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酒店會議培訓接待方案

發布時間:2021-01-16 01:53:40

⑴ 酒店的營銷計劃和任務到底該怎麼寫

場營銷部是負責對外處理公共關系和銷售業務的職能部門,是是酒店提高聲譽,樹立良好公眾形象的一個重要窗口,它對總經理室進行經營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手的作用,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經濟效益和社會效益起到重要促進作用。
針對營銷部的工作職能,制訂了市場營銷部××年工作思路,現在向大家作一個匯報:
一、建立酒店營銷公關通訊聯絡網
重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發展潛力的客戶等進行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業單位,商人知名人士,企業家等重要客戶的業務聯系,為了鞏固老客戶和發展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節假日及客戶的生日,通過電話、發送信息等平台為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善××年市場營銷部銷售任務計劃及業績考核管理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發、調動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩定老客戶,發展新客戶,並在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
三、熱情接待,周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,「全天侯」服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對性服務,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。製作會務活動調查表,向客戶徵求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
四、做好市場調查促銷活動策劃
經常組織部門有關人員收集,了解旅遊業,賓館,酒店及其相應行業的信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動協調
與酒店其他部門接好業務結合工作,密切配合,根據賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯系,互相配合,充分發揮酒店整體營銷活力,創造最佳效益。
加強與有關宣傳新聞媒介等單位的關系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
×年,營銷部將在酒店領導的正確領導下,努力完成全年銷售任務,開拓創新,團結拼搏,創造營銷部的新形象、新境界

銷售計劃沒有固定格式,主要的部分是以下幾點:
一,銷售任務:
1,基本任務:
2,目標任務:
3,力爭任務:

二,銷售實施計劃:
1,目標客戶實施計劃
2,市場計劃

⑵ 我們賓館要有同行來參觀學習 ,領導要寫個接待方案 請大家幫忙

公司接待方案
一、方案總覽

客戶聯誼會,承辦方組織工作的優劣,會議接待方工作的細致程度,直接關繫到客戶聯誼會是否能夠達到預期效果.
美國哈希公司聯誼會,是為了增進哈希客戶和公司之間了解,加深彼此的友誼和聯系!同時市場情況的急劇變化也是對這次培訓的產生提出緊迫要求.所以會議的組織必須按照團結、有序、高效的要求進行.
本方案即為貴公司提供此組織工作的張家界段計劃,並以達到上述目的為目標.

二、會址選擇

張家界國際大酒店基本情況:
成立開業後裝修時間:2005
星級:四星
位置:張家界市永定區三角坪42號
會議服務情況:
3F大會議室 容量180人 面積800平方米
3F小會議室 容量30人 面積40平方米可提供會議設施: 空調、屏幕、麥克風、投影儀、電腦、寫字板、講台、幻燈機、VCD、電視機等
曾接待過的會議: 飛利浦公司、TCL公司、托普集團等十幾家公司的商務、培訓會; 湘西論壇等各大型活動的主要酒店之一.
客房服務
單人間 16間
標准間 197間
豪華套房、總統套房、歐式套房、日式套房 15間
餐飲服務
餐廳可容納300人同時就餐,夜總會可容納300人;
其他設施
咖啡廳、茶樓、歌舞廳、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、檯球室
商務中心 復印、列印、傳真、收發郵件、網路接入、商場

三、行程安排

6.15、 代表自行抵達/專人接機,入住張家界國際大酒店
6.16-6.18、酒店會議.
6.19、早晨8:30赴森林公園,游覽世界自然遺產——武陵源風景區,游黃石寨(黃石寨)、摘星台、金鞭溪、千里相會、水繞四門;住亘立國際大酒店
6.20、游天子山、賀龍公園、十里畫廊、袁家界、索溪峪;住張家界國際大酒店
6.21、早餐後送代表赴機場.
住 房
四星級張家界國際大酒店、准四星級亘立國際大酒店
入住日期:2006年6月20日
離店日期:2006年6月26日
人 數:50-60人
房間數量:25間標准間、2間商務套房、1間豪華套房
餐 飲
早餐自助餐,午餐、晚餐為中式圍席
就餐地點:新良大酒中餐廳、百花園餐廳,金葉賓館中餐廳
會議室
張家界國際大酒店3樓大會議室3天
人 數:50-60人
擺 台:課桌式
免費提供:空調、麥克風、寫字板、講台、幻燈機、VCD、電視機等、紙筆、音響系統、投影儀1台及會議間茶水服務
用 車
金龍滿天星29座1台、豐田柯斯特19座1台、別克商務車1台、別克轎車一台
線路:機場——酒店——市內活動——武陵源——機場

四、項目可行性分析

1、選址可行:針對企業培訓和客戶聯誼會議選址,選址地張家界具有良好的文化背景與社會環境,會議酒店擁有豐富的接待經驗和良好設施.
2、行程可行:培訓與客戶聯誼結合進行,專業會議接待與專業旅遊服務相輔相成.前三天緊張培訓提高員工專業技能,最後兩天集體活動增進團隊友誼,加強企業團隊建設,增強員工榮譽感.
3、價值可行:整體安排目標明確,功能突出,能全面達成預期效果.
4、經濟可行:憑借本公司所擁有的資源優勢,提供的酒店費用、交通費用等大大低於市場價格,同時專業的接待水準與豐富的會務經驗能為各方省心、省時、省力,真正做到物超所值.

五、財務計劃 (按人民幣標准核算)

標准間房價: 張家界國際大酒店優惠價380元/間.天
自助早餐標准:20元/人
中式午餐標准:40元/人
(每圍10人)中式晚餐標准:50元/人
(每圍10人)會議室租金:1800元/天
租車費用:全程總費用8500元
其他費用:森林公園、黃石寨(黃石寨)、天子山門票索道294元/人,保險費10元/人
付款方式:貴公司應在確認時預付總費用10%定金,代表抵達時按總費用的80%會務款匯入我公司賬戶,餘款於會議結束前一並結清.

六、其他服務附送

1、所有成員均自動成為我公司所屬「張家界天馬會展」商務會員,終身享受後續消費價格優惠.
2、附送紀念影集,全程記錄此次活動.
3、可獲得維金商務資訊網路管理資訊培訓機會.

⑶ 華林旅行社接待了一個30人的媽媽旅遊團,到達入住酒店,酒店有4人間和6人間兩種房間供選擇, 如果定

方案一:定5個來6人間。

5x6=30(人)源

方案二:定3個6人間和3個4人間。

6x3+4x3

=18+12

=30(人)

方案三:定1間6人間和6個4人間。

1x6+4x6

=6+24

=30(人)

答:可以定5個6人間或定3個6人間和3個4人間,還可以定1間6人間和6個4人間。

本題是一道方案的選取問題以及乘法、加法的計算。

根據題意可知,題目要求每間房都住滿,就是安排的房間要住滿,不能留空位,根據所學的乘法、加法的知識,可以得到5x6=30、6x3+4x3=30、1x6+4x6=30這些式子,所以有三種合理的安排方案。

(3)酒店會議培訓接待方案擴展閱讀:

簡單應用題解題方法:

1、綜合法

綜合法的解題思路是由已知條件出發轉向問題的分析方法。其分析方法是:選擇兩個已知數量,提出可以解決的問題;再選擇兩個已知數量,又提出可以解決的問題;這樣逐步推導,直到求出題目的問題為止。

2、分析法

分析法的解題思路是從應用題的問題入手,根據數量關系,找出解這個問題所需要的條件。這些條件中有的可能是已知的,有的是未知的,再把未知的條件作為中間問題,找出解這個中間問題所需要的條件,這樣逐步推理,直到所需要的條件都能從題目中找到為止。

⑷ 酒店接待畢業大學生策劃書

1)這首先要看客人的要求,他們希望你怎麼接待。是聚餐形式還是版畢業酒席,還是宴會形式。權

2)接待這個還需要你們之間的互動。酒店可以給他們提供一些優惠的項目。或者添加一些服務項目,比如邀請一些小樂團,鋼琴等。

3)不過您的問題似乎提得不夠清楚哦,希望您以後提問的時候敘述詳細些,那樣我們網友才好明白從什麼方面幫助你啊。

謝謝。

⑸ 幫我找一些關於寫公司招待會議總結的文章 急急急

會議接待工作總結-廣東中旅

我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經驗,以自己票務方面獨有的優勢,使您的會議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作,不必為會議的瑣事而分心勞神,而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩,取得意想不到的收獲!

會議策劃簡介:

1、提供多家大酒店由您選擇,價格優惠。
2、會場(或分會場)的選擇和預定,會場的設計和布置(會場內外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟綵球、拱門、主席台、桌簽、簽到台等)以及各種設備的擺放。
3、材料和證件的印製、會議手冊和參會人員通訊錄的設計製作、請柬、胸卡、餐券的印製。
4、禮品策劃、設計、樣品提供和製作。
5、設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務。
7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的製作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據要求進行調整,協助選擇和推薦不同的用餐地點。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設計和安排了多條旅遊路線,並根據參會人員的喜好,協助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

會議接待程序:

1、 我們倡導商務會議的全新概念,積極為合作客戶提供最高效、優質、周到的服務,可以根據客戶需求,靈活安排會議規模、費用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。
2、 我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置,為客戶提供相應的媒體支持。
3、會議期間,會根據客戶的需求,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,並提前為您預約。
5、我們將為您提當地大酒店3-7優惠價格的預定服務,並完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員,與各星級酒店都有協議關系,可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。
7、無論在當地哪裡舉辦會議,我們都會有專業人員24小時為您服務,包括從開始的預定酒店到最後訂票送站,我們會根據您的要求精心策劃、落實、負責到底。
8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產一條龍服務,我們將根據會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等,為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產,並將根據您的需求,提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。

會議接待內容

【接待類別】:
各科研機構、機關、學校、各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班、企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、經銷商會議、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等。

【接待人數】: 不限。

【會議參考】:
( 1 )、會議酒店范圍:
二星級酒店(★★)、三星級酒店(★★★)、四星級酒店(★★★★)、五星級酒店(★★★★★)。
( 2 )、會議室范圍:
根據需要可提供 5 人以上的會議室或報告大廳。
( 3 )、會議用餐范圍:
25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天,多種標准供選擇。
( 4 )、會議用車范圍:
豐田麵包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任你們選擇。
( 5 )、會議接站及用車:
專車將全天接站 , 優惠價格提供會議期間用車服務。
( 6 )、會議票務:
免費代訂往返程飛機票,代訂返程火車卧鋪票。
( 7 )、旅遊考察安排:
提供多條考察線路,優惠價格安排參會代表的會後考察活動。
( 8 )、會議娛樂及活動:
協助會議期間的各項娛樂活動,回答客戶的咨詢並提供實惠選擇的建議!
( 9 )、會議禮品:
向開會客戶調配優秀國語導游或優秀外語導游、翻譯等,做好會議禮品的解說與建議工作。
備 註:以上為一般性的會議范圍,具體的會議、會展、活動,具體建議,具體策劃、具體協商。

會議接待流程
一:會議資料准備

1:會議資料由貴公司提供,其中文字資料,由承辦單位按會務組要求根據參會

人數印製。

2:會議資料(主辦單位提供)

3:領導發言稿(主辦單位提供)

4:《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。

5:項目執行情況資料(主辦單位提供)

6:展板所屬圖片(主辦單位提供)

7:廣告牌高計稿

8:歡迎布標、會議室布標

9:會議禮品(按參會人數准備)

10:會議代表證

11:會議用餐券

二:設備及設施准備

1:投影儀、多媒體電腦一台

2:廣告牌按設計稿製作好,根據要求准備

3:會議室一間(根據入會人數)

4:車輛准備

5:麥克風3隻

6:訂制領導座次牌(名單由主辦單位提供)

7:會議形式:座談及課桌形式

8:照相機一台

9:攝影機一台、由專業人員操作

三:會前准備工作程序

1:根據會務組要求,代表報到前兩天,會議室會場布置(或分組討論)(會標、

廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排)按

部落實到位。

2:據酒店提供的房況表,報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房

間,選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水

果種類及特殊安全保衛工作。

3:提前兩天檢查餐廳環境衛生,桌椅擺設、餐具的完好程度,再次落實菜單及

服務到位情況。

4:提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、

商家展板及宣傳設備的擺設位置,電源、燈光亮度、通道暢通等情況,會間攝

影、攝像設備,人員的准備。

5:與酒店保安部組成會議安全組,在會議期間加強門衛、樓層行查,杜絕安全

隱患的發生。

6:成立生活服務組,避免個別代表發生高原反應,聯系就診。

7:在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

四:會議其它費用開支預算

1:代表證:2元/張

2:廣告牌:萬通板,1米X2米板17元/塊;會議室主席台背景1.9米X5.7米,需

用萬通板6板;徽標、刻字按字數、尺寸、顏色收費、製作費約400—500元

3:展板:根據你方要求,由我方代辦,費用按時結算。

4:臨時用車:別克商務車,現在瑞風商務車,桑塔那,11座金杯車

5:宴會標准(由貴公司訂標准)

6:水果

7:紀念品

8:資料列印、復印

9:照相、攝像

10:其它

五:會場布置

1:布標

2:按會議規定的擺防形式及要求布置好會場

3:設立會務人員發放會議用品及文件

4:確定會場攝影點和時間

六:人員安排

1:根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員,財務人員,票務,考

察咨詢,引導人員(至房間、餐廳、電梯、會議室)

2:會議全程督導人員,負責落實會議室布置、茶水供應及服務

3:攝影組:根據會議需求安排攝影人員

4:車輛小組:根據會議實到人數,落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小

組負責會議臨時接待服務工作。如:專家、領導臨時出行,就餐、會見等活動

的車輛。

5:旅遊接待小組:根據參加考察人數安排每車一位優秀導游,負責代表的服務

6:生活小組:此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務,確保代表

會議期間的生活服務

七:發票的開據

在會議前通知上註明由我方承辦、會議期間我方根據代表需要,開據的正式發

票及酒店的住宿發票。

八:會議接站

1:會議報到當天,安排全天候接站,機場設立兩塊醒目接站牌,一塊設在正門

出站口,一塊設在提取行李出口處。火車站設一塊醒目接站牌。

2:人員及車輛安排

1):人員:機場設1-2人、(領導、專家除外)

2):接站車輛:根據會務組要求派車

3):領導、專家由會務組統一安排,根據航班、車次,派專人專車接送,需要

送花、護照的提前安排,保證准確安全接待。

九:會議報到

1:在酒店大堂設「報到處」、「收費處」、「考察咨詢處」、「票務處」

2:報到登記時,填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。

3:提醒代表貴重品免費寄存總台、保管好個人財物,耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜,及時妥善處理好代表要求。

4:根據會務組要求傳達通知、指示,准確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券

5:代表報到後,由行李員引導入住,同時辦理行李寄存

6:當天列印會議通訊錄並與會務老師校對,及時發給代表

7):會務組24小時有專職會議,隨時接待安排參會代表

十:會議期間

1:要求酒店落實叫早服務

2:准確統計用餐人數並安排代表用餐,及時解決會議期間臨時發生的問題,確保會議正常進行

3:會議室布置情況落實

4:安排好旅遊選種、落實返程機、車票的登記

5:及時統計票務預訂情況、考察人數、行程立即同旅行社計調反饋

6:與酒店 公司財務人員協調好票據的開取

7:准備統計返程的人數、時間、日期、確定代表返程

十一:會議考察

1、代表的安全問題

1)、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險。

2)、考察的整個行程中,我方派人員全程陪同、確保考察順利進行。

3)、要求每個環節的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。

4)、我中心承諾確保代表返程機、車票,並根據返程時間及方向分批送行,取保順利返程

十二:會議結束工作

1:會議結算

1):我方向會務給出書面報告,交會務組審核。並列《會議結算清單》,包括此會議的實際人數、天數、實際用餐人數、用餐標准、考察人數及會議期間其它費用開支,我方承諾快捷、准確無誤

2):向會務組提供所需發票

3):返還會務組附加的會議利潤

4):我方本著多年的辦公經驗,為會務組在各項費用開支中,爭取最大的利益

2:會議返程

1):我方根據代表返程機、車票時間及方向,分批送站,我方承諾確保代表順利返程

2):我方可根據會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務,並向會務組贈送特色精美禮品

3):我方向代表全面徵求意見,了解此會議的滿意程度,並向會務組反饋

這個可以不?

⑹ 關於酒店參加政府采購酒店的競標 關於招標項目會議接待服務設計的詳細方案 要怎麼寫

招標的原則:公開、公平、公正。建議你圍繞這個原則考慮細節問題,譬如:
1、開標會回要公開,店堂的答橫幅、指引,開標會議室的布置,人員的安排,突發事件的預案等等。
2、評標會要公正,必須要在保密狀態下進行,會議室應與開標室不在同一樓層,會議室內的布置,人員的安排等等。
3、作好開標、評標會議工作,才能確保對所有招投標當事人的公平。
建議你找家招標公司詳細了解招投標的整個流程,這樣你就能對症下葯了。

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