保健品聲稱30秒鍾降血糖)的情況下,說快速降糖不是目的(控制並發症才是目的),說快速降糖不是問題(西葯既速效又便宜),說快速降糖危害健康和生命(低血糖會死人).不是目的,不是問題,還很危險,對手的優勢被徹底瓦解.

打比方說,把高深的說得淺易,把抽象的說得形象,把產品的優勢說明說透.

為了說明白GTF的重要性,我打了這樣的比方——胰島素是降糖信號的傳遞員,胰島素受體是胰島素的接受站,GTF才是打開細胞糖通道大門的人,沒有GTF,胰島素就起不到降糖作用.

為了突出吉爾福GTF膠囊"通過讓組織細胞利用血糖來平穩降血糖"這一機理的先進性,我打了這樣的比方——如果把人體血液中的葡萄糖比喻為水庫里的水的話,那麼,傳統的降糖辦法就是堵截水源或把水庫里的水放掉,以免危及村民的生命,而吉爾福GTF膠囊是利用水庫里的水來澆灌莊稼,莊稼就是60萬億個人體細胞.兩種方法都能降低水位,但第一種方法莊稼缺水旱死,村民現在不被洪水淹死,將來卻不免被餓死.

為了與市場上廉價的補鉻產品相區隔,我說:如果說GTF是糖尿病人需要的牛奶的話,那麼無機鉻,有機鉻就相當於牛吃的草,人不能消化牛草,吃牛草起不到喝牛奶的作用.

去年策劃一個肽保健品,在顧客對蛋白質和核酸已有普遍認知的基礎上,通過一個比方給肽作了這樣的定位——如果把人體比喻成一輛汽車的話,那麼蛋白質就是車身,核酸是開車的人,而肽就是車的調控系統.車犯毛病多是調控系統出故障,人得病主要是肽出問題.

共產主義再崇高,也要從分田分地說起;科技再深奧,也不妨從牛奶牛草說起,從水庫汽車說起.中國革命的成功經驗大可借鑒.打比方不僅要生動,易懂,更要科學,違背科學的比方看來很美,危害卻很大.

編故事說,主要是編一些或真或假或半真半假,查有實據或查無實據的傳奇故事.什麼印第安人沒有禿發啦,什麼某國皇家御用從來不得什麼病了,什麼搭載神五神六上天母雞變鳳凰啦,只有想不到,沒有做不到.筆者沒有編過,不敢妄言.

用療法說,比單純吆喝產品要進步許多.核酸暢銷六年,所謂的核酸營養學和核酸代謝療法功不可沒;傅山葯業肝必康紅火數載,所謂的肝

㈣ 經銷商會議活動如何策劃需要哪些環節

1.主題內容：抄訪廠參觀、銷襲售政策、促銷活動、意見交流。
2.時間地點：參加人數（回執確認）、時間地點、食宿交通。
3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務分配、模擬操作。
4.會場布置：簽到有關、識別名牌、標語條幅、產品展示、燈光音響、責任區。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。（精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。（下午瞌睡）
7.注意所有的小細節與可能發生的突發狀況（應變模式），多准備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找幾個關系與配合較好的經銷商做關系（托)，帶動會場現場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！

㈤ 方案策劃

方案策劃模板集錦6篇

為了確保事情或工作扎實開展，就常常需要事先准備方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案應該怎麼制定才好呢？下面是我為大家收集的方案策劃7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

方案策劃 篇1

一、 活動背景

越來越多的群眾傾向於網上購物，網路購物送貨上門，便宜，並且可以買到本地沒有的東西，相比於傳統的網路購物而言，效率高，品種繁多;

當然更多的新青年也越來越傾向於自己開網店，微店相比於淘寶而言具有注冊簡單、無需押金、不用擔心貨源等優點。

微店的普及定會在消費者與生產者之間引發另一股熱潮。

二、活動主題

在大連海事大學推廣微店優菜網，既要達到宣傳的目的，又要為比賽取得名次

三、活動目的及意義

現大賽在即，如何確保首戰必勝是所有參與大學的首要問題，開始時的推廣積極性決定了比賽的結果。為了確保首戰必勝，所必須克服的症結問題是：既要有轟動的場面，又要有實實在在的營業額，而要使經常發生矛盾的兩者兼具，就要求助於前期的廣告渲染。對宣傳來講，首戰是否能大獲全勝給人以耳目一新並最終一炮打響。

四、活動項目時間安排

五、 活動地點安排

社團內部----------網路平台-----------校園定點---------宣講會

六、 活動對象

主要面對想要自主創業及傾向網購的大學生

七、 活動流程

1. 預熱階段：

由於我們都身在社團，所以我們先在內部展開宣傳推廣，盡最大努力全面推廣，並以每個人為軸在自己的朋友圈進行推廣宣傳。

2. 前期階段：

為了提高知名度，我們會在微信，qq等網路平台進行推廣，並設計成網路接力活動;

製作微店宣傳投影片，傍晚在各大宿舍前播放; 自帶移動APP在餐廳里拉注冊量，並有小禮品相贈; 宣傳板畫，易拉寶，傳單，條幅等形式。

3. 中期階段：

在校園人多的地方進行定點宣傳，注冊一次便會有一次抽獎機會，或進行集字活動現場給紅包或現場小禮品等，這時可以同步做賣草莓的活動。

4. 活動後期

達到一定知名度，進行宣講會，宣講會會以贈送小禮品方式誘惑，並且打著大學生自主創業的名頭，「你開店，我給資金」「零壓金」等。

八.活動人員安排。

九.獎項設施。

十、經費預算。

方案策劃 篇2

一、微店營銷簡介

全球首家依靠雲銷售的電子商務平台為微店網，它充分結合了計算機雲技術和傳統電子商務，屬於變革性創新模式，微店模式使大批網民能夠參與進來，其商業模式的獨特性和先進性成為其爆發式增長的決定因素。目前，微店營銷的平台多種多樣，如微店概念的發起者和領導者———微店網、口袋網旗下開發的手機網店賣家客戶端———微店、騰訊旗下的微信小店等。微店可以將實踐機會給予想創業但還不具備創業條件的人，使其能夠真正體驗自主創業的感受，從中獲得成就感，更好地面對市場機遇與挑戰。

二、京東微店的發展狀況

京東微店是京東商城和騰訊合作的產物，是京東直接把商城入口放在微信客戶端裡面，藉助微信進行銷售的B2C模式。20xx年5月6日，騰訊對組織架構進行調整，成立微信事業群，負責微信基礎平台、微信開放平台以及微信支付拓展、O2O等微信延伸業務的發展。此外，騰訊還撤銷騰訊電商控股公司，其中實物電商業務並入京東，O2O業務並入微信事業群。此外，「新發現」頁面底部還增設了6個推薦位，包括數碼新勢力、夢想生活家、潮男私房貨、女神養成記、萌物小清新和小屁孩，整體命名為「潮流圈子」。這6個板塊之下，又分別針對不同用戶群提供更多的特色商品。根據微信「新發現」的描述，和此前的「精選」類似，每天早上9點會進行商品更新。這些商品均可通過微信支付在手機端完成購買。據合作商家透露，目前，微信「新發現」為京東打造入口鋪路，在初始階段招商目標以京東旗下的QQ網購和拍拍的商家為主。同時，由於易迅一直為早先的「精選」欄目輸送商品，易迅的商家也會部分保留。20xx年4月8日，國際著名休閑服品牌UNIQLO(優衣庫)與京東簽署合作協議，優衣庫京東官方網路旗艦店將於4月17日正式運營。此外，優衣庫京東微店、手機客戶端店鋪將同步開業。

三、京東微店的SWOT分析

(一)優勢(Strengths)1.規模巨大在國內B2C市場3C網購平台，京東商城規模最大，網站日訪問量在國內業界首屈一指。同時，龐大的供應商，是京東微店商品種類豐富和質量可靠的有力保障。在網購市場誠信體系尚不健全的情況下，京東微店已經在市場上樹立起了良好的口碑和信譽，憑借自己建立的京東物流體系，確保配送及時和准確，並使配送成本降低。京東在技術研發上具有雄厚的實力，每年投入的資金超過億元，研發團隊達1000人之多，為持續創新提供有力的保障。目前京東建立的客戶零元配送等項目在內的服務體系具備完整性、優質性以及高效性特徵。2.去中心化的商業模式相較於阿里巴巴等傳統電商所採用的中心化運作模式，京東微店採用了一種去中心化的經營模式，即京東微店沒有統一的入口，採用多種方式進店，如通過網站平台、二維碼、店鋪名稱等多種方式進店。去中心化商業模式的一個巨大優勢在於既能保證微店產品和服務質量，又能最大程度地激發微店商家的能動性和創造性。商家會積極主動地採用各種方式進行微店的營銷活動，以加大店鋪的訪問量和知名度。在京東公司把京東商城和京東微店鏈接起來後，進一步促進了京東商城的第三方賣家選擇在微店進行開店經營，原因在於去中心化的經營模式帶來了多樣化的訪問來源，這對於商家而言意味著帶來了潛在的消費群體以及銷量的增加和利潤的增長;再者，京東表示第三方賣家只需提供QQ號和微信號即可入駐京東微店，通過京東商家後台對商品、訂單、結算、售後進行統一管理，無需額外增加運營成本，並可享受來自微信、手機QQ兩大購物入口的流量紅利。這些優勢引發了第三方入駐京東微店的熱潮。

(二)劣勢(Weaknesses)1.服務能力不足在微店迅猛發展形勢下，現有服務能力不足的問題日益凸顯出來。現有的服務能力與業務發展的速度不相匹配，目前，京東微店的售後服務缺乏對消費者投訴進行及時有效處理的能力，這使得客戶滿意度受到較大影響。2.利潤微薄京東微店屬於新興的商務形式，發展之初依靠低廉的商品價格和豐富的產品選擇迅速獲取了市場份額，但是，相伴而來的利潤微薄也是京東微店不可迴避的一個窘境。目前很多京東微店都還處於盈利的邊緣，很多商家並沒有獲得真正的盈利。3.公司監管力度不夠作為B2C電子購物平台，京東微店網購規模超越百億屬於首家，但是在知識產權和商品質量監管方面仍需加強。在社交媒體日益發達的今天，公司監管不到位，會給公司帶來極大的負面影響。

(三)機會(Opportunities)市場規模潛力巨大。20xx年我國網路購物市場規模為7735億，而到20xx年已史無前例地達到10452億，幾乎增長200%。基於這樣的大背景，京東微店擁有著巨大的發展機遇。隨著網購環境的不斷優化和完善，網路購物市場呈現出高速發展的態勢，B2C企業網購消費需求巨大，這為京東微店的發展奠定了良好的外部大環境;連續幾輪的融資，京東資金儲備已經充足，京東擴張規模基礎較為牢固;在當前物價指數居高不下的情況下，選擇網購消費方式的人數呈現上升趨勢。

(四)威脅(Threats)在迅猛發展的網購市場背景下，企業內部的經營管理水平和外部的市場競爭程度成為京東微店主要的威脅來源。競爭對手成為企業外部威脅，實力強勁的傳統企業也成為網購市場爭奪的參與者，例如，「蘇寧易購」和「國美商城」等就是典型的傳統家電商蘇寧和國美的B2C購物平台，這些實力雄厚的傳統電商入住B2C平台，使得京東微店的競爭壓力不斷加大。而且，隨著經營成本的不斷提高，京東微店也面臨著改善內部經營管理的巨大壓力。作為一種壓力構成企業內部威脅，較低的價格是京東很大一部分競爭力的來源，但隨著公司不斷吸納高端人才和提高基礎人力的工資水平，京東所能承受的低價空間被極大壓縮。

四、京東微店營銷策略的不足

(一)忽視口碑營銷相對於傳統的商務模式而言，電子商務平台的消費者缺乏切實的產品體驗，僅僅靠一些圖片和文字的說明進行購買未免顯得過於虛無縹緲。而京東微店上線初期恰巧忽視了購買者的分享展示，忽視了口碑營銷，無法給後來購買者有關產品具體情況的參考與借鑒。

(二)競爭手段單一京東依靠自建的物流系統，在物流配送的速度方面確實做到了行業的領先地位。但隨著各大網上商城的競爭趨於同質化，京東單憑這一點尚不足以成為網購者心目中的第一品牌，要想在電商中占據重要地位需要讓自身做到差異化。

(三)「低價」策略影響品牌信譽低價是京東微店發展初期的一把利劍，微店靠著低價的產品吸引了大量的消費者，奪取了市場份額。但是，隨著競爭的不斷加劇和消費者需求的不斷提升，低廉的價格已經不是優勢，甚至轉化為劣勢。過度依靠低價策略會讓自身品牌貼上廉價的標簽，影響自身品牌的建立。

五、京東微店營銷策略的改進建議

(一)優化購買過程，贏得口碑在業內大家已經認可京東網上界面設計的規范化和專業化，但是在消費者購買環節中精細管理體現不足。電子商務模式的出現改變了消費者的消費行為和習慣，企業應注重消費者搜索比較的優化，增加消費者購買體驗，重視鼓勵引導客戶評價，這也是企業最直接的贏得口碑的方式。京東微店應做到及時反饋客戶評價，分享傳播客戶體驗，逐步建立消費者社區，吸引消費者參與到平台的建設和管理中，從而提高消費者對企業的忠誠度。

(二)增加多渠道體驗營銷與傳統商務模式相比較，電子商務模式存在著消費體驗不足的先天劣勢。京東微店依靠網路極力促進展示的生動化，並以物流配送的快速等服務盡力對消費者體驗不足的缺憾進行彌補。同時，企業可以通過多種渠道建立消費者體驗模式，例如，邀請忠誠度高的`客戶到京東公司進行參觀，到京東的物流中心進行體驗，召開消費者論壇，讓消費者參與到企業的經營之中，使消費者真正體會到京東的經營流程，為京東的發展出謀劃策，從而提升消費者的購物體驗。

(三)改變企業形象近年來，京東多次挑起「價格戰」，網購市場硝煙頻起，但最終造成同行厭惡，京東的品牌形象大打折扣。京東微店應從「低價」營銷中走出來，向「高性價比」轉變，依靠持續的產品和服務贏得客戶信賴。

方案策劃 篇3

對於一家新開的餐廳來說，開業當天的營銷策劃工作必須做好才行，是打響頭陣的關鍵一環，但是關於餐廳開業宣傳該做些什麼工作？如何吸引顧客，很多的餐廳管理者是茫然的，按照目前的餐飲企業一般做法來看，基本上都採取了打折的方式來吸引顧客光臨，但是對於這種做法，很多的人也提出了異議，那麼到底新店開張，如何策劃開業宣傳與慶典活動呢？

餐廳開業打折要不要？

對於這個問題，可謂是很多開餐廳老闆遇到過的問題，有的採取了打折，有的則採取了不打折，但究竟效果是什麼呢？公說公有理，婆說婆有理，讓很多的新開餐廳老闆迷茫了，到底該怎樣來做開業宣傳，讓自己的餐廳被消費者所知呢？那麼在這里就必須理清以下幾點：

1、做開業宣傳的目的是什麼？一是為了吸引顧客光臨，二是能夠藉此機會宣傳自身餐廳，三是最好不要第一天就虧損嚴重，四是給顧客留個好印象等等。

2、打折有沒有可採納性，要結合自身的餐廳定位以及即便是打折，可以讓餐廳與消費者同時接受的打折范圍是多少？必須進行衡量。

3、如何造勢？打折有的時候並不能完全起到吸引顧客的作用，那麼如果發生這種情況，還可以從哪些方面來採取措施彌補，以及吸引顧客的眼球呢？都是需要考慮的問題。

開業營銷前的准備工作

接著上面來說，要想藉助開業這個由頭，吸引顧客，並且獲得良好反向，一炮而紅，那麼開業前期的准備工作是必須要做足的，試想一下，如果能夠吸引很多的顧客光顧，將會出現什麼樣的情況。

首先作為餐廳本身就必須在菜品的質量和特色上得到保證，並且能夠讓食客吃得開心的同時還覺得這個味道不錯

其次就是最直接與顧客接觸的服務問題，如何在人多的情況下忙而不亂，不至於導致顧客等太久產生抱怨的情況，如何來服務好我們的顧客。

另外就是前廳與後廚的協調配合適合很好，能夠保證上菜速度，同時不出現上錯菜的情況。作為管理者如何在全局上做好把握好協調。

這些都是開業前必須要做好的工作，也是給顧客留下第一印象的必要工作。

營銷時機的把握，最佳營銷時機的選擇

如果前面的沒有把握，那麼這里就要提出一個疑問了，開業營銷到底該不該做？如何做好呢？

雖然開業宣傳是個很好的營銷由頭，但是前期工作沒做好，勢必是砸了自己的招牌，因為第一印象對於顧客來講真的非常重要，因此必須考慮營銷的必要性和最佳時機選擇，而什麼是最佳時機呢？

因在產品質量無法保障的情況，營銷活動的開展，會加速將該缺點擴大的速度。而在短時間內造成顧客對餐廳不良的印象，這將對餐廳後續經營產生很大的不良影響。您將用十倍與百倍的精力來挽因您不適時的營銷而造與的損失。

當前，您應摒棄那種一開業就必定做促銷的思想，而是將經營的重點放在產品質量的提升與內部管理的規范上面，當有一天，您可以保障您的菜品、服務都可以為您打造一批批的滿意及回頭客的時間，也是餐廳適合做營銷的時候。

方案策劃 篇4

一、概述

本文主要講述某廣告公司運用萬維網作為其營銷工具的潛在可能。以下內容主要回答兩個問題：為什麼和如何運用萬維網作為本公司的營銷工具?通過這兩個問題的討論，最終作出決策：某公司是否應該在萬維網上創建網頁?

二、公司簡介

某是一家國際性的廣告代理商，它可為世界范圍內的大小公司開展廣告和營銷業務。本公司已成功地為北美的企業服務了20年，為歐洲的企業服務了15年。最近10年，本公司又將業務范圍伸展到亞洲和澳洲。

1.公司業務簡介

(1)為企業進行營銷、廣告策劃；

(2)製作各類廣告，包括印刷、電視、廣播、pop、網路等；

(3)媒體計劃和購買服務；

(4)促銷活動策劃：直郵、商展、贊助等；

(5)公共關系服務：新聞發布等；

(6)企業管理：標志設計、年度報表等；

2.營銷服務宗旨

為客戶提供營銷機會和方案，帶領他們攀登成功的巔峰，通過前衛而富於創造性的營策劃使我們的客戶和他的消費者關系更為親密......

方案策劃 篇5

一、「打非辦」工作職責

「打非辦」在「打非」協調小組的統一領導下開展工作。市「打非辦」對區（市）縣「打非辦」進行業務指導。按照安全生產屬地管理原則，區（市）縣政府必須承擔起本轄區范圍內打擊取締非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為的主體責任，負責牽頭組織實施本區域范圍內打擊取締非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為的工作。

（一）市「打非辦」工作職責

1、研究制定全市「打非」管理工作方案，負責全市范圍內打擊取締非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為的工作。

2、督促、協調、指導區（市）縣「打非辦」開展「打非」工作，對區（市）縣日常「打非」工作開展情況進行檢查。

3、宣傳、教育、發動群眾積極參與「打非」工作。

4、受理群眾舉報非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為線索，並組織查處非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹窩點。

5、負責組織銷毀、處置現場沒收的非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹原材料、半成品、成品、生產設備和工具。

6、調查處理煙花爆竹生產、經營單位參與非法生產、經營、運輸、燃放煙花爆竹等行為。

7、落實協調小組交辦的其他工作任務。

（二）區（市）縣「打非辦」工作職責

1、宣傳、教育、發動轄區群眾積極參與「打非」工作。

2、全面摸清轄區內非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為現狀，明確打擊目標。

3、按市「打非辦」的工作部署，開展「打非」行動；對市「打非辦」直接查處辦理的案件所在地區（市）縣「打非辦」要積極配合；對市「打非辦」督辦的群眾舉報案件，區（市）縣「打非辦」應實行首長負責制，要認真組織核查、辦理，並將辦理結果在7個工作日內上報市「打非辦」。

4、按照屬地管理原則，對「打非」工作中出現以上職責中未明確的事項，由區（市）縣政府負責處理。處理有困難的，應及時向市「打非辦」報告，由市「打非辦」提交市「打非」協調小組研究。

5、落實市「打非辦」交辦的其他工作任務。

二、現場處置程序

（一）控制非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為現場，撤出相關人員。

（二）對現場查獲的原材料、半成品、成品、生產設備和工具進行清理、取證，並登記造冊。

（三）對查獲的非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹原材料、半成品、成品、生產設備和工具，應在保證安全的前提下就近銷毀，同時要對銷毀的物品進行登記造冊；不能就近銷毀的，要組織專業人員、車輛運送到指定的安全地點分類存放，進行集中處理。

（四）依據《煙花爆竹安全管理條例》對非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為實施相應行政處罰。

三、工作制度

（一）「打非」例會工作制度。「打非辦」每周召開1次專題會議，分析「打非」形勢，總結經驗，制定下步工作措施。區（市）縣「打非辦」每周五向市「打非辦」報告本周工作情況。

（二）舉報受理工作制度。設立並公布「打非辦」舉報電話，詳細記載非法生產、經營、運輸、儲存煙花爆竹等行為舉報線索，做到件件舉報有落實。

（三）保密工作制度。嚴格遵守「打非」工作保密制度，做到不失密、泄密。

（四）查處工作制度。建立嚴格的「打非」查處工作程序，確保查處工作符合法律、法規規定。

（五）人員獎勵制度。根據《成都市有獎舉報非法煙花爆竹從業行為試行辦法》對舉報人舉報內容查證屬實的，予以獎勵；對工作積極、成績突出的「打非」工作人員，進行獎勵。

（六）嚴格考勤制度。嚴格遵守考勤制度，原則上工作人員應脫產專司「打非」工作。

（七）廉潔自律制度。嚴格遵守廉潔自律制度，對違反規定的要嚴肅處理。

方案策劃 篇6

化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裡做到哪裡，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裡，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

1、要做當地市場背景分析

這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什麼能做的原因。

2、會議的主題

會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3、活動的目的

只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裡得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。

4、會議的內容和程序

這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯系，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3—5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演綵排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

5、活動所需物料

根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。

6、會議地點

地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

7、人員組成

根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

8、要作好費用投入分析和預算

通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

9、會議活動的應急預案

為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

10、會議活動結束後

進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

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㈥ 會議營銷策劃方案

會議營銷策劃方案 會議營銷是一個系統化的過程，並非簡單的創意發揮。以下是一份會議營銷策劃方案，旨在為您的活動提供指導，並希望對您的策劃工作有所助益。 第一部分：會前准備 1. 人員分工明確，確保每個團隊成員的職責清晰。 2. 場地選擇需考慮交通便利性、容納人數及設施配備。 3. 准備必要的物品，如資料、獎品、設備等。 4. 精心布置會場，營造合適的氛圍。 第二部分：現場執行 1. 制定詳細的工作流程，確保現場活動順利進行。 2. 會前做好准備，包括顧客登記、會場氣氛營造等。 3. 顧客入場時，發布會議流程和促銷信息，確保信息傳達無誤。 4. 會議開始前，進行促銷員與顧客的溝通，播放公司宣傳視頻。 5. 開場白由主持人進行，以吸引顧客注意力。 6. 專家演講後，可通過游戲互動、有獎問答等形式增加顧客參與度。 7. 發布產品促銷信息，並進行咨詢、促銷和簽單活動。 第三部分：會後跟進 1. 送別顧客，保持良好印象。 2. 對新顧客和未購買顧客進行後續服務管理。 3. 會後進行總結，分析銷售結果，表揚優秀員工。 會銷流程具體細節 (一) 會前准備 顧客在會議上的購買意願，80%取決於會前的准備工作。因此，會前工作至關重要，主要包括： 1. 與宣講專家的溝通協調，確保其按時到場。 2. 選擇合適的會議時間和地點，考慮天氣等因素方便顧客參加。 3. 通知顧客，分配新老顧客比例，提前電話預約和確認。 4. 會場布置和現場人員分工，確保各項准備工作就緒。 5. 准備獎品、宣傳資料等物料，並根據預估銷量准備產品。 (二) 會中執行 1. 准備所需物品，如電腦、相機、登記表等。 2. 迎賓簽到，規范登記顧客信息，並通過態度和肢體語言加強與顧客的溝通。 3. 引導顧客入場，確保他們到達指定位置。 4. 會議開始前，檢查設備是否正常，播放相關資料，營造氣氛。 5. 舉行娛樂節目或小游戲，調動顧客情緒，消除他們的戒備心。 6. 專家開始講座，主持人通過講座內容突出產品優勢。 7. 核心顧客發言，分享體驗，要求事先與員工溝通，確保發言內容簡潔明了。 8. 有獎問答環節，針對產品特點設計問題，加深顧客印象。 9. 宣布優惠政策，刺激購買慾望，並由所有促銷人員現場與顧客溝通。 10. 對現場訂購的顧客進行公布，並提供額外獎品，以增強購買動力。 (三) 會後服務 1. 進行電話跟蹤，了解顧客使用產品的情況。 2. 對未購買產品的顧客進行回訪，探詢未購買原因，並再次溝通以促成交易。 3. 售後服務跟進，確保顧客滿意，維護品牌形象。 四、會銷預算及人員分工表 表一、人員職責與分工表 聯絡組：負責通知顧客、專家聯絡、場地等事宜。 會場組：負責會場布置和清理。 物料組：負責准備宣傳資料、獎品、物料等。 促銷組：負責現場促銷活動。 接待組：負責嘉賓簽到、資料發放、迎送客人等。 售後服務組：負責新顧客的跟進服務。 表二、經費預算明細表 聯絡費：包括專家聘請、通訊交通費用。 場地費：賓館租賃費用。 物料費：宣傳資料、獎品等成本。 合計：各項費用的總和。

㈦ 有誰會寫會展策劃方案!!求教!!

根據您的要求，特提供策劃流程及注意事項：

會展策劃設計流程

一：對企業進行有針對性的市場調研

收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

三：實施前的培訓。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四：印刷材料的設計製作。

五：展台的布置及展示。

設備的調試安裝，展台的人員配備。

六：相關的會展服務。

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相孫瞎應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

七：做好對活動的評估。

開好總結會，做好善後公關工作。

會展服務項目：

視聽設備租賃展示道具製作展廳專賣裝潢舞台設計燈光表演花草租賃寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作拆裝運輸大型倉儲大型活動安排提供禮儀，司儀各地巡演T台製作、租賃。

會展籌劃細節

邀請

不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設老凱滲計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。

回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，侍脊應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

秘書服務

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

茶歇

茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

翻譯

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要「采購」就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內僱用方有權要求翻譯保密，並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。

車輛調度

重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那麼車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准，並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。

健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。

保險知識

組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展台人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想像的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求，這些規定應予以執行。

此外，展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

禮儀與迎送

對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。

展台人員訓練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展台人員之後，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的，掌握展台工作技巧，培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。

培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：

1、情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展台情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排：向展台人員布置展台工作，並提出要求和標准，必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等；行政安排，包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展台工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。

3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

秩序維護

對於會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特製，印製有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。

展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片

傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然後把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。

會展考察/旅遊

實際上，會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。

2、會展旅遊：一般而言，會展旅遊基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。

展覽設計

如果說展覽是一台戲，展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經驗總結：

1、造型要考慮展位利用率的最大化；

2、造型要考慮人流心理及流向；

3、造型應當符合參觀對象的審美導向；

4、造型要考慮施工難度及成本因素；

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。

產品展位裝潢及展具使用

盡管中國產品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里，國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平，呆板且毫無新意。據統計，在大型展覽里，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木製品，優點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想像，隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環租用式展具通常由於材料昂貴，使用者並不必擁有器材的物權，可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼製造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構，能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜，便於攜帶，標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內一般廠家參展來說，較適合使用第3種攜帶型展示用具，只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式，而且可循使用。

展台搭建有什麼要注意的？

成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展台，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像，就在展覽會開始之前，這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台，這一任務非行家裡手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議，因為後者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節，可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是，笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場，一般在展館內可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展台搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

小展位參展如何引人注目

由於參展企業自身規模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢？

使用燈光，盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。

強調設計，突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽，並且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。

依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品，避免過度擁擠或稀鬆。

善於利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人「小而精」的感覺，把展位裝潢得有品位。

使用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。

在保證企業VI得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。

交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

新聞發布會

新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素：

目的

信息發布的目標受眾

擬邀請對象

發布會規模

新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料准備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

㈧ 會議策劃方案

會議策劃方案 篇1

一、大會策劃

1、與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2、時間（日程）、地點

根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，准備資料、紀念品。

二、大會日程

1、到會人簽到，發會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3、供應商客戶代表發言。

4、受表彰者發言。

5、政府領導講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。

會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年裡，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以「奉獻、友愛、互助、提高」的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承「愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息」的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。

會議策劃方案 篇2

活動主題：

xx省本土資源搭建平台

主標題：

「xx省通管局本土資源搭建平台研討會

活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建平台主要支持事項

活動目的：

一、政策支持

二、「研討會」活動支持

1、「通管局」方面選定主持人選（1名）；

2、准備通管局及互聯網協會領導的講話稿；a、通管局互聯網協會的「歡迎詞」；b、通管局領導的講話稿；c、互聯網協會領導講話稿；

3、擬定研討會出席人員名單；

4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；

5、確定「內幕」人員的提問和回答稿子；

6、確定「意外提問」緊急處理；

7、「xx本土IDC資源環境」及「互聯網現行狀況」介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙願；

9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；

10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料；

11、指定「協作單位」、「指定合作單位」備選公司；

12、其他未盡事項；

工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

現行ISPICP申報、審批、使用；

魏姐關於IDC機房建設背景資料（待補充）；

批准機房建設的組織指導；

准備「禮品」和「研討會」的費用；

邀請出席「研討會」的領導、嘉賓；

活動目標：

1、參會人數：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為夢想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領導的.講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。

4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鍾。如：

時間事項：

07：00盤點清查各種物品的准備情景。

07：10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。

07：50到達會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網路。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放視頻

09：55—10：00幕後音

10：00—10：05開場白

10：05—10：07護衛領導一入場，播放「拉德茨基進行曲」

10：07—10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20—10：22護衛領導一退場播放「退場音樂」

10：22—10：25主持

10：25—10：27護衛領導二入場播放「拉德茨基進行曲」

10：27—10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35—10：37護衛領導二退場播放「退場音樂」

10：37—11：10專家演講：《xx》

11：10—11：30會議資料

11：30—11：40

11：40—12：00受贈代表講話（4位）

12：00—12：05領導退場播放「會後音樂」

12：05—12：15代表入席午餐宴會

12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

12：20—13：30午餐宴會體驗區開始活動

13：30—14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

會議策劃方案 篇3

一、目的

1、溝通並簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務。

2、傳達20xx年營銷思路，發布公司「渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場」、「市場聚焦、大力塑造樣板市場」、「區域差異化營銷」的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20xx年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。

3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。

4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往「年度兩次大會，通過博弈吸錢」的營銷模式，為「政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本」，引導公司更加健康和穩妥的發展。

5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。

二、范圍

1、本文件適用於20xxD&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作

2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監

3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部

三、原則

1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用佔比不宜超過提貨額的10%。

2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。

3、會前准備工作

①發通知說明，今年調整思路取消了「經銷商大會」，不能讓經銷商有猜測、疑慮。

②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發布哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現。

⑤准備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。

4、會議溝通內容：

①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；

②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；

③發布公司20xx年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；

④研討20xx年區域目標和銷售策略；

⑤簽署20xx年合同和任務書；

5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）

四、會議安排

1、會議行程安排

全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。

2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為範本，其它區域會議流程類似）

12月15日，下午到達之後自由溝通，晚上洽談

12月16日，會議議程

五、會議費用預算

備註：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。

會議策劃方案 篇4

為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛徵求意見建議，找准並解決學校在「四風」方面存在的突出問題，擬於月29日至8月4日，學校領導分別組織召開徵求意見座談會。具體方案如下：

一、文化產業和文化企業座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示範基地、重點文化企業代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。

（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

二、文化執法和行業管理座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。

（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。

（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

三、文物保護管理座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。

（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對文物保護管理工作方面的意見建議。

（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員幹部（約15人）。

（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。

（五）參加領導：崔大庸副局長、於茸副局長。

四、局「第一書記」所在村黨員幹部座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。

（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。

（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。

（四）牽頭處室：組織人事處，駐村「第一書記」。

（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。

五、群眾文化座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。

（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網路建設等方面的意見建議。

（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示範點代表（約20人）。

（四）牽頭處室：社會文化處

（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

六、廣電行業座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，徵求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。

（三）參加范圍：企事業廣播電視台站、有關視聽網站、視聽節目製作企業、電影院（約15人）。

（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處。

（五）參加領導：羅明軍副局長、庄岩副局長、劉空軍巡視員。

七、工作要求

1、牽頭處室於7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地徵求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，並於8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室；

2、相關處室切實搞好配合；

3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；

4、座談會時間地點可根據情況適當調整。

會議策劃方案 篇5

為一進步優化我縣金融環境，促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作，努力實現社會經濟全面發展，實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下：

一、會議名稱：

二、會議時間：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、會議地點

縣會議中心第三會議。

四、會議內容

總結20xx年度金融工作，研究在新的經濟形勢下，如何加快我縣金融業發展，切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。

五、主持人

縣政府辦分管副主任

六、會議議程

1、縣領導總結20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

2、聽取金融企業代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議；

3、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議；

4、縣領導做重要講話。

七、參會人員：

1、縣領導：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協副主席韋正峰；

2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；

3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農業發展銀行柳江支行，柳州市商業銀行柳江支行，柳江縣農村信用聯社，廣西柳江興柳村鎮銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。

會議策劃方案 篇6

一、時間：

20xx年x月

二、地點：

x會議室

三、出席對象：

x領導班子成員，機關全體工作人員；區直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。

四、會議內容

1、關於有些不良的問題在我局不同層面黨員幹部中的突出表現；

2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；

3、對我局開展好x活動的意見和建議。

五、有關要求

1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結束後，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，並於x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

六、會議安排

1、主席台：x局長、x局長、x局長、、x局長

2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。

會議策劃方案 篇7

一、時間：

待定

二、地點：

待定

三、主題：

團隊在我心中

四、組織形式：

本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與「團隊在我心中」主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最後以每小組參賽選手的累計得分為標准，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下所示：

宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽簽決定，然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始後各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鍾；演講統一以「各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××」的格式開始；每位參賽者演講結束後，評委進行綜合打分，評委評分結束後，由計分員計分，計分方法採用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公布；所有演講人員演講結束後，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。

2、評分標准：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

3、獎勵辦法：xxx。

五、會前准備：

1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒錶1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機。

2、會場布置：條幅提前懸掛；主席檯布置一張講桌並放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

3、其它：培訓照片幻燈片准備；主持稿；抽簽紙。

六、會議流程：

1、5：15會場布置完畢。

2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

4、5：45領導致詞並宣布總結會開始

5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。

6、6：00各組代表發表演講，評委打分。

7、7：20宣布評比結果，頒發獎品；合影。

8、7：25公司領導做總結點評

9、7：30填寫問卷，會議結束

七、人員保障：

1、評委n位

2、主持人1位

3、計分員1位（立人學校人員）

4、音響師1位

5、攝影師1位