學術會議推廣方案

A. 學術交流會策劃書

學術交流會策劃書範文三篇

學術交流會策劃書 （一）

1、活動時間：**年11月21號

2、活動地點：6號教學樓地下室

3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。

4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學

5、活動步驟：

（1）當日晚上6:30活動安排人員做准備工作，例如准備好瓜子水果等物品；

（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；

（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；

（4）研二的李娟同學介紹關於研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；

（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗

（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的准備工作方面的經驗；

（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；

（8）研二的王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；

（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；

（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；

（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；

（12）全體人員合影；

（13）活動人員清掃活動現場。

6、經費預算：100元

具體如下：筆記本4、1×6=24、6

中性筆1、9×6=11、4

礦泉水6×1=6

瓜子：7×4=28

橘子:4×6=24

學術交流會策劃書 （二）

一、會議名稱

**年宮頸疾病預防與治療學術研討會

二、會議背景

宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之後。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌症新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，佔世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死於宮頸癌，其中我國約為5萬人。

隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，並明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代後，30歲以下年輕婦女宮頸癌所佔比例升至15－20％。

眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天後梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高於發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌症。關注女性宮頸健康迫在眉睫！

三、會議目標和指導思想

會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平台，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。

2、藉助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助於產品概念的建立，有助於樹立產品的品牌。

3、加強我院與該地區醫師的聯系。

指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。

四、會議主題、議題

主題：關愛女性宮頸健康，構築和諧家庭

議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀

（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢

（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展

（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流

(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

（6）各個專家臨床經驗的交流

五、會議的對象

會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家

列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。

特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。

六、會議時間、地點

時間：20xx年5月23日——20xx年5月25日

地點：大酒店

七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位：醫學會

協辦單位：電視台等媒體

承辦單位：醫院

贊助單位：醫葯公司、醫療設備公司（5家左右）

八、會議的舉行方式、相關活動

會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。

配套活動：（1）主題晚會，在初次見面後通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利於彼此間可以進行相互認識、交流，為之後會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以藉此先放鬆一下大家的身心。（2）觀光遊玩，在會議臨近結束時組織大家到 進行觀光遊玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。

九、會議議程

會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月 23日下午 2：00 集結後進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30 舉行主題晚會

5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5 月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流

5月25日上午進行議題的第（6）點

5月 24 日下午組織觀光遊玩

5月25 日上午進行總結，結束會議，會後集體照相留念

十、會議接待、後勤保障措施

會議接待：對於會議的正式人員和特邀人員（除本地的.人員）可以派專車專人到車站接待，然後直接驅車到會議現場。對於列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

後勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

十一、會議的宣傳方式

精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網路媒體傳播、官網傳播

十二、會議籌備事項

（一）發布會現場

1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等

2、主席台背景牆、講台、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、擴音設備

5、多媒體投影播放設備

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

（二）發布會門口

1、展板、指示牌

2、橫幅

（三）貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

（四）嘉賓休息區

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會議經費預算及籌資渠道和方式

經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元

2、會議室使用費：2000 元*3天=6000 元

3、住宿費：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元

4、餐飲費：（1）主題晚會：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐） (午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元

5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500 元*1 人*2=3000 元

6、觀光旅遊費：40人*70 元/人=2800元

7、資料費用：1000元

8、簽到板及簽到筆：300元

9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件製作費用：200 元

10、紀念品：名片盒 120 個*40人=4800 元

11、水果：200元

總計：40000元

籌資渠道和方式：1、葯企、醫療設備公司贊助

十四、效果預測

1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對於改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；

3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；

4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；

5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

6、提高了舉辦此類學術會議的能力。

十五、活動重點注意事項：

1、會前的周密計劃和認真准備；

2、分工明確，責任到人；

3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

十六、其他說明事項

1、請與會人員按時參加；

2、請事先通知酒店做好會議場所布置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。

學術交流會策劃書 （三）

一、會議名稱、時間及地點

1、會議名稱：高校科研學術交流會

2、時間：4月18日上午9：00-11：30

3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

4、會議語言：會議工作語言

為英語，會場准備同聲傳譯

二、主題

科學與經濟攜手-共創美好未來

三、組織機構

1、主辦：青島市人民政府

2、承辦：中國海洋大學

3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部

四、日程安排

08：30 交流會參加人員簽到入場；

09：00 主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

09：05 擬請市領導致辭；

09：15 德國羅森海姆高等學校專家演講；

09：35 討論；

09：40 中國海洋大學 教授演講；

10：00 討論；

10：05 德國巴伐利亞州 企業發言；

10：25 討論；

10：30 休息十分鍾。

10：40 中科院海洋所闕華勇博士發言；

11：00 討論；

11：05 德國巴伐利亞州 企業發言；

11：25 討論；

11：30 主持人宣布結束。

五、會場布置

1、會場門口設立會議資料擺放台，請麗晶大酒店准備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；

2、會場門口設立同傳耳機發放台，准備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；

3、會場主席台正面設背景板；

4、會場前方放置2塊大屏幕用於多媒體介紹，租賃2台多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講台，演講台上准備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

5、會場採取圓桌式擺放，桌上准備2個有線麥克，會場內准備2個無線麥克為討論時使用；

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；

7、麗晶大酒店食街為演講專家等准備16-20人工作午餐。

六、與會人員組織

1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；

2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席並致辭；

3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。

;

B. 如何更好的推進學術推廣

學術推廣，不僅僅是外企的專利，也不僅是大族扒明型葯業的專利；學術推廣，不是必須要大量花錢而沒有效果的無用功；學術推廣，也並不難。可是，對於中小醫葯企業，銷售額不大，利潤率不高，在針對醫院終端銷售產品的時候，如何低成本啟動學術推廣呢？

一、聘任合適的市場部經理

合適的人員，薪水支出不一定高，但是卻能讓企業迅速獲得學術推廣的能力。負責學術推廣職能的崗位之所以不首選產品經理或推廣經理，是因為在低成本用人的情況下，頭銜就是一種報酬，可以在一段時期內抵消低報酬的負面作用。對市場部經理的要求及其分析如下：

1、起碼三年銷售代表的經歷，成績卓越。

這樣的人，可以充當培訓師和教練的角色，為代表做實戰技巧和產品知識的培訓，為企業節約培訓支出。

2、研究生學歷：本科階段要求醫葯學背景，臨床專業優先；研究生階段要求管理學背景，MBA優先。

學術推廣的對象是醫生，需要站在醫生的角度闡述、演示產品，臨床專業背景的人可以做得更好；學術推廣的主體是代表，需要給培訓醫學背景知識和產品知識，這也只有學臨床的才能完美勝任。市場部經常需要跨部門溝通，需要具備的知識有品牌、戰略、營銷FromEMKT.com.cn、人力資源兆告、財務等，是一個「全才」，因此必須要有完善的管理學知識結構，MBA的學習是構建這一知識結構的最佳途徑。

3、擅長製作漂亮的PPT，了解WORD排版、EXCELL製表等技巧。

學術內容的載體，大部分是以PPT、WORD或者EXCELL等形式存在，需要市場部經理掌握這些工具。學術內容從思考、構建到表達，常常難以假以他人之手，需要思考者一氣呵成。

4、為人誠信，認真負責，心胸開闊，堅韌而有耐性，充滿奉獻犧牲精神和激情。

5、善於企業內溝通，也善於與客戶溝通，能藝術性的解決沖突，有一定領導力。

6、形象較好，聲音洪亮，普通話標准，演說表現力強，或者有演說潛力。

7、不一定要求有市場部此擾經理或者產品經理的經歷，資歷不一定要深。

二、科學制定市場相關管理制度、流程、工作目標、預算

有了合適的人員，不代表就能充分發揮作用，還有賴於用人環境的改善，企業應該及時制定市場相關管理制度、流程、工作目標、預算。制度與流程包括學術推廣管理制度及流程、費用管理制度及審批流程、市場部經理及市場部人員的職責、績效管理制度及流程、薪酬福利政策以及市場部內部管理制度及工作流程。績效管理制度最為重要，是市場部人員發揮主觀能動性和穩定性的關鍵，有了主觀能動性，學術推廣就可以做好，不會的可以學會，不懂的可以搞懂，深奧的會去鑽研，遇到障礙能激盪潛能；有了穩定性，學術內容可以持續提升，推廣工作可以逐步升級，事半功倍，基業長青。

有了制度和流程，還必須明確中長期及年度工作目標，圍繞目標制定預算。這一點是不可以忽視或者流於形式的，這代表工作的計劃性，沒有計劃，工作必然陷於無序，無序的狀態不可能帶來需要的效率，沒有效率，就做不到低成本。

三、構建學術核心內容，完善推廣工具

一般中小企業，都沒有「重磅炸彈」，也缺乏「獨家」、「原研」，或許好不容易挑出的產品，也有一些競爭者，這些都沒有關系，因為，任何產品都可以挖掘值得推廣的亮點：

沒有適應症的亮點，可以推機理創新；

暫時缺乏文獻支撐，可以梳理組方葯效；

醫生普遍都了解的葯物，可以將所有該類葯物進行梳理，指明異同，指導醫生合理用葯；

實在挖不出內容，中葯還可以推千年文化與產品故事；

確實找不出新意，還可以挖掘治療經驗，推廣臨床治療方案??

學術內容的創新沒有不可能，也無止境，關鍵誰來創新，只要企業招聘的人員滿足以上要求，並且營造了制度環境，構建產品學術核心內容是沒有問題的。

例如中辰葯業的「速效心痛滴丸」，通過組方葯理全面梳理，發現某一味葯具有多種心血管功效，進一步與專家溝通，發現其抗動脈粥樣硬化的效果非常確切，於是有了速效心痛滴丸區隔其主要競爭對手的亮點，並宣稱「開創抗動脈粥樣硬化的新時代」，並進一步通過葯理等實驗夯實證據支撐，通過成本不高的學術推廣，獲得了各地心血管醫生的廣泛認可和推介。

圍繞核心內容，還要完善學術推廣的各種工具：各種學術會議PPT、代表培訓PPT、產品介紹話術、百問百答、論文集、健康手冊、宣傳彩頁、易拉寶設計圖、產品提示物等等。

隨著銷售額的提升，企業應該逐漸增加學術投入來提升學術核心內容和產品品牌的精準傳播。

四、代表培訓與專業拜訪

對代表進行產品知識的深度培訓，同時舉辦「產品知識考試」、「學術推廣會演講賽」和「角色扮演賽」等活動，以其讓代表在比賽和反復的演練中徹底掌握學術知識，能夠進行專業拜訪，並且逐步達到所有代表都可以獨立舉辦小型學術會，這樣不至於一個科會還要市場部人員前往，差旅費或許都超過科會的花費。

代表培訓與專業拜訪方面的培訓非常多，選擇一些專業的培訓機構就可以得到支持。

五、學術會議選擇

學術推廣的花費，除了人員費用、資料製作與印製的花費之外，最主要的就是會議花費，如何少花錢舉辦學術會議是低成本學術推廣的另一個關鍵。建議選擇區域性會議、院內會及科室會。舉行學術會議一定要准備充分，產品演講依會議內容不同而不同，准備不充分，堅決不參會。另外需要說明的是，學術會議的作用是暫時的，會後學術拜訪才是作用維持的關鍵。

1、區域性會議：

根據產品的覆蓋情況及上量要求，每個地區每年選擇1—5次區域性會議，建議企業不要自己舉辦學術會，而是贊助醫學會、葯學會或者醫院舉辦的學術年會、交流會、繼續教育等。會議贊助費不會太高，可以在會場掛橫幅、樹易拉寶、擺展台、推介產品、送資料，堪稱高度精準有效的品牌傳播。會上如果能請主持人或專家簡單介紹產品功效和治療方法就更好。

會場的學術氛圍，會讓與會專家更容易接受企業的產品及代表，也是拓展和維護專家關系的絕好時機。

會上注意多照照片（尤其是產品推介、專家介紹時）和索取會議資料，拿著這些照片和資料，可以給沒有參會的醫生分享，讓他們了解會議的內容、會上產品做的宣傳或者獲得專家的介紹和推薦，這樣可以讓學術會議宣傳的聲音在會後還能餘音不斷。

通過以上努力，達到的效果絕對不會弱於自己舉辦學術會議，為了加深與會專家的記憶和會議其他的影響，還有許多低成本而有意義的事情可做，需要組織者用心思考。

2、院內會和科室會：

當前緊張的糾風反賄賂氛圍，代表拜訪醫生難度逐步加大，藉助院內會、科室會，可以同時讓一個或者多個科室的醫生、護士認可企業的產品，是效率極高的「群體銷售」，會後，再次拜訪醫生的難度就降低了，尤其在新開發醫院，科會尤為重要，對於快速上量幫助會很大。

3、其他活動

學術活動形式可以很多，例如學術沙龍，可以在正式或者非正式場合舉行跨院、跨地區的用葯經驗交流，人數不一定要多，場面不在於大，重在溝通，可以採取沙龍的組織形式，定期或者不定期舉行，每次活動至少要有一名醫生非常了解及支持本企業產品，以期交流的時候影響其他人。

六、專家網路建設

初期，每個區域至少吸納2名區域級專家，大的區域可以更多些，有選擇性在一些大醫院吸納權威作為院級專家，這些專家，由於深度認可企業產品，會利用會診、講課、代教、出診等多場合影響年輕醫生，效果深遠。專家還可以不斷為企業產品推廣、學術內容構建與發展不斷提出建議和意見，對市場部的幫助是不能缺少的。

專家關系的建立與維護不能陷入「帶金」銷售的老路，應該從情感、學術等方面思考「少花錢，多辦事」的方式方法，這方面的培訓也不少，外企也有很多成熟的做法，可以參加一兩個培訓或者向資深人士請教。

七、其他舉措

1、論文徵集與發表

論文徵集既屬於構建學術核心內容的范疇，也是學術推廣的方式。可以採取有獎徵文或者邀請專家進行臨床驗證或者整理產品治療經驗，撰寫成文，在學術期刊發表，相應輔之以產品廣告，沒有論文發表，就不必發廣告了。每次論文發表，就購買一批雜志，發放給處方醫生，對於加強醫生處方的信心大有裨益。

論文的內容應該在兩個方面：第一，給當前正在推廣的學術核心內容加強證據；第二，為新賣點構建證據。條件成熟的時候，可以組織滿足循證醫學要求的多中心臨床研究，進一步夯實學術推廣的內容。

2、患者教育

患者教育可以從一本健康手冊開始做，這屬於公益行為，增加患者好感，通過醫生的發放，使得患者更容易接受產品，並形成習慣。此時，市場部必須至少有一名醫學本科畢業生，來回答看到健康手冊來咨詢健康的病人。

後期可以逐步開展患者教育的會議、患者俱樂部、核心患者維護、贊助或參與衛生行政部門的患者教育。

3、網路宣傳

學術推廣伊始，由於學術內容缺乏等原因，可能難以大范圍開展，但是可以一步步來，如果沒有操作經驗，可以請教專業咨詢機構，網路的推廣費用並不高。

C. 醫葯公司開的學術會議有什麼用的

擴大葯品的知名度及影響力。凡是開會時有講座講他們的產品的，還有米可拿，至於會後的活動，就更能讓自己公司的業務員好好地招待一下自己的客戶了。

因為是以學術會方式來進行的，能夠給客戶更大的安全感，更容易讓客戶接受某些招待。

另外，有些學術會是由官方組織主辦、醫葯公司協辦的。還有學分可拿，醫生願意去，公司有指標也可以送，比直接送米好多了。

D. 如何高質量舉辦一場醫葯學術會議

可以從活動階段來說明，以百格活動為例
會前准備：網站搭建、報名設置、門票版設置、支付設權置、接送預訂
會議宣傳：宣傳設置、網站嵌入、渠道推廣、優惠碼、會議通知、微信邀請函

報名管理：訂單管理、人員管理、發票管理、會員管理
會議簽到：ipad、手機、微信、身份證簽到
現場管理：展位、用餐、接送、分房、分會場、現場互動管理
會後分析：報名、簽到、收款、訪問、表單、問卷、渠道、分析數據

在提問中提到了高質量，會議的目的很明確，學習、交流，可以從以下幾個方面表現：
嘉賓重量級、議題設置、互動

如果有論文提交評審環節的話，百格活動也提供了在線摘要提交、評審裁決、出版的系統。
具體的功能可以根據自己的需要來選擇，高質量的學術會議一定要非常注重執行！

E. 如何讓代理商積極開展學術會議

企業想要調動代理商的積極性，必須使廣大代理商不但願意配合召開學術會議，更是主動申請。
第一招：溝通在先，統一意見
俗話說，一切不和諧的聲音都是由於溝通不充分。在針對代理商的培訓會上，他們剖析當今醫葯營銷環境，介紹學術推廣的重要性，以及成功案例。經過多次培訓，代理商真正認識到學術推廣的意義，也逐漸認同了公司的營銷理念。
第二招：合理費用分攤機制，鼓勵開展學術會議
得到認同，只是第一步。召開學術會議，費用是代理商最關心的問題。
針對新開發的代理商，鼓勵主動召開會議，根據會議效果，再決定費用分攤」的方法。會後根據推廣效果確定出資比例，效果越好，廠家投入的資金比例越高，代理商所獲利益也就越大。既充分調動了代理商的積極性，又對學術推廣的質量產生了良好導向，提高了質量。
第三招：後勤支持充分，流程完善

F. 會議方案

為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前准備一份具體、詳細、針對性強的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？下面是我整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案 篇1

1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦綉廳

3.活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內容：總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內容：匯報各部門的總結與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦綉廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）

內容：全體人員在畫卷簽到牆上寫上對公司的祝願及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞（3分鍾）

歌曲開場（5分鍾）

3個節目（20分鍾）

游戲+抽獎

（1）報紙時裝秀（15分鍾）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鍾）

5、5個節目（40分鍾）

6、游戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鍾）

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鍾）

7、5個節目（40分鍾）

8、游戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鍾）

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鍾）

備選游戲

（1）心有靈犀一點通

（2）大串聯

9、頒獎（15分鍾）

（1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設計師（1名） 入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

（3）最佳項目經理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎（1個）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

10、結束，拍全家福

會議方案 篇2

一、活動主題： 聽見你的聲音

二、活動目的： 為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與幹部放鬆自己，快樂工作。

三、活動對象： 各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體幹部

特邀嘉賓：學生科領導老師及團委會各部門負責人

四、活動時間 ： 第十一周周五晚(11月15號)

五、活動地點： 多媒體教室

六、活動流程： 第九周：進行前期宣傳並展出海報，宣傳委員與幹部進行節目報備

第十周：節目初選

第十一周：節目復選

七、活動注意事項： 1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向幹部說明;

2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物

八 、獎品設置： 游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會議方案 篇3

會議方案

金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，**集團主要企業文化以及企業服務內容。 公司旗下的醫療美容。

會議主題

中國元素

會議理念

增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容

會議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。

2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。

3，預測高端會議的發展方向和方式。

4，為以後的會議進行和公司的介入做鋪墊。

5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。

會議內容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。

1.活動准備階段

材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、製作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2.活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3.活動後期階段

活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，後期對接人員分工跟蹤服務以及後期的整理拜訪。

會議環境

要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅遊、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利於公司產品的銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功並且能有下一場會議的連接。

價格的敏感性

對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞彙可以預測客戶的簡單情況（有助於後面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費行為特徵

了解客戶的消費行為，特徵以及方式，可以更好的對後面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。

數據處理、統計

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數據支撐的客戶需求及消費特點

了解客戶的消費需求後，對後續的高端會議做出更好的模式。 更能有利於後期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平台，這將是公司以後的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

准備好禮品、在會議結束之後向來賓發放，用於紀念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。

活動預期效果

由於活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

① 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次願意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到**醫美的服務。

③ 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平台，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。

會議方案 篇4

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「xx國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。【專題會議方案】

4．主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最後請在場身份最高的人士宣布：「我宣布，xx活動開幕」。聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。

剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領

導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品准備。如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案妥否，請審批」等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象徵性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】

7．現場布置和物品准備。如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

會議方案 篇5

一、會議主題

全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神，對全區教育系統黨的群眾路線教育實踐活動進行總結，對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。

二、參會對象

1、區委督導組成員；

2、局領導班子；

3、教校區管領導幹部；

4、近3年退休的區管領導幹部；

5、教育局機關各科室及二級單位全體人員；

6、各學校校長、書記；

7、公辦幼兒園園長（書記）；

8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區「兩代表一委員」。

三、會議時間

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

四、會議地點

區教師進修學校一樓階梯教室。

五、會議主持

教育局黨委書記張銘玉。

六、會議議程

1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。

2、區委第六督導組領導講話。

3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導幹部。

七、相關要求

1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續。

2、請參會人員於10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關閉行動電話，嚴格遵守會風會紀，注意保持會場秩序。

區教育局辦公室

20xx年10月17日

會議方案 篇6

(一)會議目標

專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的'方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的准備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

那裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和准備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。

會議方案 篇7

在信息技術高度發展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網路、集中控制於一體的高科技含量的系統的集成，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統設備，使完成後的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，並結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

1.1 設計依據和指導思想

1.1.1 設計依據

GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范

GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法

WH0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法

GBJ76—84 廳堂混響時間測量規范

GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用

GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優選配接值

GB/T15644—95 視聽系統設備互連用連接器的應用

1.1.2 設計指導思想

本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建築功能及特點，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：

先進型原則——採用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，採用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統以後的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所佔比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

1.2 系統需求分析

多媒體會議系統從功能上分為：

音響擴聲系統

投影顯示系統

中控系統

1.3 系統功能分析

投影顯示系統：該會議室設置1套投影系統，用於播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

中控系統：設置一套中控系統，集中控制會議室設備。

數字會議系統：設備採集音源和圖像

1.4 系統設計說明

1.4.1 投影顯示系統

隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒於其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基於此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

系統組成

電動投影幕

投影機

投影吊架

系統功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

顯示計算機多媒體信息

系統設計思路

在會議室的安置一面投影屏幕，並根據屏幕的大小再配適合的解析度、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統性能描述

該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

1.4.2 音響擴聲系統

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標准、高性價比。系統主設備採用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

系統設計思路

本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解並認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之後，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

系統組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設備

音源設備