『壹』 晚會策劃方案5篇
【 #策劃# 導語】為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前准備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。以下是 整理的晚會策劃方案,歡迎閱讀!1.晚會策劃方案
為我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富孝緩同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞台,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:
x中學
五、活動地點:
x中學
六、活動形式:
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)
七、節目要求:
(只針對相聲、小品等語言類節目)
1、內容健康,積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3、能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八、評分標准:
1、思想內容健康,積極向上。(2分)
2、台風好,能面對觀眾,情節銜接得當。(2分)
3、節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情。(2分)
4、老師參加另加五分。
九、參賽對象:
全校同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節目)
十、獎項設置:
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於x。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,製作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:x份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到學生會,節目單派發給到場嘉賓。由x負責晚會現場的攝影工作。
4、增加舞台效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的巧滲模購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水x瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,並向藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)。
②當天下午3點,組織部負責布置會場。
③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
2.晚會策劃方案
一、活動時間:
8月17-18日(本周星期六、星期天)
二、活動地點:
象山石浦漁港檀頭山島
三、活動人數:
控制在10人以下,男女搭配為
四、活動亮點:
自駕游、海邊露營、篝火晚會孔明燈、海鮮大餐、海邊日光浴(更多驚喜,值得期待)
五、活動時間:
17日早上7點開始集合7點30分出發(過時不候)
六、集合地點:
老地方見
七、報名方式:
報名電話:
八、個人裝備:
手機、相機、泳衣、泳褲、泳圈(建議比基尼為佳),換洗衣褲、洗漱用品、個人零食、防曬用品露營裝備(無裝備者可去當地自費租賃或「混帳」)
九、繳費標准:
400元/人(根據實際花銷多退少補)
十、活動日程:
略
3.晚會策劃方案
一、活動時間
20XX年9月22日(中秋節)18:00—21:00
二、活動地點
xx晶晶家園中心廣場
三、活動主題
xx望月
主題釋義:該主題將開發商與中秋有機地結合起來,同時渲染出一種家的溫馨氛圍,暗喻進入xx就是回到了家。
四、活動目的
1、為業主與開發商之間搭建近距離溝通的平台
2、樹立開發商企業形象和進一步宣傳樓盤
3、深度挖掘潛在消費群體
五、活動預計參與人數
中秋晚會:600人
中秋酒會:400人
合計:1000人
六、活動宣傳語
「今晚回家吃飯嗎?「
活動宣傳語釋義:中秋佳節作為中國一個傳統節日,有道是:「每逢佳節倍思親」,佳節都是家人團聚的時候,故活動宣傳語以一種親人的問詢來觸發本次活動,這句話也更能引起大眾的共鳴,同時也暗喻本次活動將為所有與會者以家的溫馨感覺。
七、活動方案及創意構思
l活動前的推廣措施:
1、在本次活動中推出當日購房可享受9。18折的優惠促銷活動(註:可根據開發商情況酌情制定一些限制條件)。
2、製作並隨機贈送本次活動文化宣傳衫若干。
3、製作「xx晶晶家園」字樣的中秋印入場卷(造型可參考月餅造型)。
以上活動的目的旨在達到強化活動宣傳效果和彰顯開發商人性化的經營理念。
中秋晚會
為達到更佳的宣傳效果和更廣泛的認知,本次活動擬將晚會分為兩部分:晚會部分和酒會部分,並通過一些活動和環節將兩部分有機地結合起來。
晚會內容:
晚會以突出家的氛圍和格調為主,詮釋中秋的內涵和底蘊,弘揚中國傳統文化,觸發所有與會者的共鳴,並使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚會當中,使所有與會者真正體會到家的溫馨情懷。
晚會進行當中由xx集團相關領導為xx地產第1000位業主授予xx榮譽員工稱號(註:具體數字可根據開發商具體情況定,既可以是整數位,也可以是第815位、第918位等與中秋有關聯的數字位)。
現場互動環節:
1、現場製作月餅
由聘請的廚師現場演示月餅的製作工藝和流程,由互動業主現場實地操作,並將製作好的月餅送與他最想送的人品嘗。
該環節主要突出家庭的一種溫馨氛圍,尤其是那些整日奔波勞碌的業主,他們很難幫助家裡做什麼,以這種方式表達他們的歉意,可以更深刻的讓他們體會到操持一個家的不易。
2、現場徵集有關中秋的詩詞歌賦
由主持人向現場觀眾徵集有關中秋的各種形式作品(例如:歌曲、詩詞等)送與他們想送的人,贈送形式既可以是現場獻歌,也可以當場揮毫潑墨,也可以吟誦給他們的親人聽(看)。
該環節主要考慮在各種形式的有關中秋的作品中大多以中秋寄情來抒發一種對家和親人的思念之情,其目的是可以更加強化家的感覺和氛圍,體現以詩詠情、以詞吟情、以歌頌情的一種格調。
3、月餅的味道家的味道
由主持人邀請現場觀眾上台品嘗月餅,月餅分為酸、甜、苦及特殊月餅幾種。吃到酸的觀眾需現場說出他(她)在家庭生活中一件讓他(她)感到心酸的`事;吃到甜的觀眾需現場說出他(她)在家庭生活中一件感到最為甜蜜的事;吃到苦的觀眾需現場說出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最為痛苦的事(歷程);吃到特殊月餅的觀眾可當場獲得開發商現金或物質的獎勵。
本環節主要是讓參與者能夠和與會者去分享他們生活當中的各種滋味,進而達到共鳴!
4、詞語置換
由主持人邀請現場觀眾上台朗讀一篇文章,將文章中的「中秋」置換成「xx」,將「xx」置換成「中秋」。無錯誤的參與者將得到開發商的現金或物質獎勵,讀錯者將受到一定的懲罰。
本環節以娛樂為主,同時起到宣傳公司品牌形象的目的。
「xx望月」酒會
酒會以推廣和宣傳為主,播放一些輕柔的背景音樂,同時設置部分「望月」茶座,會場設置業務洽談區、品茗區、月餅製作演示區、餐飲區等。其中休閑娛樂區擬邀請木偶戲團、小型民樂演奏等現場助興作為酒會的一個亮點推出。
關於本次晚會節目的一些設想
晚會是以各種節目的形式來烘托中秋的節日氣氛,同時為體現開發商的形象,所以應體現出家庭生活的溫馨、浪漫,而此處的家庭應理解為廣義的家庭,它既指每個人的小家,也涵蓋著xx晶晶家園這個大家庭,因此所有節目應圍繞這個主題展開,所有節目也應為這個主題服務。
晚會應包含演藝團體的節目、xx企業員工節目、互動節目及xx企業領導致詞或頒獎等幾個部分。
演出團體的節目應以格調高雅的民族類節目為主,可以包括一些民樂演奏、體現中秋節日氣氛的民歌等,同時可以考慮邀請一些專業的播音人員來現場吟誦一些反映中秋的詩詞,考慮到各年齡段業主的需求,可適當增加一些流行時尚的元素,但該部分只能屬於陪襯和渲染氣氛,不應喧賓奪主。為實現宣傳xx品牌的目的,擬採用模特現場走秀的形式來展示,模特可以穿上印有xx集團開發的各個樓盤標識和形象的文化衫進行現場展示,以達到的宣傳效果。模特既可以邀請專業模特,也可以考慮使用企業自己的員工來展示。
xx企業所出的節目應體現出企業的風采、員工的風貌,同時所選節目應突出xx集團與業主是「一家人」和處處都是為業主考慮的一種人文關懷。
xx企業領導致詞或頒獎是體現本次活動目的的一個重要載體,其作用是強化本次活動的意義和作用,同時也通過致詞表達xx人對所有業主和潛業主的祝福和感謝。
本次晚會的一個目的是希望現有業主介紹其周邊親戚或朋友來購買,但如果去過份渲染這一目的勢必會起到適得其反的作用。我公司認為的辦法是只在主持詞中體現這一目的,然後通過本次晚會的舉辦能讓與會觀眾能切實感到該企業的獨到之處,只有讓業主能深深感受到該企業和該樓盤的好,才能真正觸發他們的宣傳意識,使這種宣傳和介紹由一種被動行為變成一種主動行為,將這一目的由宣傳變為無形,也就是「此處無聲勝有聲」,其效果才能達到。
4.晚會策劃方案
是中華民族的傳統,也是萬家團員的日子,據根的要求不放假,對於很多高一的新同學來說,第一個中秋節沒跟家人一起過。在班級班團委的組織下,經政教處批准,我班決定在中秋之夜,舉行一場燭光晚會。通過此次活動,本著勞逸結合的原則,發揚同學們合作精神,增強班級凝聚力,提升同學之間的相互交流能力,培養同學們的表演才能,增進師生之間的親和力以及增強同學們對內中的歸屬感。
活動時間:
XX年年9月25日星期二晚8:00—9:15
參加人員:高一班全體同學
主持人:
購物:
攝像:
場地負責人:
中國大學排名
活動地點:內坑中學操場
大學排名
費用預算:5元/人(學生自行解決)
活動內容:
1、各同學交流有關中秋的感想。
2、唱歌;中國。
3、游戲動作接龍。
4、燈迷。
5、同學成語接龍,說出有關「月」字的成語或詩詞句。
6、踩氣球。
7、男女k歌。
8、腦筋急轉彎。
9、抽幸運獎。
5.晚會策劃方案
「海上生明月,天涯共此時。」中秋,一個溫馨、團圓的美好日子,一個用詩歌美酒共邀明月來頌揚中華民族千古傳統美德的良辰美景!為打造喜慶的節日氣氛,關注員工的思親之情,公司營造出了一片「幾處笙聲留朗月,萬家蕭管樂中秋」的歡樂景象。公司是個大家庭,我司為了頌揚中華民族的傳統文化,豐富員工的精神物質生活,增強凝聚力和員工歸宿感,更好地體現我司大家庭般的和諧氛圍,擬定於xx年9月19或20日(農歷八月十三或者十四)在宜興賓館舉辦「『濃情**』xx中秋晚會」。其旨在以異彩紛呈的文化活動,拉近員工與員工、員工與企業之間的距離,更好的促進企業經濟發展。
二、晚會概況
1、活動時間:20xx年9月19日和20日(暫定)
2、活動對象:公司全體員工
3、活動地點:**賓館(暫定)
4、活動主題:「濃情**」xx中秋晚會
5、晚會節目准備:所有節目採取自願報名,自己排練的形式進行。但每條線必須有兩個個節目。
6、晚會主持:
三、晚會形式
晚會以綜合性的文藝晚會為主,主要包括唱歌、跳舞、健美操、T台、相聲、小品、話劇、雙簧、朗誦等節目。晚會分別於9月19日和9月20日晚19:—21:00,分兩場舉行。
四、注意事項
上報節目,於8月25日,將報名表發到各部門,各部門於8月30號之前把節目報上來,9月5日之前節目可以改動。9月6日,依次安排節目進行一審。9月10日,節目二審,並抽簽決定出場順序。9月13日主持人確定,晚會串詞分發。
節目演出服裝由各節目上報,由公司統一租用,節目所需其他道具由演員自行准備。
五、中秋晚會籌備組委會成員
主任:
副主任:
成員:
六、活動分工
組委會主任:監督節目總體進度,晚會嘉賓邀請,安排領導入席。監督整場比賽的各位負責人。
組委會副主任:
1、負責會場布置,監督各位工作人員的到崗情況,帶領後勤工作人員引領觀眾到指定地點入席觀看,負責熒光棒、礦泉水和演員服裝、道具等晚會用品的發放和保管。
2、負責晚會用的各種設備,搜集活動所要的配音、畫面等,並按節目單順序播放。
3、負責晚會的策劃、督促節目的進度、晚會舞檯布置、服裝的租用、以及晚會的宣傳報道。
成員安排:
七、活動創意
1、充分發揮投影儀的優勢,每個節目都用相應的背景裝點舞台。
2、領導和員工互動。在游戲和晚會最後一個節目,由領導和員工共同完成。
3、晚會觀眾席劃分是以各條線為單位,以方陣形式排序。要求各產業觀眾席秩序井然,並以宣傳各單位企業形像的橫幅、標語、噴繪等物(由各單位自行准備)在晚會中適時舉放,渲染晚會氣氛。同時,集團總工會統一采購一批腕花、熒光棒、拍手等物分發給各方陣,活躍現場氛圍。
4、用鮮花、泡泡渲染晚會氣氛。
八、工作日程表見附表。
略
九、其它
1、各單位節目請自備伴奏帶,到時統一交人力資源部。
2、各單位應本著創新,認真的態度,多溝通,力戒活動節目重復單一,以達到優質、高檔效果,對外展示精功形象。
3、各產業觀眾席應指定專人負責溝通聯絡、秩序維護等事宜,竭力配合晚會形成互動效應,杜絕意外事故發生。
『貳』 酒會活動策劃
一、酒會主題:
「真誠感謝,一路上有你」
二、酒會時間:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點:
–酒店
四、酒會目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系
2、提供一個商家與外界的溝通平台
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
(一)開場前准備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務世巧人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、准備簽字牆留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、准備工作完成,嘉賓入場
(二)酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名牆拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上台發言
(三)酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,並宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)酒會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品准備
1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持台、留影簽名牆、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用:獎洞哪品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。
前言 :一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬搜顫鍵浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
[活動概要]
一、活動背景: 本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化
三、活動時間:xx年4月—5月四、主辦單位: 廣西大學校團委
[活動具體實施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,並簽好協議(採取多家贊助方式)
5.建設網站:
(1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
(2)網站公布活動的相關適宜,並始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體:省級電視台:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網路類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7.其他(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(准備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會准備階段(3月~4月中旬)
1.准備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[活動宣傳]
校內外宣傳 大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張) 各高校板報、海報宣傳 高校電視台、廣播站及校園網站 校內平面媒體(如院報、學術報等) 精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集,贈送xx公司作永久保存。
前 言 一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景:
本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化
三、活動時間:20xx年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學校團委
[第三篇 活動具體實施] (一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,並簽好協議(採取多家贊助方式)
5.建設活動網站
(1)組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
(2)活動網站公布活動的相關適宜,並始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體
暫定聯系合作媒體:
省級電視台:廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網路類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
8.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。
(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(准備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的`製作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會准備階段(3月~4月中旬)
1.准備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
(二)校內外宣傳
大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)
各高校板報、海報宣傳
高校電視台、廣播站及校園網站
校內平面媒體(如院報、學術報等)
精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位:廣西大學校公關協會
六、活動地點:廣西大學本部體育館
七、波及范圍:
1、廣西農大
2廣西師大
3廣西醫科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經濟幹部管理學院
8廣西中醫學院
9廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
(一)技術可行性分析
1、邀請對象:廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經歷數年的奮斗,在校已經建立了相當的影響力,本次酒會為這些熱愛創業、敢於拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平台。
2、活動概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置:本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組,對本次活動的每個細節進行了全面的分析,統一指揮,組織紀律性強。
(二)操作可行性分析
1、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排,由承辦單位直接組織的負責落實實施,整個活動歷時3月左右,在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發送:我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生,共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓:本次酒會將需要接待禮儀生,服務生等相干禮儀文化培訓,本次培訓將於中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢雲教授(從事公關禮儀教研工作)負責培訓。
4、酒會開幕:組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次「酒會開幕」,屆時還將邀請電視、報紙、網路等海陸空媒體為本次酒會作相關報道,以達到最後的轟動效果。
5、酒會流程:本次酒會以公關交流為主,歌舞等文藝節目、互動游戲穿插進行。
(三)經濟可行性分析
1、本次活動的非商業性質,以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點,校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網路等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益,對提高企業的知名度,宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經費預算] 1、宣傳費用:
小型噴繪「1.2×2.0m」25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
列印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品:酒水 元
水果 元
托盤(借) 個
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞台設計 元
4、禮儀培訓費用: 元
7、其他費用(工作餐、演員費用等): 元
總計: 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益(包括冠名企業和非冠名企業):
1.享有本次活動的總冠名,活動以「首屆『**杯』大學生酒會」形式全程出現;
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益,在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告註明;
u 享有精美宣傳板報底印註明;
u 享有宣傳橫幅底印註明;
u 享有精美宣傳海報低印註明;
4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5.派遣代表作為本次酒會組委會的權利,贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮並致辭。
7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8.享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9.享有媒體采訪報道的權利。
10.享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印註明。
12.享有免費廣告的權利。
13.組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。
14.享有尋求校園總代理的優先權。
15.享有題詞的權利,組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。
16.合影。
17.饋贈。
18.其他要求可以另行協商。
[第七篇 贊助協議書](樣本)
甲方 :
乙方 : 廣西大學公共關系協會
經雙方友好協商,甲方同意向「中南大學大學生酒會」活動提供贊助經費人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務:
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網上新聞發布
6、 邀請企業代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業聯系媒體采訪
8、 邀請企業代表作為嘉賓出席並在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
音樂酒會源於歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓雲集的音樂酒會頻頻出現,或於私人豪宅,或於豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平台。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓雲集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,藉此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
一、聖誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的聖誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的聖誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。聖誕鍾聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年聖誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國共產黨同憧憬**年,再創佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流雲集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂「海洋之船」用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝願、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鍾左右。
五、現場布置
會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞台及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的慾望。
邀請函寄出後專人電話聯系確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大「海洋之船」組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15-21:00 「海洋之船」精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10 交誼舞會
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、物料准備
鮮花、綵帶、舞台背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
『叄』 酒會活動策劃
每年的九月的開學之初,全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之後,都會不約而同的匯集到我校長城校區,當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中,都成立一些以國籍為單位的留學生同學會,有利於增加大家的相互了解程度。
當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關,例如xx年,中國四川汶川發生特大地震後,一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊,用自己的實際行動號召還內外x人向災區人民捐款,以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此,為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系,增加湖北籍同學的友好關系,我們先准備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會,此組織是由我校長城校區大一,大二湖北籍的同學聯合發起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段:
(1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單,列印出文本後分發到我校長城校區各學院以及食堂,超市,在各學院老師的幫助下,加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區的現有資源,在徵得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意後與校團委書記申慶老師密切協商後,確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發動身邊湖北的同學幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網路發布消息,在我校校園網上發布有關信息。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。
第二階段:信息收集:
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數多,工作強度大,採集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料准確無誤,真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際,利用好日益發達的網路資源和通信技術,為我校長城校區湖北籍同學的信息順利採集提供強大的網路和通信保障。
③結合網路和通信上的報名信息,最後確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單,由籌備工作小組專人列印出湖北籍同學的通訊錄,文本製作完成後,將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。
第三階段:酒會聯誼籌備階段:
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜,籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據所活動所籌集啟動資金的`情況,最後確定出參與本次活動的人數。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系,和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
(5)酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監督,最後預祝本次活動取得圓滿成功!
前言:一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
[第一篇 活動概要]
一、活動背景: 本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化
三、活動時間:xx年4月—5月四、主辦單位: 廣西大學校團委
[第二篇 活動具體實施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,並簽好協議(採取多家贊助方式)
5.建設網站
(1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
(2)網站公布活動的相關適宜,並始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體:省級電視台:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網路類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。
(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(准備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會准備階段(3月~4月中旬)
1.准備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
校內外宣傳 大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張) 各高校板報、海報宣傳 高校電視台、廣播站及校園網站 校內平面媒體(如院報、學術報等) 精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
一、活動目的
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的凝聚力,豐富同學們的課餘生活,並且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
二、 主辦單位
xxx學院(可以依託社聯或學生會行進)
三、活動時間
10月初
四、活動地點
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心
五、活動對象
Xx學院11級新生(突出強調女生)
六、活動宣傳
宣傳噴繪一張置於長廊東側; 宣傳條幅掛於長廊處; 宣傳板於宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。
七、酒會流程
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)
八、需要物品
會場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎狀;酒會的果汁、水果、麵包……;其他
九、經費預算
宣傳條幅 50 元 噴繪 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共計:1100元
『肆』 酒會策劃
酒會策劃範文六篇
一、會議目的
為協助銳利酒業在北京市場的發展,擴大其知名度,本著宣傳澳洲紅酒的目的,特在玲瓏塔舉辦此次品酒會。
二、酒會時間地點
品酒會時間:20xx-07-29 下午3點-5點
地點:奧林匹克奧運轉播塔三層
三、邀請來賓
品酒會擬邀請30人左右,來賓由四部分組成:
1北京各個政府部門領導;
2北京各個商會地區商會的負責人、企業家;
3 品酒愛好者
4 媒體記者;
四、品酒會流程
五、活動安排與分工
六、活動物料清單
七、現場布置
前言:一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
[第一篇 活動概要]
一、活動背景: 本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化
三、活動時間:xx年4月—5月四、主辦單位: 廣西大學校團委
[第二篇 活動具體實施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,並簽好協議(採取多家贊助方式)
5.建設網站
(1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
(2)網站公布活動的相關適宜,並始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體:省級電視台:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網路類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。
(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(准備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會准備階段(3月~4月中旬)
1.准備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
校內外宣傳 大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張) 各高校板報、海報宣傳 高校電視台、廣播站及校園網站 校內平面媒體(如院報、學術報等) 精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
一、前言
為慶祝物流公司*副經理29歲的生日,同時正值聖誕節,也藉此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在
各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議生日儀式以在室內餐廳舉行,在戶外場地舉辦自助晚餐,同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現場燃放煙花。
推薦場地:1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內餐廳舉行,進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食,並提供現場燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾
四處以聖誕樹、聖誕飾品、燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出生日及聖誕節的氣氛,突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現場布置:背景布(內容:鍾式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、聖誕帽N個、聖誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、綵帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、綵帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上幹部、集團公司主要領導及相關部門外,還邀請各分子公司負責人,邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數:
邀請函寄出後電話聯系確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排。
一、活動背景
師范五年是我們人生旅途的一個驛站,五年生活漫長卻又短暫,五年裡,我們每一個人逐漸蛻變,並一起走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡。但我們一起鬧過、笑過、緊張過……五年前還總在嘮叨「五年怎麼過吶!」「我的五年青春吶」!,轉眼間這五年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨老師,離開朝夕相處的同學,離開天天一起吃,一起睡的寢友,離開、、、、、離開那些我們早已習慣的一切——雖是不舍,但是想到同學們很快能走上七尺講台,去另一個學校展示自己,這又是值得我們慶祝的!為此班委全體成員群策群力,策劃組織一個畢業晚會來為我們的師范學習生活畫上一個圓滿的句號。我相信這個晚上因為有我們,有這個畢業酒會會給我們留下最後的美好的回憶,讓優秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。
二、活動目的
為08級初教(1)班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會,通過發言回顧我們在一起的'五年,通過游戲增進同學感情。
三、活動主題:
「放心去飛,勇敢去追」
四、活動時間: XX年12月22日晚上17::00-21:00
五、活動對象: 學校領導、班主任、任課老師、08級初教(1)班全體同學
六、活動地點 :茂盛大酒店
七、活動流程
(一) 時光剪影
負責人:羅本彪
將師范五年時光中拍攝下來的各種照片錄製成一段時長大致為30分鍾的視頻,主要是記載師范五年青春時光為主,表現師范五年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。
(二) 老師致辭
師范五年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們師范五年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給我們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對我們的寄望。
(三) 歌唱大賽
以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之後,再由每個宿舍(每個宿舍僅投兩票)和老師進行投票,以得票多者為勝,決出前四名,並獲得豐厚獎品。(請各位寢室長在20號晚8點之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。)
(四) 游戲環節:
(1) 銜紙杯傳水
道具准備:水杯
負責人:
目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。
要求:人員選八名一組,。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最後一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最後在限定的五分鍾內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。
(2) 吸啤酒
道具准備:吸管
負責人:王婷
游戲規則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以採用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣布歌唱比賽投票結果,宣布歌唱比賽獲獎宿舍並頒發禮品。頒發班裡諸如「最佳幽默獎」之類的獎項。
(五) 最後的緣分:(這個游戲也可以換成男生表白,女生投票選出最佳表白以貢男生們日後參考)
負責人:李萍、邱小曉(准備紙牌、學號紙條)
首先自願報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽簽。然後排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的心動女生 ;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來個現場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進一步的了解,也方便女生進行滅燈;然後留下n盞燈,n1,權利反轉;然後男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上台,要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問台上女子問題、決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發班裡諸如「最佳幽默獎」之類的獎項。)
本案成案時間較短,對具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質,強強聯手,相信若活動順利進行,則將達成雙贏局面。下面是活動的主要構思:
一、活動背景:
為更進一步增進龍湖·酈江業主鄰里間相互了解與溝通,創建和諧生活;重慶麥樂商貿、龍湖·酈江物管單位聯袂舉辦「20xx「龍湖·酈江——生活暢享」酒會」。
二、活動目的:
2.1、促進龍湖·酈江業主間的交流、溝通與融合,創造和諧生活。同時,也將突破以往各種酒會的傳統形式,把本次活動辦成一次品位、格調、溫馨的「生活族群聚會」; 2.2、本次活動從「增加了解、暢享生活、品味非凡」這個基點出發,以「品位、高雅、愉快、輕松、溫馨」為基調,力圖為龍湖·酈江業主們創造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場溫暖的聚會,讓每位參與者更多地體會到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3、感受重慶麥樂商貿公司作為重慶最專業進口葡萄酒專賣機構在酒會策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進口葡萄酒的與眾不同;
三、活動主題:
揮灑天地 紅動酈江
- ------20xx「龍湖·酈江——生活暢享」酒會 主題闡述:
「?揮灑天地」首先暗示龍湖·酈江業主們的社會階層,既寓意品味生活,一個「揮」字,更體現出生活狀態的瀟灑與靈動。
「?紅動酈江」也暗示出本次活動的另一個內容之「酒會」,「紅」字完美的體現了葡萄酒的標識性色彩,也給予美好的寄願;
主題備選:
物華天成 杯享純釀
-------20xx「龍湖·酈江——生活暢享」酒會
四、活動基本資料:
主辦單位:新龍湖物業管理有限公司 協辦單位:重慶麥樂商貿有限公司 活動時間:20xx年*月*日
邀請對象:龍湖·酈江業主及意向客戶 與會人數:100人(待定) 活動地點:(待定)
五、活動內容、現場裝飾、形式&程序:
※內容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗+話題互動 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人群聚會; 這是一次集風情佳餚、動感音樂、名貴紅酒的盛會; 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會。
※活動流程:
※現場裝飾: (略)
※活動亮點:
A、開場——電聲小提琴
以電子小提琴的時尚、優雅,一開場就充分吸引與會者的關注;
B、葡萄酒專題影片
從葡萄酒的起源開始,向與會者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業;
C、專業紅酒師進行葡萄酒知識的介紹、演示及現場互動小游戲
※知識介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等; ※互動游戲:葡萄酒分類鑒賞游戲(將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請與會
者上台按照葡萄酒特點進行品嘗和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進行提問,與會者進行現場搶答,參與者贈予小禮物)
D、專業人員進行關於葡萄酒與健康的講座
麥樂專業人員從人體健康的角度,系統講解葡萄酒的天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面,結合PPT的生動演示,讓與會者充分認識紅酒對人體健康的促進作用。
E、葡萄酒的對比體驗
將目前國內最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進口葡萄酒進行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產地等方面;以與會者親身體驗中,感受麥樂公司葡萄酒的超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣
為展現與會者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設定幾款葡萄酒在活動現場進行慈善拍賣。作為整個活動的高潮,講拍賣葡萄酒的款項作為慈善捐贈用途,更有助於提升整個活動的品味及意義。
六、活動的其他設想
圍繞核心訴求進行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會
精英歌友會是歌唱愛好者並相齊唱,是抒發心中的激情歌唱會;也是和諧共處,團結友愛的歌友演唱會。可通過職業歌手與歌唱愛好者相結合,即不失歌唱之品位和亮點,更能帶動非職業歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二:精英舞友會
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動互動形式的具體體現,是打破陌生面孔促進參與會成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團隊合作
的藝術化手段,其表現方式詼諧幽默、生動有趣,更容易促進酒會朝著最高潮人氣中發展。 之三:頒獎
把「頒獎」留在最後程序中,有利於維持人氣堅持到最後及活動參與者的完整,設置別出心裁的十項最佳獎項,這樣打破了傳統的設獎頒獎形式,又富予與會者更多的活動榮譽。
綜上所述:
盛夜,是動感之都。這里風情時尚,整齊劃一。這里的精英風趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??
美味佳餚豐富醇香,名貴紅酒,魂牽輕柔的鄉間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無所適從。香檳綻開美好嚮往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動,歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過佳餚、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動創造激情。
七、活動所需物料及費用預算(暫略)
※本案之現價段的策劃只為活動目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整,敝司下一步將展開具體可實操執行方案加以完善之。
麥樂商貿有限公司 20xx年10.19日
一、活動主旨:
放鬆心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節
二、活動內容:
活動分兩大版塊 (一)公司聚餐 (二)內勤聯歡會
三、組織:
四、時間:
五、主持人:
六、開場台詞(由***、***共同完成)
七、地點:***、舞台(寬:;長:,面積)
八、背景布置: 所需物品:
1、 背景紅布(內容:鍾式圖標、晚會名稱)
2、 裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
3、 汽球、綵帶、熒光棒
4、 高性能組合家庭影院一套
5、 高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資准備:
1、茶水供應/啤酒、飲料
2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、 抽獎禮品
4、 各種游戲道具(祥見具體游戲規則)
十、藝術拍照藝術攝影:
十一、晚會節目安排:
1、開場熱舞表演者:
2、持人上台宣布晚會開始並致開場白
3、總經理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節目:
1)舞蹈名稱表演者:
2)女聲獨唱曲目表演者:
3)男聲獨唱曲目表演者:
4)魔術表演名稱表演者:
5)游戲:最佳情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送
規則:由主持人在現場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。 在8人中分發提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英台、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然後根據人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3——5分鍾之內不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標准以全場觀眾的標准為准),則判犯規。 對於失敗者和犯規者,主持人可以事先准備一疊紙條,每個紙條上寫一個節目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情並茂的朗誦
一首詩,或大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最後由他(她)所屬的組來猜,直到猜出來為止。 道具:八張四對人名紙條,事先寫好的若干節目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規則:由主持人在現場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。 每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球
規定在5分鍾內,球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。 道具:氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節目名稱表演
17)英文經典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲:八仙過海——吹牛皮大賽
規則:限時在一分鍾內吹氣球,不能吹爆,以氣球最大者取勝。 道具:氣球若干只。
人員:八仙扮演者:漢鍾離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱:
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組,每組選出八位情歌對唱代表,然後a組或b組(具體由主持人視晚會現場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最後一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然後再由第一組接唱(組內任何人都可以接),如此循環下去,每個小組對歌的時間不得超過15—20秒鍾,否則以本輪輸於對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現場情況而定)的時候定出輸贏,然後由賽輸的組推選一位代 表表演一個節目,游戲至此由主持人視晚會現場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)
a)頒發最佳男/女金曲獎;獎品:
b)頒發最佳游戲組合獎;獎品:
c)頒發最佳才藝展示獎;獎品:
d)頒發最佳個人/組合搞笑獎;獎品:
27)等待平安夜鍾聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎聖誕幸運大抽獎 一等獎: 二等獎: 三等獎:
道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結束大合唱《難忘今宵》
十二:行政部收拾物品並整理場地。
十三:清潔工打掃場地
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『陸』 大學校慶活動策劃方案
大學校慶活動策劃方案5篇
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前准備一份具體、詳細、針對性強的方案,那麼大學校慶活動策劃方案要怎麼制定呢?下面我給大家帶來大學校慶活動策劃方案,希望大家能夠喜歡。
一、主題活動背景與目的
20__學子,是一個學習和歡慶的時刻。我們這次的團日主漏消尺題活動的目的就是通過了解、宣傳東方__來增強同學們的愛校情懷。同時展現我們團支部獨特的風貌,強化校興我興,校榮我榮的主人翁意識,體現我們為母校增光添彩的能力,以及表達我們對我們對母校十周年生日的祝福。
二、主題活動主題
慶__十年校慶,展學子現今風采
三、主題活動流程
(一)了解__之十年歷程,激發學子之愛校熱情
1、主題活動背景及目的:
這一年是__的建校十周年,我們作為__的學子當然有必要了解東方__的發展史,通過了解__一路走來的歷程,感受學校的'發展壯大,來加強同學們作為__學子的使命感。我們是東方之人,我們應該著手為我們__更好的發展做出更好的貢獻。
2、主題活動人員:__英語(1)班全體同學
4、主題活動內容與方式:
主題活動以各個團小組為單位,從各方面搜集__的資料,比如采訪以前__的學子、現在的輔導員、在__管理人員;走進財經本部,觀看__建校照片訪或從網上、圖書館收集分享資料。接著運用所收集分享的照片、資料來製作一本摘錄東方__十年歷程的冊子,作為送給__十年校慶的禮物。
5、主題活動人員安排:
①搜集資料:以每個團小組組長為組織、帶領者,自由組織開展主題活動
②資料整理工作:由組織委員負責
③冊子製作:宣傳委員負責,__/__等擁有很好的繪畫能力以及版面設計能力的同學協助工作!
一、活動主題
營造校園文化氛圍,助推「雙一流」建設
二、基本原則
緊密圍繞學校「雙一流」建設戰略目標要求,按照「需求導向、質量優先、特色發展、布局優化」的原則,開展校慶月活動。
三、時間安排
20__年__月x日—__月__日,舉行為期一個月的校慶月活動。
四、活動方案
1、校慶學術交流平台
時間:20__年__月__日—__月__日
內容:包括「學術大家論壇」、「傑出校友論壇」、「校內學者論壇」和「新晉教授任職學術報告」等四類。
責任單位:科學技術發展研究院
2、校史宣講隊
時間:20__年__月x日—x月x日
內容:組織歷史文化學院校史宣講隊,深入為各學院學生宣講學校校史,讓學生熟知校史,增強對校訓精神的理解和認同,激發學生熱愛母校,為回報母校而奮發學習的熱情和精神動力。
責任單位:學生工作部(處)
3、「雙一流」建設系列活動
時間:20__年x月x日9:00-12:00
地點:x大學會議中心x廳
責任單位:研究生院
4、研究生集中學習
時間:20__年__月x日15:00-17:00
內容:收看20__年全國科學道德和學風建設宣講教育報告會
責任單位:研究生院
5、校園美化
時間:20__年__月__日—x月x日
內容:校園校友紀念物統一清潔美化
責任單位:後勤集團
6、《__大學年鑒》(20__年版)發行
時間:20__年x月__日
內容:《__大學年鑒》(20__年版)正式發行儀式
責任單位:學校辦公室
7、學習貫徹全國教育大會精神,開展教育思想大討論
時間:20__年x月x日—x月x日
內容:關於學習「橋畝全教會」精神的五場報告會及相關討論
責任單位:教務處
8、捐贈儀式
時間:20zx年x月__日
內容:__濟學基金會向學校捐贈__萬元
責任單位:合作發展處
金秋十月,河__大學校園里桂香四溢、流光溢彩,顯得格返高外美麗。在這美好的季節里我們迎來了母校的__歲華誕—河__大學建校__周年暨合並組建十周年。為充分展現當代大學生豐富多彩的校園文化生活和蓬勃向上的精神面貌,展示具有我校魅力特色的精品社團文化品牌,推廣各社團實踐探索的有益經驗,從而在豐富我校社團文化的同時以喜慶的氣氛迎接校慶日的到來,學校將舉辦「迎校慶精品社團展示」活動。微塵愛心社作為學校大家庭中的一份子,精心籌備了此次活動,通過此次活動,可以展現本社對於社會公益事業的關注及科大學子的青春活力以及有效擴大社團的影響力。
一、活動主題:
本次活動的主題是「迎校慶精品社團展示」。一方面通過展示微塵愛心社建設成果的同時以喜慶的氛圍為母校的紀念日增添色彩,表達對母校的熱愛之情;另一方面藉此機會進一步提高微塵的名聲,增進與其他社團之間的感情,為本社團的發展做好宣傳工作。
二、活動時間:
活動時間為10月8日與9日兩天。第一天早上9點開始布置場地,10點正式開始。第二天下午6點結束。需要注意的是,8日晚上(6點之後)將不進行展覽,社團需留人看守物品。
三、活動地點:
河__大學開元校區牡丹廣場。
四、活動對象:
河__大學全體師生、過往校友、河__大學微塵愛心社成員。
五、活動主辦單位:
河__大學學生社團聯合會、河__大學微塵愛心社。
六、前期工作:
1、宣傳部製作活動海報(內容要緊扣主題,凸顯主題及社團的宗旨)、條幅(參考內容:「微塵」心,科大情,集學子祝福,迎甲子校慶)。通訊部要通過貼吧、博客、微博等一些能聯系外界的渠道對此次活動做好網路宣傳,擴大社團影響力。另外,外聯部陪同辦公室借得活動展板和桌椅,便於參展。
2、借得展板後,將社聯提供的兩張A0紙貼在其上,宣傳部提前在貼好的A0紙上寫微塵宗旨、繪微塵會徽以及粘貼照片。3、7號上午要確定活動參演節目單以及演員名單,並自行配好所需表演設施,並在隨後到新區綵排。此外,各分部門當天還要確定參加這次活動的委員、社員名單,做好統計。
七、活動流程:
1、8號早上8點前,各分部門組織活動參與人員准時在西苑校區南院門口集結,坐公交去新區,並採用簽到制度確保人員都能安全到達。另外,辦公室成員負責托運活動所需物品。
2、抵達活動地點後,外聯部人員領取活動帳篷(兩頂),各部門成員按照分好的任務,裝點和整理活動現場(包括拉橫幅、張掛社團會旗、安放社聯統一分發的展板等)。
3、活動開展後,各值班成員要在展示區以最飽滿的熱情積極向到往的師生、校友介紹我們微塵,傳承微塵精神。注,在展示區內的展示是持續的。現場播放公益歌曲(愛因為在心中、的未來、明天你好、感恩的心、中國青年志願者之歌等)。
4、活動進行時,為調動師生興趣,面向過往人員開展「祝福我的大學—科大」簽寫祝福語的互動游戲(過往師生可將祝福寫在「心形」紙中,之後貼在展板上組成大的心形),屆時,各成員負責抬展板並組織秩序。此互動活動也是持續的。
5、活動期間,節目表演會在中午人流量大時以及下午5點左右兩個時間段陸續展開,需要表演節目的人員提前做好准備,按照社聯之前確定好的順序上台表演。其他沒任務的人員去擔任親友團。另外,通訊部要對整個活動做好拍攝工作。
八、自備物品及經費預算:
名稱:__
單價:__
數量:__
總價:__
來源:__
簽字筆:__
自備或借用:__
九、注意事項及後期工作:
1、活動期間各部門負責人負責維持現場秩序。參加活動的人員要注意安全,要有團隊意識切勿單獨行動。
2、活動第一天結束,為安全起見各部門成員盡量集體返回西苑校區,並做好統計。活動全部結束後,辦公室人員負責帶回物品。
3、活動結束後,由辦公室完成總結報告,通訊部完成通訊稿並發表在微塵博客上,包括活動照片和有關資料。另外,外聯部負責歸還所借物品。
一、校慶主題
回顧歷史展望未來凝聚人心密切聯系擴大影響加快發展忠真志勇回饋社會
二、指導思想
__周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動,所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶,認真回顧學校__年發展歷程,明確新世紀發展目標;振奮精神,增強凝聚力,密切與校友及社會各界的聯系,擴大學校的影響和知名度;促進學校全面發展。校慶活動要發揮院,系的作用,上下齊動員,充分展示我校60年的輝煌成就,展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學校「十五」發展規劃相結合,與專科教學評優相結合,通過校慶活動,更好地促進學校的改革與發展。校慶活動要廣泛調動群眾的參與熱情。通過校慶,使廣大師生和校友更加了解學校,熱愛學校,積極為我校在21世紀的全面振興和發展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節約。
三、組織領導
成立由現職和離退休校級領導組成的湖南公安高等專科學校60周年校慶籌備委員會,下設綜合組,宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組9個工作組,具體負責校慶活動的策劃和實施,同時設立校慶辦公室處理日常工作。
四、籌備工作及活動安排
整個校慶工作分三個階段進行:
第一階段:啟動階段(20__年12月上旬——20__年3月初)
組織發動,營造氛圍,落實材料,全面啟動
(一)策劃工作
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構(由綜合組負責)
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱(由綜合組負責)
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員(由綜合組負責)
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內外營造迎校慶氛圍(宣傳組、文藝與師生活動組負責)
6、啟動校慶活動經費籌集工作(由籌款與經費組負責)
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目(由環境與建設組負責)
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務(由項目規劃組負責)
(二)宣傳工作
1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞,並出席校慶大會。(綜合組負責,20__年3月開始)
2、在校內外廣泛徵集校訓、校歌、校標,設計製作校慶紀念品。(綜合組、活動組負責,20__年12月開始)
3、在校內外進行廣泛宣傳,通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就,介紹為學校發展做出了突出貢獻的專家、學者,以及著名校友等。(宣傳組負責,20__年3月開始)
4、召開各地校友會負責人會議,介紹學校情況,商討60周年校慶有關事宜。(綜合組負責,校友聯絡組負責,20__年3月初完成)
(三)、校園建設
1、全面美化校園,增加綠地面積,裝修主樓、教學樓等標志性建築,粉刷學生宿舍、教師住宅等,刷新體育場看台及校園各處圍欄,翻修校園主幹馬路。(環境與建設組負責,20__年6月前完成)
2、重新修建、規劃運動場,擴大使用面積。拆除學生區、教學區內影響觀瞻的建築物等。(環境與建設組負責,相關部門配合,爭取20__年6月前全部完成)
3、重新規劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規劃和修建,原則是實用、美觀,與校園風格協調一致。(綜合組負責,環境與建設組等配合,20__年3月啟動,20__年6月前完成)
第二階段:籌備階段(20__年3月上旬——20__年9月底)
全面准備,逐個提高,逐項驗收,查漏補缺
1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊錄》。設立校友網站(宣傳組,校友聯絡組等配合,20__年3月上旬啟動,20__年9月底前完成)
2、製作《紀念湖南公安高等專科學校慶60周年》光碟,向海內外全面展示學校面貌和教學、科研成果等,以及部分著名校友事跡。光碟採用多媒體等現代化手段,呈現豐富的內容和優美的視聽效果。(宣傳組牽頭,綜合組等配合,20__年3月上旬啟動,20__年9月底前完成)
3、編輯《湖南公安高等專科學校畫冊》(中英文),以圖文並貌的方式,介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等,同時附以領導題詞、珍貴照片等。(綜合組負責,20__年3月上旬啟動,20__年9月底前完成)
4、布置校史陳列館,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結合的方式全面反映學校50年發展歷程,以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。(綜合組負責,宣傳組等配合,20__年3月啟動,20__年9月前完成)
5、設計確定校慶紀念品,開始意見徵集活動。(活動組負責,宣傳組、文藝與師生活動組配合,20__年3月上旬啟動,20__年9月底前完成)
6、20__年3月開展「我愛公專」為主題的系列活動(如「我愛公專」的徵文)。(活動組負責,宣傳組、文藝與師生活動組配合,20__年3月上旬啟動,20__年9月底前完成)
7、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。(籌款與經費組負責,20__年3月上旬啟動,到校慶結束)
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。(活動組負責,文藝與師生活動組等配合,20__年3月上旬啟動,20__年9月底前完成)
9、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇;組織實施規劃項目和校園景觀項目;聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單;制訂校慶活動具體實施方案;完成學校校慶領導小組確定的其它任務。(項目規劃組負責,材料組等配合,20__年3月上旬啟動,20__年9月底前完成)
第三階段:慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
由學校統一組織的活動集中在20__年10月2日和3日兩天,其它活動各系部根據情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行,擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導,企業領導,部分高等院校領導,校董會成員,有關知名人士、校友及師生員工參加大會。(綜合組負責)
2、「世紀論壇」。10月2日下午舉行,邀請省內著名大學校長、部分省市領導、大企業領導,共同探討高等教育為國民經濟建設服務的有關問題。(宣傳組負責)
3、文藝晚會。10月2日晚舉行,邀請演藝界著名人士與我校師生同台演出,慶祝公專60歲生日。(活動組負責)
4、綜合運動會。10月3日,舉行校友、師生綜合運動會,盡可能多設置一些趣味性項目。(文藝與師生活動組負責)
5、科技成果洽談會。10月2日舉行,以展覽的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果,邀請社會各界人士參觀,就有些項目進行洽談。(宣傳組、材料組負責)
6、校友座談會。10月2日前後,各學院或有關系統召開校友座談會,校領導按分工和聯系單位分頭參加。(各系部負責)
(四)籌資活動
為了推動湖南公專教育事業,增強學校辦學實力,同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持,要廣泛動員社會關心支持教育的力量,共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法,做好酬資規劃,落實鳴謝措施。(籌款與經費組負責)
(五)工作要求
(一)領導高度重視
60周年校慶活動,是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視,抓住這個難得的機遇,充分展示湖南公專風采,把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。
(二)廣泛發動群眾
校慶活動是全校舉行,必須充分調動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動,提高師生的愛校意識,增強師生凝聚力,使公專人能夠團結一心,眾志成城,為實現學校在二十一世紀的發展目努力奮斗。
(三)發揮各自優勢
各系部要在學校統一規劃的大原則下,充分發揮自己的能動作用。結合自身特點,組織豐富多彩的慶祝活動。主動與本系的校友、協作單位聯系,邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校,擴大學校知名度和社會影響力。
(四)精心組織,周密安排
校慶活動牽扯麵很寬,內容龐雜,每項工作、每個環節都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃,時間上一定要留出足夠的餘量。尤其注意在接待工作中,對校友要充分尊重,一視同仁,不分地位和尊卑,只論長幼,要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。
(五)加強分工協作
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導,服從指揮,互相協作,互相配合。同時,對學校分配的工作要高質量、高標准完成。
意義
為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校,學校決定籌備啟動校慶工作、
目的
一:通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績以及在新的時代環境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度、
二:通過本次活動的規模效應,營造出「校園文化氛圍」,加強學生對學校的了解與信任,形成榮譽與自豪感、
三:以本次活動為契機,完善校園的「軟體」,編撰校園的校史、構建「文化長廊」等信息、宣傳、交流平台、
四:以本次活動為機遇,充分展現大學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,並力取得到領導的滿意、
五:藉助本次活動,以「學子夢想出發的地方」為主題,加強本校與校友的聯系、彼此關注、支持,營造「校園情懷」「師生情感」的氛圍,並為日後的相關校園活動奠定基礎、
活動項目
(一)啟動階段(20__年__月——__月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4、在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)「今天是你的生日—我的母校」為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴、
(2)以「我的老師」為主題開展多樣的`繪畫、攝影、書法展、依此搭建老師與學生的情感交流、
(3)針對「貴州師范大學成立65周年」,面向校園開展校歌徵集活動、目的是完善校園軟體工程與開辟在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出、
(4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,並成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎、
(5)開設校慶網站,在各大網站社區登公告,讓更多校友知道校慶、
(6)「母校,我為你驕傲」慶祝貴州師范大學65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題、並對獲獎作品編撰入校歷、(如刊首寄語)
4、啟動校慶活動經費籌集工作、學校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設
5、研究確定規劃項目和校園景觀項目
6、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務、
(二)籌備階段(20__年6月——校慶日前2個月)
1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》、設立校友網站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光碟(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3、布置校史陳列館
4、組織校園環境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)「65年榮譽與夢想」貴州師范大學65年的發展歷程主題圖片展、突出「成就」「榮譽」、
(2)准備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務、
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集
(1)在校慶日舉行首發儀式
3、起草校慶文稿,印製文字資料
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品和錢物並進行展示
6、在校慶日舉行慶祝活動
市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A、唱校歌B、校長致辭,市領導,知名校友致賀詞C、學校舉行校慶紀念封、郵票首發式D、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史E、舉辦校友大型酒會
『柒』 活動策劃方案
為確保事情或工作順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特點。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?下面是我整理的活動策劃方案7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
xx年,是社區充滿合力和挑戰的一年,在我國傳統的新春佳節即將來臨之際,為了使轄區居民和單位職工有一個「大家」的感覺,充分展現出社區熱烈、喜慶、祥和的節日氣氛,社區黨委和居委會定於xx年x月13日下午2時開始,在鋼球小區籃球場舉辦「龍年鬧新春」游園活動。為切實做好各項工作,確保活動順利進行,特製定本實施方案。
一、指導思想 :充分展現居民和職工群眾新生活、新風尚、新面貌等時代氣息,大力發展和繁榮社區文化,在社區中形成健康向上、文明和諧的節日文化氛圍。通過組織文明歡慶的游園活動,使廣大居民和職工群眾人人自主地參與游園活動之中,在游園中陶冶情操;在游園中鍛煉身體;在游園中獲取知識,從而讓新一年充滿蓬勃生機,凝聚民心,推進社區文化工作向暨定目標奮進!
二、活動領導小組
1 組 長:xxx
2、副組長:xxxxxx
3、成 員:社區工會聯合會委員、各單位工會主席
三、參加人員 :部分戶籍在轄區的居民、單位員工及社區居乾等。預計發出3000張游園券(單位工會1000張),居民憑戶口6歲以上每人領取2張,先到先領,領完為止。
四、活動時間 :xx年x月13日下午2時開始------。
五、活動地點 :社區辦公樓(鋼球小區籃球場)
六、活動內容
1、猜謎語100條:游戲規則:參加者記住自認為能猜中謎語的編號,向工作人員作答,正確的中獎,(一票一答),此條中獎後,工作人員立即上前打紅色的勾,不再續答。
2、端乒乓球行走:游戲規則:來回10米,記時30秒內完成,不掉地為勝出。
3、籃球投籃:兩分線投籃,投進中獎。
4、足球射門:10米距離踢進規定的門內。
5、蒙面敲鑼:用毛巾困住雙眼,相距10米,原地轉3圈,在30秒內敲響掛在牆上的鑼。
6、跳大繩:2人搖繩,1人跳繩10下為勝。
7、超級保齡球:3瓶礦泉水擺成三角形,5米外用足球當保齡球將3個礦泉瓶同時打到即勝出。
8、吹乒乓球:杯子4個,裝滿水排成一豎排,把第一個杯子里的乒乓球吹到2、3、4個杯子里勝出。
9、趣味組詞:從抽獎箱內依次抽出3個字,按先後順序排列,組成有意義的句勝出。
10、圈套實物:一票領3個圈,在一定距離扔向固定的地面實物,如:小吃、酒、煙、肥皂、牙膏等,套中即可領走。
11、套活雞活鴨:把活雞活鴨各放一隻在柵欄內,憑票領3個圈,在一定距離扔向活物,套中脖子即可領走大獎。
七、活動要求
1、x月9日前召開各單位工會主席、物業小區負責人和居民組長會議,傳達社區xx年迎春遊園活動安排和部署。
2、x月10日在各小區醒目地點張貼游園「海報」並公布活動項目的名稱、游戲規則等,以吸引和激發群眾的活動興趣。
3、x月13日上午布置好活動現場,逢雨照常進行,活動內容將隨機應變。活動現場要布置彩旗、橫幅、音響等,讓現場充滿節日喜慶。
八、注意事項
在活動開始前,社區組織簡單儀式,講明組織這次活動地目的和意義,加強活動紀律教育,做到:
1、自覺遵守紀律,聽從工作人員指揮,按序排隊,做到文明禮讓、歡樂祥和。
2、在游園過程中注意人身安全和現場的治安防範。
3、不亂扔果皮、紙屑和垃圾,保持活動場所的衛生清潔,
4、車輛按指定位置停放。
一、活動目的
釋放壓力,釋放心情,強身健體。
二、活動宗旨
磨練意志、培養毅力、鍛煉體魄、快樂行走
三、活動內容
1. 熱愛自然、熱愛生命、保護生態環境,為構建和諧社會發揮積極作用。
2. 在徒步中,欣賞近郊景色,不僅釋放疲憊心情,同時也加深同事間的交流,提高團隊凝聚力。
四、活動組織
此活動為業余自由組織,有意願者自由參加
五、 活動時間
活動時間初步定為7月10日(星期日),早晨7點半在一基地籃球場集合。
六、 行程路線
從一基地籃球場 徒步出發經 鄉下小路 至 紅花湖 ,坐車返回
七、活動人數
自由參加,不限人數,我們都是同路人
八、活動物品
活動系民間自由組織,活動費用均自身開銷。
必備物品:
旅行包 麵包 礦泉水 遮陽帽 雨傘 防曬霜 藿香正氣液 葡萄糖 手機 等
九、注意事項
1、請提前確認身體狀況是否良好,參加活動需謹慎;
2、整個活動過程中,自己全權負責自身安全;
3、路途中請愛護環境,不要亂扔垃圾。
時間流程:
7:00-7:30 一基地籃球場集合
7:30-8:00 超市集體購物
8:10 出發 12:30 中午吃飯休息
13:00 繼續徒步 16:00 坐車會仲愷
一、背景分析
烈日濃濃,碧水悠悠,翩翩風度,窈窕身材,似乎對於每個男人和女人來說都想擁有。歲月有痕,不覺間容顏蒼老,身材走形,每晚應酬的啤酒肚,快節奏的都市,壓抑的情感,您是否也感嘆人生,卸下一身疲憊,放縱心靈,讓我們的心雀躍起來,讓我們的身體走出亞 健康的誤區,健身會為您科學系統地鑄就美麗人生。
二十一世紀是一個時尚、動感、強勁的世紀您每天為事業而奔忙忘卻了身心,焦燥的心情,人們需要徹底的放鬆,於是健身已經成為現在的一種生活方式,科學健身才能使您的身心徹底放鬆。
健身俱樂部不但是科學的代表,也是時尚的代言人。怎樣使健身運動成為人們的一種主體意識?怎樣才能使廣大消費者參與到健身會中來?這已是現在每一個業界人士在研討的一個問題也是健身運動能否以一個好的勢頭向前發展的保障,雖然現在越來越多的人都已經意識到了健身的重要性,開始紛紛加入到健身行列中。我們看到現在大多數人還是沒有加入到健身行列里來,依據人們的消費水平低及消費觀念,和時間的限定等都有一定的關系。如何能使健身運動成為人們日常的必修課,就在於大力的宣傳,所以我認為借二周年慶典之機,深化我們的主題,擴大健身的知名度勢在必行。
二、活動目的
本次活動主要是為了慶祝健身俱樂部一周年慶典及重新命名定位,從長遠的目的來看, 意在增強健身俱樂部的知名度和美譽度,使其能夠在活動中更好的將自己的形象推出去,增強人們的健身意識,對健身俱樂部更加了解和認可,為周年慶典晚會做一個非常好的宣傳;另為,文化廣場的一系列活動,為以後健身走進小區打下一個良好的基礎,並能更好的實施健身俱樂部「健康大眾,服務人生」的宗旨,已達到健身俱樂部增加會員、擴大業務的目的。
三、活動流程安排
1、20xx年7月17日、18日兩天在幾個大的商場門前進行待金 券的發放(帶金券面額待定),持帶金券可在中心店慶期間免費健身一次,同時發放一份關於主題文藝慶典的活動宣傳單頁。(地點: )
2、 凡在健身俱樂部成立一周年慶典期間加入健身俱樂部的,即成為健身俱樂部正式成員的,可以給您八折優惠,並可與現有會員一樣,參加大型主題文藝慶典中的抽獎活動,(獎項設置待定);如有老師和學生參加還可以進行進一步的優惠,
3、 在晚會期間,向大家贈送帶有「健身俱樂部一周年慶典」 字樣的紀念品。
四、《健身從現在開始、健身與你相約》系列活動
1、 時間:20xx年7月17~18日早:7:00——9:00
2、 地點:
3、 人員安排:健身俱樂部出教練和部分會員參加
4、 活動安排:
1)向大家講關於健身方面的知識,向大家灌輸健身理念
2)宣傳健身俱樂部周年慶典的活動安排
(備註:如有可能,此項活動將在小區內長期實行,以做到健身運動服務到家門口,將健身俱樂部做到小區里,以推廣健身會的影響力和方便有能力進行健身運動的人能夠更加方便的加入到健身行列里來,以達到健身俱樂部向小區發展的目的)
五、《激情歲月.娛樂我心》
1、 時間:20xx年7月18日 15:00——21:00
2、 地點:
3、晚會安排:
1)大型的節目表演
2)俱樂部代表講話
3)歌曲演藝(歌手數目待定) 表演節目待定
4)動感的`舞蹈,體現時尚動感的時代氣息。
5)精彩的游戲環節(學做健美操,贈送精美禮品)
6)精彩的抽獎環節(新加入健身俱樂部的會員與原有會員共同參加)
7)主持人在精彩的演藝過程中向大家推介健身俱樂部,以及健身的科學知識
8)製作一些宣傳健身俱樂部一周年慶典的條幅再做一些氣球條幅,以配合晚會進行更好的宣傳.
六、活動切入點
1、 要以現在大部分人在緊張的學習和工組中身體和身心都有著不同程度的疲勞,甚至是不健康的表現,或者說是亞健康的表現,突出健身既可以滿足身體方面的鍛煉,又可以令你身心愉悅,因為我們中環健身使用最科學的方法來教你健身。
2、倡導健身做到小區、做到家門口,以更好的為廣大消費群體服務,以達到健身俱樂部「健康大眾,服務人生」的宗旨,也是更好的抓住消費群體。
3、 一定要以公益性的形式出現,以倡導本次活動的目的是為了倡導全民健身運動,以公益的角度去宣傳周年店慶,去讓廣大消費者接受中環健身俱樂部,加入到中環健身俱樂部中來。
目標:
1、了解感恩節的來歷,知道感恩節是表達謝意的日子。
2、知道感恩節的特色食物與象徵物。
3、享受感恩節的慶祝活動。
4、通過為他人做事、送感恩卡等感恩行動體驗感恩的美好。
前期工作:
1、感謝信:全園發放感恩信,告訴家長感恩節來臨、我們要做什麼、以及對家長的感謝。
2、大廳:a.製作大火雞,標識語:happy thanks giving day感恩節快樂;
b.擺放每班製作的小人(風格各異,幼兒參與,和幼兒一樣高,站立起來)(各班負責)
3、班級:
a.各班級製作感恩節海報貼到醒目處;
b.裝飾班級環境,如手印火雞、爆米花吊飾、羽毛等;
c.感恩節的相關教育,如感恩節故事欣賞、感恩節標志性詞彙學習;
d.製作感恩賀卡;
4、感恩周:
a.每天的晨間接待老師化裝成印第安人。
b.感恩行動:周一寶貝為您捶捶背;周二寶貝為您洗洗腳;周三寶貝給您端杯水;周四寶貝送您一個吻;周五寶貝秀一下。
當天活動前的准備:
a.全體師幼學習《感恩的心》手語表演;
b.請家長幫忙准備水果小吃以及一串爆米花項鏈;
c.准備暖場音樂以及《感恩的心》《tenlittleindians》音樂,主持詞
d.製作「金搖籃美食部落」標志,並准備大布蓋上(用於揭幕儀式);准備剪綵的相關物品。
e.班級的其他兩位老師負責將孩子們帶來的水果、小吃在各層樓道擺好(每班兩個桌子,包裝拆開、切成適宜大小),保證衛生並准備牙簽,紙杯,紙巾等。教育幼兒學會謙讓、適量品嘗。
f.告知食堂做少許小點心用於當日品餐活動?
當日活動流程:
a,早上開始抱抱日,擁抱我們的孩子、同事;跟家長表達:謝謝您,感恩節快樂;孩子之間擁抱。
b,9:00全體幼兒戴爆米花項鏈在操場集合。播放暖場音樂10分鍾。
c,9:10,主持人宣布活動開始,簡單介紹感恩節相關知識。
d,英語教師帶領幼兒集體表演歌曲tenlittle indians。大聲喊出happy thanks-giving!
e,集體表演《感恩的心》,擁抱身邊的人
f,美食小鎮鎮長(主任)上台互動,請出後勤人員並剪綵。「金搖籃美食部落」酋長(園長)發言並進行揭幕儀式。
g,各班級其他兩位老師帶領孩子們進入樓內,對暗號方可從美食部落牌子下穿過,逐層有秩序地在美食部落享受感恩大餐。英語老師裝扮成部落服務員。講「火雞語」對暗號。
活動結束:
1、感恩節活動新聞發網站。
2、每班精彩照片發至班級博客與家長共享。
3、幼兒製作的感恩賀卡送給家長,並且把感謝表達出來(說、親、抱等形勢)。
4、幼兒寫口述日記講述感恩節的過程與收獲。
5、教育幼兒感恩節雖然結束了,但是我們要一直擁有一顆感恩的心,去關注身邊所有的美好、所有應該感謝的事物和人們,做一個懂得說謝謝、知道表達感恩的人。讓我們和孩子們天天過感恩節吧!
一、律動蹦嚓嚓
1、小花狗
2、走線(音樂自己找)
二、親子小魔方:
孩子馬上進入幼兒園了,要過集體生活,作為家長應作好以下工作:
1、了解幼兒園的教學形式,幫助寶寶熟悉幼兒園的老師和環境;
2、多帶寶寶外出和同伴交往,增強寶寶對集體生活的渴望;
3、入園前家長應多和寶寶談談上幼兒園的樂趣,激發寶寶上幼兒園的慾望,讓寶寶
順利度過分離焦慮期。
三、情感對對碰
《點名游戲》
出示玩具BOBO,請寶寶和BOBO頂頂牛後,媽媽抱起寶寶有節奏的擺動:
大家/好—/我叫/BOBO/
大家一起說:歡迎/你—/歡迎/你—/
依次請寶寶介紹自己的名字/
四、探險動動動
運蘋果(海洋球若干,盆子若干)
目的:增強四肢的協調性和平衡里
玩法:幼兒自然將「蘋果」送到籃子里。
五、聰明轉轉轉
名稱:舀豆子
目標:培養幼兒手眼協調性、專注力、手指的靈活性。
玩法:1、介紹教具
2、教師示範
3、幼兒操作
六、奧爾夫音樂游戲
名稱:《世上只有媽媽好》
目標:寶寶做在媽媽的腿上一起隨音樂擺動,然後請寶寶站起來,走到媽媽的身後,給媽媽捶背。
七、劇場哈哈笑
名稱:彩虹傘—鋪傘,抖傘
目標:培養寶寶團結合作的能力,增加平衡感和視覺變化。
一、啟動階段
1、成立儲備領導機構和工作機構並確定要安排各機構的任務以及職責范圍。如:校慶籌備委員會聯絡接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組後勤保障組環境與建設組籌款與經費組安全保衛組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間:20年10月15日
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動
(1)以「今天是你的生日——我的母校」為主題舉辦徵文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛,向校內外發出邀請徵集慶賀對聯並選擇優秀對聯進行展覽。
(3)以「母校,我為你驕傲」為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,並對將獲獎作品編撰成書。
(4)以「江大人·事·物」為主題舉辦MV短片徵集活動,並將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽,宣傳。
(5)舉辦「校史知識搶答賽」活動,加強學生對學校的了解和認識,增強學生的歸屬感和榮譽感。
4、啟動活動經費籌集工作,並接受社會各界的贊助。
5、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學校內部公關活動
1、建設各地校友聯絡點,編輯《校友通訊薄》,設立並公開校友網站。
2、編撰校史,並編印畫冊,同時將校史製成專題片。
3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。
4、設計校慶宣傳佳品,並作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮製公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學校科研成果大事記並製作成專輯。
7、組織校園環境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學術交流活動方案,設立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展「昨天、今天、明天」學院發展歷程主題圖片收集和編輯工作,並製成專題片。
11、製作來賓簽到冊
12、開展各規劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排准備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區校園裝扮工作
(二)學校外部公關活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區領導,一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優秀畢業生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中,並在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項
2、利用慶典活動,與更多的企業和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,並向其推薦我們的學生,擴大學校的就業渠道,提高學校的就業質量。
3、大量宣傳,爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網路等公布網址、聯系人、聯系方式等,並大力宣傳學院,讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動,並爭取更多的企業贊助,同時,盡可能爭取獲得當地地方台的現場直播。
4、利用慶典活動,邀請常年向學校提供高考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優秀生,豐富學校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創意的開幕式。
首先進行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布「學院校慶開幕式正式開始」,全場起立,高唱學院校歌;然後,學校領導,教師代表,知名老校友代表社會各界代表,學生代表及家長代表們先後上台發言。
2、舉行「學院10周年紀念章」頒發儀式,由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發。
3、舉行11級新生閱兵式,一方面展現新生的朝氣與活力也象徵學校的蓬勃發展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,並以「閱兵式」特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優秀生現場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的葡萄酒會,座談會,茶話會等,如:
①以「成長經歷,你我共勵「為主題,舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。
②以「分享生活,暢談人生」為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學生選一名代表,一直到20屆,暢談自己的成長。③邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
①學校優秀學術期刊展
②優秀畢業生論文展
③學校歷史發展圖片展
④學校科研成果圖片展
⑤優秀社團活動圖片展
⑥學生優秀科創項目展等
7、學院大事記
8、播放「昨天-今天-明天」專題片
9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀學院的實驗基地等。
10、舉行記者招待會,精心安排好招待會現場,並向外界發布新聞,宣傳好學院,有力塑造學校的形象。
11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業,單位招聘即將畢業的20xx級學生,為學生就業創造良好機遇。
12、舉辦一次特別的大聯歡晚會,邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個活動的歡樂氣氛,同時也加強師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此公關活動的評價,並讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日後改進。
三、加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流,為以後學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時,也為本校學生提供更優越的就業環境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
1、活動主題:
老師,您辛苦了!
2、活動時間:
9月10日
3、活動內容:
1、9月10日教師可憑購物小票和教師證在服務中心領取禮品一份。限量100份,送完即止!男教師送領帶,女教師送化妝品。
禮品由百貨部負責提供,男士領帶40條;超市部日用區女用化妝品60份。
2、9月10日,教師憑教師證在服務中心登記領取1張「教師優惠卡」,教師在二、三樓各專櫃收銀台或一樓35號收銀台一次性買單超過50元可憑「教師優惠卡」少付5元錢。限量160名
『捌』 會展策劃的會展籌劃細節
(一) 邀請 ;
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
⒈信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
⒉回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。
⒊回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
(二) 簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
(三) 餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。三
(四) 秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
(五) 茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
(六) 翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。
(七) 車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
(八) 健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。
(九) 保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。
此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
(十) 禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。
(十一) 展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
⒈情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
⒉工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。
⒊技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
(十二) 秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。
資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。
(十三) 會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
⒈真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
⒉會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
(十四) 展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:
⒈造型要考慮展位利用率的最大化;
⒉造型要考慮人流心理及流向;
⒊造型應當符合參觀對象的審美導向;
⒋造型要考慮施工難度及成本因素;
⒌造型還要考慮安全性。
展覽設計要遵循一些原則,主要有:
1、展覽設計的完整性原則。
2、展覽設計的文化性原則。
3、展覽設計的環境性原則。
4、展覽設計的時代性原則。
5、展覽設計的創造性原則。【百變展覽設計:廣州市海珠區新港中路藝影街121號803室】
(十五) 產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。
A. 展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
B. 小展位參展如何引人注目?
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
⒈使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
⒉強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。
⒋善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。
⒌使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
⒍在保證企業Ⅵ得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
⒎成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
⒏在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
C.小展台怎樣打造出大展台
在設計手法上做到極致,從點、線、面、色彩出發進行設計。 點可以是產品、標志或者是展廳內的某種顏色。點可以標明或強調位置,形成視覺注意的焦點。用點的無規則排列能給人一種視錯覺上的動感,形成輕快、活潑的氛圍,使得整個空間變得跳躍,而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。 用延長線條長度的方法,給人一種「擴大」空間的錯覺。 使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實的視錯覺效果,用鏡子將有助於製造假象,在視覺上擴大空間范圍。此外鏡子還能產生一種虛幻的對稱效果。 (十六) 交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
(十七) 新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:
⒈目的
⒉信息發布的目標受眾
⒊擬邀請對象
⒋發布會規模
⒌新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
Ø 活動策劃與主題確定
Ø 節目策劃與議程安排
Ø 資料准備
Ø 與會人員邀請、溝通與確定
Ø 時間、場地落實與場景布置
Ø 產品展示、演示與信息發布
會展策劃管理師師資
會展領域專業人才的缺乏已成為制約中國會展業健康發展的一大瓶頸,中國教育培訓市場的潛在市場規模達3000億元,實力各部相同的培訓機構及良莠不齊的職業講師能力是會展業發展的一塊軟肋。以上海為例,據上海市會展行業協會提供的數據顯示,在這個協會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實際操作能力和經驗的會展經理卻不足50人。可見,號稱百萬大軍的會展人員隊伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業人才不足1%。據業內人士預測,中國今後3年內,會展市場需要從業人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。
會展業發展除引進國外人才外,培養自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業的發展對會展策劃業職業講師的需求和標准提出了非常高的要求。現階段既准確掌握行業發展方向,又了解企業需求,同時還整合了國內頂級理論和實戰方面的高端師資,且具備頒發國家認可的職業講師資格證書的機構在國內鳳毛麟角。
由於高等教育體系的先天不足,無法准確把握行業脈搏,尤其是具體到領域內某行業的具體崗位的職業講師培訓更是無從展開。雖然部分高校設立了會展專業,但由於老師偏重理論的特點,致使部分本科學生在畢業之後仍舊缺乏實際策劃能力。
為此人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心(CETTIC)早在幾年前就開始聯手制定職業師資培訓標准,最終選定「金色講台」(國內一開展職業師資培訓的高端品牌)為其會展領域職業師資培訓的唯一機構,並唯一授權其組織考試並頒發《會展策劃師·師資職業培訓證書》。