A. 展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項
展覽展會活動策劃方案注意事項:
1、主題應容易通過品牌或商標加以標識
狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下,總會出現些主題雷同、題材相近甚
至是相互抄襲的展會,尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下,這種情況更應引起關注。作為組展方,在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識,培育品牌展,並及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值,符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱,所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態,適時通過新立、分列、拓展和合並等方式調整展會題材,使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以「綠、風、飄」為主題,突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如,紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把「戶外產品是否單獨設置專區」放在觀眾調查的徵求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此,主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中,把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起「壁壘」,保證質量和標准
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢,所以選定某幾個目標行業,將該行業及相關行業展會做深做精,建立「壁壘」,是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立「展會群」
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯,一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位,從而採用相同和相似的營銷策略,服務於彼此有密切聯系的目標市場,從而逐漸形成「產業群」。展會群不僅有利於不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利於降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合,平台,打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如,在德國展會導原料甚上,一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指,在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務,會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為「移動休閑」的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起,共同服務於有密切聯系的休閑旅遊目標市場。
相比之下,國內經常使用的「系列展會」的概念相對單一,往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展,比如「建材系列展」有「石材展」「屋面材料展」、「照明展」、「家用五金展」等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。
B. 會展策劃營銷方案與其他營銷方案內容上有什麼不同
您可以查閱相關的別人寫的這兩種方案進行對比。最主要的區別在於會展策劃營銷的是一種服務。
C. 會展營銷怎麼做
不知道抄你說的會展營銷是不是指從會襲展策劃操作,招商招展,展出效果等一整套方案的設計和實施,我沒有現成的案例,只能從具體營銷(也就是招展)談一些我的經驗,希望對你有所幫助。
如果策劃案沒有問題的話,就是通過電話,網路,媒體盡可能快,盡可能廣的把你的展會信息傳達到你的目標人群,同時相信你的客戶都是明智的,期間你要做的就是幫助客戶盡可能多的讓客戶了解你的項目,等他們作出正確的選擇。
從長遠來看,真誠服務是所有營銷的基本前提,把營銷作為長遠的事業,相信你能作的很好
D. 參加展會應該如何策劃營銷活動呢
在參展展會中,來很多設計公司自或商家都做營銷活動,聚焦目光,增加人氣。例如:抽獎活動,贈送小禮品,載歌載舞等。現場氣氛確實被帶動,人流量也增加不少,可往往活動一散場,真正有了解產品意向的觀眾卻是寥寥無幾。造成這個原因是什麼呢?展台設計在策劃營銷活動時,應對企業產品有一定的了解後,進行詳細的市場調查,了解參觀者的年齡層和喜好等再去策劃。否則就是浪費展廳展示上這么好的資源,一味的吸引眼球,但參觀者根本無心記住展示產品的特點和細節,不能完成展示的初衷目的了。
展台是一個企業推廣的窗口,在策劃營銷活動要迎合觀眾的胃口,不可一成不變,優秀的展廳設計是指整體的展示呈現效果,從前期方案到施工落實每一個細節都不容忽視。華竣國際有著豐富的設計、策劃、施工經驗,助力各大企事業展示企業實力和文化。
E. 如何做好活動策劃方案
希望為那些沒有做過活動方案的朋友提供些許參考。
活動方案主要由七部分構成:總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。
一份完整的活動方案必須包括這些要件,一些簡單的活動可將活動經費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合並在總活動方案中,工作安排表可另行製作,其他項可以不做。但有些活動比較復雜,由多個活動組成,需要由多個方案組成。如:某公司舉辦廠慶活動,活動包括晚宴和晚會,那麼這個廠慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案,這兩個方案又要分別做活動經費預算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應急方案等。
總活動方案總活動方案要求簡潔明了,內容不宜過多,但要全面。
總活動方案一般包括:活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。
活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可,在備注中標明:詳見附件**即可。
活動經費預算只須將大的項目列出並計算出總和即可,並標明詳見附件。
附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。
活動經費預算表
此項中要將活動經費的去向一一詳細列出,並統計總預算。
在經費預算中必須添加不可預計花費項,此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則,二是5%10%的原則,三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和其他所有預算加起來盡量是個整數;5%10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%10%;具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。
工作安排表任何活動必須成立活動組委會,並進行分工,分工要盡可能的細。
做出分工明細表,上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間,這點非常重要。
工作安排表包括前期准備工作的安排和活動當天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動當天的安排必須具體到分鍾。
活動具體流程表
是指活動當天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動效果評估
活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。
這一項很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動很難去評估,即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。
活動應急方案
活動總方案一般在活動前3060天制定,因而無法確定一兩個月後的一些具體事情,所有應急方案是必不可少的。
應急方案主要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策,此方案包括的要件與主方案大致相同,不再細說。
F. 誰有會展活動策劃方案範例
我有,,,,給我郵箱,,發給你
G. 展銷活動策劃書
.....
一看就是又要寫論文的
還要再聯系
A、分析舉辦展銷的必要性:展銷將耗費大量人力、物力、財力,要對其可行性進行研究,寫出可行性報告。非必要,就不舉行。
B、確定主題和子標題:在復雜的內容中,首先要明確一個基本的主題,作為全局的綱領。其他子題目,必須圍繞主題進行,目的是給公眾留下一個鮮明、深刻的印象。
C、確定類型和參展單位
• 類型:室內或露天;大或小型;專題類或綜合類。
• 參展單位:同類或不同類。一般用廣告的方式徵集。
D、明確參觀者的類型
參觀者有專業型和參觀型之分。一般准備兩套解說詞:對參觀型,解說詞要通俗易懂;對專業型,介紹的資料應詳細和深入,學術性要強。
E、建立新聞媒介聯絡機構
工作:1、對外發布新聞。2、與新聞界聯絡。3、挖掘展銷的新聞熱點和亮點,寫作新聞稿件。
F、做好工作人員的培訓
解說員、接待員、服務員的工作質量,直接影響到展銷的質量和效果。必須對其進行現場培訓,熟悉工作和環境,能應付各種特殊情況。
G、編制展銷預算
一般情況下,展銷預算包括7項。場地費、設計費、人工費、聯絡和交際費、宣傳費、運輸費、保險費。預算要留有餘地,防止突發事件的產生。
展銷會需要注意的事項
展銷會特別是大型的展銷會,是一項綜合性的、多維的、立體式的傳播活動。辦好一個會需要精心的組織,需要有關部門的密切配合以及必要的費用。公共關系部門責無旁貸地擔負著組織者的角色,為辦好展銷會需要注意以下幾個環節。
(1)確定展銷會的主題和目的。據此確定參展單位、參展項目與參展標准,然後採取廣告和發邀請信的方式召集參展者。這時,還要根據交通條件、服務設施、天氣情況以及時間長短等情況,確定展會的時間和地點。另外,預測參觀人數和參觀者的類型或層次,也是一項必須完成的工作。
(2)培訓講解及示範操作人員。展銷會既是組織產品、服務的展示,也是組織員工精神面貌和綜合素質的展示。展銷會上,公眾當然可以通過自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品,但如果輔之以人員講解及操作示範,則效果無疑會更佳。這就要求在舉辦展銷會之前,就精心挑選和訓練工作人員,如講解員、接待員、示範員等有關專業人員。 培訓內容包括:
• 各項目、內容的專業基礎知識;
• 公關接待和公關禮儀方面的基本知識;
• 各自的職責、各種可能發生的突發性事件的處理原則和基本程序。
(3)成立專門對外發布新聞的機構。該機構的工作內容是:在展銷日期、地點確定後,舉辦記者招待會發布消息,邀請新聞界人士參加開幕式,盡可能多地在報刊、廣播、電視上報道開幕式的消息和實況。這樣做可以在展銷開始之前就產生重要的宣傳作用,也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發布室,並准備新聞報道所需的各種輔助宣傳材料。
在展銷會期間,新聞發布室應自始至終開放,隨時收集參觀者及展銷會的有關信息,並與新聞媒體保持密切聯系。
(4)展銷會結束後,公共關系人員應注意收集新聞媒介對展銷會的有關報道,總結經驗教訓,留檔保存,作為下次舉辦展銷會的參考依據。
H. 怎麼做一個商品展銷的會展方案
要涉及的方面比較多,比如場地的租賃,會展所需的展板,參會人員或工作人員所佩戴的工作證件,現場的攝像,燈光。。。。建議你找一家會議公司給你做這些安排