㈠ 大型會議活動策劃需要注意哪些要素
實施操作設計
從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較准確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
辦理審批手續
有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼?因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
實施操作程序的管理
程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標准化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
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方案培訓
在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
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設計評估標准
一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標准方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標准作出科學評估。
㈡ 如何做好會議活動策劃
1、 會前准備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對內性，參會人員也准備得不充分容。
2、 會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結
5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和信息反饋。
㈢ 公關活動策劃方案
一、明確年會活動對公司的意義
1、 總結過去一年公司經營方面的得失
2、 表彰優秀員工，激勵員工士氣
3、 增進上下級之間的溝通，營造企業大家庭的團隊氛圍
4、 分享勞動成果，共同慶祝企業一年來的發展收獲
5、 在員工或者客戶心中樹立企業的良好形象，凝聚人心，鼓舞員工干勁
6、 娛樂、休閑、放鬆，緩解員工壓力
7、 統一思想，使上下一心，同舟共濟
二、如何策劃年會活動更好也達到活動目的?
1、 會議+拓展訓練
2、 會議+戶外運動
3、 會議+聯歡晚會
4、 會議+休閑旅遊
5、 會議+慶典活動
三、全新革命性的年會活動
年會拓展就是將世界上目前最先進的學習工具——拓展訓練，介入傳統年會中，通過舉辦一些拓展游戲、戶外運動以及增進人與人之間交流互動的項目來達到活躍年會氣氛、增進團隊溝通、提升年會品質、提高年會績效，最終達到鼓舞團隊士氣、激活團隊生產力的目的。
四、 年會拓展對企業的好處?
會議組織者將在以下方面有所收益
1、我們為會議組織者提供專業的培訓，並取得專業化效果突出會議主題
2、使參會人員結合會議主旨，更加深刻領會會議目標
3、改善與會者在團隊合作等方面的態度，使組織長遠受益
4、擺脫以往會議千篇一律的形式，使會議安排更具新意
5、最大限度地增進參會人員之間的溝通，加強人際關系
6、推動會議積極向上的氣氛，提高組織凝聚力
㈣ 策劃集會議和慶典活動於一體的活動時都要和活動公司溝通哪些事宜
大型會議策劃往往要經過一系列繁瑣的工作，若是某一步驟沒做好或做到位，可能會使得會議效果不盡人意，甚至出亂子。一份詳盡的會議策劃方案能夠讓後期執行更加省事，但詳盡的方案包含了很多事項，如會議目的、規模、時間場地、與會人員、預算、會議形式、分工等等。
一、與領導溝通了解會議目的
會議策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領導舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什麼？多大規模？請哪些領導來？議程是什麼？有什麼特別交代的事項？
二、草擬初步方案，與領導確認
溝通之後應該將初步的方案擬寫出來，交給領導來審核。因為在溝通過程中，有可能出現理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領導需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。
三、細化方案
初步方案確認後，就要來細化每一個環節了，這一步驟是最重要的一步。可按照「會前、會中、會後」的思路來安排好每一個步驟。
1、會前准備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發放等等。
會前准備工作量較大，會場的安排比較講究，根據不同的會議來布置現場，同時也要考慮作為安排等等。諸如會議通知、簽到的事項。
可以藉助樂乎現場會議報名及3D簽到牆來協助，大大減少工作量。在現場可實現大屏幕簽到，拿出手機掃一掃簽到碼，每個參會人的頭像都可以上3D簽到牆，增強互動感，並且自動統計參會情況，及時了解會議詳情。
2、會中：物料配合、人員配合
會議每一個環節需要什麼物質材料配合？工作人員在每一環節應做什麼？都需要策劃到位。
3、會後：會議紀要、總結、宣傳報道
㈤ 如何尋找合適的會議活動策劃公司
選擇會議活動策劃公司要注意以下幾點：
第一、從公司簡介和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會議活動策劃公司做的策劃也並不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠排在別人的後面。
第二、有些會議活動主辦方很盲目的，專門找那些很出名的會議活動策劃公司，認為這樣的選擇肯定不會錯，但會議行業的潛規則這些主辦方未必知道，有些會議活動策劃公司只會對那個大企業能真正投入一些好的人才，而一些中小企業，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業要明白門當戶對的概念，找很出名的會議活動策劃公司你是要為它的「知名」這個光環額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。
第三、當有幾份會議活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取捨呢？會議活動策劃方案是整個活動的眼睛，一個好的會議活動策劃方案能將整個會議活動的流程真切的展現在你眼前；一份可執行、可操作、創意突出的會議活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。會議活動策劃方案要有創意，但是一份可執行性、可操控性強的會議活動策劃方案遠比只注重創意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，會議活動策劃方案的要求是有創意、可執行。另外，會議活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。
㈥ 會議活動方案怎麼策劃場地怎麼找
其實倒不如直接找一家靠譜的會務服務公司。找合適的會議場地，你只管向他們提出要求專就好；會議策劃方案，屬場地布置啥的，都可以合理要求，目前有很多公司都在做這一塊。深圳、寶安的中亞國際會議中心就做的還比較好，有需要的小夥伴可以了解一下。
㈦ 如何做大型年會策劃方案
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了版很多，可以找一個專權業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
㈧ 會議活動的策劃思路
一場活動來方案要涉及很多方自面，策劃就是對某個未來的活動進行詳細的計劃，以保證活動的有序開展，達到既定的效果。
首先應該要了解一下活動策劃的一個基本模板：
1. 活動背景；
2. 活動目的；
3. 活動時間、地點、對象、主辦單位；
4. 活動流程（一個策劃最重點的部分）；
5. 人員安排；
6. 經費預算（建議作成表格的形式）；
7. 應急措施。
注意:這只是一個最基本的模板，寫具體的活動時要靈活應用
GuidingEvents有手機APP版也有計算機網頁版，在上面很輕松就可以把前面的內容清晰美觀地羅列出來並在線直接把活動行程表分享給成員們。寫策劃是第一步，也是最重要的一步，不要小看，從策劃就可以知道這次活動的所有元素，包括時間、地點、任務等，特別要注意的是一些細節問題。而策劃也一定要考慮全面，自己寫好後需要給其他人看一下，看看還有哪些地方需要完善，策劃寫好了，後面的工作也會比較輕松。所以藉助軟體規范一點也能提高活動的質量。
㈨ 如何策劃會議
會議策劃一般都抄不簡單，自己策劃又容襲易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
㈩ 經銷商委員會會議活動如何策劃需要哪些環節如何開更有效
你這來個經銷商答謝會源嗎？
答謝會的活動內容和節目表演上，應該突出活動的調性。最好能策劃出新穎、有品質的活動內容，用最真誠的方式展示企業的形象以及表達對客戶的感謝。從實際出發，整體活動要以務實為基本標准，同時也要注重熱鬧的氣氛和節目的品質。
一、現場布置
應根據活動主題及企業定位，若企業為高端大氣的風格，現場布置應迎合高端品質和形象，結合現場硬體環境，現場以大氣、品質的布置進行氛圍營造。
原則一：外場布置
應該從入場主幹道開始鋪設紅毯至宴會廳，樹立歡迎彩虹門和大型展架及導示牌，酒店門口擺放迎賓台，由專門人員負責接待，同時每隔10米安排一位禮儀小姐迎客。
原則二：內場布置
1、場電梯的門口設置簽名版，內場設置舞台背景板和項目產品推介展板、X展架等，同時設置T台，即舞台外延
2、內場設置以圓桌為主，在圓桌上擺放精美桌花，體現答謝會的活動氛圍3、整體設計以黃色、香檳色調為主。
二、現場互動
答謝會現場作為企業形象的直接展示，布置方面的介紹說完了。我們來說說現場互動。答謝會現場適合做什麼樣的互動來調動現場的氣氛呢？將舞台背景電子大屏幕應用起來就好啦！大屏幕互動樂乎現場中的互動小游戲，手機掃碼搖一搖就能參與。