會議營銷會前方案

⑴ 一份優秀的會議營銷策劃方案需要哪些要素

首先：方案的可執行性 一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合，單純的只有創意點 子，而這些創意完全沒有實現的可能性，或者實現費用和風險都在可控范圍 之外，這樣的活動創意是不成熟的，所以可行性是活動策劃首先要考慮的。

其次：方案的創新吸引力 在保證可執行的基礎上，就應該盡量往創意上靠，有吸引力能達到預期 關注度，對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本，優秀活 動方案必須具備的。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿 足用戶的好奇心、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會 大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

第三：資源配備，需寫仔細 優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織 配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變 程序也應該在這部分加以考慮。

第四：活動前期准備工作需在方案內詳細說明 會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告 製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、 信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車 輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。前期准備，流程進行， 以上工作均需在方案中詳細說明。

第五：活動經費預算需詳細 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了 的形式列出。 第六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素， 因此， 當環境變化時是否有應變措施， 損失的概率是多少， 造成的損失多大， 應急措施等也應在策劃中加以說明。

⑵ 會議營銷座談會方案

營銷座談會馬上快要開始了？你做好相關方案了嗎？本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案，希望能幫助到你！

會議營銷座談會方案篇一

一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題：倡導健康，創造佳品，引領雙贏。

三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天

上午8：30正式會議。

四、參會人員：

1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長

2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

3、全國經銷商

4、會議工作人員：籌備組、調度組、後勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

五、會議地點：暫定「秘書工作」酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，並分配責任人，負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，並交籌備組討論，總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2)

7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日)

1、具體會議流程(詳見表1);

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

八、會議結束期(10月17日)

1、會議現場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

3、會議結束後，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

九、會議總結期(10月17日)

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

表一：

一、會議議程

日期 時間 項目 發言/負責人 備注

10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待 接待組

18：30-21：00 晚餐 後勤組

10.16 7：00-8：00 早餐 後勤組

8：00-8：30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片

8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂

8：50-9：05 家電協會代表致辭

9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭

9：15-9：45 公司總經理主題發言(公司願景及發展規劃) 總經理 播放ppt發言稿

9：45-10：00 會間休息10分鍾 播放公司廣告片

10：00-10：40 招商主題及市場運營思路 營銷總監 播放ppt

10：40-11：00 新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓

11：00-12：00 分組座談會 各區域銷售經理

12：00-13：30 午餐及休息時間 後勤組

13：30-14：00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片

14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂

15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15：50-16：30 代理商代表發言及決心(2名) 講話稿

16：30-17：00 集體合影留念 攝影組

17：00-18：00 集體參觀工廠 營銷總監

18：00-18：30 休息30分鍾 後勤組

18：30-21：00 晚宴，抽獎活動 後勤組

10.17 7：00-8：00 早餐 後勤組

中午12點前 退房、返程 後勤組、交通組

二、會議紀律及溫馨提示

會議紀律

1、 參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;

2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會;

3、 會議期間將手機調至無聲或震動狀態，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束後解決;

4、 參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動;

5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、 請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂塗亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;

7、 個人財產自行保管，人離鎖櫃鎖門，貴重物品隨身攜帶;

8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;

9、 參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

溫馨提示

1、 區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤，及其他事情的協助辦理;

2、 產品展廳設在發布會現場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;

3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期間舉行「幸運抽獎」活動和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、 會議期間為了您的人身及財產安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什麼需要，可與會務組聯系。

6、 會務組聯絡表：

組織項目 項目內容 聯系人 聯系電話

會議協調 協調整個會議所有事項

膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)

會務組織 會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。

另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。

對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。

找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。

在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。

通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。

但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。

如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

c、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。

在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。

雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議營銷座談會方案篇二

XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議

二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30

三、會議地點：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容：

1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，並宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報

3、表彰XX年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);

2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);

七、會場布置：

1、簽到表(2張)

2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌製作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。

特發此證，以資鼓勵!

5、台花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(六束);

八、注意事項：

1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

編制：審核：批准：b

⑶ 如何做好OPP會議營銷

OPP營銷即是會議式營銷，是通過會議的方式而進行的一對多營銷行為。就是企業通過各種途徑收集消費者的資料，經過分析、整理後建立資料庫，然後從中篩選出所要針對的目標消費者，運用組織會議的形式，進行有針對性的銷售的一種營銷模式。是直接針對目標人群進行的營銷模式，減少了廣告宣傳的盲目性和不確定性，節約廣告宣傳資源，資源利用效率高。 適合OPP營銷法的企業包括:直銷、主動營銷型、招商式營銷型企業、渠道銷售、代理銷售等企業。 OPP營稍人員定位: .新兵一一還不能獨立完成 讓人滿意的業績 .老兵一一對我們公司的客 戶、對我們公司的營銷、 對我們公司的流程非常熟 悉，他們可以獨立完成營銷工作並且可以戍為榜樣 .特種兵一一能說會道、精通公司產品、可成為榜樣，並幫助別人收單 .工程兵一一營銷專家級的 在一家企業當中一個正常的稍售有一個過程:第一先找到客戶，第二打電話，第三步電話整理，第四上門拜訪，第五合作談判，第六成交，第七成交後服務。「新兵」找到客戶的機率不大，但是可以找到，打電話和見客戶不一樣，打電話要聲音甜美，上門拜訪對人要求高，談三分鍾就知道能不能成交。在做談判、成交客戶服務這個人要非常厲害;而當一個人做的事情越雜越多的時候這個要求就越高，所以對人員的能力要求進行了分析。 將稍售流程梳理後，發現企業流程到各個階段需要能力相匹配的員工進行攻關。最後制訂的營銷流程為: 第一步我們叫約人 第二步叫OPP(機會營銷) 第三步成交服務 將人員的能力進行分析，最後將能力氣流程對應進行合理匹配， 最後完成成交。 長松咨詢觀點：業績的提高離不開產品的定位和營銷戰略規劃、銷售平台的激活，《長松營銷系統班》——建立科學營銷方案、營銷品牌等等。提高客戶忠誠度的秘密武器！

⑷ 會議營銷策劃方案

會議營銷策劃方案模板

營銷工作的進行應該是經歷了一個非常科學的過程，而不是死憋創意的過程，下面整理了一個會議營銷策劃方案模板，希望對大家有所幫助!

第一部分：會前准備

1、人員分工

2、場地准備

3、物品准備

4、會場布置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前准備工作

3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

8、產品促銷信息發布

9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

第三部分：會後部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

三、會後總結

會銷流程具體細節

(一)會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決於會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的布置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的准備到位，會前預估銷量准備產品。

(二)會中部分

1、需准備物品:

筆記本電腦一台:製作好幻燈片，錄像，並保存好相關培訓資料。

數碼相機一台：現場照像及錄制。

登記表：為現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用於講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客戶發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前准時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品准備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼，講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間並不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

引導入場

將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場後，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

5、客戶到來後，由主持負責，如有錄像可放一些相關產品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，並且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鍾。

7、娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的睏倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

8、宣講專家開始講座：產品講解。由主持人藉助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。

9、核心顧客發言：(每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鍾左右。)說明：會議營銷中的重要環節。顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，並且介紹給主持人認識，了解。顧客的發言要求簡單，質朴，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鍾左右。在會場准備三、四個核心顧客為宜。

10、有獎問答

針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產品的印象。

11、宣布好消息

具體的'好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然後所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。

12、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，並告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，製造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。

13、促銷活動(大概半個小時)結束後，可舉行一次抽獎等)

(三)會後的售後服務跟進

售後服務

電話跟蹤(包括業務員咨詢專家)：

親情跟蹤：聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因並做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

回訪跟蹤：詢問情況(若購產品了解使用方法，是否有投訴抱怨並作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪時間，即首次回訪後一月內;會後總結

總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，後建議、批評為好。

四、會銷預算及人員分工附表

表一、人員職責與分工表

聯絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯絡專家，場地等。

會場組：XX負責會場布置、會場清理。

物料組：XX負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的准備。

促銷組：XX負責現場促銷XX元產品。

接待組：XX負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。

售後服務組：XX負責新客跟進服務。

表二、經費預算明細表

聯絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX

場地費：租用賓館費用XXX

物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX

合計：XXX

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⑸ 會議營銷的基本流程

會議營銷是直銷公司、企業培訓公司使用的主要營銷手段，也是效果最明顯的營銷手段，下面就為大家介紹一下會議營銷的基本流程，希望對大家有所幫助!

一、現場預熱

內容提示：

1、客戶簽到、分發資料袋，贈送小禮品。

2、播放歡快、輕松的音樂，選擇具有代表性的公司、產品宣傳片。

建議：

1、門票設置可考慮對號入座或按區域入座。

2、設置補票區和休息等候室。

3、薯悄資料袋放置相關公司、產品介紹，抽獎券，小禮品等。

二、預開場

內容提示：

播放公司形象、文化理念相關的視頻。

建議：

1、播放公司簡介的視頻3-5分鍾。

2、播放本次產品或者服務相關的視頻7-9分鍾。

三、節目表演

內容提示：

節目表演在會議營銷中可以選擇性的使用，大部分公司沒有使用，如果參加會議的人很多，而且陸陸續續的簽到，我覺得可以表演些節目活躍下氣氛。

建議：

公司員工可以表演晨超—感恩的心，以表示對客戶的感謝。還可以做做小運動，讓參會者與周圍的人認識，都是調動氛圍的不錯選擇。

四、正式開始

內容提示：

主持人上場，介紹會議的主題、會議流程以及出席的領導。

建議：

1、主持人要有調動全場激情的能力，否則會非常尷尬。

2、設置領導席、專家席、特邀嘉賓席等凸顯身份的席位。

五、領導致詞

內容提示：

公司領導人致歡迎詞，通常公司領導都是說些感謝的話以及一些祝福的語句。

建議：

1、禮儀人員引導領導上台、同時要有握手的習慣。

2、播放上場的音樂，給人一種特別的、隆重的感覺。

六、抽獎環節

內容提示：

抽獎環節在不同的產品說明會，使用不大一樣，可以自己安排穿插在某個環節中。要主要公司所提供的獎品一定要精緻，不要拿偽劣產品給顧客。自從iphone火爆以來，很多公司的獎項直接就是iphone、ipad等，根據公司的.情況適當設置獎項。

建議：

1、抽獎時需要收集參會客戶的名片。

2、請參會者來抽取，更具有效果。

3、除了實物外，你還可以提供現金獎勵，有家做硬碟的公司森手亂，每一個提問，只要回答正確200元現金，很有誘惑力。

七、專業演講

內容提示：

演講的主要目的就是賣產品，收錢。現在能講的人很多，能講了後收到錢的鳳毛麟角。

建議：

1、請成交率高的講師來演講，現在市場上很多。

2、播放背景音樂，你不要怕音樂影響參會者，使其分神，恰恰音樂可以讓他們更專注。

八、成交

內容提示：

前面講到了，演講的目的就是成交，關於成交如果是專業的培訓公司以及受過訓練的講師此檔，他們會提出很多方案供參考。

建議：

1、成交環節要播放令人亢奮的音樂。

2、成交後要大聲喊出來，以達到感染周圍人員。

3、使用快樂—痛苦—快樂，以及限時、限量、限價策略。

九、禮送客戶

內容提示：

不管顧客是購買了還是沒有購買，我們都要表現出感謝，給客戶一種沒有浪費今天時間的感覺，能給客戶一種收獲的感覺更好，如果讓客戶感到物超所值那更好了。

建議：

1、成交後，禮儀人員可以增加額外的小禮品贈送，如果有個擁抱可能更舒服。

2、禮儀人員要經過嚴格訓練，很多非專業人員經常得罪顧客。

十、總結與售後

經過一系列的折騰後，終於完工了，接下來就是總結會議營銷的經驗與教訓。好的方面繼續保留，不足的方面加以改進。

⑹ 會議營銷流程方案(2)

7、資料物品准備清單：

(1)中文域名彩頁;(130份)

(2)手提袋(130個)

(3)銷售寶彩頁;(130份)

(4)卓創公司彩頁;(130份)

(5)抽資箱(一個)

(6)抽獎卡(130張)

(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴

(8)工作卡(30張)

(9)參會證(150張)

(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，

(11)工作服(30件)

(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒

(13)客戶簽到本(二本)

(14)，音樂准備

(15)電腦准備二台，

八、會場布置與會議接待

10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現場物品)。

10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關要求進行操作。

10月22日下午召開工作人員會議。

九、促銷方案：

購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權

購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統使用權

購7年.中國域名贈送價值2000元網站或備畝網站升級

購10年.中國域名贈送價值2500元網站或網站升級

購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統使用權

購10年.CN域名贈送如滾磨3年銷售寶在線客服系統使用權

具體抽獎獎品為：

一等獎XXXXX，價值XXX

二等獎XXXXX，價值XXX

三等獎價值XXXXX。價XX

十、會議流程

會前：播放卓創公司與互聯網中心中文域名相關宣傳光碟

1、主持人介紹嘉賓;(2分鍾)

2、總經理致歡迎辭;(3分鍾)

劉國峰作「小產品、大市場、實現可持續發展」「保護企業品牌、維護企業利益」講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鍾)

3、現場抽取3個三等獎;(5分鍾)

5、外包園領導講課(15分鍾)

6、示範嘉賓講話;(10分鍾)

7、現場抽取2個二等獎，

8、宣布促銷活動內容，現場訂購;(30分鍾) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出，5分鍾)

共計1小時30分鍾左右，會議從下午15：00開始，

十一、會後跟進

按會議營銷相關文本的要求進行操作。

會議營銷流程方案 篇2

（一） 活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

（二） 會議時間：20xx年6月30日

（三） 會議地點：一樓報告廳

（四） 活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

（五） 活動目的：讓每位學生樹立正確的`人生觀，消除就業

擇業消極觀，恐懼心理。學習鑽研專業技能，渣斗樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

（六） 活動目標：

1、 參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。

2、 預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、 塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、 傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七） 時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的准備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，並建立與會代表資料庫，列印表格。

07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議營銷流程方案 篇3

1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦綉廳

3.活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內容：總結2010年公司的發展及20xx年公司的目標

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內容：匯報各部門的總結與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦綉廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）

內容：全體人員在畫卷簽到牆上寫上對公司的祝願及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞（3分鍾）

歌曲開場（5分鍾）

3個節目（20分鍾）

游戲+抽獎

（1）報紙時裝秀（15分鍾）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鍾）

5、5個節目（40分鍾）

6、游戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鍾）

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鍾）

7、5個節目（40分鍾）

8、游戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鍾）

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鍾）

備選游戲

（1）心有靈犀一點通

（2）大串聯

9、頒獎（15分鍾）

（1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設計師（1名） 入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

（3）最佳項目經理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎（1個）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

10、結束，拍全家福

會議營銷流程方案 篇4

一、會議主題：

「分享經驗 相互激勵 團結進取」

二、會議時間

20xx年8月31日，9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實准確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結 活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位並簽到，行政人員清點到場人數，准備會議開始；

9:00—9:10 大會進行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進行第三項

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，()並由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鍾）

10:20-10:40大會進行第四項

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鍾）

10:40-12:00大會進行第五項

技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鍾）

然後每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，並結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題並制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鍾） 財務服務部xxx的總結和規劃（20分鍾）

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00會議進行第六項

項目發展中心xxx xxx的總結和規劃（每人20分鍾） 技術中心xxx xxx xxx的總結和規劃（每人20分鍾） 20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告准備；順序為

項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告准備（45分鍾）

技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告准備（45分鍾）

10:30- 11:00會議進行第八項

公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告准備；

11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議准備及相關注意事項

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購准備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品准備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務

表格略

⑺ 什麼是會議營銷具體方案是什麼急，求

會議營銷指通過尋找特定顧客，通過親情服務和產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售

前期-
籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。
3、布置會場，舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）
2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）
3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。
後期
當然要總結了，對本次會議那裡做的好，不好，有什麼不滿足，為什麼沒達到會議的目的等情況，進行分析，總之就是要分析原因為以後做的更好。

大致就是這樣了，無非就是事先要計劃好。

⑻ 請問會議營銷策劃有什麼好的方法

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途虧叢退場）。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。

5.會銷告櫻議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對友虧一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

⑼ 會議營銷的幾個步驟

會議營銷的流程/步驟是十分關鍵的，一個成功的流程方案，可以讓一場會議更加圓滿的召開，達到更多意想不到的銷售業績。

方法/步驟
主持人開場發言：
主持人的開場發言奠定了本場會議的一個走向，也奠定了人們對會議的認識，更能讓人們真的了解這場會議的精髓，主要是讓主持人抓住各位的精神和注意力，這樣才能為下面的事情做好更多的准備。

公司領導講話：
公司領導講話不宜時間過長，就是把自己的一個發展理念和思想介紹給大家，另外要說出自己的感情和自己對各位的真誠，只有這樣才能贏得給位的尊重和認可，而要是時間過長，就會讓大家覺得十分的乏味，沒有章法。

一個吸引眼球的節目：
這時候是一個節目的時間了，因為大家已經知道了這場會議的目的了，然後就是讓大家盡情的享受節目帶給大家的快樂和幸福，只有你的節目精心准備了，才能讓大家得到更好地欣賞，心情也會十分的愉悅。

會銷產品的介紹：
會銷產品的介紹一定是需要專家或者是十分有經驗有控場能力的大師來講，因為這個就是需要我們不斷地進行試驗，不斷地進行現場演示，還需要對照著現場的PPT來進行一些演講，所以必須需要一個有能力的人，專家都可以。

介紹會銷產品的優惠度：
既然大家都知道這個功能的強大了，那麼這時候就需要對產品的優惠度來一個深刻的了解，這時候可以請總負責人進行一個利潤的分析，然後把這場會議要銷售的東西進行一個簡單的闡述，然後直接了當的告訴大家自己的產品要怎麼賣，要賣多少錢，一定要直截了當

員工進行會場訂單：
這時候一定是大家激動人心的時刻，需要我們每位工作人員的配合，會場訂單一定要及時，不能等待，因為一旦有了等待，變數就多了，所以要養成快速銷售的習慣，好的銷售一定會把銷售的開始放在會場，結束也在會場，要是結束在客戶家中，一切都是未知數了。

主持人宣講結束語：
這項的時候一定要把會場訂單的數量公布一下，只有這樣才能讓各位到場的人知道你們做的效果，而不是讓大家做完就算了就走了，這時候我們可以給到所有客戶熱烈的掌聲。

發放會議小禮品：
會議小禮品是我們每場會議必須要准備的，可以是毛巾，餐具，碗等這樣的產品，總之一定要有小禮品的發放，這是吸引一大部分客戶群體的方法。