① 答謝會策劃方案
為保障事情或工作順利開展,往往需要預先制定好方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是我為大家收集的答謝會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動概述
1、活動介紹
20xx年客戶答謝會,通過會議、慶典、晚會、參觀、旅遊等形式與內容,將XX企業文化及發展遠景與客戶進行充分溝通,以使客戶真正理解到XX品牌的價值,實現合作共贏。在活動公司審批活動方案後,向客戶發送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,並按照預先的活動流程進行。
2、活動時間待定
3、活動地點待定(4-5星級酒店,要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標准間、專業演出台、可同時容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數及人員
渠道商、終端用戶、轉綠合作夥伴、媒體、預計100人,公司職能部門人員30人,總計130人。
二、活動策劃
1、活動主題
深度合作、發展共贏
2、活動流程
參觀公司-客戶答謝晚宴-旅遊
3、活動創意設計
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動主題相互銜接,對外形象統一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑒於會議時間未年底,天氣寒冷,可設計製作一條具有「XX色彩」的圍巾贈送給客戶。
客戶簽到牆:在晚會入場式,在門口設置簽到牆,與會人員入場發一張彩色紙,根據簽到牆的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到後,背景上呈現出一幅緊扣活動主題的像素畫。
為了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會開始時,可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時,在公司大廳內,製作公司里程展示牆,向客戶展示公司發展軌跡。
晚會游戲環節,入場嘉賓,沒人發一張卡片,在游戲環節,抽取卡片號碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,並可抽取會議獎品。
一、活動目的
一般來說,美發店年終答謝會有以下目的:
1、年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、製造美發店在當地的知名度。
3、帶動銷售,提高美發店業績。
4、通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美發的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
6、通過督導老師的影響,加強美發師的銷售意識,提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養顧客與美發店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式:聯歡+娛樂+答謝+優惠政策
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題:xx專業女子美發店xx年暨xx周年感恩答謝會
在活動主題的確定上,可以和喜迎xx新年結合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間:xx年xx月xx日,地點:
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函製作。
六、活動創意
終端答謝會的創意點主要體現在以下方面:
1、邀請函文案要設計巧妙,創意銷售,環環相扣,為現場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節目,知性、品味與員工展示甚至促單相結合,而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創小品、產品情景劇代替課程,精心創作展現美麗主題及產品賣點,美發師主演增添表現力和親和力。
4、設計全新背景音樂,烘托現場氣氛。
5、永遠記住:用心比創新更重要。
七、前期准備細則:將前期需要准備的細節問題都列出來,如會場的確定、節目的安排、獎品的准備等。
八、會前培訓:在終端答謝會舉行之前,要將美發店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓,保證人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行。
九、會前銷售政策
十、終端會現場優惠政策
十一、會後促銷政策
一、年會主題:
xx公司20XX年度年終總結會(客戶答謝會)
二、年會時間
20XX年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(xx人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20XX年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鍾,3分鍾後,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鍾,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鍾後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裡有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會准備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20XX年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的.製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:「xx公司20XX年度年終總結會」(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
【年會專題:】 諾亞舟-我們一同起航
【年會時間:】 20XX年X月X日8:20-13:30
【年會地點:】 廠內部
【項目特色:】
1:對舊年回顧,對新年展望。
2:表彰優異職員,激勵職員之間相互合作。
3:經過年會活動,增強職員對企業歸屬感。
4:經過精神和物質表彰,調動職員對本身主動性和
認可度,從而達成讓職員主動和企業長久戰略靠攏目標。
【項目步驟:】
1.簽到(留下手機號並領取抽獎卡)
2.企業歷程回顧(宣傳片播放)
3.大屏倒計時年會正式開始(最好做開場節目)
第一部分:年會總結
4.企業領造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
5.年會總結會(由各部門講話)
第二部分:頒獎儀式
6企業副領造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
7.優異職員獎勵及頒獎(15名,優異職員代表感言,由講話領導頒獎)
第三部分:活動步驟
8.游戲步驟:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優異職員及抽獎幸運職員參與1組,由現場選擇2組)
9.頒獎步驟及抽取3等獎(3位,由優異職員抽取視優異職員人數待定。)優異職員獎勵
10.游戲步驟:誰是卧底(此游戲共分2組優異部門
中選擇幸運職員組成1組,由現場選擇1組)
11.抽取2等獎(2位,由優異部門代表抽取)承接方領導分享及祝福
12.游戲步驟:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現場抽取)
13.抽取1等獎(1位,由承接方領導抽取)
14.游戲步驟:台上打仗,台下支援(此游戲分2組,全場隨機抽取)
15.抽取特等獎(1位,有承接方領導抽取)
16.尤其幸運獎(10位,和會人員在自己就坐座位下面尋求暗號,能對接上暗號為幸運獎)
17.活動結束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱,有氣氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴開始,領導舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2:結束時,領導至總結講話。
至此活動結束。
策劃方准備明細:
1:年會場地選擇在企業工廠內部(提前考察場地,制訂部署方案)
2:假如企業沒有宣傳片,幫助拍攝製作。
3:提供年會所需燈光調配,配置燈光師。(此項可視實際情況待定)
4:年會主持人(可和委託方商議,由委託方推薦主持人。假如委託;方沒有適宜人選,我方推薦優異活動主持兩名。)
5:會場工作人員(包含到音響調控,燈光調控,音樂調控,設備調控等人員)
委託方准備明細:
1:參會人員總人數(350人)
2:企業宣傳片准備(假如沒有,策劃方可提供幫助拍攝企業宣傳片)
3:年會獎品(假如沒時間准備,可由委託方提議,我方代為購置。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹:
游戲目標:熱身、活躍氣氛
游戲規則:
1、主持人選擇6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發一個印有水果名圍裙;
3、請游戲參與人員熟悉自己及她人代號(10秒時間),然後將印有代號圍裙系在胸前;
4、活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事口令是:「XX(該同事自己代號)蹲,XX(該同事自己代號)蹲,XX(該同事自己代號)蹲完YY(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號)蹲」,每喊到「蹲」時,該同事下蹲至「馬步」狀;
5、被喊到同事,繼續以上口令「YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲完ZZ(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號,備註:YY不能再丟還給XX)蹲」,依次下去……,到後面蹲節奏會越來越快。
6、蹲錯(被喊到代號卻沒有立即反應同事、沒有被喊到代號卻蹲同事、喊已經淘汰代號同事、或丟還代號同事)或反應遲鈍同事立即淘汰,最終留下兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者口令洪亮、動作到位、反應靈敏,不然視為失敗,給予「淘汰」。
二、誰是卧底游戲介紹:
游戲人數:最好7個游戲者,1個卧底,若干不明所以圍觀者,。
游戲規則:在場7個人中6個人拿到相同一個詞語,剩下1個拿到和之相關另一個詞語。
每人每輪只能說一句話描述自己拿到詞語(不能直接說出來那個詞語),和不能讓卧底發覺,也要給同胞以暗示。
每輪描述完成,7人投票選出懷疑是卧底那個人,得票數最多人出局,倆個人一樣多話,待定(就是保留)。
若有卧底撐到剩下最終三人,則卧底獲勝,反之,則大部隊獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊「泡泡糖」大家要回應「粘什麼」,主持人隨機想到身體某個部位,台上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。比如,主持人說左腳心,那麼台上人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有請2組人員(如:15人/組,兩組同時進行)上台,人數為奇數。
2、參與游戲人員可排成圓圈,背對圓心站好
3、當大家准備好時,主持人喊「泡泡糖」,大家要回應「粘什麼」,主持人隨機想到身體某個部位,台上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。
4、比如,主持人說左腳心,那麼台上人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有權利選擇另一位游戲組員一同出局,使隊伍一直保持奇數人數。
6、最終剩下兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出身體部位要有一定可實施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑暈。
四.台上打仗,台下支援
現在請每組選出一位男士,上台來體驗一次英雄旅程。主持人描述一段場景,這是一個「諾曼底登陸」小說,台上這六位是要參與諾曼底登陸英雄,不過在這次行動中,她們會隨時需要得到部分物品幫助,有了這些物品,她們才能完成任務。那麼下面,當我說到一個物品時,台下她這一組人就需要立即從身邊找到這個東西,快速送到台上來,送到她手裡。台上人一拿到這個東西就立即舉起手來,看誰最快,看哪一組配合最好。台上人不許走動,也不許拿自己身上東西,必需讓下面人送上來。每一輪全部記分(動作快一組得1分,另一組不得分),最終得分最高人勝出,她這一桌全部些人也全部會有獎品!
一.活動主題:喜迎新春 真誠答謝
二.主辦單位:新疆都市報 四強廣告營銷有限公司
三.協辦單位:新疆世紀百盛大酒店(或東方王朝酒店)
四.活動時間:20XX年1月19日 18:50—22:30
五.活動地點:新疆世紀百盛大酒店(或東方王朝酒店)
1.容納400餘人的多功能宴會廳
2.配套齊全的音響設備、話筒與幻燈片演示儀器.
3.20餘名服務人員
4.抽獎箱一個
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司以答謝會為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利於今後進一步的廣告及相關業務的聯系與合作.
2.繼續深化新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司的默契合作,為今後二者舉辦大型活動提供借鑒.
3.進一步增強新疆都市報與四強廣告營銷有限公司的品牌效應,提升二者的影響力與社會公信度.
4.增進社會大眾對廣告客戶的關注與了解,提升客戶的品牌形象與影響力.
5.答謝廣大客戶及相關領導.
七.參加人員:
1.客戶400餘位.
2.新疆都市報社領導及工作人員
3.四強廣告營銷有限公司領導及工作人員
4.協辦單位領導及工作人員
八.活動內容:
(略)
九.前期准備:
1.內部組織:
文字類:新疆都市報?四強廣告營銷有限公司幻燈片簡介、酒會領導致辭、主持人串詞等.
物品類:400餘份禮品、400餘份請柬、40餘張席位牌、40餘張心狀號牌(隨機放置於席位上)、40餘張心狀號牌(放置抽獎箱內——號碼依次為:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小豬裝飾品、10條品牌圍巾、10餘份競答禮品、10餘份游戲獎品、10餘份游戲贈品、6盒高檔禮品、4套漫步者音響.
人員類:節目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務人員、組織協調人員.
2.外部聯系:
活動場所:時間、地點、費用、音響燈光設備、會場布置、物料與人員准備等.
節目准備:魔術、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費用的協調.
新聞媒體:電視台報社2名記者、1名攝影攝像師聯系.
十.具體准備:
1.提前2周定好活動場地.
2.提前2周確定客戶人員名單並發出請柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻燈片.
5.提前1周做好領導致辭、主持人串詞等工作.
6.提前2周觀察好場地並做好席位安排並定好菜譜.
7.提前2周禮品、贈品及獎品准備到位.
8.提前1天布置好活動現場(包括室外、室內橫幅、幻燈片與舞台音響的調試工作
等).
十一.費用預算:
1.晚餐費用: 40桌×800元=32000元
2.酒水費用: 40桌×100元=4000元
3.簽到薄: 20元×4本=80元
4.酒店橫幅: 10元×15米×1條=150元
5.宴會廳內橫幅:10元×5米×1條=50元
6.請柬費用: 5元×400人=2000元
7.禮品費用: 50元×400人=20000元
8.獎品費用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.競答禮品: 10份×20元=200元
10. 游戲獎品: 10份×50元=500元
11. 游戲贈品: 10份×20元=200元
12. 席位牌費用: 40張×10元=400元
13. 心狀號牌: 80張×5元=400元
14. 節目表演: 6個歌舞+2個魔術+2個雜技+1個鋼琴+1個相聲=12個節目×500
元=6000元
一、基本信息
1.案例名稱:xxx公司xx客戶答謝會
2.參會主體:企業員工、代理商及經銷商、新聞媒體記者
3.參會人數:1000人
4.活動背景:
二、答謝會策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作夥伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發展祝願的最佳場合。xx公司雄厚的實力為渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大後盾。主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。
主題設計:通過以上對主題設計的分析,我們給出了「同奮進築和諧共贏天下」的主題。
2.視覺設計
1)、形式:主視覺的體現形式有很多種,答謝會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)、元素:主視覺的設計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了「以中國水墨色彩作為主體色的運用」,而以「倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理」,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設計
1)、結構:對於答謝會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分。而最關鍵的並不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對於這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自佔有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什麼樣的貢獻。
2)、思路:對於這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓製造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)、內容
活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發
互動環節:
形式2:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設計「快樂傳遞」環節,提振現場參與的興致,並以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
② 大型年會活動策劃方案5篇
大型年會活動策劃方案範文5篇
確保活動順利開展,往往需要預先制定好活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類滾納文書。以下是我整理的大型年會活動策劃方案範文5篇,歡迎大家借鑒與參考!
對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、__KTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20__年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時。
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時。
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:__
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:__
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。
3、後勤:__
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__
5、活動主持:__
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:__元
聚餐:__元
KTV:__元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現察扮出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
__動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老闆們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20__年_月_日
活動地點:__酒店
活動人數:公司高層及員工共計__多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有大沒沒趣
組織形式:分為活動物料准備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年_月_日收到安利公司發出的標書;
20__年_月_日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;
20__年_月_日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門;
20__年_月_日確定活動當天的參加人員,並對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。
四、活動前期准備
活動小組籌劃以及舞檯布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料准備、活動事故的風險評估以及預備方案等。
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老闆和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須准備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:__老闆與老闆娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
一、策劃目的:
1、搞旺開業人氣。
2、迅速提高__影樓的知名度,吸引消費者來參加開業活動。
3、開業就有好的銷售業績。
二、策劃思路:
1、策劃吸引消費者的活動,讓開業時,__影樓就充滿人氣。
2、提煉訴求賣點,在宣傳中突出賣點來吸引消費者產生購買慾望。
3、設計有誘因的促銷方案,讓消費者形成口碑宣傳,提高市場競爭力,提高銷售額。
三、策劃方案:
1、提煉訴求(宣傳)賣點:
打造個性化影樓「真實的愛,真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那,成為永恆。」
目前沒有那家影樓在結婚當天拍婚紗照抓住這個個性。(您可以根據當地的情況,在拓展一下思維)
2、設計促銷方案:
方案1:開業慶典演出及開業儀式。
利用演出來吸引消費者。
全天演出。
先有舞龍隊/舞獅隊遊行並發傳單。
方案2:向消費者告示「個性化影樓」
突出個性化影樓
用報紙向社會公告
用巨幅向社會公告
在進門處,向消費者告示(或用弔旗告示)造成價格低的強烈感覺。
方案3:開業有禮,紅包多多
以100元的代金券設計成紅包的形式開業期間,見人發一張。
目的是引誘消費者產生購買行為。
方案4:每天推出特價×款。
可以長期推行要推銷售額大的,影響才會大。
方案5:達__×元,贈禮免費提供司儀。
方案6:每天限時預定5折銷售活動。
開業1個月後推行
與市場價比的5折
3、設計促銷活動:
方案1:人體廣告宣傳
宣傳點選擇人群多的地方。
選擇人流量大的時候,比如早晨上班、晚上下班的高峰期,禮拜天。
方案2:每天一台戲(連續10天)
開支控制在平均每天500-1000元以內以炒熱場地為目的。
找文藝老師來合作操作(青少年宮的老師)
內容包括唱歌、跳舞、器樂、體育、繪畫、時裝、小品等。
四、新聞炒作:(建議暫不執行)
五、廣告宣傳:
1、宣傳賣點:
「真實的愛,真實的你——記下當日婚禮的那一剎那,成為永恆。」
__影樓10月15日全新開業
2、媒體選擇與宣傳內容:
牆體巨幅廣告
個性化影樓
__影樓10月15日全新開業
宣傳單廣告
一份以介紹門店為主(員工發放)
另一份以特價品種和促銷內容為主(獅子隊/龍隊發放)
3、費用預算:
牆體巨幅廣告
面積:
預算:
宣傳單廣告
六、其它宣傳:
1、開業彩旗
2、開業氣球
3、開業條幅
4、開業室外燈光
5、開業音響
6、開業軍樂隊或秧歌隊
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感,收集總結經驗,促進商場今後的發展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
二、年會時間
20__年_月_日
三、年會地點
固原市,原州區,女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會人員
公司全體員工、商戶
主持:張嬋娟、湯傑
五、年會流程及安排
1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》,
2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己准備)主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經理商國軍致辭
主持人請商戶代表發言(根據樓層依次發言,一共5位代表)
3、主持人宣布就餐
4、就餐中,可以請商戶唱歌來調節氣氛。
5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工,給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎游戲獎品設置:獎品為一個毛絨玩具,需50個。
7、游戲環節:
(1)吃餅干當場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
(2)整蠱游戲游戲准備:10個氣球,每個裡面放上小紙條,小紙條的內容懲罰和獎勵,具體由策劃准備。一個小毛絨玩具。
規則:事先准備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂後,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊「停」時玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球裡面有小紙條,寫的什麼,就按照紙條上做。可以有大冒險,真心話,獎品等等。
獎品設置,需要7元一個毛絨玩具,需10個。
8、主持人主持,商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發言。
9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上台抽出6名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。
獎品設置:
設置:一等獎電飯煲一台,200元/台,共需一台;二等獎精美加濕器一台,100元/台,共需2台;三等獎可觸摸台燈一台,60元/台,共需3台。費用共計580元。
准備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)
10、主持人主持活動結束。
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:
神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,__有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利於今後進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強__有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20__年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位:
__公司
八、活動組成:
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期准備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目准備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀?暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員於迎賓口迎賓簽到,並發送活動面具及腕花。
A、物料准備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員准備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;註:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(四)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登台開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上台宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚「最佳舞姿」「年度舞會之王」獎項,並頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1台。二等獎:itouch2台三等獎:移動硬碟3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
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④ 美容院521活動方案
為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先開展方案准備工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。方案應該怎麼制定呢?下面是我幫大家整理的美容院521活動方案,希望對大家有所幫助。
年底各大美容院也都忙碌了起來,開始策劃一年一度的終端答謝會。顧名思義,答謝會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關系,為下一年的經營做一個良好的鋪墊。為您整理出美容院年終答謝會方案要點,僅供參考。
一、有效邀約顧客
活動前一個月在店外懸掛「終端會」主題橫幅及宣傳海報,在店內擺放、展示終端會獎品,並在產品展櫃上突出做會品牌,整體營造終端會氛圍。
能否有效邀約顧客直接影響終端會成敗。對有較好客源的美容院建議出售邀請函,憑邀請函參會贈送產品及服務項目。一來可以確定人數並減輕做會成本負擔,二來可以培養終端顧客先付出的心態,有利於活動現場的促銷。
對客源不是很好的美容院,免費派送邀請函無疑更為實際和有效,可以通過老顧客帶新顧客或者小區內派單來邀約顧客。總的來講邀約顧客還要根據美容院的實際情況,無論是「賣」是「送」還是先「賣」後「送」、「送」「賣」結合,都需要充分考慮後實施。
二、做好詳細的規劃
終端會前三天,應該基本確定參會名單。針對參會名單虛清塌上的老顧客,調出檔案,充分了解顧客現在在美容院的消費情況。對於新顧客,要注重引導,根據其回執單反饋的信息:如年齡、職業等盡可能提前做好銷售規劃。根據信息總匯去考慮終端會的主講內容及創意流程,制定好詳細的答謝會方案。
美容院年終答謝會的主要目的是為了聯絡和顧客的感情,答謝美容院的老顧客。在實際的操作中,美容院年終答謝會常常會有這些誤區:
1、目標不明確,不清楚真正要的是什麼?
很多美容院在策劃答謝會的時候,既期望能夠讓顧客盡興,又想能夠促進美容院的銷售,還想著能夠擴大美容院的影響力,殊不知,如果什麼都想好,其實什麼都好不了。一場答謝會必須有一個固定的主題,或者是答謝顧客,或者是美容項目的優惠。有了明確的目標,才能有針對性的組織起一場成功的答謝會.
2、過分依賴講師,終端會不等於講座。
有些美容院的答謝會往往會過分依賴講師,整場答謝會下來,除了聽講師講以外,就沒有其他的內差圓容支持。這樣的答謝會,並不能夠引起顧客的好感和興趣,參與度也不夠。
3、規劃不細致,漏掉細節。
一場答謝會是要考慮到很多細節問題的,具體的流程、准備的物料、宣傳手段、會場安排等等,都是需要事先准備好的。做好細節,是終端會成功的必備因素。會場的音響好壞?邀約顧客是否備檔?會議流程是否環環相扣?准備物品是否齊全充分?這些都需要美容院認真、全面的規劃和執行每一個環節。
4、促單時間及力度不夠或商業色彩太濃。
一場成功的終端答謝會必須要讓顧客感覺到舒服,不能顯露出太濃厚的商業色彩,讓顧客反感。
一、美容院舉辦年終答謝會的目的'和意義:
一般來說,美容院年終答謝會有以下目的:
1、感恩顧客——年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶的形式加強顧客忠誠度。
在愉快的氣氛中培養顧客與美容院的感情,促使顧客和員工成為朋友。
2、全客覆蓋——一次會議鎖定90%老顧正首客,讓顧客不在流失。
3、業績倍增——帶動銷售,提高美容院業績,短時間成就大業績。
4、消費升級——30天B客升A客,C客升B客,通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。
5、推陳出新——新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
6、大量納新——80%的老顧客為我們介紹新客戶,以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
7、絕對成交——老客戶80%以上成交,新客戶50%以上成交
8、圈定員工——30天員工創收3倍以上,利於團隊穩定,通過督導老師的影響,加強美容師的銷售意識,提高銷售能力。
9、鎖定未來——80%的客戶牢牢鎖住,巨大的行業影響力,製造美容院在當地的知名度。
10、盤活沉客——80%的沉睡顧客被激活產生再次消費
二、美容院年終答謝會的各種舉辦方式
活動形式:聯歡+娛樂+答謝+優惠政策+充值消費+帶動人潮+抽獎+聚餐
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、各種美容院年終答謝會的主題
活動主題:感恩答謝會、會員狂歡日、養生文化節、美容養生論壇、美容藝術節等等。
四、美容院年終答謝會設計方案
(一)、主要活動目的:確定活動的真正目的,明確希望。顧客答謝、感恩會議、文化節、企業宣傳、專家論壇、新項目推廣。
(二)、活動目標:制定活動要達到的標准和業績額,店面形象以及顧客積累程度。一定要數字化,標准化,可衡量。
(三)、活動內容:根據活動主題制定相應的活動內容,可以是單一形式也可以是組合形式。
(四)、活動宣傳方式
1、內部宣傳:
(1)、美容院店內懸掛橫幅宣傳,粘貼廣告,目的吸引顧客;
(2)、美容師給顧客宣講,傳遞活動信息。
(3)、懸掛美容院全年活動計劃廣告,讓顧客明細店內全年活動方案。
(4)、利用簡訊平台,給顧客發放簡訊,告知顧客活動方案。
(5)、美容師給顧客打電話,進行電話營銷。
2、外部宣傳
(1)、在店外進行促銷活動宣傳。
(2)、發放宣傳單及邀請函宣傳。
(3)、進行網路廣告宣傳。
(4)、廣告媒體、報紙、電視電台宣傳。
(5)、外聯聯誼會宣傳。
(6)、市場宣傳人員外部市場宣傳。
(五)、會議政策
1、會前營銷——確定會議實施前活動優惠政策,事前准備事項及目標業績。
2、會中營銷——制定會議活動方案,活動細節,活動優惠活動內容。
3、會後營銷——會議結束後針對未成交顧客的優惠政策及實施辦法。
(六)、活動參與對象
活動主要參與人員分別有如下角色:舉辦方(美容院)、參會方(顧客)、實施方(美容院、設備方、音響提供方、演出者)、宣傳方(廣告、電台、記者、我)、支持方(廠家、專家、合作商)。
(七)、活動支持者
活動支持者主要指美容院產品供應商,以及一些聯誼方。一次好的會議,必須有廠家的大力支持,對顧客的吸引力才具有較大的優勢。
(八)、活動舉辦時間
美容院年終答謝會一般會安排在年度結束時,也就是12月末,很多人也會安排在下一年度元旦,或者春節前後,但是對於各行各業都要舉辦各種顧客活動,特別是一些商超,提前進行促銷活動,為了讓顧客的錢在進行其他消費時,提前在自己美容院消費,所以時間安排在12月份及1月份為。
(九)、活動所需物料及附件:略
一、活動目的
美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度,帶動銷售,提高美容院業績。
通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
二、活動主題
美容院20xx年感恩答謝會
三、活動時間
20xx年12月xx日至20xx年12月xx日
四、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客。
2、宣傳單張及邀請函製作。
五、活動流程及內容
(一)前期准備工作
1、主持詞
2、美容院老闆致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞活動流程卡。
4、美容院宣傳片製作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、遊玩路線、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、遊玩時間、返回時間、後期維護)
8、節目准備。(美容院內部可出節目)
9、安全排查和安全評估
(二)簽到時段和事宜
簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名;
服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,美容院老闆全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳
來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鍾的氣氛烘托;
以引入來賓期待心情,主持人進場,掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。
(四)美容院老闆發言階段——美容院管理者答謝會致辭
美容院老闆上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發言完畢、主持人切入。
會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段——。員工風采展示
文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞。
然後美容院員工上台表演節目,讓顧客認識到多才多藝的美容師們,加深顧客對美容師的印象。
(六)開始抽獎環節
這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動,讓顧客能積極參與到活動中,真情回饋顧客,讓顧客感受到美容院的用心,也是個促銷的好時機。
(七)聚餐階段
晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
六、年終答謝會顧客邀請函
尊敬的顧客們:
您好!由美容院和公司攜手打造的2xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!
20xx年即將過去,為了感謝您一路以來的陪伴,本店將於12月__日,舉行一年一度的答謝會,屆時將有豐富的禮品贈送;
還有機會獲得大獎!您無須任何的付出,只要您能參加,就有禮品,大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!
一、借鑒信用卡主、副卡制度,推行「會員記名卡」模式
方法是每一張會員卡只要加充會員卡充值金額10%的面額,即可辦理一張記名卡,每張會員卡最多可辦理5張記名卡。而記名卡的持有者可享受與會員同等的待遇,只是消費次數或有效時間與面值成正比關系。記名卡可以充值,還可以透支,透支額度不超過面值的100%,其透支額度由其主卡持有人承擔,美容店根據主卡消費金額及所有透支額度總和在值到臨界額度前通知主卡持有人充值,否則暫停使用。
這個方法的好處就是你的會員可以拿美容會員卡作為禮品送人(不同於會員卡在使用過程的借用,因為那是「借」,這是「送」,在人際關系中差別大了),你在增加現金流的同時還可以擴大准會員人數,對那些自認為本身消費需求有限但需要搞好人際關系的顧客特別有用,象原有使用療程卡的人改為會員卡的興趣會增加,而老會員也會帶來新消費。
二、推廣「女士消費、男士花錢」模式
一個不可否認的事實是,當今社會的財富更多的還是掌握在男士們手中,而他們往往對自己關愛或心宜的女士是很捨得付出的,尤其是女士美容方面。
貴店可以將會員卡當成男士們送給自己心宜的女性的禮品加以推廣(當然,必須將此項目適當包裝、宣傳),這樣一來擴大了顧客群與現金流,而且你會發現,只要推銷的人員和方法合適,這個新的顧客群比女士們更容易掏腰包。
三、異業聯盟,聯合促銷
就是把與顧客此項消費相關的服飾、皮包、鞋帽、化妝品等行業聯合起來,選取其中每個行業中合適的一家組成一個商業同盟(離現在的兩個美容店不要太遠),顧客只要成為其中一家成員的會員,就是整個聯盟商家所有成員的會員,享有聯盟成員所提供的各項優惠等,類似於各種銀行信用卡的作用,但不同於銀行信用卡的泛泛而成,更具專業性與地域集中性。
此舉可共享顧客資源,擴大准顧客群,長期可降低促銷成本及提升美容店的知名度。這個方式並不新奇,但在多個城市及行業運作結果看卻很有效,而且不同的人運作的特色會各不同。
四、借鑒會議營銷模式,借免費培訓及聯誼活動推行會員卡等店內產品
可以在你的兩個店經常舉辦一些免費的美容、家政、兒童教育等免費培訓講座或聯誼活動,開始發動老會員帶領親人、朋友參加,慢慢擴大范圍,形成口碑傳播,在活動過程自然而然地推廣會員卡等店內及你的品牌理念,這樣可以擴大新客戶群,增強美容店的知名度和美譽度。
以上這些方法,都不需要龐大的廣告投入,更重要的在於顧客溝通與長期堅持。當然,藉助店慶的時機,配合適當地宣傳可以更快、更有效地推行。廣告的投放方式及店面活動,相信貴店已經有足夠的經驗來運作,這里就不贅述了。
⑤ 周年慶邀請函
周年慶邀請函範文
邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。在學習、工作生活中,我們會經常接觸到邀請函,寫邀請函需要注意哪些問題呢?下面是我為大家整理的周年慶邀請函範文,歡迎閱讀與收藏。
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種「邀請函」、事由「××廣告公司年終客戶答謝會」字樣外,還出現了活動主題標語「財富主角」;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,並要求按時回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種「邀請函」即可,字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」 ,如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的活動
主題標語,如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「 同志」、「經理」、「教授」 、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項
1.「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。
尊敬的xxx先生∕女士:
仰首是春,俯首成秋!xxxxx公司迎來了她的第10個生日,在她成長的20xx年裡離不開您的支持與合作,在此,我們表示衷心的感謝!為了一起分享喜悅,共話未來,特舉行「xxx十周年慶典」晚宴活動,敬請您於百忙之中,撥冗出席,不勝榮幸。
地點:香格里拉大酒店
時間:20xx年x月x日下午十八時整
××同學:
短短的邀請信上寫著誠摯的邀請,飽含著同窗情誼的話語中有淡淡的詩,淡淡的詩中充滿著對那段光陰的追憶和留戀......在我們中學畢業××周年到來之際,讓這份短短的邀請信,帶去全班同學對您誠懇的邀請:
請您在百忙中擠時間來到我們身邊, 這里有××多名情系你的老同學,讓我們促膝坐在一起回憶校園的往事, 讓我們牽手伴舞找尋過去的影子, 讓我們放聲同一首歌述說明日的美好未來......
交友不在多,得一人可勝百人,每一位同學都是你的摯友;交情不在久,得一日可逾千古,××年後相聚的日子會令你永生難忘!同學者,你最可信賴的忠誠朋友!
其實, 我們今天的相約是從××××年的`那個秋天開始的,盡管××年過去,你我青春不在,可歲月之痕卻永遠抹不去留給你我的那份溫馨。願你手持這份請柬,如約地來到同學的面前,讓我們再回到××年前的花季歲月,讓我們開懷暢飲! 讓我們今夜無眠!
致所有保留著昨日的天真和今日快樂的老同學!
××××屆××班班委會
××××年五月一日
尊敬的 :
您好! 時光荏苒,歲月崢嶸。×××× 年×× 月,××公司將走過五周年的難忘歷程,在此,我們謹向長期以來關心、支持公司建設發展 的各級領導、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!
五年砥礪春華秋實,歲月如歌譜寫華章。五年來,××公司本著做大做強企業的強烈使命,主動適應市場需要,積極進行變革 與創新,在市場的磨礪中逐步發展,在激烈的競爭中不斷壯大。
歷經五年砥礪奮進,已經發展成為擁有職工×× 人,××個在建項目 在手任務××億元,年施工能力達××億元,年盈利××萬元的獨具特色的工程公司,施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領域。五年來,共承攬任務×× 項共計××億元,完成施工產值×× 億元,為××和××省基礎設施建設和經濟發展做出了積極貢獻。
同時,企業建設獲得了一系列榮譽,先後榮獲全國公路建設施工企業重點工程勞動競賽「優勝獎」、××市「五一勞動獎狀」等榮譽稱 號。工程施工中,各項目均多次獲業主、監理單位嘉獎,企業形象不斷提升,社會影響不斷擴大。
為答謝各級領導、各界朋友五年來對公司發展的支持與關愛,公司定於××月×× 日舉行紀念慶典活動,我們誠邀您撥冗蒞 臨,與我們同慶公司五周年華誕。
謹此奉邀!
××公司
二〇××年×× 月××日
xx廣告公司:
xxxx購物廣場定於xxxx年xx月xx日舉辦「xxxx」農行杯首屆蓋章贏大獎活動頒獎晚會此次大型活動需要搭台表演節目與抽獎活動穿插,時長在兩個半小時左右需要9個節目,如貴公司有意舉辦請將貴公司的活動策劃方案與報價單於xx下午的17:00整發回我公司謝謝!
承辦單位:xxxx購物廣場有限公司
主辦單位:xxxx生活超市
冠名單位:農業銀行xx分行xx區支行
活動時間:xxxx年xx月xx日18:30xx市xxxx購物廣場有限公司xxxx年xx月xx日
尊敬的 先生/女士:
回首20xx,共繪20xx,廣東省湖南商會傢具協會在各位領導、嘉賓、會員單位的關心支持下,一年來團結奮進,集思廣益,取得了不俗的成績。為了對關心支持協會發展的各屆人士、專家領導、會員企業表達謝意,廣東省湖南商會傢具協會現定於20xx年12月3日在君臨食府酒店舉辦「廣東省湖南商會傢具協會周年慶典」,在此我們誠摯邀請您撥冗蒞臨!
廣東省湖南商會傢具協會敬上
二零xx年壹拾壹月壹拾伍日
尊敬的先生/女士 :
為慶祝寧波市山東商會正式成立,特定於20xx年12月3日下午3點在寧波市海洲大酒店舉行成立大會。
商會以崇儒、尚德、誠信、共贏為宗旨,構建發展平台和紐帶,致力於打造全國一流商會。商會積極支持和參與魯甬兩地經濟發展,心連心、手牽手、緊密團結協助,以實現和諧共融、共贏發展之目標。
組委會邀請全體會員參加,並請著正裝准時與會。
特此邀請!
寧波市山東商會 籌委會
20xx年11月29日
尊敬的xxx:
您好!時光荏苒,歲月崢嶸。20xx年xx月,XX公司將走過五周年的難忘歷程,在此,我們謹向長期以來關心、支持公司建設發展的各級領導、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!五年砥礪春華秋實,歲月如歌譜寫華章。五年來,XX公司本著做大做強企業的強烈使命,主動適應市場需要,積極進行變革與創新,在市場的磨礪中逐步發展,在激烈的競爭中不斷壯大。歷經五年砥礪奮進,已經發展成為擁有職工X人,x個在建項目在手任務X億元,年施工能力達X億元,年盈利X萬元的獨具特色的工程公司,施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領域。五年來,共承攬任務X項共計X億元,完成施工產值X億元,為河南和四川省基礎設施建設和經濟發展做出了積極貢獻。同時,企業建設獲得了一系列榮譽,先後榮獲全國公路建設施工企業重點工程勞動競賽「優勝獎」、天津市「五一勞動獎狀」等榮譽稱號。工程施工中,各項目均多次獲業主、監理單位嘉獎,企業形象不斷提升,社會影響不斷擴大。為答謝各級領導、各界朋友五年來對公司發展的支持與關愛,公司定於10月x日舉行紀念慶典活動,我們誠邀您撥冗蒞臨,與我們同慶公司。
親愛的家長們:
你們好!
XX培訓中心開業一年啦,在此特別的日子裡,誠摯地邀請家長們和我們的孩子共同度過這個有意義的周年慶生日活動!活動安排如下:
先到的學員及家長到中心前台簽到並領取兩張活動券,一張簽到卷參加活動,活動結束後憑簽到卷及兌獎卷領取獎品及紀念品。
第一環節:親子游戲
第二環節:製作生日帽、製作書簽
第三環節:集體生日
第四環節:派發生日禮品(活動結束後憑兌獎券至前台領取)
時間:4月30日下午1點30分-3點30分
地點:XX培訓中心
備註:第一、三、四環節在一樓院子內進行,第二個環節在三教室內進行。如遇雨天請至四樓舞蹈房參加親子活動。
優惠活動:
1.夏加兒活動優惠延續。
2.禾文化才藝班
報名兩門或兩門以上的8折優惠,只限當天。(教輔用具不打折)只報一門不享受優惠。
3.夏貝爾鋼琴活動期間85折優惠。
XX培訓中心
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備註:期間抽獎,請隨賜名片
在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
邀 請 函 尊敬的 先生(女士):
為響應國家全面提高信息化水平,推動信息化與工業化深度融合的號召,弘揚推動大佛山地區電子商務行業發展,進一步貫徹落實智慧佛山發展戰略,加強智慧化商業載體建設,普及深化電子商務推廣應用。
茲定於20xx年 10月 28 日下午 14 點 00 分,在 佛山市禪城區石灣鳳凰路23號1506創意城多功能會議廳 舉行佛山市電子商務協會成立大會暨傳統企業借力電子商務發展交流會。
我們誠摯的邀請您參加本次大會,共商佛山市電子商務的發展大計,齊創佛山市電子商務的新紀元。
佛山市電子商務協會
20xx年10月13日
XXXX商會在社會各界的大力支持和關心下,走過了十個春秋。在XXXX商會成立十周年之際,商會將舉辦隆重的慶典儀式,與大家共同回顧十年往事,共商行業發展、共建商會未來、共鑄市場輝煌。
在慶典之時,商會將邀請XX市工商聯、XXXXXX協會、XX市發改委、XX市商務局、XX市工商局、XX市技術監督局、XX市統計局、XX市委社會工委、XX市科委、XX市XXXXXXX管理處等政府職能部門蒞臨指導,並就相關話題作重要講話。同時參加慶典活動的還有XX行業XXX多家XX流通商、各大XXX以及與XX相關的行業人士參加。
讓我們在歡快的氣氛中,聆聽政府部門的聲音,為我們企業在發展、經營中找到准確的方向和政策支持;為我們就目前行業所處的復雜環境中,探索出發展的方向和目標。此次慶典誠邀貴單位XX位代表參加,通過會議宣傳和廣泛交流,彰顯企業實力,展示企業文化,同時也實現企業多元化的交流與合作。
會議時間:XXXX年XX月XX日下午15:00
會議費用:會務費每人XXX元。
XX市XXXXXXXX商會
XXXX年XX月XX日
邀 請 函 尊敬的 先生(女士):
為響應國家全面提高信息化水平,推動信息化與工業化深度融合的號召,弘揚推動大佛山地區電子商務行業發展,進一步貫徹落實智慧佛山發展戰略,加強智慧化商業載體建設,普及深化電子商務推廣應用。
茲定於20xx年 10月 28 日下午 14 點 00 分,在 佛山市禪城區石灣鳳凰路23號1506創意城多功能會議廳 舉行佛山市電子商務協會成立大會暨傳統企業借力電子商務發展交流會。
我們誠摯的邀請您參加本次大會,共商佛山市電子商務的發展大計,齊創佛山市電子商務的新紀元。
佛山市電子商務協會
20xx年10月13日
尊敬的xxx先生/女士:
我們誠摯而榮幸的邀請您,參加亞匯十周年慶典——聚焦20xx世界經濟發展對投資的影響主題說明會。在世界經濟仍然維持不平衡不穩定的增長的大環境下,如何能在金融投資過程中運籌帷幄,及時規避風險,如何有效應對市場波動,實現較高的投資回報?
亞匯站在廣大投資者的立場,邀請國際知名投資專家,香港波浪大師、hy興業首席經濟顧問—許沂光先生、亞匯首席分析師柳英傑等人共赴盛宴,同慶亞匯成立十周年,為中國投資人士在未來一年的投資之路點亮一盞燈塔,力圖通過本次活動促進學術交流,提高人們對股指期貨、外匯、黃金、港股投資的認識,增強規避風險技巧,為中國金融市場發展貢獻力量。
在此,誠摯地邀請您參加亞匯十周年慶典會議,期待您的蒞臨!
1,時間:20xx年3月27日下午2:00—5:00
2,地點:金茂大廈(上海市浦東新區世紀大道88號金茂大廈君悅大酒店二樓嘉賓廳)3,咨詢熱線:
全國統一免費服務電話:400—8858—678
4,主辦單位:亞匯市場有限公司(亞匯中國)
協辦單位:hy興業投資、kvb昆侖國際、fxdd、ifx
5,會議流程
14:00—15:00股指期貨市場怎樣的套期保值策略(許沂光)
股指期貨對未來中國經濟影響(許沂光)
15:00—15:10抽取2個1000美金大獎
15:10—16:10人民幣升值給外匯、黃金投資帶來怎樣的機遇(柳英傑)
怎樣把握住轉瞬即逝的投資機會(柳英傑)
16:10—16:20抽取2個1000美金大獎
16:20—16:50港股ipo套利機會解析(曹宇紅)
16:50—17:00hy興業投資頒發中國服務中心授權書
17:00結束人員離場領取禮品
______大學校長:
今年是我校建校______周年。茲定於___月___日上午十時,在我校大禮堂舉行校慶慶典。
敬請光臨
______學校______周年校慶籌備組
___年___月___日
⑥ 客戶答謝會活動策劃方案
一、活動主題:
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結合主題的內容,製作標語一副)
二、主辦單位:
重慶xx新型裝飾材料有限公司
三、活動時間:
20xx年x月x日
四、活動目的:
1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利於今後進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。
3、通過活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與XX區領導的工作銜接,為南川新公司未來發展奠定堅實的基礎。
五、活動地點及交通工具明細:
地點:重慶上邦戴斯酒店
交通工具:內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。
六、參加人員:
1、客戶100人左右
2、公司領導和服務人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現場工作人員
4、人員到位時間:市內客戶1月4日14:00簽到,市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領導及分工
1、活動總負責人:董事長/姚總
2、合作單位負責人:
3、服務組組長:
八、活動流程及內容:
(一)前期准備工作
1、主持詞()
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、遊玩路線、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、遊玩時間、返回時間、後期維護)
8、節目准備。(公司內部可出節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
a、簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名,服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,公司領導全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段
b、來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鍾的氣氛烘托,以引入來賓期待心情。(時間不得過長)
c、主持人進場(音樂實時起高,掌聲進入),掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。(見主持詞)
(四)領導發言階段
d、領導上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發言完畢、主持人切入。(如有多位領導發言,可循環使用)
e、會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段
f、文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞
1、節目1
2、抽獎:三等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上台,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
3、節目2
4、抽獎:二等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上台,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
5、節目3
6、抽獎:一等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上台,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
7、節目4(節目可增加和減少)
8、晚會結束,音樂切入(難忘今宵)
(如有其它安排,可進行循環使用)來賓退場,禮品依次發放。
(七)聚餐階段
g、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
(八)住宿階段
h、可根據情況而定,活動總負責人進行相關工作執行。
(九)遊玩階段(前期明確)
(十)返回階段(前期明確)
(十一)後期維護階段(前期明確)
九、注意事項:
1、全程高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明
確組織領導和明確分工,分組分工分管,明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。
2、前期准備工作務必完成,與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。
3、後期維護階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)
4、費用預算
5、經驗總結和資料關盤存檔。
6、全場音樂准備
一.活動主題:
喜迎新春感恩答謝
二.主辦單位:
xx公司
三.協辦單位:
xx公司
四.活動時間:
20xx年1月10日下午
五.活動地點:
xx酒店
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,xx有限公司以答謝會為交流平台與客戶和員工溝通了解,加強與客戶間的合作關系,以利於今後進恆升的業務聯系與合作。
2.藉助本次活動,提升客戶與xx公司以及員工的信賴感。
3.進一步增強xx公司的品牌效應,提升影響力與社會公信度。
4.答謝各級領導及廣大客戶。
七.參加人員:
1總部領導
2.各分公司領導及團隊
3.部分特邀嘉賓
4.講師和助教團
八.活動內容:
活動流程安排
1、活動工作人員實地訓練
2、場地布置、崗前訓練
3、工作人員進行音響等設備的調試工作
4、禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員再次進行最後調整工作的`確定
5、現場工作人員負責與主持人最後對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序
6、來賓簽到,禮儀人員進行現場簽到工作,並指引來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂,營造隆重熱烈的整體氛圍
7、現場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領導、嘉賓進入活動現場
8、現場音樂停,播放企業宣傳短片
9、主持人上台,介紹到場領導及嘉賓(領導介紹的先後提前確定)
10、在主持人的盛情邀請下,領導致辭(背景音樂配合領導登台),介紹企業20xx年工作成就及20xx年發展規劃
11、領導致開幕辭
12、主持人
13、講師主講<成功從優秀員工做起>感恩內訓
14、中場休息
15、內訓下半場
16、為講師獻花
17、領導總結及公司頒獎活動
18、嘉賓分享
23、共同唱響<相親相愛一家人>
24、答謝會結束,嘉賓狂歡、交流時間
一、活動目的
一般來說,美發店年終答謝會有以下目的:
1、年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、製造美發店在當地的知名度。
3、帶動銷售,提高美發店業績。
4、通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美發的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
6、通過督導老師的影響,加強美發師的銷售意識,提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養顧客與美發店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式:
聯歡+娛樂+答謝+優惠政策
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題:
xx專業女子美發店xx年暨xx周年感恩答謝會
在活動主題的確定上,可以和喜迎s新年結合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間:
xx年xx月xx日,地點:
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函製作。
六、活動創意
終端答謝會的創意點主要體現在以下方面:
1、邀請函文案要設計巧妙,創意銷售,環環相扣,為現場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節目,知性、品味與員工展示甚至促單相結合,而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創小品、產品情景劇代替課程,精心創作展現美麗主題及產品賣點,美發師主演增添表現力和親和力。
4、設計全新背景音樂,烘托現場氣氛。
5、永遠記住:用心比創新更重要。
七、前期准備細則:
將前期需要准備的細節問題都列出來,如會場的確定、節目的安排、獎品的准備等。
八、會前培訓:
在終端答謝會舉行之前,要將美發店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓,保證人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行。
一、主題:
青島商業發展戰略研討會暨20xx半島都市報社客戶答謝會
二、主辦:
半島都市報
三、協辦:
半島新生活半島網(網上直播)
四、時間:
20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到來即將之際,我報社以與商業客戶展開研討會的形式,將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業態的召集在一起,圍繞島城商業、家電業發展趨勢、今後的共同合作方式等問題,展開良好的溝通,藉此加強與我報答客戶的合作關系,以利於今後的進一步廣告及相關方面的合作。
2、借機邀請青島市政府及各區市宣傳部等相關部門負責人,加強與政府的合作。
3、答謝廣大客戶和相關政府部門領導。
六、地點:
麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)
1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內容:會議議程:會議室就座;會議開始,介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網領導講話報告作幻燈片);與各大商場的互動活動內容等等;工作;工作;工作要求較高,這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一,可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度;由於首次舉辦此類活動,關於介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有製作過,沒有一個統一具體的數據,做為一個比較正式的活動,此類介紹必不可少,現在預備,時間不充足。同時,此次活動費用支出也較高,對於我報廣告處的盈利點有所降低;另,此次活動對各個環節要求較高,一旦在細節上組織不利,將影響到整個活動的效果,甚至起到相反的作用。文秘站,歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。
2、配套音響、話筒設備齊全。
七、參加人員(約100人,具體參會名單附後)
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名
2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區宣傳部、工商局、消費者協會、衛生防疫局等單位領導)
3、新聞媒體約10名(包括電視台及半島都市報、半島網、半島新生活記者)
4、我報參會領導及
八、
1、介紹半島都市報6年來的發展歷程和所取得的累累碩果;
2、邀請各商家代表討論青島商業及家電市場發展的趨勢及看法(分為綜合商業業態和家電商業業態兩類);討論平面廣告對島城消費行為的影響,以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用;進一步圍繞今後的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個商圈的發展展開討論。
3、答謝宴會。
九、
1、14:30-14:55來賓簽到並發放禮品,機動部負責果盤點心安排到位;半島都市報社VCD播放,服務人員引領來賓到
2、15:00-15:10主持人公布
3、15:10-15:20半島都市報社社長
4、15:20-15:30半島都市報社總經理發言;
5、15:30-15:50半島都市報社廣告處處長
6、15:50-16:10半島都市報發展史幻燈片放映:包括半島都市報的成長歷程,半島都市報目前發行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查
7、16:10-16:30政府領導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家,百貨商家邀請一家);
8、16:30-17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上台座談。
8、17:50–18:15現場答記者問。
9、18:30答謝晚宴。
十、費用預算:
1、中餐餐費:200元/人×100人=20000元
2、酒水費用:5000元
3、媒體勞務費:200元/人×10人=2000元
4、簽到簿:30元/本×2本=60元
5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元
6、拱門橫幅:10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元
8、請柬:4元/份×70份=280元
9、禮品費用:200元/份×70份=14000元
9、不可預見費用:3000元
費用合計:45660元
一、活動背景
臨近年關,企業為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系,為後期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,藉助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流,了解同行業公司於產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,為後期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束後獲得企業傳媒精心准備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作夥伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請專業講師一名,進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上台針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,採取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,牆面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值。
五、活動流程
一)前期准備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿後,與第三方公司進行協商,確定實施的細節,活動規模等,並著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席台背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用牆上創意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1台
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
年度最佳合作夥伴贈送:ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5(1位)
抽獎二等獎:ipad2(2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像
8.筆記本電腦
內容:筆記本電腦2台
9.會議記錄用品
內容:紙質筆記本,筆
10.活動電子版邀請函
內容:關於活動邀請函的設計與邀請
11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。
銷售部根據活動規模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。並及時回收客戶的回執,保證電話邀約質量,並按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率為30%。
3.培訓:
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬綵排一遍;
3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環節。
四)現場安裝階段
1)提前一天現場布置,完成擺桌,講檯布置,易拉寶布置,現場創意牆畫布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,並驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,並驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)9點前音響師,主持人,攝像師准備完畢,活動正式開始。
一:活動名稱:
「智慧之選,共享財富」——中鑫金集團XX年會暨XX年客戶答謝會
二:活動日期:
XX年12月27日13:30——20:00(暫定)
三:活動基調
第一環節:輕松!現代!交流! 第二環節:喜慶、歡快、盛大、隆重
四:活動目的:
答謝新老客戶的一貫支持,以及各方領導的支持。
對公司XX年的蓬勃發展及公司實力進行展示,全面提升公司高大上的整體形象;
對XX年公司的工作成績進行總結,展望公司XX年的發展願景;
豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識;
五:活動地點
***酒店
六:參會人數
第一階段:員工100人、客戶150人、
第二階段:員工100人,客戶50人,嘉賓20人
七:活動內容:
創智財富(娛樂XX)、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴,
八:工作分工:
(一)文案組(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核; 總經理講話稿起草、審核;
開場ppt製作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:xxx)
負責設計、聯系製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作; 負責鮮花或花籃的采購/租賃; 現場攝影、dv攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xxx)
年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鍾以內)。節目類型要求是「小品、舞台劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等」,文藝匯演節目內容的要求是「溫暖快樂、積極向上」。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的綵排工作; 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等; 負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx) 年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,並發放年會禮品(做好登記); 負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; 負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組准備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 准備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌製作及擺放; 負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
九:活動流程:
准備階段
10:00——12:00 年會節目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,
年會場地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞台背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
12:00——13:30 准備開始迎接客戶,確認及引導客戶到會場
14:00——17:30(第一階段)
13:30——14:00 走紅毯,簽到牆拍照留念,領取客戶禮及籌碼福袋
14:00——17:30 冷餐區,紅酒品鑒區,奢侈品鑒賞區,XX娛樂區,
兒童樂園區,咖啡茶點分區,兔女郎,鋼管舞娛樂等,(根據會展公司提供)
14:30——14:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演
15:30——15:50 珠寶鑒賞
16:30——16:50 海外留學
17:00——17:30 展品/慈善拍賣,總經理致答謝詞!活動結束!
轉換階段
17:30——17:45 轉場,請vip嘉賓轉至晚宴處
17:45——20:00(第二階段)
17:45——18:00 董事長致辭,領導致辭,香檳開場
18:00——18:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:10——18:20 最佳進步獎(每個公司或部門一個)
18:20——18:30 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:30——18:40 第一輪抽獎(三等獎)
18:40——18:50 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:50——19:00 最佳新人獎(每個公司或部門一個)
19:00——19:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:10——19:20 第二輪抽獎(二等獎)
19:20——19:30 最佳員工獎(每個公司或部門一個)
19:30——19:40 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:40——19:50 第三輪抽獎(一等獎及特等獎)
19:50——20:00 董事長致答謝詞晚宴結束
後續
20:00—— 其他活動