完整會議策劃方案_會議方案

❶ 大型會議詳細策劃方案6篇

大型會議詳細策劃方案1

一、活動背景：在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞台，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。

二、活動目的：總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行群體規范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。

三、活動時間：20xx年10月30日19:00

四、活動地點：2108

五、主辦單位：數學與信息科學學院團總支

六、承辦單位：數學學院學生會

七、活動對象：20xx、20xx級全體同學

八、活動內容：

(一)前期准備：

1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批准。

2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。

3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。

4、20xx年10月22日，列印聘書並寫好邀請函。

5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置，主持人及照相等相關人員)，以及主持人詞。

6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片;准備照相機和嘉賓三腳架。

7、10月29日，在三教107進行一遍綵排，安排各項事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調試音響，安工作人員負茄罩運責

現場拍照及操縱幻燈片。

(二)活動流程：

1、成立會流程：

1、主持人致歡迎詞及自我介紹;

2、大會正式開始;

3、介紹到會嘉賓;

4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;

5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單;

6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;

7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;

8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長發表就職演講;

9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;

10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

11、大會結束。

(三)後期工作：

1、秘書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。

2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。

九、注意事項：

1、活動過程中保持會場紀律。

2、活動後及時歸顫梁還相關物品，相關工作要及時完成。

十、經費預算：

1、聘書23個,請帖20個，共237元

2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元

4、文件，表格列印，共5元總計:287元。

大型會議詳細策劃方案 2

一、活動背景

今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，分別於3月5日和3月3日在北京開幕了。

「兩會」是全國悶渣人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。「兩會」召開的意義在於：將「兩會」代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，「兩會」代表是代表著廣大選民的一種利益，代表著選民在召開兩會期間，向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求。「兩會」直指當今時政及國人關心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。

二、活動主題

學習兩會精神·關注時事熱點

三、活動時間

20xx年3月23日

四、活動地點

樹達樓203教室

五、策劃、組織單位

09級計算機科學與技術班全體班委

六、參與人員

09級計算機科學與技術班全體成員

七、組織方式

以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調動全班同學一起參與其中，而且還請來輔導員來班會指導。

八、具體活動安排

1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題，以及讓同學們准備自己的發言材料。

2、邀請輔導員，提前一天給輔導員打電話，通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導員能前來參與。

3、對於每位班幹部，也是讓其准備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。

4、班會期間，首先第一個環節是團支書宣布班會開始，並且直奔主題，讓同學們自由發表自己對「兩會」的理解，同學們也是積極發言，在這期間，班長去邀請輔導員。

5、班長和輔導員加入班會後，進入第二環節，由每位班幹部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中，最後由班長總結。

6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結，並且發表自己對「兩會」的見解，對我們班的要求以及意見。

7、最後一個環節是由同學們自由發言，班長宣布班會結束。

九、經費預算

0元

大型會議詳細策劃方案3

化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裡做到哪裡，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裡，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。牆。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什麼能做的原因。

2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裡得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。

4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯系，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演綵排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

大型會議詳細策劃方案4

舉辦單位：中國地質大學江城學院校國旗護衛隊

活動時間：二Oxx年三月三十號(暫定)

協辦單位：校團委學生會

參加單位：華中科技大學文華學院武漢理工大學華夏學院

武漢科技大學中南分校中國地質大學江城學院

一.活動背景：

國旗護衛隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任，力求展現當代大學生精明強干、積極向上的精神風貌，為校園文化樹立起一面活動的旗幟.

近年來，隨著校園文化的建設，很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衛隊(國旗班)。由於大多數國旗班是剛剛起步。怎樣去發展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。

一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結束後，得獎的隊伍舉杯歡呼，沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進國旗班的發展，但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流，留下的只是一張我們在一起的合影。

因此我們需要一個機會坐在一起，相互的交流，一起討論我們今後的發展。在具有不同歷史的國旗班交流中，尋求高校國旗班的發展……

二.活動目的：

弘揚愛主義國精神，豐富校園文化，促進高校國旗班的共同發展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。

三、活動簡介：

本次國旗班的交流活動主要分為兩部分：隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距，娛樂表演中緩和氣氛。座談會側是讓大家互相學習了解對方的窗口。

四、資源需要：

1.學校籃球場--國旗班隊列演練,素子拓展

2.階梯教室—召開座談會

3.主持人

4.設備部，信息部，宣傳部，紀檢部

5.飲用水

五、活動步驟：

(一) 前期准備

1. 活動申請

2. 聯系各校國旗班負責人

3. 抓緊隊員的訓練

4. 人員安排

5. 場地准備

(二) 活動實施(四部分)

A：接待各校國旗班入場

B：隊列演練

1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)

2. 學校領導講話

3. 適應場地訓練(30分鍾)，在這短時間各校可派代表相互觀看。

4. 各國旗班進行升旗方正的表演，由於各學校的場地設施不同，表演適可而止。

5. 基本隊列動作演練。(立正，稍息…)

6. 一起合影

C：座談會

各學校負責人以幻燈片的形式，主要是以國旗班的制度，隊員管理，訓練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鍾)

D: 素質拓展(活動時隨機編隊)

1. 軍體拳表演

2. 三人四足(有紀念品)

3. 穿電網

4. 拖拉機(有紀念品)

5. 高空下墜

6. 三人拔河(有紀念品)

附:以上活動均在活動之前予以解釋.

(三) 注意事項：

1. 接待引導工作要熱情，服務台要放在明顯的地方。

2. 在隊列表演環節中禁止讓其它同學進入場內。

3. 在開座談會期間，各校負責人要維持會場紀律。

4. 素質拓展期間注意安全,文明禮貌

5. 各校隊員應相互團結

6. 注意時間把握

國旗班交流會人員安排

時間：3月30日早上10：00——下午5：00

地點：籃球場和階梯教室

隊列演練 ——籃球場 (10：00——12：00)

座談會 ——階梯教室(1：20——2：20)

素子拓展——籃球場(3：00——5：00)

部門(人員)安排：

國旗班：全體參與本次活動

女生部：負責各學校國旗班的引導工作，進出口的禮儀

外聯部：負責活動現場的服務工作

設備部：負責活動期間的音響與話筒支持

紀檢部：負責活動周圍的次序，防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)

宣傳部：負責活動前後的宣傳工作

信息部：負責活動圖片採集和攝影工作

主持人：負責早上的升旗儀式

負責下午的拓展游戲

指導老師：王老師(升旗儀式後的講話)

華夏學院老師(座談會的講講話)

註：除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動

大型會議詳細策劃方案5

時間：20xx年3月20號

地點：

參會人員：研究生10級第三黨支部全體黨員

主持人：

記錄人：

會議內容：

一、觀看「兩會」視頻、主持人簡要概括兩會精神

兩會的十大議題：物價房價教育醫療食品安全反腐打拐轉型和幸福

兩會的五大熱點話題：保障住房收入分配穩定物價懲治腐敗和就業公平

二、與會黨員對兩會精神進行了深刻討論。

A：聽完溫的報告，讓人心潮澎湃，深受鼓舞。我們作為新時代的青年，生長在一個沒有硝煙的時代，是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。

B：聽完報告後，我更加堅信在以為的黨中央的領導下，一定會把握住重要的歷史機遇，繼承和發揚優良傳統，中國不定能贏得寶貴的發展時間來全面建設小康社會。

C：溫的講話為我們點名了今後一段時間內的工作重點和目標——加快科技發展。我們只有加快科技發展，才能進一步解決發展中碰到的困難和問題。

D：聽完報告後，我認為作為當代大學生，我們必須圍繞「加快科技發展」這個戰略目標，努力學習，積極探索，在不斷的實踐過程中充實自己，以實際行動接受考驗。

E：我覺得我們應該從我做起，從現在做起，從一點一滴做起，走時代前列，爭做時代先鋒是我們所要承擔的責任。

F：從報告中，我覺得我們大學生黨員應該「平常時刻能看的出來;關鍵時刻能沖的出來;危難時刻能豁的出來」，學習掌握更多的科學文化知識和本領，為將來建設打下基礎。

三、由黨支部書記做最後總結：經過激烈的討論，使我們更加深了對「兩會」精神的學習，希望我們能從中學的很多，也希望我們能隨時為祖國建設添磚添瓦。

大型會議詳細策劃方案6

甲方：xx-xxx公司

乙方：xx-xxx會議公司

甲乙雙方經友好協商就甲方計劃於二零零年月在四川九寨溝進行會議考察有關事宜達成如下協議：

一、甲方委託乙方於年月日 —— 年月日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃並安排甲方會議及觀光考察.

二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：

月日迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表，酒店大廳設簽到台及水牌,安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凱賓斯基飯店

月日全天會議

早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

09：00-11：30 會議（會議室布置、裝置可根據甲方需求提供）

12：00-14；00 二樓中餐、午休

14：00-17：30 繼續會議（中途安排茶歇一次）

18：00 二樓晚餐，晚餐後酒店內參加卡拉OK晚會

月日早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐上午自由活動

12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00於九寨天堂中餐廳

晚餐。宿：九寨天堂

月日早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐

早餐後BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車游覽九寨溝（上午游覽則查窪溝，12：00午餐）下午游覽

日則溝及樹正溝；

18：00溝口集合後BUS返回九寨天堂。

18：40中餐廳晚餐

20：00於九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會宿：九寨天堂

月日早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐後BUS前往「人間瑤池」黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐

15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都

19：30於凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐宿：凱賓斯基飯店

月日早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站！

三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）

1.房費：（已含服務費）

成都凱賓斯基：元/人天×3天= 元/人

九寨天堂：元/人天×2天= 元/人房費合計：元/人

2.餐費：（共計九正餐、5早餐）

成都及途中：元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐：元/人餐×2餐= 元/人餐費合計：元/人

3.門票

九寨溝345元（含觀光車）

黃龍110元

藏羌歌舞晚會180元

4.交通費：

全程旅遊BUS及機場、車站小車接送 ,。合計：元

成都-九寨-成都機票：元/人

機建費：元/人

5.會議室：

（30-50人）元/天

投影儀：元

茶歇：元/人次

6.全程攝影費：

元/人（含製作光碟、照片）

7.導游服務費：

全程工作人員及優秀導游服務元/人天× 天= 元/人

8.衛生保健費：

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天× 天= 元/人

四、接待標准：

1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差）

2.優秀工作人員、導游、醫務人員、英語翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅遊BUS 、行程中機票

6.哈達迎客服務

7.會議室橫幅、布標、光碟、照片製作

8.旅遊意外保險

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費：

1.按協議中報價收費

2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣圓，作為預付金。

六、違約責任：

甲乙雙方在簽定以上協議後，如有違反協議所約定內容的一方，將處以元以上元以下的金額作為違約賠償金。

七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。

甲方：乙方：

聯系電話：聯系電話：

年月日

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❸ 會議籌備方案範文_會議籌備流程

無論是什麽行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關於會議籌備的方案，歡迎參閱。

會議籌備方案範文 1

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恆、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經理、王經理

五、會前准備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的准備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、製作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一台投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題攔李源的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區域後，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4) 會場還要對主席台位置做一個明確的設定，在設定好位置後，落實主席台的領導人，再進行一一安排座次，並告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5) 還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備簡態進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那麼緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、後勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的准備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前准備工作做好後再對其進行重新檢查一遍，最後向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的准備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，准確了解參會人員的到場情況，尤其是主席台領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，並進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往後依次就座。

4、後勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鍾進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，並關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會後可將這些圖片放至網上，做後期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會後會場的收尾工作

1、會議結束後，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司後及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備方案範文2

一，明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的「某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會」等，而應該直奔主題，作「某某區域某某品牌訂貨會」讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理准備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容

1，會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣擾禪讀公司的那些基本情況，然後就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上「酒量即銷量」然後就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會後，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以後說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，並且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌後，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，並幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季後。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品並現場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶

會後的工作主要為：

訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善於總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談「訂貨後」，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題

1，精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名

會議籌備方案範文3

一、會議前准備工作

1、會前所需准備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館製作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前准備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，並與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先後排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、准備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可採用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可採用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為准確統計與會人數，做好相應准備，通知時應提前7天以上並附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和准備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席台席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左後右，左高右低.前排為主。後排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便於按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前准備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他准備

會期較長的會議應准備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應准備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應准備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好准備。

二、會議期間工作

1、會議期間需准備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講台/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的准備、飲水的准備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議後續工作

1、會議後需准備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議後的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1) 聯絡協調

—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

2) 制定會議方案並實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，並上報相關領導審核; —負責協調各職能組分工，並確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預算

6) 同會議發言人及各位貴賓聯系

2、會務助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、製作

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、製作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與製作;

—代表證、餐券的設計與製作。

2) 負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;

—負責會務資料的收集、確認並輸入資料庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查並制定解決方案

7) 會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會後負責製作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2) 負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議方案篇1

一、會議時間：

20xx年8月X日下午14：30

二、會議地點：

縣政府樓會議室

三、會議主持：

縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx

四、參會人員

1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。

2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。

五、會議議程

1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣葯監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;

3、其他參會部門發言。

4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

六、准備分工

1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)製作;

4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

會議方案篇2

為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定於5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現擬方案如下：

一、會議時間： 20xx年5月24日上午（或下午）准時開會（待定）。

二、會議地點： 人民會堂江平廳（暫定）

三、主持人： 市委常委、市委辦主任林春勝

四、參會人員：

1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘雲副主任；

2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長；

3、林業局班子領導；

4、市司法局局長、法制辦主任；

5、市林改辦人員。

五、會議議程：

1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報；

2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；

3、謝啟清副主席、潘湘雲副主任對相關分管工作講話；

4、市委書記朱勝勇作重要指示。

六、其他事項：

（一）三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；

（二）朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定；

（三）裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定；

（四）會務布置和新聞媒體由政府辦通知。

會議方案篇3

一、活動時間

200*年10月16日

二、活動地點

文科樓320教室

三、活動主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

《財務、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

2、起草列印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；

3、列印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

（二）聯絡組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；

2、統計社團黨員、團員人數；

3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做准備；

4、通知與會時間和獲獎人；

5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志願者協會）；

（三）會務組（朱濤）

1、收集獲獎人名單、列印證書；

2、准備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；

3、列印更換許可證；

4、聯系廣播站和電視台、照相人員；

五、活動實施

（一）會務組

1、布置場地（黑板）；預計與會人數；

2、作會議記錄和照相；

（二）聯絡組

1、活動前負責人簽到；

2、引導與會人員按預定安排就座；

（三）材料組

1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）

2、發放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會議開始；

2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；

3、學生社團05——07年工作規劃；

4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

5、頒獎；

7、更換社團許可證；

8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；

9、社團負責人工作建議；

10（休會10分鍾）；

11、負責人進行工作經驗交流

1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志願者協會）；

六、活動總結

1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；

2、與社團負責人合影留念

會議方案篇4

一、活動主題：「自己的事情自己做」。

二、活動目標：通過自理能力活動，培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力，增進小朋友「自己的事情自己做」的意識，同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。

三、活動時間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

四、活動地點：幼兒園三樓大教室

五、活動內容及程序：

1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

按學號將小朋友分4組，每組8名，看哪個小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個小朋友20個雪花片，看誰穿得最快。

3、自製水果沙拉，家長共同完成。

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，製作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

六、活動准備：

1、需購買物品：

A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

B、沙拉醬5瓶;

C、一次性盤子50個;

D、牙簽2盒;

E、一次性桌布5張;

以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

其他：

1、想讓孩子自己動手切水果，可自帶塑料刀;

2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

3、自帶孩子吃沙拉調羹1個，如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

七、備註：

1、活動時間：大約為二個小時，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。

2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經費，活動後結算、交納;

3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

4、因為此次活動有小朋友自己動手過程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

5、活動現場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

6、活動方案：家委會共同討論，賀博一媽媽擬寫;

7、活動總結：林奕晨媽媽;

8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的，照相由家長自行解決。

會議方案篇5

為了加強班級工作管理，提高專業發展能力，教育引導學生有愛心，養成良好行為習慣，提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面，使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

一、時間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節課

二、地點：二樓會議室

三、參會人員：

四、會議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長發言;

(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;

(五)關xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;

(六)安全辦鍾xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發言。

五、協助工作：

1、設施及錄像：林xx老師負責;

2、攝影及報道：屈xx老師負責;

3、記錄：常怡老師負責。

會議方案篇6

首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的.在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如牆面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

根據國家標准GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大於等於103dB，二級要大於等於98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說，你要買專業音箱，四隻，可前後分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每隻音箱要有400W---600W，每隻音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音台；

會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音台即可。

其次要有功放，最好買兩台功放分別來推四隻音箱，三台推六隻音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩台功放推六隻音箱。看樓主想買什麼樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調音台（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對於品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

會議方案篇7

一、會前准備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議准備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議准備做出什麼樣的決定？准備取得什麼的行動方案？

3、准備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組。限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議，對執行進行監督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。

8、准備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

會後工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

會議方案篇8

一、會議操作流程

第一部分：會前准備

1、人員分工

2、場地准備

3、物品准備

4、會場布置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前准備工作

3、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）

4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

8、產品促銷信息發布

9、咨詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）

第三部分：會後部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

三、會後總結

會銷流程具體細節

（一）會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決於會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的布置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的准備到位，會前預估銷量准備產品。

（二）會中部分

1、需准備物品：

筆記本電腦一台：製作好幻燈片，錄像，並保存好相關培訓資料。

數碼相機一台：現場照像及錄制。

登記表：為現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用於講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客戶發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前准時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品准備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼，講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

❻ 會議策劃書

會議策劃書範文 （一）

日前，我參與了一項「中國人口健康援助工程」系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

活動主題：

主標題：「中國人口健康援助工程」系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨「援助工程」啟動儀式

橫幅：了百姓心願圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛生系統充分了解「中國人口健康援助工程」，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對「援助工程」的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立「關愛時時有，援助處處在」的'服務人口健康事業的品牌形象，從而促進「援助工程」的全面推進。

活動目標：

1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住「援助工程」，並樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鍾。如：

時間事項

07：00 盤點清查各種物品的准備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網路。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕後音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛領導一入場，播放「拉德茨基進行曲」

10：07-10：20 領導一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛領導一退場播放「退場音樂」

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛領導二入場播放「拉德茨基進行曲」

10：27-10：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛領導二退場播放「退場音樂」

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領導退場播放「會後音樂」

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

會議策劃書範文 （二）

一、會議背景

近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據市場調查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業注冊一項就高達10萬多家，這些數據說明我國休閑食品企業在未來有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經營開展交流會。

主辦機構：上海會展有限公司（華山路）

協辦機構：中國休閑食品連鎖品牌協會

媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊

時間：**年10月23-26日

會議地點：上海香格里拉（上海市浦東新區富城路33號）

二、參會人員

會議主持人：上海會展有限公司負責人 ***

嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協會理事長倪開新

台灣休閑食品同業工會理事長劉源青

香港挺佳國際集團董事局主席王振凱

與會人員：來伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿獃閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業代表。

三、與會者住宿地點

紫金樓

四、餐桌的擺放形式

五、日程安排

1、10月23日上午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。( )簽到後，各位與會人員活動自由。

2、10月24日至25日進行會議。

3、10月25日18時進行晚宴。

4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。

六、會議主題

10月24日：

（一）全體會議：宣布會議的正式開始。（中國休閑食品連鎖經營協會理事長：倪開新發表講話）

（二）談論會議1：「開辟連鎖經營的新天地」

（三）討論會議2：「美味實惠又健康」

10月25日：

（一）討論會議3：「增強品牌意識，開辟國際市場」

（二）全體會議2：會議總結。（會議記錄員宣布會議總結）

七、晚宴

欣賞歌舞表演（18：35-19：10）

嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協會理事長倪開新發表講話（19：10-19：30）

表彰優秀與會者代表（19：30-19：50）

宣布晚宴結束（19：50-20：00）

八、會場布置

簽到台2個：布置在門口

指示牌5個：酒店提供（其中一個放於酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放於餐廳門口）

會議桌椅的擺放：

大會：准備課桌式擺放，准備投影儀，屏幕，座式麥克風兩個。

討論會：採取圓桌式，無線麥克風5個。

會議背景噴繪：**年秋季中國休閑食品連鎖經營交流會。

會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標志和宣傳標志。

八、其它相關事項

1、經費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閑食品經營協會出資贊助。

2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鍾，浦東國際機場約50分鍾，配備豪華大巴接送到達酒店（由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責，並及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公司）。

3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請和招待，並報銷媒體的交通住宿費和伙食費用

4、商務設施：裝訂服務，免費無線和寬頻上網，包裹速遞服務和傳真服務，激光列印服務，液晶投影儀，幻燈機，列印機及掃描儀，筆譯，口譯服務，影印服務。

九、組織及分工

領導小組

組長：*** 負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；

副組長：*** 負責協助組長，並及時解決突發事項；

成員：**、*** 負責所有簽到；***、*** 負責住宿和交通安排；***、***負責會場和舞台；***、***負責會議期間的安全。

分組及工作職責

組長：

成員：

工作任務：

1、負責完成活動策劃案實施。

2、負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束後的現場撤除工作。

3、負責晚會的表演節目的准備和晚宴的邀請卡的製作及費用申請和禮品的發放。

4、負責設計會議標志。

5、負責與會者禮品製作。

6、負責全程攝像，攝影和記錄。

注意事項

1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作。

2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實。

3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，並准備一定的備用服裝。

4、會議期間工作人員必服裝統一，佩戴工作牌。

5、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到，早退和無故缺席。

6、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因。

❼ 大型會議一個完整的會議流程範本

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，准備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的准備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。

會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前准備階段，會議實施階段和評估總結階段。

會前准備：

會前准備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。

制定目標：一個具體的目標並且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備後期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。

會議在哪裡舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。

大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。

療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對於一個會議的成敗至關

1.受眾，希望從受眾哪裡得到什麼；明白受眾的預期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什麼風格。

3.郵寄，參展商需要什麼材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

（4）預算制定

控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼准確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
(一)、鄉鎮人民代表大會第一次會議流程紀要 (二)、杭州g20峰會時間安排,詳細會議流程安排 (三)、2021年學校三會一課會議流程記錄 (四)、全國兩會時間確定會議流程安排表
會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設置信息中心（提供實時服務）

3. 建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

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