1. 工程項目管理策劃書範本
無規矩不成方圓,當我們要建設一項工程時,提前准備一套工程項目管理策劃書是很有必要的。那麼你打算如何策劃呢?下面是由我為大家整理的「工程項目管理策劃書範本」,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、工程概況
1.1項目概況
1.1.1相關單位
填寫工程項目的建設單位、設計單位、監理單位、監督單位等相關單位名稱。
1.1.2工程簡介
說明工程項目的地理位置、建築規模、建築功能、地質水文情況、結構形式;工程特殊要求等。
1.1.3主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規格型號和數量。
1.2工程現狀
1.2.1業主手續辦理情況
說明規劃許可證、施工許可證等的辦理情況。
1.2.2圖紙到位情況
說明圖紙到位套數,圖紙會審展開情況。
1.2.3合同簽訂情況
說明與業主方合同是否簽訂,簡述主要內容。內容應包括工程造價、合同價格類型。
1.2.4其他情況
詳細說明工程的周邊環境如道路情況、是否為居民區、征拆等情況。要求內容簡捷、語言嚴謹。
1.3項目工程管理的特點和難點
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:
1.3.1 從項目地理位置、場地條件、周邊環境充分考慮施工特點、難點。
1.3.2從設計圖紙考慮施工特點、難點。
1.3.3從質量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
1.3.4從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。
1.3.5從施工單位多,組織和管理特點、難點。
1.3.6從施工時間、季節、氣候等方面考慮施工特點、難點。
二、施工准備
2.1技術准備
2.1.1熟悉圖紙。組織各專業技術人員熟悉圖紙,對圖紙進行自審,熟悉和掌握施工圖紙的全部內容和設計意圖。土建、安裝各專業相互對照,發現問題;結合投標文件,理清變更、索賠、補差思路,優化變更設計內容,爭取將其一並納入圖紙會審紀要。
2.1.2計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術人員充分熟悉施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進度計劃和供應計劃,更好地控製成本,減少消耗。
2.1.3編制實施性施工組織設計。由項目經理負責,項目總工程師編制施工組織設計,並進行審核,組織有關人員學習施工組織設計,使施工組織設計真正成為指導施工的綱領性文件。
2.1.4做好施工場地的控制網測量。首先,根據業主提供的交樁控制點,進行閉合復測,並將復測結果報監理或業主審核;其次,在交樁控制點復核要求後,再進行加密點設置;最後按建築物總平面要求,引測到現場,在工程施工區域設置測量控制網,做好軸線控制的測量和校核。
2.1.5明確試驗方式。根據工程情況,結合業主要求,明確材料檢測試驗方式。如委託外部試驗室,應提前進行市場調查,擇優選用,現場設養護室標准;如自建試驗室,應及時上報公司測試中心,派人進駐現場,協助項目完成試驗室建設。
2.1.6確定技術資料編制標准。提前與業主、監理,以及當地質監機構溝通,確定技術資料整理採用標准和編制份數,及時購置相關標准、圖集、表格、電子軟體等。
2.2現場准備
2.2.1征地拆遷
明確征地拆遷負責人,及時與業主、地方各級相關政府機構溝通,辦理紅線范圍土地移交手續,盡早開工。
2.2.2現場平面布置
簡要說明施工現場平面布置思路,滿足公司及地方相關部門的現場標准要求,根據不同施工階段情況,合理安排布置,附圖詳細說明。
2.2.3施工道路、臨時供水、臨時用電設計
簡要說明現場臨時道路布置,及施工用水解決方案、施工用電解決方案等。
2.2.4垂直運輸設備配置
明確垂直運輸設備的選型、數量、解決方式等情況。如採用外租方式,需說明設備租賃市場調查情況。
2.2.5臨時設施布置及數量
說明現場臨時設施的布置,以表格形式匯總現場各項臨時設施設計標准、數量,初步核算投入費用。現場臨時設施包括生活區、辦公區各種設施。
2.2.6材料場地布置
說明現場材料堆放、加工場地的布置情況,及設置標准。
2.2.7其他
說明其他未盡事項。
2.3要素准備
2.3.1勞動力組織
說明勞務隊選用情況及分包模式。原則上採用公開招標的方式,確定勞務施工單位,明確分包模式,勞務合同是否簽訂,並簡單表述合同內容。
2.3.2材料組織
現場主材和周轉器材在充分市場調查的基礎上,實行陽光采購,採用公開招標的方式確定材料供應商、供貨方式、材料單價等情況。其中以表格形式說明項目所需各項周轉器材的種類、規格、數量、使用時間段,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.3機械設備組織
現場施工機械設備結合公司現有設備情況,進行充分市場調查的基礎上,確定以何種方式解決,主要包括企業內部調配、當地購置、租賃、由勞務單位自行解決等方式。項目部需及時與公司設備物資部溝通,優先如採用內部調配方式解決;如當地購置或租賃,需組織公開招標的方式確定供應商、供貨方式、設備(購置或租賃)單價等情況。
以表格形式說明項目所需各種機械設備(包括主要測量儀器、試驗器材)的名稱、規格、數量、使用時間段、配置方案思路,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.4資金准備
綜合工程規模、進度計劃、業主合同條款等情況,分析項目資金風險情況,以及前期資金的保證方式。
三、項目管理目標
3.1工程進度目標
達到投標承諾、合同進度目標(具體描述),且必須滿足公司總進度要求。
3.2工程質量目標
達到投標承諾、合同約定質量標准(具體描述),且必須滿足公司質量要求。
3.3安全管理目標
必須滿足公司「杜絕因工亡人及重傷事故,杜絕機械設備及火災事故」要求。
3.4文明施工管理目標
參照投標承諾、合同約定文明施工標准,且必須滿足公司質量文明施工要求。明確具體達到(或確保、爭創)所在省市文明施工和標准化工地的要求。
3.5成本管理目標
按照不低於投標測算收益率提出收益目標值,確保不出現責任虧損。責任成本基礎工作確保達標。確保達到公司變更索賠、結算目標值。
3.6信譽目標
對於鐵路工程、公路工程和存在同場競技情況的項目,需明確具體信譽評價排名目標。
3.7其他管理目標
結合具體工程情況和公司要求,具體描述其他管理目標,比如:環保、技術(科技)等管理目標。
四、項目部組織架構及管理人員配置
4.1項目部組織架構
應說明承擔施工的項目部名稱,以構架圖或表格形式表示組織架構,具體到員工個人的崗位及姓名(須符合公司相關規定)。
4.2項目部人員配置及分工職責
介紹項目(指揮)部的管理人員控制人數。其中要著重明確項目經理(指揮長)、現場經理、項目總工程師(技術負責人)、專職安全員、測量主管、試驗主管具體人選,並簡單說明分工及崗位職責。
五、主要施工方案
5.1施工流水段劃分及總體思路
合理劃分施工流水段,組織均衡、連續施工。介紹項目施工總體部署,明確施工組織順序及工序穿插節點等思路。
5.2主要分項工程施工方案
對工程主要的分項工程施工擬採用方案,如鋼筋、模板、混凝土、內支撐、外防護、深基坑等施工方案分別進行簡要闡述。
六、工程進度管理
6.1總體進度計劃
該項目各單體工程,開工、竣工時間(須滿足公司總進度計劃要求),並附橫道圖或網路圖說明。
6.2工程施工進度節點計劃
分解細化總進度工期目標,明確各施工階段工期控制目標。比如:地基處理工程、±0.000以下結構工程、結構封頂、聯調聯試等階段工期目標。
6.3工程進度控制措施
主要從要素保證、組織管理、內外協調等方面制定詳細措施。
七、工程質量及安全文明管理
7.1工程質量管理措施
概述質量保證體系建設,及各階段質量保證措施。
7.2安全文明施工管理
7.2.1安全文明施工控制要點
7.2.2安全文明施工檢查制度
八、工程成本管理措施
8.1編制施工圖預算、責任預算和二次分解完成時間。
8.2結合投標報價交底、對業主施工合同和現場實際提出主要變更索賠方向和變更索賠點。
8.3提出成本管理的重點和難點。
8.4按照責任成本管理規定擬完成的體系和制度建設。
8.5擬建立責任成本管理和變更索賠基礎工作台賬(明細)。
8.6擬進行招標的外部勞務和材料。
8.7嚴格執行月分析考核制度。
8.8變更索賠、結算方案並按季度更新
九、科技計劃
由項目總工程師負責組織實施,在深入研究施工圖紙的基礎上,分析項目技術難點和特點,把科技創新與工程管理有機結合起來,廣泛開展技術攻關,制定項目科技初步計劃。
科技計劃具體內容包括科技鑒定課題(由省部級科技管理單位組織鑒定的成果)、科技驗收課題(由集團公司組織驗收的成果)、工法、專利成果、QC小組活動課題、科技論文,以及詹天佑獎、「四新」技術應用、綠色施工示範工程項目申報等計劃。
十、項目部存在困難及需公司解決問題
一、前言
包括工程概況簡述,建設單位、發包單位、設計監理單位名稱及責任人姓名聯系方式,施工項目及工程主要技術指標,合同額,工程量清單,施工總工期及節點工期,質量環保要求等。
二、項目部管理目標
質量目標:單元工程合格率x%,優良率x%,分部工程優良率x%;
安全目標:重傷率x%,生產性死亡為率x%;
進度目標:合同工期完工時間:xx年x月x日;
成本目標:實現公司或分公司計劃成本目標x萬元。
三、應建立、健全如下規章制度
1) 項目管理人員崗位責任制度;
2) 項目技術管理制度;
3) 項目質量管理制度;
4) 項目安全管理制度;
5) 項目計劃,統計與進度管理制度;
6) 項目成本核算制度;
7) 項目材料,機械設備管理制度;
8) 項目現場管理制度;
9) 項目分配與獎勵制度;
10) 項目例會及施工日誌制度;
11) 項目分包及勞務管理制度;
12) 項目組織協調制度;
13) 項目信息管理制度。
四、本工程資源投入情況
優化配置,動態控制和降低成本。包括人力資源(管理人員、機上人員),以精幹、一人多專(崗)為原則,應有組織機構框圖,可用於計算管理人員人工費。施工機械型號、數量(包括自有、租賃),租賃設備應詳細說明租賃時間租賃地點租賃價格等信息,按照程序辦理。
五、項目分包策劃
分包項目及分包原因,對分包商考察及其信譽情況,包括分包風險分析、分包價格分析,降低成本的主要辦法;如採用招投標方式分包,則招投標文件等應上報獲得批准。甲供材料價格(包括電、柴油等動力燃料)、大眾物資材料價格,包括運輸費用、裝卸車費用、采保費等。
六、項目成本控制
1、項目經理部運行費用測算應在WORD表格中插入EXCL表格計算(包括計算公式),包括業務費,表格形式反映。
2、項目工程成本測算應在WORD表格中插入EXCL表格計算(包括計算公式),每項單價均應有成本單價計算過程,表格形式反映。
七、項目變更及索賠點的策劃
變更項目分析,索賠階段性工作計劃等。
八、進度控制
項目總工期及節點工期,業主要求和經理部計劃。資源配置、工效和工程量等分析資料。
九、安全控制
按照公司安全管理體系控制並應與公司安全生產管理部要求相符。
十、項目質量控制
按照公司質量管理體系控制並應與公司安全生產管理部要求相符。
十一、項目貨幣資金需求及資金策劃、完工資金回收
表格形式反映。
十二、項目竣工驗收階段管理
十三、項目的考核評價
十四、項目回訪保修管理
導語:
在日趨激烈而殘酷的市場競爭中,施工企業要在建築行業中獲得較好的經濟效益,將面臨越來越大的壓力。工程項目是施工企業最基本的管理單位,其全部管理行為就是運用科學可行的方法來促進工程項目精細化管理,降低工程項目風險,提高項目經營水平,使之成為施工企業經濟效益的源泉。因此,針對項目施工及管理進行預先全面策劃,是明確項目管理方向和清晰項目各項管理目標的重要保證,也是提升項目盈利水平和施工企業整體經濟效益的有效途徑。
一、工程項目管理策劃的目的和重要性
工程項目管理策劃是貫穿於工程項目中標,簽訂施工合同到工程項目竣工驗收以及完成竣工結算等工作的全過程管理策劃,是由施工企業在符合國家相關法律法規及企業管理制度的條件下,在滿足施工合同各項約定的前提下,以施工企業先進技術、最佳資源配置和最優施工組織方案為基礎,測算工程項目各項成本以及制定成本控制目標,確定目標實現的措施,達到工程項目管理效益最大化和風險最小化的目的。
工程項目管理策劃書是為實現工程項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定的項目管理綱領性文件,是施工企業印發到工程項目部強制執行的指導性綱領文件,是施工企業對工程項目部經營承包的主要依據性文件。
工程項目管理策劃含一般工作策劃和重點難點工作策劃。一般工作策劃是為實現項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定,包括確定工程項目人、材、機、資金、技術、安全環保等管理資源的配置方案,確定工程項目管控模式、分包及物資機械設備采購方式以及經營決策、合同履約等方面內容;重點難點工作策劃是針對工程項目管控中重點、難點工作,提出工作目標及要求,由項目部制定具體的實施計劃。
工程項目管理策劃既是項目成功的重要保障,更是提升企業盈利水平的有效途徑。在工程建設項目管理中,有效、高效和充分的項目管理策劃應受到施工企業足夠的重視。
二、工程項目管理策劃的步驟及具體內容
施工企業積極推廣工程項目管理策劃,全面加強過程管控,應認為要做好以下三個方面工作:
工程項目管理策劃的准備工作。施工企業是工程項目管理策劃工作的決策機構,須成立工程項目管理策劃工作領導小組(以下簡稱「領導小組」),由企業總經理任組長,分管安全生產、技術質量、財務、行政保衛以及法務等工作的系統領導任副組長,成員由經營管理、市場營銷、工程管理、安全管理、技術質量、財務管理等相關部門負責人組成,領導小組辦公室設在經營管理部。明確企業總經理是工程項目管理策劃工作的第一責任人,同時明確各系統相關責任及項目管理策劃各階段的主責部門和相關責任人。
項目部全稱參與項目管理策劃工作。項目部成立以項目經理為組長,項目班子成員為副組長,業務主管人員為組員的策劃工作組。項目經理是實施工程項目管理策劃的第一責任人,負責組織工程項目管理策劃的實施工作。
工程項目中標後施工合同未簽訂前,企業領導小組辦公室應組織召開領導小組首次會議,就組建工程項目部、開展項目管理策劃等事項進行初步籌劃,為後期工程項目管理策劃做好准備工作。
工程項目施工合同簽訂後,企業施工營銷系統應及時組織機關有關系統相關部門以及工程項目部相關人員對項目情況、投標讓利情況分析、中標價格組成情況分析和合同主要條款利害情況分析等相關內容進行交底並移交相關資料以及交底會議紀要。
企業市場營銷系統移交資料應包括:
一是通報《工程項目中標造價分析報告》,並介紹投標報價時採用不平衡報價項目的處理情況以及建議和要求。
二是招投標文件,包含投標答疑、投標承諾以及評標過程中的澄清、說明、補正事項紀要;投資施工組織設計,包含與造價、措施項目費用相關的各項施工技術措施方案;以及招標圖紙和中標已標價工作量清單等。
三是施工合同,包括工期與節點工期,技術標准和要求,工程價款支付時間,專用合同條款及附件,人工、主要材料和施工機械風險范圍與幅度的規定,超出風險幅度的調整原則,以及人、材、機調價基期,變更、簽證、索賠辦理的相關約定,採用的是哪一年預算定額以及工程量清單計價規范等。
四是施工現場情況,包括現場踏勘復驗記錄、施工現場現狀平面圖,或樓座原狀況平面網路圖等情況。
五是維護與建設單位的關系以及承攬後繼任務方面的要求及建議。
施工企業參加工程項目經營策劃編撰的各有關系統相關主責部門以及責任人,要領會領導小組辦公會議精神,熟讀市場營銷移交資料,熟練運用好各自專業成功經驗,把握好國家相關法律法規及企業管理制度。
2. 全過程工程咨詢服務內容包括哪些
全過程工程咨詢服務是對工程建設項目前期研究和決策以及項目實施和運行的全生命周期提供包含設計和規劃在內的涉及組織、管理、經濟和技術等各有關方面的工程咨詢服務。全過程工程咨詢服務內容具體包括耐哪些呢?湖南天和咨詢提醒:涉及建設工程全生命周期內的策劃咨詢、前期可研、工程設計、招標代理、造價咨詢、工程監理、施工前期准備、施工過程管理、竣工驗收及運營保修等各個階段的管理服務均屬於全過程工程咨詢服務內容。
3. 項目管理策劃方案
項目管理策劃方案5篇
為了確保事情或工作安全順利進行,通常需要提前准備好一份方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。下面我給大家帶來項目管理策劃方案,希望大家喜歡!
1、當月工程施工概況
第20合同段起點位於鎮遠縣金堡鄉羊滿哨村,起點樁號為K135+560,在金堡鄉政府附近設金堡隧道,設大壩大橋跨越縣道X832,在貴馬設貴馬隧道,設運朝高架橋、元河高架橋、元兆河口高架橋、石橋大橋後到達報京鄉石橋村,終點樁號為K143+560。里程長度7.992126公里。 主要工程量:本合同段總挖方74.46萬m3,總填方77.10萬m3,防護及排水工程67470m3。涵洞(通道)23道。總造價為:3.8997億元,合同工期26個月。
2、安全管理目標
1、杜絕重大傷亡事故發生,減少一般事故,無重大責任事故(施工單位職工、民工)
2、人員因工負傷率小於2.8‰,重傷率小於0.45‰;
3、特種設備全部經檢測單位檢驗合格後方能使用、特種作業人員百分之百持證上崗;
4、不發生因作業環境因素而導致的職業病發生,杜絕違章指揮、違章作業、違反操作規程;
5、不得因施工對周邊環境、建築、設施等造成損壞。
3、本月安全管理工作重點和難點及控制措施
本月我合同段主要工作為橋梁孔樁開挖,土石方開挖施工等。
(一)本月安全工作重點為:
1、咐鬧以石橋大橋孔樁開挖施工作業現場為主,加大核好監管力度。
2、明確責任,落實考核目標。
3、狠抓現場安全管理
a、嚴格落實三級安全教育和安全技術交底,未接受過項目部和工區組織的安全教育和安全技術交底的做也人員禁止上崗作業。堅持班前和班後例會、交接班檢查和巡迴檢查等各項制度。
b、增強員工主動杜絕「三違」、遵章操作的自覺性,落實用工登記建卡制度,發現未滿18周歲或已滿55周歲的作業人員立即勸其返回,不得在本項目作業。
c、製作安全宣傳牌的安全警示牌在施工現場醒目位置設置,起到警示作用。
4、強化危險源監控
以孔樁施工、爆炸物品管理、路基施工、高空作業、施工便道安全為重點。加強危害辨識,充分識別管理和施工過程中存在的各種風險和隱患,完善控制措施,堵塞漏洞。
5、強化安全隱患的治理
要按照「安全自查,隱患自除,責任自負,接受監督」的原則,安全科及各工區安全員認真排查安全事故隱患,加大安全資金投入力度,逐項落實整改措施。
6、強化職業健康防護工作
機料科及時購買勞保用品至施工現場,各施工點負責人嚴格督促作業人員正確使用。
項目管理策劃方案2
我公司接到__小區業委會發來的投標邀請函,經過對此小區的多方考察並結合本公司的實際情況,經公司總經理會議研究決定,決定參加此次競標,力爭與之順利合作。
一、前期調研情況說明
1.小區(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業主數量相對較多,由此引發裝修、停車、治安、消防、環境等管理項目所產生的問題多而復雜。
2.據我們的研究分析,未來的業主以首次置業者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學歷的階層,素質相對較高,對物業管理的期望值也較高,因此要求物業管理企業實現管理方式和管理手段的現代化。
二、職責
1.公司總經理負責對外投標書編制工作的組織安排和質量控制。
2.公司各職能部門抽調相關人員組成投標編制小組,負責投改簡鉛標書的具體編制工作。
三、投標書的編制
1.人員安排
公司在接到物業管理招標書邀請(或議標書邀請)後,通過對該項目的分析考慮公司實際情況,公司決定參加投標,由公司總經理組建投標書編制小組,其小組分工如下。
(1)經營管理部人員負責及時全面地收集擬接項目的信息。
(2)財務部人員負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算。
(3)物業部人員負責日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。
(4)行政人事部人員負責擬接項目的人員配置,設備、設施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供。
(5)質量管理部人員負責管理目標、管理計劃、質量保證措施、服務承諾的編制。
2.投標書編寫的主要內容
物業管理投標書,即投標人須知中規定投標者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內容。
(1)管理模式;
(2)管理組織架構;
(3)管理目標與管理經營宗旨;
(4)管理操作;
(5)管理費用收支預算方案;
(6)附件;
(7)招標文件要求提供的其他相關材料。
3.編制物業管理投標書要求及應注意的問題
(1)編制物業管理投標書要求
①針對性強;
②可操作性強;
③體現本公司自身優勢及專業水平。
(2)編制物業管理投標書應注意的問題
①確保填寫無遺漏,無空缺。投標文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數據未填寫,可能被作為廢標處理。
②遞交的全部文件每頁應簽字,若填寫中有錯誤而不得不修改,則應在修改處簽字。
③填寫方式規范。投標書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。
④不得改變標書格式。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖,可另附補充說明,
投標文件應字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。
⑤計算數字必須准確無誤。投標公司必須對單價、合計數、分步合計、總標價及其大寫數字進行仔細核對。
⑥嚴守秘密,公平競爭。投標人應嚴格執行各項相關規定。
四、參加開標會議
公司按照相關要求派出相應的人員參加開標會議,參加會議的人員同時應准備好所需的資料。
五、現場答辯
現場答辯由本公司____總負責,請做好充分准備,答辯現場中要體現本公司實力和管理服務能力。在此准備工作中,需做好如下兩方面的工作。
1.答辯前
(1)分析評委可能提出的問題,作好答案提綱;
(2)對競爭對手進行深入調查分析,充分了解其優劣勢,並對比己方的優劣勢;
(3)知曉本公司特色的地方與優勢;
(4)自行模擬訓練,主要是對陳述提綱、答辯總結及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓練,及時發現問題及時糾正。
2.答辯中
(1)保持良好的儀容儀表;
(2)多利用視覺材料,提高自信,加深評委印象;
(3)合理地把握時間。
六、合同簽訂
評標小組若確定本公司為中標方後,由本公司____與招標方簽訂合同。
項目管理策劃方案3
一、活動項目前期溝通
任何一個活動項目前期溝通很重要,這就是說根據活動要求,把活動中的每一個信息點和相關的要求准確無誤地傳遞給相關供應商。
那麼,一個活動項目都需要溝通些什麼呢?一般來說,活動項目前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/AV管理溝通、VIP管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。
上述這些細項中需要我們與供應商溝通哪些內容呢?如,禮儀管理的溝通,我們前期需要告知供應商篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、告知活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓。
再比如主持人管理溝通,需要提前告知主持人活動的相關細節,其中包括活動背景、活動人數、活動嘉賓構成、活動環節、活動地點、活動時間、服裝要求等。
二、執行文案的撰寫
所謂執行文案,就是活動中需要的'執行手冊,它是一個活動溝通順利進行的有力保證,將活動項目所涉及各個崗位的職責及時間安排都撰寫在執行手冊中,有助於後期參加項目的人員能夠快速了解項目,明確分工,並了解自己的崗位要求。
執行手冊一般包含活動基本信息、整體活動流程安排、職責分T、AV流程式控制製表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等,在根據活動流程及安排將活動時間、工作內容、工作要求填寫到活動列表每個崗位職責中去,如下圖是一個攝影的流程管理安排表,它能夠讓我們清晰地看到攝影的時間安排、工作地點、拍攝內容及相關要求。
我們以往做執行手冊過程中出現了一個誤區,從常規執行手冊目錄上分析就是一個「已確認信息的匯總資料」,實際上對現場並沒有真正起到執行管理的作用。因此我們提出了一個方法,也可以算是一套標准。
那麼執行手冊究竟如何撰寫?我們認為,除了應有的確認信息外,還需要將現場的分工內容以文字資料進行詳細描述。這里給出一個活動執行五要素方法論:時間、地點、做什麼、怎麼做、備注。如攝影攝像管理表中的內容一樣,禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等,都可以將現場的執行內容提前以文字內容寫出來,這樣做的好處有幾點:
·保證執行效果、降低風險。在活動中各崗位按照活動執行手冊中的內容進行培訓,可以確保每項工作實施內容准確無誤,保障活動的順利進行,降低活動各環節出錯率。
·適合新人培訓。新人可以按照活動執行手冊中一個崗位職責規定直接進行操作,可降低對新人進行項目培訓的溝通成本。
·體現專業度,讓客戶對我們在執行層面的經驗更加放心。
三、現場的執行管理
由於活動現場的管理事務繁雜,如何控制好現場的各項工作,保證活動順利進行,這就要求活動的管理者在事前項目溝通以及執行文案的撰寫上准備充分,即要將項目所有的細節及要求與各類供應商談清,還有要把崗位分清楚以及各崗職責及要求寫細,最後在現場由活動管理者統一管理各方面負責人,協調和控制整個現場工作。
一般在活動的現場活動管理人員主要工作是:監督和控制各種崗位人員的到場和准備情況。例如舞台燈光音響視頻是否已經安裝和調試完畢,為領導嘉賓准備的水、胸花等是否齊備,演職人員及主持人是否到齊,媒體記者是否已安排妥當等;負責各崗位之間的信息溝通及確認。
參與活動的各個方面都需要互相配合,各崗位人員應當及時傳達他們之間的信息和各種配合要求,負責解決各崗位提出的各種要求和出現的各種問題,及時了解各崗位工作進展情況等。
可以看出現場的執行管理階段是體現一場活動成功與否的重要階段,所以活動中的管理者在各個事項上需要做到的事無巨細,這樣才能保證活動順利進行,並取得良好的效果。
項目管理策劃方案4
為了確保中小學現代遠程教育「班班通」項目在我校順利實施,保證工程項目建設高效、有序,並在最短時間內建成發揮效益,特製定如下實施方案:
一、指導思想
為了促進教育均衡發展,讓我校師生更好的使用到新的現代教育技術,促使教師把現代教育技術和教育理念運用到教育教學中,在有效的提高課堂效率,促進我校教學質量的大幅度提高的同時減輕學生負擔;逐步縮小城鄉之間的差距(即城鄉之間的信息鴻溝)。
二、組織領導
學校根據「班班通」工作要求成立了以校長為組長的「班班通」工程建設及應用工作領導小組,確保此項工作的落實。
組 長:郝珍青
副組長:張 波
組 員:各科任教師
三、建設方案
本次班班通工程中我校有11套班班通設備。在我校現有設備的基礎上,將班班通建設工作作如下布置:
1、以校長第一責任人,實行專人專管,制定管理使用制度,進行日常的管理、使用及維護。
2、結合教育局培訓計劃,制定本校培訓計劃,讓教師用好現代教育技術,提高教學質量,促進教育現代化。
四、管理措施
(一) 培訓計劃
結合教育局培訓計劃,制定本校培訓計劃,讓教師用好現代教育技術,提高教學質量,促進教育現代化。
1、培訓內容:
包括「班班通」硬體設備、白板軟體培訓及日常維護注意事項等內容。
2、工作重點
(1)建立科學新型的、基於信息技術和現代教育技術的教育教學思想和理念。
(2)掌握信息技術和現代教育技術應用的基礎知識和操作技能。
(3)根據教材利用白板軟體及資源自己製作課件並用於教學。
(4)使教師由會用、願用到用好的過度。
3、主要措施及方法
(1)20__年5月起,成立學校「班班通」工作領導小組,學校教育信息化的管理由專人負責,並把多媒體教學設備的應用納入學校工作及教學教研工作計劃中去,形成常規工作。
(2)建立健全多媒體教育工作制度,加強管理,落實到位。
(3)堅持請進來帶出去的原則,有計劃選派骨幹教師外出學習,同時,組織校內講座,觀看錄像、研討等,以達到轉變教師的教育理論和意識,提高教師運用現代教育技術的能力。
(4)從20__年5月起,有計劃的讓信息員對教師進行多媒體資源的使用、現代教育技術應用的基礎知識和操作技能、課件製作等方面的培訓。
(5)結對互幫:熟悉電腦的教師積極幫助電腦不熟的教師,特別是老教師是他們能夠基本上會使用電腦,並能利用課件上課。
(6)合理安排教師輪流上機強化熟悉電腦操作、製作課件、電子備課等。
(二) 進課堂的激勵督促措施
1、將多媒體的使用納入教師月考評中——教學常規的考核中去,激勵教師使用並用好多媒體。
2、制定硬性指標:每周每個教師利用多媒體上課不少於6節。(含光碟播放)
3、制定使用記錄表,校長、主任錯開時間對教師多媒體的使用進行監督、檢查及考核。
(三)績效評估措施
制定績效評估細則用打分的形式結合平時多媒體的使用情況進行綜合評估,每月進行一次綜合評估,其評估結果將納入每月教學常規考核中。(評估內容包括:課件製作情況、多媒體使用情況、教學效果等三大方面)
(四)設備維護措施
1、學校安排專人管理、維護「班班通」設備。學校要為管理技術人員配備必要的工具及相應的工具軟體。設備故障維護必須在查清楚原因後進行,原因不明不得擅自維護,更不得未經供貨商的同意擅自打開機箱,更換配置的硬體,一般技術故障由學校管理員排除,不能排除的報請教育局,由教育局安排管理員排除,屬於硬體的故障,無論是否在保修期范圍內的,學校管理員都要電話和教育技術裝備站或是供貨商取得聯系,以便盡快維護更換。
2、在安裝設備時候,學校管理員必須收齊、保管好各設備的說明書、保修卡以及相關的軟體,並編號保管存檔,以便維護使用方便查找。學校要把包裝箱集中保管一年以上,以防硬體維修托運包裝,不得隨意丟棄和變賣。屬於人為損壞的所需的配件及維修費用由損害者承擔。
3、我校將進一步建立建全管理使用制度,做好文字記載,制度要張貼在醒目的位置。建立行之有效的激勵機制。認真落實各級各部門的管理意見。
4、所有遠程教育設備必須按要求安裝在規定的地方,不得挪作它用,但也不能擔心設備用壞了而將設備閑置不用,一經發現將追究學校校長的責任。確因情況變化需變更地方和用途的,事先要報經教育技術裝備站同意後方可實施。
5、加強「班班通」設備的安全保衛工作,設立值班安全保衛制度。
項目管理策劃方案5
__工業園__二期還建工程項目,是__山區政府撫貧安居工程;是__集團公司2011年新啟動的重點拓展工程項目——是定點創「雙杯」、爭奪「__杯」、「__杯」重點項目。據此;項目部制訂如下管理方案:
一、正確認識和理解本工程的重要性和影響程度,全面跟蹤管理安全、生產、質量、進度;從現場布置到整個項目完工制定完整的施工方案和全面管理規章制度,技術指標,編制交叉施工、流水作業網路圖。
二、實行周一、周末例會制度(各施工隊長必須到會):每周一招集各施工隊長、所屬班組長、技術骨幹、項目所屬管理人員進行一周工作計劃的布置,安排落實到班組;周末組織上述人員進行全面撿查驗收;發現問題,及時整改;每天進行巡查(安全帽、安全帶、腳手架、「五保四口一臨邊」);不留隱患。
三、完善管理機制:制定所屬管理人員(包括技術骨幹、特殊工種)職責;(定期培訓技術骨幹,每月考評),監督執行;力求各盡職守,各負其責;出現問題,嚴罰嚴懲;絕不留情。
四、嚴格工程資料的編制與完善:作到與工程進度跟進,根據工程規范的要求編制完整無缺的資料,切實達到工程驗收的資料標准(上交、存檔)。
五、落實材料管理:「三材」必須從指定廠家采購,附帶生產合格證書;進場驗收合格,報驗後方可使用;其它材料必須經甲方、監理、項目主管認可方可使用。
六、後勤保障體系:建立完善的後勤保障機制;嚴格後勤管理制度;使後勤服務於施工(作到飯、菜、茶、水供大於求);確保一線施工作業人員的生產、生活、休養、作息環境不受影響。
上述方案是項目部的明文管理規定(公司有關工程項目部管理規定與制度並列施行);其它細節問題與注意事項;將在每天的班前會現場布置;並且在班後驗收點評會中進行逐一述評。
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