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根據您的要求，特提供策劃流程及注意事項：
會展策劃設計流程
一：對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四：印刷材料的設計製作。
五：展台的布置及展示。
設備的調試安裝，展台的人員配備。
六：相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相孫瞎應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善後公關工作。
會展服務項目：
視聽設備租賃展示道具製作展廳專賣裝潢舞台設計燈光表演花草租賃寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作拆裝運輸大型倉儲大型活動安排提供禮儀，司儀各地巡演T台製作、租賃。
會展籌劃細節
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設老凱滲計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。
回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，侍脊應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。
翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要「采購」就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。
再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內僱用方有權要求翻譯保密，並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。
車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那麼車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准，並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。
保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展台人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想像的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求，這些規定應予以執行。
此外，展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
禮儀與迎送
對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果，在配備展台人員之後，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的，掌握展台工作技巧，培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：
1、情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展台情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
2、工作安排：向展台人員布置展台工作，並提出要求和標准，必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等；行政安排，包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展台工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。
3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
秩序維護
對於會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特製，印製有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然後把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。
會展考察/旅遊
實際上，會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
2、會展旅遊：一般而言，會展旅遊基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
展覽設計
如果說展覽是一台戲，展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經驗總結：
1、造型要考慮展位利用率的最大化；
2、造型要考慮人流心理及流向；
3、造型應當符合參觀對象的審美導向；
4、造型要考慮施工難度及成本因素；
5、造型還要考慮安全性。
在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。
產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里，國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平，呆板且毫無新意。據統計，在大型展覽里，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木製品，優點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想像，隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。
循環租用式展具通常由於材料昂貴，使用者並不必擁有器材的物權，可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼製造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。
最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構，能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜，便於攜帶，標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內一般廠家參展來說，較適合使用第3種攜帶型展示用具，只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式，而且可循使用。
展台搭建有什麼要注意的？
成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展台，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像，就在展覽會開始之前，這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台，這一任務非行家裡手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議，因為後者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節，可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是，笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場，一般在展館內可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展台搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。
小展位參展如何引人注目
由於參展企業自身規模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢？
使用燈光，盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。
強調設計，突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽，並且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品，避免過度擁擠或稀鬆。
善於利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人「小而精」的感覺，把展位裝潢得有品位。
使用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
在保證企業VI得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。
在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素：
目的
信息發布的目標受眾
擬邀請對象
發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
B. 大型晚會策劃方案模板很多時候，為了慶祝，往往會舉辦大型的晚會活動。這類活動舉辦的難度比較的大，所以需要提前准備好策劃方案。下面是由我為大家整理的「大型晚會策劃方案模板」，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，xx年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結合，以「愛心傳遞，真情助學」為主題的義演將在xx廣場舉辦。
二、活動目的、意義
開展以「愛心傳遞，真情助學」為主題的慈善義演活動，是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生，關注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會各界人士盡自己一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更美好！襪櫻
以告昌叢義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生，通過義演活動喚起全社會對慈善事業理解、尊重、關心與幫助，擴大慈善事業的影響力。倡導「奉獻、友愛、互助、進步」的義工精神。
三、組織機構
主辦單位：愛心助學會。
支持單位：xx總代理、xx公司。
合會援助單位：xx，xx，xx。
協辦單位：xx，xx，xx。
承辦單位：xx，xx，xx。
活動名稱：「愛心傳遞，真情助學」大型慈善義演。
活動時間：xx年x月x日（周六）。
活動地點：xx廣場。
宣傳媒體：xx，xx，xx。
四、贊助公司方面
（一）自己協調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。
（二）用希望工程正規票據為贊助公司出具票據。
（三）在義演中，請贊助公司上台舉捐助牌。
（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業、個人進行答謝。
五、安全預案
為確保活動期間的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛工作方案如下
（一）指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。
（二）組織領導：為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，**同志負責，成立後勤保障應急小組，負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛後勤工作。
六、募集資金使用計劃
1.助學計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學生（400元/人/學期）。
2.募集資金比較充裕的情況下，建立圖書室2座（大概8000元）。
附：義演演出方案
晚會負責人：xx。組迅頃員：xx。節目的收集和審核，義工工作的分配。
外聯組：xx，xx，xx。負責聯系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃。
接待組：xx，xx，xx。負責各個相關組織人員的接待和關系的協調、場地的聯系。
宣傳組：xx，xx，xx。負責宣傳品的設計，定稿。
xx，負責演出現場的設備（燈光、音響、舞台等的設計維護）。
晚會總協調：xx，xx，xx。向社會徵集內容健康向上節目，望熱心朋友積極參加並提供支持！
活動當天將進行現場義賣，具體情況請聯系：xx。企業捐助請聯系外聯組：xx，xx，xx。
一、活動主題
情系環旅，夢想起航，我們在路上——畢業晚會
二、活動目的
時間如白駒過隙，轉眼間xx級的學長學姐們即將畢業，為了歡送畢業生們，同時給大一新生一個向學長們學習的平台，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，我們將溶親情，友情，師生情於一體，給全院學生一個展示自我風采以及勇氣的舞台。對即將畢業的學長們，祝願他們在未來的道路上「潮平兩岸闊，風正一帆懸」。
三、組織機構
某團總支
四、活動對象
某學院全體學生
五、活動地點
藝術樓演播廳（待定）
六、活動時間
xx年x月（待定）
七、活動流程
（一）宣傳階段
1.發通知和晚會策劃給大一，大二，大三各班文藝委員，並開會進行思想動員。
2.通過海報（前期准備的宣傳以及晚會開始的宣傳），有必要的話到各宿舍分發宣傳單，提高學生積極性。
3.聯系畢業生、老師製作相應ppt、相冊等。
（二）節目准備工作
1.節目收集方面，小品劇本暫定通過向全院徵集的方式，其餘節目要及時與各班文藝委員聯系，了解報名情況，進行動員。
2.節目海選時要考慮到節目符合晚會的主題，節目形式要有創新，不能過於陳舊，晚會中最好加有與畢業生的互動環節。
3.節目海選完畢之後要定期進行培訓排練，節目組要對節目的訓練進行及時的跟蹤指導。
4.主持人稿以及現場互動環節要至少提前一個星期弄好，並交由院團委老師審批，主持人也要進行專門培訓。
5.正式晚會前2天要進行一次正式綵排，燈光，音樂全部要到位，並及時做出綵排總結，修改細節以及對現場的布置方案。
（四）嘉賓邀請
嘉賓包括校領導、學院領導、大四各班輔導員以及各學院學生會主席，並提前做好邀請函。
（五）物品准備
1.宣傳單、通知、策劃書、邀請函以及節目單的列印。
2.道具准備，小品之中出現的道具由演員自己籌備，其餘舞台裝飾物，服裝，燈光，化妝，錄像，照相，橫幅，光碟，互動獎品等由資源環境與旅遊管理學院提供。
3.現場布置：從晚會當天中午開始，根據綵排的方案進行布置。
（六）晚會開始
1.開場樂隊表演或開場舞。
2.主持人介紹本場晚會，與會嘉賓，並宣布晚會開始。（晚會開始前把最終到場的嘉賓名單送至主持人手上）
3.院領導講話。
4.根據節目單進行演出。
（1）進場：背景音樂+動感影集
（2）節目
演唱：通俗、美聲、民歌。
舞蹈：現代舞、民族舞、街舞。
表演類：小品、相聲、詩朗誦。
互動：游戲、特殊的活動。
綠色環保協會、大學生拓新社准備的節目。
某專業的學生實習匯報演出。
大四黨員代表匯報演出。
（3）老師寄語及同學祝福。（事先錄制好的vcr）
（4）退場。
5.宣布晚會結束，邀請畢業生代表上台與院領導合影留念。
八、工作人員及工作安排
1.統籌組：團總支書記、團總支副書記、學生會主席、副主席。
任務：負責晚會整體規劃以及重要事務的決策，確定晚會邀請嘉賓並及時送出請柬，負責迎接嘉賓並安排就座。
2.節目組：學生會副主席，文藝部部長，副部長及文藝部全體學干。信息協調部部長，副部長及信息協調部全體學干。
任務：
（1）晚會節目的收集，篩選及前期的排練工作。
（2）負責晚會的編排及晚會流程的銜接。
（3）准備晚會所需的服裝道具。
（4）主持人的確定。
（5）相關ppt和視頻的製作。
3.宣傳組：宣傳部，外聯部
任務：
（1）宣傳部利用海報，宣傳欄形式對晚會進行宣傳。
（2）外聯部通過拉外聯橫幅開展宣傳。
4.後勤組：文自委，體育部，組織部
任務：
（1）負責會場後勤保障及晚會現場布置。
（2）疏導觀眾進退場，維持會場秩序。
（3）觀眾及演員的素拓加分。
5.舞台組：文藝部，體育部，辦公室
任務：
（1）負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具的到位，服裝、道具的發放及收取。
（2）負責晚會演員的服務工作。
6.禮儀組：女生部，學習實踐部
任務：
（1）組織演員在會場等候並組織他們按順序上台。
（2）引導嘉賓入座並給嘉賓送水。
九、整理及清掃會場
1.打掃會場。
2.清點服裝、道具及整理音響、話筒等。
3.本項工作由學生會全體學干負責執行。
十、經費預算
xx元。
策劃項目背景：x市為我國重點海濱旅遊城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是x市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這台歌舞晚會，將給x城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
一、晚會的舉辦目的和價值定位
近年來，x市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍x市。這些都說明x市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的範例。
本台晚會的舉辦正是適應x市演出市場的迫切要求。基於此，本台晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：
1.在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱x市人民一年來的業績，贊美x市人民的開拓精神。
2.繁榮x市文化演出市場，活躍文化創作，為x市市民獻上一台精彩的文化節目。
3.推介x市城市形象，展示x市企業的品牌形象和魅力，展示x市市民的良好精神風貌。
二、晚會舉辦的優勢
除x市正處於演出淡季這一原因處，x市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。
（一）x市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅遊勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。
x市人用特有的人文風俗把x市裝扮得美麗別致，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的x市國際啤酒節、海洋節、家博會、x市之夏、風箏節、櫻桃節，使x市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。
（二）x市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。x市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，x市走「強強聯合」之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。
她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。x市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。
（三）x市市有舉辦文藝演出的經濟後盾。近年來，x市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優勢和先機，先後創建了國家高新區、旅遊度假區，培植了中國的民族精品系列，如xx、xx、x、x市啤酒、xx煙草、xx西服等品牌。
這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，xx、xx等大型企業跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟體工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了x市經濟的科技含量。
x市市現有工業總產值佔山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。可見在x市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進x市文化事業的發展。
三、晚會的主體格調及板塊
在充分考慮x市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規劃。
（一）主體格調
文化藝術與企業行為相結合：精神向上，雅俗共賞，突現當代人的生活氣息，輻射強大的社會信息和社會文化內涵。
1.舞台現場：由國內一流的舞台設計師裝幀布景。大背景似穹隆狀，如天幕。大背景前設置主持台，主持台後上方是「一」字形騰空大立牌。主持台前是舞台主體部分，呈半圓形，如天幕的投影，舞台的軸心部分延伸為「t」型舞台。以上各部分有機結合，渾然一體，為舞台藝術和企業形象的展示提供充足的空間。
大背景狀如穹隆，上部分主色調為藍天白雲，下部分為陽光拋灑的金色海洋，漁帆點點，似載著金子從海洋深處駛來。要求從總體上體現金色的主調。大背景的適當部位由大型電子滾動屏幕裝飾，用於展示企業信息：
（1）對企業前期采訪的信息，如企業場地，企業品牌等。
（2）頻繁展示企業形象信息，在演出內容與企業信息有關時進行突出展示。
（3）切換演出現場的相關信息。
「一」字形大立牌。設計要求華貴氣派，莊重典雅，又不失活潑，如一條被風吹展的波浪，主調為金色。左端用於展示冠名企業的vi形象標志，其他部分為以冠名企業冠名的晚會主題，整個橫幅呈亮色。隨著主持人和演員的出場，企業形象可以得到最高頻率，最好視覺，最集中的展示。
舞台主體部分。用於演員表演，地面設置企業vi形象標志，左右兩側置有廣告牌，展示企業的形象。隨演員的出鏡率，企業形象可以得到高頻率的展示。
主持台正面。用於張貼冠名企業的形象招貼畫，主持人的精彩亮相會給企業帶來良好的形象口碑。
「t」台。設計成企業形象標志，用於模特表演。模特表演一律展示冠名企業生產的服飾產品。模特的表現將把服裝的品質和良好的企業品牌展露無余。
2.演出現場：x市市體育館。x市市體育館地處x市娛樂休閑中心區，商業活動頻繁，人氣旺盛，市民素質高，信息集散快。該館是x市市規格最高的演出場所之一，曾舉辦過許多大型演出，是演出活動活躍的地帶，演出信息和商業信息均可得到快速的傳遞，企業形象能得到有力的展示。整個演出現場以企業標志、廣告標語、彩色燈飾、綵球標語加以裝點，場面壯觀，五彩斑斕，將企業行為與演出相，充分表現本場演出的主體格調。
3.演出陣容：xx歌舞團、xx學院藝術團。xx歌舞團以嚴肅活潑、雅俗共賞的藝術風格著稱；xx學院藝術團則以青春活力見長。兩支表演隊伍相得益彰。演出由著名演員和演藝界人士共同策劃，由兩大演出團體聯袂表演，突顯沉穩活潑的格調，一方面顯示金秋十月的豐厚底蘊，另一方面展現喜悅歡快的心境。演出服裝使用冠名企業的服裝，充分展示行業的魅力和風采。
4.播出方式：x市電視台直播，省電視台錄播。到時候演出將通過衛視傳播到全國各主要城市，覆蓋幾億觀眾。x市市民將在現場欣賞到舞台藝術帶來的美感。播出時電視鏡頭高頻率地展示贊助企業的形象標志；電視屏幕右下角打上贊助企業的名稱演出結束時屏幕上打出贊助企業的名稱、形象標志。本台演出從舞台設計、演出陣容、播出方式都突出高規格、大氣派、大容量、大信息的演出風格。一台氣度不凡的歌舞晚會將呈現在人們面前內蒙信息港。
（二）晚會的主要板塊
主體板塊指演出內容。本台演出的內容包括歌舞、小品、模特表演。十月是收獲的季節，天飄祥雲、海泛柔波，人們在金色的旋律里享受豐收的喜悅。晚會的內容和節奏與這個美妙的季節相映襯。
1.播灑人生的希望。內容以歌曲、小品為主，兼具舞蹈表現。內容的旋律激進向上，歌頌生活，贊頌勤奮努力的人們，全面展示人們播種，渴望成功的心境。演出時可以友情邀請贊助商的形象代言人出演，既娛樂觀眾又宣傳企業形象。
2.秋天的韻致。主要在於展示服裝款式，並由此表現模特表演藝術和服飾藝術。內容要求高檔氣派，展現追求成功、成熟、豐收的心理狀態。十月，正值服裝換季的時節，模特表演旨在利用這一時機，展示秋冬流行服飾，服飾以西裝為主，與秋天的節令相符。演出服飾一律採用贊助商的高檔品牌。
3.禮贊豐收。以舞蹈為主，兼歌唱、小品表演。對曾經播種希望的人們，對收獲希望的人們，我們都有理由進行歌頌。這部分內容主要體現成功的喜悅和對成功者的頌揚。舞蹈服飾可部分由贊助企業提供，主要採用時令服裝。
以上三方面的內容穿插進行，以活躍舞台形式。時間大約為兩個半小時。為加強演出效果，達到演出目的，服裝表演可分置於演出的前、中、後三個時段，時間為三十分鍾。
四、宣傳計劃與贊助回報
為了使晚會獲得最大的收視率和傳播效果，真正提升城市文化品位，回報企業的參與和贊助，組織者負責對演出活動進行全面報道，給予企業充分的品牌效益回報。
（一）宣傳報道計劃
1.邀請新聞單位對此次演出活動進行全面地宣傳報道，並發布相關的廣告信息。
2.戶外標志設置，在公園、演出場地外面、新華書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅。
3.演出籌備情況進行報道。對演出陣容、主持人、演出內容進行總體設計，在媒體上予以大篇幅發布。
4.舞台設計與標志懸掛。對演出現場進行藝術設計，懸掛廣告標志，以最好的視覺效果渲染演出現場。
5.演出時，由市電視台全程直播，之後由省電視台進行錄播。
6.演出結束後，聯系媒體對演出情況進行報道，采訪主要演出人員和企業形象代言人。
（二）贊助企業回報
宣傳企業cis形象理念，全面展示企業形象，給企業創造知名度、美譽度和信譽度，讓企業品牌和企業信念深入人心。
1.在宣傳報道時，報刊、電視、電台一律採用贊助企業的標志、圖案、名稱及企業理念。
2.戶外（公園、書城、演出場外）的橫幅、標語、標志使用企業標志、圖案和名稱。
3.演出門票、文化衫使用企業圖案、照片和名稱。
4.冠名企業直接享有演出名稱的冠名權。
5.演出現場的各種牌、帶、招貼，贊助商擁有發布與自己的企業形象有關的標志和圖案的權力。
6.所有贊助企事業單位的名稱、標志均出現在電視節目片尾。
7.冠名企業及主要協辦單位享有在演出過程中介紹、推介企業形象的講話權。
8.冠名企業及主要協辦企業的形象代言人有權參與部分節目表演，並簡要介紹企業形象的權利。
9.贊助企業享有部分節目內容的創作權。
10.在服裝展示中一律採用冠名企業的品牌服裝。
1.主辦單位可為贊助企業物色優秀模特，作為企業的兼職或全職模特。
12.演出完畢後，主辦單位根據贊助企業要求將整個表演我成光碟，或者根據要求將模特表演部分我成企業形象宣傳資料。
13.贊助企業提出的其他合理權力。
五、演出的組織與籌備
為保證活動的順利進行，由主辦單位、承辦單位和協辦單位派工作人員組成籌備小組，協調安排活動期間的具體工作事宜。
（一）准備工作
確定演出活動具體實施的時間，確定主辦、承辦單位的關系，簽訂有關合作意向和協議。
1.演出時間：xx年x月x日。
2.主辦單位：xx歌舞團、xx學院藝術團。
3.承辦單位：x市xx有限公司。
4.支持單位：xx報社、電視台、電台。
5.協辦單位：xx企業、xx企業。
（二）前期籌備工作
1.確定協辦單位、贊助企業。
2.確定來青的演員和出席的人員。
3.確定主要演出內容、安排活動進程。
4.確定演出的場地和設備。
5.門票、紀念文化衫的印製。
6.聯系宣傳報道的新聞單位，安排具體的報道計劃。
7.各種宣傳圖案、標志、橫幅的製作、懸掛和張貼。
六、效果預測
x市具備良好的演出市場優勢，我們相信通過精心的組織、籌劃和操作，整個演出能夠取得圓滿成功。
1.擴大x市企業的對外影響，全面展示贊助商的企業形象。這次策劃的宣傳力度非常之大，整個演出的前、中、後期，企業的品牌形象都將得到全方位的展現。企業在這次演出中獲得的無形資產將是非常之大的。
2.演出團體可以實現演技提升和盈利的雙目標。本次演出的場地選擇、舞台檔次、傳播范圍將為演出團體做一次全面的演技展示，為演出團體帶來品牌效益，擴大自身影響，同時獲得部分門票收益。
3.演出將為xx人民帶來一場雅俗共賞的文藝節目。這對繁榮x市文化市場，推動文化演出與企業行為結合有一定的促進作用。
C. 接待方案會議接待方案精選匯總
會務接待是為會議服務的工作。以下是我精心收集整理的會議接待方案,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。
接待方案1
日前，我參與了一項「中國人口健康援助工程」系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下:
活動主題:
主標題:「中國人口健康援助工程」系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨「援助工程」啟動儀式
橫幅:了百姓心願圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解「中國人口健康援助工程」，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對「援助工程」的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立「關愛時時有，援助處處在」的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進「援助工程」的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住「援助工程」，並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鍾。如:
時間事項
07:00盤點清查各種物品的准備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50到達會場，開始會場外的布置。
08:30開始會場內的布置，調試各種設備及網路。
09:10會場布置完成，相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09:30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻
09:55-10:00幕後音
10:00-10:05開場白
10:05-10:07護衛領導一入場，播放「拉德茨基進行曲」
10:07-10:20領導一講話
10:20鮮花
10:20-10:22護衛領導一退場播放「退場音樂」
10:22-10:25主持
10:25-10:27護衛領導二入場播放「拉德茨基進行曲」
10:27-10:35領導二講話
10:35鮮花
10:35-10:37護衛領導二退場播放「退場音樂」
10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30演示產品
11:30-11:40試點代表受贈，領導授匾/授牌
11:40-12:00受贈代表講話(4位)
12:00-12:05領導退場播放「會後音樂」
12:05-12:15代表入席午餐宴會
12:15-12:20組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
13:30-14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
接待方案2
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題 策劃方案 ，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標准等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
接待方案3
一、銷售部接待程序:
銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息後，應著手做以下工作:
1、及時與會務方負責人進行聯絡
(1)清楚了解會議性質(屬勘探局接待工作、還是商務活動，是否有重要嘉賓參加等)及內容(包括:時間、人數、所需房間數、場地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);
(2)若屬大型、重要的會議接待，在和客戶商定有關接待細節後，應及時向部門主管領導匯報情況，由部門主管領導召開協調會議，統籌整個會議的接待工作。
2、落實會議場地和房間數量
在會議洽談協商的過程中，應和會務方具體負責人詳細討論有關的會議細節，做好記錄，尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供後，應向餐飲部、房務部發出預留場地及房間的 通知書 。
3、商談價格
當確認場地及客房的安排沒有問題後，應根據實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內容，應會同有關部門對某些價格進行調整及平衡。
價格政策是相對固定的，如超出自己的許可權，應及時向主管領導請示。
4、簽訂會議協議，收取會議押金
當會務方已確認所有會議細節後，雙方應根據要求及承諾簽訂會議協議，並依照協議收取相應的會議押金;
5、下發會議接待通知單
簽訂好會議協議後，根據雙方協商的具體內容和有關細節，填寫會議接待通知單，經核對無誤，下發至各部門,並保存該次會議的檔案;
6、會議接待
發出會議接待通知單後，需和會務方負責人及賓館相關部門隨時保持聯系，協調會場的布置，跟蹤會議進程;
7、會議結賬
會議結束，若客戶消費掛賬，其帳務由銷售部和財務部共同催收，餐飲部給予協助;
8、會議送別
恭送會務方領導及辦會負責人，為賓客留下美好感受;同時擇機贈送精美小紀念品給會務方負責人，加深友情;
9、會議結束
會議結束，視需要召開 總結 會，分析會議接待的得失，並將客戶意見反饋至相關部門，同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動，可撰稿送媒體發表。
二、房務部接待程序:
房務部接到銷售部所下發的會議接待通知單後，應做到:
1、會議接待的前期工作
(1)熟悉、了解會議接待通知單的內容;
(2)了解結算方式，收費項目、聯系人和費用簽單人;
(3)落實是否需要安排會議用房及用房數量和時間，了解房間是否需要開通長途電話、撤酒水、加床;
(4)落實房間配備的鮮花、水果標准及總經理名片、致意卡等;
(5)落實參會嘉賓是否乘專梯，客人是否分批到達;
(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發等。
2、會議排房
按會議接待要求安排相應的房間，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時也可選擇安排同類客房中處於狀態的房間。
3、會議空房
確認會議定房，落實好具體房間後，將預定內容輸入電腦並確定房號。
4、會議嘉賓入住
(1)在會議客人到店前一天，與銷售部就會議接待用房事宜進行核實，至少前一天排房，做好一切賓客入住前的准備工作;
(2)會議賓客到達前，准備好房卡及團隊會議分發一覽表;對於重要客人，可將房卡、歡迎卡、登記表等送到大堂副理處，由當值大堂副理在客人到達前檢查房間，確保房間處於正常狀態;
(3)當會議賓客抵店後，按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續，並由行李員及時運送客人的行李。若遇問題，及時與銷售部會議接待負責人聯系。
5、會議嘉賓離店
(1)禮賓官接待信息，應及時協助客人收送行李;
(2)前台收銀處快速結賬;
(3)協助客人安排好車輛。
6、關注重要賓客的消費習慣，收集整理客史資料。
三、餐飲部接待程序
餐飲部接到由市場銷售部下發的會議接待通知單後，應做到:
1、會議接待前期工作
(1)做好記錄，根據會議接待通知單，准確掌握會議的舉辦單位、時間、地點、人數、形式、接待標准及有關特殊要求並將接待信息逐級傳遞;
(2)根據會議接待通知單及會務方的要求，至少提前半天布置會場;
(3)由宴會主管按賓館服務標准和客戶要求檢察會前准備情況(會議通道是否暢通、會議設施的擺放與清潔、電源音響設備的功能狀態、會場的布置質量、服務人員的精神面貌等)，發現問題立即整改，力求沒有疏漏;
(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯絡人，確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求，並為會議客人預留用餐場所。
2、會議接待中
(1)安排優秀禮儀人員，在會議召開前40分鍾到場，引領參會嘉賓;
(2)跟進會議服務及協助客人處理會間特殊事項;
(3)協助銷售部會議聯絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務，准備與會務方負責人結賬。
3、會議結束
(1)宴會服務人員跟進會議結帳工作;
(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。
4、會議用餐及送別
(1)引領會議客人用餐，並提供優質服務;
(2)做好餐飲帳務的結賬工作。
5、送別
(1)恭送會議客人，為賓客留下美好感受;
(2)客人離店後，若遺留下貴重物品，應盡快聯系交換客人。
6、整理會議客戶資料，總結會議接待得失。
四、其他相關部門請參照銷售部所下發會議接待通知單，做好相應接待工作
接待方案4
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，並制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2、會前准備：准備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議 演講稿 等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會後
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳。
2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
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D. 大型展會活動的策劃方案應該怎樣寫呢
在中文裡，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。那麼大型展會活動的策劃方案應該怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。
篇一
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前准備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展台設計與搭建;
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請准客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：准時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展後
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。
3.網站的後續報道。
篇二
一、 自我認為動漫展能否在北京舉辦
動漫產業展示可以提供交流，並且為企業提高的廣闊舞台，為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為，動漫展能在北京舉行，原因有一下幾點：
(1)推動全國動漫發展
北京可以有充足的資源、地域、環境優勢，來充分展示動漫盛宴，使這次展會能夠准備充分、內容豐富、形式靈活、耳目一新，是對中國原創動漫推廣計劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產原創動漫，也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創動漫文化的盛宴，對全國的動漫發展是一個很好的促進和推動。
(2)原創性強參與度高
從以往的動漫展辦展過程可以看出，動漫展是最富有原創性的展會，而一個參展企業的原創性、高科技性、欣賞性、參與性有機結合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結可以得出，每次展會都有近九成以上展品為原創作品，體現了我們國家和企業在動漫創作方面所走的路子是可持續發展的。
(3)內容精彩匯聚精英
動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網路動漫、手機動漫、動漫舞台劇、動漫衍生品、動漫製作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會在這些基礎上，同時還在現場設置了多個不同形式的互動參與環節。而且動漫企業的特裝區風格各異、內容精彩，形成展會多個亮點，會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區中，做到既有獲得國家扶持的原創動漫優秀作品
二、項目概況
1.項目名稱：2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)
2.展會時間：2016年8月1日至31日(9:00-17:00)
3.展會地點：奧林匹克公園
4.展會規模：1085平方米(室內面積305平方米室外面積680平方米);標准展位300個。
5.展品范圍：
(1)動漫原創企業品牌形象;
(2)動漫遊戲作品;
(3)動漫作品結合cosplay動漫演出;
(4)動漫製作技術與設備。
6.預計專
業及普通觀眾人數：20000人
三、展會主要內容
1.動漫原創企業品牌展示、推廣;
2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作;
3.動漫出版物、動漫物品銷售;
4.優秀原創動漫作品展示;
5.動漫名家現場簽售;
6.動漫劇演出;
7.動漫角色扮演活動組織;
8.動漫產業論壇;
9.動漫企業招商會。
10.參展企業：華特迪斯尼有限公司
四、項目實施工作：
1. 組建會展組委會和執行委員會，負責會展重大決策，監督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成，員工12人。共計15人。執行委員會一名會長和一名副會長。
2. 申請展會批文;爭取政府相關部門支持，成為展會的主辦、協辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關工作並且發展展會的主辦和協辦單位。
3. 組建專業團隊，開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成，3人負責利用電話進行目標客戶的招商前期溝通，五人負責後期的跟蹤和發展客戶。宣傳計劃利用電話、網路和電視進行定期有針對性的宣傳。
1.招商：
1).主要針對國內大中型動漫原創公司、動漫出版公司
2).利用豐富的經驗與客戶資源，將動漫企業的招商重點放在幾個重點的區域。
3).積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創企業參展，鼓勵他們開拓市場。
4).積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群
2.展會會務：
1).展館設施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調、通訊等設施);
2).展館內清潔工作和周邊環境整治;
3).展館內配套服務(醫療、餐飲、咨詢等);
4).加強《展會知識產權》的宣傳、維護及咨詢;
5).展覽會期間特別加強交通指揮和保衛工作;
6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;
7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;
8).展會各類接待工作;
3.安全：
1). 制定展覽會有關的安全保衛工作的規章制度和實施細則。
2). 對展位裝修設計和安全施工進行審查和監督管理。
3).負責展覽會期間的消防、治安、保衛工作。
4). 協調、配合公安、消防等機構工作。
五.展會投資
總投資：370萬元
1)廣告及宣傳資料印費：210萬元，其中資料10萬元，廣告費200萬元。
2)工作人員工資：預計此次共投入人員50名，預算100萬元。
3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式：30萬元
4)展會現場動漫劇演出：10萬元
展會名家邀請：10萬元
接待費：5萬元
其他費用：5萬元
六.預計收入：550萬
其中商家租賃費用：計劃招租商家300家，其中室內招商50家，每家租金5萬元，共計250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計250萬元。 此外活動期間，提供室外大型廣告牌50個，每個收取廣告費1萬元，共計50萬元。
七.項目總結：
如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，並能夠按照預期達成，獲得良好的社會效益、文化效益、經濟效益，則本展覽會會極大提升了動漫文化事業的發展，動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋，沿海發達地區的動漫企業會逐步行程合作和對接，更好的促進了企業之間的交流和學習;而對普通的觀眾而言，成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持，也會使一些第一次接觸動漫的人們產生濃郁的興趣，一舉數得。
特色內容 迪士尼嘉年華
1.活動介紹
迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗於一身的歡樂活動，是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平台。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內同類活動中迪士尼經典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經典故事貫穿在整個活動中，現場游戲與活動形式更是傳統與現代科技的完美結合，為觀眾提供了高質量的親子互動空間。
2.玩具行業新品發布會
1)、發布會目的：宣傳、推廣及發布玩具企業最新產品
2)、發布會形式：玩具製造企業代表上台演示及推介
3)、基本概況 ：新聞發布會時間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00(擬) 發布會地點：奧林匹克公園國家體育中心
4)、參加企業類型：玩具產品製造商
3.好萊塢電影原型展
1)辦展目的：為提高動漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設電影原型展區，展示國際知名影片的模型道具。
2)基本概況：
活動日期：2016年8月1-31號
活動地點：奧林匹克公園
展覽面積：1000平方米
4.動漫文化拍賣會
1)拍賣目的：改善動漫目前授權缺少平台支撐，高聯絡成本和低效益的現狀。依靠拍賣會品牌，實現項目收益前置化的良性運轉機制。為文化產業機制推動實體經濟創新實現更有效的途徑。
2)拍賣時間：2016年8月1-31號
3)地點：奧林匹克公園
5.cosplay表演賽
1)大賽目的：持續性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者，升溫動漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創意文化產業形象。
2)基本概況：預賽時間：2016年8月1-10號，決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點，下午2點到4點。決賽地點：奧林匹克公園國家體育館內
6. 我最愛動漫形象設計大賽
篇三
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂
4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
E. 茶博會接待方案
茶博會接待方案建議如下：
1. 制定接待計劃：根據參展商和媒體的需求，制定接待計劃，包括接待時間、地點、人員到場情況等等。
2. 宣傳工作：提前宣傳茶博會，方便參展商和媒體了解活動內容和各類茶葉的展示情況，也方便對接相關業務。
3. 應邀嘉賓接待：茶博會是一個交流合作的平台，應邀嘉賓的接待需要充分准備，包括住宿、用餐、安排行程等等。
4. 參展商接待：茶博會上會有很多茶葉相關的參展商，對他們進行詳細的介紹和接待，幫助他們向媒體和觀眾展示自己的產品和服務。
5. 媒體接待：媒體在茶博會上的報道是推廣茶葉品牌形象和促進業務合作的重要手段，給予媒體充分的接待，有助於增加廣告效應。
總的來說，茶博會接待方案需要充分考慮各方需求和實際情況，注重細節，及時溝通，讓所有參與者都有一個愉快的體驗。